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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 – 2018

Versión N°2

Modificación N°1

Bogotá D.C. Noviembre 2015

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PLAN ESTRATÉGICO 2014 – 2018 Versión N° 2

Modificación N° 1

Tabla de Contenido

1. OBJETIVO ------------------------------------------------------------------------------------------------ 7

2. ALCANCE ------------------------------------------------------------------------------------------------ 7

3. MARCO LEGAL ------------------------------------------------------------------------------------------ 7 3.1 Marco Legal Externo ------------------------------------------------------------------------------------ 7

3.2 Marco Legal Interno ------------------------------------------------------------------------------------- 8

4. ANTECEDENTES ---------------------------------------------------------------------------------------- 8 4.1 Plan Nacional de Desarrollo ------------------------------------------------------------------------ 8

4.2 Elementos de Direccionamiento Estratégico DAPRE -------------------------------------------- 11

4.3 Análisis DOFA -------------------------------------------------------------------------------------- 12

4.4 Modelo Integrado de Planeación y Gestión ------------------------------------------------------- 13

5. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 – 2018 ------------------------------------------------ 14

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Modificación N° 1

PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 – 2018

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

MODIFICACIÓN 1 VERSIÓN 2

JUSTIFICACIÓN DE LA MODIFICACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

2014-2018

Con ocasión de la expedición de la Ley 1753 del 9 de junio de 2015, la cual establece en su artículo segundo que el documento denominado “Bases del Plan Nacional de Desarrollo 2014 – 2018: Todos por un Nuevo País” hace parte integral de la misma, y teniendo en cuenta los ajustes realizados a este documento, se hizo necesario realizar la actualización del Plan Estratégico iNSTITUCIONAL 2014-2018 del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República por cuanto las estrategias transversales del Plan, así como algunos indicadores y metas fueron modificados por solicitud del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, así:

1. A través de la comunicación OFI15-00034146 del 28 de abril de 2015, se solicitó al Departamento Nacional de Planeación - DNP la eliminación de los indicadores:

“Percepción de los ciudadanos sobre la confianza en el respeto por los DDHH”: ya que su medición dependía de factores como por ejemplo la “percepción” y la “confianza” que no necesariamente son producto del trabajo misional que desarrolla la Consejería Presidencial para los Derechos Humanos.

“Porcentaje de acciones para gestionar el riesgo en comunidades en emergencia” Toda vez que esta información era medida por otros indicadores que hacen parte del Plan Nacional de Desarrollo (“Municipios con intervenciones de Difusión Pública en Educación en el Riesgo de Minas (ERM)”, “Personas sensibilizadas en prevención y promoción de comportamientos seguros” y “Municipios con implementación de los componentes de la Educación en el Riesgo de Minas – ERM”).

“Sectores del Gobierno Nacional con protocolos de prevención, gestión y trámite de conflictividades”: De acuerdo con comunicación remitida por la asesora del Despacho de la Ministra Consejera para el Gobierno y Sector Privado, solicita que no sea incluido este indicador. Esta solicitud fue aprobada por el DNP por medio del Memorando 20153600406351 del 6 de julio de 2015.

2. Por otro lado, a través de diferentes modificaciones de los indicadores de los Planes de Acción solicitados

por las dependencias a través del aplicativo SIGEPRE se hizo necesario actualizar los siguientes:

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Modificación N° 1

MPO-269 - Se ajustó la denominación del indicador inicial "Equipos de atención inmediata para la prevención urgente de reclutamiento y utilización de niños, niñas y adolescentes por parte de GAML" por “Municipios con plan de prevención de reclutamiento, utilización y violencia sexual contra NNA implementadas" de acuerdo con el documento Bases del Plan Nacional de Desarrollo.

MPO-270 se solicita modificación del indicador "Mesas Sectoriales" por “Agendas sectoriales y regionales realizadas”, posteriormente A través de la mejora MPO-303 se solicita ajustar la meta del indicador.

MPO-273: Se ajustan los nombres de los siguientes indicadores: Preparar la infraestructura y realizar interventorías conservadas todas las sedes; Actualización de diseños y estudios de la infraestructura Diagnosticado para preservar las sedes; Actualización de equipos adquiridos para todas las sedes, de acuerdo con los indicadores del Proyecto de Inversión.

MPO-274: Se solicita ajuste de metas del indicador “Resultados de la encuesta de satisfacción del Señor Presidente”.

MPO-286: Se modifica el nombre del indicador antes Sistemas tecnológicos en esquemas de alta disponibilidad monitoreados por Sistemas tecnológicos en esquemas de alta disponibilidad Monitoreados, así como la meta definida.

MPO-288: Se ajustó la periodicidad del indicador “Cumplimiento promedio de los planes de ejecución de las iniciativas prioritarias”.

MPO-289: Se solicita la creación del Plan de Acción de la Dirección para el Posconflicto, priorizando el indicador “Plan de Transición formulado en versión preliminar”.

MPO-293: Se solicita el cambio de la denominación y periodicidad del indicador Seguimiento al cumplimiento de los compromisos establecidos 2015 por Proyectos de Infraestructura Priorizados con Seguimiento, pasando de una periodicidad trimestral a semestral.

MPO-294: Se solicita la eliminación del indicador “Percepción de los ciudadanos sobre la confianza en el respeto por los DD.HH:”, toda vez que fue solicitada la supresión del Plan Nacional de Desarrollo mediante OFI15-00034146.

MPO-295 se solicitó el cambio del nombre del indicador actualmente está “Municipios con capacidad comunitaria para el desarrollo de procesos preventivos” y solicitan cambiarlo a “Rutas municipales para la atención, asistencia y reparación a las víctimas de MAP, MUSE y/o AEI en el marco de la Ley 1448 de 2011”, solicitan cambio de la periodicidad de semestral a anual. Adicionalmente se ajustó la denominación del indicador inicial "Eventos intervenidos". Las metas se presentan acumuladas y se solicitó ajuste en la descripción del indicador, redistribución de la meta del primer año. También se ajustó la denominación del indicador inicial "Porcentaje de víctimas de MAP, MUSE y/o AEI con seguimiento al acceso de medidas de Asistencia, Atención y Reparación Integral". Se ajustaron las metas y se cambió de la periodicidad de semestral a anual.

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Modificación N° 1

Se actualizó la descripción del indicador “Municipios con planes de intervención” y se cambió de la periodicidad de semestral a anual.

MPO-296: Se solicita el cambio de la denominación del indicador “Entidades de la Rama Ejecutiva acompañadas en la implementación de la Ley 1712” por “Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional acompañadas en la implementación de la Ley 1712 de 2014”

MPO-297: Se solicita la creación del indicador “Comités de la OCDE a los que Colombia accede como miembro pleno”.

MPO-304: Se solicita actualización de las metas del indicador "Municipios con plan de prevención de reclutamiento, utilización y violencia sexual contra NNA implementadas".

MPO-308: Se modifican las metas del indicador “Presupuesto ejecutado”, teniendo en cuenta el ajuste realzado en los acuerdos de desempeño de las dependencias.

MPO-313: Se modifica la formula y las metas del indicador “Encuentros con periodistas regionales e internacionales realizados”

OIG-155: Se solicita la desactivación del indicador "Recomendaciones de políticas pertinentes" y la creación del indicador Documentos Técnicos de Política Pública".

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Modificación N° 1

REVISÓ

NOMBRE: NUBIA PATRICIA LÓPEZ MÉNDEZ

CARGO: JEFE OFICINA DE PLANEACIÓN

FIRMA

APROBÓ

NOMBRE: ADRIANA HERRERA BELTRAN

CARGO: DIRECTORA DE GESTIÓN GENERAL

FIRMA

FECHA:

Noviembre 2015

Mes Año

13

Día

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Modificación N° 1

PLAN ESTRATÉGICO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA (DAPRE) 2014 – 2018

1. OBJETIVO El Presente documento tiene como objetivo presentar el Plan Estratégico Institucional del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República – DAPRE 2014 – 2018, principal herramienta para la toma de decisiones en la Entidad.

2. ALCANCE Este documento aplica para todas las dependencias del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República – DAPRE.

3. MARCO LEGAL

3.1 Marco Legal Externo

- Ley 152 de 1994, Artículos 26 y 29: Para la construcción del Plan indicativo cuatrienal o Plan Estratégico, el

DAPRE ha venido trabajando en el mismo teniendo como base los lineamientos establecidos en el Plan Nacional de Desarrollo. Este plan se encuentra soportado en los Planes de Acción anuales de cada una de las dependencias, los cuales son la base para la evaluación de los resultados.

- Directiva Presidencial 09 de 2011: Establece los lineamientos para la elaboración y articulación de los planes estratégicos sectoriales e institucionales.

- Decreto 1474 de 2011, Artículo 74: Establece que todas las entidades del Estado a más tardar el 31 de enero

de cada año deben publicar en la página web el plan de acción especificando objetivos, estrategias, proyectos, metas, responsables, plan anual de adquisiciones, distribución presupuestal junto a los indicadores de gestión.

- Decreto Ley 019 de 2012, Artículo 233: Establece que las entidades están obligadas a formular y publicar los

planes de acción sectorial e institucional a más tardar el 31 de enero de cada año.

- Decreto 2482 de 2012: Establece los lineamientos para la integración de la planeación y la gestión de las entidades y organismos de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional mediante la adopción del

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Modificación N° 1

Modelo Integrado de Planeación y Gestión, como instrumento de articulación y reporte de la planeación el cual contempla las metas de Gobierno establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo y las políticas de desarrollo Administrativo.

- Ley 1753 del 09 de Junio de 2015: Por el cual por la cual se expide el plan nacional de desarrollo 2014-2018

"Todos por un nuevo país"

3.2 Marco Legal Interno

- Decreto 1649 del 2 de septiembre de 2014, Por el cual se modifica la estructura del Departamento

Administrativo de la Presidencia de la República.

- Decreto 2145 del 4 de noviembre de 2015, Por el cual se modifica la estructura del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

4. ANTECEDENTES Para la formulación y construcción del Plan Estratégico 2014 del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República –DAPRE- se tomaron como base los siguientes componentes prioritarios para el Gobierno Nacional y la entidad:

4.1 Plan Nacional de Desarrollo

Con el inicio del periodo de Gobierno en 2014, se formula la versión preliminar para discusión del Plan Nacional de Desarrollo 2014 – 2018 “Todos por un Nuevo País” (PND 2014 - 2018), cuya finalidad es la construcción de un país en paz, equitativo y educado. Esta versión se estructura a través de tres (3) pilares, sobre los cuales se van a desarrollar todas las prioridades de Gobierno, las cuales se encuentran relacionadas con el desarrollo económico y el bienestar para las regiones y ciudadanos.

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Modificación N° 1

Gráfica N° 1 Pilares fundamentales Plan Nacional de Desarrollo 2014 – 2018 “Todos por un Nuevo País”

Adicionalmente, el documento “Bases para el Plan Nacional de Desarrollo 2014 – 2018 Todos por un Nuevo País” en una versión preliminar planteaba cinco (5) estrategias transversales (Infraestructura y competitividad estratégicas, Movilidad social, transformación del campo, Consolidación del Estado Social de Derecho y Buen Gobierno). Sin embargo, en el documento final de “Bases del Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018” se hace una modificación a estas estrategias gracias al trabajo conjunto desarrollado por cada uno de los sectores que componen la Rama Ejecutiva del Orden Nacional, las cuales permitirán a este Gobierno avanzar en la construcción de un país en paz, equitativo y educado.

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Modificación N° 1

Gráfica N° 2. Estrategias Transversales PND 2014 – 2018 “Todos por un Nuevo País”

Tabla N° 1 Estrategias Transversales Plan Nacional de Desarrollo 2014 – 2018 “Todos por un Nuevo País”

Estrategia Objetivos Competitividad e infraestructura

estratégicas

Fomentar el crecimiento y el desarrollo humano para generar una mayor integración y conectividad territorio – nación.

Movilidad Social Alcanzar los objetivos sociales del PND (Salud, educación y empleo de alta calidad)

Transformación del campo

Disminuir las brechas entre las zonas urbanas y las rurales en materia de indicadores sociales (pobreza, educación, infraestructura, violencia y narcotráfico).

Seguridad, justicia y democracia para la

construcción de paz

Ampliar el sistema democrático del país.

Promover el goce efectivo de los derechos humanos y de la justicia para todos los ciudadanos.

Construcción de un Estado desde y para los territorios.

Articular el trabajo de autoridades civiles, fuerza pública y la justicia.

Buen Gobierno

Garantizar la configuración y consolidación de un Estado moderno, transparente, eficiente y eficaz.

Redistribuir de manera equitativa los recursos y oportunidades para el cierre de brechas.

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Modificación N° 1

Las estrategias antes mencionadas, se encuentran enmarcadas en la estrategia de crecimiento verde, debido a que según lo establecido en el PND 2014-2018 el tema ambiental debe ser adoptado por todos los sectores, quienes deben establecer prácticas que sean ambientalmente sostenibles. Así mismo, el Plan Estratégico del DAPRE se construyó con base en dos (2) enfoques:

- Orientación a resultados. - Orientación territorial.

4.2 Elementos de Direccionamiento Estratégico DAPRE

Para este nuevo cuatrienio, el DAPRE seguirá transformándose y modernizándose teniendo en cuenta la misión de la entidad establecida por la Ley 55 de 1990 y adoptando la visión, construida a partir de un trabajo participativo liderado por la Alta Dirección del Departamento en el cuatrienio anterior.

Al finalizar 2014 se construyeron y plantearon los seis objetivos institucionales que reflejan los propósitos del Gobierno para este nuevo cuatrienio. Éstos se encuentran alineados a 4 estrategias transversales (1) Competitividad e Infraestructura estratégicas, (2) Movilidad social, (3) Seguridad justicia y democracia para la construcción de la Paz y (4) Buen Gobierno) y a los pilares del Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018

Misión Corresponde al Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, asistir al Presidente de la República en su calidad de Jefe de Gobierno, Jefe de Estado y Suprema Autoridad Administrativa, en el ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales y prestar el apoyo administrativo necesario para dicho fin.

Visión La presidencia de la República se proyecta como una entidad modelo en la gestión pública y referente internacional; orientada a la coordinación efectiva del plan de gobierno, con recursos alineados para el logro de sus prioridades, con altos estándares de calidad y oportunidad en la prestación del servicio. Para esto se requiere talento humano competitivo y con vocación de servicio, procesos eficaces y herramientas tecnológicas modernas y apropiadas

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Modificación N° 1

“Todos por un Nuevo País” contribuyendo a una “Colombia en Paz, equitativa, sin pobreza extrema y más educada”. Además, la entidad cuenta con el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la República – SIGEPRE, como sistema único de la gestión administrativa de la entidad. El SIGEPRE como herramienta es un sistema que permite realizar el seguimiento a la planeación operativa y estratégica de la entidad permitiendo que se cuente con información actualizada, oportuna y de calidad de las diferentes estrategias, actividades e indicadores de todas las dependencias del DAPRE, siendo una herramienta esencial para la toma de decisiones.

4.3 Análisis DOFA

Al finalizar 2014 y con el objetivo de hacer un diagnóstico estratégico del estado del DAPRE a nivel interno y externo, se llevaron a cabo talleres con cada una de las dependencias en donde éstas determinaron las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas (DOFA) de la entidad.

Objetivos Institucionales

1. Coordinar con las entidades del gobierno y el sector privado los temas de infraestructura y competitividad para el desarrollo del país.

2. Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque diferencial. 3. Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional. 4. Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos, compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la

transparencia administrativa. 5. Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cubrimiento y el suministro informativo al Presidente de la

República. 6. Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos.

Política del SIGEPRE

En el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, nos comprometemos a armonizar, mantener y mejorar un Sistema Integrado de Gestión, que nos permita asistir y apoyar al Presidente de la República en el cumplimiento de su plan de Gobierno, coordinando esfuerzo con entidades del sector público y privado, con personal calificado y disponiendo de los recursos administrativos, tecnológicos y financieros que se requieran para prestar los servicios a nuestros clientes con eficiencia, transparencia y oportunidad.

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Modificación N° 1

Éste resume los factores y fuerzas del entorno que van a permitir el desarrollo de cada una de las estrategias y funciones de las dependencias:

Tabla N° 2 Análisis DOFA

4.4 Modelo Integrado de Planeación y Gestión

El Gobierno Nacional a finales de 2012 expidió el Decreto 2482 “por el cual se establecen los lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión”. La entidad adoptó el

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Modificación N° 1

Modelo Integrado de Planeación y Gestión como instrumento de articulación y reporte de la planeación. Este modelo se fundamenta en el desarrollo de cinco políticas de desarrollo administrativo:

Gráfica N° 2 Modelo Integrado de Planeación y Gestión

5. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 – 2018 El Modelo de Alineación del Plan Estratégico Institucional se presenta de la siguiente manera:

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Modificación N° 1

Gráfica N° 3 Alineación Plan Estratégico Institucional

Para este cuatrienio, el Plan Estratégico le permitirá al DAPRE encaminar los esfuerzos hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales, la misión y visión de la entidad; y permitirá realizar mediciones reales que contribuyan a la toma de decisiones de manera oportuna. El Departamento adoptó como perspectivas del Balance Score Card (BSC) las Políticas de Desarrollo Administrativo definidas en el Decreto 2482 de 2012, las cuales se encuentran alineadas a los objetivos institucionales, con la finalidad de construir el mapa estratégico de la entidad. 5.1 Formulación Plan Estratégico Institucional En el proceso de formulación de los Planes de Acción de las dependencias que hacen parte de la entidad se priorizaron las estrategias con los respectivos indicadores, los cuales ascienden al Plan Estratégico Institucional de la entidad, como se muestra en la Gráfica N° 4.

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Modificación N° 1

Gráfica N° 4 Formulación Plan Estratégico DAPRE 2014 – 2018

Por otro lado, para la creación de los indicadores que hacen parte del Plan Estratégico 2014-2018 se tuvieron en cuenta los siguientes lineamientos:

1. Formulación del Plan de Acción a. Las dependencias definieron las estrategias del plan de acción alineadas al objetivo institucional, a la

política de desarrollo administrativo, a las estrategias definidas en el documento preliminar del PND 2014 -2018, y a las competencias y funciones establecidas en el Decreto 1649 de 2014. Adicionalmente, en caso de tener proyecto de inversión, las estrategias debían responder a los objetivos del proyecto.

b. Las dependencias formularon los indicadores de acuerdo a las estrategias definidas, los cuales miden la gestión de la dependencia y contribuyen al logro de los objetivos estratégicos institucionales. Adicionalmente, se debían incluir los indicadores que se formularon para el seguimiento a metas de gobierno (PND 2014 -2018) y los indicadores de los proyectos de inversión cuando aplique.

c. Las dependencias formularon un Plan por cada estrategia definida, en donde se incluyeron actividades

que tuvieran un responsable, fecha de inicio y de final y un peso asignado.

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Modificación N° 1

Gráfica N° 4 Mapa Estratégico DAPRE 2014 – 2018

2. Priorización de Indicadores

a. Se solicitó a cada una de las dependencias identificar los indicadores más importantes y que tuvieran

continuidad en el cuatrienio.

b. Las dependencias priorizaron los indicadores que se formularon para el seguimiento a metas de gobierno (PND 2014 -2018)

c. Cada uno de los indicadores priorizados debía tener una meta cuatrienal y metas anuales.

Gráfica N° 4 Esquema formulación Plan Estratégico DAPRE 2014 – 2018

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Modificación N° 1

A continuación se detalla el Plan Estratégico del DAPRE 2014 – 2018.1

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Modificación N° 1

PLAN ESTRATÉGICO 2014 -2018

2015 2016 2017 2018

Proyectos de Infraestructura

Priorizados con Seguimiento

(Numero de proyectos priorizados

con seguimiento / Número total de

proyectos priorizados)*100%

Dirección para la Coodinación de

Infraestructura100% 100% 100% 100% 100%

Seguimiento a los cumplimientos

de compromisos establecidos

(Numero de seguimientos a los

compromisos / total de

compromisos establecidos)*100%

Dirección para la Coordinación de

Vivienda100% 100% 100% 100% 100%

Seguimiento a compromisos

derivados de los PINES y de los

proyectos de la EVB

(Número de compromisos con

seguimiento/Número total de

compromisos)*100

Dirección para Proyectos Especiales 98% 99% 100% 100% 100%

Avance en el seguimiento de la

Agenda Nacional de

Competitividad

(Comités realizados /Comités

planeados)*100

Consejería Presidencial para el Sistema

de Competitividad e Innovación100% 100% 100% 100% 100%

1. Coordinar con las entidades del gobierno y el sector privado los temas de infraestructura y competitividad para el desarrollo del país.

Meta cuatrienal

Gestión misional y de

Gobierno

Competitividad e

Infraestructura Estratégicas

Política de Desarrollo

AdministrativoEstrategia transversal PND Dependencia responsableIndicadores

Meta anual

Formula de obtención


2015 2016 2017 2018

Planes sectoriales de

transversalización apoyados -PI

∑ Planes sectoriales de

transversalización5 10 15 20 20

Mecanismo de monitoreo a las

actividades y el plan de acción de la

Política publica de Mujeres víctimas

de Desplazamiento forzado y

conflicto armado, implementado -

PI

Mecanismo de monitoreo a las

actividades y el plan de acción de la

Política publica de Mujeres víctimas de

Desplazamiento forzado y conflicto

armado.

1 1 1 1 1

Sistema de indicadores de género,

implementado -PI

Sistema de indicadores de género del

OAG actualizado en su información para

cada uno de sus componentes.

1 1 1 1 1

Escenarios de coordinación de la

Comisión Intersectorial para la

Atención Integral a la Primera

Infancia realizados -PI

Número de reuniones realizadas en el

periodo por la Comisión intersectorial

de Primera Infancia que incluyan el

desarrollo del modelo de gestión

intersectorial de la estrategia "De Cero

a Siempre".

Consejería Presidencial para la Primera

Infancia10 16 22 28 28

Estrategias para el posicionamiento

de los temas de juventud en

agenda pública, implementadas

Estrategia para el posicionamiento de

los temas de juventud en a agenda

pública, desarrollada

Dirección del Sistema Nacional de

Juventud "Colombia Joven"1 1 1 1 1

2. Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque diferencial.

Meta

cuatrienal

Consejería Presidencial para la Equidad de

la Mujer


AdministrativoEstrategia transversal PND Indicadores Formula de obtención Dependencia responsable

Meta anual

Movilidad SocialGestión misional y de

Gobierno


2015 2016 2017 2018

Municipios con rutas de prevención de

reclutamiento, utilización y violencia

sexual contra NNA implementadas- PND

Municipios con rutas de prevención de


sexual contra NNA implementadas

100 120 140 160 160

Municipios con plan de prevención de


sexual contra NNA implementadas - PND

Municipios con plan de prevención de


sexual contra NNA implementadas

28 32 36 40 40

Medidas de reparación implementadas en

materia de DD.HH ordenadas en

decisiones de instancias internacionales -

PND

Medidas de reparación

implementadas en materia de DD. HH

ordenadas en decisiones de instancias

internacionales

5 10 15 20 20

Entidades territoriales asistidas

técnicamente en el proceso de

apropiación de la Estrategia Nacional de

DD.HH. - PND

Entidades territoriales asistidas

técnicamente en el proceso de

apropiación de la Estrategia Nacional

de DD.HH.

8 16 24 32 32

Proyectos de educación en derechos

humanos y cultura de paz desarrollados

por la Consejería Presidencial para los

DD.HH - PND

Proyectos de educación en derechos

humanos y cultura de paz

desarrollados por la Consejería

Presidencial para los DD.HH

1 2 4 6 6

Documento de implementación de la

Estrategia Nacional de Derechos Humanos

y DIH en el marco de la Política Pública

Integral de DDHH 2014-2034 - PI

Documento de implementación de la

Estrategia Nacional de Derechos

Humanos y DIH en el marco de la

Política Pública Integral de DDHH 2014-

2034

1 2 3 4 4

Documento estratégico del Observatorio

elaborado -PI

Documento estratégico del

Observatorio elaborado1 2 3 4 4

Seguridad, justicia y

democracia para la

construcción de la paz

Gestión Misional y de

Gobierno

Consejería Presidencial para los

Derechos Humanos

3. Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y post-conflicto

a nivel nacional y regional.

Meta cuatrienalPolítica de Desarrollo


Meta anual


2015 2016 2017 2018


democracia para la



Gobierno


Derechos Humanos





Meta anual

Rutas municipales para la atención,

asistencia y reparación a las víctimas de

MAP, MUSE y/o AEI en el marco de la Ley

1448 de 2011 - PND

∑ Rutas municipales para la atención,

asistencia y reparación a las víctimas

de MAP, MUSE y AEI en el marco de la

Ley 1448 de 2011.

17 36 55 77 77

Eventos con MAP, MUSE o AEI

intervenidos - PND

∑ Áreas Peligrosas y Áreas Peligrosas

Confirmadas1.614 3.390 5.343 7.492 7.492

Planes municipales con inclusión de las

acciones de atención, asistencia y

reparación a víctimas de MAP, MUSE y/o

AEI - PND

∑Planes municipales con inclusión de

las acciones atención, asistencia y

reparación a Víctimas de MAP, MUSE

y/o AEI

17 36 55 77 77

Áreas peligrosas confirmadas -PND ∑Áreas peligrosas confirmadas 393 826 1.302 1.826 1.826

Personas sensibilizadas en prevención y

promoción de comportamientos seguros

aplicados - PND

∑Personas sensibilizadas en

prevención y promoción de

comportamientos seguros aplicados

11.421 23.985 37.807 53.010 53.010

Metros cuadrados liberados de sospecha

MAP, MUSE o AEI - PND

∑ Metros cuadrados libres de

sospecha de Minas Antipersonal 314.940,32 978.654,03 1.912.514,47 2.859.259,65 2.859.259,65

Porcentaje de víctimas de MAP, MUSE y/o

AEI con seguimiento al acceso de medidas

de Asistencia, Atención y Reparación

Integral - PND

(Número de víctimas civiles de MAP,

MUSE y AEI con reporte de

seguimiento / total de víctimas civiles

de MAP, MUSE y AEI )*100

100% 100% 100% 100% 100%

Municipios con implementación de los

componentes de la Educación en el Riesgo

de Minas - ERM -PND

∑Sumatoria de municipios

intervenidos17 36 55 77 77


Gobierno

Dirección para la Acción

Integral contra Minas

Antipersonales


democracia para la



2015 2016 2017 2018


democracia para la



Gobierno


Derechos Humanos





Meta anual

Municipios con planes de intervención -

PND

∑Municipios con planes de

intervención17 36 55 77 77

Municipios con intervenciones de Difusión

Pública en Educación en el Riesgo de

Minas (ERM) -PND

∑Intervenciones adelantadas 100 351 523 688 688

Seguimiento a políticas y/o estrategias de

Seguridad Nacional priorizadas por la

Presidencia de la República

No de Informes de seguimiento

realizados con respecto a: políticas,

planes, proyectos, programas,

estrategias e iniciativas en temas de

Seguridad Nacional priorizados por la

Presidencia.

Dirección de Seguridad 1 2 3 4 4

Plan de transición formulado en versión

preliminar

Plan de transición formulado en

versión preliminar Dirección para el Postonflicto 1 PD PD PD PD

Informe de avance sobre el desarrollo del

marco jurídico para la Paz, realizado

Informe de avance sobre el desarrollo

del marco jurídico para la Paz,

realizado.

Oficina del Alto Comisionado

para la Paz2 4 6 8 8

Informes sobre temáticas del Acuerdo

General Para la Terminación del Conflicto

realizados

Informes sobre temáticas del

“Acuerdo General Para la Terminación

del Conflicto" realizados.

Dirección Temática 4 8 12 16 16

Acciones y Actividades de Paz atendidasNúmero de Acciones y Actividades de

Paz Atendidas

Fondo de Programas Especiales

para la Paz2 4 6 8 8

Agendas sectoriales y regionales

realizadas

Numero de Agendas sectoriales y

regionales realizadasDirección para las Regiones 104 208 312 416 416


democracia para la



Gobierno

Dirección para la Acción

Integral contra Minas

Antipersonales


2015 2016 2017 2018

Índice de Política Pública Integral

Anticorrupción, con las directrices

de la Comisión Nacional de

Moralización - PND

PPIA=(IACIP+IHGP+IICS+ICLES+IAC)/

5 Anual 50% 70% 90% 100% 100%

Entidades de la Rama Ejecutiva del

orden nacional acompañadas en la

Implementación de la Ley 1712 de

2014 -PND

Número de Entidades de la Rama

Ejecutiva acompañadas en la

Implementación de la Ley 1712 de

2014

Semestral 27 70 113 157 157

Entidades Nacionales que reportan

completo su Plan Anticorrupción -

PND

Número de entidades Nacionales

que reportan completo su Plan

Anticorrupción

Anual 144 148 152 157 157

Grandes empresas y gremios que

firman el Pacto Colombia contra la

corrupción - PND

Número de Grandes empresas y

gremios que firman el Pacto

Colombia contra la corrupción

Semestral 8 15 22 30 30

Política Integral Transparencia

Difundida

Política Integral Transparencia

DifundidaAnual 1 2 3 4 4

Mecanismos para la prevención y el

control de la corrupción

implementados

Mecanismos para la prevención y el

control de la corrupción

implementados

Semestral 4 8 12 16 16

Ejecución de la agenda legislativa

priorizada

(No. de proyectos de ley o actos

legislativos de iniciativa del

gobierno y el Congreso priorizados

por el gobierno nacional debatidos y

aprobados/ Total de proyectos

priorizados)*100%

Dirección para Asuntos Políticos Semestral 100% 100% 100% 100% 100%

Cumplimiento promedio de los

planes de ejecución de las iniciativas

prioritarias

[∑ (Cumplimiento del plan de

ejecución anual de la iniciativa

prioritaria X)] / (Número total de

iniciativas prioritarias)*100

Dirección para la Ejecución de Gobierno y

Áreas EstratégicasSemestral 90% 90% 90% 90% 90%

Documentos técnicos de Política

Pública

Documentos técnicos de Política

PúblicaDirección para las Políticas Públicas Semestral 8 8 8 8 40

4. Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos, compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia administrativa.

Meta

cuatrienal



Meta anual

Periodicidad

Secretaría de Transparencia


GobiernoBuen Gobierno


2015 2016 2017 2018

4. Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos, compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia administrativa.

Meta

cuatrienal



Meta anual

Periodicidad

Secretaría de Transparencia


GobiernoBuen Gobierno

Encuentros con periodistas

regionales e internacionales

realizados.

(Número de encuentros efectuados

con periodistas regionales e

internacionales en el período /

Número de Total de encuentros con

periodistas regionales e

internacionales en el período

programados)*100

Dirección para la Estrategia de

ComunicaciónTrimestral 100% 100% 100% 100% 100%

Recomendaciones de coordinación y

gestión

(Número de recomendaciones

gestionadas/Número de

recomendaciones emitidas en los

temas definidos)*100

Dirección para el Sector Privado Trimestral 75% 78% 80% 82% 82%

Comités de la OCDE a los que

Colombia accede como miembro

pleno - PND

Comités de la OCDE a los que

Colombia accede como miembro

pleno - PND

Despacho Ministro Consejero para el

Gobierno y el Sector PrivadoSemestral 5 17 23 23

Buen GobiernoGestión Misional y de

Gobierno


2015 2016 2017 2018

Resultado de la encuesta de

satisfacción del Sr. Presidente

Resultado de la encuesta de

satisfacción del Sr. Presidente Secretaría Privada Anual 4 4 4 4 4

Incidentes y vulnerabilidades de la

plataforma del DAPRE atendidos

(Incidentes+ Vulnerabilidades

atendidas/ Acciones

Reportadas)*100

Secretaría para la Seguridad Presidencial Semestral 100% 100% 100% 100% 100%

Satisfacción del cliente externo

(organizadores del evento)

Satisfacción del cliente externo

(organizadores del evento)Casa Militar Semestral 5 5 5 5 5

Gestión de Giras y eventos del

Señor Presidente a nivel nacional

(Giras y eventos priorizados

Nacional/Total Giras y eventos

programados Nacional)*100%

Dirección de Eventos Cuatrimestral 100% 100% 100% 100% 100%

Cubrimiento de los eventos del

Presidente

(Número de medios que reciben

información del Goberno Nacional

/ Total de medios incluidos en la

base de datos de la Dirección para

la Relación con los Medios )*100

Dirección para la Relación con los Medios Trimestral 100% 100% 100% 100% 100%

Decretos declarados nulos

(Número de decretos declarados

nulos / Número total de decretos

expedidos) * 100

Secretaría Jurídica Anual 1% 1% 1% 1% 1%

Cumplimiento de los

requerimientos del señor

Presidente en materia de

información

(Número de textos

elaborados/Número de textos

programados)*100

Dirección de Discursos Mensual 100% 100% 100% 100% 100%

Estrategia transversal PND Indicadores Formula de obtención Dependencia responsable

5. Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cubrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República.

Buen Gobierno

Meta anual

Meta cuatrienalPeriodicidad


2015 2016 2017 2018

Oportunidad en la atención de

solicitudes de modificación a planes

operativos

(Número de solicitudes atendidas

en 10 días o menos / Total de

solicitudes recibidas en el período)

* 100%

Oficina de Planeación Trimestral 100% 100% 100% 100% 100%

Proporción de Planes de

mejoramiento aprobados por

autocontrol

(Número de planes de

mejoramiento aprobados por

autocontrol / Número Total de

Planes de mejoramiento

aprobados)*100

Semestral 30% 40% 50% 70% 70%

Nivel de percepción del Sistema

Integrado de Gestión de la

Presidencia de la República

Promedio de la sumatoria de las

calificaciones obtenidas en cada

encuesta aplicada

Anual 4,1 4,2 4,3 4,4 4,4

Preparar la infraestructura y

realizar interventorías conservadas

todas las sedes

Metros cuadrados ejecutados Anual 4.500 8.565 - - 8.565

Actualización de diseños y estudios

de la infraestructura Diagnosticado

para preservar las sedes

Número de diseños y estudios

técnicosAnual 1 2 0 0 2

Actualización de equipos adquiridos

para todas las sedes

Número de sistemas, maquinas y

equipos entregados para la

actualización de todas las sedes

Anual 3 6 0 0 6

Conocimientos en contratación

estatal

(Promedio de número de preguntas

acertadas / Número total de

preguntas)*100

Área de Contratos Semestral 75% 76% 77% 78% 78%

Sistemas tecnológicos en esquemas

de alta disponibilidad Monitoreados

-PI

Número de sistemas

implementadosÁrea de Información y Sistemas Anual 2 5 8 11 11

Cumplimiento en sensibilizaciones

programadas

(Sensibilizaciones realizadas /

Sensibilizaciones programadas)*100Oficina de Control Interno Disciplinario Semestral 80% 80% 80% 80% 80%

Satisfacción de los funcionarios

frente a las capacitaciones

realizadas

(Capacitaciones con promedio de

calificación 4 y 5 / Número de

capacitaciones realizadas en el

periodo)*100

Área de Talento Humano Semestral 80% 80% 85% 85% 85%

6. Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos.



Meta anualMeta

cuatrienal

Eficiencia Administrativa

Oficina de Control Interno

Área Administrativa

Gestión del Talento

Humano

Buen Gobierno

Buen Gobierno

Periodicidad


2015 2016 2017 2018

6. Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos.



Meta anualMeta

cuatrienal

Eficiencia Administrativa Buen Gobierno

Periodicidad

Presupuesto ejecutado(Presupuesto ejecutado/

Presupuesto aprobado) * 100Trimestral 95,18% 95,18% 95,18% 95,18% 95,18%

Cumplimiento en la ejecución del

PAC

(PAC ejecutado/PAC

aprobado)*100%Trimestral 98% 98% 98% 98% 98%

Control Financiero DAPRE

(Calificación de control financiero

obtenida / Calificación maxima a

obtener)*100

Anual 95% 96% 97% 98% 98%

Satisfacción de los usuarios frente a

los trámites y otros procedimientos

administrativos que presta el

DAPRE

(Número de usuarios de trámites y

otros procedimientos

administrativos del DAPRE que

calificaron con 4 - 5 / Numero de

usuarios que responden la encuesta

de satisfacción) * 100

Semestral 80% 80% 80% 80% 80%

Atención oportuna a las Peticiones,

Sugerencias, Quejas y Reclamos

(No. de peticiones, sugerencias,

quejas o reclamos atendidos

oportunamente / No. Total de

peticiones, sugerencias, quejas o

reclamos recibidos)*100

Trimestral 100% 100% 100% 100% 100%

Transparencia,

participación y servicio al

ciudadano

Área FinancieraGestión Financiera

Subdirección de Operaciones (Grupo de

Atención al Usuario)

Buen Gobierno

PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 2018...Versión N 2 5 PLAN ESTRATÉGICO 2014 – 2018...

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