PLAN ESTRATÉGICO CORPOICA2008-2012

Oficina de Planeación1o de noviembre de 2007

OBJETIVO

Implementar en Coropica la Planeación Estratégica, iniciando la

etapa del Direccionamiento Estratégico en los componentes de :

Valores, Misión y Visión.

AGENDA A DESARROLLAR

• 9:00 – 9:20 - Instalación de la Jornada de Trabajo - Dr. Arturo Vega Varón

• 9:20 – 9:50 - El Proceso de Planeación Estratégica - Dr. Benjamín Alzate C.

• 9:50 – 12:00 - Los valores Corporativos

• 12:00 - 1:00 - ALMUERZO

• 1:00 – 2:30 - Misión corporativa

• 2:30 – 2:40 – DESACANSO

• 2:40 – 5:30 – Visión corporativa

P

O

D

E

R

laneación

rganización

elegación

valuación

etroalimentación

LO ESTRATÉGICO ES LO QUE

TIENE COMO ALCANCE A TODA

LA ORGANIZACIÓN

PARA REFLEXIONAR…

¿ Hay una buena planeación en CORPOICA?

La existencia de Documentos de Planeación no garantiza una buena Planeación

ASPECTOS DE LA PLANEACIÓN

El PEC : Responsabilidad Director Ejecutivo

Posicionar la Cultura de la Planeación

Coordinación del PEC: Responsabilidad de la Oficina de Planeación.

Formulación del PEC: Construcción Colectiva

Implementación del PEC: toda la Corporación.

PEC 2003-2006 Aciertos y Desaciertos

• Aciertos– Líneas estratégicas claramente definidas – Excelente análisis del entorno

• Desaciertos- Faltó internalizar el PE en toda la Corporación, no hubo apropiación. - No se fijaron indicadores ni metas a las Líneas estratégicas.

- No se asignaron Responsables a las Líneas Estratégicas.

- Los Planes Operativos no se articularon con el PEC.- Se confundió el concepto de Plan Estratégico con el de Plan Operativo

- No se realizó seguimiento ni evaluación

2. Propuesta construcción

PEC 2008-2012

1. Construcción del Componente Estratégico

2. Construcción del Componente Operativo

2. Propuesta construcción

PEC 2008-20121. Construcción del Componente Estratégico

• Reconocimiento PEC 2003 - 2006• Valores

• Misión

• Visión• Diagnóstico (DOFA)

• Líneas Estratégicas: * Objetivos generales * Acciones Estratégicas

2. Propuesta construcción

PEC 2008-2012

• Matriz de corresponsabilidad

• Mapa estratégico

• Cuadro de Mando Integral

2. Propuesta construcción

PEC 2008-20122. Construcción del Componente Operativo

• Formulación Planes Operativos por C.I., E.E. y Áreas Funcionales.

• Revisión y aprobación de los Planes Operativos

COMPROMISOS Y RESPONSABILIDADES

• Componente Estratégico: Comité de Direccionamiento Corporativo.

* Coordina Oficina de Planeación

• Componente Operativo: Directores de C.I., E.E., CBB. Responsables Áreas Funcionales y sus equipos de

trabajo * Coordina Oficina de Planeación

• Seguimiento y evaluación: Oficina de Planeación.

3. Propuesta implementaciónPEC 2008- 2012

Divulgación del PEC

• Cada miembro del Comité Ampliado de Dirección (Actas de Reuniones)

• Impresión folleto: uno para cada empleado.

• Retablos para sedes y oficinas

• Pautar en Calendario 2008

3.Propuesta implementaciónPEC 2008- 2012

La implementación del PEC se hace a través de los PO

Responsables:

• Directivos, Responsables de Área con sus respectivos equipos de trabajo.

• Seguimiento y evaluación del PEC y los P.O. a cargo de la Oficina de Planeación

Propuesta de trabajo

• 15 Marzo15 Marzo: Valores, Misión, Visión.

• 7 Abril: Diagnóstico, Matriz DOFA.

• 30 Abril: Líneas Estratégicas, indicadores, Metas y Matriz de Corresponsabilidad.

• 8 Mayo: Mapa Estratégico, Cuadro de Mando Integral, Lineamientos formulación P.O.

• 30 Junio : P.O. formulados y aprobados