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APLICACIÓN FINAL

PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO

1. En esta ocasión la empresa PIRATA-SOFT SRL, desea elaborar un sistema que le permita calcular los

haberes del personal, para ello nos han proporcionado la siguiente información:

a) Posee una nomina de 16 trabajadores en tres categorías distribuidos en 3 sectores. b) Los trabajadores reciben un sueldo base mas una suma alícuota a sus años de servicio, la

misma que se calcula de la siguiente forma: REMUNERACIÓN TRANSITORIA = (SUELDO / 48)*

AÑO DE SERVICIOS c) La ley estipula que toda empresa debe asegurar a sus trabajadores, este seguro es asumido por

el empleador el mismo que puede ser en ESSALUD u otra Entidad. d) Todo trabajador debe estar asegurado en una AFP, este concepto es asumido por el trabajador,

según el porcentaje que estipule la aseguradora. e) La empresa paga 4 gratificaciones al año, aunque algunas veces en forma extraordinaria otorga

algunas compensaciones: - ESCOLARIDAD: MARZO - FIESTAS PATRIAS: JULIO - NAVIDAD: DICIEMBRE - VACACIONES: SE PAGA A TODOS EN EL MISMO MES.

f) Debemos tener en cuenta que la ley no permite ningún otro tipo de descuento salvo que halla sido autorizado por el trabajador, o en todo caso por orden o mandato judicial.

g) El área de personal nos ha solicitado en lo posible consignar la siguiente información:

CODIGO 100101-D Legajo 101 Nombre Federico Segovia Dulanto DNI 63462634 Dirección Av. Lima 234

Distrito San Vicente Teléfono 251-5798

Sector Administración Categoría Directivo Fecha de Ingreso 12/11/1980 Activo si AFILIADOR AFP PROFUTURO SERV.SALUD SPS

h) La gerencia nos proporciono los siguientes datos:

CATEGORIAS SUELDOS

Directivo S/. 1,100.00

Profesional S/. 980.00

Empleado S/. 765.00

i) Asimismo el departamento de contabilidad nos ha facilitado la siguiente información:

APORTE EMPLEADOR APORTACION

ESSALUD 10%

SEGURO PRIV. SALUD 9%

Estos montos se aplican al INGRESO BRUTO

j) Debemos agregar que la ley especifica que toda gratificación con carácter excepcional o

extraordinario, así como aquellos comprendidos como derechos del trabajador están afectos a descuentos y deducciones.

2. Si analizamos la información llegaremos a la conclusión que debemos crear las siguientes tablas en

nuestra base de datos: EMPLEADOS

CATEGORÍAS SECTORES

FONDO DE PENSIONES

GRATIFICACIONES

APORTES DEL EMPLEADOR LIQUIDACIONES

NOTA: La tabla LIQUIDACIONES, servira de “archivos” para todas las deducciones que se efectúen mes a mes, para ello vamos a trabajar primero las consultas y luego su creación.

SECTORES

Administración

Producción

Ventas

APORTE EMPLEADO APORTACION

AFP PROFUTURO 11%

AFP UNION VIDA 12%

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3. EL DESARROLLO luego de reuniendo y clasificando la información, creamos las siguientes tablas:

a) TABLA EMPLEADOS LA CLAVE O LLAVE SERA EL ID EMPLEADO

NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATO TAMAÑO MASCARA REQUERIDO INDEXADO

ID EMPLEADO TEXTO 8 999999-L SI S/SINDUPLIC.

LEGAJO TEXTO 4 9999 SI NO

NOMBRES Y APELLIDOS TEXTO 40 SI NO

DNI TEXTO 8 99999999 SI NO

DIRECCIÓN TEXTO 30 SI NO

DISTRITO TEXTO 20 SI S/CONDUPLIC.

TELEFONO TEXTO 8 999-9999 NO NO

ID SECTOR TEXTO 5 SI S/CONDUPLIC.

ID CATEGORÍA TEXTO 5 SI S/CONDUPLIC.

FECHA INGRESO FECHA/HORA 00/00/00 SI NO

ACTIVO TEXTO SI NO

FONDO PENSIONES TEXTO 15 SI S/CONDUPLIC.

PRESTACIONES SALUD TEXTO 15 SI S/CONDUPLIC.

FOTOGRAFIA OBJETO OLE NO NO

b) TABLA CATEGORÍA LA CLAVE O LLAVE SERA EL ID CATEGORIA

NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATO TAMAÑO MASCARA REQUERIDO INDEXADO

ID CATEGORIA TEXTO 5 9-LLL SI S/SINDUPLIC.

CATEGORIA TEXTO 20 SI S/CONDUPLIC.

SUELDO MONEDA 40 SI NO

c) TABLA SECTORES LA CLAVE O LLAVE SERA EL ID_SECTOR,

NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATO TAMAÑO MASCARA REQUERIDO INDEXADO

ID SECTOR TEXTO 5 LLL-9 SI S/SINDUPLIC.

SECTOR TEXTO 20 SI S/CONDUPLIC.

d) TABLA GRATIFICACIONES LA CLAVE O LLAVE SERA EL PERIODO,

NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATO TAMAÑO MASCARA REQUERIDO INDEXADO

PERIODO TEXTO 15 SI S/SINDUPLIC.

GRATIFICACION TEXTO 20 SI NO

BENEFICIO NUMERO SI NO

En las gratificaciones y los periodos han sido consignados en una sola tabla para simplificar y reducir el numero de tablas además existe cierta relación entre ellos, recordemos que las vacaciones pueden ser pagadas en cualquier mes de año.

e) TABLA APORTEMPLEADOR LA CLAVE O LLAVE SERA EL COD_RETENCIONES

NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATO TAMAÑO MASCARA REQUERIDO INDEXADO

COD_RETENCIONES TEXTO 15 SI S/SINDUPLIC.

CONCEPTO TEXTO 20 SI NO

APORTSLD NUMERO SI NO

f) TABLA FONDOPENSIONES LA CLAVE O LLAVE SERA EL COD_APORTACION

NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATO TAMAÑO MASCARA REQUERIDO INDEXADO

COD_APORTACION TEXTO 15 SI S/SINDUPLIC.

APORTACIÓN TEXTO 20 SI NO

DSCTOAFP NUMERO SI NO

g) TABLA LIQUIDACIONES SIN LLAVE PRINCIPAL

NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATO TAMAÑO MASCARA REQUERIDO INDEXADO

ID_EMPLEADO TEXTO 8 SI S/CONDUPLIC.

SUELDO NUMERICO SI NO

FECHA INGRESO FECHA/HORA SI NO

AÑO INGRESO FECHA/HORA SI NO

AÑO ACTUAL FECHA/HORA SI NO

AÑOS SERVICIO NUMERICO SI NO

REM TRANS NUMERICO SI NO

BRUTO NUMERICO SI NO

AFP NUMERICO SI NO

SER SALUD NUMERICO SI NO

GRATIFICACIONES TEXTO SI NO

AGUINALDO NUMERICO SI S/CONDUPLIC.

PERIODO TEXTO 15 SI S/CONDUPLIC.

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h) EN LA TABLA GRATIFICACIONES INGRESA LOS SIGUIENTES DATOS:

PERIODO GRATIFICACION BENEFICIO

ENERO GRATIFICACIÓN 0

FEBRERO GRATIFICACIÓN 0

MARZO ESCOLARIDAD 1

ABRIL GRATIFICACION 0

MAYO GRATIFICACIÓN 0

JUNIO GRATIFICACIÓN 0

JULIO FIESTAS PATRIAS 1

AGOSTO GRATIFICACIÓN 0

SETIEMBRE VACACIONES 1

OCTUBRE GRATIFICACIÓN 0

NOVIEMBRE GRATIFICACION 0

DICIEMBRE NAVIDAD 1

4. Verifica que todas tus tablas tengan la información necesaria para comenzar con las relaciones y

consultas.

5. Verifica todos aquellos campos que pueden contener CUADROS COMBINADOS, para facilitar la introducción y manejo de datos.

6. LAS RELACIONES

7. LAS CONSULTAS Si analizamos la información notaremos que debemos crear muchos campos calculados, asimismo

notamos que falta agregar datos a una tabla (LIQUIDACIONES), las consultas que realizaremos

están encaminadas en una etapa a introducir datos en la tabla LIQUIDACIONES, y luego proporcionarlos la información necesaria para el sistema de planillas y boletas de pago.

1RA CONSULTA: Con las tablas: EMPLEADO, CATEGORÍA, FONDOPENSIONES, APORTES

EMPLEADOS, GRATIFICACIONES. Crearemos una CONSULTA DE DATOS ANEXADOS.

ES LÓGICO QUE LA CONSULTA DEBE ESTAR ANEXADA A LA TABLA:

LIQUIDACION

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Esta consulta debe tener las siguientes características:

CAMPO TABLA ANEXAR A:

ID_EMPLEADO EMPLEADO ID_EMPLEADO

SUELDO CATEGORÍA SUELDO

FECHA INGRESO EMPLEADOS FECHA INGRESO

CAMPO EXPRESIÓN PARA CALCULAR EL CAMPO ANEXAR A:

AÑO INGRESO AÑO INGRESO: AÑO([FECHA INGRESO]) AÑO INGRESO

AÑO ACTUAL AÑO ACTUAL: AÑO(FECHA( )) AÑO ACTUAL

AÑOS SERVICIO [AÑO ACTUAL]-[AÑO INGRESO] AÑOS SERVICIO

REM TRANS REM TRANS: Cmoneda(([SUELDO]/48)*[AÑOS SERVICIO]) REM TRANS

BRUTO BRUTO: Cmoneda([SUELDO]+[REM TRANS]+[AGUINALDO]) BRUTO

AFP AFP: Cmoneda([BRUTO]*[DSCTOAFP]/100) AFP

SER SALUD SERSALUD: CMoneda([BRUTO]*[APORTSLD]/100) SER SALUD

CAMPO TABLA ANEXAR A:

GRATIFICACION GRATIFICACIONES GRATIFICACIÓN

CAMPO EXPRESIÓN PARA CALCULAR EL CAMPO ANEXAR A:

AGUINALDO AGUINALDO: Cmoneda([BENEFICIO]*[SUELDO]) AGUINALDO

CAMPO TABLA ANEXAR A: CRITERIO:

PERIODO GRATIFICACIONES PERIODO [PERIODO A LIQUIDAR]

*** Guarda esta consulta con el nombre DEDUCCIONES

2DA CONSULTA: Con la tabla LIQUIDACIÓN, EMPLEADOS, SECTOR Y CATEGORÍA ya podemos preparar una planilla de pagos, el procedimiento es muy simple pues solo debemos definir que datos vamos a considerar en una planilla de

pagos:

CAMPO TABLA

Id_Empleado EMPLEADO

Nombre EMPLEADO

DNI EMPLEADO

Categoría CATEGORIA

Sector SECTOR

Fecha de Ingreso EMPLEADO

AÑO SERV LIQUIDACION

SUELDO LIQUIDACION

REM TRANS LIQUIDACION

BRUTO LIQUIDACION

AFP LIQUIDACION

SERSALUD LIQUIDACION

GRATIFICACIONES LIQUIDACION

AGUINALDO LIQUIDACION

PERIODO LIQUIDACION

TOTAL PERCIBIDOS CMoneda([SUELDO]+[REM TRANS]+[AGUINALDO])

TOTAL DESCUENTOS CMoneda([AFP])

NETO A PAGAR CMoneda([TOTAL PERCIBIDOS]-[TOTAL DESCUENTOS])

Los tres ultimos campos son campos calculados, nota que el descuento por salud no es agregado al TOTAL DESCUENTO, por que corresponde a un

aporte del empleador, asimismo este no es cargado a TOTAL PERCIBIDOS ya que la ley obliga al empleador efectuar este pago directamente a la asegurador de salud. En el campo PERIODO debes establecer un criterio que muestre información relativa a un “MES”

Guarda esta consulta con el nombre PLANILLAS

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8. LA PRUEBA PRELIMINAR 9.

Si haces doble clic a la consulta DEDUCCIONES, el programa de hará una advertencia indicándote que se va a: EJECUTAR UNA CONSULTA DE DATOS ANEXADOS QUE

MODIFICARA LOS DATOS DE LA TABLA, debes aceptar este mensaje de confirmación. Luego te pedirá que ingreses el periodo a liquidar: ESCRIBE “ENERO”, esta acción agrega datos a la TABLA LIQUIDACIÓN, estos datos corresponden a los cálculos efectuados para el mes de reportado. Observaras que la consulta PLANILLAS, ya esta mostrándonos

información. Puedes activar o desactivar los mensajes de confirmación de cambios de registros, eliminación de documentos o, de consultas de acción. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

Haga clic en la ficha Modificar/Buscar.

En Confirmar, active o desactive las casillas de verificación apropiadas. (consulta de acción) Nota Estos valores no se aplican a las paginas de acceso LOS FORMULARIOS Crea el formulario EMPLEADOS con los siguientes controles y características:

EL FORMULARIO que nos permitirá efectuar el control y cambio en las APORTACIONES del trabajador, empleador y las gratificaciones debe

ser creado por separado de acuerdo al modelo que estimes conveniente, te doy una muestra para que te guíes, recuerda que puedes mejorarlo...

Crea otros FORMULARIOS que te faciliten el manejo de datos ejemplo: un formulario con tres seccione que te permitan manejar la información

pertinente al ingreso montos deducibles para las aportaciones del trabajador y empleador, así como las constantes para el calculo de gratificaciones.

DEBES DESACTIVAR LA BARRA DE NAVEGACIÓN Y ESTABLECER BOTONES

QUE TE PERMITAN

REGISTRAR NUEVOS EMPLEADOS, EXPLORAR LOS REGISTROS, ELIMINAR EMPLEADOS DE LA LISTA ASI COMO SALIR DEL FORMULARIO

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10. LOS INFORMES Como te habrás dado cuenta este proyecto esta orientado a crear PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO, por lo tanto vamos a crear dos INFORMES: PLANILLA: Este informe se crea en base a la consulta planillas, su diseño es muy sencillo así que no tendrás

ningún problema para crearlo. Puedes utilizar el asistente en la sección COMO DESEA VER LOS DATOS debes seleccionar POR LIQUIDACIÓN, solo debes ajustar el tamaño de la hoja así como la orientación y márgenes.

BOLETAS DE PAGO:

Es similar a la planilla solo que debes distribuir la información según el modelo que te presentamos, el nombre y razón social de la empresa debe ir en ENCABEZADO DE PAGINA y todo el contenido en LA SECCION DETALLES.

Claro esta que debes crear otros INFORMES tales como: - Un consolidado de descuentos por AFP, pues la ley obliga a ser depositado en el banco por el

empleador

- Un consolidado de las aportaciones por SALUD, que también debe ser depositado en el banco

por el empleador. 11. LOS AJUSTES FINALES

Como todo trabajo que hemos realizado en el curso, este debe ser fácil e intuible, por ello debes crear panes de control (SWITCHBOARD) que permitan manejar y desplazarse por todas las secciones de la Base de datos de formar rápida y sobretodo fácil.

Para darle un grado de seguridad establece patrones que bloqueen los cambios en la base de datos así como contraseñas para su seguridad.

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