PLANIFICACION CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
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UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICAESCUELA DE POST GRADO
MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION
DOCENTE:
Mag. Ing Martin Hamil ton Wilson Huamanchumo
ABRIL
2015
Docente: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMOEm ai l: mh am wi l@ gm ai l. co m vi si te el Bl og : ht pp :/ in gh am il to nw il so n. bl og sp ot .c omEm ai l: mh am wi l@ pe ru .c om Telf.. (051) - 956697073 1
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DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO
PLANIFICACION PROGRAMACION Y
CONTROL DE LOS PROYECTOS
SESION N 022
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LA DIRECCION Y GESTION DEL PROYECTO
La Direccin de Proyectos de Construccin es una forma eficaz de
agrupar a las RR.HH., e insumos necesarios durante un tiempo
limitado, de modo que se complete eficientemente el alcance del
proyecto especifico y se ha organizado de forma temporal
diseada para alcanzar resultados
La Direccin de proyectos
muy a menudo es un reto
difcil para los
responsables de Obra yaque los riesgos son
elevados si existe un
retraso innecesario.
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PLANIFICACION PROGRAMACION Y
CONTROL PLANEAMIENTO.-Es la accin y efecto de
planear. Planear es imaginar, proyectar,
organizar conforme a un plan pre establecido
para lograr un objetivo deseado.
La Planificacin consiste en establecer
programas con indicacin de objetivos as
como definir las diferentes etapas que lo
conforman, con la finalidad de llegar a lameta trazada, para ello es necesario
establecer el control correspondiente en
cada etapa del plan y programas propuestos.4
S C O S S GO G C
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LA PLANIFICACION DEL PROYECTO
La actividades a realizar:1. Definir el Proyecto
2. Identificar las restricciones que seenfrenta el proyecto
3. Establecer los Objetivos
4. Crear una estructura de subdivisin
de trabajo5. Determinar los recursos
6. Organizar el Equipo de trabajo
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Las caracterst i cas en l a Dir ecc in de Obr a
Esta definido un objetivo
especifico y una fecha limite del
trabajo
Comprende muchas tareascomplejas relacionadas entre si
Es temporal, pero esencial para
la organizacin
Generalmente el equipamientoes de propsito general y la
mano de obra cualificada.
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Fases en la Dir ecc in de Obra
PLANIFICACIN: Se establece losobjetivos, define el alcance y organiza a
los equipos humanos.
PROGRAMACION:Asigna los RecursosHumanos, Dinero, suministros a
actividades especificas, as como
relacionarlas entre si.
CONTROL:Vigila el uso de los recursos,
costes, calidad, presupuestos; revisa losplanes, modifica los recursos, efecta los
cambios para cumplir los plazos y
presupuestos de coste.
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Los Grupos de Procesos en l a Gest i n
de Proyectos PMBOK
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GRUPOS DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL DEL PROYECTO
4.4. Monitorear y controlar el trabajo del
Proyecto
4.5. Realizar el control integrado de los cambios
5.5.Verificar el alcance
5.6. Controlar el alcance
6.7. Controlar el cronograma
7.4. Controlar los costes
8.3. Realizar el control de la calidad
10.3 Controlar las comunicaciones11.6. Controlar los Riesgos
12.3. Controlar las adquisiciones
13.4. Controlar la participacin de los Interesados
PROCESOS EN LA DIRECCIN DEL PROYECTO
Actividades de Seguimiento y Control del Proyecto
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Acc iones en la Gest in de Obra
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LA PROGRAMACION
Es la elaboracin de tablas y grficos en los que se muestran los
tiempos de duracin, de inicio y de termino de cada una de las
actividades (operaciones), que forman el proyecto, Los cuales
deben estar en armona con los recursos disponibles.
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LA PROGRAMACION
Se produce un desglose de laestructura del trabajo:
1. Se ordena las actividades y
entregables
2. Determinar la duracin y los
costes de cada entregable
3. Se calcula cuanto insumos
material y cuanto en RR.HH., se
requiere
4. Se determina las actividades
criticas del proyecto.
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Propsi t o de la fase de prog ramaci n del
Proyecto
1. Muestra la relacin de cada actividad
con las dems y con todo el proyecto
2. Identifica las relaciones de precedenciaentre las actividades
3. Fermenta el establecimiento de una
duracin y coste realista para cada
actividad,
4. Determina una mejor utilizacin de losrecursos Humanos, dinero y materiales
identificando los cuellos de botella
crticos en el proyecto.14
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CONTROL Y EVALUACIN
Comprende el determinar parmetros comparativos entre loque estaba planeado y lo que est sucediendo en el campo.
Esta evaluacin facilitara la correccin de posiblesdesviaciones y la optimizacin.
La planificacin grfica de un proyecto, se puede desarrollarmediante dos mtodos muy utilizados en la actualidad:
El Diagrama de Gantt y
La Programacin PERT-
CPM
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ESCUELA DE POST GRADOMAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION
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TECNICAS DE PROGRAMACION DE LOS
PROYECTOS
Diagrama de GANNT
Mtodo del caminocritico (CPM)
Tcnica de evaluacin
y revisin de
Programas (PERT)
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ESCUELA DE POST GRADOMAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION
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DIAGRAMA DE BARRAS O GANTT
El diagrama de barras es la representacin en el plano
cartesiano de dos variables: (Actividades o partidas) versus
duraciones o tiempos. Es un mtodo habitual en la
Programacin de Obra.
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ESCUELA DE POST GRADOMAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION
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Diagrama de Barras o GANTT, vent ajas ydesventajas
Ventajas de este mtodo deplanificacin:
Nos da una idea clara de cmo
planear, programar y controlar
procesos productivos en forma
rpida y sencilla.
Desventajas:
En la planificacin su principal
inconveniente es que no muestra
adecuadamente las interrelaciones
entre las actividades y los
recursos, presentando deficiencias
y limitaciones.18
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ESCUELA DE POST GRADOMAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION
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Diagr ama de Barr as o GANTT. Relaci n de
desventajas: Mezcla la planeacin y la programacin del
proyecto.
El proyecto solo puede ser descompuesto en
actividades de gran volumen No seala las interrelaciones y las
dependencias entre actividades
No muestra las diferentes alternativas deejecucin de cada actividad
No define cuales son las actividades criticas.
Es posible asegurar la fecha de terminacinde cada actividad y del proyecto, pero conincertidumbre.
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El PERT
(Prog ram Evalua t io n and Rev i ew Technique)
Programa de evaluacin y
revisin tcnica de proyectos, es
una metodologa o tcnica deplaneamiento y control, que esta
basado en el grafo o red.
El grafo, es una grfica de cmo
representar y relacionar las
mltiples actividades para
alcanzar el objetivo final que es
el logro del proyecto terminado.
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Objet i vos del PERT
Se concentra en
las actividades en
que hay
incertidumbre en
cuanto a la fechade comienzo y
terminacin.
Introduce el calculo de las probabilidades en la estimacin de
las duraciones y en las fechas de terminacin de cada actividad
del proyecto. Esta orientado hacia los sucesos de un proyecto,
hacia el inicio y la terminacin de las actividades.
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ESCUELA DE POST GRADOMAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION
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Ventajas y Benefi ci os del PERT
Separa el proceso de programacin del proceso deplaneacin.
Produce planes realistas, detallados y de fcil difusin.
Predice las duraciones y certidumbres de las actividades. Centra la atencin en las partes criticas del proyecto.
Informa sobre la utilizacin de los recursos.
Simulacin de las posibles alternativas de operacin.
Verificacin da la marcha del desarrollo del proyecto.
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ESCUELA DE POST GRADOMAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION
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Def i c i enci as y l imi taciones del
PERT No considera
importantes los
costos de las
actividades ascomo la utilizacin
de los recursos.
No es de aplicacin
a la mayora de lasOperaciones
repetitivas de la
produccin.23
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Tiempo pesimista
Tiempo normal o ms probable
Tiempo optimista
Duraciones aleatorias
Determinacin de los Tiempos PERT
tt t t
yt t
e
m p
t
p o
= + +
=
0 2
2
4
6 6
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Consideraciones para la const rucc i n
de un g rafo Pert
LA ACTIVIDAD. Es el trabajo necesario para alcanzar un suceso.Una actividad no puede empezar hasta que todas sus actividades
precedentes hayan sido terminadas.
EL SUCESO:Es un instante especifico del tiempo.
Puede ser el principio o el fin de una actividad fsica o mental, un punto enel tiempo que puede ser identificado claramente.
SUCESOInicio
SUCESOFin
ACTIVIDAD
Proyecto de un Puente
El Pert considera a los sucesos orientados. Un grafo orientado hacia los sucesos, es aquel en el
que todas las identificaciones y descripciones corresponden a los sucesos que tienen lugar durante
el transcurso del proyecto.25
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EL CPM(Cr i t i ca l Path Method )
Es una tcnica de planeamiento y
control que tiene como
fundamento el grafo o red.
El CPM tiene como objetivo la
ejecucin ptima de lasactividades del proyecto
Busca la optimizacin de los
costos con un adecuado empleo
de los recursos y duracin de las
actividadesSe basa en la experiencia,
liberndolo de la incertidumbre del
tiempo.26
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Ventaja y Benef ic ios del CPM
Permite la planeacin y la
programacin efectiva de los
recursos disponibles.
Permite la simulacin de
caminos alternativos de
accin en las operaciones de
produccin.
Permite reducir al mnimo las
contingencias adversas a la
realizacin del proyecto
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Defic iencias y L imi taciones del CPM
Lo sealado le impide hacerproyecciones probabilsticas en
los proyectos de mediano y largo
plazo.
No es de aplicacin en la mayorade las actividades repetitivas de
produccin.
Por basarse en la experiencia solo considera las duraciones
determinsticas en la estimacin de las duraciones de las
actividades.
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Qu es el PERT-CPM?
PERT CPMes una tcnica que combina al PERTy el CPM, portener ambas los mismos fundamentos:
1. Empleo de lgica secuencial.
2. Uso de grafos para representar el desarrollo de un proyecto,
3. Definir el proyecto y todas sus tareas o actividades significativas.4. Desarrollar las relaciones entre las actividades, decidir que
actividades deben preceder y cuales deben seguir otras o ser
paralelas.
5. Dibujar la red que conecta todas las actividades
6. Asignar las estimaciones he duracin y costo para cada actividad7. Calcula la trayectoria de mayor de la Duracin a travs de la red,
hasta la denominada ruta critica
8. Utilizar la red para ayudar a planear seguir y controlar el proyecto29
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Diferenc ias entr e CPM y PERT
1. El CPM trabaja conduraciones deterministas para
las actividades mientras que
el PERT(mas centrado en elaspecto temporal) consideraestimaciones probabilsticas
2. El CPM tiene en cuenta larelacin entre el coste y la
duracin de las actividades yel PERT no.
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La Ruta Cr t ic a
La ruta crtica es la cadena de actividades cuyas holguras de actividad
son cero y cuyo atraso (de cualquiera de ellas) demorara laculminacin del proyecto, determinando el costo y tiempo optimo.
El anlisis de la red PERT-CPMpermite visualizar que actividades nopueden sufrir atraso
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Ident i f icacin de las Holgu ras y t iemposf l otantes con l a Ruta Cr i t i ca
La ruta crtica se puede plantear mediante las holguras del PERT omediante los tiempos flotantes del CPM
El anlisis de la red PERT-CPMpermite visualizar que actividades no
pueden sufrir atraso
Los nodos que unen
dicho conjunto de
actividades constituye
la ruta crtica
Se determina uniendotodas las actividades
cuyas holguras sean
cero32
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EL CONTROL DE LA EJECUCION
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EL CONTROL
La planeacin una vez realizada, proporcionauna base para ejecutar el trabajo.
Las diferentes actividades identificadas bajo
la organizacin y la direccin, proporcionan
los medios con los cuales el trabajo se puede
llevar a cabo.
El control comprende las actividades que
realiza el Gestor para asegurar que el trabajo
ejecutado, encaja con lo que fue planeado.
El control en el Proyecto o ejecucin de la Obra es la forma como laorganizacin o el responsable establece sistemas que nos permite
detectar errores, desviaciones, causas y soluciones, de una manera
expedita y econmica.
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EL CONTROL
El control es un costo en s mismo, no es productivo en trminos deunidades finales, por tanto el control efectivo, ser el que menos
cuente en tiempo, dinero y esfuerzo, pero que, sin embargo,
proporcione una visibilidad adecuada en forma peridica.
Por adecuada entendemos la mnima cantidad de datos necesarios,
para informarnos la situacin actual.El menor costo significa que los datos deben obtener de tal manera
que produzca la menor interrupcin posible de los esfuerzos
productivos actuales de la empresa.
Recursos AlcanceCalidadTiempo Costos
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El cont r o l por excepcion
El control por excepcin es a nuestro juicio el cambio mas apropiado y
tal ves el nico aplicable a la empresa de edificacin.
Este control presupone una adecuada planeacin y una organizacin
donde los mandos medios y de primera lnea resolvern las situaciones
repetitivas normales, liberando el directivo de esos detalles y
reservndolos para decisiones que requieran toda su capacidad y
creatividad.
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El cont r o l por excepcion
El control por excepcin
cuando existe tiempo
disponible, puede
aplicarse a efectos que
no hayan rebasado suslmites de normalidad,
con la ventaja de que
esta revisin adicional
poda prever y tal ves
optimizar los parmetrosde la fase operativa
escogida.
Seleccin de reas y/o
Sectores Medicin estadstica
Proyeccin de parmetros
Seguimiento
Evaluacin
Toma de acciones correctivas
Para implementar un control por
excepcin se har necesario
establecer las etapas siguientes:
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Selecc i n de reas
Es aceptable que todas las tareas que realiza una empresa son
importantes, pero lo mas recomendables es identificar la minora que
defina en mayor y ms directa medida los resultados de la
Organizacin
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Medi ci n estadst i ca
Todo intento de medicin
genera un costo, por lo que
habr de tomarse en cuentaque ciertas mediciones implican
costos elevados, entre ellas
estn las remotas, las
generales, la alta variabilidad y
las intangible, por tanto, las debajo costo de medicin, sern
las cercanas, las especificas,
las medibles y las tangibles.
Las seleccin consistir en asignar valores paramtricos, producto de laoperacin de actuaciones pasadas, o de otras experiencias semejantes,
para definir el rango de normalidad de los resultados.
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Proyeccin de parmetros
1. Que variaciones especificas identificara esta medida de control?
2. Qu variaciones significativas no pueden ser identificadas?3. Cunto tiempo de ajuste se requiere para tomar una decisin
correctiva?
4. Cunto tiempo y esfuerzo se requiere para aplicar esta medida de
control?
5. Cul es el peligro del sobre control por parte del Gestorr?
6. Cmo puede minimizar este sobre control?7. Deja esta medida de control suficiente tiempo de ajuste?
8. Justifica este costo, el valor de lo obtenido?
9. Hay disponible otro mtodo de medicin menos costoso?
En esta etapa ser preciso imaginar, el entorno de las circunstancias queenmarcaran la actividad por controlar, para poder fijar en forma adecuada
los rangos de perturbaciones de cuidado y emergencia a travs de las
siguientes preguntas:
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Seguimiento
El control por excepcin, no quiere decir que excepcionalmente serealicen actividades de control, por lo contrario, significa una
constante medicin de efectos, que fundamenten una excepcional
investigacin de causas, donde la oportunidad debe anteponerse
a la exactitud.
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Evaluacin
En esta etapa deber compararse el estndar o meta con resultados o
evidencia, separando las variables producidas por el azar para identificar la
causa real de la variacin, evitando las causas de variaciones hacia la baja
y reproduciendo las que produjeron los efectos hacia la alta.
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Tom a de acc iones co rr ect ivas
La toma de acciones correctivas es la forma de encauzar lascircunstancias hacia los objetivos. Tomar una accin correctiva es y debe
ser considerado como una actividad administrativa y una parte normal del
administrador.
Definir el
problema
Analizar elproblema
Evaluar lasalternativas
Elegir lasalternativas
Aplicac inde la
decisin
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Metodo loga para el Cont ro l de Proyectoscon la Tcn ic a del VALOR GANADO
El control de Proyectos es el proceso
que permite el monitoreo y la
evaluacin del desempeo de ejecucin
del proyecto, para la toma de acciones
correctivas pertinentes que permitan la
ejecucin segn los planes
establecidos.
Por tanto corresponde establecer
cuales factores se deben monitoreardurante la ejecucin del proyecto, as
como fijar los procedimientos de
evaluacin del desempeo respectivo.44
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ALCANCE
CAMBIOS EN LOSPROYECTOS
El cambio en uno cualquiera de los componentes de la Triple
Restriccin ocasiona cambios en los dems:
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EFECTOS DE LOS CAMBIOS
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CONTROL DE CAMBIOS
Para el control del Alcance se implementa un proceso formal de
Control de Cambios, de manera que no haya deslizamiento del mismo,
por lo que slo se realizarn los cambios debidamente aprobados por
el Gerente del Proyecto.
Cont rol de Tiempo y Costo s
El tiempo se controla usando el programa de ejecucin del proyecto y
el costo con procesos organizacionales para tal fin, aunque existe una
herramienta que permite realizar la integracin de la Triple Restriccin
y dar aviso temprano de variaciones en T y C.
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INTEGRACIN COSTO-TIEMPO-ALCANCE
El objetivo principal de
este tema y curso es
presentar una
introduccin bsica de
dicha herramienta eilustrar su aplicacin.
La herramienta que permite la integracin de la Triple Restriccin es la
denominada Metodologa del Valor Ganado.
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! GRACIAS POR SU ATENCION !
!Continuamos la Prxima Clase!
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