PLANIFICACION ESTRATEGICA

(Nociones)

MBSc. Francisco Martín González. Octubre 2006

Índice

Marco general. Evolución. Actores de la planificación. Definición de planificación estratégica. Condición previa. Caracterización. Normas generales de acción. Proceso general. Fases de la planificación estratégica. Visión. Caracterización. Análisis del entorno y escenarios La misión. Caracterización. Análisis externo de la organización. Los objetivos. La metas. Factores estratégicos. La estrategia. Despliegue de la planificación. Pauta básica del informe de planificación estratégica.

Actores de la planificacion

Las Organizaciones se han transformado en actores sociales fundamentales para el desarrollo de las comunidades, de los países, grupos de ellos y de la sociedad global.

Las Organizaciones son las que generan los bienes y servicios que los usuarios requieren y demandan.

Marco general

Las Organizaciones deben ser administradas con el fin de que ocurran las acciones a las que se dedican.

Clásicamente administrar es coordinar las acciones que constituyen a la administración y que son:

Planificar Organizar Dirigir Controlar.

EVOLUCION

Como en todo quehacer, las acciones de la administración han evolucionado en el tiempo y se han modificado en concordancia con la evolución de los paradigmas teóricos que emergen en las últimas décadas.

La nomenclatura también se ha modificado. Es así como:

La planificación se ha transformado en planificación estratégica.

Dirigir ha evolucionado a facilitar o liderar a la organización.

El control se ejecuta a través de acciones de evaluación, autoevaluación, diagnóstico continuo, autodiagnóstico o incluso procedimientos de auditoría, validaciones externas.

DEFINICION DE PLANIFICACION ESTRATEGICA

• Es así como la planificación estratégica es una metodología que permite tomar decisiones para un período definido respecto de la relación que debe tener la organización con el entorno.

• Al mismo tiempo, es un tipo particular de comunicación que en definitiva es el componente de una organización.

CONDICION PREVIA

La Planificación Estratégica es un poderoso instrumento de gestión institucional si es acogido por los directivos en su trabajo diario.

De lo contrario, pierde todo su valor y es visto como un gasto de tiempo y de recursos que podrían haberse destinado a otros fines.

CARACTERIZACION

PLANIFICAR ES

• Diseñar el camino para alcanzar lo deseado • Reconocer la situación actual y los requerimientos para llegar

donde se desea • Anticiparse a los eventos que pueden surgir en el camino

NORMAS GENERALES DE ACCION

• Debemos ser dueños de nuestro destino • Debemos aprovechar nuestras fortalezas actuales • Debemos hacer nuestras las oportunidades existentes

PROCESO GENERAL

Consiste en un patrón de decisiones coherente, unificador e integrado, que determina y revela el propósito de la organización en términos de objetivos a largo plazo, programas de acción y prioridades para la asignación de recursos.

FASES EN LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

• Visión • Análisis del entorno y escenarios futuros • Misión • Análisis interno de la organización (FODA) • Definición de objetivos y metas • Identificación e implementación de factores estratégicos

VISION

• Es la imagen del futuro de la institución. • Es el sueño generado por sus líderes o por un proceso

participativo

CARACTERIZACION

• La realidad la construimos desde las expectativas del futuro deseado y soñado.

• Las organizaciones se desarrollan y construyen desde la VISIÓN DE FUTURO.

ANALISIS DEL ENTORNO ACTUAL Y PROYECCION DE ESCENARIOS FUTUROS

• El entorno evoluciona en su complejidad en forma veloz. • La organización debe contemplar la evolución del entorno

para desarrollarse en forma sustentable. • La organización genera bienes y/o servicios para satisfacer

las expectativas de usuarios que pertenecen a dicho entorno. • Los usuarios son el nexo entre la organización y la

comunidad.

COMPETITIVIDAD

No olvide que el entorno le genera mandatos a su institución y que en él están las organizaciones que ejecutan funciones similares a las de su organización.

CLASES DE ESCENARIOS FUTUROS

Político. Responsabilidad Social Económico. Tecnológico. Campo Laboral Social. Educacional. Mandatos Demográfico Fuerzas Laborales Geográfico Epidemiológico.

LA MISION

• Es un planteamiento general acerca del tipo de institución, su propósito principal y sus valores.

• La Misión es el propósito más importante por el que trabajan y se esfuerzan los miembros de una Organización, es la razón de ser de la Organización.

• La Misión se inspira en los PRINCIPIOS y VALORES que sustentan el conjunto de convicciones profundas y las grandes políticas que movilizan a todos los actores que forman parte de la Organización.

• La Misión debe expresar lo que se pretende alcanzar con los principios establecidos y lo que debemos hacer para lograr el éxito al terminar el camino trazado.

• Finalmente, y sin duda lo más importante, todos los participantes (directivos y prestadores directos) deben identificarse con la Misión, para lo cual será necesario acoger todos los aportes que hagan los implicados.

ANALISIS DE ENTORNO DE LA ORGANIZACION

OPORTUNIDAD:

• Elemento o característica existente en el entorno que puede servir para lograr mayor desarrollo de la Organización.

AMENAZA:

• Aspectos del entorno que pueden significar peligros para el desarrollo de la Institución, el cumplimiento de su MISIÓN y la mantención de su sustentabilidad en el tiempo.

• Respecto del entorno sólo podemos estar alertas. Respecto de nosotros, podemos incrementar nuestras fortalezas y capacidades y podemos superar nuestras debilidades y las brechas, para alcanzar el éxito.

• Conocer las fortalezas y debilidades “es una forma de dejar de preocuparse por el futuro y comenzar a trabajar por crearlo” (Hubert Humphrey). El principal recurso para alcanzar el éxito somos nosotros mismos.

LOS OBJETIVOS

• Definen los logros que se esperan obtener en el período de tiempo establecido en términos cualitativos

• Recuerde que los OBJETIVOS DE MAYOR VIABILIDAD son aquellos para los cuales tenemos la confluencia de FORTALEZAS y OPORTUNIDADES.

• Aquellos de menor probabilidad de ocurrencia son los objetivos para los cuales tenemos la confluencia de DEBILIDADES y AMENAZAS.

• Finalmente, es más fácil superar debilidades institucionales o personales que transformar las amenazas del entorno en oportunidades.

LAS METAS

• Son resultados y beneficios cuantificables esperados, los cuales deben ser congruentes con los objetivos.

FACTORES ESTRATEGICOS

• Son aspectos que inciden directamente en el éxito o fracaso de la organización y hacia los cuales debe orientarse la acción institucional para garantizar el cumplimiento de la misión.

LA ESTRATEGIA

• Describe cómo se lograrán los objetivos generales, esto es, la dirección futura de los productos y mercados de la organización incluyendo los métodos de intervención que ayudarán a la organización a cumplir su misión y a lograr sus objetivos generales de manera factible y eficaz.

La estrategia es “una herramienta multidimensional que abarca la totalidad de las actividades críticas de una organización y le da un sentido de unidad, dirección y propósito” (Hax, A. y Majluf, N. 1996: 20), y, a la vez, facilita los cambios necesarios que su medio ambiente (entorno) induce.

DESPLIEGUE DE LA PLANIFICACION

UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE

OBJETIVOS Y METAS: QUE

FACTORES ESTRATEGICOS: COMO

ESTRATEGIAS EXITOSAS

Determinar los FACTORES ESTRATEGICOS DE ÉXITO, permitirá:

• Cumplir con objetivos y metas. • Transformar debilidades en fortalezas • Eludir amenazas y aprovechar oportunidades • Alcanzar el éxito de las unidades y de la Institución en su

conjunto • Aumentar el posicionamiento institucional.

IMPLEMENTACION DE FACTORES ESTRATEGICOS

o ¿Qué hará? o ¿Qué equipo lo hará? o ¿En qué plazo lo hará? o ¿Qué resistencias visualiza? o ¿Cómo las superará? o Identifique los indicadores (trazadores) que permitirán

evaluar el cumplimiento de la implementación.

PAUTA BASICA DEL INFORME DE PLANIFICACION ESTRATEGICA

• PORTADA, LOGOS, AUTORES

• INTRODUCCION (PRESENTACION) • VISIÓN • ANALISIS DEL ENTORNO • MISIÓN • ANALISIS FODA • OBJETIVOS Y METAS • FACTORES ESTRATEGICOS