Plan de Riesgos All System & TI Version 2

Sistema Administrador de Productos TERRA (SAP-TERRA)

Documento: Plan de Riesgos Versión: 3.0

Clave: PR-3.0 Fecha: 21-Febrero-2012

Soluciones a la Medida de su Negocio.

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Tabla de Contenido.

Introducción. ……………………………………………....... 3

Objetivo……………………………………………………… 3

Metodología………………………………………………….. 4

Organigrama………………………………… 5

Preparación del Presupuesto………………………………. 6

Periodicidad………………………………………………….. 6

Categoría de Riesgo………………………………………… 6

Riesgos Técnicos…………………………………… 6

Riesgos Externos…………………………………… 6

Riesgos Internos……………………………………. 7

Riesgos de la Organización…………………………. 7

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Historial de Versiones.

Fecha Versión Descripción Autor10-Febrero-2012 1.0 Se realizo con el apoyo y

opiniones de todos los integrantes d la empresa

All System & IT

17-Febrero-2012 2.0 Se agregaron más datos al plan de riesgos

All System & IT

21-Febrero-2012 3.0 Se agregaron más datos importantes

All System & IT

Plan de Riesgos.

Introducción.

All System & IT es una empresa de desarrollo de Software, comprometida con la calidad de cada una de sus aplicaciones, está comprometida con sus clientes para entregar aplicaciones de primer nivel y de calidad por tal motivo la empresa detecta los posibles errores o fayas que afecten el proyecto.

Para eso hemos desarrollado un plan de riesgos para tener un estricto control durante el desarrollo de cada una de nuestras aplicaciones, ya que para nosotros es muy importante colocarnos en el mercado de software como la empresa líder.

Objetivo.Poder identificar los problemas o riesgos, que puedan surgir durante el proceso de desarrollo del proyecto, a tiempo, para poder darle una solución a la medida de cada problemas.

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MetodologíaComo equipo de trabajo elegimos aplicar o usar la metodología de RUP, donde una de sus características importantes es que se aplica en proyectos pequeños pero con un alto grado de calidad al término de dicho proyecto.Uno de los posibles riesgos al estar usando esta metodología es que no se cumplan al 100% cada una de sus fases, siendo así que el producto no cumpla con los estándares de calidad.

Nuestra empresa utiliza las herramientas de internet (E-mail, Facebook, Teléfonos Celulares) para tener la comunicación adecuada con los integrantes del equipo de trabajo, del mismo modo no podemos descartar las posibles fallas al utilizar estas herramientas, como podrían ser:

Perdida de información

Red caída

No contar con equipo de cómputo

No tener conexión a internet.

Extravió de instrumento de comunicación.

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Organigrama

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Papelería

En caso de no contar con el software necesario habría necesidad de adquirirlo o en su caso comprarlo.

Categorías de Riesgo

Como en toda empresa nosotros identificamos los posibles riesgos en una forma estructurada para así tener un mejor control organizacional, para esto utilizamos una estructura detallada de los riesgos.

Riesgo Alto Medio Bajo Mitigación ResponsablesNo cumplir con la entrega del proyecto a tiempo

Alto Realizar un WBS, para calendarizar las tareas y obtener una fecha real de entrega, llevar a cabo el plan calidad para no desfasarse en tiempos. Programar fechas de revisión del estado de las actividades, de forma semanal

Empresa All System & IT

No Poder cumplir con las expectativas del cliente

AltoRealizar diversas pruebas en la etapa de testeo e informar de todos los procesos de testeo.


Falta de conocimientos del lenguaje de programación

Medio

Tomar tutorías o leer tutoriales del lenguaje de programación que utilizaremos

Programador

Tener poco dominio para realizar los programas

Medio

Tomar asesorías o tutoriales sobre el tema

Analistas

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No contar con el equipo necesario para poder desarrollar el proyecto asignado

AltoSi se tienen pocas entonces se trabajara con ellas y poder buscar otras que se encentren disponibles


Que un integrante de la empresa no cumpla con la actividad asignada

MedioSe le asignara a otra persona capaz de poder realizar la actividad y cumplir con la fecha de entrega


Asignación de roles erróneos Alto

Cambiar de rollo antes posible y asignar el adecuado al integrante


Algún problema personal de algunos de los integrantes del proyecto

MedioEl trabajo que se le asigno será dado otra persona o se repartirá entre los integrantes


En caso de que algún integrante de la empresa se enferme grave

Medio

El trabajo que se le asigno a este integrante será reasignado a otro(s) intrigante(s)


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Cálculo erróneo de precio del proyecto

Medio Preparación del presupuesto con varios proveedores: Tomar cursos de capacitación

All System & IT

Pérdida de información del proyecto

Alta Hacer respaldos semanales de todo el avance, tanto en las laptop como en memorias USB

All System & IT

Incumplimiento del cliente con el contrato

Bajo Elaborar contrato del proyecto

Gerente General

Desarrollar interfaces diferentes y atrasarse en el diseño

Medio Establecer estándares para el inicio de interfaces, definiendo todas las características de cada interface

All System & IT Establecer estándares para el inicio de interfaces, definiendo todas las características de cada interface

CONCLUSIÓN

La elaboración de este plan nos permite facilitar la toma de daciones de manera más factible ya que los problemas han sido identificados a tiempo y se les ha dado una posible solución para mitigarla rápidamente.

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