Planificación y gestión de tareas en orientación educativa
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Orientación 2.0. – Planificación y gestión de tareas – Alberto del Mazo Orientación 2.0. – Orientación educativa con TIC y en Red – Alberto del Mazo 2015-2016 CC BY-NC-SA 3.0 ES - [email protected] 1 / 4 HERRAMIENTAS 2.0. PARA LA PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE TAREAS EN ORIENTACIÓN Uso del correo electrónico en orientación educativa La planificación de actividades, reuniones, entrega de informes, ... forma parte del día a día de los orientadores educativos. Cada vez es más frecuente utilizar eficientemente el correo electrónico, calendarios digitales y aplicaciones en línea para ello. "Si en un proyecto o departamento en el que existen muchos frentes de actuación no gestionamos bien las tareas, es posible que se hagan como buenamente se puedan y, muy especialmente, deprisa y corriendo cuando las circunstancias de las mismas aprietan. En el trabajo educativo, que es un trabajo esencialmente de equipo, la gestión de tareas y proyectos es una de las competencias profesionales que tenemos que tener los docentes." (Víctor Cuevas, orientador, 10-11-2011) Fuente: Pixabay El correo electrónico es un elemento fijo en nuestro día a día en orientación, pero pese a que es un artefacto que utilizamos mucho, la clave está en que su uso agilice nuestro trabajo, en lugar de enlentecerlo. El orientador Jesús Jarque menciona 5 usos del correo electrónico por parte del profesor-tutor, que podemos aplicar también en orientación: 1. Envío de actividades para el alumnado: A través del correo electrónico podemos enviar a nuestros alumnos actividades y tareas. Pueden ser para realizar en formato papel, on-line, actividades de ampliación etc. 2. Tutorías: El correo electrónico del profesor se puede utilizar como instrumento de tutoría con las familias. A veces es complicado concertar citas y mantener encuentros directos y el correo puede ser un medio adecuado para un
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Orientación 2.0. – Planificación y gestión de tareas – Alberto del Mazo
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CC BY-NC-SA 3.0 ES - [email protected]
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HERRAMIENTAS 2.0.
PARA LA PLANIFICACIÓN
Y GESTIÓN DE TAREAS
EN ORIENTACIÓN
Uso del correo electrónico en orientación educativa
La planificación de actividades, reuniones, entrega de informes, ... forma parte del día
a día de los orientadores educativos. Cada vez es más frecuente utilizar eficientemente
el correo electrónico, calendarios digitales y aplicaciones en línea para ello.
"Si en un proyecto o departamento en el que existen
muchos frentes de actuación no gestionamos bien las
tareas, es posible que se hagan como buenamente se puedan
y, muy especialmente, deprisa y corriendo cuando las
circunstancias de las mismas aprietan. En el trabajo
educativo, que es un trabajo esencialmente de equipo, la
gestión de tareas y proyectos es una de las competencias
profesionales que tenemos que tener los docentes." (Víctor
Cuevas, orientador, 10-11-2011)
Fuente: Pixabay
El correo electrónico es un elemento
fijo en nuestro día a día en orientación,
pero pese a que es un artefacto que
utilizamos mucho, la clave está en que
su uso agilice nuestro trabajo, en lugar
de enlentecerlo.
El orientador Jesús Jarque menciona 5 usos del correo electrónico por parte del
profesor-tutor, que podemos aplicar también en orientación:
1. Envío de actividades para el alumnado: A través del correo electrónico
podemos enviar a nuestros alumnos actividades y tareas. Pueden ser para
realizar en formato papel, on-line, actividades de ampliación etc.
2. Tutorías: El correo electrónico del profesor se puede utilizar como
instrumento de tutoría con las familias. A veces es complicado concertar citas y
mantener encuentros directos y el correo puede ser un medio adecuado para un
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número importante de pequeñas consultas, o dudas que no requieren una
entrevista cara a cara.
3. Facilitar material: Puede emplearse también como un medio para facilitar
material relacionado con nuestras asignaturas. Por ejemplo, para enviar
actividades on line, enlaces a videos, páginas webs, documentos, apuntes,
resúmenes… todo lo que creamos conveniente.
4. Comunicaciones: Muchas de las comunicaciones que se remiten a las
familias en papel y que se suelen realizar a través de los alumnos, se pueden
enviar a través del correo electrónico. Me refiero a citas, convocatorias, avisos,
etc… Ahorraremos papel, dinero, tiempo y probablemente no se perderá u
olvidará en el camino.
5. Actividades de los alumnos: Por último, el correo electrónico también será
un medio para que los alumnos hagan entrega de aquellas actividades y tareas
que veamos conveniente que nos remitan por este medio.
(Correo del profesor: imprescindible, por Jesús Jarque, 2013)
En la línea de lo mencionado por Jarque, el correo electrónico siempre me ha resultado
una herramienta muy útil para hacer llegar a los alumnos y familias enlaces sobre
orientación académica y profesional, guías, noticias, avisos sobre plazos y trámites, ...
Algunas ideas para mejorar el uso del correo:
Si tenemos varias cuentas de correo, puede ser útil recibir todas los mensajes en
una sola. Puedes guiarte con este tutorial para Gmail de Juan Carlos Guerra
(2012).
Es importante no perder correos importantes. Sé sistemático etiquetando y
archivando en carpetas. Hay quien defiende que con 3 carpetas es suficiente.
También pueden servirte estos trucos para encontrar cualquier correo en Gmail.
Podemos también programar correos electrónicos para el momento en que
queramos enviarlos.
No está de más personalizar la firma de nuestros correos.
Posiblemente no hayas probado una función como esta: publicar en un blog a
través de correo electrónico.
Puedes encontrar otras ideas en las siguientes entradas:
o La guía definitiva para mantener el e-mail a raya (J. Mendiola, 2014)
o Trucos para dominar el e-mail y evitar que te domine a ti (J. Mendiola,
2015)
o 11 trucos que quizá no conoces de Gmail.
o Trucos para gestionar tu correo en la aplicación de Android.
o Si todos estos consejos te saben a poco, puedes buscar muchos otros en
blogs especializados como "El rincón del e-mail".
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Calendarios digitales y orientación
Durante un Hangout de OrienTapas (27-3-2014), los orientadores que participaron
hablaban de algunas de las herramientas para la planificación diaria: "Mábel Villaescusa utiliza el papel para la
planificación del trabajo diario y recordatorios de
móvil. (...)
Claudio Castilla utiliza Google Calendar para
recordatorio de clases, reuniones, ...También permite
incluir fechas de vencimiento mensual y anual. También
utiliza una agenda en papel pero la vuelca en Wunderlist,
más flexible que el calendario de Google, y que le
permite gestionar tareas y proyectos en el día a día,
compartir archivos, poner recordatorios, añadir notas,
... Menciona otras herramientas
como Symphonical, Trello, ...
Víctor Cuevas utiliza el papel pero también las
herramientas de Google y Wunderlist para gestionar agenda
y proyectos. Valora acceder a la información ágilmente y
que esté siempre sincronizada en la nube en cualquier
dispositivo al ser multiplataforma. Recomienda el entorno
de Google por la facilidad y la integración que tiene, al
incluir a tus contactos. Maneja Wunderlist por su
interfaz intuitiva y cómoda utilizando la metodología
de Gestión de Tareas y Proyectos (GTD), clasificando por
proyectos y/o áreas de trabajo. Víctor recomienda tener
diferentes calendarios, unos públicos y otros privados,
compartidos o no. También utiliza Evernote como un
organizador de información e ideas en soportes
múltiples." (OrienTapas, 27-3-2014)
Para facilitar el acceso a estas herramientas, recojo en esta entrada enlaces a tutoriales
para el uso de las dos principales (Google Calendar y Wunderlist) y a otras
alternativas interesantes como Trello o Symphonical.
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Algunos manuales y tutoriales sobre el uso de Google
Calendar:
Google Calendar: herramienta de gestión de calendarios (EducaconTIC, 2011)
Cómo utilizar Google Calendar (A. Prada, 2013)
Vídeotutoriales Google Calendar (D.C. Martín, 2013): 1. Usuarios, eventos,
tareas; 2. Importar y compartir;
Cómo utilizar Google Calendar (Practicopedia, 2009)
Tutorial Google Calendar (Colombia Digital, 2013)
5 Hidden Google Calendar Gems (S. Dotto, 2013)
Algunos manuales y tutoriales sobre el uso de Wunderlist:
Wunderlist Users: tutoriales - Productividad y Gestión de Tareas con
Wunderlist.
Wunderlist para la Gestión de Tareas y Proyectos (Víctor Cuevas, 2012)
Wunderlist: Tu lista de Tareas Inteligente (PDA, 2014)
Algunos manuales y tutoriales sobre el uso de otras
alternativas:
Remember the milk: Blog (en inglés) - Videotutorial (2011) - Revisión para
iPad (2014)
Symphonical: Tutorial (en inglés, 2013).
Trello: Videotutorial (2013)
Documento actualizado el 1-11-2015
