Planificacion y Gerencia Estretgica
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PLANIFICACIÓN Y GERENCIA ESTRATÉGICA
La planificación es un proceso básico el cual nos da la posibilidad de
escoger los objetivos, determinando la manera en la cual lo vamos a
alcanzar, partiendo desde un antecedente de la historia empresarial y una
motivación que marca un futuro visualizado acorde al entorno y los
conocimientos que se puedan comprender. Es importante que cuando se
trata de una organización, siempre se establezcan planes o rutas junto con
una buena planificación estratégica, en donde prevalezca la unión de los
recursos internos con las oportunidades del entorno empresarial, con la meta
de disminuir aquellas debilidades internas y las amenazas que puedan llegar
a afectar el desarrollo de las actividades de una empresa.
En la actualidad empresarial, la planificación estratégica representa el
punto de partida para un excelente desempeño en el área correspondiente a
cada empresa, como también, la herramienta disponible de la cual se
necesita para enfrentar este tipo de desafíos. Por lo tanto, la meta de la
planificación estratégica es lograr un mejor desempeño de las funciones en
una empresa ya que la misma permitirá una mejor organización, gestión y
administración en cada sector de una empresa. Como cualquier tipo de área
que abarque la planificación, en el caso de la planificación estratégica, la
misma está enfocada especialmente en poder facilitar los medios necesarios
para que la empresa pueda cumplir con todas las metas que se propuso
lograr durante el desarrollo de su camino, y es importante que tengamos en
cuenta que la planificación es la primer factor que debemos tener en cuenta
a la hora de llevar a cabo una empresa, sin importar la envergadura de la
misma. La planificación estrategia se encarga de idear aquellas estrategias
comerciales, que pueden servir para un buen desempeño de la empresa en
su ámbito de negocio.
Generalmente, la planificación estratégica representa un 70% del éxito
que puede llegar a tener una empresa; todos el ambiente del mercado
comercial se mueve a través de estrategias que resultan inteligentes dentro
de cada una de sus áreas, pero para llevar a cabo una planificación
estratégica que sea eficiente, lo primero que se debe hacer es un estudio de
mercado que nos indique cual de nuestros productos agrada más a la gente
y el porqué, y de esta manera proceder con la aplicación de los factores que
consideramos sean los necesarios para una mayor satisfacción por parte del
cliente. Pero si nos referimos a la planificación estratégica como parte del
departamento de administración y gestión de empresas, entonces debemos
señalar que la misma influye mucho sobre la manera en la cual se deben
utilizar los recursos disponibles en una compañía.
Para ello, toda empresa considera para el logro de sus objetivos una
misión y una visión, la primera es concebida como una oportunidad para
hacer negocios que una compañía identifica dentro de un contexto de
necesidades, ¿Cómo estamos? y ¿Cuál es la razón de ser de nuestra
empresa? ¿Para qué hemos creado a la empresa? (Responde a la pregunta:
¿Cuál es la razón de ser de la empresa?), mientras que la segunda
corresponde a al futuro relativamente remoto donde la empresa se desarrolla
en las mejores condiciones posibles de acuerdo a los sueños y esperanzas
del propietario o director ejecutivo. ¿Dónde se quiere llegar? (Responde a la
pregunta: ¿A dónde queremos llegar, en dónde nos vemos en el futuro?), es
decir nos da la amplitud del marco de referencia empresarial en el cual nos
vamos a desarrollar y se puede enfocar desde dos sentidos. Stephen Covey
nos dice en sus 7 hábitos; “Las ideas nacen dos veces, cuando las
pensamos y cuando las hacemos”, así es la visión. Es lo primero que se
piensa y lo último que se consigue en un plan estratégico.
Aunado a lo anterior, el análisis de las Fortalezas, Debilidades,
Oportunidades y Amenazas (FODA), es una de las herramientas esenciales
que provee las herramientas necesarias para cumplir con el proceso de
planificación estratégica, para proporcionar la información imprescindible
para la implantación de acciones y medidas correctivas, considerando los
entornos internos y externos, y los factores económicos, políticos,
económicos y culturales. La previsión de esas oportunidades y amenazas las
cuales pertenecen al entorno externo, posibilitan la construcción de
escenarios anticipados que permiten la reorientación del rumbo del la
organización, realizando a su vez un reconocimiento de su realidad tanto a lo
interno como del entorno valorando, evaluando y analizando las variables y
factores tanto pasadas como presentes para dar tendencias del futuro.
Por ende, el punto de partida de la planificación estratégica es reconocer
que existen fuerzas en el entorno interno y el entorno externo, que actúan
influenciando (obstaculizando o impulsando) la concreción de los propósitos
básicos, misión, visión y objetivos estratégicos de la organización. Antes de
tomar cualquier decisión estratégica, es imprescindible realizar un
diagnostico, el análisis FODA es el método mas sencillo y efectivo para
decidir sobre el futuro de la organización, es una estructura conceptual que
realiza un análisis sistemático y situacional, que facilita la adecuación de las
amenazas y oportunidades externas, con las fortalezas y limitaciones
internas de la organización.
Se hace importante destacar la diferencia entre la planificación
tradicional, como sabemos, la planificación es una herramienta para pensar
y crear el futuro, la planificación tradicional enseña a pensar antes de actuar,
pensar con método, de manera sistemática, mientras que la planificación
estratégica no se basa en la “predicción” de lo que va a suceder sino en la
“previsión” de las distintas posibilidades, para prepararse a enfrentarlas,
manteniendo la direccionalidad estratégica con el objetivo de mayor alcance
que se ha planteado. La planificación estratégica se logra a través de
proyectos para buscar respuestas a una demanda o problema (social,
educativo, político, económico, etc.) con el propósito de ofrecer una solución,
este a su vez tiene un esfuerzo temporal, se compone de un diagnóstico,
diseño o formulación, ejecución y seguimiento evaluativo.
En líneas generales la planificación tradicional está sujeta a límites
administrativos, en cuya metodología de diseño predomina el producto y
cuya participación ciudadana es abierta solo en circunstancias específicas. A
diferencia de la planificación estratégica, la cual supera los límites
administrativos, en cuya metodología de diseño predomina el proceso y cuya
participación ciudadana esta focalizada e institucionalizada.
Ahora bien, la planificación estratégica está ligada a la gerencia
estratégica, que se define como el proceso de especificar los objetivos, las
políticas que se convierten y los planes de una organización para lograr
estos objetivos, y la asignación de recursos para poner los planes en
ejecución. La Gerencia Estratégica incluye los elementos de la
administración tradicional, pero concede más importancia a seis elementos
fundamentales: La visión de la organización, la actuación prospectiva de la
organización, la capacidad de definir la dirección de la organización, el
compromiso gerencial en todas las fases del proceso productivo, el enfoque
del personal como el recurso más valioso de la organización, y la definición
clara de lo que se busca a largo plazo y cómo lograrlo.
Asimismo, se pueden considerar los siete factores de McKinsey, que es
un modelo basado siete factores claves (liderazgo, recursos humanos,
sistemas, estrategia, estructura, habilidades y valores compartidos) que
permiten evaluar si las implementaciones de las estrategias están alineadas
con dichos factores. Conjuntamente, con la identificación de esta diversidad
de factores, es primordial la combinación que se logra entre ellos para
optimizar los resultados.