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Planificador  Lo más  complicado  es determinar  la  fecha  en que  celebraremos  el  acontecimiento,  es muy importante que para ello tomes en cuenta todos los factores que podrían favorecer o afectar  tu día, desde el clima hasta un día  festivo, vacaciones,  la  fiesta de otra amiga el mismo día,  simplemente un encuentro de  fútbol o el  final de una novela que  te puede vaciar  tu  recepción. Claro esta que no  tenemos una bolita mágica para adivinar  todo  lo que  sucederá ese día, pero podemos ayudar al entorno  tomando algunas precauciones ayúdate  con un  calendario.  Sería bueno  tener una  fecha  alternativa por  si  la misa  y  el salón no empatan, o cualquier otro  imprevisto, ya que  lo hayas decidido consúltalo con tus  papas  para  que  revisen  la  programación  económica.  Una  vez  que  todos  estén  de acuerdo y se fija la fecha lo demás se va volando  

 

    Tic Tac  Tic Tac… 

 

   

Para apoyarte con la planeación de tu evento hemos diseñado este planificador que sirve como guía de  las actividades que  tienes que  ir  resolviendo  conforme el  tiempo avanza; ajústalo de acuerdo a tu fecha de la recepción, presupuesto y preferencias. 

Para planificar tu fiesta ten presente: 

• Planear con tiempo. La gran mayoría de la gente que no lo hace, no puede reservar los salones para la fecha que quieren y deben acoplarse a la que les toque. 

• Puedes elegir el  tema de  tu  fiesta y el color de  tu vestido, que sea el que mejor resalte el tono de tu piel.  

• Además si lo planeas con anticipación puedes dar anticipos y empezar a pagar a lo largo de un  año de  anticipación  lo  cual  será muy bueno para que  tus papás no sientan la presión en la economía familiar.. 

• Si escoges a una empresa que te incluya el servicio completo de organizar tu fiesta de 15 años procura que sea flexible por si quieres hacerle unos ajustes al servicio no te quieran cobrar de más.  

• Elige la fecha mas cercana a tu cumpleaños 

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• Es buena  idea contratar a un coordinador de eventos, saben mucho al respecto y te pueden dar mejores ideas. Y no impactará enormemente en tu presupuesto ya que  ellos  tienen  mejores  precios  con  los  proveedores  de  servicios.  Aquí  te recomendamos  a  los  mejores  coordinadores  de  eventos,  checa  la  secciòn  de proveedores. 

• Dedícale tiempo para que tu fiesta se realice como quieres que sea. 

Dos años antes 

• Ve  a  visitar  a  un  odontólogo  para  que  revise  tu  dentadura  y  te  asegures  que terminará tu tratamiento antes de el gran evento. Recuerda que lo más importante es tu persona y  la  limpieza de tu dentadura es  indispensable. Consulta  la  lista de proveedores, estos son los expertos en ese tema. 

Un año antes 

• Has un cuaderno planeador • Haz una  lista con  la gente que quieras  invitar, pon sus nombres y enuméralos al 

final para saber la capacidad de la iglesia y salón que necesitarás. • Colecta revistas/ catálogos para sacar ideas • Compara  entre  diferentes  planeadores  /  consultores  para  que  cheques  los 

servicios que ofrecen  y  lo que  cobrarían por planear  tu evento  (ellos  te pueden ayudar a seleccionar un tema para tu festejo). 

• Define el  tipo de celebración que deseas  realizar  si habrá misa, baile, cena,  sólo para jóvenes o con jóvenes y adultos.  

• Escoge un tema (si es que tienes uno en mente) y el estilo de tu fiesta, es decir, si quieres  los accesorios del evento sean en  tu color  favorito,  tipo disco, o vinitage con salas lounge, étc. 

• Consulta  los  presupuestos  con  tus  proveedores:  fotografía,  salón,  coordinador, música, el servicio de bebidas y los menús para  el evento, etc.  Siempre es bueno consultar más de un proveedor para  tener opciones. Y procura hacer un balance general del  costo del evento para que  lo  revises  con  tus papas  y determinen el presupuesto para el evento. 

• Contacta la iglesia y determina los requisitos de la parroquia • Reserva la Iglesia • Reserva el salón, de preferencia en ese orden. Elige un lugar adecuado para llevar 

a  cabo  la  celebración  de  tus  15  años,  revisa  bien  la  ubicación  con  relación  a  la iglesia y si será en salón cerrado o descubierto. 

• Ve a reservar la fecha con tu estudio fotográfico, pídele que te tomen la sesión de fotos antes del evento para que ese día puedas tener en exhibición tu fotografía  y contrata al encargado del video. (Consulta la sección de Tips). 

• Inicia ahora acercándote a un nutriólogo  para que te oriente en el mejor balance de tu alimentación ya que además de tu cuerpo esto se verá en la piel de tu cara. 

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• También  es  un  excelente momento  para  acercarte  con  un  dermatólogo  que  te ayude a limpiar tu piel o a iniciar un tratamiento para combatir el acné que en esta edad es muy común.  

• Este  es  un  tiempo  propicio  para  iniciar  una  rutina  de  ejercicios  y  un  plan  de alimentación que vaya fortaleciendo los puntos clave de tu cuerpo o que te ayude a eliminar esos kilitos de más para que llegado el momento luzcas como toda una princesa.  Inscríbete  en  un  gimnasio  o  simplemente  ve  a  caminar  con  todas  tus amigas que serán damas, siempre en grupo es más motivante el ponerse en forma.  

• Selecciona los padrinos potenciales   11 meses antes  

• Ten una junta con los proveedores de comida para que pruebes los platillos • Contacta a los padrinos potenciales (con costos estimados) • Visita lugares para la fiesta • Si  vas  a  tener  un  ballet  es  tiempo  de  contratarlo  y  programar  las  fechas  para 

ensayos. • Selecciona  a  tu  chambelán  o  chambelanes  e  invítalos  formalmente  para  que 

separen las fechas de los ensayos y la fecha del gran día. 

10 meses antes  

• Empieza  a  ver  opciones  para  el  banquete,  no  sólo  es  escoger  la  comida,  si  no también  deben  ir  incluidos  bebida, mantelería,  cubiertos,  cocineros, meseros  y personal de limpieza posterior al evento.  

• Elige el pastel y haz  la contratación, o coméntalo con el padrino correspondiente para que haga la reserva. 

• Selecciona el servicio de la música (iglesia y/o recepción) • Haz una  lista de  las fotos que quieres para tu sesión y   para el resto del evento y 

consúltalo con tu fotógrafo. • Selecciona la fecha con la persona que tomara el video si es previo al evento y las 

tomas que quieres para el día del evento. • Elige los arreglos florales y reserva la fecha con la florería. • Empieza a ver estilos de las invitaciones • Reunión  con  las  damas  y  chambelanes  (para  ver  opciones  de  vestuario,  asignar 

tareas.)  9 meses antes  

• Circula  la  fecha  de  tu  evento  para  que  los  invitados  agenden  ese  día  y  no  se empalme con otras quinceañeras o eventos familiares. 

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• Manda  hacer  o  compra  tu  vestido  de  XV  años,  las  pruebas  deben  ser periódicamente.  

• Selecciona y ordena los vestidos de los asistentes • Selecciona y ordena la tiara/ guantes/ zapatos y otros accesorios • Idear la decoración que no este incluida en la misa o el salón 

 

6 meses antes 

• Asiste a la degustación del menú y escoge el mejor para tus invitados. • Busca DJ’s y entrevístales, pregúntales sobre su música y que te den una muestra 

de sus canciones para saber cual elegir y la que les gustará más a tus invitados y a ti.  

• Contrata shows y/o animaciones (payasos, mariachi, etc) • Contrata las invitaciones y pide que te las tengan listas dos meses antes del evento 

para que tengas suficiente tiempo  • Ve consultando los precios de las flores. 

4 meses antes: 

• Aparta  tu  cita  en  el  salón  para  el  peinado  y  el maquillaje,  necesitarás  cuando menos una prueba, procura programarla el día que te harán la sesión de fotografía previa al evento (de preferencia unos dos meses antes del evento) 

• Finaliza la lista de tus invitados (con las direcciones) • Imprime la lista de tus padrinos 

 

3 meses antes: 

• Ve eligiendo los centros de mesa y equipamiento necesario para tu celebración.  • Organiza  tu  traslado a  la  ceremonia y a  la  fiesta de  tus XV años. Si  vas a  rentar 

vehículo es momento de hacer el contrato, o si vas a tener padrino es momento de que  le  comentes  que  arreglos  te  gustarían  para  el  coche  y  fijar  la  hora  en  que pasen a recogerte. 

2 meses antes: 

• Recoge tus invitaciones  • Pon las direcciones de tus invitados en las invitaciones • Puedes empezar a entregar  las  invitaciones. En especial  las que enviarás fuera de 

tu ciudad. • Renten  los  trajes  o  smokings  de  los  chambelanes  para  que  el  proveedor  lo 

considere en su inventario. • Empieza a mandar a hacer los recuerdos • Ve revisando los detalles generales: zapatos, corona, ramo, joyería, etc.  

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• Recuerda que necesitaras dos ramos de flores, uno para  la sesión de fotos y otro para el día del evento. 

 

 

1 mes antes: 

• Ten listo tu vestido y cuídalo mucho • Ve  solicitando  las pruebas  con  los estilistas  y maquillistas,  recuérda que más es 

menos, pide tu maquillaje muy natural es lo que mas te favorece y esta lo in • Realiza la sesión de fotos para que te la tengan lista para el día de tu evento. Con 

esta sesión también te puedes  imprimir una  lona de bienvenida que  lleve tu foto, para colocar en el salón de la fiesta. 

• Debes de haber entregado ya todas las invitaciones. • Ten listas las flores de la fiesta, la iglesia y tu ramo.  • Verifica que todo lo que necesites ya esté en orden. 

15 días antes: 

• Comienza la lista de confirmación de los invitados ( RSVP) • Selecciona / compra los regalos para los invitados • Haz una lista de la música (iglesia/DJ/ grupo) •  

1 semana antes: 

• Ve al salón a que te realicen toques finales del cabello y te realicen el diseño de tus cejas ya que a veces la piel se irrita y necesita tiempo para recuperarse. 

•  Aprovecha para depilarte • Ponte un tratamiento en el cabello (si es casero puedes combinar aceite de oliva y 

almendras) • Ponte  una mascarilla  refrescante  (nada  de  exfoliación)  puede  ser  con miel  de 

abeja. • Asiste a la iglesia a la Confesión • Finaliza la lista de los invitados/ cuéntalos • Repórtate con  todos  tus proveedores para  reafirmar  los horarios y detalles para 

que todo salga como lo organizaste. • Revisa todos los detalles mentalmente para saber si algo falta • Muy  Importante: Suspende  la  ingesta de comidas con grasa saturada ya que este 

tipo  de  comida  en  combinación  con  los  nervios  puede  acarrearte  espinillas indeseables    de  gran  volumen  de  último momento,  si  esto  sucede  PROHIBIDO exprimir cualquier espinilla o barro ya que la marca tardará mas de una semana en cicatrizar y a veces el maquillaje no lo puede cubrir, habrá que usar alguna crema 

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especializada para desinflamarlo y desaparecerlo,   evita también  los picantes (haz es esfuerzo es solo una semana que durará el resto de tu vida en las fotos) ya que estos tienden a  inflamar y también pueden provocar acné, procura comer mucha verdura y comida aguada  (calditos y  sopitas) en estos últimos días para evitar el estreñimiento  con  los nervios  y  la  tensión de  la  fiesta………y  lo más  importante, relaxxxxxx!! Todo saldrá padrísimo… 

3 días antes 

• Tres días antes ve a que te arreglen las uñas de las manos y de los pies • Usa tus zapatillas en tu casa para que te acostumbres a ellas • Avanza con  todo  los preparativos que puedas  , organiza  la  transportación de  los 

suministros (el cuchillo del pastel, Biblia, los vasos para el brindis, etc) delega a tus familiares y amigas algunas actividades para que te sea menos estresante el día del evento y no tengas presión de no completar con el tiempo 

 2 días antes  

• Haz una lista de los pagos a proveedores requeridos para el día de la quinceañera y prepáralos en sobres y encárgaselos a una persona de mucha confianza puede ser tu papá, alguna tía, madrina, étc 

• Prepara un kit para  las emergencias (pastilla dolor cabeza, polvo,  labial, perfume, kleenex, etc) 

• Haz una junta final con tus chambelanes y damas y repasen todos los detalles • Practica este ejercicio es muy importante: recuéstate un poco y piensa en todo lo 

que te haz esmerado en la planeación de tu evento, pero también lo han hecho tus padres, familiares y amigos que te han apoyado durante todos los preparativos, te das cuenta que todos han hecho un gran trabajo, todo lo que implico cada una de las actividades y el costo que ha tenido cada detalle tanto económico como en su elaboración. Siéntete desde este momento muy satisfecha levántate con una gran sonrisa, búscalos a todos ellos y hazles sentir que estas muy agradecida con todo su  apoyo,  que  reconoces  el  empeño  que  han  puesto  en  tu  evento,  que  han trabajado muy duro para que  todo  salga perfecto y que  confías en Dios que así será, pero si hubiese algún imprevisto,  si algo no llegase a salir como tu o tus papá lo planearon, NO IMPORTA, eso ya no esta en sus manos, es sólo un detalle de los mil detalles que prepararon, de hecho  los  invitados a veces ni  lo notan ya que no saben que se contrato o no, evita que un detalle estropee tu día, ni que ponga de mal  humor  a  nadie,  pídeles  a  todos  ellos  que  tengan  buena  actitud  el  día  del evento ante cualquier situación que se presente, eso ayudará mucho a tus papás a sentirse relajados y confiados, así como a tu corte de damas y chambelanes, ello emanará  un  ambiente  de  tranquilidad  que  les  permitirá  disfrutar  al máximo  de cada momento del evento y te contagiará a ti de seguridad y armonía.   Tu única obligación ese día es pasártela de pelos!!! 

1 día antes 

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• Envía por tu ramo • Recojan los smokings de tu papá y los chambelanes • Cena  ligero mucha  lechuga y té de manzanilla o un gran vaso de  leche tibia y un 

sandwich para que le ayudes a tu cuerpo a relajarse • Duerme bien procurando no desvelarte, arrúllate con música muy  tranquila si se 

puede instrumental.  

El dìa del evento 

• Come un buen desayuno y date una ducha relajante 

• Asiste con puntualidad a tu cita con tu estilista 

• Haz una buena comida. Prohibido  irse sin comer máxime si el evento es hasta el final de la tarde, eso provoca que muchas chicas se desmayen en la iglesia. 

• Te  recomiendo  un  buen  postre  como  unas  barras  de  chocolate  o  barras energéticas para que tengas pila para todas las actividades, emociones y desvelada que te espera para ese día, o si prefieres toma una bebida energetizante después de que hayas comido  (recuerda nunca combinarla con alcohol) ya para  la noche que sea tu evento tendrás suficiente energía para bailar hasta el amanecer  

 

 

  

Disfruta cada           el día después de la fiesta 

• Llama a tus acompañantes para regresar los smokings  Una semana después 

• Envía las notas de gracias (checa la sección de tips) 

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• Llama al fotógrafo y al del video para la entrega final de los álbumes  • Lleva el vestido a la tintorería que se especializan en la preservación de los vestidos 

y  consulta  los  tips de nuestra página para una  grandiosa  idea que hacer  con  tu vestido después del evento