PLAN ESCOLAR DE EMERGENCIAS

Anexo 1. FICHA TÉCNICA DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Razón Social COLEGIO GUSTAVO RESTREPO, IED Nit. 860 582 589-2

Correo electrónico [email protected] Dirección Calle 28 No. 14 – 51 Sur

Teléfonos 3662125 – 2721002 Fax Ext. 102

Localización a nivel urbano

Departamento

Cundinamarca

Ciudad Bogotá, D.C.

Localidad

Rafael Uribe Uribe (18)

UPZ

Barrio

Gustavo Restrepo

Linderos Sectoriales Inmediatos (5) Vías de Acceso – Salida (6)

Norte: Nomenclatura Cll. 28 Sur 14 - 51 Sentido

Acceso por: Salida por:

Sur: Nomenclatura Sentido


Oriente: Nomenclatura Sentido


Occidente: Nomenclatura Sentido


NOTA: Adjuntar Mapa de ubicación a escala

Clasificación de la Institución educativa

Sector (Público o privado) Público Tipo de institución educativa : Educación Secundaria y Media Técnica (Sede A)

Rector / director Luder Jeréz Cortés

Teléfonos

3662125 - 2721002

Correo Electrónico

[email protected]

Coordinador del PEC Myriam Consuelo Beltrán del Río

Teléfonos

3662125 – 2721002- Cel. 3163022332

Correo Electrónico

Carga Ocupacional y Horarios de Operación

Descripción de la ocupación Cantidad Jornada

Observaciones Mañana Tarde Noche

Personal de dotación 18

Estudiantes

Personas en condición de discapacidad

Descripción de la planta física de la institución educativa

Número de salones Número de oficinas Número de gimnasios

Cafeterías, cocinas, comedores

Número de pisos Número de bloques

31 11 0 1 2 4

Área construida Área libre Área total 3096 m2 2670 m2 5766 m2

mailto:[email protected]

ANEXO 2. ANÁLISIS DE RIESGO FORMATO 1. ANÁLISIS DE EMERGENCIAS

AMENAZA INTERNO

EXTERNO

DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA (FUENTE, PUNTO CRÍTICO)

CALIFICACIÓN

COLOR

NATURALES

Sismo

La ciudad se encuentra en una zona de amenaza intermedia y debido a los efectos de la amplificación de las ondas sísmicas y a las características del subsuelo

Probable

Inundación

Cerca de la institución existe el canal de aguas La Albina

Probable

TECNOLÓGICO

Incendio Eléctrico

Porque en todos los bloques y en el exterior del colegio se encuentran tomas de electricidad

Posible

Incendio por combustible

Hay presencia de gas propano en la cocina, y en las viviendas cercanas hay acometidas de gas natural. Por otra parte hay elementos combustibles como papel, madera, entre otros.

Posible

Armas

Algunos estudiantes portan armas cortopunzantes y en las afueras de la institución también se han presentado altercados con este tipo de elementos

Inminente

SOCIAL

Pandillismo

Hay un alto grado de influencia de pandillas y barras bravas dentro y fuera de la institución

Inminente

Concentración

masiva

En el colegio se cuenta con un módulo de artes que posee un auditorio para eventos de la comunidad, en el que se podrían presentar inconvenientes por los comportamientos inadecuados de algunos de los estudiantes

Probable

Terrorismo

Por el entorno social y por ser una institución pública, podemos ser víctimas de atentados de este tipo tal como ocurrió en el año 1990 cuando colocaron una bomba en las instalaciones

Probable

Hurto

Por la influencia de pandillas y graves condiciones sociales, por estar en zona donde se encuentran expendedores de drogas, se han presentado hurtos al interior y al exterior de la institución.

Inminente

Asonada

La institución ha sido víctima de estudiantes de otros colegios que han realizado actos de vandalismo contra las instalaciones y miembros de la comunidad

Inminente

Aglomeración de Público

En el momento de la salida de la jornada de la mañana y al momento de entrada de la jornada de la tarde, se encuentra gran cantidad de estudiantes, padres de familia y particulares, al igual que en las salidas de los bloques en los momentos de descanso y hora de salida final

Probable

X xx X

X X

X X

X X

X X

X

X X

X

X X

X X

FORMATO 5. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD CONSOLIDADO

APECTOS

VULNERABLES POR CALIFICAR

CALIFICACIÓN INDIVIDUAL

RESUMEN DE LA CALIFICACIÓN

INTERPRETACIÓN

COLOR BUENO 0.0

REGULAR 0.5

MALO 1.0

PERSONAS

ORGANIZACIÓN 1.0 0.5

MEDIA

CAPACITACIÓN 0.5 0.5

OCUPACIÓN 0.0 0.0

SUBTOTAL 1.5

RECURSOS

MATERIALES 0.5 0.5

MEDIA

EDIFICACIÓN 0.0 0.5

EQUIPOS 1.0 1.0

SUBTOTAL 1.5

SISTEMAS Y PROCESOS

SERVICIOS PÚBLICOS

0.0 0.0

MEDIA

SISTEMAS ALTERNOS

1.0 1.0

RECUPERACIÓN 0.5 0.5

SUBTOTAL 1.5

FORMATO 6. NIVEL DE RIESGO

AMENAZA DIMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN

SISMO

MEDIA

INUNDACION

MEDIA

INCENDIO ELÉCTRICO

MEDIA

INCENDIO POR COMBUSTIBLE

MEDIA

ARMAS

MEDIA

PANDILLISMO

MEDIA

CONCENTRACIÓN MASIVA

MEDIA

TERRORISMO

MEDIA

HURTO

MEDIA

ASONADA

MEDIA

AGLOMERACIÓN DE PÚBLICO

MEDIA

FORMATO 2. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS

ASPECTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN

ORGANIZACIÓN

¿Existe un comité escolar de emergencias con su respectivo organigrama y funciones?

PARCIAL

Establecer los comités con sus respectivas responsabilidades, establecer cronograma de actividades.

¿Se realiza la preparación necesaria para afrontar emergencias en la sede educativa?

PARCIAL

Continuar trabajando en el proceso, ya se ha hecho un presimulacro, falta involucrar a los docentes en los diversos comités.

¿Existen mecanismos de control y seguimiento a la gestión?

NO Conformar los mecanismos de control y responsabilizar a sus integrantes de realizar el seguimiento.

¿Existen medios para la divulgación del tema dentro de la comunidad educativa?

PARCIAL Continuar con la divulgación del tema pero involucrando a padres de familia y docentes

¿Se promueve la participación activa de todos los estamentos en el tema

PARCIAL Involucrar a todas las áreas en el proceso, ya que solo tecnología e informática esta liderando el trabajo.

¿Se ha establecido una red de vecinos para casos de emergencia?

NO

Establecer red de vecinos para casos de emergencia, Contactar a los representantes de los padres por curso y luego extender la invitación para conformar las redes.

CAPACITACIÓN

¿Se cuenta con un plan de capacitación en los temas de emergencia?

PARCIAL Contar con los espacios físicos y en tiempo para que todos los miembros de la comunidad tengan acceso a la capacitación.

¿Se realizan actualizaciones de las capacitaciones ya recibidas?

PARCIAL Hasta ahora se están dando los espacios para la capacitación Crear conciencia en los directivos de la importancia de abrir espacios para que los docentes se capaciten.

¿Se multiplica y socializa la capacitación con los diversos estamentos de la comunidad educativa?

PARCIAL

Para los estudiantes se socializa en la hora de clase. Se recomienda que los directivos den un espacio de jornada pedagógica para la socialización con toda la comunidad.

¿Se han realizado trabajos de aula en el tema de emergencias?

PARCIAL Proyectar en el plan de aula de cada área temas relacionados al manejo de emergencias.

OCUPACIÓN

¿Existen espacios suficientes para el número de personas que permanecen en la sede?

SI

¿Existe un lugar abierto, despejado y seguro para la protección en caso de emergencias?

SI NOTA: sin embargo no están totalmente despejados porque hay estructuras y árboles cerca.

¿Los espacios están ocupados de acuerdo a los niveles de vulnerabilidad de las personas?

SI

¿Los espacios utilizados cuentan con las condiciones de ventilación e iluminación necesaria

PARCIAL Es necesario retirar de las rejillas de ventilación unas láminas acrílicas que instalaron ya que impiden una correcta ventilación.

¿Los espacios están definidos según el tipo de uso que se hacen de ellos?

PARCIAL Asignar en un lugar visible la función que cumple el espacio, ya que no hay unificación de criterios.

FORMATO 3. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS


MATERIALES

¿Se cuenta con la cantidad, tipo y vigencia de extintores para la sede educativa?

PARCIAL Compra más extintores y tener en cuenta el uso que se le va a dar. Verificar su estado y fecha de caducidad. Ubicarlos en el lugar correcto.

¿Cuenta con botiquín y equipo de primeros auxilios?

PARCIAL Ubicar los botiquines existentes en un lugar de fácil acceso, comprar más kit de emergencia y botiquines ya que los que están no son suficientes.

¿Cuenta con radio con pilas, reserva de agua, linterna con pilas y herramientas básicas?

NO

Dotar a la institución de radios, linternas, herramientas y pilas suficientes en caso de emergencia.

¿Cuenta con la señalización de emergencia ubicada de manera estratégica e instalada de manera adecuada?

PARCIAL

Completar la señalización faltante y mapas internos y externos.

¿Cuenta con los mapas físicos interno y externo de la sede educativa, instalados en lugares visibles y de fácil acceso?

NO

Solicitar los mapas físicos a la entidad correspondiente.

EDIFICACIÓN

¿El tipo de construcción es sismorresistente?

SI

¿Las puertas de las aulas abren hacia afuera?

SI

¿Las escaleras se encuentran en buen estado, poseen doble pasamanos y antideslizante en buen estado?

PARCIAL

Instalar nuevamente el antideslizante en las escaleras que ya no lo tienen, concienciar a los estudiantes no obstaculizar las escaleras (se sientan en las escaleras)

¿Existe más de una salida de emergencia?

SI

NOTA: dejar en lugar visible las llaves ya que las puertas permanecen con llave.

¿Se han establecido y señalizados las rutas de evacuación?

SI NOTA: Socializar con toda la comunidad educativa las rutas de evacuación.

¿Las ventanas cuentan con película de seguridad debidamente instaladas?

SI

NOTA: verificar algunos ventanales y vidrios, cambiar vidrios rotos y colocar nuevamente la película de seguridad.

EQUIPOS

¿Cuentan con una alarma de emergencia que cubra la totalidad de la sede y que tenga un sistema alterno de energía?

PARCIAL

Contar con una alarma adecuada. Instalar en la cancha de fútbol un punto de la alarma ya que no se escucha, adecuar un campana o sistema de pito en caso de que no se cuente con el suministro de luz.

¿Cuenta con un sistema automático de detección de incendios en buen estado? NO

Gestionar y solicitar la instalación.

¿Cuenta con un sistema de comunicación interno? PARCIAL

Se debe complementar para que la comunicación se a total.

¿Existen hidrantes públicos y privados de fácil accesos?

NO

Gestionar solicitudes de instalación a las respectivas entidades.

¿Se cuenta con un programa preventivo de mantenimiento para los equipos de emergencia?

NO

Gestionar solicitudes de mantenimiento a las respectivas entidades.

FORMATO 2. (Continuación) ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD PEQUEÑAS


FÍSICAS

¿Existe rampas u otra clase de acceso para personas con discapacidad física?

NO

Adecuar espacios para que las personas con discapacidad física tengan acceso a todas las dependencias

¿Constantemente se realiza mantenimiento y reparación de redes eléctricas, cables sueltos y al aire?

NO

Periódicamente realizar manteniendo preventivo y correctivo a redes eléctricas en mal estado.

¿Existen un mantenimiento preventivo y de tratamiento para las redes de aguas negras?

PARCIAL

Periódicamente realizar manteniendo preventivo y correctivo a redes de aguas negras

¿El piso de los diferentes bloques están protegidos con antideslizantes? NO Utilizar líquidos y materiales que sean antideslizantes

¿Existe una adecuada ventilación en cada uno de los salones? NO Retirar de las rejillas de ventilación el acrílico que se instalo

INSTITUCIONALES y ORGANIZACIONAL

¿Se cuenta con una adecuada articulación de proyectos de prevención con los demás proyectos?

NO Unificar criterios y aportar a cada asignatura la participación que puede tener dentro del proyecto de prevención. Proyectar en el plan de aula de cada área temas relacionados al manejo de prevención y emergencias.

¿Se cuenta con una adecuada capacidad para gestionar apoyo externo? PARCIAL No obstaculizar las gestiones con tramitologías que no tienen sentido, brindar apoyo positivo a las gestiones que se quieren llevar a cabo.

¿Se cuenta con el apoyo de toda la comunidad educativa para la realización de funciones?

NO Dar a conocer en forma escrita las funciones que se deben cumplir y el compromiso adquirido.

¿Se cuenta con un lugar adecuado para la ubicación de recursos, (materiales, herramientas) para emergencia?

NO Asignar un lugar estratégico para almacenar y guardar todas las herramientas y materiales necesarios para el proyecto o para su uso en una posible eventualidad.

¿Se cuenta con el respaldo al comité de prevención por parte de las directivas?

PARCIAL Concientizar a las directivas de la importancia de respaldar todas las actividades necesarias para el proyecto.

ECOLÓGICAS

¿Dentro de las instalaciones existen árboles viejos y débiles? PARCIAL Solicitar a las entidades competentes la valoración del estado actual de los árboles ubicados en la institución.

¿Existe un adecuado hábito en el manejo de basuras? NO Llevar a cabo campañas de reciclaje, manejo de basuras y su optimización.

¿Cerca de la institución existen caños, quebradas, lagos que puedan afectar a las instalaciones?

SI Solicitar a las entidades competentes el monitoreo y constante limpieza del caño para evitar inundaciones o desbordamiento del caño-

EDUCATIVAS

¿Existe articulación con los temas ambientales? NO Unificar criterios y aportar a cada asignatura la participación que puede tener dentro del proyecto ambiental. Proyectar en el plan de aula de cada área temas relacionados al manejo ambiental.

¿Existe un adecuado conocimiento del contexto local? NO Enriquecer el conocimiento con la consulta e investigación de nuestro contexto local.

¿Existe una adecuada apropiación del tema de prevención dentro de la comunidad educativa?

PARCIAL Continuar divulgando y capacitando sobre el tema de prevención y emergencia

¿Existe una adecuada capacitación en respuesta a emergencia? PARCIAL Abrir más espacios de capacitación en primeros auxilios, mitigación de fuego, etc.

FORMATO 4. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS


SERVICIOS PÚBLICOS

¿Se cuenta con un buen suministro de energía? SI

¿Se cuenta con un buen suministro de agua? SI

¿Se cuenta con un buen suministro de gas natural? NO Gestionar ante la entidad encargada la instalación del suministro de gas natural y las acometidas necesarias.

¿Se cuenta con un buen programa de recolección de basuras? SI

¿Se cuenta con un buen sistema de alcantarillado? SI

¿Se cuenta con un buen servicio de telecomunicaciones?

PARCIAL En la institución existe línea telefónica pero muy deficiente, al igual que el servicio de Internet. Se recomienda ampliar el servicio a más dependencias.

SISTEMAS ALTERNOS

¿Se cuenta con tanque o deposito de reserva de agua? SI

¿Se cuenta con un sistema de iluminación de emergencia?

NO

Instalar un sistema de iluminación para caso de emergencia ya que en la actualidad no existe. Se cuenta con buena iluminación natural.

¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física?

PARCIAL Se cuenta con una empresa de vigilancia pero el personal no es suficiente para el área que debe cubrir, solicitar más personal.

¿Se cuenta con un sistema de comunicación diferente a la usual?

PARCIAL Solamente vigilantes y coordinadores cuentan con radio teléfono, se recomienda asignar a las diferentes dependencias este servicio.

RECUPERACIÓN

¿Se cuenta con un sistema alterno para asegurar la documentación clave en medio magnético?

NO Solicitar ante la entidad correspondiente gestionar un sistema o programa que permita mantener la seguridad en la información.

¿Se encuentran asegurados los equipos y bienes generales de la sede? SI

¿Se cuenta con un sistema de seguros que cubra a los y las estudiantes? SI

¿Se encuentra asegurada la edificación en caso de terremoto, incendio, atentados terroristas entre otros?

SI

¿Se cuenta con un plan de recuperación? NO Elaborar el plan e implementarlo en caso de ser necesario.

ANEXO 3. PLAN DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN

FACTOR DE RIESGO ACCIONES DE INTERVENCIÓN

TAREAS CONCRETAS

FECHA LÍMITE

RESULTADO ESPERADO

RESPONSABLE RECURSOS

EXISTENTES RECURSOS POR

ADQUIRIR

A V DESCRIPCIÓN

X Falta Comité Escolar de Emergencia

Constitución del Comité escolar de emergencias – Jornada Mañana, Sede A

Sondeo con la comunidad educativa

Junio 3

Un Comité escolar de emergencias constituido en la Jornada Mañana, Sede A

Docentes Departamento de Tecnología e Informática Sede A, Jornada Mañana

Manual para elaborar planes de emergencias y contingencias, DPAE

Logística

Papel, fotocopias

Oficina

Implementos para las Brigadas (chalecos, radio teléfonos, Kit de emergencia, etc.)

Conformación de Brigadas

Junio 3

Diagnóstico y Plan de acción del Comité

Junio 9

Seguimiento

Junio 24

Julio 19

X

Falta Capacitación a la Comunidad educativa en la Socialización del PEC y sus planes de acción y contingencia Falta de respaldo de los directivos de la institución

Jornadas de Capacitación a docentes, estudiantes, administrativos, padres de familia y vecinos, inicialmente en la socialización de PEC y sus planes de acción y contingencia

Capacitación a docentes, directivos y administrativos – Jornada Mañana, Sede A

Junio 22

La Comunidad educativa de la Jornada Mañana, Sede A conoce el PEC y sus planes de acción y contingencia Los directivos apoyarán más la realización de jornadas pedagógicas de trabajo alrededor del PEC

Docentes Departamento de Tecnología e Informática Sede A, Jornada Mañana

PEC Jornada Mañana, Sede A Video Beam Computadores

Plegables

Fotocopias

Capacitación a estudiantes, Jornada Mañana, sede A

Julio 14, 15 y 16

Docentes de las diferentes áreas del Currículo Coordinadoras (J.M., Sede A) Rector

Capacitación a Padres de Familia, Jornada Mañana, sede A

Julio 14, 15 y 16

Docentes de las diferentes áreas del Currículo Coordinadoras (J.M., Sede A) Rector

Capacitación a vecinos

Julio 22

Docentes Departamento de Tecnología e Informática Sede A, Jornada Mañana Coordinadoras Rector


TAREAS CONCRETAS

FECHA LÍMITE

RESULTADO ESPERADO



ADQUIRIR

A V DESCRIPCIÓN

X Falta de presupuesto

Gestionar asignación

presupuestal

Elaboración del presupuesto por parte del Comité

Junio 16

Se aprobará un presupuesto para las distintas acciones del Comité Escolar de Emergencias

Comité Escolar de Emergencias

Dinero para ejecutar las acciones del plan

Solicitud formal al equipo de Gestión

Junio 16

Coordinador Comité Escolar de Emergencias

Cartas a entidades como la SED, Alcaldía Local, CADEL

Junio 18

X

Acumulación de basuras en zonas de desagüe

Capacitación sobre reciclaje y manejo

de basuras

Talleres de reciclaje y manejo de

basuras Agosto 2 Se logrará un

manejo adecuado de basuras y desagües limpios

Comité Escolar de Emergencias Estudiantes y Docentes Media Gestión Ambiental

Guías y manuales de manejos de basuras VideoBeam Computadores

Capacitador idóneo

Materiales para la capacitación

Plegables, fotocopias

Conformación y trabajo con brigadas

de aseo

Agosto 2010

X

Ausencia de plan curricular de prevención y desastres

Elaboración de plan curricular

transversal

Identificar las temáticas presentes en la Gestión de Riesgos en el currículo y pasarla a los distintos departamentos para que evalúen su incorporación

Agosto 2

La institución contará con un plan de estudios que involucre la prevención y atención de desastres desde todas los departamentos académico


Planes de estudio de cada departamento académico Gestión de Riesgos en el currículo

Plegables

Fotocopias

Socialización al interior de las áreas para modificar el currículo de cada una

Agosto 2010

Distintos departamentos de las diferentes áreas – Jornada Mañana, Sede

A

Socialización de los departamentos a los demás compañeros docentes sobre las modificaciones realizadas

Septiembre 8


TAREAS CONCRETAS

FECHA LÍMITE

RESULTADO ESPERADO

RESPONSABLE RECURSOS EXISTENTES Bro

A V DESCRIPCIÓN

X

Los extintores que existentes en la Institución no son suficientes ni están en los lugares adecuados

Gestionar la dotación de extintores suficientes

Revisión de los extintores que actualmente existen en la institución (vigencia, tipo)

Junio 21 a 24

Que la institución cuente con el número adecuado de extintores y se ubiquen en los lugares pertinentes de acuerdo al riesgo

Brigada Contraincendios

Extintores Extintores nuevos,

adecuados y suficientes Gestionar la compra de estos implementos, pasando solicitud a Rectoría

Junio 25

Coordinador Comité Escolar de Emergencias Grupo Logística Grupo Administración y Finanzas

X

Algunas de las escaleras ya no cuentan con el material antideslizante

Gestionar la instalación del

material antideslizante en las escaleras que

lo necesiten

Revisión de todas las escaleras de la institución para determinar cuáles requieren intervención

Junio 21 a 24

Todas las escaleras de la institución están en buen estado y con el material antideslizante necesario

Brigada de Evacuación

Escaleras Material antideslizante suficiente Coordinador Comité

Escolar de Emergencias Grupo Logística Grupo Administración y Finanzas

Solicitud de la instalación del material antideslizante a Rectoría

Junio 25

X

No se cuenta con un sistema de alarma alterna en caso de fallo de energía

Consecución de otros tipos de alarma alterna

Gestión y consecución de diferentes sistemas de alarmas alternas en caso de emergencia, solicitud a rectoría

Junio 25

La institución contará con un sistema de alarma de alarma alterna en caso de fallo de energía

Coordinador Comité Escolar de Emergencias Grupo Logística Grupo Administración y

Finanzas VideoBeam

Computadores

Pitos

Megáfonos

Otro sistema elegido Socialización a la

comunidad de los diferentes tipos de alarmas existentes en la institución

Agosto 2

Comité Escolar de Emergencias Brigada de Evacuación


TAREAS CONCRETAS

FECHA LÍMITE

RESULTADO ESPERADO



ADQUIRIR

A V DESCRIPCIÓN

X

No se cuenta con un sistema automático de detección de incendios

Gestionar la implementación de

este sistema

Solicitud de la implementación de este sistema ante las instituciones pertinentes

Agosto 9

La institución contará con un sistema automático de detección de incendios

Rector Coordinador Comité Escolar de Emergencias Grupo Logística Grupo Administración y Finanzas

Sistema automático de detección de incendios

X

Aunque hay varias puertas de acceso a la institución, no se han habilitado, mínimo 2 de estas puertas como salida de emergencia

Gestionar la habilitación de

mínimo 2 salidas de emergencia en la

Institución

Solicitud a Rectoría de la habilitación de mínimo 2 salidas de emergencia, indicando que el personal de vigilancia debe dejar a una persona responsable de las mismas

Junio 25 La institución tendrá

habilitadas mínimo 2 salidas de emergencia

Coordinador Comité Escolar de Emergencias Brigada de Evacuación

Comité Escolar de Emergencias - Jornada Mañana, Sede A Socialización con la

comunidad educativa de las salidas de emergencia

Julio 14, 15 y 16

X

Existen cables de electricidad expuestos en distintas zonas de la institución

Inspeccionar continuamente y garantizar que no existan cables de

electricidad expuestos

Revisión de todos los espacios físicos de la institución para identificar puntos críticos donde se presente esta situación

Junio 21 a 24

En ningún lugar de la Institución se

encontrarán cables de electricidad

expuestos

Brigada Contraincendios

Interruptores

Tomas eléctricas

Coordinador Comité Escolar de Emergencias Grupo Logística

Gestionar el ocultamiento adecuado de los cables expuestos, pasando solicitud a Rectoría

Junio 25


TAREAS CONCRETAS

FECHA LÍMITE

RESULTADO ESPERADO

RESPONSABLE RECURSOS EXISTENTES RECURSOS POR

ADQUIRIR

A V DESCRIPCIÓN

X

Mal estado y taponamiento de algunas de las unidades sanitarias y redes de aguas negras

Gestionar la adecuación de

estos elementos

Revisión de todos los baños de la institución para identificar puntos críticos donde se presente esta situación

Junio 21 a 24

La institución contará con unidades sanitarias y redes de aguas negras adecuadas


Brigada de Seguridad

Mantenimiento por parte de personal idóneo

Materiales requeridos

Coordinador Comité Escolar de Emergencias

Grupo Logística

Gestionar la adecuación de los espacios críticos, pasando solicitud a Rectoría

X

En la institución frecuentemente aparecen vidrios rotos

Gestionar el reemplazo

oportuno de los ventanales que

rompen

Solicitud de revisión continua de los ventanales y puertas de acceso a la institución al jefe de almacén y su reemplazo oportuno

Junio 21 a 25

En la institución se reemplazarán

oportunamente los vidrios que se

encuentren en mal estado

Rector Coordinador Comité Escolar de Emergencias Brigada de Seguridad

Vidrios

Materiales requeridos

X

Hay un desconocimiento pronunciado del contexto local, así como falta el involucramiento de los vecinos en distintas acciones de la institución

Desarrollar actividades que

conlleven al conocimiento del

contexto local

Vincular a los vecinos en las acciones del

PEC realizadas en la institución

Identificación por parte de estudiantado de las características del barrio Gustavo Restrepo y la localidad en general

Septiembre 2010

La comunidad educativa del

Colegio Gustavo Restrepo conocerá

ampliamente las características de

su entorno y colaborarán en la ejecución de los

planes diseñados

Brigada de Información Pública Grupo Logística Departamento de Sociales

PEC

Documentación del Departamento

Plegables

Fotocopias

Socialización y creación de comités de apoyo de vecinos a las acciones del PEC

Julio 22

ANEXO 4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

COMANDANTE DE INCIDENTE Principal: Consuelo Beltrán del Río Suplente: Luis Eduardo Cifuentes

GRUPO DE

PLANIFICACIÓN

GRUPO DE

OPERACIONES

GRUPO DE

LOGÍSTICA GRUPO

ADMINISTRACIÓN

y FINANZAS

COSTOS Y PRESUPUESTO:

Luder Jeréz Luz Marina García

SITUACIONAL Luis Eduardo Cifuentes

DOCUMENTACIÓN Sindy Díaz Better Yudy Daza

RECURSOS Merly Carrascal Azucena Carranza

B. Primeros Auxilios:

Adiela Bornachera, Ricardo Bustos, Rosa Ana Hernández, Alba Martínez, Dora Moreno, Guillermo Rodríguez, Ricardo Bejarano, José Pastor Pérez.

APROVISIONAMIENTO: Jairo Erazo Bravo Humberto Cossio

DISTRIBUCIÓN: Anaís Moncada Claudia del Basto

SERVICIOS: Luz Stella Morales Doris Silva

Staff Comando

B. Contraincendios Pablo Boada, Francisco Botía, Olga Chará, Gerardo Garavito, Fernando Combariza, Adriana Ospina, Hernando Ospina

B. Evacuación:

Alberto Bernal, Liliana Bernal, Carmen Carvajal, Felipe Lara, Nubia Mora, Sandra Murcia, Elizabeth Rodríguez, José Manuel González.

SEGURIDAD:

Frey Rodríguez

INF. PÚBLICA:

Esperanza Niño

ENLACE:

Liliana Bernal

ESTRUCTURA SIMPLIFICADA

B. Primeros Auxilios Integrantes:

Adiela Bornachera, Ricardo Bustos, Rosa Ana Hernández, Alba Martínez, Dora Moreno, Guillermo Rodríguez, Ricardo Bejarano, José Pastor Pérez.

B. Evacuación Integrantes:

Alberto Bernal, Liliana Bernal, Carmen Carvajal, Felipe Lara, Nubia Mora, Sandra Murcia, Elizabeth Rodríguez, José Manuel González.

GRUPO DE OPERACIONES Y PLANIFICACIÓN

GRUPO DE LOGÍSTICA, ADMINISTRACIÓN y FINANZAS

Integrantes: Jairo Erazo Bravo Humberto Cossio Anaís Moncada

Claudia del Basto Luz Stella Morales

Doris Silva Luder Jeréz

Luz Marina García

COMANDANTE DE INCIDENTE Miryam Consuelo Beltrán (PPal), Luis Eduardo Cifuentes (Suplente), Staff Comando: Frey Rodríguez, Esperanza

Niño

B. Contraincendios Integrantes: Pablo Boada, Francisco Botía, Olga Chará, Gerardo Garavito, Fernando Combariza, Adriana Ospina, Hernando Ospina

B. Seguridad: Integrantes: Sandra Valbuena, Ana Hilda Sarmiento, Frey Rodríguez, Judith Nájera

B. Atención temporal de afectados: Integrantes: Fernando Rojas, Mercedes Rodríguez, Alvaro Vargas, María Cristina Quiñonez

B. Información pública: Integrantes: Fanny Mora, Martha Melgarejo, Esperanza

Niño, Cielo Osorio, Nohemy Navas

ANEXO 5. FORMATO PLANES DE ACCIÓN PLAN DE ACCIÓN CONTRAINCENDIOS

FORMATO DE PLANES DE ACCIÓN

PLAN DE ACCIÓN CONTRAINCENDIOS COORDINADOR OLGA CHARÁ TELÉFONO

3118315649

FUNCIONES EN EL DESARROLLO NORMAL DE LA ACTIVIDAD

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

1. Normalidad académica en cada una de

las actividades escolares.

2. Participación en reuniones de trabajo

académico.

3. atención a padres de familia.

4. Participación académica en actividades

extraescolares.

5. Realizar funciones administrativas y de

secretariado.

6. Atención en cafetería.

Antes

Capacitación continua y actualizada sobre temas de emergencias y extinción de incendios incipientes.

Revisión periódica de alarmas contraincendios, extintores y equipos de primeros auxilios.

Realización de simulaciones y simulacro por incendios.

Actividades informativas a la comunidad educativa sobre seguridad y prevención de incendios.

Solicitar los recursos necesarios para el control y extinción de incendios.

Realizar la señalización de las zonas de mayor riesgo por incendio y de la ubicación de equipos de extinción.

Durante

Activación de la alarma.

Atención de incendio para extinción o contención.

Evaluar la citación y determinar la posibilidad de realizar evacuación parcial o total.

Comunicar al coordinador del comité de emergencia sobre la situación.

Después

Verificar el estado de salud de las personas que atendieron la emergencia.

Verificar e inspeccionar que no haya focos que generen nuevos incendios.

Poner en marcha el plan de recuperación.

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN

Actas reuniones brigada contra incendios.

Evidencias como videos y fotografías.

Plegables informativos.

Sondeos de opinión de la comunidad educativa.

Manejo de extintores.

Control del fuego.

Primeros auxilios.

RECURSOS Alarma, señalización, extintores, botiquín, herramientas básicas, equipo de primeros auxilios, cintas de seguridad.

Coordinador PEC Myriam Consuelo Beltrán (Ppal) Luis Eduardo Cifuentes (Supl)

Coordinador Brigada Contraincendio Olga Chará Niño

Cuadrilla Sede A – Jornada Mañana Pablo Boada, Francisco Botía, Gerardo Garavito, Fernando Combariza, Adriana Ospina, Hernando Ospina

PLAN DE ACCIÓN ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS

FORMATO DE PLANES DE ACCIÓN

PLAN DE ACCIÓN PLAN DE ATENCION TEMPORAL A AFECTADOS Y PRIMEROS AUXILIOS

COORDINADOR

TELÉFONO

COORDINACIÓN

FUNCIONES EN EL DESARROLLO NORMAL DE LA

ACTIVIDAD FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

Normalidad académica en cada una de las actividades escolares. Participación en reuniones de trabajo académico. atención a padres de familia. Participación académica en actividades extraescolares. Realizar funciones administrativas y de secretariado. Atención en cafetería.

Antes

Capacitación adecuada sobre atención medica y primeros auxilios. Capacitación y actualización sobre principales medicamentos. Revisión y evaluación permanente sobre los primeros auxilios. Simulacros Selección botiquín primeros auxilios. Solicitar equipo de primeros auxilios (camillas, oxigeno, inmovilizadores)

Durante

Atender los casos de primeros auxilios por personal debidamente capacitado. Evaluar la situación y determinar la posibilidad de realizar evacuación parcial o total- Informar al coordinador del comité.

Después

Verificar el estado de salud de las personas atendidas. Evaluación sobre la evacuación de las personas atendidas.

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN

Reuniones continúas con brigadas de salud y primeros auxilios. Videos Plegables informativos.

Conocimiento sobre atención médica y primeros auxilios.

RECURSOS Materiales, equipos de primeros auxilios, números telefónicos, infraestructura. Recursos humanos: personal capacitado y certificado.

Coordinador PEC Myriam Consuelo Beltrán (Ppal) Luis Eduardo Cifuentes (Supl)

Coordinadores Brigadas

ANEXO 6. FORMATO PLAN DE EVACUACIÓN

FORMATO DE PLAN DE EVACUACIÓN

Nombre del Coordinador

Teléfono

Objetivos Estructurar, organizar y desarrollar evacuaciones con los miembros de la comunidad educativa.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN PROCEDIMIENTOS DE OCUPANTES

ANTES

Recibir capacitación continua y actualizada sobre señalización, normas a seguir sobre evacuación, simulación, manejo de extintores.

Capacitación sobre otros planes de contingencia.

Consecución de recursos

Establecer puntos de encuentro.

Realización de simulacros que requieran diferentes acciones (terremotos, sismos, aglomeración de público, concentración masiva)

ANTES

Coordinar y gestionar capacitación continua y actualizada sobre señalización, normas de evacuación, simulacro a toda la comunidad educativa.

Implementar el plan escolar de emergencias con la comunidad.

DURANTE

Seguir las instrucciones de la evacuación trabajadas previamente.

Dirigirse al punto de concentración indicado

DURANTE

Análisis de la situación de emergencia

Orden de activación de alarmas y evacuación.

Dirigirse al punto de encuentro asignado.

DESPUES

Permanecer en el punto de encuentro hasta que el coordinador del comité lo indique.

DESPUES

Análisis de la situación.

Orden de permanencia o retirada del punto de encuentro según la situación.

Activación de otros planes de contingencia o recuperación.

RECURSOS Recursos materiales: señalización, equipo de primeros auxilios, alarmas y extintores. Recursos humanos: coordinadores, brigadistas, instituciones de apoyo-

CAPACITACIÓN SUPERVISIÓN Y AUDITORIAS

Capacitación con la DPAE

Lecturas virtuales www.dpae.gov.co

Reunión entre coordinadores

Entrega de informes a DPAE

Toma de evidencias.

ACTUALIZACIONES Fecha

Junio 2010

Observaciones

http://www.dpae.gov.co/

ANEXO 7. LISTADO DE SUMNISTROS, RECURSOS Y SERVICIOS

LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS

Plan de Acción Tipo

No. Descripción

Cantidad Calidad

Ubicación

Responsable

Cargo/Área

Teléfono

Celular

Otro

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

18

19

ANEXO 8. FORMATO PLANES DE CONTINGENCIA

PLAN DE CONTINGENCIA COCINA/CAFETERÍA ESCOLAR


Teléfono

Objetivos Garantizar la seguridad de los trabajadores de la cocina, tienda escolar, usuarios y estudiantes-

Alcance Toda la comunidad educativa y visitantes.


SISTEMA DE ALERTA

PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES

Nivel I. Alerta Verde

Recomendaciones cotidianas en el manejo y manipulación de equipos, materiales y productos industriales (jabones, detergentes, gas propano) materias primas de consumo humano que sean factibles de descomposición, tales como; alimentos perecederos, lácteos, cárnicos, frutas, verduras y productos de panadería. Revisión de llaves del agua, gas propano, mangueras, estufas e instalaciones eléctricas. Inventario de existencias y de mobiliario, equipos tales como estufas, hornos , calentadores, enceres de cocina y cafetería. Adecuación y mejoramiento del local ( cocina, caseta y cafetería) Uso y manejo de extintores, señalización y mapas de evacuación. Revisión de instalaciones eléctricas, tomas e interruptores, ductos de agua potable y aguas negras. Instalación de botiquín de primeros auxilios y mapas de riesgos

Nivel II. Alerta Amarilla

Alistamiento de recursos, suministros y servicios: identificación de rutas de ingreso y egresos para que intervengan de acuerdo a la evolución del incidente. Poner en marcha los grupos de respuesta de la institución y corregir las fallas presentadas en la alerta verde. Adecuar el inventario de los recursos y preparar al personal de servicios de la cafetería para responder adecuadamente en caso de una emergencia

Nivel III. Alerta Naranja

Actuaciones especificas de los empleados de la cafetería según su ubicación en el lugar de trabajo y según la preparación para el simulacro de evacuación y desplazamiento al punto de encuentro. Coordinar la acción con el grupo de apoyo correspondiente.

Nivel IV. Alerta Roja

Evacuación según los procedimiento previstos en el plan de emergencia para la cafetería y restaurante.

RECURSOS, SUMINISTROS Y SERVICIOS

Extintores. Tapabocas, guantes, Botiquín de primeros auxilios, Alarmas, llaves, pitos, planos de evacuación, números de emergencia, camillas.

PLAN DE CONTINGENCIA MÓDULO DE ARTES


Teléfono

Objetivos Garantizar la seguridad de los estudiantes y profesores que trabajan continuamente en las instalaciones del modulo de artes y de la comunidad educativa que hace uso del modulo.

Alcance Toda la comunidad educativa y visitantes.


SISTEMA DE ALERTA

PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES

Nivel I. Alerta Verde

Sistema de acceso inadecuado, la puerta principal de acceso al modulo de artes casi siempre esta cerrada y no hay un responsable de la llave. Los corredores de entrada y salida están invadidos de materiales de construcción y de inmobiliario en desuso y varillas metálicas, pupitres dañados, estantería metálica en mal estado, materiales oxidados, canecas y basuras botados en todo el modulo de artes. El modulo se encuentra subutilizado, como unidad educativa, parece un deposito de reciclaje sin ordenar. La planta física no esta terminada arquitectónicamente tiene áreas en espacio abierto sin protección que representan un peligro para la vida de estudiantes y maestros. Algunas partes no cuentan con suficiente iluminación ni natural, ni eléctrica. Revisión de instalaciones eléctricas, tomas, enchufes e interruptores, dúctos de aguas negras y aguas lluvias. Señalización de rutas de acceso y evacuación del modulo, planos y mapas de riesgos. Es necesario adecuar botiquines en las aulas de danzas, gimnasio deportivo, artes plásticas, salón de cerámica, salón de teatro y música. Alarma de emergencia y luces de emergencia. Habilitar los baños del primer y segundo nivel. Señalización de evacuación en las escaleras Reemplazar los vidrios rotos de las aulas que dan con el corredor del canal de la Alvina La puerta de acceso al modulo que esta dentro del colegio debe estar totalmente funcionando. Instalación de botiquín de primeros auxilios y mapas de riesgos

Nivel II. Alerta Amarilla

Alistamiento de recursos, suministros y servicios requeridos en el nivel uno. Preparación de los grupos de respuesta de la institución (diferentes comités y brigadas del comité de emergencia) Identificación de rutas de ingreso y egresos para que intervengan de acuerdo a la evolución del incidente. Actualización de inventario de los recursos y preparar al personal y comunidad educativa para responder adecuadamente en caso de una emergencia

Nivel III. Alerta Naranja

Actuaciones especificas de los estudiante y docentes que usan a diario el modulo de artes según su ubicación: música, artes plásticas y cerámicas segundo piso. Danzas, educación física y coliseo primer piso Teatro en el sótano Apoyo a este ejercicio por parte de comités y brigadas asignado en colaboración con los celadores y vigilante que deben activar la alarma de emergencia en caso de riesgo.

Nivel IV. Alerta Roja

Evacuación según los procedimientos previstos en el plan de emergencia para el modulo o toda la institución según sea el caso.

RECURSOS, SUMINISTROS Y SERVICIOS

Extintores. Tapabocas, guantes, Botiquín de primeros auxilios, Alarmas, llaves, pitos, planos de evacuación, números de emergencia, camillas.

ANEXO 9. FORMATO PLAN DE CAPACITACIÓN

ACTIVIDADES NECESIDAD DE CAPACITACIÓN INTENSIDAD

HORARIA MODALIDAD EDUCATIVA

PRESENCIAL SEMIPRESENCIAL A DISTANCIA

CONTRAINCENDIOS

Manejo de extintores y control del fuego 10 horas X

Atención de heridos 5 horas X

Evacuación 5 horas X

PRIMEROS AUXILIOS Manejo de emergencias básicas 4 horas X

Manejo y atención de heridos 4 horas X

EVACUACION

Señalización de seguridad 4 horas X

Pasos para evacuación y

desplazamiento a puntos de encuentro 2 horas X

SOCIALIZACION PLAN

DE EMEREGENCIA Y

CONTINGENCIA

Conocer el proyecto escolar de

emergencias y contingencias (Docentes

y Administrativos)

6 horas X

Socialización PEC Comunidad

Educativa (Estudiantes, padres de

familia y Vecinos)

Cada grupo de

estudiantes: 2 h.

Vecinos 2 horas

Padres de flia. 2 h

X

MANEJO DE

SITUACIONES DE

RIESGO (Toda la

comunidad educativa)

Normas de seguridad 2 Horas X

Amenazas naturales 2 Horas X

Amenazas tecnológicas 2 Horas X

Amenazas sociales 2 Horas X

ANEXO 11. FORMATO PARA LA PROGRAMACIÓN DE SIMULACIONES Y SIMULACROS

FORMATO PARA LA PROGRAMACIÓN DE SIMULACIONES Y SIMULACROS

FECHA RESPONSABLE TIPO DE EJERCICIO

NIVEL DE INFORMACIÓN COBERTURA

TIPO DE EVENTO

SIMULACRO SIMULACIÓN AVISADO NO

AVISADO ESPECÍFICO GENERAL

Agosto 2 a 5, 16 al 20


Brigadas de Evacuación, Primeros Auxilios, Contraincendios

X X

X (Por niveles,

días diferentes)

Identificación señales de seguridad y mapas de evacuación

Desplazamiento a puntos de encuentro asignados

Plan de acción Evacuación

Septiembre 13 al 17, 27 al 30



X X

X

(un mismo día, toda la comunidad)

Desplazamiento a puntos de encuentro asignados


Octubre 18 al 22

Comité Escolar de

Emergencias


X X

X (Por niveles,

días diferentes)

Plan de acción Contraincendios

Noviembre 8 al 12, 15

al 19



X X

X

(un mismo día, toda la comunidad)


ANEXO 10. FORMATO CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN

CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN

MES ACTIVIDADES

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Conformación Comité Escolar de Emergencia y sus respectivas Brigadas y Grupos

A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

Elaboración Presupuesto para implementación PEC

Revisión: Alarmas, Salidas de emergencia, Extintores, Escaleras, Cables Expuestos, unidades sanitarias, ventanales y gestión de reemplazo o consecución de estos elementos

Capacitación Comunidad Educativa PEC, Simulacros

A

Gestión consecución sistema automático de detección de incendios

Capacitación sobre Reciclaje y Manejo de Basuras

A

Elaboración y Socialización Plan Curricular Transversal de Prevención y Desastres

A

Actividades para conocer las características principales del Barrio Gustavo Restrepo y La Localidad Rafal Uribe por parte de la Comunidad Educativa

A

Desarrollo Plan de Capacitación

Desarrollo Simulaciones y Simulacros

Evaluación y actualización PEC

ANEXO 12. AUDITORÍA PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS

INFORME DE AUDITORÍA PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:

No ÍTEM PUNTAJE MÁXIMO

MÁXIMO TOTAL

PUNTAJE REAL

MÁXIMO REAL

1. DOCUMENTOS

* La Institución educativa tiene el documento

Plan de Emergencia y Contingencias impreso y ha sido actualizado en el último año.

20

40

La Institución educativa tiene el documento Plan de Evacuación impreso y ha sido actualizado en el último año

5

* La Institución educativa tiene los documentos

Planes de Contingencia de los eventos a simular y han sido actualizados en el último año

10

Se dispone de Protocolos y Procedimientos para los casos a simular, los cuales están actualizados y se han practicado en el último año.

5

2. ORGANIZACIÓN PARA

EMERGENCIAS

* Existe una estructura organizacional para

emergencias 10

30

Se tiene definido niveles de responsabilidad y funciones para el manejo de las emergencias

10

Se dispone de Brigada de Emergencia, capacitada, entrenada y dotada para realizar acciones básicas de respuesta, han realizado actividades de capacitación y entrenamiento en el último semestre.

10

3. EJERCICIOS PREVIOS

Han hecho ejercicios de reconocimiento de rutas de evacuación y zonas de encuentro en el último año.

5

20

* Han hecho ejercicios prácticos de aplicación

de protocolos y procedimientos según el evento a simular en el último año.

5

Han hecho simulaciones o ejercicios de mesa en el último año.

5

Han realizado simulacros de menor complejidad en el último año.

5

4. RECURSOS Y SISTEMAS PARA EMERGENCIAS

La Institución educativa cuenta con sistema de iluminación de emergencias en escaleras y vías de evacuación, que se active de manera automática.

2

10

La Institución educativa cuenta con sistemas de protección contra incendios

2

La Institución educativa dispone de un sistema de alarma y con señalización que cubre todas las áreas de la Organización y que es conocido por todos los ocupantes de la misma.

2

La Institución educativa cuenta con recursos suficientes para la atención de víctimas (enfermería, camillas, botiquines)

2

La Institución educativa tiene definido los sitios para funcionamiento de PMU, MEC y otras instalaciones básicas para la atención de emergencias.

2

TOTAL 100

* Información de obligatorio cumplimiento.

PLAN ESCOLAR DE EMERGENCIAS

Education

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