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Plan Operativo Anual-POA 2014 Documento aprobado por del Procurador Dirección Nacional de Planificación

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Plan Operativo Anual-POA

2014

Documento aprobado por del Procurador

Dirección Nacional de Planificación

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CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ______________________________________________________________________ 3

1. MARCO METODOLÓGICO ___________________________________________________________ 4

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL _________________________________________ 4

2.1 Objetivos Operativos Institucionales _________________________________________ 5

3. INDICADORES DE GESTIÓN _________________________________________________________ 8

4. METODOLOGÍA PARA COSTEO DE LOS OBJETIVOS OPERATIVOS _________________________ 12

5. ASIGNACIÓN DE RUBROS Y CLASIFICACIÓN DE LOS GASTOS ______________________________ 12

6. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL POA 2014----------------------------------------------14

7. ANEXOS

7.1 PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 ---------------------------------------------------14

7.2 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL---------------------------------------------------------------14

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Introducción

La Procuraduría General del Estado (PGE) es un organismo público autónomo, técnico jurídico, que tiene como principales funciones la representación judicial y el patrocinio del Estado, el asesoramiento legal y la absolución de consultas jurídicas, así como el control de los actos y contratos suscritos por los organismos y entidades del sector público, según dispone la Constitución de la República en sus artículos 235 y 237.

Dentro del ámbito de sus funciones, como toda organización, la PGE requiere indispensablemente de una hoja de ruta que la proyecte en el tiempo, que marque aquellas directrices que configurarán su identidad en el mediano y largo plazo y que por supuesto, guarde coherencia con los lineamientos específicos a todas las instituciones públicas ecuatorianas, constantes en la misma Constitución y en el Plan Nacional para el “Buen Vivir”.

El Plan Operativo Anual-POA 2014, es uno de los instrumentos de Planificación Estratégica que sirve para plasmar las actividades que la PGE deberá cumplir en forma anual, a fin de alcanzar los objetivos operativos propuestos, en la defensa y patrocinio del Estado.

La Dirección Nacional de Planificación es la responsable de preparar el Plan Operativo Anual - POA 2014, conjuntamente con las diferentes áreas misionales y de apoyo, así como también realizar el monitoreo, seguimiento y evaluación respecto del cumplimiento del mismo por parte de cada Dirección. De aquí se desprenden los insumos necesarios para la elaboración de los reportes para la Secretaria Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES), con los que se justifica la asignación y uso de los recursos institucionales.

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1. Marco metodológico

La metodología utilizada para elaborar el Plan Operativo Anual, parte de la

misión institucional como camino para alcanzar la visión, cumpliendo los

objetivos institucionales, los mismos que son evaluados por medio de

indicadores apropiados. La ejecución del POA va acompañada de un proceso

de monitoreo, seguimiento y evaluación al cumplimiento de los objetivos

estratégicos y operativos por medio de los indicadores de gestión, con el fin de

identificar acciones correctivas o preventivas que permitan mantener el

camino trazado.

2. Alineamiento Estratégico Institucional

El Objetivo Estratégico Institucional (OEI), que estableció la PGE: “Garantizar

un eficaz y eficiente patrocinio del Estado en el ámbito nacional e internacional,

ejerciendo su representación judicial y el control de la legalidad de los actos y

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contratos que éste celebre; asesorar legalmente a los entes públicos, emitiendo

pronunciamientos con carácter vinculante que garanticen la seguridad jurídica;

y, fomentar la mediación como fórmula de solución de conflictos”, se alinea

estratégicamente con el Plan Nacional para el Buen Vivir-PNBV 2013-2017, de

acuerdo lo siguiente:

Objetivo del Plan de Desarrollo No. 6. “Consolidar la transformación de la

justicia y fortalecer la seguridad integral en estricto respeto a los Derechos

Humanos”.

Política 6.1 “Promover el acceso óptimo a la justicia bajo el principio de

igualdad y no discriminación, eliminando barreras económicas, geográficas y

culturales”.

Alineamiento Estratégico H61 “Desarrollar mecanismos de difusión de

precedentes jurisprudenciales, constitucionales, ordinarios y electorales”.

2.1 Objetivos Operativos Institucionales

Se han establecido 16 objetivos con los cuales se cubre el quehacer tanto de

las áreas misionales como las de apoyo, con estos objetivos se ha delimitado

apropiadamente la gestión de cada área. Estos objetivos operativos son

aplicados a nivel institucional, es decir se incluye dentro de estos la gestión

tanto de planta central como de regionales.

En el caso específico de la Regional 1 (Guayas), la cual se encuentra

desconcentrada y descentraliza, para efectos de la concepción y manejo

adecuado técnico de una Planificación Estratégica Institucional, su gestión

operativa se encuentra incluida dentro del POA institucional al igual que las

demás regionales.

Objetivos Operativos Institucionales de las áreas misionales

Objetivo operativo 1: Defender los intereses del Estado en los procesos

judiciales y causas en las que sus instituciones tengan la calidad de actoras o

demandadas.

Responsable: Dirección Nacional de Patrocinio

Objetivo operativo 2: Defender los intereses del Estado y asistir a las

instituciones que tengan calidad de actoras o demandadas en procesos legales

en jurisdicción internacional o extranjera, exceptuando aquellos que versen

sobre derechos humanos; patrocinar al Estado y sus instituciones en los

procesos de arbitraje nacional e internacional; y, participar y asesorar en

todos aquellos asuntos internacionales y de arbitraje nacional en los que se

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requiera la intervención de la PGE. Autorizar el sometimiento arbitraje

nacional, internacional, jurisdicción y ley extranjeras solicitadas por las

distintas instituciones públicas.

Responsable: Dirección Nacional de Asuntos Internacionales y Arbitraje

Objetivo operativo 3: Representar al Estado en procesos judiciales y

cuasijudiciales ante organismos universales, regionales y subregionales en

materia de derechos humanos.

Responsable: Dirección Nacional de Derechos Humanos

Objetivo operativo 4: Ejercer el control legal con sujeción a la ley de los actos

y contratos que suscriban los organismos y entidades que pertenecen a las

Funciones del Estado y las entidades que integran el régimen autónomo

descentralizado, así como de la asesoría legal y capacitación en materia de

contratación pública a los organismos y entidades que integran los sectores

Público, Privado, Mixto y de la Economía Popular y Solidaria.

Responsable: Dirección Nacional de Contratación Pública

Objetivo operativo 5: Ejercer el control legal con sujeción a la ley de los actos

y contratos que suscriban los organismos y entidades que pertenecen a las

Funciones del Estado y por las entidades que integran el régimen autónomo

descentralizado, en lo concerniente a los sectores estratégicos, recursos

naturales renovables y no renovables, servicios públicos y empresas públicas

subsidiarias y filiales; brindar asesoría legal en materia de contratación con el

Estado a los organismos y entidades que integran el sector público; capacitar

sobre la normativa que rige a la contratación pública y especial del Estado, a

los organismos y entidades del sector público y privado e interesados en la

contratación con el Estado.

Responsable: Dirección Nacional de Contratación Especial

Objetivo operativo 6: Coordinar las actividades y ejecutar las acciones

relacionadas con la prevención, detección y erradicación del delito de lavado

de activos y del financiamiento de delitos relacionados, en conjunto con las

instituciones que integran el Directorio del Consejo Nacional Contra el Lavado

de Activos (CONCLA) y la Unidad de Análisis de Financiero (UAF).

Responsable: Unidad de Coordinación Interinstitucional de Antilavado de Activos

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Objetivo operativo 7: Emitir pronunciamientos con carácter vinculante,

analizando y obligando la aplicación del marco jurídico vigente respecto de la

consulta absuelta e inteligenciar con sus pronunciamientos al sector público.

Responsable: Dirección Nacional de Consultoría

Objetivo operativo 8: Fomentar la aplicación de la mediación como fórmula

de solución de las controversias en las que intervenga el Estado o sus

instituciones, a fin de prevenir y reducir los niveles de conflictividad, que

afecten los intereses del sector público.

Responsable: Dirección Nacional de Mediación

Objetivos Operativos Institucionales de las áreas de apoyo

Objetivo operativo 9: Asesorar a las máximas autoridades de la Procuraduría

General del Estado y del sector público, así como, absolver consultas que,

sobre la materia de su ámbito de acción, soliciten las Direcciones Nacionales;

y, a partir del estudio y recopilación de los productos jurídicos emitidos por la

Institución, hacer la difusión a las instituciones públicas y a la sociedad civil

sobre la aplicación de las normas jurídicas que requieran.

Responsable: Dirección Nacional de Asesoría Jurídica Institucional

Objetivo operativo 10: Coordinar acciones institucionales, supervisar los

procesos de comunicación, manejo de información, de la planificación

institucional y de la gestión de las unidades administrativas.

Responsable: Coordinación Institucional

Objetivo operativo 11: Administrar el sistema integrado de desarrollo

institucional, talento humano y remuneraciones de la Procuraduría General

del Estado, de conformidad con la Ley Orgánica del Servicio Público, el Código

del Trabajo y demás disposiciones jurídico normativas pertinentes.

Responsable: Dirección Nacional de Administración del Talento Humano

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Objetivo operativo 12: Desarrollar políticas y objetivos institucionales que le

permitan a la institución alinearse con el Plan Nacional de Desarrollo,

mediante la implementación de un sistema integrado de planificación

estratégica desarrollada conjuntamente con las Direcciones Nacionales,

Regionales y la Coordinación Institucional; y, elaborar, monitorear y evaluar

los Planes Operativos Anuales de cada una de las unidades administrativas de

la Procuraduría General del Estado.

Responsable: Dirección Nacional de Planificación

Objetivo operativo 13: Supervisar el normal y oportuno flujo de la

documentación y correspondencia de la Institución, así como velar por su

correcta conservación.

Responsable: Secretaria General

Objetivo operativo 14: Coordinar el funcionamiento institucional, enlazando

eficiente y oportunamente las actividades administrativa y financiera de la

Institución a nivel nacional

Responsable: Coordinación Nacional Administrativa Financiera

Objetivo operativo 15: Facilitar el funcionamiento de la Procuraduría

General del Estado, mediante la dotación de bienes, servicios, ejecución de

obras, incluidos los servicios de consultoría.

Responsable: Dirección Nacional Administrativa

Objetivo operativo 16: Administrar los recursos económicos asignados a la

Institución por medio del Presupuesto General del Estado, para el

cumplimiento de los objetivos institucionales.

Responsable: Dirección Nacional Financiera

3. Indicadores de gestión

En el ámbito público, los indicadores de gestión son de suma importancia ya que

por medio de su aplicación, se puede obtener información para realizar la

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evaluación del desempeño institucional; además, mediante la evaluación de la

gestión, es posible justificar el uso de los recursos asignados en el presupuesto

institucional.

La aplicación de los indicadores apoya al proceso de planificación estratégica ya

que por medio de ellos se evidencia la obtención de objetivos y metas, y además,

son insumos utilizados en la formulación de políticas de mediano y largo plazo.

Cada uno de estos indicadores consiste en una medición del resultado de cada

área de la Institución y, de igual modo, se definen medios de verificación

asociados a cada indicador, que permite evidenciar el cumplimiento de la gestión.

Al momento, la PGE cuenta con 44 indicadores de desempeño y gestión de las

diferentes áreas, y que están definidos en el Plan Operativo Anual 2014.

Estos 44 indicadores son aplicados a nivel de planta central y regional, según

corresponde el caso, para luego obtener una información consolidada a nivel

nacional.

Es importante anotar que cada área misional y de apoyo ha participado

activamente en la definición de los mencionados indicadores. Si durante la

ejecución del POA se nota la necesidad de ajustar los indicadores, el área

involucrada participará activamente en las modificaciones que sean del caso.

Tabla No 1 : Indicadores de Gestión POA 2014 (Incluye R1)

No. Direcciones Nacionales Indicadores de Gestión Institucional

1 Dirección Nacional de

Patrocinio

Número de juicios atendidos en los que participa el Estado.

2 Dirección Nacional de

Asuntos Internacionales y Arbitraje

Procesos atendidos en que interviene el Estado

Porcentaje de asesorías prestadas a las Instituciones

Porcentaje de capacitaciones realizadas al Sector Público

3 Dirección Nacional de Derechos Humanos

Casos atendidos de Derechos Humanos en el período.

Porcentaje de capacitaciones al Sector Público.

Porcentaje de reuniones de intercambio de experiencias en el manejo de procesos internacionales de derechos humanos realizadas.

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10

4 Dirección Nacional de Contratación Pública

Porcentaje de informes y gestión de control realizados en el período.

Porcentaje de asesorías prestadas a Instituciones

Porcentaje de personas que recibieron capacitación en el año.

5

Dirección Nacional de Contratación Especial

Porcentaje de Informes y gestión de control realizados en el período.

Porcentaje de asesorías prestadas.

Porcentaje de personas capacitadas.

6 Unidad Coordinación Interinstitucional de Antilavado de Activos

Número de acciones de coordinación realizadas

7 Dirección Nacional de Consultoría

Consultas absueltas

8 Dirección Nacional de

Mediación

Procesos de mediación atendidos

Porcentaje de capacitaciones realizadas

9 Dirección Nacional de

Asesoría Jurídica Institucional

Asesorías efectuadas

Solicitudes para transigir atendidas

Solicitudes para desistir del pleito atendidas

Publicaciones (para impresión) en el período

Porcentaje de Actualización de descriptores del sistema

Normativa Jurídica revisada y/o actualizada

Normas internas actualizadas

Normas Jurídicas entregadas

10 Coordinación Institucional

Productos comunicacionales elaborados

11 Dirección Nacional de

Administración del Talento Humano

Porcentaje de cumplimiento de la norma de gestión de la calidad del servicio

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11

Porcentaje de cumplimiento del Plan de Salud Ocupacional Integral

Porcentaje de cumplimiento de los procesos de selección determinados en el Plan Anual de Talento Humano

Porcentaje de movimientos administrativos de personal realizados de acuerdo con el Plan Institucional de Talento Humano

Porcentaje de cumplimiento del Plan Anual de Capacitación Institucional

12 Dirección Nacional de

Planificación

Seguimientos y evaluación al cumplimiento de la Planificación Estratégica Institucional

Porcentaje de requerimientos de comunicación social de la página web atendidos

13 Secretaria General Trámites atendidos y controlados

14

Coordinación Nacional Administrativa

Financiera

Porcentaje de ejecución del Plan Operativo de las Direcciones Nacionales (Administrativa, Financiera, Administrativa-Financiera RG1)

Porcentaje de Informes de evaluación, informes de ejecución, informes de modificaciones presupuestarias y del PAC

15 Dirección Nacional

Administrativa

Porcentaje de ejecución del plan de adquisiciones

Número de solicitudes atendidas

Porcentaje disponibilidad de los servicios informáticos

Porcentaje de Cobertura Servicios Informáticos

Porcentaje de mantenimiento preventivo

Porcentaje de solicitudes de soporte técnico atendido

16

Dirección Nacional Financiera

Porcentaje de ejecución presupuestaria anual

Porcentaje de CUR registrados

Fuente: POA 2014 Elaboración: Dirección Nacional de Planificación.

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4. Metodología para costeo de los objetivos operativos

El desarrollo de la planificación estratégica, en términos de identificación de

recursos del Estado utilizados para alcanzar el Objetivo Estratégico Institucional,

es un requerimiento de SENPLADES. En el caso particular de la PGE desde el año

2010, la Dirección Nacional de Planificación ha incluido en el POA institucional la

valoración del costo por cada Objetivo Operativo, con lo cual se establece el aporte

de cada área misional con el cumplimiento del Objetivo Estratégico Institucional,

no solamente para cumplir con los requerimientos de SENPLADES sino también

para determinar el costo de la gestión institucional.

5. Asignación de rubros y Clasificación de los gastos

La asignación de rubros para los objetivos respecto del presupuesto del año 2014,

según Memorando No. 001-DNF-JP-2014 de la Dirección Nacional Financiera

establece que el presupuesto codificado aprobado por el Ministerio de Finanzas

para el ejercicio económico 2014 para la Procuraduría General del Estado

(UDAF), es de USD $ 33’607.285,00 millones de dólares americanos. (Ver Anexo

2)

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Tabla No 2 : Costeo por Objetivos de las Direcciones Nacionales (incluye R1)

(*): Constituye un cálculo aproximado del presupuesto institucional que costea el objetivo operativo de cada área de gestión. (incluye Regional 1) Fuente: Costeo por objetivos POA 2014. Elaboración: Dirección Nacional de Planificación.

PRESUPUESTO POR ÁREA DE GESTIÓN PARA EL AÑO 2014(*)

ÁREAS DE GESTIÓN % PESO DE LAS ÁREAS

PRESUPUESTO ASIGNADO APROX.

PATROCINIO NACIONAL 7,74% 2´602.510,00

ASUNTOS INTERNACIONALES Y ARBITRAJE

55,65% 18.703.080,00

DERECHOS HUMANOS 2.01% 674.740,00

CONTRATACIÓN PÚBLICA 3,66% 1.231.640,00

CONTRATACIÓN ESPECIAL 3,78% 1.270.350,00

UNIDAD DE ANTILAVADO DE ACTIVOS

0,71% 239.600,00

CONSULTORIA 3,49% 1.173.380,00

ASESORÍA JURIDICA 3,52% 1.181.530,00

MEDIACIÓN 2,68% 900.170,00

COORDINACIÓN INSTITUCIONAL 1,90% 639.700,00

ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO

2,79% 938.680,00

PLANIFICACIÓN 1,32% 443.260,00

SECRETARIA GENERAL 3,19% 1.066.750,00

COORDINACION ADMINISTRATIVA FINANCIERA

0,36% 121.540,00

ADMINISTRATIVO 4,50% 1.513.990,00

FINANCIERO 2,70% 906.365,00

TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL

100% $ 33’607.285,00

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6. Seguimiento y Evaluación del POA 2014

El seguimiento y evaluación del Plan Operativo Anual 2014 se realizará

trimestralmente, mediante la aplicación de fichas elaboradas por la Dirección

Nacional de Planificación, que serán aplicadas a las Direcciones Nacionales y

Regionales dependiendo del ámbito de gestión.

Posteriormente se procederá a la consolidación de la información a nivel nacional,

la misma que será reportada a la Secretaria Nacional de Planificación y

Desarrollo-SENPLADES, para la Programación Anual de la Política Pública-PAPP,

el Sistema Integrado de Planificación Estratégica e Inversión Pública –Sipeip y

reportes requeridos por las máximas autoridades.

7. Anexos

7.1 Anexo 1

Plan Operativo Anual 2014

7.2 Anexo 2

Presupuesto Institucional asignado por el Ministerio de Finanzas para el año 2014.(Memorando No. 001-DNF-JP-2014)

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PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO

PLAN OPERATIVO ANUAL - POA 2014

Código Institucional: 25900000

La representación judicial, patrocinio del Estado y sus instituciones.

El patrocinio del Estado y de sus instituciones

Controlar con sujeción a la ley los actos y contratos que suscriban los organismos y entidades del sector público.

Misión: Defender judicial y extrajudicialmente al Estado; absolver consultas legales con criterio vinculante; y, ejercer el control de la legalidad de los actos y contratos del sector público, en beneficio de los objetivos nacionales.

Visión: Ser una institución reconocida por la ciudadanía ecuatoriana como defensora jurídica de los intereses nacionales, con personal especializado y servicios de calidad.

$ 1,03

Planta Central Provincial

Resultado para

indicador

intermedio

%

desempeñoPlanta Central Provincial

Resultado para

indicador

intermedio

%

desempeño

resultados

semestrales

% desempeño

semestral1ER. TRIM 2DO. TRIM

Realizar la defensa del Estado en juicios

que participe el Estado.

Expediente de los

juicios activos

Unificar criterios y procedimientos para

la defensa de los juicios

Actas de reuniones de

trabajo. Escritos

Determinar directrices para la defensa

de los juicios en las direcciones

regionales.

Ejercer, coordinar y supervisar la

defensa del Estado y sus instituciones

en procedimientos arbitrales en

jurisdicción nacional .

Asesorar a otras instituciones sobre la

defensa jurídica internacional del Estado

y sobre procesos arbitrales en sede

nacional.

% de asesorías prestadas

a las instituciones

No. ee asesorías prestadas / No.

total de asesorías solicitadas en

el período

Requerimiento de

asesorías de las

entidades.

100% na

Capacitar a otras instituciones sobre la

defensa jurídica internacional del Estado

y sobre procesos arbitrales en sede

nacional.

% de capacitaciones

realizadas al sector

público

No. de capacitaciones realizadas

al sector público / No. total de

capacitaciones planificadas en el

período

Agendas de seminarios

o talleres sobre

Arbitraje Internaciona

y/o nacional, listado de

asistencia de los

participantes.

na na

Preparar las autorizaciones de

sometimiento arbitraje nacional,

internacional, jurisdicción y ley

extranjeras

% de autorizaciones

solicitadas por el sector

público.

No. de autorizaciones

tramitadas/ No. de

autorizaciones solicitadas.

Autorizaciones para el

sometimiento arbitraje

nacional,

internacional,

jurisdicción y ley

extranjeras.

100% 100%

Defender al Estado ante organismos

internacionales de Derechos Humanos.

Casos atendidos de

derechos humanos en el

período.

Número de casos atendidos sobre

derechos humanos en el período.

Expedientes físicos y

digitales de los trámites

de los casos.

195 195 195 195

Realizar alta asesoría a organismos

públicos en materia de Derechos

Humanos

PRESUPUESTO PARA EL CUMPLIMIENTO

DEL OBJETIVO

$ 3.753.753,56

$ 26.989.197,08

$ 974.811,97

$ 3.673.545,30

100%

100%

6659 10122 16781

110 110

3

100%

100%

28465

219

100%

Reuniones e

intercambio de

experiencias en el

manejo de procesos

internacionales de

derechos humanos

realizadas.

Número de reuniones e

intercambio de experiencias en

el manejo de procesos

internacionales de derechos

humanos realizadas.

Registros, Bitacora

jurídica de asesoría.

195Derechos Humanos

Representar al Estado en procesos

judiciales y cuasijudiciales ante

organismos universales, regionales y

subregionales en materia de derechos

humanos.

100% de casos de derechos

humanos atendidos

Expedientes de procesos

y arbitrajes atendidos

Realizar intercambio de experiencias en

el manejo de procesos internacionales

vinculados a Derechos Humanos

Número de juicios atendidos en

el período

Actas de reuniones de

trabajo con las

regionales,

memorandos, informes

Realizar las coordinaciones con

abogados de otras instituciones públicas

que colaboran en la defensa del Estado

con la PGE.

Asuntos Internacionales

y Arbitraje.

Defender los intereses del Estado y

asistir a las instituciones que tengan

calidad de actoras o demandadas en

procesos legales en jurisdicción

internacional o extranjera,

exceptuando aquellos que versen

sobre derechos humanos; patrocinar

al Estado y sus instituciones en los

procesos de arbitraje nacional e

internacional; y, participar y asesorar

en todos aquellos asuntos

internacionales y de arbitraje

nacional en los que se requiera la

intervención de la PGE.

Autorizar el sometimiento arbitraje

nacional, internacional, jurisdicción y

ley extranjeras solicitadas por las

distintas instituciones públicas.

Ejercer y coordinar con otras

instituciones la defensa jurídica

internacional del Estado.

Son atendidos el 100% de los

casos en contra del Estado.

A nivel internacional:

procesos judiciales, arbitrales,

mediaciones internacionales,

procesos de solución de

controversias previos al

arbitraje.

A nivel nacional: procesos

arbitrales y judiciales.

Son atendidos el 100% de las

autorizaciones de

sometimiento, arbitraje

nacional, internacional,

jurisdicción y ley extranjeras.

Procesos atendidos en

que interviene el Estado

No. de arbitrajes nacionales +

arbitrajes internacionales +

juicios internacionales +

mediaciones internacionales+

procesos de solución de

controversias previos al arbitraje

atendidos que participe el Estado

en el período

Primer Trimestre

Patrocinio Nacional

Defender los intereses del Estado en

los procesos judiciales y causas en las

que sus instituciones tengan la

calidad de actores o demandados.

100% de los juicios en contra

del Estado en los procesos

judiciales, son atendidos

Número de juicios

atendidos en los que

participa el Estado.

Indicadores de Gestión

InstitucionalFórmula de los indicadores Fuente de Verificación

Función Institucional según la constitución - Mandato legal-

Art. 237 Asesoramiento legal y la absolución de consultas jurídicas a los organismos y entidades del sector

público con carácter vinculante, sobre la inteligencia o aplicación de la ley, en aquellos temas en

que la Constitución o la ley no otorguen competencias a otras autoridades u organismos.

Fases/Actividades ResultadosDirección Nacional

responsableObjetivos Operativos

$ 953.982,69

$ 26.412.505,95

Segundo Trimestre

3 100%

12592 5751 18343 100%

109 109 100%

TOTAL RESULTADOS SEMESTRALES

100%

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PLAN OPERATIVO ANUAL - POA 2014

Código Institucional: 25900000

Planta Central Provincial

Resultado para

indicador

intermedio

%

desempeñoPlanta Central Provincial

Resultado para

indicador

intermedio

%

desempeño

resultados

semestrales

% desempeño

semestral

Asesorar sobre el cumplimiento de los

principios constitucionales y la

normativa de Contratación Pública a las

entidades y organismos del gobierno

central, funciones del Estado en general

y gobiernos autónomos descentralizados.

% de asesorías prestadas

a las instituciones.

Número de asesorías prestadas /

Número Total de asesorías

requeridas en el período.

Registros de las

asesorías prestadas.18 11

Asesorar a las instituciones del sector

público sobre el cumplimiento de los

principios constitucionales y la

normativa de contratación pública, a

otras áreas de la institución, entidades

y organismos del sector público ,

respecto de la materia contractual del

Estado.

% de asesorías

prestadas.

Número de asesorías prestadas /

Número de asesorías requeridas

en el período

Registro de asesorías

prestadas.3 9

Capacitar a instituciones del sector

público y privado en la normativa de

contratación con el Estado, aplicando los

principios constitucionales y legales.

% de personas

capacitadas

No. de personas que recibieron

capacitación en el año / Número

de personas que se propuso

capacitar en el año

Informes ejecutivos de

capacitación. na na

Coordinar y promover programas

conjuntamente con la UAF, programas

de cooperación e intercambio de

información con las unidades de

antilavado de los miembros del

Diseñar en coordinación con la UAF,

políticas y planes de control de lavado de

activos y del financiamiento del

terrorismo.

Promover programas de cooperación

técnica y capacitación nacional e

internacional en coordinación con la

UAF.

$ 1.775.030,75

$ 1.833.228,48

100%

100%56

30

50

21

Primer Trimestre

34 34 100%

13311 41

TOTAL RESULTADOS SEMESTRALES

100% de acciones

coordinadas y promovidas

relacionadas con la

prevención, detección y

erradicación de los delito de

lavado de activos y

financiamiento del terrorismo

Número de acciones de

coordinación realizadas

Control legal de los actos y contratos del

Estado en las fases: preparatoria,

precontractual, de contratación,

ejecución y liquidación contractual;

control de sometimiento a arbitraje en

derecho (cláusulas contractuales);

control del sometimiento a otra

jurisdicción y legislación; informes a

proyectos de contratos de terminación

de mutuo acuerdo, acuerdos

transaccionales.

Número de acciones de

coordinación realizadas en el

período determinado

Memorandos, oficios y

archivo activo y eventos

que se ejecutan

Número de Informes y

gestión de control

realizados .

Contratación Especial

Los actos y contratos suscritos

por los organismos y entidades

de los sectores estratégicos,

recursos naturales renovables

y no renovables, servicios

públicos y empresas públicas,

subsidiarias y filiales que

ingresan para control de la

legalidad a la Procuraduría

General del Estado son

controlados al 100% a través

de la Dirección Nacional de

Contratación Especial; la

asesoría legal se cumple al

100 % de los solicitado; y, la

capacitación se evalúa a fin

de año en consideración al

número de personas propuesto

para capacitar en el período.

% de Informes y gestión

de control realizados en

el período.

Número de Informes emitidos y

gestión de control

realizados/Número de informes

y gestión de control solicitados en

el período

Realizar el control legal de los actos y

contratos del Estado en las fases:

preparatoria, precontractual, de

contratación, ejecución y liquidación

contractual; control de sometimiento a

arbitraje en derecho (cláusulas

contractuales); control del sometimiento

a otra jurisdicción y legislación;

informes a proyectos de contratos de

terminación de mutuo acuerdo, y para

corregir errores de hecho de buena fé; y,

acuerdos transaccionales en

contrataciones efectuadas al amparo de

la Ley de Contratación Pública.

Los actos y contratos suscritos

por los organismos y

entidades del gobierno central

y gobiernos autónomos

descentralizados, que

ingresan para control de la

legalidad a la Procuraduría

General del Estado, son

controlados al 100% a través

de la Dirección Nacional de

Contratación Pública; la

asesoría legal se cumple al

100% de lo solicitado; y, la

capacitación se evalúa a fin

de año en consideración al

número de personas propuesto

para capacitar en el período.Capacitar en la normativa de

contratación con el Estado, a las

entidades y organismos del gobierno

central y gobiernos autónomos

descentralizados, aplicando los

principios constitucionales y legales.

% de personas que

recibieron capacitación

en el año.

Número de personas que

recibieron capacitación en el año

/ Número de personas que se

propuso capacitar en el año.

Informes ejecutivos de

capacitación y listado

de asistencia de

participantes.

% de Informes y gestión

de control realizados en

el período.

Número de Informes emitidos de

gestión de control realizados /

Número de informes de gestión

de control solicitados en el

período.

Número de Informes y

gestión de control

realizados.

Contratación Pública

Ejercer el control legal con sujeción a

la ley de los actos y contratos que

suscriban los organismos y entidades

que pertenecen a las Funciones del

Estado y las entidades que integran el

régimen autónomo descentralizado,

así como de la asesoría legal y

capacitación en materia de

contratación pública a los organismos

y entidades que integran los sectores

Público, Privado, Mixto y de la

Economía Popular y Solidaria.

Ejercer el control legal con sujeción a

la ley de los actos y contratos que

suscriban los organismos y entidades

que pertenecen a los sectores

estratégicos, recursos naturales

renovables y no renovables, servicios

públicos y empresas públicas

subsidiarias y filiales; brindar

asesoría legal en materia de

contratación con el Estado a los

organismos y entidades que integran

el sector público; capacitar sobre la

normativa que rige a la contratación

pública y especial del Estado, a los

organismos y entidades del sector

público y privado e interesados en la

contratación con el Estado.

Unidad de antilavado de

activos

Coordinar las actividades y ejecutar

las acciones relacionadas con la

prevención, detección y erradicación

del delito de lavado de activos y del

financiamiento de delitos

relacionados, en conjunto con las

instituciones que integran el

Directorio del Consejo Nacional

Contra el Lavado de Activos (CONCLA)

y la Unidad de Análisis de Financiero

(UAF).

Dirección Nacional

responsableObjetivos Operativos Fórmula de los indicadores Fuente de Verificación

PRESUPUESTO PARA

EL CUMPLIMIENTO

DEL OBJETIVO

ResultadosIndicadores de Gestión

InstitucionalFases/Actividades

$ 336.978,96

$ 1.794.057,01

$ 344.336,57

$ 1.737.102,82

Segundo Trimestre

100%

91

1 92

100%

21

56

22 100%

100%

22

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PLAN OPERATIVO ANUAL - POA 2014

Código Institucional: 25900000

Planta Central Provincial

Resultado para

indicador

intermedio

%

desempeñoPlanta Central Provincial

Resultado para

indicador

intermedio

%

desempeño

resultados

semestrales

% desempeño

semestral

Unificación de criteriosPronunciamientos

emitidos

Realizar la coordinación con la dirección

de Patrocinio en caso de existir juicios

pendientes

Solicitar criterios a instituciones del

sector público a fin de tener suficientes

elementos de juicio para elaborar el

proyecto, e igualmente solicitar criterio

a las entidades del sector público cuando

su ámbito de competencia se radique en

otra entidad para emitir el

pronunciamiento que corresponda.

(traslados)

Insistencias a las solicitudes de

criterios jurídicos y petición de

documentos

Solicitar reformulación de las consultas

dirigidas a la inteligencia o aplicación

de una norma jurídica.

Realizar Archivos según la Resolución

No. 121 o por pedido del consultante.

$ 1.692.583,97100%

TOTAL RESULTADOS SEMESTRALES

25997

Primer Trimestre

58 155 100%

No. De consultas absueltas/No.

De consultas solicitadas en el

período

Pronunciamientos:

Pronunciamientos

vinculantes

Abstenciones

Memos, oficios

referentes al tema,

oficios de solicitud de

criterio a otras

entidades

Consultoría

Emitir pronunciamientos con carácter

vinculante que darán seguridad

jurídica, analizando y obligando la

aplicación del marco jurídico vigente

respecto de la consulta absuelta e

inteligenciar con sus

pronunciamientos al Sector Público.

Elaborar proyectos de pronunciamiento

Emitir el 100% de los

pronunciamientos a las

solicitudes jurídicas de las

entidades del sector público.

Consultas absueltas

ResultadosIndicadores de Gestión

InstitucionalFórmula de los indicadores Fuente de Verificación

Dirección Nacional

responsableFases/ActividadesObjetivos Operativos

$ 1.656.417,71

PRESUPUESTO PARA

EL CUMPLIMIENTO

DEL OBJETIVO

Segundo Trimestre

104 100%62 42

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PLAN OPERATIVO ANUAL - POA 2014

Código Institucional: 25900000

Planta Central Provincial

Resultado para

indicador

intermedio

%

desempeñoPlanta Central Provincial

Resultado para

indicador

intermedio

%

desempeño

resultados

semestrales

% desempeño

semestral

Realizar Publicaciones

Publicaciones para el

período e información

legal a servidores

públicos

∑ (N° de extractos de los

pronunciamientos emitidos por el

Procurador y seleccionados para

la publicación en el Registro

Oficial, Web y Suscripciones + N°

de pronunciamientos emitidos

por el Procurador y seleccionados

para la publicación en los

boletines + N° de extractos de

fallos y resoluciones publicados

en el Registro Oficial emitidos

por la Corte Constitucional,

Nacional y Tribunal Contencioso

Electoral + N° de información

legal a servidores públicos) en el

período

Extractos publicados en

el Registro Oficial,

enviados a

suscripciones a la web,

Libros del Boletines y

Fallos. Registro manual

de consultantes

100% 100%

Redactar y actualizar la Norma Jurídica

Interna

Normas internas

entregadas

N° de normas jurídicas

entregadas/N° de normas

jurídicas solicitadas Resolución escrita 100% 33%

Capacitar sobre procesos de mediación% de capacitaciones

realizadas

No. de capacitaciones realizadas

/ No. Total de capacitaciones

acordadas en el período

Agendas de las

capacitaciones, listado

de asistencia de

participantes

NA NA 2 2 na 2

$ 1.299.749,29

$ 1.707.133,4085%

868

TOTAL RESULTADOS SEMESTRALES

86%

Primer Trimestre

$ 1.670.656,26

$ 1.271.976,93

100%

596

Fórmula de los indicadores

Casos de mediación

- En trámite

- Acuerdos totales

- Constancias de

imposibilidad

- Acta de imposibilidad

- Acta de acuerdo

parcial

Sistema Lotus Notes,

para ingreso de

información procesal a

nivel nacional

N° de solicitudes atendidas de

autorizaciones para transigir,

desistir o delegaciones/ N° de

solicitudes ingresadas de

autorizaciones para transigir,

desistir o delegaciones

Oficios sucritos por el

Procurador General del

Estado, registro

manual, archivo y SGT

Proporcionar el 100% de

asesoría jurídica al sector

público; a las autoridades y a

los directores de la institución

que la requieran.

Solicitudes para

transigir/desistir y

delegaciones

Fomentar la aplicación de la

mediación como fórmula de solución

de las controversias en que

intervenga el Estado o sus

instituciones, a fin de prevenir y

reducir los niveles de conflictividad,

que afecten los intereses del sector

público.

Efectuar procesos de mediación

Atender al 100% los procesos

de mediación.

Procesos de mediación

atendidos

Número de procesos de

mediación atendidos en el

período

272 272

NA

324

Indicadores de Gestión

Institucional

Asesoría Jurídica

Mediación

Dirección Nacional

responsable

Analizar las solicitudes de autorización

para transigir o desistir del pleito y

delegaciones

Fases/Actividades

Asesor a las máximas autoridades de

la Procuraduría General del Estado y

del sector público; así como, absolver

consultas que sobre la materia de su

competencia, soliciten las

Direcciones Nacionales; y, a partir del

estudio y recopilación de los productos

jurídicos emitidos por la Institución,

hacer la difusión a las instituciones

públicas y a la sociedad privada sobre

la aplicación de las normas jurídicas

que requieran

Objetivos Operativos Resultados Fuente de Verificación

PRESUPUESTO PARA

EL CUMPLIMIENTO

DEL OBJETIVO

Segundo Trimestre

100%

59%

100%96% 73%

100% 100%

Av. Amazonas N39-123 y Arízaga, Edif. Amazonas Plaza . Quito, Ecuador . PBX: (593 2) - 294 1300

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PLAN OPERATIVO ANUAL - POA 2014

Código Institucional: 25900000

Planta Central Provincial

Resultado para

indicador

intermedio

%

desempeñoPlanta Central Provincial

Resultado para

indicador

intermedio

%

desempeño

resultados

semestrales

% desempeño

semestral

Aplicar herramientas de planificación

para coordinar la ejecución de la

planificación estratégica institucional

Elaboración del POA en conjunto con las

direcciones nacionales y regionales

Apoyar y asesorar a las direcciones

nacionales y regionales en la aplicación

y definición de los indicadores de

gestión

Realizar el seguimiento y evaluación

sobre el cumplimiento del POA, procesos

y proyectos institucionales

Realizar informes de seguimiento y

evaluación del POA, procesos y proyectos

Apoyar y asesorar a las direcciones

nacionales y regionales en la aplicación

y definición de los indicadores de

gestión

Informes de avance en el

cumplimiento de planes,

procesos y proyectos

institucionales

No. De informes remitidos y

aprobados por la autoridad y

socializados

Documentos de

informes1 1 1 1 100% 4

100%

$ 1.547.089,64

$ 640.175,03

100%

57

208

21123

TOTAL RESULTADOS SEMESTRALESSegundo Trimestre

Número de trámites atendidos y

controlados en el período

Informes, registros y

reportes que reposan

en el archivo de la

Unidad

Primer Trimestre

100% 100%

No. de Seguimiento y evaluación

al POA, procesos y proyectos

institucionales realizados/ No de

seguimientos y evaluación

planificados realizarse en el

período.

104

Secretaria General

Supervisar el normal y oportuno flujo

de la documentación y

correspondencia de la Institución, así

como velar por su correcta

conservación

Realizar el control de la documentación

que ingresa y el despacho de los

trámites a las unidad correpondientes

El 100% de los trámites y la

documentación recibida y

despachada son atendidos

oportunamente

Trámites atendidos y

controlados

Implementar metodologías de

seguimiento y evaluación para medir

el cumplimiento de los planes,

programas, procesos y proyectos

institucionales a aplicarse a las

Direcciones Nacionales y Regionales

con la finalidad de evaluar el

cumplimiento de las metas

institucionales.

Seguimiento y evaluación de

la ejecución de la

planificación estratégica,

procesos y proyectos realizada

al 100%

% de Seguimiento y

evaluación al POA,

procesos y proyectos

institucionales

realizados en el período.

Memorando de

seguimiento y

evaluación a la

Direcciones Nacionales

y Regionales; Fichas de

Seguimiento y

Evaluacion de las

Direcciones Nacionales

y Regionales

(% de cumplimiento del POA de la

Dirección Nacionl de

Planificación e Inversión + % de

cumplimiento del POA de la

Dirección Nacional de

Seguimiento y Evaluación)/2

Fichas de seguimiento

y evaluación del

cumplimiento del POA

de las Direcciones a su

cargo

Planificación e

Inversión

Elaborar planes, programas, proyectos

de inversión e institucionales y

procesos alineados con el Plan

Nacional para el "Buen Vivir".

Elaboración de Planes,

procesos y proyectos

institucionales y de

inversión

∑(No. de planes + No. Proyectos

institucionales+No. De proyectos

de inversión+ No. Procesos

validads y actualizados realizados

en el período)

Plan Operativo;

Fichas para monitoreo,

seguimiento y

evaluación del Plan

Operativo;

Fichas para monitoreo,

seguimiento y

evaluación del Plan

Estratégico;

Informes de ejecución

del Plan Estratégico

Registro de

requerimientos de

comunicación social

Informes de labores

Seguimiento y

Evaluación

Fuente de Verificación

28

100%

Coordinación Nacional

de Planificación

Coordinar políticas y objetivos

institucionales que le permitan a la

institución alinearse con el Plan

Nacional de Desarrollo, mediante la

implementación de un sistema

integrado de planificación estratégica

desarrollada conjuntamente con las

Direcciones Nacionales, Regionales,

la Coordinación Institucional, la

Coordinación Administrativa

Financiera

Coordinar la elaboración, el seguimiento

y evaluación de la planificación

estratégica institucional, procesos y

proyectospara el cumplimiento de las

metas institucionales.

Indicadores de Gestión

Institucional

$ 626.496,10

100%

108 13641 100% 100%

100%

100%

Fases/Actividades

Administrar el portal web y desarrollo

grafico y multimedia en orientado al

internet como apoyo a los

requerimientos de la Coordinación

Institucional y la Unidad de

Comunicación Social

Fórmula de los indicadores

La coordinación del proceso

de la planificación estratégica

institucional permite alcanzar

el 100% de las metas

institucionales

% de cumplimiento del

POA de las Direcciones

Nacionales de

Planificación e Inversión

y Seguimineto y

Evaluación

Elaboración de la planificación

estratégica, procesos y

proyectos realizada al 100%

Dirección Nacional

responsableObjetivos Operativos Resultados

$ 1.514.032,24

PRESUPUESTO PARA

EL CUMPLIMIENTO

DEL OBJETIVO

29

104 100%

100%

7255

100%

119

100%

100%

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Código Institucional: 25900000

Planta Central Provincial

Resultado para

indicador

intermedio

%

desempeñoPlanta Central Provincial

Resultado para

indicador

intermedio

%

desempeño

resultados

semestrales

% desempeño

semestral

Coordinar acciones interinstitucionales,

de planificación institucional y de

gestión de las unidades administrativas.

Memorandos para

coordinar acciones

Supervisión cumplimiento de Lotaip,

revisión y supervisión de los productos

comunicacionales previa aprobación del

Procurador General del Estado

piezas yproductos de

comunicación.

Coordinación de la elaboración informes

de labores

Informes de labores

aprobados

Realizar acciones para asegurar el

cumplimiento de la norma de gestión de

la calidad del servicio

Cumplimiento de la norma de

gestión de la calidad del

servicio

% de cumplimiento de la

norma de gestión de la

calidad del servicio

Número de requisitos de la

norma de gestión de la calidad del

servicio cumplidos / Número de

requisitos especificados por la

norma de gestión de la calidad del

servicio

Informes de revisión

inicial66,67% na 66,67% na

Efectuar el Plan de Salud Ocupacional

Integral

Cumplimiento del Plan de

Salud Ocupacional Integral

% de cumplimiento del

Plan de Salud

Ocupacional Integral

Número de actividades del Plan

de Salud Ocupacional Integral

cumplidas / Número de

actividades previstas en el Plan

de Salud Ocupacional Integral

Informes de revisión

inicial41,67% 100% 50,00% 100,00%

Ejecutar los procesos de reclutamiento y

selección de talento humano

Personas ganadoras de los

concursos de méritos y

oposición han sido

incorporadas a las funciones

correspondientes en la

institución.

% de cumplimiento de

los procesos de selección

determinados en el plan

anual de talento humano

Número de procesos de selección

efectuados / Número de procesos

de selección determinados en el

plan anual de talento humano en

el período

Actas finales de

ganadores o Actas de

declaratoria de

concursos fallidos o

desiertos

57% 100% 100,00% 100,00%

Ejecutar los eventos de capacitación del

talento humano

Eventos de capacitación del

talento humano han sido

ejecutados

% de cumplimiento del

plan anual de

capacitación

institucional

Número de eventos de

capacitación efectuados /

Número de eventos de

capacitación determinados en el

plan anual de capacitación

institucional en el período

Informes de realización

de eventos de

capacitación

70% 50% 35,19% 67,00%

100,00%

$ 921.464,05

$ 1.353.097,21

100%

TOTAL RESULTADOS SEMESTRALESPrimer Trimestre

100%

Fuente de Verificación

2740 5259

Oficios externos

$ 901.774,69

% de movimientos

administrativos de

personal realizados de

acuerdo con el Plan

Institucional de Talento

Humano

Número de movimientos

administrativos de personal

realizados / Número de

movimientos administrativos de

personal previstos en el Plan

Institucional de Talento Humano

Informes de

movimientos

administrativos de

personal

29,47%

Realizar actividades de coordinación y

supervisión de acciones institucionales,

respecto al manejo de las relaciones

públicas, marketing público y publicidad,

comunicación corporativa y desarrollo

organizacional. Coordinación del 100% de

acciones institucionales sobre

planificación estratégica,

comunicación y manejo de

información y de gestión de

las unidades administrativas

de la PGE.

Productos

comunicacionales ,

informes y documentos

elaborados

Número de productos

comunicacionales elaborados en

el período

Ejecutar los movimientos

administrativos de personal previstos en

el Plan Institucional de Talento Humano

Movimientos administrativos

de personal realizados de

acuerdo con el Plan

Institucional de Talento

Humano

Coordinación

Institucional

Coordinar acciones institucionales,

supervisar los procesos de

comunicación, manejo de

información, de la planificación

institucional y de la gestión de las

unidades administrativas.

Administración del

Talento Humano

Administrar el sistema integrado de

desarrollo institucional, talento

humano de la Procuraduría General

del Estado, en conformidad con la Ley

Orgánica del Servicio Público, el

Código del Trabajo y demás

disposiciones jurídico normativas

pertinentes.

Dirección Nacional

responsableObjetivos Operativos Fases/Actividades

Indicadores de Gestión

InstitucionalFórmula de los indicadoresResultados

$ 1.324.184,93

PRESUPUESTO PARA

EL CUMPLIMIENTO

DEL OBJETIVO

Segundo Trimestre

100%100% 2519

60,47%

68,33% 75,48% 71,90%

Av. Amazonas N39-123 y Arízaga, Edif. Amazonas Plaza . Quito, Ecuador . PBX: (593 2) - 294 1300

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PLAN OPERATIVO ANUAL - POA 2014

Código Institucional: 25900000

Planta Central Provincial

Resultado para

indicador

intermedio

%

desempeñoPlanta Central Provincial

Resultado para

indicador

intermedio

%

desempeño

resultados

semestrales

% desempeño

semestral

Evaluar las actividades que ejecutan las

áreas Administrativa y Financiera a

nivel nacional

El 100% de Ejecución del Plan

Operativo de las Direcciones

Nacionales (Administrativa,

Financiera, Administrativa-

Financiera RG1)

Atender necesidades emergentes de las

Direcciones

98% 91% 97%

$ 47.461.825,60 $ 48.498.107,96

30195

$ 47.461.825,60 $ 48.498.107,96

100,00%

100%

100%

100% 100%100,00%

100%

100%

$ 2.182.414,86

$ 1.309.448,91

$ 174.593,19

100%

34.333.796,14 €

100%

100%

1376

100,00%

100%

100%

316

100%

100%

TOTAL RESULTADOS SEMESTRALES

100%

5874

18

100%

100%

100%

1060

99,97%

99%

100%

100%

77

100,00%

$ 1.281.469,29

% de trámites atendidos

en el período

Nro. De trámites procesados/Nro.

De trámites ingresados en el

período

PRESUPUESTO CODIFICADO- APROBADO POR EL MINISTERIO DE FINANZAS PARA EL EJERCICIO

ECONÓMICO 2014 (a marzo 2014)

Sistema de Registro de

Soporte

Sistema de Registro de

Soporte mantenimiento

Administrar los recursos económicos

asignados a la Institución por medio

del Presupuesto General del Estado,

para el cumplimiento de los objetivos

institucionales.

Administrar los módulos de Presupuesto,

Nómina, Contabilidad y Tesorería que

soportan la gestión financiera de la

institución. Verificar la legalidad de los

expedientes, controlar y custodiar los

bienes institucionales

100% de cumplimiento de

obligaciones institucionales y

atención a los requerimientos

de gastos, ejecutando

eficientemente el

presupuesto institucional

asignado

% de presupuesto

ejecutado en el período

Presupuesto ejecutado /

Presupuesto Codificado en el

período

Archivos activos de la

Dirección, Herramienta

E-sigef, E-sipren

(reportes). Sistema de

Nómina, Sistema IESS,

Inventarios, Informes

generados y

Segundo Trimestre

Mejorar e implementar la

infraestructura tecnológica de la PGE

% disponibilidad de los

servicios informáticos

(infraestructura)

Nro. horas de servicio

interrumpido/Nro. Horas de

servicio del período

Informes técnicos

realizados por el área

Solicitudes de compras

PRESUPUESTO PARA

EL CUMPLIMIENTO

DEL OBJETIVO

100%

100%

239

97%

Facilitar el funcionamiento de la

Procuraduría General del Estado,

mediante la dotación de bienes y

servicios, ejecución de obras, e

incluidos los servicios de consultoría.

Elaborar y ejecutar el Plan de

Adquisiciones 2014

El 100% del los

requerimientos

administrativos son atendidos

% de ejecución del plan

de adquisiciones

% mantenimiento

preventivo (equipo

informático de oficina)

Nro. de equipos efectuados

mantenimiento preventivo / Nro.

Total de equipos en el período

Número de solicitudes

atendidas

Número de solicitudes atendidas

en el período

% solicitudes de soporte

técnico atendido

Nro. de solicitudes de soporte

técnico atendidas/ Nro. Total de

solicitudes de soporte técnico en

Asesorar técnicamente en el ámbito de

su competencia al nivel Directivo de la

institución

El 100% de los requerimientos

de las áreas involucradas es

atendido (Propuestas de

modificaciones, reformas,

reprogramaciones, etc.)

% de Informes de

Evaluación, Informes de

Ejecución, Informes de

Modificaciones

Presupuestarias y del

PAC

Número de Informes

presentados/Número de Informes

programados

No. de adquisiciones realizadas /

No. De adquisiciones planificadas

en el período

Fases/ActividadesIndicadores de Gestión

InstitucionalFórmula de los indicadores

Coordinar el funcionamiento

institucional, enlazando eficiente y

oportunamente las actividades

administrativa y financiera de la

Institución a nivel nacional

Objetivos Operativos

Proponer, coordinar conjuntamente con

los Directores Nacionales

Administrativos-Financieros la

elaboración de planes, programas y

proyectos que constituirán parte del POA

institucional de las áreas involucradas

El 100% de Ejecución del Plan

Operativo de las Direcciones

Nacionales (Administrativa,

Financiera, Administrativa-

Financiera RG1)

% de Ejecución del Plan

Operativo de las

Direcciones Nacionales

(Administrativa,

Financiera,

Administrativa-

Financiera RG1)

Número de cumplimiento de

actividades ejecutadas del POA de

las Direcciones Nacionales /

Número de actividades

planificadas en el POA de las

Direcciones Nacionales

Administrativa, Financiera y

Admin-Financ R1) del período

Reportes de

Direcciones y

Unidades,

Herramientas

financieras del MF (E-

sigef, E-sipren),

herramientas

informáticas

institucionales,

Sistema de

Contratación Pública

del INCOP

5874

Resultados

Coordinación Nacional

Administrativa

Financiera

Dirección Nacional

responsable

Administrativo

Financiero

100%

983

99,93%

Archivo Activo de la

Coordinación y

Unidades. Reportes de

Herramientas y

Sistemas

Fuente de Verificación

9

Primer Trimestre

Solicitudes recibidas y

atendidas

16.721.522,63 € 100%

100%

16.069.126,3 €

100%

652.396,33 €

100%

100%

9

5874

$ 170.862,57

$ 2.135.782,15

100%

16.895.736,80 €

9

100%

9608

CALCULO DEL INDICADOR INTERMEDIO

716.536,71 €

17.612.273,51 € 100%

100% 100%

% DE DESEMPEÑO INSTITUCIONAL 1ER. SEMESTRE

1013

99,99%

100%