PLANIFICACION ESTRATEGICA

“DISFRUTAR EL CAMBIO”

Preguntas

• ¿qué es planificación estratégica?

• ¿porqué es importante que los directivos planifiquen estratégicamente?

• ¿es efectiva la planificación estratégica?

• ¿qué es el proceso de planificación estratégica?

• ¿qué es necesario para que la planificación estratégica tenga éxito?

¿COMO CAMBIAR?, para disfrutar el cambio

• Conocer experiencias de otras organizaciones.

• Capacitarse

• ponerse de acuerdo (cuerpo directivo)

• cuidado con los paradigmas

• trabajo en equipo

¿COMO CAMBIAR?, para disfrutar el cambio

• Sensibilización– capacitación a Directivos, profesionales y trabajadores– talleres y reuniones

• La Visión de Futuro debe ser compartida – ¿cuál es la situación actual?– ¿cuáles son los desafíos?– ¿qué cree usted como va a ser la organización en 5 o

más años?

•EL DESAFIO DE LA ORGANIZACIÓN ES CAMBIAR

•SE REQUIERE CONSTANCIA EN EL ESFUERZO

•LAS ACCIONES SE DEBEN ORIENTAR A LOS PROCESOSQUE GENERAN VALOR AGREGADO.

•ES UN PROBLEMA DE ACTITUD, DE ESTADO DE ANIMO

•DIFUSION DE LA VISION DE FUTURO Y PLAN ESTRATEGICO

•EL PLAN ESTRATEGICO ORIENTA LAS ACCIONES PARAALCANZAR LA VISION POSITIVA DE FUTURO, PARA ELLO SE REQUIERE QUE TODOS ESTEN INMERSOS EN ELESFUERZO DE LOS ELEMENTOS CLAVES:

•CAPACITACION (OBLIGATORIA) •TRABAJO EN EQUIPO (OBLIGATORIO) •LIDERAZGO EN EL ESFUERZO

VISION:

•DEBE SER FORMULADA POR LOS LIDERES (COHERENTE,CONVINCENTE)•COMPARTIDA POR SU EQUIPO Y ESTE DARLE SU APOYO(MEJORA PROCESO DE TOMA DE DECISIONES).•DEBE SER AMPLIA Y DETALLADA, QUE, COMO, CUANDOY PORQUE, PARA QUE TODOS SEPAN COMO CONTRIBUIRY PARTICIPAR.•DEBE SER POSITIVA Y ALENTADORA (JUSTIFICAR ELESFUERZO)

NOTA: LOS VALORES DETERMINAN LA RECTITUD DE LOSOBJETIVOS

UNA VISION DE FUTURO:

•UNA VISION DE FUTURO SIN ACCION, ES SIMPLEMENTEUN DESEO.•UNA ACCION SIN VISION CARECE DE SENTIDO•UNA VISION FUERTE PUESTA EN PRACTICA PUEDECAMBIAR LA ORGANIZACIÓN.

¿qué es planificación estratégica?

• Proceso

• Análisis periódico del ambiente

• Desarrollo/poner al día la declaración de misión.

• Identificación de asuntos estratégicos

• Desarrollo de estrategias para responder a asuntos.

• Comunicación

“La planeación Estratégica puede definirse como un procesosistemático y continuo que facilita a la organización y a su dirección determinar claramente su función, dirección y actividad. El procesotiene como resultado la preparación de un documento formal quecontiene las actividades y procedimientos específicos para lograr metas claramente identificadas a largo plazo, y lo que será necesariopara alcanzarlas. El proceso debe ser organizado y amplio, ya que seconcentra sobre cuestiones que afectarán todos los aspectos de ladirección de una organización”

Cinco términos descriptivos que se usan:•Misión: es la exposición fundamental del propósito de la organización; es la razón de lo que se pretende haga la organización.•Meta: el curso o dirección de largo plazo, congruente con la funcióny el propósito de la organización y con su logro. Define amplia ycualitativamente lo que la organización quiere ser en un momento específico.•Objetivos: una serie de logros planeados a largo, mediano y corto plazo,cuantitativos de ser posible, como etapas necesarias para que la organiza-ción alcance sus metas.•Cuestiones críticas: son los factores externos e internos que si no sonmanejados adecuadamente pueden poner en riesgo el logro de las metasde la organización.•Estrategias: cursos de acción alternativos que permiten a la organizaciónlograr las metas propuestas, incluyendo los costos en términos de recursoshumanos y financieros (Porter).

DECISIONES PARA HOY

RESULTADOS MAÑANA, EN UN MARCODE EFICIENCIA Y EFICACIA.

CLIENTE

EL “ACTO DEL EQUILIBRIO” EN LA PLANIF. ESTRAT.

¿qué son las cosas que tiene quehacer? (Misión)

¿qué quiere hacer y seacapaz de hacer(Metas)

PlanificaciónEstratégica

¿qué puede ustedhacer?(Limitacionesfinancieras, etc.)

¿qué dejará hacer el mercado?

(Situación competitiva) (Porter)

CARACTERISTICAS DISTINTIVAS

• El proceso esta concentrado en asuntos selectivos

• Explícitamente considera la disponibilidad de recursos.

• Evalúa las fortalezas y debilidades internas.

• Considera eventos mayores y cambios ocurriendo afuera de la organización.

• Tiene orientación en acción, con un énfasis fuerte en resultados prácticos.

CARACTERISTICAS DISTINTIVAS

• Es una función de la gestión que siempre continua y nunca se completa.

• Evalúa las oportunidades y amenazas externas

BENEFICIOS DE PLANIFICAR ESTRATEGICAMENTE

• Pone énfasis en hacer las cosas más importantes

• Forma consenso en que es lo más importante

• Desarrolla una Visión Positiva de Futuro, debe ser compartida se extienda más allá del funcionamiento de cada día. (en coherencia con los lineamientos corporativos)

• Ubica la Escuela para aprovecharse de las oportunidades (en coherencia con los lineamientos corporativos)

BENEFICIOS DE PLANIFICAR ESTRATEGICAMENTE

• Ayuda con la identificación de los usos más efectivos de recursos.

• Ayuda con la identificación de los valores de la organización.

• Estipula una base común para tomar decisiones

PLANIFICACION ESTRATEGICA REQUIERE RESPUESTAS

• ¿Que clase de organizacion queremos ser?

• ¿Donde estamos ahora?

• ¿Qué son las oportunidades y amenazas?

• ¿Dónde queremos ir de aquí?

• ¿Que estrategias nos llevarán donde queremos ir?

• ¿A quién damos la autoridad, responsabilidad y recursos para llevar a cabo las estrategias?

PLANIFICACION ESTRATEGICA REQUIERE RESPUESTAS

• ¿Cual sistema usamos para controlar los grados de avance y planes de acción?

• ¿Cuantas veces se recicla el proceso?

REQUISITOS PARA EL EXITO

• Compromiso de parte de los Directivos.

• Establecimiento de un sistema de recompensas

• Plan de apoyo a los Directivos (de palabra y de acción).

• Decisiones de los Directivos son consistentes con el Plan.

• Un sistema de medida con responsabilidades claras e itinerario para evaluar progreso.

PROCESO DE PLANIFICACION ESTRATEGICA

Analiza el ambiente de losnegocios

Selección deasuntosimportantes

Controlar funcionamiento MISION

Llevar a cabolas estrategias(CP; MP;LP)

Identificación deresultados deseados (Metas)

Desarrollo de Estrategias paraalcanzar Metas

DOCUMENTO DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

• Un elemento del proceso

• Fotografía de un punto particular en el tiempo

• Medio de comunicación

EJEMPLO DE CONTENIDO

• I.- Introducción

• II.- Descripción de la Unidad de Negocio– Descripción de la situación externa– Descripción interna a nivel Corporativo y de la Unidad

de Negocio.

• III.- Análisis de la Demanda

EJEMPLO DE CONTENIDO

• IV.- Análisis FODA– Análisis del entorno

• oportunidades

• amenazas

– Análisis del entorno• fortalezas

• debilidades

EJEMPLO DE CONTENIDO

• V.- Identificación de los asuntos críticos

• VI.- Lineamientos Corporativos

• VII.- Misión

EJEMPLO DE CONTENIDO

• VIII.- Visión Estratégica

• IX.- Desarrollo Plan Estratégico– Planes de Largo Plazo– Planes de Mediano Plazo– Planes de Corto PLazo

ELEMENTOS DE APOYO

• SISTEMAS DE APOYO

• GESTION DE NEGOCIOS POR PROCESOS

• CONCEPTO DE CADENA DEL VALOR

• MEJORA DE PROCESOS V/S MEJORA

CONTINUA (GAP ESTRATEGICO)

• COHERENCIA ESTRATEGICA