Versión preliminar

PLAN ESTRATÉGICO

2007-2008

DIRECCIÓN DEPORTIVA

Colegio Alameda de Osuna

JUSTIFICACIÓN

Este plan de mejora nace de la necesidad de plasmar las líneas maestras que deben conducir al área de educación física y deportes hacia un mejor funcionamiento, dentro de todos los ámbitos en los que se desarrolla.

En los últimos años el área ha estado en constante cambio, siempre hacia planteamientos mejores tanto cualitativos como cuantitativos, empezando por mejorar toda la gestión anterior: poco institucionalizada y demasiado dependiente de las personas que la llevaban a cabo.

Con los cambios que aquí se plantean se procurará homogeneizar el desarrollo de actividades físico-deportivas en el Colegio Alameda de Osuna, dotando a sus componentes de unas pautas de trabajo más rigurosas y con una finalidad común, independiente de los matices propios de cada profesional.

Aprovechando la estabilidad lograda por el anterior director deportivo, y como preparación al desembarco en unas instalaciones mejores, se pretende aprovechar el siguiente bienio para lograr unos índices de calidad mayores, pasando de tener unas escuelas deportivas con una organización tradicional a tener unas escuelas deportivas que tiendan a ser referencia del sector, en consonancia con la intención de la Dirección del Centro para con el resto de áreas que componen la comunidad educativa del Colegio Alameda de Osuna.

El plan se subdivide en planes concretos para un mejor seguimiento del cumplimiento de los objetivos y plazos propuestos.

Madrid, a 1 de Enero de 2007

Plan Estratégico2007-2008

Departamentode Educación

Física

Escuelasdeportivas

Plan +Oferta

Plan E-información

Plan PPE

Plan Contingencias

Plan Condiciones de trabajo

Plan Supervisión dirección

Plan RRPP

Plan Folleto

Plan Supervisor

Plan Eventos

Plan Formación

Plan Puntual

Plan Reunión

Plan Biblioteca

Plan Dinamización

Plan Director

Plan Pionero

Plan Revisión

Departamentode Educación

Física

OBJETIVO PRINCIPALDesarrollar una programación para el área de Educación Física multidisciplinar, innovadora y científica, fundamentada en la nueva legislación vigente y que permite un trabajo más riguroso y homogéneo del profesorado especialista

ACCIONES CONCRETAS

✔ Revisar las nuevas leyes para fundamentar nuestro trabajo: LOE, Decreto de enseñanzas mínimas✔ Establecer unos objetivos ambiciosos para nuestro área, que conformen una oferta atractiva para nuestros alumnos y sus

familias, a la vez que sean consecuentes con una política educativa común al resto de áreas✔ Desarrollar una programación que suponga una base de trabajo común con un margen de desarrollo personal, fijando unos

mínimos para garantizar la equidad entre clases✔ Establecer un funcionamiento mensual de registro de sesiones de cada profesor, como hábito de trabajo sistemático y como

medida de previsión en caso de baja✔ Archivar las sesiones en soporte informático como hábito de trabajo sistemático, formando parte de un fondo de uso común✔ Fijar plazos para evaluar las distintas partes de nuestra programación, revisando su idoneidad y las posibles dificultades

durante su puesta en marcha con los distintos grupos y alumnos✔ Revisar la información a padres de todos los ciclos y evaluaciones, sustituyéndola por una información más acorde con la

nueva programación y con un diseño más atractivo y cercano a los padres

PLAZOS Y SEGUIMIENTO

Este plan se llevará a cabo durante el curso en marcha (06/07), salvo el registro de sesiones mensuales que ya está en funcionamiento, los 3 primeros puntos del plan se están desarrollando durante las reuniones de departamento (2 al mes actualmente por falta de horarios coincidentes). Los dos últimos puntos se pondrán en marcha con el comienzo del nuevo curso. El seguimiento será conjunto, analizado en las reuniones de departamento del próximo curso

Plan PPE : Programación, planificación y evaluación

OBJETIVO PRINCIPALMejorar aspectos relacionados con la práctica diaria que deben suponer una mejora en la imagen del funcionamiento del Colegio, invitando a todos a ser profesionales exigentes con todos los detalles de nuestra labor

ACCIONES CONCRETAS

✔ Reflexionar de forma conjunta sobre cuestiones no fundamentales que deben ser mejoradas como punto de partida para un trabajo más riguroso

✔ Mejorar la puntualidad en la recogida de grupos. Se debe estar antes de que suene el timbre de aviso, como ejemplo para los escolares (en las clases iniciales y después de recreos). Y en la entrega

✔ Preparar los materiales necesarios para la clase con anterioridad al comienzo de la misma✔ Evitar toda clase improvisación de las clases, anticiparse a cualquier posible contingencia (ocupación de pistas, espacios no

disponibles...), para lo cual estaremos en contacto con los tutores de nuestros grupos y en comunicación (preguntando) permanente con nuestros compañeros. ¡No en el último momento!

✔ Añadir esto y el resto de medidas ya en curso al “decálogo” de funcionamiento del profesor de educación física en nuestro Colegio

✔ Establecer el registro de incidencias de cualquier tipo (oral o escrita) como un hábito, estas se reflejarán en soporte informático (plantilla o intranet?) y se distinguirá entre las meramente informativas y las que necesitan una acción posterior (respuesta verbal, respuesta escrita, reunión...), el profesor deberá explicar su visión del hecho y la propuesta de solución que a su juicio conviene usar

✔ Mantener una cultura del orden y organización en el Departamento como una responsabilidad compartida

PLAZOS Y SEGUIMIENTO

Este plan es de aplicación inmediata, el seguimiento lo realizará el coordinador de departamento y se llevará una estadística mensual de cumplimiento de los dos aspectos fundamentales: puntualidad en recogida y entrega, y preparación de clases. Ya está vigente la exigencia de orden y organización en el DepartamentoDurante el segundo trimestre del curso 06/07 se preparará la hoja de incidencias o se propondrá al área informática la creación de un sistema de registro online

Plan Puntual

OBJETIVO PRINCIPALFijar un funcionamiento estable de las reuniones de Departamento, donde se fije la estructura de las mismas, así como la periodicidad y duración estándar de las mismas

ACCIONES CONCRETAS

✔ Sensibilizar a la directiva del Centro de la necesidad de creación de una hora semanal coincidente a todo el profesorado del área dentro de la creación de horarios para un correcto funcionamiento del Departamento

✔ Debatir y fijar los tipos de reuniones que puede habar: la normal, la individual, de formación, de evaluación (tanto de alumnos como nuestra) etc.

✔ Estructurar los contenidos a tratar en cada una de las reuniones✔ Acordar una duración para cada tipo de reunión✔ Establecer la obligatoriedad de asistencia para el profesorado, una vez estructurado un calendario facilitado con margen

suficiente y el protocolo a seguir en caso de solicitar permiso para la no asistencia✔ Llevar un registro de lo tratado en las reuniones (actas?)✔ Proponer a la directiva del Centro el establecimiento de una o varias reuniones anuales para coordinar la labor de

departamento con la dirección. La intención es fomentar las comunicaciones entre los profesionales y la dirección, presentando las acciones concretas y además facilitando un conocimiento directo (no sólo por lo que el coordinador pueda transmitir de forma más o menos regular)

✔ Mejorar la coordinación en el uso de espacios y materiales, fijando criterios de rotación e información interna

PLAZOS Y SEGUIMIENTO

Las reuniones de Departamento ya se están produciendo de forma regular aunque solo por parte de un 60% del profesorado, la formalización del resto de propuestas deberá llevarse a cabo con el inicio del nuevo curso, salvo la reunión conjunta de departamento con la directiva que puede producirse al final del presente curso. El registro en actas de reunión se procederá a seguir desde la próxima reunión (enero 07)

Plan Reunión

OBJETIVO PRINCIPALPoner a disposición de profesorado el máximo posible de recursos para la elaboración de sus unidades y sesiones, procurando estar a la vanguardia tecnológica en la oferta educativa

ACCIONES CONCRETAS

✔ Elaborar materiales TIC propios, para aprovechar las pizarras digitales y las aulas multimedia✔ Grabaciones multimedia de sesiones y entrenamientos para tener un fondo documental sobre el que desarrollar el trabajo

conceptual con ejemplos cercanos✔ Imprimir documentos libres de licencia y encuadernar para tener manuales accesibles✔ Comprar colecciones de referencia en cada una de las etapas✔ Desarrollar un fondo documental en los ordenadores del departamento, con toda clase de documentos multimedia✔ Poner a disposición de los alumnos materiales que puedan estar relacionados con el temario o con la elaboración de

trabajos solicitados (internet)

PLAZOS Y SEGUIMIENTO

Se debe ir desarrollando todo el material en paralelo al desarrollo de la programación, para que ambos estén en consonancia. El segundo equipo informático para el departamento está solicitado y aprobado, se instalará durante el primer mes de 2007. Dentro de la partida de gastos de Departamento el próximo año se solicitará un presupuesto especial para el fondo bibliográfico de Departamento.

Plan Biblioteca

OBJETIVO PRINCIPALPromover como parte de las iniciativas del Departamento actividades fuera/dentro del horario escolar explotando los recursos existentes sin coste adicional para los alumnos ni para el Colegio

ACCIONES CONCRETAS

✔ Reflexionar las distintas iniciativas e innovaciones que desde el área de Educación Física (pudiendo ser en relación con otras áreas) se pueden hacer para enriquecer la vida escolar

✔ Promover días especiales, semanas con temáticas específicas comunes, encuentros u olimpiadas tradicionales✔ Definir el papel del ajedrez dentro del Colegio y del Departamento, y la dinámica a seguir durante el curso para su promoción✔ Revisar el funcionamiento de tradiciones concretas asociadas al Departamento como las Interclases y la fiesta de fin de

curso, para ver posibles mejoras en su funcionamiento, relevancia y fin educativo✔ Estudiar la posibilidad de una cultura de dinamización de recreos, mediante torneos amistosos, talleres o juegos semi-

dirigidos✔ Plantearse la posibilidad de experiencias de intercambio de alumnos, clases o actividades en común entre distintos grupos

dentro del horario escolar, y la posibilidad de contemplar en la programación de área o en proyectos de investigación este tipo de iniciativas

✔ Estudiar la posibilidad de sistematizar las visitas a la naturaleza de los distintos grupos un número estipulado de veces cada curso (estudiar destinos o rutas ideales, en coordinación con los especialistas en Conocimiento del Medio)

✔ Definir las salidas tradicionales: convivencias y nieve, política del Colegio, modo de organización, cursos a los que irán dirigidos, instalaciones deseables y plan de fomento de la participación del profesorado

PLAZOS Y SEGUIMIENTO

Todas estas iniciativas deberán partir de las reuniones de Departamento del primer trimestre de 2007, durante el segundo trimestre de curso se probarán las más innovadoras para concretar su posible funcionamiento de cara al curso 07/08. En todos los casos se informará a la jefatura de estudios de Primaria para ver su viabilidad y las posibilidades de implicación del resto de la comunidad educativa. En la memoria final del Departamento se informará de cada una de ellas

Plan Dinamización

OBJETIVO PRINCIPALMejorar la función directiva del Coordinador de Departamento / Director Deportivo, creando protocolos de información de actividad departamental y de evaluación del personal docente

ACCIONES CONCRETAS

✔ Reflexionar sobre todos los aspectos que deben ser mejorados para un control más eficaz del funcionamiento del Departamento

✔ Elaborar herramientas en soporte tradicional y/o informático para el control de la actividad del profesorado, de los resultados del trabajo realizado y de evaluación continua

✔ Elaborar protocolos para todas las actividades principales: memoria económica, memoria final, informes de actividades especiales, informes de incidencias, informes de evaluación general y específica

✔ Transmitir a los responsables de cada actividad especial la misma preocupación por una gestión eficaz y crítica con los factores implicados en la misma

✔ Establecer un sistema de información recíproca con el resto de profesionales acerca de la labor propia✔ Establecer una evaluación externa de la labor del Coordinador / Director Deportivo, mediante informes de sus compañeros y

superiores, con el objetivo de crear un sistema de evaluación continua donde todos los agentes implicados tengan un feedback útil sobre su acción

PLAZOS Y SEGUIMIENTO

Durante el primer trimestre de 2007 se elaborarán los documentos, herramientas y pautas necesarias para la puesta en marcha del plan. En el segundo trimestre del curso se pondrán se probarán de forma consensuada con el resto de profesionales para ajustar los mismos y, lograr que durante el siguiente curso sean plenamente operativas y útiles

Plan Director

OBJETIVO PRINCIPALEmprender acciones de investigación sobre la acción, tanto de creación propia como en colaboración con universidades o entidades relacionadas con el mundo educativo

ACCIONES CONCRETAS

✔ Desarrollar planes de formación externos e internos, los primeros fomentando la asistencia a cursos y los segundos impartiendo sesiones entre compañeros

✔ Entender la innovación educativa en Educación Física como un hecho diferencial sobre el que debemos evolucionar para crear diferencias positivas

✔ Conseguir acuerdos de colaboración con entidades educativas, sobre todo universidades, para abrir conjuntamente líneas de investigación que ayuden a mejorar y diferencias nuestros niveles educativos

✔ Obtener suscripciones a revistas que puedan ayudar a desarrollar el pensamiento crítico y científico en los profesionales del departamento. Estudiar previamente la oferta para decidir cual/cuales resultan más interesantes

✔ Dedicar una partida del presupuesto de departamento a materiales que supongan una innovación en los métodos y juegos ofertados, ampliando o modificando la programación anualmente

PLAZOS Y SEGUIMIENTO

Este mismo curso vamos a empezar con las sesiones de uso interno, el resto de acciones se desarrollarán o iniciarán durante el próximo curso, una vez que tengamos bien definido nuestro modelo educativo (tanto de programación como de funcionamiento)

Plan Pionero

Escuelasdeportivas

OBJETIVO PRINCIPALEstudiar las posibles ampliaciones en los deportes ofertados desde las escuelas deportivas cuando dispongamos de las nuevas instalaciones, para prever convenientemente el material, monitores y funcionamiento

ACCIONES CONCRETAS

✔ Evaluar las instalaciones en construcción, el crecimiento de potencial del Colegio en cuanto al número de alumnos y la posible distribución de pistas en un futuro a pleno rendimiento

✔ Elegir deportes que puedan ser futuribles: padel, voleibol, badminton...✔ Empezar a buscar candidatos a responsables de cada una de estas áreas, tanto en coordinación como en monitores✔ Estudiar incluir en la oferta para el curso 07/08 o posterior✔ Incluir el pedido de material necesario a finales del curso presente✔ Empezar a coordinar las actividades propias de las escuelas deportivas y su uso del polideportivo, con las actividades

ofertadas por el propio polideportivo (alquiler pistas y otras actividades)✔ Evaluar que grupos deben ser federados en los próximos cursos, como parte de la mejora de las actividades propuestas✔ Estudiar la inclusión futura de nuevos especialistas: psicólogo deportivo, fisioterapeuta...)

PLAZOS Y SEGUIMIENTO

Se plantearán todas estas acciones en el momento en el que se conozca la fecha aproximada de inauguración del polideportivo, así como la persona encargada de gestionar la instalación.Decidir que grupos deben ser federados en las competiciones de fútbol y baloncesto se hará de forma conjunta con los coordinadores en los meses de marzo y abril de 2007

Plan +Oferta

OBJETIVO PRINCIPALAcordar con los coordinadores una línea de actuación conjunta con federaciones, equipos rivales y padres del equipo propio para mejorar las relaciones en todos estos ámbitos de actuación, conformando la mejor imagen posible para el Colegio

ACCIONES CONCRETAS

✔ Reflexionar con los coordinadores la realidad de las actuaciones, la existencia o no de una política común dentro de cada sección, su seguimiento y la idoneidad o no de la misma

✔ Crear una propuesta conjunta que sea útil y común a todas las escuelas, tipificando la actuación en todos los casos (escritos, peticiones y reclamaciones a las federaciones en conocimiento del Director Deportivo, escritos de agradecimiento en fechas puntuales, invitaciones a equipos rivales por escrito en torneos, protocolo en partidos con árbitros y equipos rivales...)

✔ Establecer las mejoras necesarias en las instalaciones para árbitros✔ Escribir el protocolo de comportamiento en partidos para los entrenadores✔ Escribir el protocolo de actuación con los padres del equipo propio y rival durante los partidos. Los padres como delegados,

definir una postura común✔ Organizar las reuniones informativas de cara a la próxima temporada, describiendo el contenido y la conducción de las

mismas, de forma común a todos los deportes✔ Establecer los canales de información de cada escuela para tipificarlos por escrito e incluirlos en el folleto informativo de las

escuelas deportivas

PLAZOS Y SEGUIMIENTO

Se tratarán todos estos temas en el primer trimestre de 2007 durante las reuniones de coordinadores, tratando de dejar establecidos todos los puntos para que puedan estar en funcionamiento antes del fin de la presente temporada y sobre todo a partir de la próxima

Plan RRPP

OBJETIVO PRINCIPALCrear un nuevo documento de referencia de las escuelas deportivas que sirva de presentación de la temporada e incluya toda aquella información relevante que deben saber los usuarios antes de inscribirse en una actividad

ACCIONES CONCRETAS

✔ Debatir sobre las líneas maestras de dicho documento de forma conjunta con todos los coordinadores, acordando que información se debe incluir y en que formato (puntos clave: grupos, horarios, monitores, responsables, calendario competiciones y entrega información, canalización de quejas y dudas, reuniones iniciales, contrato del padre, compromisos, clausulas para situaciones especiales...)

✔ Estructurar la información y coordinarla para que sea lo más clara y útil posible✔ Revisar el cumplimiento de la información dada en el folleto informativo✔ Buscar posibles patrocinios para el folleto (y por ende para la escuela)

PLAZOS Y SEGUIMIENTO

Se preparará durante el último trimestre de la presente temporada, quedando listo antes de Julio de 2007, el 1 de Septiembre se someterá a revisión (sobre todo en cuanto a nombres de monitores) y se mandará imprimir para que esté listo para entregar el primer día de clase

Plan Folleto

OBJETIVO PRINCIPALAdecuar la labor de los coordinadores a una mayor exigencia en el control, seguimiento y evaluación de la actuación de los monitores durante el desarrollo de su labor

ACCIONES CONCRETAS

✔ Consensuar que aspectos deben ser evaluados desde la dirección deportiva, cuáles desde las diferentes coordinaciones y cuáles de forma conjunta (delimitar áreas de responsabilidad)

✔ Elegir que documentos o herramientas de control se pretenden establecer, tanto comunes a todos los deportes como específicos de cada una (hojas de control, listados, observaciones, grabaciones, reuniones, informes, formación interna...)

✔ Decidir que documentos deben llevar los entrenadores y coordinadores y la periodicidad de revisión y análisis de los mismos✔ Elaborar una programación estructurada por categorías para poder desarrollar el resto de pasos: exigencia de objetivos a los

monitores y seguimiento de los mismos✔ Elaborar dossieres iniciales para todos los monitores, con toda la información relativa al equipo que van a llevar: calendario

de entrenos, competiciones, objetivos por trimestres, plantillas para llevar entrenos, recursos para entrenar... (revisión anual de esa documentación)

✔ Estructurar un calendario de reuniones de coordinadores, decidir la periodicidad, la duración, los contenidos, la estructura básica, el tipo (inicial, fin de temporada...), las pautas para solicitar el cambio de fecha o la no asistencia

✔ Definir los criterios de utilización de pistas y horarios para los distintos grupos de la próxima temporada

PLAZOS Y SEGUIMIENTO

Las reuniones de coordinadores se vienen celebrando durante la presente temporada pero sin periodicidad ni estructura definidas, durante lo que resta de temporada se definirán todas las acciones a seguir, debiendo estar la estructura vigente la próxima temporada

Plan Supervisor

OBJETIVO PRINCIPALEstructurar adecuadamente la organización y gestión de eventos especiales de las escuelas deportivas, contemplando todos los pasos a seguir para un correcto funcionamiento

ACCIONES CONCRETAS

✔ Decidir que tipos de actividad se pueden organizar, las fechas posibles para cada una de ellas, cuáles serían fijas (anuales) y cuáles serían excepcionales (campamentos deportivos, torneos amistosos, salidas a partidos de profesionales, torneo de navidad, torneo de final de temporada, tecnificación en vacaciones, visitas de deportistas famosos, mesas redondas, encuentros...)

✔ Convenir con la dirección la política de organización de actividades especiales: porcentaje del Colegio (estandarizado? Estandarizado según actividad?), tipo idóneo de transporte, niveles de responsabilidad, remuneración para organizador y participantes...

✔ Decidir el calendario de actividades para el final de la presente temporada y para la próxima temporada✔ Crear un modelo de informe final de actividades especiales para ser presentado como memoria estándar a la finalización de

las mismas

PLAZOS Y SEGUIMIENTO

Este plan se está siguiendo de una forma no estructurada, la presente temporada se elaborarán los informes de cada actividad y se decidirá si el modelo es el adecuado, durante las reuniones de coordinación se debatirán todos los puntos y se preparará el calendario para la próxima temporada. Después de cada evento se reúne el responsable con el Director Deportivo para completar el informe que será presentado en dirección.

Plan Eventos

OBJETIVO PRINCIPALMejorar las habilidades del grupo de monitores aprovechando los recursos ya existentes y la formación externa

ACCIONES CONCRETAS

✔ Elegir el modelo de formación que se pretende seguir: responsabilidad del sujeto, fomentado por el Colegio, mixta...✔ Decidir las acciones formativas que se pueden llevar a cabo desde dentro, eligiendo temas después de una encuesta entre

los entrenadores✔ Animar a los coordinadores a organizar sus reuniones temáticas para homogeneizar las actuaciones y la formación indirecta✔ Estudiar el coste y el tipo de actividades que el Colegio puede costear a los monitores, con objeto de conseguir un

porcentaje de 100% de profesionales con formación en el área de actuación (tanto cursos como congresos)✔ Conseguir las suscripción a publicaciones interesantes para cada área✔ Adquirir un fondo editorial básico para que los monitores puedan preparar su propio material✔ Crear una intranet con documentación para la escuela deportiva y el intercambio de documentación✔ Evaluar la Escuela de Monitores, decidiendo la idoneidad o no de la iniciativa de cara a futuras promociones

PLAZOS Y SEGUIMIENTO

Antes del final del presente curso se analizará con la Dirección del Centro la política del Colegio en este sentido, revisando la posibilidad de conseguir o no los puntos propuestos, para poner en marcha la mayoría de cara al próximo curso.

Plan Formación

Planesconjuntos

OBJETIVO PRINCIPALAdecuar la comunicación con los padres y alumnos a las nuevas tecnologías, usando una nueva página web, listas de correo, foros y otras herramientas

ACCIONES CONCRETAS

✔ Crear una página web del área de Educación Física y Deportes, con cierta autonomía para actualizarla con mayor frecuencia y ofrecer un medio de intercambio de información más ágil que la web corporativa del centro

✔ Estudiar el uso de otros medios de comunicación como foros y listas de correo (agrupando a los usuarios por escuelas deportivas y/o equipos)

✔ Estudiar la posibilidad de sustituir el papel en aquellos usuarios que voluntariamente se adscriban a alguno de estos medios de comunicación

✔ Debatir la posibilidad de establecimiento y uso de una intranet para todo el personal deportivo como centro de comunicaciones e intercambio de información útil

✔ Incluir un contador de visitas para obtener una mayor información sobre los intereses de nuestros usuarios y así adecuar nuestros “productos” a la demanda

PLAZOS Y SEGUIMIENTO

En la página web se viene trabajando desde principios de curso, se pondrá en funcionamiento durante Enero de 2007, con un período de pruebas que comprende la presente temporada, sus contenidos estarán plenamente operativos, se estudiará su uso y las posibles ampliaciones, en cuanto a herramientas y funcionalidades, a final del presente curso.En este primer mes se hará una presentación previa a la dirección del Centro y se colgará la versión definitiva a continuación

Plan E-información

OBJETIVO PRINCIPALCrear un hábito de previsión de imprevistos como cultura de anticipación para reducir el impacto de estos y mejorar la calidad del servicio

ACCIONES CONCRETAS

✔ Estudiar que situaciones deben ser objeto de este plan (días de lluvia, falta de un entrenador, baja temporal/indefinida de un entrenador, problemas con la instalación de entrenamiento, lesión de jugadores, baja temporal/indefinida de un coordinador...)

✔ Elaborar un documento maestro que debe ser entregado al principio de temporada por los coordinadores contemplando las soluciones a cada contingencia y las necesidades asociadas a las soluciones

✔ Elaborar un documento de incidencias para cada escuela, donde el coordinador haga un seguimiento de todas estas contingencias para su posterior análisis

✔ Elaborar un documento que contemple el plan de actuación en caso de contingencias desde la dirección deportiva (baja temporal/indefinida del director deportivo, problema en las instalaciones, problemas energéticos, problemas en el suministro de material...)

✔ Crear una guía con las soluciones estandarizadas para los problemas comunes, que sirva de guía para los coordinadores en la elaboración del plan concreto

PLAZOS Y SEGUIMIENTO

Los documentos y situaciones que deben ser contempladas en los mismos quedarán hechos durante el presente curso para ser operativos desde la próxima temporada. Analizando su utilidad al final del curso 07/08.

Plan Contingencias

OBJETIVO PRINCIPALDebatir y proponer mejoras relacionadas con las condiciones de trabajo de cada uno de los profesionales del área, como medio de fomento de una alta motivación hacia el trabajo y una sensibilización de la Directiva hacia mejoras concretas

ACCIONES CONCRETAS

✔ Extraer propuestas concretas de las reuniones de coordinación y entrevistas individuales que puedan ser llevadas a cabo o contempladas por la dirección del Centro (condiciones contractuales, remuneración, material e instalaciones a disposición, relación con los representantes del Colegio, trato de madres y padres, gestión de los problemas por parte del Centro, iniciativas especiales, reacción del Centro ante enfermedades o problemas personales...)

✔ Elaborar un documento con las principales líneas de actuación✔ Establecer unos objetivos mínimos para cada temporada y unos objetivos deseables como situación idónea de trabajo✔ Realizar un seguimiento de las mejoras para ajustar la percepción de los trabajadores y los niveles de información de la

Dirección al respecto

PLAZOS Y SEGUIMIENTO

El debate se iniciará de inmediato y se pondrán en marcha todas aquellas medidas que estén al alcance y en el interés del Centro. Los documentos se elaborarán anualmente al principio (propuesta) y final de cada temporada (revisión del nivel de cumplimiento).

Plan Condiciones de trabajo

OBJETIVO PRINCIPALMejorar las herramientas de supervisión para facilitar el seguimiento de la Dirección del Centro sobre la Dirección Deportiva y así, mantener un espíritu de autoexigencia permanente

ACCIONES CONCRETAS

✔ Revisar las herramientas de control económico de forma conjunta con la dirección del Centro para ajustar los datos reflejados facilitando su interpretación y utilidad

✔ Mejorar la memoria a presentar a final de temporada, reflejando la información de la forma más concreta y amplia posible, incluyendo datos de memorias anteriores, seguimiento de objetivos y propuesta de nuevos para el siguiente curso

✔ Fomentar el intercambio de información acerca de los procesos llevados a cabo, así como, las pautas de gestión individuales, extrayendo las áreas de mejora para dirigir la formación hacia los puntos débiles

✔ Obtener información comparativa de otros Centros con similitudes o que sean referencia en alguna de las áreas en las que trabajamos, para establecer conclusiones relativas no solo con nuestra información sino con una perspectiva más amplia y de mercado

PLAZOS Y SEGUIMIENTO

Las herramientas de control económico han sido mejoradas durante el presente curso, pero hace falta una revisión exhaustiva por parte de la Dirección del Centro para conseguir un modelo estable que constituya una dinámica eficaz de la gestión por parte de la Dirección Deportiva y los resultados obtenidos en todas las áreas: económica, social y deportiva. Al final del presente curso estarán ajustadas las herramientas actuales para su puesta en marcha durante el siguiente curso.

Plan Supervisión dirección

OBJETIVO PRINCIPALEstablecer un hábito de revisión de todos los procesos que se llevan a cabo desde la dirección deportiva, sustituyendo el sistema arbitrario actual por una cultura de la búsqueda de la sistematización de procesos habituales

ACCIONES CONCRETAS

✔ Definir que procesos deben ser revisados y con que frecuencia: inventarios, orden en espacios propios, planes generales y específicos, coordinación con jefatura de estudios y otros departamentos...

✔ Establecer las personas implicadas en cada proceso y el medio de revisión✔ Fijar en el cambio de curso una revisión general antes de dar por finalizado el mismo✔ Revisar este plan cada 3 meses ajustando los objetivos y plazos a las circunstancias concretas del momento

PLAZOS Y SEGUIMIENTO

Su aplicación es inmediata y se pondrá en funcionamiento en las primeras reuniones de Departamento y Coordinadores, durante el primer trimestre de 2007

Plan Revisión

Plan / mes 9/06 10/06 11/06 12/06 1/07 2/07 3/07 4/07 5/07 6/07 7/07 8/07 9/07 10/07 11/07 12/07 1/08 2/08 3/08 4/08 5/08 6/08

PPE Elaboración Revisión

Puntual Inmediata

Reunión Establecer hábito y estructura Dinámica habitual

BiblioDinami Tradicional y revisión Innovación

Director Permanente

Pionero Iniciar contactos

+Oferta En función de la inauguración de nuevas instalaciones

RRPP Establecer pautas Puesta en marcha completa

Folleto Prep. Out

Supervisor Prep. Docs Puesta en marcha completa

Eventos Salidas y campamento Nuevos eventos y calendario

Formación Estudiar y escuela monis Propuesta y puesta en marcha

E-info Puesta en marcha y evaluación Mejoras

Conting Prep. docs Entrega

Supervi Revisión Puesta en marcha completa

Condici Debate Propues Revisión

Revisión Análisis Establecimiento de período