Planificación y seguimiento de rutas para flotas de vehículos y departamentos comerciales

Drive 27min

Planificar y optimizar las rutas de su empresa:

- Ahorrar en costes- Atender a más clientes- Jornadas laborales 100%

planificadas- Con horarios de visita y

prioridad de entrega- Control del volumen de carga

de los vehículos- Planificaciones a un día, una

semana o un mes- Sin instalación previa

Seguimiento, control e informes

- Localización y seguimiento de los conductores en tiempo real desde la oficina

- App para el móvil de los conductores con la ruta y las tareas a realizar

- Informes de las rutas realizadas- Realice el seguimiento des de

cualquier PC o tableta- Sirve para comerciales, repartos,

recogida, instalaciones, vending, prensa, residuos,…

ÍNDICE

1. Introducción 2. Módulo I: Planificación de rutas

2.1 Traspasar la información hacía el módulo de seguimiento3. Módulo II: Seguimiento e informes4. Administración de usuarios5. App móvil para los conductores

Introducir los códigos de acceso.

1. Introducción

a) Planificación de las rutas

Escoger la opción:

b) Seguimiento a tiempo real e informes

c) Gestionar los conductores: dar de alta, eliminar y modificar

2. Módulo planificación de las rutas

Permite cambiar de módulo

Elaborar una nueva planificación

Cargar planificación guardada en .xml

Escoger el día de la planificación. Para planificaciones a más de un día escoger el primer día para empezar a planificar

1

2 Añadir Excel de clientes

Geolocalización: comprobar que las direcciones estén correctas Situar los clientes en el mapa

Añadir Excel de vehículos

Geolocalización: comprobar que las direcciones de las bases de salida y llegada estén correctas Situar los conductores en el mapa

Esperar mientras se está calculando la planificación

Seleccionar la forma de visualización de las rutas planificadas

Para planificaciones a más de un día escoger el día en el calendario para visualizar la ruta

2.1. Traspasar las rutas planificadas al módulo de seguimiento

Clicando en traspasar, las rutas se traspasaran al módulo de seguimiento Cambiar de módulo

Visualización de los conductores y las rutas en tiempo real:- Gris: no tiene ruta- Verde: tiene ruta y está activo- Rojo: lleva más de 30 minutos inactivo

Indica el % de ruta que se ha realizado.

3. Módulo Seguimiento

Consultar la localización de los conductores para una fecha

Consultar la ruta que han realizado los conductores en una fecha, los comentarios y si los clientes realizados

Consultar las visitas pendientes y/o no realizadas y los comentarios de los conductores

Consultar las rutas cargadas al módulo de seguimiento por conductor y fecha o intervalos de fechas. Incluye los detalles de las mismas.

4. Administración de usuarios

Son los códigos para poder acceder a la APP. Deben ser

únicos para cada usuario. El programa

informará si están disponibles

ID: lo asigna el programa

automáticamente y debe coincidir con el ID del Excel de

vehículos

Información adicional para la central

Añadir, modificar o eliminar un conductor. ¡Atención! Si se elimina un conductor no se podrá acceder a consultar en los informes el histórico

5. App Móvil para los conductores

Comentario central

Carga/Descarga

Volver

i

En la pantalla se mostrará la ruta asignada a cada conductor según el orden predeterminado por la ruta introducida. Cuando se vayan

realizando los servicios el % variará en función de los clientes realizados y el color gris de la franja de cada cliente pasará a ser

verde conforme se ha validado

La información dirigida al conductor estará cargada desde la central y no se podrá sobrescribir

Botón para salir de la aplicación. Es importante que al finalizar la jornada laboral el conductor cierre la aplicación sino la App seguirá informando de las

posiciones de localización

Cada conductor deberá entrar con

sus códigos de acceso

Visita realizada

Visita no realizada

Seguimiento

Volver

Persona de contacto

Enviar

Cancelar

Seguimiento

Comentario ConductorComentario conductor (texto libre):

- Visita realizada no obligatorio- Visita no realizada obligatorio

Persona de contacto (texto libre):- Visita realizada obligatorio

- Visita no realizada no obligatorio

Esta información quedaráreflejada en los informes

Seguimiento

Ruta Navegar

Ruta:Le permite consultar la ruta desde el punto donde se encuentra hasta

el próximo punto de servicio

Navegar:Le permite utilizar el navegador

para seguir las direcciones hasta el próximo punto de servicio

Dirigirse a la pantalla de validación

i

Seguimiento

i

i

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