PLan Mejora Final Final

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Plan de Mejora Carrera de Ciencias de la Educación Facultad de Humanidades Santa Cruz, 28 de Septiembre de 2010

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Plan de Mejora Carrera de Ciencias de la Educación

Facultad de Humanidades

Santa Cruz, 28 de Septiembre de 2010

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AUTORIDADES DE LA U.A.G.R.M.

Dr. Reymi Ferreira Justiniano RECTOR

Lic. Oscar Callejas Saldías

VICERRECTOR

Lic. Róger Quiroz Rojas DECANO

Lic. Remigio Carlos Reinaga

VICE-DECANO

Lic. Hugo Cambará Rodríguez JEFE DE CARRERA

OFICINA DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN

Lic. Jorge Salas Vargas

DIRECTOR

Dra. Carmen L. Justiniano Flores Lic. Rosa María Gutiérrez

Dr. Ramón Villegas T.S. Alejandro Gutiérrez Bejarano

PERSONAL TÉCNICO

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Contenido

PRESENTACIÓN ....................................................................................................................................... 5

1. ANTECEDENTES................................................................................................................................... 6

2. METODOLOGÍA ................................................................................................................................... 7

3. PLAN DE MEJORA ............................................................................................................................. 10

3.1. ÁREA 1: MISIÓN Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y NIVEL DE SU REALIZACIÓN-NORMAS JURÍDICAS E

INSTITUCIONALES ................................................................................................................................... 10 3.1.1. OBJETIVO GENERAL: ............................................................................................................10 3.1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:....................................................................................................10 3.1.3. MATRIZ DEL PLAN ................................................................................................................10

3.2. ÁREA 2: CONTEXTO INSTITUCIONAL Y PROPÓSITOS DE LA CARRERA ............................................... 12 3.2.1 OBJETIVO GENERAL ..............................................................................................................12 3.2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ......................................................................................................12 3.2.3 MATRIZ DEL PLAN .................................................................................................................12

3.3. ÁREA 3: PROYECTO CURRICULAR ..................................................................................................... 14 3.3.1 OBJETIVO GENERAL ..............................................................................................................14 3.3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ......................................................................................................14 3.3.3 MATRIZ DEL PLAN .................................................................................................................14

3.4. ÁREA 4: ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ACADÉMICA ............................................. 15 3.4.1 OBJETIVO GENERAL ..............................................................................................................15 3.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ......................................................................................................16 3.4.3 MATRIZ DEL PLAN .................................................................................................................16

3.5. ÁREA 5: DOCENTES ........................................................................................................................... 20 3.5.1 OBJETIVO GENERAL ..............................................................................................................20 3.5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ......................................................................................................20 3.5.3 MATRIZ DEL PLAN .................................................................................................................20

3.6. ÁREA 6: ESTUDIANTES ...................................................................................................................... 23 3.6.1 OBJETIVO GENERAL ..............................................................................................................23 3.6.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ......................................................................................................23 3.6.3 MATRIZ DEL PLAN .................................................................................................................23 3.7.1 OBJETIVO GENERAL ..............................................................................................................26 3.7.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ......................................................................................................26 3.7.3 MATRIZ DEL PLAN .................................................................................................................26

3.8. ÁREA 8: RECURSOS EDUCACIONALES ............................................................................................... 29 3.8.1 OBJETIVO GENERAL ..............................................................................................................29 3.8.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ......................................................................................................30 3.8.3 MATRIZ DEL PLAN .................................................................................................................30

3.9. ÁREA 9: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA ......................................................................................... 34 3.9.1 OBJETIVO GENERAL ..............................................................................................................34 3.9.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ......................................................................................................34 3.9.3 MATRIZ DEL PLAN .................................................................................................................34

3.10. ÁREA 10 INFRAESTRUCTURA E INSTALACIONES ........................................................................... 36 3.10.1 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................36 3.10.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ....................................................................................................36 3.10.3 MATRIZ DEL PLAN ...............................................................................................................36

4. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE MEJORA ....................................................................... 38

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BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................................................... 38

ANEXOS: ............................................................................................................................................... 39

1. RESOLUCIÓN DEL CONSEJO DE CARRERA ....................................................................................................... 39 2. EJEMPLO DE MATRICES DE ANÁLISIS ............................................................................................................. 39 3. GUÍA METODOLÓGICA DEL TALLER Y MEMORIA DEL TALLER ............................................................................... 39 4. ACTAS DE REUNIONES ............................................................................................................................... 39 5. LISTA DE PARTICIPANTES JORNADA DE SOCIALIZACIÓN ..................................................................................... 39

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PRESENTACIÓN A continuación se presenta el Plan de Mejora de la Carrera de Ciencias de la Educación, dependiente de la Facultad de Humanidades de la Universidad Autónoma Gabriel René Moreno, cuyo objetivo es orientar las acciones requeridas para superar las deficiencias y mantener las potencialidades, identificadas en el proceso de la autoevaluación concluido en junio del año 2010, en la perspectiva de incrementar de forma permanente la calidad de la formación de los Cientistas de la Educación de la U.A.G.R.M. Los miembros de la Comisión Docente – Estudiantil designados a través de la Resolución del Consejo de Carrera No 01/2010 y homologado con la Resolución del Decanato Facultad de Humanidades Nº 038/2010, a la conclusión del proceso de autoevaluación de la Carrera la Comisión Docente – Estudiantil, con la facilitación de la Consultora Externa, asumieron la responsabilidad de diseñar el presente Plan de Mejora de forma participativa y consensuada, durante los meses Junio – Septiembre del 2010. El modelo asumido para el diseño fue el “Manual para la elaboración de los planes de mejoramiento” elaborado por el Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior (SINAES). En el proceso del diseño fue necesaria la inclusión de un grupo de docentes quienes organizados en sub - comisiones de trabajo, elaboraron la propuesta de mejoramiento por áreas, bajo el liderazgo de cada uno de los miembros de la Comisión Docente - Estudiantil. A continuación se presente la nomina de docentes, estudiantes y autoridades que participaron activamente en este proceso. Miembros de la Comisión Docente – Estudiantil de la Carrera: - Lic. Victor Henry Andrade Sánchez - Dra. Inés Rosario Betancourt García - Dr. Carlos Bravo Reyes - Lic. Hugo Cambará Rodríguez - Lic. Mariela Castro Suárez - Dra. Wilma Forest Herrera - Lic. Irma Leyton Martinez - Lic. Rafael Melgar Portales (Coordinador de la Comisión) - Lic. Juan Esteban Quiroga Arze - Lic. María del Pilar Trigueros Fernández - Lic. Rafael Valverde Sánchez - Lic. Edith Victoria Villarroel

- Univ. Pedro Samuel Canaviri Ajata - Univ. Victor Hugo Ortega Flores

Miembros de las Sub – Comisiones de trabajo:

- Silvia Patricia Acosta Castillo - José Vladimir Amurrio Albarracin

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- Alberto Apaza Miranda - Mariela Castro Suarez - Marioly Castro Terán - Cornelio Rogelio Coaquira Mayta - Elio Gallardo Artunduaga - Javier Genaro Mendieta Paz - Hans Lionel Mendoza Poppe - Jaime Carlos Orbenes Aravena - Bernabe Quiroz Rojas - Weimar Romero Colque - Nimia San Martin de Ríos - Marcelo Javier Sossa Hoyos - Marcial Trigo Valverde Supervisión: Lic. Remigio Carlos Reinaga Monitoreo: Lic. Mariela Castro Suarez Lic. Norma Verástegui Rojas (Asistente) Consultora: Mgr. Ligia Rodríguez Sandoval Personal de apoyo de la Consultora: Lic. Rolando Rubén Vargas Nina (Apoyo Técnico)

El presente documento está organizado en 3 acápites. El primer acápite contiene los antecedentes tomados en cuenta para la elaboración del Plan de Mejora; el segundo una descripción de la metodología aplicada; y finalmente, el tercero la propuesta de Plan de Mejora organizada en matrices para cada una de las áreas, constituidas como unidades de análisis que fueron retomadas del proceso de la autoevaluación.

1. ANTECEDENTES La U.A.G.R.M. como resultado de su análisis del contexto interno identifica como un problema prioritario el bajo desarrollo de los procesos de acreditación. Hace 10 años había iniciado los procesos de autoevaluación y acreditación académica, con la creación de una denominada Unidad de Autoevaluación y Acreditación; sin embargo durante este periodo de tiempo los resultados fueron ineficientes, en la actualidad la Carrera de Agronomía es la única acreditada. La Facultad de Humanidad consciente de dicha situación y viendo las ventajas que tienen las carreras acreditadas, a la conclusión de los procesos de autoevaluación, se propone diseñar los respectivos planes de mejora con el apoyo de Consultor Externo para que a corto y mediano plazo se tomen acciones relevantes de mejora, en tanto que la Carrera vaya elaborando su Plan de Desarrollo Estratégico (PDE). La Carrera Ciencias de la Educación es interpelada por sus estudiantes y por la sociedad en el nuevo contexto que vive la región y el país para que la formación de los nuevos profesionales se guíe por los criterios de calidad y pertinencia.

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Como producto de la autoevaluación se ha establecido que las mayores necesidades en la situación actual de la Carrera son: la elaboración del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional, el rediseño curricular en base a un estudio del mercado laboral, el impulso a la investigación e interacción social, la modernización de la gestión administrativa y académica, y finalmente el mejoramiento de las condiciones físicas y tecnológicas de la Carrera.

2. METODOLOGÍA El proceso de autoevaluación de la Carrera Ciencias de la Educación se concluye en junio del año 2010, inmediatamente la Comisión Docente - Estudiantil asume la responsabilidad de diseñar el Plan de Mejora para un periodo de tres años, asumiendo como modelo elaborado por el Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior (SINAES). Dicho modelo contempla una matriz que parte del análisis de las causas de la debilidades o necesidades encontradas en la situación existente que deben ser expresadas con claridad y sencillez para luego formular el objetivo que es el estado que se pretende alcanzar en el periodo de 3 años. Posteriormente, se definen las acciones que permitirán reducir la brecha entre la situación existente y la deseada que son formuladas a nivel de actividades y tareas, bajo el criterio de factibilidad. Para verificar el cumplimiento de los objetivos del Plan de Mejora, se determinan los indicadores (cantidad y/o calidad de lo que se va a alcanzar) acompañados de la definición de tiempos y responsables. Se ha continuado trabajando con el enfoque participativo, generando espacios de reflexión crítica y propositiva entre los miembros de la Comisión Docente – Estudiantil y la inclusión de docentes que manifestaron su interés de sumarse de forma activa a este proceso. El rol de la Consultora Externa ha consistido en la facilitación de la construcción colectiva de la propuesta donde hubo sistematización permanente de los aportes y retroalimentación, respetando el ritmo de trabajo de los miembros de la Comisión pero con exigencia en el cumplimiento de los compromisos consensuados. A nivel operativo los pasos seguidos para el diseño del Plan de Mejora se expresa en el siguiente gráfico:

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1. ANÁLISIS DE PROBLEMAS

IDENTIFICADOS(Junio 2010)

2. ANÁLISIS DEL PDE DE LA

UAGRM2008 - 20123. CONFORMACIÓN DE

SUB COMISIONES DE TRABAJO POR ÁREAS

5. T ALLER DE SOCIALIZACIÓN DE

LAS PROPUESTAS DE MEJORA POR ÁREAS

4. TRABAJO POR SUB COMISIONES

7. ANÁLISIS DE LA PROPUESTA POR

ÁREAS EN 6 SESIONES

6. RETROALIMENTACIÓN DE LA CONSULTORA

JORNADA DE SOCIALIZACIÓN(27 de Septiembre 2010)

APROBACIÓN POREL CONSEJO DE

CARRERA8. ELABORACIÓN

DEL INFORME FINAL

La Comisión ha iniciado su trabajo con el análisis de la causas de los problemas identificados en la autoevaluación 2010 de la Carrera para luego visualizar la situación deseada en base a dos parámetros; el primero fue la revisión de los estándares de calidad determinados para la acreditación nacional descritos en Manual de Autoevaluación del año 2008, desarrollado por la Oficina de Evaluación y Acreditación de la U.A.G.R.M; el segundo fue la revisión de las políticas vigentes de la Universidad establecidas en el documento del Plan de Desarrollo Universitario 2008 – 2012. Para el análisis de ambos documentos y el diseño de la propuesta en base al modelo de SICOES, los miembros de la Comisión, se distribuyeron como líderes de las sub - comisiones con la incorporación de nuevos docentes, quienes trabajaron por áreas. El Trabajo de las sub - comisiones tuvo una duración aproximada de un mes, luego se organizó un taller de socialización para que cada sub - comisión haga la presentación en grande de los resultados de su trabajo, de manera que los integrantes tengan una visión panorámica de la propuesta. Con todos los insumos recogidos la Consultora Externa realizó la retroalimentación al trabajo de cada una de las sub – comisiones. Otro momento de reflexión colectiva importante de los miembros de la Comisión fue el análisis en detalle área por área de la propuesta en 6 sesiones/reuniones donde se fue enriqueciendo la propuesta; este proceso tuvo una duración aproximada de dos meses. Finalmente, se elaboró el informe y fue socializado con la comunidad universitaria de la Carrera en una jornada académica en fecha 27 de septiembre del año 2010 para su posterior aprobación por el Consejo de Carrera. En general, el trabajo de la Consultoría se ha desarrollado bajo la supervisión del Lic. Remigio Carlos Reinaga, Vicedecano de la Facultad de Humanidades; el monitoreo de la Lic. Mariela Castro, Jefe Departamento Académico y Curriculum de la Facultad de Humanidades con el apoyo de la Asistente de la Vicedecanatura Lic. Norma Verástegui Rojas. Hubo coordinación permanente con el Lic. Hugo Cambará, Director

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de la Carrera Ciencias de la Educación y con el Lic. Rafael Melgar, Coordinador de la Comisión Docente – Estudiantil. Asimismo, la Mgr. Ligia Rodríguez, responsable del Consultoría contó con el apoyo profesional del Lic. Rolando Rubén Vargas en todo el proceso de realización de la consultoría.

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3. PLAN DE MEJORA

3.1. ÁREA 1: MISIÓN Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y NIVEL DE SU REALIZACIÓN-NORMAS JURÍDICAS E INSTITUCIONALES

3.1.1 OBJETIVO GENERAL Fortalecer la gestión institucional de la Carrera para el cumplimiento de su misión en el marco de las normativas y políticas establecidas por la U.A.G.R.M.

3.1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Contar con manuales de operación y manuales de funciones específicas basados en los reglamentos de la universidad para el desarrollo de procesos

académicos y administrativos de la carrera. - Socializar con docentes y estudiantes de la carrera los documentos normativo marco de la U.A.G.R.M.

3.1.3 MATRIZ DEL PLAN Debilidad o necesidad Actividades Tareas Indicadores Medio para

verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsable 1 2 3

1. Desconocimiento del Estatuto orgánico y el Plan de Desarrollo Institucional de la U.A.G.R.M por parte de docentes y estudiantes.

Socialización de los Estatutos y Plan de Desarrollo Institucional de la U.A.G.R.M.

Diseño, implementación y mantenimiento de la página Web de la Carrera para la difusión del Estatuto Orgánico y del Plan de Desarrollo Institucional de la U.A.G.R.M.

Página Web funcionando y actualizada.

Visualización en la red de internet

Monitoreo al cronograma de trabajo.

x Director de Carrera Responsable del CPD Facultativo Delegado Docente del Área informática

Jornada para la difusión del Estatuto Orgánico y del Plan de Desarrollo Institucional de la U.A.G.R.M.

Docentes y estudiantes están informados sobre el Estatuto Orgánico y el Plan de Desarrollo Institucional.

Lista de participantes. Memoria de la Jornada.

Monitoreo al cronograma de trabajo.

x Director de Carrera Comisión de preparación de la jornada.

2. Inexistencia de manuales de operación basados en los reglamentos generales para el desarrollo de

Elaboración, socialización y aplicación de manuales de operación basados en los reglamentos generales para el desarrollo de

Elaboración, validación, y aprobación de manuales de operación para el desarrollo de procesos académicos y

Existen manuales de operaciones para el desarrollo de procesos académicos y administrativos de la

Documentos de manuales de operaciones.

Monitoreo al cronograma de trabajo.

x Director de carrera Docentes del área.

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Debilidad o necesidad Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsable 1 2 3

procesos académicos y administrativos de la carrera.

procesos académicos y administrativos de la carrera.

administrativos de la carrera.

Carrera.

Socialización de los manuales de operaciones.

Docentes, administrativos, y estudiantes, conocen los manuales de operaciones de procesos académicos y administrativos.

Lista de participantes de la jornada de socialización.

Monitoreo al cronograma de trabajo.

x Director de carrera Docentes del área

Aplicación de manuales de operaciones en el desarrollo de procesos académicos y administrativos de la carrera.

Todos los estamentos de la carrera conocen y ponen en práctica los manuales.

Existencia de hojas ruta.

Monitoreo de las acciones.

x x x x Director de Carrera Coordinador Académico Comisión Docente-Estudiantil de Mejora

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3.2. ÁREA 2: CONTEXTO INSTITUCIONAL Y PROPÓSITOS DE LA CARRERA

3.2.1 OBJETIVO GENERAL Actualizar la misión, visión, principios, valores y objetivos de la Carrera de forma clara y coherente con la misión de la Universidad, considerando tendencias y criterios de la educación superior en el plano regional, nacional e internacional.

3.2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Disponer de instrumentos de gestión institucional y académico, elaborados participativamente, que oriente y proyecte el desarrollo de la carrera, a

corto, mediano y largo plazo, en base a requerimientos y desafíos actuales de la realidad educativa en el plano regional, nacional e internacional. - Fortalecer y desarrollar la identidad de la Carrera donde la comunidad universitaria tome consciencia de los principios y valores que la sostiene.

3.2.3 MATRIZ DEL PLAN

Debilidad o necesidad

Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución

Responsable

1 2 3 1. La Carrera no cuenta con Plan de Desarrollo Estratégico (PDE) acorde a las necesidades del contexto regional, nacional e internacional.

Elaboración del PDE que establezca la visión, misión, valores, principios, objetivos, políticas y estrategias de la Carrera a partir del análisis de la situación existente y de sus proyecciones.

Diseño participativo del Plan Estratégico de la Carrera.

1 documento del Plan Estratégico de la Carrera aprobado.

Documento disponible en la Dirección de Carrera y Pagina Web.

Monitoreo del cronograma de trabajo.

X Concejo facultativo Director de carrera Docentes del área.

Incorporación de procesos de autoevaluación continua e integral de la Carrera.

El PDE contempla procesos de autoevaluación continua e integral.

El documento del PDE incluye la autoevaluación continua e integral.

Monitoreo al cronograma de trabajo.

X Director de carrera Docentes del área

Socialización e implementación del Plan Estratégico de la Carrera.

Comunidad universitaria conoce el PDE de la Carrera y pone en vigencia.

Lista de participantes de talleres de socialización. Planes de acción con monitoreo continuo.

Monitoreo al cronograma de trabajo.

X Director de carrera Docentes del área

2. La Carrera no dispone de material corporativo e institucional que resuma la historia,

Sistematización de la experiencia académica de la Carrera.

Elaboración de una memoria de forma escrita y audiovisual de la experiencia académica de la carrera, en coordinación con el departamento de

Memoria impresa y en video corporativo.

Documento impreso y video corporativo difundidos y disponibles en

Monitoreo al cronograma de trabajo.

X Director de Carrera Coordinador Académico

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Debilidad o necesidad

Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución

Responsable

1 2 3 misión, visión, valores, principios y objetivos de la Carrera.

comunicación institucional de la Facultad.

biblioteca y página web.

Difusión de la misión, visión, principios y objetivos de la carrera-

Elaboración de material de difusión de la misión, visión, principios y objetivos de la carrera.

Material de difusión elaborado.

Material producido. Monitoreo al cronograma de trabajo.

X Director de Carrera Coordinador Académico

3. No existe Plan de Mejora de la Carera que permita orientar las acciones requeridas para superar las debilidades y conservar las fortalezas a corto y mediano plazo.

Elaboración del Plan de Mejora en base a los resultados y las recomendaciones de la autoevaluación.

Conformación de equipos de trabajo (sub comisiones) para el análisis de los resultados de la autoevaluación y formulación de la propuesta de mejora por áreas en el marco de las políticas establecidas en la universidad en su Plan Estratégico 2008 – 2012.

Grupos de trabajo o sub comisiones elaboran propuesta de mejora por áreas.

Actas de reuniones de trabajo.

Monitoreo al cronograma de trabajo.

X Director de Carrera Coordinador Comisión Docente – Estudiantil Consultor Externo

Socialización de las propuestas de planes de mejora por áreas en plenarias al interior de la comisión docente - estudiantil.

Plan de Mejora elaborado de forma consensuada.

Documento del Plan de Mejora de la Carrera. Lista de participantes.

Monitoreo al cronograma de trabajo.

X Director de Carrera Coordinador Comisión Docente – Estudiantil. Consultor Externo

Socialización del Plan de Mejora consensuado con la comunidad Universitaria de la Carrera a través de una Jornada Académica.

Plan de Mejora socializado.

Documento del Plan de Mejora disponible en la Carrera. Lista de participantes.

Monitoreo al cronograma de trabajo.

x Director de Carrera Coordinador Comisión Docente – Estudiantil. Consultor Externo

Ejecución del Plan de Mejora de la Carrera.

Elaboración y ejecución de planes operativos con sistema de seguimiento y evaluación permanente.

Planes operativos elaborados y en ejecución.

Documentos de planes operativos e instrumentos de seguimiento.

Monitoreo al cronograma de trabajo.

x Director de Carrera Coordinador Comisión Docente – Estudiantil.

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3.3. ÁREA 3: PROYECTO CURRICULAR

3.3.1 OBJETIVO GENERAL Rediseñar el currículo del Plan Bachiller Presencial (PL 145-9) en función a las demandas del desarrollo de la sociedad, los avances de la ciencia y de la tecnología.

3.3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Evaluar el actual diseño curricular para valorar el programa educativo y el impacto del ejercicio de la profesión en el mejoramiento de la calidad

educativa de la región y del país. - Diseñar un nuevo plan de estudios del Plan Bachiller Presencial (PL 145-9) que considere las tendencias actuales, las características del contexto y

la práctica profesional. - Capacitar a los docentes de la Carrera en el nuevo programa académico para una adecuada implementación y mejora contínua del proceso de

formación.

3.3.3 MATRIZ DEL PLAN Debilidad o necesidad

Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsable

1 2 3 1. Proyecto Curricular actual obsoleto.

Evaluación curricular de la Carrera Ciencias de la Educación.

Conformación de la Comisión Académica de la Carrera de Ciencias de la Educación.

Una comisión conformada por docentes y estudiantes.

Resolución del Consejo Académico de la Carrera con la Comisión conformada.

Seguimiento del cronograma de trabajo.

x Director de Carrera

Contratación de Consultor externo con fondos del IDH para la evaluación y posterior rediseño curricular.

Consultor externo adjudicado.

Copia de la publicación interna y externa de la convocatoria. Documentos de las propuestas. Matriz de evaluación de los concursantes con su evaluación cuantitativa y cualitativa

Seguimiento del cronograma de trabajo.

x Director de Carrera Comisión Académica.

Realización de investigación del mercado laboral.

Un estudio dl mercado laboral realizado. Nuevas y potenciales áreas de trabajo identificados.

Documento del estudio mercado laboral realizado.

Seguimiento del cronograma de trabajo.

x Director de Carrera Comisión Académica. Consultor Externo.

Valoración del plan de estudios vigente en base al estudio del mercado

Resultados del análisis del plan de estudios en cotejo con el

Un documento del análisis realizado.

Seguimiento del cronograma de trabajo.

x Director de Carrera Comisión

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Debilidad o necesidad

Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsable

1 2 3 laboral. estudio del campo

laboral. Académica. Consultor Externo.

Socialización con la comunidad universitaria de los resultados de la evaluación curricular través de una jornada académica.

La comunidad universitaria conoce los resultados de la evaluación curricular de la carrera.

Programa de la jornada académica. Lista de participantes de la jornada académica.

Seguimiento del cronograma de trabajo.

x Director de Carrera Comisión Académica. Consultor Externo.

Rediseño del plan de estudios de la carrera Ciencias de la Educación.

Elaboración del nuevo plan de estudios de forma participativa.

Existe la propuesta de un nuevo plan de estudios.

Documento del nuevo plan de estudios.

Seguimiento del cronograma de trabajo.

Director de Carrera Comisión Académica para el rediseño curricular. Consultor Externo.

Aprobación del documento del nuevo plan de estudios de la Carrera Ciencias de la Educación.

Nuevo plan de estudios aprobado.

Resolución del Consejo Académico de la Carrera de aprobación del nuevo Plan de Estudios y homologado con el Consejo Facultativo.

Seguimiento del cronograma del trabajo del proyecto.

x Director de Carrera Decano Vicedecano

Capacitación en el nuevo Plan de estudios de la Carrera de Ciencias de la Educación de la UAGRM.

Elaboración del Plan de capacitación docente.

Existe un plan de capacitación acorde a las necesidades de desarrollo profesional de los docentes.

Documento del plan de capacitación.

Seguimiento al cronograma de trabajo.

X Director de Carrera Comisión Académica para el rediseño curricular

Ejecución del plan de capacitación docente de la Carrera de Educación.

Los docentes aplican sus aprendizajes producto de la capacitación recibida.

Documento de secuencias didácticas elaboradas. Lista de participantes de las capacitaciones desarrolladas.

Seguimiento del cronograma de capacitaciones.

x x x X Director de Carrera Comisión Académica para el rediseño curricular.

Evaluación del impacto de la capacitación docente en la Carrera de Educación.

Programas de asignatura renovados, con el enfoque del rediseño curricular.

Documentos con las asignaturas en el nuevo enfoque curricular.

Seguimiento del cronograma del trabajo.

x x x x Director de Carrera Comisión Académica para el rediseño curricular.

3.4. ÁREA 4: ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ACADÉMICA

3.4.1 OBJETIVO GENERAL

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Dotar a la Carrera de Ciencias de la Educación de una estructura organizacional adecuada, ágil y flexible para cualificar su administración y gestión académica.

3.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Mejorar el sistema de toma de decisiones de la Carrera que permita la participación activa e informada de la comunidad universitaria. - Fortalecer las competencias profesionales de directivos, administrativos y personal de servicios orientado a la excelencia en el desempeño de sus

funciones.

3.4.3 MATRIZ DEL PLAN

Debilidad o necesidad

Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsable 1 2 3

1. Ausencia de una estructura organizacional de la Carrera con definición de funciones y asignación de responsabilidades acorde a la complejidad de la Carrera.

Diseño de la estructura organizacional de la carrera, acorde al estatuto orgánico, los reglamentos, resoluciones y normativas existentes en la Universidad.

Designación de un coordinador general de seguimiento a la ejecución del plan de mejora.

Existe un coordinador general de seguimiento del plan de mejora.

Resolución de designación de coordinador general.

Homologación de la resolución del consejo de carrera por el consejo facultativo.

x

Director de Carrera Decano

Conformación de comisión con docentes de las áreas de administración y jurídico.

Comisión conformada con docentes del área de administración y jurídico.

Resolución de Consejo de Carrera para conformar la Comisión.

Homologación de la resolución del consejo de carrera por el consejo facultativo.

x Director de Carrera Decano

Diseño participativo de la estructura organizacional de la carrera.

Existe un organigrama de la carrera diseñada.

Documento de la estructura organizacional de la carrera. Actas de reuniones

Reuniones de la Comisión conformada con docentes del área de administración.

x Director de Carrera Coordinador del Plan de Mejora.

2. Ausencia de manual de funciones del personal directivo y administrativo acorde a la complejidad de la carrera.

Elaboración de manual de funciones para el personal directivo y administrativo de la carrera, acorde al estatuto orgánico, reglamentos y resoluciones y normativas de la Universidad.

Diseño del manual de funciones en base al organigrama.

Existe manual de funciones diseñado.

Documento escrito y en formato digital del manual de funciones del personal directivo y administrativo de carrera.

Reuniones de seguimiento según cronograma.

x Director de Carrera. Coordinador del Plan de Mejora.

Difusión del organigrama y manual de funciones de directivos y administrativos.

Manual de funciones disponible en las dependencias administrativas e incorporadas en la página web de la carrera.

Manual de funciones disponible en las dependencias administrativas de la carrera. Visualización en la plataforma virtual de la carrera.

Monitoreo de la vigencia en la red y disponibilidad de forma física.

x Director de Carrera. Coordinador del Plan de Mejora.

3. Faltan criterios de seguimiento y

Elaboración del reglamento de

Diseño del reglamento de Reglamento de

seguimiento y Documento físico y digital de reglamento de

Monitoreo al cronograma de

x Decano Vicedecano

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Debilidad o necesidad

Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsable 1 2 3

evaluación de la gestión de los directivos y administrativos.

seguimiento y evaluación de la gestión de los directivos y administrativos de la carrera.

seguimiento y evaluación de la gestión de los directivos y administrativos de la carrera.

evaluación de la gestión de los directivos y administrativos elaborado.

seguimiento y evaluación de la gestión.

trabajo. Coordinador del Plan de Mejora.

Difusión del reglamento de seguimiento y evaluación de la gestión de los directivos y administrativos de la carrera.

Reglamento de seguimiento y evaluación disponible en las dependencias administrativas e incorporados en la página web de la carrera.

Documento disponible de forma física. Visualización en la plataforma virtual de la carrera.

Monitoreo de la vigencia en la red y disponibilidad de forma física.

x Director de Carrera. Coordinador del Plan de Mejora.

4. Faltan mecanismos de articulación entre las direcciones, departamentos y coordinaciones de la Universidad con la carrera.

Creación de la mesa académica interfacultativa conformada por Vice decanos y Directores de carreras.

Redacción de la propuesta de creación de la mesa académica interfacultativa

Manual y reglamento de funcionamiento de la mesa académica interfacultativa.

Documento físico y en formato digital referido al reglamento de funcionamiento de la mesa académica interfacultativa.

Calendario de trabajo.

x Decano y Vicedecano Director de carrera

Implementación de la propuesta de la mesa académica interfacultativa.

Mesa académica en funcionamiento.

Aprobación por consejo universitario del funcionamiento de la mesa académica interfacultativa. Actas y memorias de la mesa académica.

Cronograma de trabajo.

x Decano y Vicedecano Director de carrera

Creación de un sistema de comunicación en red y/o mediante circulares que articule las Direcciones, Departamentos y Coordinaciones de la Universidad con las distintas Carreras y Facultades.

Diseño de la propuesta de un sistema de comunicación en red, a través de la designación de profesores del área de administración y de informática.

Sistema de comunicación en red elaborado.

Software disponible.

Cronograma de trabajo.

x Decano y Vicedecano. Director de carrera.

Implementación del sistema de comunicación en red.

Software de comunicación en red implementado.

Software funcionando de comunicación en línea con acceso a información inmediata y actualizada de cualquier dirección, departamento y/o coordinación de la Universidad.

Cronograma de trabajo.

x Decano y Vicedecano. Director de carrera.

5. Ineficiencia en los procedimientos administrativos.

Elaboración de manuales y procedimientos administrativos en base

Redacción de la propuesta de manuales y procedimientos

Manuales y procedimientos administrativos elaborados.

Documento de manuales y procedimientos administrativos de

Monitoreo de la disponibilidad física y digital.

x Director de carrera. Coordinador del Plan de

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18

Debilidad o necesidad

Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsable 1 2 3

a los reglamentos vigentes.

administrativos por la Comisión conformada.

forma física y digital. Visualización en la plataforma virtual de la carrera.

Mejora.

6. Ausencia de políticas que motiven la excelencia en trabajo de directivos, docentes y administrativos.

Elaboración de propuesta de políticas de incentivo a la excelencia en el trabajo de directivos, docentes y administrativos.

Formulación de propuesta de políticas de incentivo a la excelencia en el trabajo de directivos, docentes y administrativos.

Propuesta de políticas de incentivo a la excelencia formuladas.

Documento de propuesta políticas de incentivo a la excelencia formulada.

Cronograma de actividades.

x Director de carrera. Coordinador del Plan de Mejora.

Creación de mecanismos de operativización de políticas de incentivo a la excelencia.

Diseño de mecanismos de operativización de políticas de incentivo a la excelencia.

Mecanismos de operativización de políticas de incentivo a la excelencia diseñados.

Resolución de Carrera homologada por el Consejo Facultativo. Visualización en la plataforma virtual de la carrera

Cronograma de actividades.

x Director de carrera. Coordinador del Plan de Mejora.

Elaboración e implementación de un plan quinquenal de desarrollo profesional para el personal administrativo y de apoyo.

Diseño de un plan quinquenal de desarrollo profesional para el personal administrativo y de apoyo.

Existe plan quinquenal de desarrollo profesional para el personal administrativo y de apoyo.

Documento del plan quinquenal. Visualización en la plataforma virtual de la carrera.

Cronograma de trabajo.

x Director de carrera. Coordinador del Plan de Mejora.

Implementación del plan quinquenal de desarrollo profesional para el personal administrativo y de apoyo.

Plan quinquenal aprobado por Consejo de carrera y Consejo Facultativo.

Resolución de aprobación del Plan Quinquenal

Reunión del Consejo de carrera y Consejo Facultativo.

x Coordinador del Plan de Mejora. Director de carrera.

7. No hay mecanismos de evaluación del desempeño de las autoridades y personal administrativo de la carrera en base a los reglamentos existentes.

Diseño e implementación de los mecanismos de evaluación del desempeño del personal directivo y administrativo de la Carrera.

Definición de mecanismos de evaluación del desempeño del personal directivo y administrativo de la Carrera con participación de docentes de las áreas de evaluación y jurídica.

Mecanismos de evaluación del desempeño del personal directivo y administrativo definidos.

Documento de los mecanismos redactados- Visualización en la plataforma virtual de la carrera

Cronograma de trabajo.

x Director de carrera. Coordinador del Plan de Mejora.

Realización de la evaluación del desempeño del personal directivo y administrativo acorde al reglamento.

Evaluación del desempeño del personal directivo y administrativo realizado

Documentos de sistematización de resultados de la evaluación del desempeño.

Cronograma de trabajo.

x Decano y Vicedecano. Director de carrera.

8. Existe desproporción Realización de un Conformación de una Se cuenta con un Documento de estudio Cronograma de x Director de

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19

Debilidad o necesidad

Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsable 1 2 3

entre cantidad de estudiantes y personal de apoyo administrativo al interior de la carrera.

análisis sobre la disponibilidad de personal administrativo y necesidades de la Carrera.

comisión con docentes de las áreas administrativa y jurídica.

estudio técnico sobre la disponibilidad de personal administrativo y necesidades de la Carrera.

técnico. trabajo carrera. Coordinador del Plan de Mejora.

Gestión de items acorde a las necesidades detectadas en el estudio técnico.

Presentación de necesidades de ítems de personal administrativo ante el Consejo Facultativo.

Número de personal administrativo en proporción a la cantidad de alumnos de la carrera y seleccionados de acuerdo al perfil del cargo.

Resolución del Consejo Facultativo asignando ítems. Documentos que acreditan el perfil de cada uno de ellos. Planilla del personal administrativo.

Memorándum de designación al cargo de cada uno de los funcionarios administrativos.

x Director de carrera. Coordinador del Plan de Mejora.

9. Débil compromiso del personal administrativo y de apoyo con la misión, visión, principios y objetivos de la carrera.

Implementación de estrategias de concientización sobre la misión, visión, principios y objetivos de la carrera para el personal administrativo y de apoyo.

Realización de talleres “Conociendo la Carrera donde ejerceré mi trabajo” y conferencias interactivas dirigido al personal administrativo y de apoyo.

Numero de talleres y número de conferencias realizadas. Número de participantes

Documento de programas y memoria de talleres. Lista de participantes de talleres.

Cronograma de trabajo.

x Director de carrera. Coordinador del Plan de Mejora.

10. La gestión de la información académica y administrativa es deficiente.

Informatización de la información académica y administrativa de la Carrera.

Designación a un responsable de la informatización de la información de la Carrera.

Información académica y administrativa de la Carrera informatizada.

Visualización en la plataforma virtual de la Carrera.

Cronograma de trabajo.

x x x x x Director de Carrera. Coordinador del Plan de Mejora.

Implementación de un sistema de archivo con información relevante de la Carrera.

Organización del Kárdex de la Carrera, con datos: estadísticas del personal docente, del personal, administrativo, académico e Institucional.

Existencia del Kárdex actualizado de la Carrera.

Existencia física del kardex

Cronograma de trabajo.

x x x x x Secretaria de la Carrera.

11. Falta de difusión oportuna de las atribuciones y funciones de los órganos de toma de decisiones.

Creación de la plataforma virtual de la Carrera y el panel de información.

Designación de un docente para la creación de la plataforma virtual de la Carrera y el panel de información.

Existe página WEB de la Carrera.

Página WEB de la Carrera en el Internet funcionando. Panel de información en un sitio asignado

Verificación de la información que contiene el panel de información.

x

Docente del área de informática asignado. Encargada de la sala de cómputo.

12. No hay planificación Elaboración conjunta de Programación de Agenda consensuada Documento de la Consultas x x x x x Miembros del

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20

Debilidad o necesidad

Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsable 1 2 3

participativa de agenda de reuniones en la carrera.

la agenda de reuniones del Consejo de carrera.

reuniones sobre la base de la consulta a los distintos estamentos de la Carrera.

con los diferentes estamentos.

agenda. realizadas. consejo de carrera.

Difusión de las decisiones tomadas en el consejo de Carrera.

Boletines con las decisiones tomadas.

Resoluciones del consejo de Carrera.

Reuniones del consejo de Carrera.

x x x x x Delegado docente y estudiantil.

13. Carencia de valoración de los procesos de autoevaluación.

Planificación a largo plazo de la autoevaluación de la carrera.

Evaluación y difusión de los resultados de la autoevaluación.

Autoevaluación realizada de forma periódica.

Informe de las autoevaluaciones de forma física y digital.

Cronograma de procesos de autoevaluación.

x x x x x x Mesa académica de la carrera. Coordinador del Plan de mejora.

3.5. ÁREA 5: DOCENTES

3.5.1 OBJETIVO GENERAL Fomentar la integración de la docencia, la investigación y la interacción social en las actividades académicas de la Carrera.

3.5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Fomentar el desarrollo de la investigación como dimensión integrada a la interacción social y a la actividad docente en la Carrera. - Fomentar el desarrollo de la interacción social como dimensión integrada a la investigación y a la actividad docente en la Carrera. - Promover el mejoramiento profesional en el ejercicio docente de los profesores de la Carrera.

3.5.3 MATRIZ DEL PLAN

Debilidad o necesidad

Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsable 1 2 3

Page 21: PLan Mejora Final Final

21

Debilidad o necesidad

Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsable 1 2 3

1. Los docentes del Plan Bachilleres Presencial (PL 145-9) ejercen solamente su rol docente; la investigación y la interacción social que son también funciones inherentes a su cargo, no son atendidas de manera institucional.

Realización de investigación de forma individual y conformación de equipos voluntarios de docentes investigadores de acuerdo a las áreas temáticas de investigación definidas por el instituto de investigación de la Facultad de Humanidades y otras áreas requeridas por el medio

Taller de inicio para la organización de investigaciones de forma individual o grupal.

Nº y % de docentes asistentes. Nº de equipos conformados.

Planillas de asistencia. Memoria del taller.

Reuniones de coordinación entre la Dirección de Carrera y el Instituto de Investigación de la Facultad.

x Director de Carrera Coordinador de Investigación de la Carrera

Realización de investigaciones individuales y/o por equipos de trabajo.

Nº, ámbito y calidad de investigaciones realizadas.

Informes de investigación

Reuniones de coordinación entre la Dirección de la Carrera, el Instituto de Investigación y los responsables de los equipos

x x X x x Responsables de los equipos de investigación Director de Carrera Coordinador de Investigación de la Carrera

Difusión de los resultados de las investigaciones realizadas.

Nº y tipo de publicaciones realizadas.

Documentos publicados

Reuniones de coordinación entre la Dirección de la Carrera, el Instituto de Investigación y los Responsables de los equipos.

x x x X Responsables de los equipos de investigación Director de Carrera Coordinador de Investigación de la Carrera

2. El 42% de los docentes no cuentan con experiencia laboral en su área de docencia.

Integración sistemática de la interacción social al proceso enseñanza-aprendizaje en todos los niveles formativos de la Carrera.

Relacionamiento académico y profesional entre docentes de la Carrera para su proyección en el medio a través de encuentros.

Nº y calidad de encuentros realizados. Nº de docentes participantes en el proceso.

Memorias de los encuentros. Listas de asistencia.

Reuniones de la Dirección de Carrera con la asociación de docentes de la Facultad.

x x x x x Director de Carrera Representantes de la asociación

Identificación de áreas y ámbitos potenciales para la interacción social de la Carrera en el medio local y regional.

Áreas y ámbitos de interacción social identificados.

Informe de áreas identificadas.

Reuniones de la dirección de carrera con la asociación de docentes de la facultad

x x x x X Director de carrera Representantes de la asociación

Integración sistemática de la interacción social en el proyecto curricular de la carrera.

Asignaturas que incorporan la interacción.

Documentos de programas analíticos de la carrera.

Reuniones de análisis y enriquecimiento de los programas analíticos.

x x x x X Director de carrera Docentes coordinadores de áreas formativas

Realización de tareas de interacción social integradas en las asignaturas.

Tareas de interacción social realizadas.

Informes de asignatura.

Reuniones de la dirección de carrera y el plantel docente

x x x x x Docentes

Comunicación de tareas de interacción social

Nº y tipo de comunicaciones

Informes de asignatura.

Reuniones de la dirección de carrera

x x x x X Docentes

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Debilidad o necesidad

Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsable 1 2 3

realizadas. realizadas. Publicaciones. y el plantel docente 3. Ausencia de un plan de desarrollo profesional en la Carrera, sustentado en los resultados de las evaluaciones de desempeño que posibilite la excelencia en el ejercicio de la docencia.

Diseño e implementación de un plan de desarrollo profesional para los docentes de la Carrera.

Elaboración de un plan de desarrollo profesional para los docentes de la Carrera en coordinación con la Unidad de Postgrado de la Facultad de Humanidades (UPFH), en base a los resultados de la evaluación de desempeño.

Necesidades identificadas. Plan de desarrollo profesional elaborado.

Informe de diagnóstico. Documento de la propuesta.

Reuniones entre la dirección de Carrera y la unidad de Postgrado de la Facultad.

x Director de la carrera Director de la UPFH.

Oferta y realización de procesos formativos de desarrollo académico profesional.

Nº y tipo de cursos ofertados. Nº de docentes que participan en el proceso.

Oferta de cursos. Informe de la UPFH.

Reuniones entre la Dirección de Carrera y la UPFH.

x x x X Director de la UPFH.

Becas de formación de docentes en universidades del exterior en especialidades que no tiene la UPFH.

Nº de docentes con becas de especialidad en universidades del exterior.

Documento de declaratoria en comisión.

Reuniones entre dirección de carrera y UPFH.

x x x X Director de la carrera Director de UPFH.

Capacitación permanente a los profesores en empleo de medios tecnológicos

No de sesiones o cursos de actualización en el empleo de los medios.

Informes de las sesiones de capacitación.

Actas de asistencia a los talleres de capacitación.

x x x x X Docente de la asignatura y Director de carrera.

4. Escaso seguimiento al desempeño académico del docente en aula.

Realización de seguimiento al trabajo docente en el aula.

Seguimiento a la implementación de los programas analíticos.

Existe el diseño del programa analítico en cada asignatura.

Informe semestral de implementación de programas analíticos por asignaturas.

Reuniones académicas entre Director de Carrera y Docentes.

x x x x X Director de la carrera Docentes

Recalificación y reubicación de los docentes de acuerdo a la asignatura que imparte, la especialidad de su formación académica y la práctica profesional, en el marco del nuevo plan de estudios.

El 100% de los docentes son recalificados y reubicados en las áreas de enseñanza.

Registro de docentes por especialidad de enseñanza. Resolución del Consejo de Carrera homologado por el Consejo Facultativo.

Reuniones de análisis entre Director de carrera, Decanatura, representante de asociación de docentes. Reunión de Concejo de Carrera y Concejo

x Director de carrera Decano y Vice-decano de la Facultad Representante de Asociación de Docentes.

La selección de los docentes nuevos es acorde a los requisitos de ingreso.

El 100% de los docentes nuevos que ingresan a la Carrera cumplen

Documentación respaldatoria de los procesos de selección.

Cronograma de procesos de selección docente.

x x x x X Director de Carrera. Personal de la Universidad.

Page 23: PLan Mejora Final Final

23

Debilidad o necesidad

Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsable 1 2 3

con los requisitos de ingreso.

Fortalecimiento de la interacción docente – estudiante de la Carrera.

Conformación de la Comisión de Ética con enfoque de género.

Una comisión de ética conformada.

Acta de conformación de la Comisión de Ética.

Reunión de Concejo de Carrera.

X x x x x Miembros del Concejo de Carrera.

Funcionamiento de la Comisión de Ética.

Comisión de ética cumple con su misión.

Actas de reuniones de la Comisión de Ética.

Reuniones de la Comisión de Ética.

X x x x X Comisión de Ética de la Carrera.

3.6. ÁREA 6: ESTUDIANTES

3.6.1 OBJETIVO GENERAL Mejorar la calidad de la atención a los estudiantes de la carrera otorgándoles información clara, fidedigna y precisa sobre la oferta académica de la carrera, dinámica institucional, proyecto curricular pertinente, oportunidades de capacitación permanente, participación en actividades extracurriculares y acceso al mercado laboral.

3.6.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Facilitar a los estudiantes información clara, fidedigna y precisa sobre la oferta académica de la carrera, dinámica institucional y proyecto curricular. - Realizar una evaluación de los resultados e impactos de las modalidades de titulación vigentes para ser tomado en cuenta en el rediseño curricular. - Contar con un sistema de seguimiento del desempeño de los titulados en sus campos laborales, que permita retroalimentar los programas y planes

de formación en función a las nuevas demandas y avances científico-tecnológicos.

3.6.3 MATRIZ DEL PLAN Debilidad o necesidad Actividades Tareas Indicadores Medio para

verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsables 1 2 3

1. Tendencia decreciente de la demanda estudiantil por la Carrera Ciencias de la Educación.

Información clara sobre la oferta académica de la Carrera a la población estudiantil demandante.

Organización de equipos de trabajo docente -estudiantil.

Equipos de trabajo docente - estudiantil constituidos.

Acta de conformación de equipos de trabajo.

Cronograma de trabajo

x Director de carrera Coordinador del Plan de Mejora Docentes de la carrera

Page 24: PLan Mejora Final Final

24

Debilidad o necesidad Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsables 1 2 3

Elaboración de materiales informativos.

Materiales elaborados con claridad y calidad de información.

Existencia de materiales.

Cronograma de trabajo

X Director de carrera Coordinador del Plan de Mejora Docentes de la carrera

Difusión de la Carrera a través de medios comunicacionales.

Información de la carrera difundida a través de medios de comunicación.

Notas de prensa. Revistas. Spots publicitario. Material impreso. Web.

Verificación de la difusión de la información.

X Director de Carrera Coordinador del Plan de Mejora Docentes de la carrera.

Realización de Jornadas de promoción y orientación sobre la Carrera (conferencias, aplicación de test vocacional, proyección de documentales).

Jornadas de promoción de la carrera realizadas con estudiantes.

Notas de prensa. Revistas. Spots publicitario. Material impreso. Web.

Control en cuanto al cumplimiento de objetivos, metas y las actividades propuestas.

X Director de carrera Coordinador del Plan de Mejora Docentes de la carrera

Realización de prácticas pre-profesionales y profesionales en diferentes espacios laborales.

Evaluación de los convenios existentes.

Nº de convenios de cooperación revisados.

Documento de informe de evaluación.

Cronograma de trabajo.

x Director de carrera Coordinador académico.

Establecimiento de nuevos convenios.

No de convenios nuevos firmados

Documentos de convenios firmados.

Cronograma de trabajo.

X Director de carrera Coordinador académico

Realización de prácticas pre profesionales.

Nº de estudiantes realizando sus prácticas pre profesionales en diferentes espacios laborales.

Informes periódicos de las prácticas

Cumplimiento de la programación de las prácticas.

Director de carrera Coordinador académico

Mejoramiento de los servicios de bienestar estudiantil

Difusión de información sobre los incentivos que brinda la institución a los estudiantes destacados

Estudiantes disponen de información sobre las modalidades de graduación y los incentivos de la institución a los estudiantes destacados.

Materiales de difusión elaborados impreso y digital Copias y fotografías de las distinciones realizadas a los estudiantes.

Cumplimiento del cronograma de trabajo.

X Director de Carrera Coordinador académico Representantes del Centro Interno.

Page 25: PLan Mejora Final Final

25

Debilidad o necesidad Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsables 1 2 3

Realización de gestiones para contar con el servicio de comedor y oficina del Sume en los Nuevos Módulos

Comedor y oficina del Sume en nuevos módulos a disposición de los estudiantes.

Resolución de Carrera

Reunión del Consejo de Carrera.

X Director de Carrera Coordinador académico Representantes del Centro Interno.

Creación de Kardex de los estudiantes

Kardex de los estudiantes con información actualizada.

Kardex en físico Verificación in situ de la existencia del Kárdex

X x x x x Secretaria de la Carrera

2. Los estudiantes titulados, en el periodo 2005-2009 con relación a los inscritos han sido de un 12% como promedio, pese a la diversificación de las modalidades de titulación.

Realización de evaluación de los resultados e impactos de las modalidades de titulación vigentes. (Relacionado con el Área 3).

Análisis crítico de las políticas de titulación y de sus formas de operativización que deberá ser tomado en cuenta la el rediseño curricular.

Evaluación realizada de las políticas de titulación y de sus formas de operativización.

Informes. Documento de evaluación.

Reunión del consejo de carrera Reunión del consejo facultativo.

X Decano, Vicedecano. Director de carrera Consultor externo.

La carrera no cuenta con un sistema de seguimiento del desempeño de los titulados en sus campos laborales, que permita retroalimentar los programas y planes de formación en función a las nuevas demandas y avances científico-tecnológicos.

Diseño e implementación de mecanismos de seguimiento a los titulados de la carrera en sus campos laborales. (Relacionado con el Área 3).

Elaboración de una base de datos, para hacer el seguimiento a los titulados.

Se dispone de datos estadísticos sobre el desempeño de los titulados.

Acceso a los datos.

Verificación en la red. Disponibilidad de la base de datos y documentación.

X Director de carrera Coordinador académico. Docentes del área de Informática.

Implantación de los mecanismos de seguimiento a los titulados de la Carrera.

No de Titulados con seguimiento.

Documento de informes periódicos

Cronograma de trabajo.

x x x x Director de carrera Coordinador académico

Realización de jornadas de socialización sobre las experiencias laborales una vez por año.

Nº de jornadas de socialización sobre experiencias laborales.

Lista de participantes. Convocatorias. Memorias

Cronograma de trabajo.

x x x X Director de carrera Coordinador académico

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26

3.7. ÁREA 7: INVESTIGACIÓN E INTERACCIÓN SOCIAL

3.7.1 OBJETIVO GENERAL Promover e incentivar procesos de investigación con rigor científico en la Carrera Ciencias de la Educación, para generar conocimientos innovadores vinculados al desarrollo humano a nivel local, regional y nacional.

3.7.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Definir líneas de investigación en el Plan de Desarrollo Estratégico de la Carrera, acordes a la políticas de la Facultad y Universidad, con definición de

metas, sistema de seguimiento & evaluación, asignación de recursos y mecanismos para la publicación de los trabajos. - Integrar la investigación científica al desarrollo curricular para fortalecer el proceso de enseñanza y aprendizaje. - Vincular los trabajos de investigación científica con pares a nivel nacional e internacional.

3.7.3 MATRIZ DEL PLAN

Debilidad o necesidad

Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsable 1 2 3

1. No existe un Plan Estratégico de la Carrera que plantee las líneas de investigación, metas, seguimiento, evaluación y recursos acordes a las políticas de la Facultad.

Definición y aplicación de políticas de la Carrera sobre líneas de investigación en coordinación con INIFH y DUI.

Diseño participativo de políticas sobre líneas de investigación.

Políticas diseñadas en el PDE.

Documento de políticas de investigación.

Reuniones de coordinación entre la Dirección de Carrera, INIFH y DUI

X Director de carrera Responsable de INIFH Coordinador de Investigación

Conformación del equipo de investigación de la Carrera de educación ( 1 coordinador y 3 docentes adscritos con 96 hrs académicas cada uno)

Existe un equipo de investigación en la carrera

Carga Horaria asignada.

Verificación de la carga horaria semestralmente

X Jefe de carrera y Consejo de Carrera

Elaboración del plan de investigación de la Carrera con base en las políticas definidas.

Plan de investigación que contemple las líneas de investigación, los proyectos, recursos y cronograma de ejecución y evaluación.

Documento del plan de investigación elaborados.

Reunión de coordinación del equipo para elaboración del plan de investigación

x

Director de carrera Equipo del plan de mejora

Ejecución y difusión de los proyectos de investigación.

Proyectos implementados y difundidos.

Documentos de investigaciones publicados.

Reuniones de seguimiento de los equipos responsables

x x x X Coordinador de Investigación. Responsables de Equipos de Investigación.

Page 27: PLan Mejora Final Final

27

Debilidad o necesidad

Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsable 1 2 3

2. Deficiencias en las competencias de investigación en los docentes.

Inclusión en el Plan de desarrollo profesional el fortalecimiento de competencias en docentes para la investigación.

Realización de diplomado en investigación educativa

80 % de los inscritos logran el diplomado en investigación educativa

Registro de inscritos que han obtenido el diplomado

Seguimiento al desarrollo del diplomado

x x x x Director de Carrera Coordinador Investigación

3. No existen vínculos de trabajo de investigación científica con pares a nivel nacional e internacional.

Vinculación con diferentes centros e instituciones de investigación a nivel nacional e internacional.

Identificación de centros de investigación a nivel nacional e internacional. Creación de una base de datos de las direcciones.

Bases de datos establecidos a nivel físico y virtual.

Documentos y una plataforma virtual

Reuniones de lobby con centros de investigación.

x x x X Director de Carrera Coordinador Investigación INIFH

Suscripción de convenios de cooperación.

Firma de convenios. Documentos de convenios firmados.

Reunión de Consejo de carrera y Consejo facultativo.

x x x X Rector decano Director de Carrera

4. No hay integración de la investigación científica al desarrollo curricular para fortalecer el proceso de enseñanza y aprendizaje.

Integración de la investigación en el proceso de enseñanza aprendizaje.

Revisión del plan de estudio de la carrera para desarrollar competencias de investigación científica en los estudiantes.

El Plan de estudio contempla competencias de investigación científica.

Documento del plan de estudio.

Sesiones de trabajo Comisión Académica para el rediseño curricular.

x x x X Director de Carrera Coordinador Investigación.

Retroalimentación a los programas analíticos con los resultados de las investigaciones realizadas.

Programas analíticos innovados.

Documentos de programas analíticos.

Sesiones de trabajo Comisión Académica para el rediseño curricular.

x x x X Director de Carrera Coordinador Investigación.

5. Escasa publicación de trabajos de investigación de la Carrera.

Diseño de políticas en la Carrera sobre publicación de trabajos de investigación con rigor científico.

Elaboración y validación de reglamentos de publicación de trabajos científicos.

Reglamentos para la publicación de investigaciones con rigor científico.

Documento de reglamentos.

Reuniones de Concejo de carrera para aprobación de reglamentos.

X Director de Carrera Coordinador Investigación

Socialización de reglamentos validados.

Reglamentos de publicación socializados.

Lista de participantes de eventos de socialización.

Jornadas académicas de socialización de reglamentos.

X

Director de Carrera Coordinador Investigación

Publicación de trabajos de investigación de la carrera.

Asignación de recursos para la publicación de trabajos de investigación.

Existe un presupuesto aprobado para publicación.

Documento POA. Reuniones del Concejo de carrera

x x x X Director de carrera Coordinador de Investigación INIFH

Selección y publicación de trabajos de investigación para su publicación.

Nº de trabajos de investigación publicados.

Documentos de trabajos de investigación publicados.

Reuniones del Concejo de carrera

x x x X Director de carrera Coordinador de Investigación INIFH

6. No existen recursos financieros de forma permanente para implementar

Captación de recursos financieros de fuentes diversas para dar soporte a los proyectos de investigación.

Identificación de entidades de apoyo financiero nacionales e internacionales para financiar proyectos de

Entidades de apoyo financiero identificados.

Convenios de cooperación financiera.

Reuniones de coordinación entre Director de carrera, Coordinador de Investigación e

x x x x Director de carrera Coordinador de Investigación INIFH

Page 28: PLan Mejora Final Final

28

Debilidad o necesidad

Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsable 1 2 3

programas y proyectos de investigación.

investigación. INIFH Gestión de recursos financieros para investigación a través de convenios con entidades nacionales e internacionales.

Propuestas elaboradas y presentadas a entidades.

Convenios firmados.

Reuniones de monitoreo de perfiles de proyectos presentados para investigación.

x x x x X Director de carrera Coordinador de Investigación INIFH

Asignación de presupuesto en el POA de la carrera para la implementación de proyectos de investigación.

Gestionar el presupuesto para la implementación de proyectos de investigación.

Existen recursos del IDH y de otras fuentes en el POA para la implementación de proyectos de investigación.

Documento del POA facultativo contempla recursos para implementación de proyectos de investigación.

Reunión del Concejo de carrera para aprobación del POA

x x x x X Director de Carrera Coordinador Investigación

7. No existen políticas de interacción social en la carrera que permita la formulación de un plan de interacción social.

Definición y aplicación de políticas sobre interacción social para la carrera, en coordinación DUE

Diseño participativo de políticas sobre interacción social como parte del Plan de Desarrollo Estratégico (PDE) de la carrera.

Políticas de interacción social diseñadas.

Documento del PDE con políticas de interacción social.

Sesiones de trabajo para el diseño de políticas.

Director de carrera DUE

Elaboración participativa del plan de interacción social con objetivos, metas, indicadores y recursos como parte del PDE de la carrera.

Conformación de equipo de trabajo para elaborar el plan de interacción social.

Equipo de trabajo conformado.

Acta de conformación del equipo de trabajo

Sesiones de los equipos de trabajo.

x x x X Director de carrera DUE

Formulación y aprobación del plan de interacción social.

Plan de interacción social elaborado.

Documento del plan aprobado.

Sesiones de los equipos de trabajo y reunión del Consejo de carrera.

x x x X Director de carrera Equipo de interacción social

8. No existen proyectos de interacción social de la Carrera que vincule con el campo laboral, organismos públicos y privados, que contribuyan al desarrollo local y regional.

Gestión de proyectos de interacción social integrados a las asignaturas.

Diagnóstico de necesidades de servicios que se puede brindar a la comunidad relacionadas a las áreas de enseñanza de la Carrera.

Necesidades de servicios a la comunidad identificadas.

Documento de informe de diagnóstico.

Reuniones de docentes con el Director de carrera.

x x x X Director de carrera Docentes

Diseño de proyectos de interacción social en base a las necesidades identificadas.

Nº de proyectos de interacción social elaborados.

Documentos de proyectos.

Reuniones de docentes con el Director de carrera.

x x x X Director de Carrera Docentes

Ejecución de proyectos de interacción social

Nº de proyectos ejecutados

Informes de avances de proyectos

Reuniones de docentes con el Director de carrera.

x x x X Director de Carrera Docentes

Seguimiento y evaluación de resultados e impactos de proyectos de interacción social

No de proyectos monitoreados Nº de proyectos evaluados

Instrumentos de seguimiento aplicados Informes de evaluación de proyectos

Reuniones de docentes con el Director de carrera.

x x x x Director de Carrera Docentes

Page 29: PLan Mejora Final Final

29

Debilidad o necesidad

Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsable 1 2 3

Reforzamiento a las prácticas de los alumnos en las entidades destinadas de manera normada.

Prácticas de los alumnos en las entidades con supervisión, control y evaluación.

Informes periódicos de realización de prácticas

Reuniones de docentes, Director de carrera y responsables de entidades.

x x x X Director de Carrera Docentes

Creación y fortalecimiento de relaciones interinstitucionales orientados a implementación del programa de interacción social.

Identificación de entidades públicas y privadas para la prestación de servicios por parte de estudiantes

Nº de entidades públicas y privadas seleccionadas

Base de datos sobre entidades

Reuniones de lobby entre representantes de instituciones y director de carrera

x x x X Director de carrera

Suscripción de convenios de cooperación interinstitucional para la ejecución de proyectos de interacción social (vinculados a PDMs, PPDs, y otros)

Nº de convenios firmados

Documentos de convenios

Reunión para firma de convenio

x x x X Director de carrera Decano y Vicedecano

Difusión y promoción de los convenios suscritos al interior de la carrera.

Docentes y estudiantes conocen los convenios suscritos

Notificación publica escrita y virtual de los convenios establecidos a docentes y estudiantes.

Reuniones de coordinación y apoyo docentes, estudiantes, dirección de carrera

X x x x X Director de Carrera Docentes

Seguimiento a los convenios establecidos

% de convenios en ejecución

Informe de ejecución de convenios

Reuniones de docentes y Director de Carrera

x x x x X Director de carrera Decano y Vicedecano

Evaluación de los resultados e impactos de los convenios establecidos para ver el nivel de incidencia en la comunidad.

Nº de convenios evaluados

Informe de evaluación de convenios

Reuniones de docentes y Director de Carrera

x x x x X Director de carrera Docentes

3.8. ÁREA 8: RECURSOS EDUCACIONALES

3.8.1 OBJETIVO GENERAL Mejorar la condiciones del los procesos de enseñanza y aprendizaje dotando infraestructura tecnológica, equipamiento básico y recursos educacionales necesarios, acordes al crecimiento vegetativo de la Carrera y el avance tecnológico en materia educativa.

Page 30: PLan Mejora Final Final

30

3.8.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Dotar de recursos educacionales en cantidad y calidad para satisfacer los requerimientos actuales acordes al crecimiento de la Carrera y el avance

tecnológico en materia educativa. - Mejorar la calidad del servicio de la biblioteca con bibliografía actualizada, con un sistema de administración eficiente que permita el acceso a

bibliotecas virtuales en redes de información y sistemas inter-bibliotecario. - Mejorar la atención a los usuarios de la biblioteca dando cumplimiento al reglamento y promoviendo la calidez en el trato. - Mejorar las condiciones en las aulas para posibilitar el uso de multimedia como material didáctico. - Incrementar la cantidad de los equipos de computación con servicio de internet inalámbrico para que docentes y estudiantes tengan acceso en un

espacio físico concreto para realizar prácticas e investigación y promover el uso adecuado de los equipos de computación.

3.8.3 MATRIZ DEL PLAN

Debilidad o necesidad Actividades Tareas Indicadores Medio para

verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsable 1 2 3

1. Ausencia de estrategias de incentivo a la lectura a partir de las distintas asignaturas.

Verificación en los programas de las asignaturas la existencia de bibliografía que existe en la biblioteca de la Carrera.

Los profesores incluyen en sus programas de estudio los textos a emplear, los que a su vez deben estar disponibles en la biblioteca de la Carrera.

Programas de estudio revisados y actualizados en función de la bibliografía existente.

Programa de estudio presentado en cada semestre.

Reuniones académicas semestrales

X X X X X Director de Carrera Dirección de la Biblioteca Docentes

Desarrollo por parte de la biblioteca DE actividades dirigidas a favorecer la lectura en los estudiantes.

Creación Blogs y Wikis colaborativos.

Los estudiantes conocen la bibliografía disponible en la biblioteca y relacionada con las asignaturas.

Informe de actividades desarrolladas por la biblioteca.

Reuniones de coordinación docentes y Dirección de la Biblioteca.

X X X X X Director de Carrera Dirección de la Biblioteca Docentes

Creación en las aulas digitales de glosarios especializados.

Los estudiantes conocen la bibliografía disponible en la biblioteca y relacionada con la asignatura.

Listado accesible de los documentos y libros existentes en la biblioteca.

Reuniones de identificación de necesidades según asignaturas.

X X X X X Director de Carrera Dirección de la Biblioteca Docentes

2. Ausencia de una política de dotación permanente de bibliografía actualizada.

Definición de políticas de dotación permanente de bibliografía actualizada.

Realización de tallares participativos para la definición de políticas con docentes y estudiantes.

El PDE contiene políticas de dotación permanente de bibliografía actualizada.

Documento del PDE con políticas definidas.

Reuniones del Consejo de Carrera.

X X X X X Director de Carrera Dirección de la Biblioteca

Inclusión en los POAs de una partida

Asignación de recursos financieros en los POAs

El POA de la Carrera contempla recursos

Documento del POA de la Carrera.

Verificación en el POA la presencia de

X X X X X Director de Carrera

Page 31: PLan Mejora Final Final

31

Debilidad o necesidad Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsable 1 2 3

presupuestaria para la dotación de bibliografía.

de cada año para la adquisición de bibliografía.

financieros para la adquisición de bibliografía.

dicha partida presupuestaria. Listado de nuevos libros adquiridos.

Dirección de la Biblioteca

3. No se cuenta con sistemas de acceso a bibliotecas virtuales en redes de información y sistemas inter-bibliotecario.

Creación de un sistema de acceso a bibliotecas virtuales en redes de información y sistemas inter-bibliotecario.

Selección las bibliotecas virtuales accesibles a la Carrera.

Nº de bibliotecas virtuales seleccionadas.

Base de datos con bibliotecas virtuales seleccionadas.

Reuniones de docentes, Director de Carrera y Dirección de Biblioteca.

X X X X Director de Carrera Dirección de la Biblioteca Docentes

Suscripción de convenios, en el caso necesario, con bibliotecas virtuales especializadas en educación.

Convenios suscritos. Documentos de convenios suscritos.

Reunión del Concejo de Carrera

X X X X Director de Carrera Dirección de la Biblioteca Decano y Vice-decano

Socialización con docentes y estudiantes de convenios suscritos.

Nº de Docentes y estudiantes participantes de eventos de socialización.

Lista de participantes.

Reuniones de planificación y evaluación entre Docentes, Dirección de Biblioteca y Docentes.

X X X X Director de Carrera Dirección de la Biblioteca

Publicación en Blogs y en aulas digitales los accesos a bibliotecas virtuales.

Nº de Publicaciones registradas en Blogs y aulas digitales.

Registro digital de publicaciones.

Verificación de los accesos.

X X X X Dirección de la Biblioteca Docentes

4. Ausencia de evaluación periódica del servicio de la biblioteca para realizar los ajustes necesarios.

Evaluación semestral del servicio de la biblioteca.

Aplicación de encuestas de satisfacción de necesidades.

Una encuesta por cada semestre aplicada a estudiantes y docentes.

Encuestas aplicadas y tabuladas.

Valorar los resultados del análisis de las encuestas.

X X X X Dirección de Carrera

Realizar entrevistas a profesores y estudiantes.

No menos del 20% de los profesores y estudiantes han sido encuestados.

Guías de entrevistas aplicadas y tabulación e interpretación de los resultados.

Valorar los resultados del análisis de las entrevistas.

X X X X Dirección de Carrera

5. Ausencia de suscripción a revistas especializadas en el tema educativo

Suscripción a revistas especializadas en el tema educativo.

Indagar por diferentes medios las revistas especializadas en temas educativos que pueden ser de interés para la Carrera.

Revistas especializadas seleccionadas.

Listados de revistas especializadas

Sesiones de identificación

X X X X X Dirección de Carrera Docentes

Asignación de recursos financieros en los POAs.

El POA contempla partida presupuestaria para financiar la obtención de

El documento del POA.

Verificación en el documento del POA la presencia de dicha partida presupuestaria.

X X X X X Director de Carrera Dirección de la Biblioteca

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32

Debilidad o necesidad Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsable 1 2 3

revistas.

Suscripción a revistas especializadas

Suscripción a no menos de cinco revistas especializadas.

Revistas tanto en formato impreso como digital.

Revisión de las revistas acorde a su periodización Listado de nuevas revistas adquiridas.

X X X X X Director de Carrera Dirección de la Biblioteca

6. Deficiencias en el servicio de atención al usuario, no hay seguimiento al cumplimiento del reglamento de biblioteca sobre todo en cuanto al tiempo de préstamo.

Aplicación del reglamento de biblioteca.

Socialización del reglamento de la biblioteca.

Nº de eventos de socialización del reglamento de biblioteca. Reglamento de la biblioteca accesible.

Lista de participantes de eventos de socialización.

Reuniones de planificación de eventos.

X X X X X Director de Carrera Dirección de la Biblioteca

Automatización del servicio de atención al usuario.

Los estudiantes acceden al servicio automatizado de préstamo Equipamiento con computadoras y servicios de internet.

Registro digital de estudiantes que acceden al servicio de biblioteca

Revisión periódica de las fichas de préstamos

X X X X X Dirección de la Biblioteca

7. Insuficientes medios audiovisuales necesarios en la Carrera.

Dotación de medios audiovisuales necesarios en la Carrera.

Realización de inventario de los medios audiovisuales necesarios que no existen en la carrera.

Inventarios de medios audiovisuales necesarios.

Documento de inventario.

Aplicación anual de encuesta para detectar las nuevas necesidades de medios audiovisuales.

X X X X X Director de carrera Docentes

Adquisición de medios audiovisuales necesarios en la carrera

Nº de medios audiovisuales adquiridos.

Registro de adquisiciones.

Observación física de los medios.

x x x x X Director de carrera Docentes

8. Ausencia de espacio físico adecuado para laboratorios y uso de multimedia como material didáctico en las aulas.

Creación o adaptación de un espacio adecuado al laboratorio de TV y radio, medios en dependencia del presupuesto existente

Determinación del espacio físico.

Existencia del laboratorio.

Laboratorio con espacio físico asignado .

Observación física del espacio.

Director de carrera

Adquisición de los medios necesarios para el laboratorio

Presencia de los medios requeridos

Presencia de los medios

Observación física X X X X X Director de carrera

Mejoramiento de las condiciones en las aulas para posibilitar el uso de multimedia

Adquisición de mesas para colocar computadoras y multimedia.

Mesas adquiridas una por aula.

Existencia de una mesa por aula.

Observación física. X X X X X Director de carrera

9. La tecnología y equipos técnicos en la Carrera desactualizados.

Actualización de tecnología y equipos técnicos en la carrera.

Determinar las necesidades de equipos tecnológicos.

Necesidades de nuevos equipos técnicos identificados.

Inventario de necesidades.

Resultados de encuestas y entrevistas. Existencia de los nuevos medios.

X X X X X Director de carrera Docente del área

Asignación de POA con presupuesto Documento del Reunión del Consejo X X X X X Director de

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33

Debilidad o necesidad Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsable 1 2 3

presupuesto en el POA de la Carrera para la compra y el mantenimiento de los equipos existentes.

para compra y mantenimiento de equipos.

POA. de Carrera. carrera

Concienciación a la comunidad universitaria sobre la preservación y uso adecuado de los equipos de computación.

Se dispone de un reglamento interno del uso de los medios informáticos. Los profesores hacen uso adecuado de los equipos.

Documento del reglamento interno

Sesiones de eventos de concienciación.

X X X X X Director de carrera Docente del área

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34

3.9. ÁREA 9: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

3.9.1 OBJETIVO GENERAL Elaborar un sistema de gestión de recursos financieros en el marco de la planeación estratégica orientado al mejoramiento sostenido de la Carrera.

3.9.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Gestionar recursos financieros internos para una mayor asignación presupuestaria provenientes del tesoro universitario, modalidad de titulación por

diplomado e IDH. - Captar recursos financieros externos por medio de proyectos y venta de servicios profesionales de la Carrera.

3.9.3 MATRIZ DEL PLAN Debilidad o necesidad

Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsable 1 2 3

1. No se cuenta con una planificación estratégica de gestión de recursos financieros a mediano y largo plazo.

Planificación de la gestión de recursos financieros incluido en el Plan Estratégico de la Carrera con proyección a nivel programático y presupuestario.

Programación multianual de inversión inserta en el Plan Estratégico de la Carrera.

La programación financiera a mediano y largo plazo está inserta en el Plan de Desarrollo Estratégico de la Carrera.

Documento disponible en Dirección de Carrera, Centro Interno y Facultad.

Aplicación de un sistema que permita controlar y evaluar la implementación de la programación financiera del PDE.

X X X X X Autoridades Facultativas y de Carrera

Socialización de la programación presupuestaria contenido en el Plan Estratégico de la Carrera.

Programación presupuestaria del PDE socializado.

Informe del evento de socialización. Lista de participantes.

Reuniones de planificación y evaluación del evento de socialización.

X Autoridades Facultativas y de la Carrera

2. El presupuesto asignado a la Carrera es insuficiente para cubrir las necesidades de la misma.

Implementación de políticas de captación de recursos financieros internos y externos a nivel de Carrera.

Diseño de políticas de captación de recursos financieros externos.

Políticas diseñadas de forma participativa.

Documentos de políticas diseñadas.

Sesiones de trabajo de una Comisión.

X Director de Carrera y Autoridades del área financiera de la UAGRM.

Gestión ante las instancias superiores de la universidad del incremento de la asignación presupuestaria a la Carrera.

Cambio de política de asignación presupuestaria a través de la representación de la Carrera en el Consejo Facultativo e

Resoluciones favorables.

Cumplimiento de un cronograma definido.

X X X X X Director de Carrera, delegado Docente y Autoridades del área financiera de la UAGRM.

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35

Debilidad o necesidad

Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsable 1 2 3

ICU. Representación de la Carrera ante el Consejo Facultativo o la Decanatura para que el 50% de las matrículas de los estudiantes que se titulan a través del diplomado, sean transferidos a la Carrera, de igual manera de los estudiantes del SAEG.

Determinación en el Consejo de Carrera y en el Consejo Facultativo sobre el cambio de política de distribución de recursos facultativos.

Resolución del Consejo de Carrera y de la Facultad.

Cumplimiento de un cronograma definido.

X X X X X Autoridades Facultativas y de la Carrera

Elaboración de propuestas a la Facultad para captar los recursos del IDH.

Conocimiento de las políticas de asignación de los recursos de IDH para aprovecharlos en beneficio de la Carrera y elaboración de los proyectos para ser sujetos de asignación presupuestaria.

La autoridad académica dispone de los manuales y las disposiciones institucionales sobre el IDH y, en función a éstas se presentan proyectos.

Documentos existentes y disponibles en la Carrera Proyectos presentados

Reuniones de autoridades de la Carrera y Facultativas.

X X X X Autoridades Facultativas y de Carrera

Generación de recursos propios en la carrera.

Identificación y gestión de fuentes de financiamiento a partir de proyectos de venta de servicios, consultorías, asesorías, entre otros.

Nº de proyectos implementados para captación de recursos propios.

Documento de los Proyectos.

Cronograma de trabajo.

X X X X Director de Carrera y autoridades del área financiera de la Facultad

3. Los POAs elaborados no responden a objetivos reales, sino es como un formulismo.

Elaboración de los POAs de forma participativa y fiscalizable para responder a las necesidades de la Carrera.

Conformación de un equipo técnico que presente una propuesta de POA, de acuerdo a los objetivos planteados.

Información disponible en la dirección de Carrera, centro interno y murales de la Carrera.

Carta de envío del POA ante las instancias superiores.

Reuniones del Concejo de Carrera

X X X X X Autoridades Facultativas y de la Carrera

Socialización del POA en cada gestión con la comunidad universitaria.

Elaboración de dípticos o trípticos para conocimiento de docentes y estudiantes.

Díptico o tríptico elaborados y disponibles.

Existencia física de díptico o tríptico.

Reuniones de coordinación entre Director de Carrera, delegado Docente y Centro Interno.

X X X X X Autoridades Facultativas y de Carrera

Rendición de cuentas a la comunidad universitaria de la Carrera sobre el avance del POA de forma semestral y anual

Elaboración y presentación de informes de gestión semestral y anual, a la comunidad universitaria de la Carrera.

Informes de gestión presentados semestral y anualmente a la comunidad universitaria.

Documentos de informes.

Reuniones de coordinación entre Director de Carrera, delegado Docente y Centro Interno.

X X X X X Director de Carrera

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36

3.10. ÁREA 10 INFRAESTRUCTURA E INSTALACIONES

3.10.1 OBJETIVO GENERAL Asegurar a mediano y largo plazo el desarrollo de la infraestructura física acorde a las necesidades y crecimiento vegetativo de la población estudiantil de la Carrera.

3.10.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Mejorar el equipamiento, las instalaciones y velar por el mantenimiento de infraestructura física y tecnológica. - Dotar de infraestructura física con su equipamiento a la biblioteca especializada, sala de docentes y cafetería. - Garantizar los servicios de mantenimiento a la infraestructura física y tecnológica con sistemas de seguridad y desarrollo de actitudes de

preservación en los miembros de la comunidad universitaria.

3.10.3 MATRIZ DEL PLAN

Debilidad o necesidad

Actividades Tareas Indicadores Medio para verificar el indicador

Acciones de seguimiento

Año de Ejecución Responsable

1 2 3 1. Deficiencias en el equipamiento, las instalaciones y el servicio de mantenimiento de la infraestructura física y tecnológica.

Equipamiento de las aulas.

Instalación de equipos de proyección con pizarras digitales, multimedia, internet inalámbrico y aire acondicionado tanto en el centro de cómputo como en cada aula.

6 equipos de proyección con pizarras digitales instalados. Equipos multimedia y aire acondicionado en cada aula y el centro de cómputo instalados. Instalación del servicio de internet inalámbrico.

Observación física. Comprobantes de activos fijos.

Supervisión al cronograma de ejecución

X X X Decano Secretario General Director de Carrera

Instalación y provisión de sistemas de seguridad para los bienes asignados a la Carrera.

Instalación de sistemas de seguridad para preservar los bienes asignados a la Carrera.

Sistema de seguridad en la Carrera instalado.

Observación física.

Supervisión al cronograma de ejecución

X X X Decano Secretario General Director de Carrera

Concienciación a docentes y estudiantes para desarrollar una actitud de preservación

Desarrollar sesiones educativas de concienciación sobre el cuidado en el uso de la

Nº de sesiones desarrolladas.

Informe de sesiones. Lista de participantes

Reunión de planificación de sesiones entre Director de Carrera y

X X X Director de carrera y Dirección de infraestructura de

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37

de la infraestructura física y tecnológica.

infraestructura física y tecnológica.

oficina de infraestructura de la Universidad

la Universidad.

2. La biblioteca especializada no cuenta con un ambiente físico adecuado ni equipamiento, por el momento se ha adaptado un aula

Asignación infraestructura adecuada para funcionamiento de la biblioteca especializada.

Gestión de ambientes adecuados con las autoridades facultativas.

La biblioteca especializada cuenta con un espacio adecuado.

Observación física y comprobantes de activos fijos.

Supervisión al cronograma de ejecución

X X X X Decano Director de Carrera Secretario General

Equipamiento de la infraestructura física de la biblioteca.

Dotación de computadoras, aire acondicionado e instalación servicio de internet inalámbrico a la biblioteca

La biblioteca especializada con equipamiento apropiado.

Observación física y comprobantes de activos fijos

Supervisión al cronograma de ejecución

X X X X Decano Director de Carrera Secretario General

3. No se aprovechan los laboratorios existentes de otras Carreras en función de las necesidades del desarrollo curricular de la Carrera.

Acceso a laboratorios de la Facultad y la Universidad por parte de los estudiantes de la Carrera.

Gestión de convenios con los responsables de los distintos Laboratorios.

Convenios suscriptos para las prácticas.

Documentos existentes.

Reuniones del Consejo de Carrera

X X X X Director de Carrera

Acceso a prácticas pre-profesionales en la Guardería de la Facultad, en el Consultorio de Psicología y prácticas en las salas de cómputos, entre otros.

Nº de alumnos beneficiados.

Listas de alumnos.

Reuniones académicas trimestrales

X X X X Director de carrera y docentes

4. Inexistencia de locales de alimentación en el módulo.

Construcción de cafetería.

Gestión de recursos financieros y realización de la construcción.

Recursos financieros disponibles. Cafetería construida.

Plan de construcción. Observación física.

Reuniones con las instancias pertinentes.

X X X X Decano Director de Carrera Secretario General

Contratación de servicios de atención de la cafetería.

Adjudicación de servicios a terceros.

Cafetería funcionando en el módulo.

Contrato del servicio

Reuniones con las instancias pertinentes.

X X X X Decano Director de Carrera Secretario General

5. Los docentes no disponen de un ambiente físico para el asesoramiento, investigación, planificación de clases, consultas de estudiantes y reuniones.

Dotación de gabinetes equipados a los docentes para asesoramiento, Investigación, planificación de clases, consultas de estudiantes y reuniones.

Gestión de un gabinete equipado para docentes en las instalaciones de la construcción nueva de la Facultad.

Existe gabinete equipado para docentes de la Carrera.

Observación física. Comprobantes de activos fijos.

Reuniones con las instancias pertinentes.

X X X X Decano Director de Carrera Secretario General

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38

4. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE MEJORA Hay acciones de mejora que se han iniciado a la conclusión de la autoevaluación y durante el diseño del presente Plan de Mejora, lo cual es un signo de la voluntad institucional para el cambio; sin embargo, es importante realizar para el segundo semestre de la presente gestión una programación operativa articulada al POA en vigencia, seleccionando las actividades y tareas planificadas para este periodo de tiempo. En las gestiones 2011 y 2012 los Planes Operativos Anuales (POAs) debieran dar marcha al Plan de Mejora. Es necesario crear un sistema de seguimiento y evaluación riguroso para garantizar la implantación del presente Plan de manera que se valores el cumplimiento de los objetivos propuestos a través de los indicadores y se tomen las medidas correctivas si el caso lo amerita.

BIBLIOGRAFÍA

SISTEMA NACIONAL DE ACREDITACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR, Manual para la elaboración de planes de mejoramiento. La Paz, Mayo 2003. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA “GABRIEL RENÉ MORENO”, Manual de autoevaluación. Santa Cruz, 2008. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA “GABRIEL RENÉ MORENO”, Plan de Desarrollo Universitario 2008 – 2012. Santa Cruz, octubre 2008. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA “GABRIEL RENÉ MORENO”, Estatuto orgánico. Reglamento de debates del ilustre consejo universitario. Estatuto orgánico de la federación universitaria de profesores. Régimen general del profesor universitario. Reglamento del escalafón docente. Santa Cruz, abril de 2009. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA “GABRIEL RENÉ MORENO”, Informe de Gestión agosto 2008 – agosto 2009. Santa Cruz, agosto 2009. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA “GABRIEL RENÉ MORENO”, Manual de planes de desarrollo estratégico. Santa Cruz, Mayo 2008.

Page 39: PLan Mejora Final Final

39

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA “GABRIEL RENÉ MORENO” – FACULTAD DE HUMANIDADES, PRISMA Revista Académica. Santa Cruz, 2009. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA “GABRIEL RENÉ MORENO” - FACULTAD DE HUMANIDADES, Memoria Gestión 2002 – 2005. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA “GABRIEL RENÉ MORENO” - FACULTAD DE HUMANIDADES, Informe final de autoevaluación carrera Ciencias de la Educación. Santa Cruz, Año 2000. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA “GABRIEL RENÉ MORENO” - FACULTAD DE HUMANIDADES, Informe final de autoevaluación carrera Ciencias de la Educación. Santa Cruz, Junio 2010 (Manuscrito)

ANEXOS:

1. Resolución del Consejo de Carrera

2. Ejemplo de matrices de análisis

3. Guía metodológica del taller y memoria del taller

4. Actas de reuniones

5. Lista de participantes Jornada de Socialización