Plan monitoreo 2013 para las ugeles tumbes (final)

“Año de la Inversión para el desarrollo rural y la seguridad alimentaria”“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 – 2016”

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Dirección General de Tecnologías Educativas - DIGETE

Dirección General de Tecnologías Educativas -DIGETE

PLAN DE MONITOREO Y EVALUACION DE TECNOLOGIAS EDUCATIVAS A LOS

ORGANOS DESCENTRALIZADOS UGELes DE LA REGION TUMBES


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ÍNDICE

PRESENTACION 3

I. JUSTIFICACION DEL PLAN 4

II. FUNCIONES DE LA DIGETE 4

III. OBJETIVOS DEL PLAN DE MONITOREO 5

IV. CONTENIDO DEL PLAN DE MONITOREO 5

1. Definición y medición de los Indicadores 5

2. Actividades de Monitoreo a los Órganos Descentralizados 5

3. Metas de Monitoreo a los Órganos Descentralizados 6

4. Cronograma de las acciones de Monitoreo a los Órganos Intermedios 7

5. Técnicas de recojo de datos 7

6. Recursos humanos 7

7. Presupuesto 7

8. Fuentes de financiamiento 8

9. Instrumentos 8

10. Difusión 8

ANEXOS 9



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PRESENTACIÓN

El Plan Anual de trabajo que presentamos contempla el monitoreo a la gestión en Tecnologías Educativas de los Órganos Descentralizados (UGEL), el cual se desarrollará de manera permanente y tendrá tres momentos de recojo de información para validar el cumplimiento de los objetivos y metas programadas.

El monitoreo tendrá como soporte principal el sistema de Aprendizaje Digital PERUEDUCA, la estructura nacional del MINEDU y se apoyará en la RED de Especialistas en Tecnologías Educativas de los Órganos Descentralizados (UGEL), poniendo énfasis en monitorear y evaluar la gestión en Tecnologías Educativas de los Órganos Descentralizados(UGEL).

Complementariamente se solicitará información a los órganos intermedios para asegurar el monitoreo a los órganos menores (IE) por parte de estos.



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PLAN ANUAL DE MONITOREO A LOS ESPECIALISTAS EN TECNOLOGIAS EDUCATIVAS DE LAS UGELes A NIVEL REGIONAL

I. JUSTIFICACION:La DIGETE desde el año 2007 se constituye como una Dirección encargada de integrar las tecnologías de Información y Comunicación en el proceso educativo, equipando Instituciones Educativas a nivel nacional con tecnologías, de tal modo que para conocer y evaluar la integración de las TIC en la Instituciones Educativas la DIGETE realiza acciones de monitoreo que tributen al uso y aprovechamiento de los recursos.

II. FUNCIONES DE LA DIGETE (Art. 1°, D.S. N° 016-2007-ED)

La Dirección General de Tecnologías Educativas es responsable de integrar las Tecnologías de Información y Comunicación en el proceso educativo, en concordancia con estándares internacionales y las políticas educativas y pedagógicas.

Sus funciones son:

a. Desarrollar, ejecutar, y supervisar, con fines educativos, una red nacional, moderna, confiable, con acceso a todas las fuentes de información y capaz de transmitir contenidos de multimedia, a efectos de mejorar la calidad educativa en las zonas rurales y urbanas.

b. Garantizar la conectividad de los centros educativos con criterio de equidad y facilitar las prestaciones técnicas en función de las necesidades educativas.

c. Articular y coordinar acciones intersectoriales con otros organismos que permitan ampliar la cobertura de los servicios educativos con Tecnologías de Información y Comunicación y Televisión Educativa a todas las II.EE. públicas..

d. Establecer lineamientos para la implementación de la plataforma tecnológica en las Instituciones Educativas públicas, en lo que corresponde a las aulas de innovación u otros ambientes en los que debe impulsarse la integración de las TIC.

e. Desarrollar acciones de Educación a Distancia, integrando estrategias pedagógicas, tecnologías y de multimedia integradas a los procesos educativos de los estudiantes, en coordinación con las Direcciones Normativas.

III. OBJETIVOS:

GENERAL

Tomar decisiones con respecto a Tecnologías Educativas en base a información sistematizada y confiable de las acciones de los Órganos Descentralizados y DIGETE.

ESPECÍFICOS:

a. Involucrar en la planificación y programación de tareas y acciones en Tecnologías Educativas en base a productos y metas a los Órganos Descentralizados.

b. Recoger y sistematizar información sobre la gestión y desarrollo de las tareas y acciones programadas en base a productos y metas en Tecnologías Educativas de los Órganos Descentralizados.

c. Gestionar y tomar decisiones en Tecnologías Educativas en base a la información obtenida en el monitoreo a los Órganos Descentralizados.

d. Evaluar la gestión de los órganos Descentralizados en Tecnologías Educativas a través del monitoreo.



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IV. CONTENIDO DEL PLAN DE MONITOREO

1. Definición y medición de los Indicadores

El área de Evaluación y Monitoreo ha definido los indicadores y las actividades para el cumplimiento de estos, los cuales se comparten en las tablas siguientes:

Tabla Nº 1. Indicadores de Tecnologías Educativas para monitoreo a los Órganos Descentralizados

2.- Actividades de Monitoreo a los Órganos Descentralizados:

Tabla Nº 2. Actividades de Evaluación y Monitoreo a los Órganos Descentralizados


Objetivos IndicadoresMedios de

verificaciónResponsables

Involucrar en la planificación y programación de tareas y acciones en Tecnologías Educativas en base a productos y metas a los Órganos Descentralizados.

% de Unidades de Gestión Educativa Local que planifican y programan tareas y acciones en base a productos y metas

POI de UGEL

Fichas de Monitoreo

Plan Anual de Trabajo en Tecnologías Educativas de la UGEL

ESPECIALISTA DE LA DRET

Recoger y sistematizar información sobre la gestión y desarrollo de las tareas y acciones programadas en base a productos y metas en Tecnologías Educativas de los Órganos Descentralizados

% de Unidades de Gestión Educativa Local que recogen y sistematizan la información sobre la gestión y el desarrollo de las tareas y acciones de las II.EE

Fichas de Monitoreo

Sistema/plataforma/base de datos de información creadoSistema/plataforma/base de datos de

información

Gestionar y tomar decisiones en Tecnologías Educativas en base a la información obtenida en el monitoreo a los Órganos Descentralizados (DRE y UGEL).

% de Unidades de Gestión Educativa Local incorporan la información obtenida en el monitoreo para la gestión y toma de decisiones

POI

Plan Anual de Trabajo

Evaluar la gestión de los órganos Descentralizados en Tecnologías Educativas a través del monitoreo.

% de UGEL que cumplen con un mínimo de indicadores de gestión

Fichas de MonitoreoDocumentos de gestión


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3. Metas de Monitoreo a los Órganos Descentralizados:

Tabla Nº 3. Metas de Monitoreo a los Órganos Descentralizados

Nº Actividad Meta

01 Capacitación y sensibilización sobre temas de planificación y programación.

03 especialistas de UGEL se sensibilizan y capacitan en temas de planificación y programación

02 Diseño de fichas de recojo de información basados en productos y metas

•Una Ficha de monitoreo diseñada para que las DRE la apliquen a las UGEL•Una Ficha de monitoreo diseñada para que las UGEL la apliquen a las

II.EE.•Dos Fichas de monitoreo para monitorear a las DRE•Dos Fichas de monitoreo para monitorear las UGEL

03 Desarrollo del sistema (digital) de vaciado de información de las DRE, UGEL e II.EE. para su sistematización

Un sistema de recojo de información basado en planificación y programación

04 Monitoreo in situ 03 UGEL visitadas por especialistas DIGETE

05 Generar reportes para cada instancia gubernamental sobre la información recogida Reportes de la gestión y monitoreo de las 03 UGEL

06 Monitorear en indicadores de gestión en 03 UGEL monitoreadas en indicadores de gestión


Nº Actividad Objetivo de la Actividad Estrategia

01 Capacitación y sensibilización sobre temas de planificación y programación.

Sensibilizar y capacitar en temas de planificación y programación en Tecnologías Educativas a las UGELEes.

Taller de sensibilización

02 Diseño de fichas de recojo de información basados en productos y metas

Contar con instrumentos para el recojo de la información sobre el desarrollo de la gestión en Tecnologías Educativas a las UGELEes

03 Desarrollo del sistema (digital) de vaciado de información de las DRE, UGEL e II.EE. para su sistematización y análisis

Sistematizar información sobre las tareas y acciones de Tecnologías Educativas a las UGELEes

Elaboración del sistema digital

04 Monitoreo in situ Monitorear a los especialistas y validar información de la gestión en Tecnologías Educativas a las UGELEes

Visitas a las UGEL a nivel Regional

05 Generar reportes para cada instancia gubernamental sobre la información recogida

Consolidar y analizar la información recogida a través del monitoreo

Reporte detallado de los resultados del monitoreo de cada región

06 Monitorear en indicadores de gestión en tecnologías educativas a las UGEL

Monitorear a los especialistas y validar información de la gestión en función a los indicadores propuestos en Tecnologías Educativas a las UGELEes

Visitas a las UGEL a nivel Regional.


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tecnologías educativas a las UGEL

4. Cronograma de las acciones de Monitoreo a los Órganos Descentralizados

Tabla Nº 4. Cronograma de las acciones de Monitoreo a los Órganos Descentralizados

5. Técnicas de recojo de datos.Como técnicas básicas de recojo de datos para el monitoreo se considera:

Fichas de monitoreo aplicadas a los especialistas en Tecnologías Educativas de los órganos descentralizados: Instrumentos que nos van a permitir recoger información sobre la gestión de tecnologías educativas.

Entrevista a los especialistas de los Órganos Descentralizados: Consiste en la reunión y conversación con el especialista para obtener la información referente a la gestión que viene realizando en Tecnologías Educativas en su jurisdicción.

Observación directa Aunque las acciones principales se realiza sobre las UGELes, se realizarán visitas a IIEE determinadas aleatoriamente, a fin de verificar la información obtenida por los especialistas de Tecnologías Educativas.

6. Recursos humanos:

El área de Evaluación y Monitoreo DIGETE, cuenta con siete integrantes Un (01) Especialista regional

7. Presupuesto:

A. Primera visita de Monitoreo

PRESUPUESTO MONITOREO PRIMERA VISITA 2013REGION DRE Nº UGEL RESPONSABLE FECHA MOVILIDAD

LOCALTOTAL

TUMBESDRE TUMBES

3 MARLON EDILBERTO CRUZ GUEVARA

JULIO 40 40UGEL TUMBESUGEL CMDTE VILLAR

B. Segunda visita de Monitoreo 2


Nº Acciones E F M A M J J A S O N D

01 Diseño de fichas de recojo de información basados en productos y metas X

02 Desarrollo del sistema (digital) de vaciado de información de las DRE, UGEL e II.EE. para su sistematización

X

03 Monitoreo in situ a las UGEL X X

04 Generar reportes para cada instancia gubernamental sobre la información recogida.

X X

05 Monitorear en indicadores de gestión en tecnologías educativas a las UGEL X X


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PRESUPUESTO MONITOREO PRIMERA VISITA 2013REGION DRE Nº UGEL RESPONSABLE FECHA MOVILIDAD

LOCALTOTAL

TUMBESDRE TUMBES

3 MARLON EDILBERTO CRUZ GUEVARA

NOVIEMBRE 40 40UGEL TUMBESUGEL CMDTE VILLAR

8. Fuente de financiamiento

Los recursos para la realización de las acciones de monitoreo de la DIGETE provendrán de la Unidad Ejecutora 300.

9. Instrumentos

Para la tarea de monitoreo se aplicaran los siguientes instrumentos:

10. Difusión

La difusión de los resultados del monitoreo es elemento importante para la toma de decisiones de la DIGETE.

ANEXOS

Anexo N° 1: Indicadores para el monitoreo de Tecnologías Educativas DIGETE

Anexo N° 2: Instrumentos de Monitoreo Formatos N° 01-B, N° 02-B, N° 03, N° 04


Instrumento Aplicación

Formato Nº01- B Ficha de Monitoreo en Tecnologías Educativas a DRE. (Aplicación en campo)

Formato Nº 02-B Fichas de Monitoreo en Tecnologías Educativas a UGEL (Aplicación en campo)

Formato Nº 03 Ficha de Monitoreo DRE a UGEL

Formato Nº 04 Ficha de Monitoreo a las IIEE en Tecnologías Educativas.


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ANEXO Nº 01 :

Tabla Nº 1. Indicadores de Tecnologías Educativas



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Eje

Indi

cado

r

Nor

mat

ivid

ad

Indi

cado

res

LDB

MD

V

Indi

cado

res

1ra

visi

ta

Indi

cado

res

2da

visi

ta

MD

V

Gestión Capacitación % de UGELes que participan en capacitaciones organizadas por las DRE

Directiva N° 040-2010

x Plan x x Actas

Gestión Capacitación % de UGELes que organizan capacitaciones en PERÚEDUCA dirigidas a DAIP y CRT

Directiva N° 040-2010

x Plan x x Actas

Convenios % de UGELes que suscriben Convenios relacionados a Tecnologías Educativas

Ley General de Educación Art. 77°, inciso c

Gestión Planificación Estratégica

66% de UGELes que cuenta con Directivas contextualizadas en el uso de TIC

Reglamento de la Ley General de Educación Art. 147°

x Directiva


% de UGELes que cuenta con PER integrando TTEE

Reglamento de la Ley General de Educación Art. 147°

x PER


% de UGELes que cuenta con POI en el cual consignan aspectos de TTEE

Ley General de Educación N° 28044 Art. 77 (b)

x POI

Gestión Mantenimiento % de UGELes que cuenta con Plan de Mantenimiento y reposición de equipos

Directiva N° 014-2012-MINEDU/VMGP

x Plan

Gestión Mantenimiento % de UGELes que realizan monitoreo a las II.EE. de su jurisdicción

Directiva N° 014-2012-MINEDU/VMGP

x Plan x x Acta

Gestión Acompañamiento/Monitoreo

% de UGELes que acompañan a las II.EE

Reglamento de la Ley General de Educación Art. 147°/Directiva N° 014-2012-MINEDU/VMGP/Directiva N° 040-2010

x Plan x x Acta

Gestión Implementación % de UGELes que proveen Internet a las II.EE. de su jurisdicción

x Plan x x Acta

Gestión Implementación % de IIEE que cuentan con internet provisto por la UGEL

x Plan x x Acta

Gestión Sensibilización % de UGELes que organizan campañas/ferias en Tecnologías Educativas

Directiva N° 014-2012-MINEDU/VMGP/Directiva N° 040-2010

x Plan x x Acta

Gestión Sensibilización % de IIEE que participaron en campañas/ferias organizadas por la UGEL

Directiva N° 014-2012-MINEDU/VMGP/Directiva N° 040-2010

x Plan x x Acta, registros de la

realización del evento (fotos,

etc)


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Documents

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