1

““La Suerte La Suerte Favorece a la Favorece a la Mente Mente Preparada”Preparada” (Luis Pasteur)(Luis Pasteur)

Percy Vásquez Arce2

Año 2007

Año 2009

Año 2010

Año 2012Auditoría de Acreditación

CERTIFICACION ISO 9001:2000

Pre-Auditoría

2ª Evaluación Externa

1ª Evaluación externa

Autoevaluación

Año 2008

Enero - Diciembre 2012

Plan E

stra

tégico

2012-2

017

Plan E

stra

tégico

2012-2

017

Año 2011Acciones Correctivas

Autoevaluación

Resolución Directoral Nº

3

Siendo el CONEI quien “ratifica los planes de estudio o de trabajo propuestos por la Comunidad educativa y amparada bajo las normas del Ministerio de Educación y considerando la descentralización de la educación peruana se ha considerado aplicar la planificación y la estrategia para elaborar el PEI. Y debe de fundarse:

b. En las necesidades y expectativas de todos los estudiantes, profesores, padres y personal de administración y servicios.

c. En la información procedente del análisis y de las mediciones que se realiza en la gestion del conocimiento sobre los procesos de aprendizaje del personal, en perspectiva de mejorar las acciones.

d. En los procesos de revisión y actualización.

4

PLANEACIÓN ESTRATEGICA

Es el proceso que proporciona coherencia y dirección, en el mediano y largo plazo, a las actividades de los objetivos estrategicos, ayudando, así, a la generación de la capacidad estratégica institucional.

El siguiente esquema representa la planificación estratégica.http://enlaces.ucv.cl/comunidad

Percy Vasquez Arce

5

ANÁLISIS EXTERNO OPORTUNIDADES Y

AMENAZAS

ANÁLISIS INTERNOFORTALEZAS Y DEBILIDADES

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

VISIÓN Y MISIÓN

PLAN ESTRATEGICO

F O D A

IMPLEMENTACION ESTRATEGICA

PLANIFICACIÓN, MARKETING

E IMPLEMENTACIÓN

EVALUACIONDISEÑO

ORGANIZACIONAL (Directorio)

Percy Vasquez Arce

6

INSTITUCION EDUCATIVA GRAN UNIDAD “SAN CARLOS”DIRECCION ACADÉMICA

Plan Estratégico 2012-2017Institución Educativa: ………………………………………………..• VISIÓN: (expresa aspiraciones y valores fundamentales de la IE., es la imagen de la

realidad futura, deseable y alcanzable, de la IE.) 0105Taller3.ppt#11. Diapositiva 11 a 14 ………………………………… …………………………………….. ……………………………………………….… ……………………………………. ………………………………………………….. .……………………………………………. …………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………

• b. MISIÓN: (establece el propósito o razón de ser de la Institución Educativa, la que justifica su existencia: ¿Cuál es el área de actividad?, ¿Quién es?, ¿A qué se dedica?) 0105Taller3.ppt#15. Diapositiva 15 a 19………………………………………….… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………….………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………….c. VALORES QUE DEBE CULTIVAR LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: (determinan los comportamientos y relaciones interpersonales que el personal de la IE debe

asumir) ../ETICA/ValorTron%20+++.ppt#5. ¿ Qué son los valores ? a 7 ……………….. ...……………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………..……………………………………………………………

../ETICA/ValoAdminis%20+++.ppt#10. VISION ………………………………………………………………………………………………

Percy Vasquez Arce

7

Fortalezas Oportunidades Amenazas

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

b) Enunciado de las DEBILIDADES en relación a las oportunidades y amenazas:

Debilidades Oportunidades Amenazas 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

d. Análisis y Reflexión del FODA 0105Taller3.ppt#20. Diapositiva 20 a 24a) Enunciado de las FORTALEZAS en relación a las oportunidades y amenazas:

Percy Vasquez Arce

8

c) PRIORIZACIÓN FODA

Fortalezas (F)1ª.2ª.3ª.4º5ª.

Debilidades (D)1ª.2ª.3ª.4ª.5ª.

Oportunidades (O)1ª.2ª.3ª.4ª.5ª.

Estrategias (FO)1ª.2ª.3ª.4ª.5ª.

Estrategias (DO)1ª.2ª.3ª.4ª.5ª.

Amenazas (A)1ª.2ª.3ª.4ª.5ª.

Estrategias (FA)1ª.2ª.3ª.4ª.5ª.

Estrategias (DA)1ª.2ª.3ª.4ª.5ª.

Percy Vasquez Arce

9

e. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: (expresan los fines que desean ser alcanzados) 0105Taller.ppt#25. Diapositiva 25 a 27

b) ……………………………………………………………………….c) ……………………………………………………………………………………. d) …………………………………………………………………………………….e) ..............................................................................................................f. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS A MEDIANO PLAZO (2005)g) ……………………………………………………………………………………h) ……………………………………………………………………………………i) ……………………………………………………………………………………j) …………………………………………………………………………………… g. METAS 0105Taller.ppt#28. Metas a 29…………………………………………………………………………………….n) …………………………………………………………………………………….o) …………………………………………………………………………………….p) …………………………………………………………………………………….q) …………………………………………………………………………………….r) …………………………………………………………………………………….h. ACTIVIDADES A REALIZAR: 0105Taller.ppt#30. Actividad at) ……………………………………………………………………………………u) ……………………………………………………………………………………v) ……………………………………………………………………………………w) ……………………………………………………………………………………

Percy Vásquez Arce

10

i. PROGRAMAS O ESTRATEGIAS DE ACCIÓN (Programa general que combina objetivos, con cursos de acción y asignación de recursos)../ADMINISTRA/AdmiEstrat%20+++.ppt#7. Estrategia: Definicion 0105Taller3.ppt#31. Estrategia A 33

b) ……………………………………………………………………………………………………………………………….c) ……………………………………………………………………………………………………………………………….d) ……………………………………………………………………………………………………………………………….e) ……………………………………………………………………………………………………………………………….f) ………………………………………………………………………………………………………………………………g) ………………………………………………………………………………………………………………………………

j. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN (MECANISMOS EVALUATIVOS): j) ………………………………………………………………………………………………………………………………k) ………………………………………………………………………………………………………………………………

l) ………………………………………………………………………………………………………………………………m) ………………………………………………………………………………………………………………………………n) ………………………………………………………………………………………………………………………………

k. CONDICIONES IDEALES:q) ………………………………………………………………………………………………………………………………r) ………………………………………………………………………………………………………………………………s) ………………………………………………………………………………………………………………………………t) ………………………………………………………………………………………………………………………………u) ……………………………………………………………………………………………………………………………….

l. PROPUESTA DE MEJORA• …………………………………………………………………………………………………………………………….• …………………………………………………………………………………………………………………………….• …………………………………………………………………………………………………………………………….• ……………………………………………………………………………………………………………………………• 0105Taller.ppt#34. Los Siete “Pecados Capitales”

Percy Vásquez Arce

11

LA VISIÓN

Se resume en un enunciado que proyecta la imagen Se resume en un enunciado que proyecta la imagen compartida de lo que queremos que la Institución compartida de lo que queremos que la Institución Educativa llegue a serEducativa llegue a ser

Debe expresarse en términos de éxito a los ojos de los Debe expresarse en términos de éxito a los ojos de los trabajadores, de los que reciben el servicio, de la trabajadores, de los que reciben el servicio, de la sociedad, de las personas que nos importan.sociedad, de las personas que nos importan.

Debe contener las características generales de cómo Debe contener las características generales de cómo queremos que sea la Institución Educativa en cada una queremos que sea la Institución Educativa en cada una de sus partes y funciones.de sus partes y funciones.

12

Preguntas básicas para definir la Preguntas básicas para definir la visiónvisión

a. ¿Qué imagen de la Institución educativa se quiere generar tanto interna como externamente?

b. ¿Cómo se quiere que sea la Institución educativa dentro de 3 o 05 años?

c. ¿Por qué se busca ese ideal de la institución educativa?

d. ¿Qué papel deberá jugar en el contexto social? e. ¿Por qué ya no funciona la actual concepción de la

Institución educativa?f. ¿Cómo estará estructurada la Institución educativa

para cumplir su misión? Percy Vásquez Arce

13

Preguntas básicas para definir la Preguntas básicas para definir la visiónvisión

a. ¿Cuál es la principal contribución que en el futuro debe hacer la Institución educativa ?

b. ¿Cuáles deberían ser los principales servicios de la Institución educativa en el futuro?

c. ¿Cuáles deberían ser las concepciones sobre la docencia, la investigación, la extensión?

d. ¿Dónde está la mayor oportunidad de crecimiento para la Institución educativa ?

e. ¿Cómo debería ser la Institución educativa en el futuro, en qué debería cambiar?

f. ¿Cuál deberá ser la respuesta a cuestiones como la calidad, la cobertura, la evaluación, la acreditación, la vinculación?

g. ¿Qué beneficios se obtendrán del proceso de cambio?

14

La IE…es una institución reconocida por su buena calidad en el ámbito local y nacional, con proyección internacional, autosuficiente y comprometida con el desarrollo sustentable, que responde a las demandas de la sociedad a través de :

• Programas educativos flexibles, pertinentes y centrados en el aprendizaje.• Programas de atención al estudiante que fortalecen su trayectoria, desempeño

académico y formación integral.• Egresados con un alto nivel de competencia profesional, con capacidad de

respuesta a la vida cambiante del entorno. • Personal docente competente en la generación, aplicación y construcción del

conocimiento, con una cultura de trabajo colegiado.• Personal administrativo capacitado, eficiente, con alto sentido de

institucionalidad y trabajo en equipo.• Investigación que cumple con los estándares nacionales e internacionales de

calidad.• Procesos permanentes de evaluación en los ámbitos académico y

administrativo.• Estructura normativa, académica, administrativa y financiera sólida,

transparente, flexible y eficiente. • Programas de vinculación con los sectores productivo y social, pertinentes,

eficientes y flexibles. 0105Taller.ppt#6. Diapositiva 6

PROPUESTA DE VISIÓN DE LA IE

15

Propósito fundamental de la existencia de la Institución Educativa respecto a sus esferas

de actividad y a la sociedad; enunciado que plasma simple y brevemente la razón

de ser de la organización

MiSIón

Metas

Métodos

Medios

MISIÓNMISIÓN

16

DECLARACIÓN DE LA MISIÓNDECLARACIÓN DE LA MISIÓN

Es una frase breve, concisa, que da un sentido de propósito y dirección a los esfuerzos de un equipo.

Debe ser suficientemente específica para servir como guía en el establecimiento de prioridades y en la evaluación del valor estratégico del desempeño; sin embargo, no debe ser tan específica como para incluir los objetivos y las metas.

17

CARACTERISTICAS BASICAS DE LA MISION

a. Que exprese el quehacer fundamental.

b. Que sea trascendente y duradera.

c. Que sea inspiradora.

d. Que sea sencilla y comprensible.

e. Que indique la repercusión o beneficio social.

18

PREGUNTAS CLAVE PARA DEFINIR LA MISIÓNPREGUNTAS CLAVE PARA DEFINIR LA MISIÓN

¿Por qué y para qué existe nuestra Unidad Académica?

¿Cuáles son los productos y servicios que ofrecemos?

¿Quiénes son y qué representan quienes reciben el resultado de nuestro trabajo?

¿Cuáles son nuestros valores e ideales?

¿Qué visión de nuestra organización queremos generar tanto interna como externamente?

19

PROPUESTA DE MISIÓN DE LA IE.

Formar personas capaces de constituirse en profesionales con visión de futuro, liderazgo, emprendedores, competitivos, vocación de servicio, cumplidores de principios éticos y comprometidos con el desarrollo sustentable. Generar y aplicar el conocimiento a los problemas sociales, científicos y tecnológicos vinculados a las demandas del entorno; difundir y extender los beneficios de la cultura especialmente la ciencia, el arte, la técnica y el deporte, etc. 0105Taller.ppt#6. Diapositiva 6

20

FORTALEZASLAS CAPACIDADES DE LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA, QUE LA DISTINGUEN O POSICIONAN EN VENTAJA SOBRE OTRAS

ORGANIZACIONES.Capacidad de adaptación al medio interno y externo y poder de negociación de la organización (G.A.Steiner)

Puntos a favor con los que cuenta la Unidad para ampliar su ámbito de influencia, tales como:Potencial Humano; Capacidad de Proceso; Productos y Servicios; Recursos Financieros

21

DEBILIDADESASPECTOS DE LA IE., QUE REQUIEREN ATENCIÓN PARA MEJORAR LA EJECUTORIA ORGANIZACIONAL Y LA CALIDAD DE SUS RESULTADOS O PRODUCTOS.a. Factores o elementos internos de la ie. que constituyen

deficiencias o sus más bajas capacidades y que le impiden enfrentar, con éxito, el cambio o la competencia.

b. Limitaciones o vulnerabilidad de la I.E.. c. Características negativas o faltantes dentro de la IE.d. Factores que reducen la capacidad de actuación de una

IE. y que le impiden o limitan enfrentar con éxito los cambios o la competencia, y que limitan su capacidad de respuesta ante los cambios.

e. Limitaciones de la IE. en cuanto a: potencial humano; capacidad de proceso; productos y servicios; recursos financieros.

22

FORTALEZAS: Número importante de integrantes, buena imagen en la comunidad, activa participación en actividades locales nacionales (congresos, seminarios, etc.), gran cohesión interna, alto nivel de amistad y camaradería, adecuada administración financiera.

OPORTUNIDADES: Trabajo en conjunto con otras instituciones, propiciar interrelaciones, apoyo a la gestión de proyectos internos, desarrollo de un intensivo plan de RR.PP., implementación de concursos escolares y literarios.

ANÁLISIS F.O.D.A. ANÁLISIS F.O.D.A. Ejemplos aplicables

23

DEBILIDADES: Baja demanda, reglamentaciones desactualizadas, falta de comunicación con la comunidad, falta de formación de líderes, planeamiento inadecuado de actividades, temor al cambio.

AMENAZAS: Influencia de grupos internos, situación socio-económica del entorno, alto promedio de edad de los integrantes, calidad de estudiantes cuestionada internamente, opciones de ingreso.

LOS EJEMPLOS ANTERIORES PUEDEN VARIAR EN SU CONSIDERACIÓN F.O.D.A. SEGÚN LA IE.

ANALISIS F.O.D.A. ANALISIS F.O.D.A. Ejemplos aplicables

24

Análisis del Entorno

a.a. Examen de fuerzas macroambientalesExamen de fuerzas macroambientalesa)a)SocialesSocialesb)b)DemográficasDemográficasc)c)EconómicasEconómicasd)d)TecnológicasTecnológicase)e)Políticas / LegalesPolíticas / Legalesf)f)CompetitivasCompetitivas

Ayuda a identificar oportunidades de mercado.Ayuda a identificar oportunidades de mercado.

Provee líneas maestras para la formulación de Provee líneas maestras para la formulación de objetivos y plan de marketing. objetivos y plan de marketing. 0105Taller.ppt#7. Diapositiva 70105Taller.ppt#7. Diapositiva 7

25

El Objetivo: Debe ser un enunciado breve que defina en forma clara y específica los resultados esperados en cada dependencia.

Los objetivos deben:

a. Estar orientados a resultados

b. Enfatizar la idea principal o área de logro

c. Ser alcanzables en un tiempo establecido

d. Ser medibles

26

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

• Son los propósitos que debe obtenerse Son los propósitos que debe obtenerse al término de un plan a corto o mediano al término de un plan a corto o mediano plazo, plazo,

• Son los logros que debe alcanzarse Son los logros que debe alcanzarse como resultado de la ejecución del Plan como resultado de la ejecución del Plan Estratégico.Estratégico.

• Representan las soluciones propuestas Representan las soluciones propuestas a los problemas y necesidades a los problemas y necesidades detectadas en el diagnósticodetectadas en el diagnóstico

27

Características de los objetivos estratégicos

a. Realistas y precisos.b. Expresados de manera clara y concreta.c. Cuantificados, medibles y evaluables.d. Temporales y factibles.e. Consensuados.f. Flexibles.

Las metas y objetivos deben formularse para impulsar las Fortalezas, aprovechar las

Oportunidades, superar las Debilidades y evitar Amenazas. 0105Taller.ppt#9. Diapositiva 9

28

Metas

a. Son una desagregación de los objetivos en función de márgenes de tiempo inferiores al que se estima para la realización de un plan.

b. Se expresan en unidades de medida, por lo que se les puede proyectar, calendarizar y cuantificar y deben incluir:

d) Los resultados cuantificados que se pretenden alcanzar.

e) Los requerimientos de apoyo.f) La unidad de medida que los identifique y su

calendarización.

29

¿Que? Contenido ¿Donde ? ¿Cuanto?

¿con que?

Temporalidad

Meta 1.1

Lograr un incremento en el rendimiento estudiantil de los alumnos del tercer semestre de la I.E.. para el 2017 en un 20%

Meta 1.2 …. 0105Taller.ppt#9. Diapositiva 9

Criterios para elaborar las metas

30

Actividad

Elaborar un análisis FODA, sobre la inserción de los recursos informáticos en el establecimiento

Elaborar el Objetivo General del proyecto

Elaborar los objetivos estratégicos, organización contenidos, responsables, tiempo y recursos

31

Estrategia

a.a. Es la forma cómo se dirige el cumplimiento de un Es la forma cómo se dirige el cumplimiento de un plan y la consecución de las acciones plan y la consecución de las acciones programadas.programadas.

c.c. Responde a la pregunta ¿Cómo?Responde a la pregunta ¿Cómo?

Consiste en las formas o caminos para hacer mayores las fortalezas, aprovechar al máximo las oportunidades, transformar las debilidades en fortalezas y los riesgos o amenazas en oportunidades

32

La Escuela del Diseño (Harvard. FODA. 1982)

Cree que la formación de estrategia es un proceso de concepción, y usa unas pocas ideas para diseñar estrategia.

Idea básica: el ajuste entre factores internos y externosEvaluación Externa Evaluación Interna

Amenazas y Oportunidades en el Ambiente

Fortalezas y Debilidades en la Unidad Académica

Factores Clave de Éxito Capacidades Distintivas

Implantación de la Estrategia

Evaluación y Elección de la Estrategia

Responsabilidad Social

Valores Gerenciales

Creación de la Estrategia

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POTENCIAR LOS PROGRAMAS DEPOSTGRADO

ACREDITAR LOS PROGRAMAS DE PRE Y POSGRADO DE LA UNIVERSIDAD. ANTE LOS ORGANISMOS CORRESPONDIENTES

• Promover la calidad de los programas de postgrado mediante la implementación de sistemas de evaluación interna.

• Promover la acreditación de los programas de pregrado existentes en función de los estándares nacionales e internacionales.

• Crear nuevos programas de postgrado en áreas que tienen sus masas críticas subutilizadas y en áreas deficitarias y de interés nacional.

• Promover la colaboración e integración de los programas de postgrado existentes para potenciar su calidad.

• Potenciar y consolidar el programa de reciente creación en la Universidad.

• Promover la incorporación de más unidades académicas en el proceso de autoevaluación institucional iniciado en nuestra Universidad el 2012.

• Promover la acreditación de programas de pre y postgrados ante las entidades correspondientes.

• Generar una cultura autoevaluativa al interior de la institución.

OBJETIVOSESTRATEGICOS

ESTRATEGIAS ACCIONESA

RE

A D

E D

OC

EN

CIA

Nº 2

Nº 3

LOGRAR UNA DOCENCIA ACORDE CON ESTANDARES DE CALIDAD

0105Taller.ppt#10. Diapositiva 10

34

Los Siete “Pecados Capitales”• MIOPÍA FUNCIONAL: no se aprecia la contribución de los

integrantes a la buena gestión y organización• LA FILOSOFÍA DEL GRIFO: usar a los integrantes sólo

cuando “hagan falta”• PONER EL CARRO DELANTE DEL CABALLO: ¿quién

necesita de la investigación?• ANESTESIA LOCAL: ¡esto lo veremos a nivel local!• LA NEURASTENIA DE LAS BUENAS NOTICIAS:

informaremos sólo las “buenas” noticias• EL TIC DE “YA TE LO DIJE”...¿por qué nos acusan de

falta de información si ya lo dijimos en el Informe?• LA FALACIA DE LAS SOMBRAS: creer que una Unidad

Académica puede hacerse “invisible” cuando lo desee.

35

PRINCIPIOS PRINCIPIOS METODOLÓGICOSMETODOLÓGICOS

PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS DE DE

PLANEACIÓNPLANEACIÓN

PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS DE DE

CONTROLCONTROL

POLÍTICAS POLÍTICAS DEDE

CALIDADCALIDADOBJETIVO OBJETIVO

DEDECALIDADCALIDAD

ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓNFUNCIONALFUNCIONAL

PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS DE DE

ELABORACIÓNELABORACIÓN

DOCUMENTACIÓNDOCUMENTACIÓN

36

Percy Vasquez ArcePercy Vasquez Arce

GraciasGracias