planificaciÃ³n de actividades secuenciales

5/11/2018 planificaciÃ³n de actividades secuenciales - slidepdf.com

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Planificación de actividades

secuenciales

Profesor: Ociel Cofré Carvajal

Universidad de Valparaíso



En esta etapa, se planean y programan lasactividades mencionadas anteriormente

Se debe hacer notar que no es necesario quetoda una serie de actividades secuenciales lleguea su término para que otras sean programadas



Evaluación por etapas



Cada una de las acciones que surja de losdiagnósticos y conlleve a la proposición deproyectos específicos, deberá ser objeto de unseguimiento estricto, elaborando para ello losformatos de evaluación, registro de avance yestadísticas tanto de los proyectos, como de

los consumos energéticos



% del costo estimado del proyecto Nº3

% avance proyecto Nº3





….….

1

2

3

4

5

3

1

2

3

2

1

2

3

4

1

Observaciones% AvanceCosto actual (%)Costo de la actividad (%)Costo Total de la actividad ($)Actividad NºProyecto Nº

Departamento o Área:Fecha:

Formato para la evaluación de avance de proyecto



Esta es una de las actividades en las que se debetener mayor cuidado pues de ella depende que el

programa tenga continuidad y por lo tanto éxito

Este tipo de evaluación permite identificar áreas

problemáticas a fin de concentrar esfuerzos enellas

Contribuyen a dar un seguimiento cercano al

avance y la efectividad de las accionesemprendidas, y determinar si los programasespecíficos dan los resultados esperados



Supervisión de actividades



Sirve para llevar un control sobre los avancesdel programa, detectar los problemas que

eventualmente puedan provocar un retraso ytener la información adecuada para prever ypoder programar actividades futuras



Integración de programas

de apoyo



Esta actividad es eventual y depende del número ydificultad de las actividades programadas

La integración de grupos de apoyo depende del

tamaño de la empresa

Evaluación de ingeniería técnico – económica,supervisión



El control de la gestión

energética



La coordinación del programa para el usoracional de la energía opera bajo condiciones quevarían continuamente

Se requiere una revisión constante de la totalidaddel programa, además de una nueva valoraciónperiódica de sus partes respecto a la contribución

que cada una de ellas presta



La incertidumbre con que se enfrenta lacoordinación del programa suele provenir devariaciones circunstanciales que se sustraen al

control directo de la empresa (nuevasdisposiciones oficiales, cambios en las políticasenergéticas, disminución o aumento de lademanda)



Al considerar la planificación y control de unprograma de este tipo, no hay que olvidar que se

trata de manejar una situación dinámica

Antes de adoptar cualquier plan o decisión, hayque recurrir a la mejor información de que sedisponga en el momento

Independientemente, al ser un proceso dinámico

y continuo, surge nueva información, parte de lacuál tal vez invalide decisiones adoptadas pocotiempo antes



Se requiere amplia flexibilidad en el sistema deplanificación y control, para adaptarse a lasfrecuentes modificaciones que se producen, sindesmembrar el plan de trabajo

No significa que no puedan implantarse sistemasformales de control, sino que lo dinámico delproyecto exige un grado mayor de atención que

otras actividades



En cualquier administración se debe valorar cadauno de los proyectos a través de un cierto númerode factores, antes de tomar una decisión

Para la A.E. se recurre a un sistema deplanificación y control para la gestión diaria de suprograma, se debe centrar la atención entonces enlos siguientes elementos:

a)Definición del proyecto

b)Planificación de la cartera de proyectosc)Planificación del proyectod)Información y técnicas de controle)Gestión de los recursos



Definición del Proyecto



Cada uno de los problemas energéticos tiene

una o varias soluciones y las característicasprincipales de estas pueden expresarse enfunción de cuatro variables interrelacionadas:

•Dimensiones del problema•Costo de la solución•Exigencias técnicas de rendimiento

•Tiempo



Así mismo, la mayor parte de las soluciones se puedenofrecer bajo diversas formas diferenciándolas por su

rendimiento, costo y periodo de instauración

Existe un número infinito de alternativas que puedenser consideradas

A

B C

Costo

Dimensión del problema

CB

A

Dimensióndelproblema

Tiempo de instauración

C

B

ARendimiento

Costo



Es posible que este método resulte práctico

conceptualmente, pero no sea muy útil a la hora dedefinir el objetivo del proyecto para el problema encuestión

Sin embargo, es necesario formarse una opiniónrespecto a la interrelación probable de la magnitudde los problemas respecto a las soluciones que se

planteen, y así seleccionar el seguimiento másprometedor desde el punto de vista técnico yeconómico



Es importante tener especial cuidado en la

valoración del rendimiento técnico que requiere oexija el problema en estudio; pues es posible queel entusiasmo por alcanzar un alto rendimiento

lleve a perseguir objetivos exagerados que notienen su base en una valoración realista de loque realmente exige el problema



Un rendimiento técnico excesivamente bueno,aumente casi inevitablemente los costos tantoen investigación y desarrollo como de

instalación y además prolonga el periodo deinstauración, con lo que disminuye larentabilidad del proyecto



A medida que el proyecto avanza, mejora lainformación obtenida y se puede reducir la

incertidumbre hasta que coincida casi exactamentecon las exigencias previstas (diagnósticospreliminares) y cuyas necesidades hayan sidoidentificadas con mayor precisión durante el

desarrollo del proyecto

De esta forma la Definición del Proyecto va

circunscribiéndose cada vez más exactamente a lasolución al problema planteado



Duración delproyecto

L í m i t e d e

r e

n d i m i e n t o

C o s t o

d e l

p r o y e c t o

Redefinición del

problemaobjetivo

Acontecimiento claveProblema

objetivo

Proceso Dinámico , nivelación de un problemaobjetivo con la definición del proyecto



Planificación de la cartera de

proyectos



La cartera de proyectos de la coordinación del UREestará compuesta por un conjunto de proyectos

grandes y pequeños

Requieren asignación de recursos

La cartera es una continua variación tanto ennúmero como en recursos requeridos

La coordinación no debe planificar y luegoavocarse al cumplimiento del problema



La planificación y replanificación deben sercontinuas

Sin embargo, la cartera debe tener una ciertaconfiguración y estabilidad para que elprograma transcurra, en lo posible, sin altibajos



Existe una serie de parámetros que permite definirla cartera de proyectos:

•Número•Dimensión•Importancia•Prioridad

Para la selección, además de considerar los factoresrelacionados con beneficios y riesgos que conlleva

cada uno, debe considerarse como primeracercamiento el presupuesto total de lacoordinación para el periodo establecido



Una cartera constituida principalmente porgrandes proyectos es más riesgosa que unaconstituida por un gran número de proyectos

pequeños



Planificación del proyecto



Tiene como finalidad marcar las etapas dedesarrollo, el periodo de ejecución y con elloestimar los costos de cada tarea y los recursos

necesarios

Durante la fase inicial del proyecto se requiereuna planificación flexible

La finalidad principal de una plan es llevar uncontrol eficaz del proyecto

Una desviación con respecto al plan constituyeuna señal para actuar



Admitir en principio una planificación flexible nosignifica que se le de poca importancia a lasestimaciones

Entre mayor precisión se tenga en lasestimaciones el plan tendrá mayor realismo ymejorará su control



Planesrealistas

Desviacionesmínimas del plan

Buenasestimaciones

Control máseficaz

Fiabilidad del sistema de

planificación y control

Ciclo de Planificación y Control

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