Plan de Socialización para Servi Compresores C.A.

Necesidades

Decisiones

Captación

Interna Externa

El candidato ya posee gran parte de la información necesaria y se ha integrado a la cultura.

Es necesario informar al candidato sobre el trabajo y la organización apegandose a la realidad. No se ha integrado

Selección

Se mide el grado de encaje entre los valores de los individuos y los valores de la organización. El que más se ajuste a las necesidades de la organización es seleccionado.

FASE DE ANTICIPACIÓN

Informativa General

Decisiva

Fase de Anticipación

Decisiones de Captación y Selección: se recomienda la captación interna pues resumiría el proceso de socialización abaratando los costos y el tiempo de socialización. Pero en caso de necesitarse captación externa se utilizarán estas técnicas definidas por Chiavenato: • Anuncios en diarios y revistas. • Conferencias y charlas en universidades y escuelas, destinadas a

promover la empresa y crear una actitud favorable describiendo la organización, sus objetivos, su estructura y las oportunidades de trabajo que ofrece, a través de recursos audiovisuales.

• Contactos con universidades y escuelas, entidades estatales, directorios académicos, centros de integración empresa-escuela, para divulgar las oportunidades ofrecidas por la empresa.

• Contactos con sindicatos y asociaciones gremiales. Involucra otras organizaciones en el proceso de reclutamiento, sin que se eleven los costos. Sirve más como estrategia de apoyo, que como estrategia principal.

Fase de Encuentro• Dentro de esta fase se encuentran los 3 días de socialización del programa

estipulados en las siguientes diapositivas. • Es una fase informativa (con algunos elementos integrativos) desarrollada de manera

colectiva donde los nuevos empleados adquirirá los conocimientos necesarios para un correcto desempeño en el puesto y lograrán una mejor interacción social con los miembros de la organización. En nuestro caso se usa como ejemplar para el proceso el caso de un nuevo Asistente Administrativo pero es aplicable a cualquier nuevo ingreso a la organización pues está diseñado con tácticas colectivas y unas pocas individuales pero formales -secuenciales, en serie y fijas.

• Se divide el programa en 3 días partiendo de lo general a lo específico: 1 Se divulga información general de la empresa. 2 Se comunica la información pertinente acerca de la unidad o departamento

correspondiente.3 Se transmite al nuevo trabajador los conocimientos relativos al puesto de trabajo

como tal.

Como parte de la información transmitida en esta fase se incluyen la misión,visión, valores, políticas de calidad, objetivos de la calidad, políticas de seguridad, salud y ambiente y el organigrama de la empresa.

1er Día7:30- 8:30

8:30- 10:30

10:30-10:45Refrigerio

10:45- 12:00

12:00- 1:00

1:00-3:00

3:00 a 3:15 Refrigerio

3:15- 4:30

Actividad Responsable Contenido CostoDesayuno grupal con los 32 miembros de la organización.

Sub Gerente de administración.

Bienvenida a la organización. Dialogo libre.

7000 BS

Presentaciones de los 32 miembros. Utilizando organigrama impreso en pendón.

Datos de cada trabajador, antiguedad en la empresa, opinión de ella y metas cumplidas.

Pendon= 1300Bs

Presentación de los nuevos miembros. Lectura y entrega de triptico informativo.

Nuevo Trabajador

Asistente Administrativo.

Datos del nuevo miembro, opinión de la empresa y aspiraciones. Triptico: Política y Objetivos de la calidad, misión, visión, valores y pollìtica de seguridad, salud y ambiente.

Material POP= 700BsRefrigerio 1000Bs

Almuerzo con los superiores dentro de las instalaciones.

Presidente Vicepresidente TesoreroVicepresidenteSub Gerente de Adm.

Dialogo libre- Socialización 3500Bs

Presentación con Video Beam en sala de conferencias.

Presidente Historia de la organización, miembros fundadores, evolución en el tiempo, productos y servicios que ofrece, organización de la empresa, reglamento interno y formas de cumplimiento de su responsabilidad social empresarial.

El Video Beam es propiedad de la empresa.Refrigerio 1000Bs

Charla. Despeje de dudas. Sub Gerente de AdministraciónSub Gerente de Contabilidad

Toda la información referente a la distribución de la riqueza y condiciones de trabajo. Salario, beneficios sociales de caracter no remunerativo, incentivos, aumentos del salario, vacaciones, días feriados, prestaciones sociales, utilidades, caja de ahorro, prestamos personales, permisos, bienestar social y horarios de trabajo.

2do Día

7:30- 8:30

8:30- 10:3010:30-10:45Refrigerio

10:45- 12:00

12:00- 1:001:00-3:003:00 a 3:15 Refrigerio

3:15- 4:30

Actividad Responsable Contenido Costo

Charla con video de los procesos dentro de la organización.

Sub Gerente de Gestión de la Calidad

Explicación de los estandares de calidad que cumple la organización. Normas ISO 9000. Ajuste de los procesos a las normas.

Actividades variadas de integración por parte de un psicólogo social con los miembros del departamento donde se desempeñará el nuevo empleado.

Psicólogo. Fortalecimiento de la confianza mutua. Trabajo en equipo. Fortalecimiento de relaciones interpersonales. Ejemplo:Pasar la persona. Los participantes se ponen de pie formando dos líneas una frente a otra, Cada persona toma fuertemente los brazos de la persona enfrente a sí y un voluntario se acuesta boca arriba sobre los brazos de las parejas pasando suavemente de una pareja a otra hasta finalizar la línea.

2000Bs

Invitación a almorzar por parte del supervisor directo

Sub Gerente de Administración

Dialogo Libre 1500Bs

Explicación por parte del supervisor directo

Sub Gerente de Administración

Actividades que realiza el departamento y normas del departamento.

Refrigerio 1000Bs

Visita guiada por todos los departamentos

Gerente de Operaciones Breve reseña de las actividades que realiza cada unidad o departamento y las relaciones entre departamento y departamento.

3er Día

7:30- 8:30

8:30- 10:3010:30-10:45Refrigerio

10:45- 12:00

12:00- 1:00

1:00-3:00

3:00- 4:30

Actividad Responsable Contenido CostoPresentación de su lugar de trabajo. Ubicación espacial. Orden.

Sub Gerente de Administración

Se le señalará el lugar donde va a trabajar, las herramientas con las que puede contar así como las medidas para el uso adecuado de los recursos y el orden que debe mantener.

Explicación del Supervisor directo (Sub Gerente de Administración en el caso del nuevo Asistente Administrativo)

Sub Gerente de Administración

Responsabilidades del cargo.Visión general del cargo. Tareas. Objetivos del cargo. Metas y resultados que deben alcanzarse. Evaluación del Desempeño que se le aplicará.

1000Bs Refrigerio

Taller de motivación al logro Coach Técnicas motivacionales y forma en que se relaciona el puesto con los objetivos de la organización.

3000Bs

Almuerzo en el comedor de las instalaciones.

Dialogo libre 300 Bs por persona/ Costo para la compañía.

Demostración y Charla de Seguridad, Higiene y ambiente

Supervisor de Seguridad, Higiene y Ambiente

Explicará las normativas de seguridad, higiene y protección al medio ambiente y hará una demostración del buen uso de los equipos de seguridad y buenas prácticas de seguridad e higiene.

Compartir- Presentación con diapositivas

TodosPresidente

Fotos tomadas en el preoceso de socialización, música e interacción social. Bienvenida final, palabras del Presidente.

6000Bs

Fase de Cambio y AdquisiciónSe asignará en nuestro caso a otro Asistente Administrativo con experiencia dentro de la empresa como guía para que supervise la primera semana de trabajo.

Las funciones del Asistente Administrativo son: • Elaborar las nóminas semanales y mensuales en el sistema y emitir reportes para el cargo bancario así

como los recibos al personal fijo, garantizando el pago oportuno y el cambio efectivo de las mismas.• Recopilar información para la elaboración de las nóminas semanales y mensuales.• Realizar provisiones laborales mensuales.• Revisar a diario el control de asistencias del personal y realizar mensualmente los indicadores de

ausentismo• Elaborar constancias de trabajo a trabajadores que la soliciten.• Elaborar y consignar ante el ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social la declaración

trimestral de los trabajadores de la empresa. • Registrar facturas de proveedores en el sistema administrativo Solomon.• Realizar las conciliaciones bancarias semanales y mensuales Analizar cuentas de balances mensuales. • Llevar control de los comprobantes de retención ISLR de los clientes. • Actualizar cartelera según providencia No. 003 del Seguro Social.• Realizar el cálculo de bono de alimentación mensual y cargar al sistema, así como también solicitar la

tarjeta bonus para los trabajadores que requieran e ingresen a la empresa. • Realizar reservaciones de hoteles y pasajes aéreos • Solicitar en el centro médico de Medicina laboral las citas Pre-Empleo, Pre- Vacaciones, Post –

Vacacionales y egreso del personal.

Gracias al programa de entrenamiento en una semana se espera un mayor grado de integración y que el individuo adquiera las competencias, conocimientos de procedimientos administrativos y actitudes necesarias así como su adaptación a la cultura organizacional.

NOTA: Los trabajadores ya incorporados a la empresa solo asistirían al 3er día del proceso, día enfocado en el puesto de trabajo. El régimen de entrenamiento y supervisión para la fase de cambio y adquisición se cumplirá sin falta.