PLAN DE MANEJO AMBIENTAL PLN-...

PLAN DE MANEJO AMBIENTAL PLN- HSEQ-08

AISMOTEC S.A.S

José Fernando Agudelo

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CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE CAMBIO

TIPO DE CAMBIO

VERSIÓN

ELABORÓ

REVISÓ

APROBÓ

5/05/2014

Creación 1 Liana Torres

Fernando Agudelo

Fernando Agudelo

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INTRODUCCIÓN El Plan de Manejo Ambiental (PMA) proporciona mecanismos de control para que las medidas de mitigación sean implementadas durante todas las actividades desarrolladas por AISMOTEC S.A.S. El documento será utilizado por personal que realice inspecciones y controles ambientales competentes como instrumento aplicable durante la ejecución de actividades que generen aspectos ambientales. El PMA proporciona mecanismos de seguridad para que los impactos potenciales adversos se solucionen, se introduzcan medidas de prevención y en caso de ser estas insuficientes, identificar rápidamente los ajustes y complementaciones o mejoras necesarias para evitar los daños al medio ambiente. 1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL.

Generar el Programa de Implementación del Plan de Manejo Ambiental (PMA) cuyo objeto son realizar medidas de prevención y mitigación para controlar los impactos ambientales desarrollados en las actividades técnicas, operativas y administrativas de AISMOTEC S.A.S. 1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Garantizar que el desarrollo de las actividades de AISMOTEC S.A.S. se realice bajo los estándares de desempeño Ambiental y de cumplimiento normatividad ambiental.

Velar por el buen desarrollo de las fichas ambientales a la práctica incluyendo el plan de emergencias y de monitoreo y seguimiento.

2. ALCANCE: Aplica a todas las actividades de la organización

3. DEFINICIONES




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Aguas residuales: Aguas que portan sustancias o materiales indeseables de muy distinta naturaleza, según su origen (compuestos orgánicos, metales, microorganismos), lo que plantea el problema de los vertidos y su tratamiento. Aguas servidas: Aguas que se abandonan una vez usadas, disponiéndolas en desagües, cursos o masas de agua. Aguas subterráneas: Agua contenida en el subsuelo, procedente de la infiltración (precipitaciones y escorrentía). El agua infiltrada circula por el subsuelo hasta llegar a una zona de acumulación limitada por capas impermeables, formando un manto cautivo o capa. Aspecto Ambiental (AA): Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización, que puede interactuar con el medio ambiente Aspecto Ambiental Significativo (AAS): Aspecto ambiental que califica como significativo de acuerdo a los criterios enunciados dentro de la evaluación, debido a que tiene o puede tener un impacto ambiental significativo. Biodegradable: Materiales que se descompone por la acción biológica. Calidad ambiental: Es el grado en que el estado actual o previsible de algún componente básico permite que el medio ambiente desempeñe adecuadamente sus funciones de sistema que rige y condiciona las posibilidades de vida en la Tierra. Este grado no se puede cuantificar; solo se lo califica con fundamentos, a través de un juicio de valor. Condiciones de Operación Normal: Actividad, subproceso o equipo operando en condiciones de régimen esperado. Condiciones de Operación Anormal: Actividad, subproceso o equipo que se aparta de las condiciones de régimen esperado. Condiciones de Operación en Emergencia:Una reacción inesperada que no tiene nada que ver con el desarrollo normal de la actividad, subproceso y/o servicio y que ocurre de manera imprevista (condiciones de alerta, como incendios, sismos, derrames, roturas producto de acciones de terceros o agotamiento de material, etc.). Contaminación: Cambio perjudicial en las características físicas, químicas o biológicas del ambiente y que puede afectar la vida humana y de otras especies. Escorrentía: Se usa este término para llamar al agua que resbala por encima del terreno hastallegar a los cauces de arroyos y ríos.




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Estudio de impacto Ambiental: Análisis que incluye aquellos proyectos (obras o actividades) cuya ejecución pueda tener impactos ambientales que afectarían muy parcialmente el ambiente y donde sus efectos negativos pueden ser eliminados o minimizados mediante la adopción de medidas Evaluación ambiental: Cuyo propósito es asegurar y planificar para que las opciones de desarrollo de una actividad sean ambientalmente adecuadas y sustentables, y que toda consecuencia ambiental sea reconocida pronto,reducidas y/o mitigadas. Ficha ambiental: Nombre designado a un procedimiento para la realización de medidas de prevención y mitigación de un impacto ambiental negativo. Gestion ambiental: Consiste en generar soluciones integrales, preventivas y participativas a los problemas del medio ambiente. Gestión de residuos peligrosos: Es el conjunto de actividades encaminadas a dar a los residuos tóxicos y peligrosos el destino final más adecuado de acuerdo con sus características. Comprende las operaciones de recolección, transporte, almacenamiento, tratamiento y eliminación de los mismos. Gestión de residuos sólidos: Conjunto de actividades encaminadas a dar a los residuos orgánicos y no biodegradables el destino más adecuado de acuerdo con sus características, para garantizar la protección de la salud humana, los recursos naturales y el medio ambiente. Impacto Ambiental: La alteración del medio ambiente, provocada directa o indirectamente por un proyecto o actividad en un área determinada (Fuente: Ley 19.300, art. 2 letra k). Medio ambiente: Es todo lo que naturalmente nos rodea y que permite el desarrollo de la vida y se refiere tanto a la atmósfera y sus capas superiores, como la tierra y sus aguas, a la flora y fauna; a los recursos naturales, que conforma la naturaleza con su sistema ecológico de equilibrio entre los organismos y el medio en que vive. Meta ambiental: Es un requisito de desempeño detallado, cuantificable cuando sea práctico, aplicable a la organización o a parte de la misma, que surge de los objetivos ambientales y que necesita ser establecida y alcanzada con el fin de lograr esos objetivos.




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Monitoreo: (Seguimiento) Medida de los contaminantes y de sus efectos con objeto de ejercer control sobre la exposición del hombre o de elementos específicos de la biósfera a esos contaminantes. Objetivo ambiental: Un objetivo ambiental es una meta ambiental que se propone a sí misma alcanzar la empresa. Parametro: Constante numérica cuyo valor caracteriza a un miembro de un sistema. Plan ambiental: Son todas las tareas que deben planificarse, para un proyecto determinado, en función de evitar, mitigar y controlar los efectos negativos de la implementación de dicho proyecto. Reciclaje: Proceso de utilización repetida de elementos del medio ambiente. Vertimiento: Descarga de cualquier cantidad de material o sustancias ofensivas a la salud pública.




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4. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

En el presente Plan de Manejo Ambiental se presentarán las medidas de manejo ambiental a desarrollar necesarias para prevenir, mitigar, controlar y compensar los posibles efectos negativos que la actividad de AISMOTEC S.A.S. puedan generar en el ambiente. Como insumo para la formulación de este plan se utilizó la Matriz de Identificación de Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales, así como la información relacionada con la gestióin ambiental. 4.1 POLITICA HSE AISMOTEC S.A.S. tiene como compromiso, que dentro de sus actividades productivas se articulen medidas de manejo integrales, que prevengan, mitiguen y controlen los efectos negativos que las actividades puedan generar en el ambiente. Para lo cual dispone los siguientes lineamientos:

4.2 MARCO LEGAL

ASPECTO AMBIENTAL

NORMA DESCRIPCIÓN

Recurso hídrico

Reglamento técnico del agua potable y

saneamiento básico (RAS 2000).

Normativa que señala los requisitos que deben cumplir las obras, equipos y procedimientos operativos que se utilicen en la prestación de los servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo y sus actividades complementarias.

Decreto 475 del 10 de marzo de 1998

Por el cual se expiden normas técnicas de calidad del agua potable.

Vertimientos Decreto 1594/84 Usos del agua y residuos líquidos.

Residuos Decreto 1713/ 02 Art. Obligación de almacenar y disposición.




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sólidos 14 Aceites usados Manual de normas y procedimientos para la gestión de aceites usados.

Decreto 4741/05

Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral.

Decreto 1609/02 Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera.

Resolución 1208/03 Por la cual se dictan normas sobre prevención y control de la contaminación.

Ley 1259/08

Por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la aplicación del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de escombros; y se dictan otras disposiciones.

Medidas Sanitarias

Ley 9/79 Por la cual se dictan Medidas Sanitarias.

Manejo de materiales

Resolución 54/94

Por medio de la cual se regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos, de construcción, de demolición y capa orgánica, suelo y subsuelo de excavación.

Sanciones Ambientales

Ley 1333/09 Por el cual se establece el procedimiento sancionatorio ambiental y se dictan otras disposiciones.

4.3 ACTIVIDADES PRELIMINARES Las actividades básicas generales que se realizan para la formulación del Plan de Manejo Ambiental son:

Identificación de aspectos ambientales y valoración de impactos ambientales.

Identificación y selección de proveedores.




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Los proveedores de los diferentes materiales, productos y servicios deben cumplir con los requisitos ambientales establecidos por la legislación nacional y los lineamientos de las autoridades ambientales competentes.

Identificación y selección de sitios de disposición final de residuos sólidos convencionales, especiales y peligrosos.

Separación en la fuente.

Personal competente para la administración de la gestión de los riesgos e impactos ambientales.

Inducción y re inducción HSE a todo personal que labora en AISMOTEC S.A.S., en el cual se den a conocer las obligaciones ambientales que se deben cumplir de acuerdo a la naturaleza de las actividades y normatividad vigente.

Capacitación a los trabajadores en temas de consumo responsable de recursos, buenas prácticas, desempeño ambiental sostenible, entre otros.

Actividades de orden y aseo. 4.4 METODOLOGÍA Para facilitar su operación el Plan de Manejo Ambiental se ha organizado por fichas de manejo donde se recogen las medidas de prevención, control, mitigación y compensación ambiental, cada una de ellas conducentes al manejo responsable de los componentes social y ambiental de las distintas actividades. Identificación de impactos ambientales Se realizó la identificación de los aspectos ambientales y valoración de impactos generados por las diferentes actividades de AISMOTEC S.A.S., y que tienen relación con los componentes ambientales presentes en el medio en donde estas se desarrollan. Este análisis se realizó mediante la metodología de la Matriz de Importancia, a través de la cual fue posible determinar la significancia de los aspectos identificados y los respectivos planes de acción. Medidas de manejo El presente documento contiene las medidas de manejo a implementar durante el desarrollo de las actividades generales de AISMOTEC S.A.S., tanto en sus instalaciones propias como en las de los clientes, siempre y cuando estas medidas no sean contrarias a las disposiciones y lineamientos del cliente. Las principales medidas a desarrollar son:




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Racionalizar el consumo de recursos y minimizar la generación de residuos.

Incorporar en todos los procesos, criterios ambientales bajo los principios de desarrollo sostenible, prevención de la contaminación y mejoramiento continuo de su gestión ambiental.

Proporcionar los recursos y tecnologías para cumplir con los objetivos, las metas y los compromisos ambientales.

Proteger a los trabajadores, contratistas, visitantes y comunidad de daños personales o peligros contra la salud, los bienes o la continuidad de las operaciones.

Mantener la política HSE en en todas sus actividades y sus instalaciones, así como el desarrollo de programas específicos de protección ambiental, salud, seguridad y atención de emergencias.

Establecer acciones concretas para prevenir, minimizar, compensar y controlar los impactos ambientales generados por la operación de AISMOTEC S.A.S.

Propender por el fortalecimiento del desempeño ambiental de AISMOTEC S.A.S.

Establecer instrumentos de mejoramiento continuo de la gestión ambiental.

Asegurar el cumplimiento de las normas ambientales aplicables.

Establecer los recursos, responsables de los programas establecidos para mejorar la gestión ambiental

Realizar el trámite de los permisos ambientales necesarios para la operación. Las estrategias de manejo ambiental se presentarán en forma de fichas de manejo, bajo la siguiente estructura:

Objetivo

Etapa

Impactos a mitigar

Localización

Medidas de manejo

Recursos

Indicadores

Responsables

Seguimiento y monitoreo Permisos ambientales




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Para el desarrollo de sus actividades, AISMOTEC S.A.S., no requiere la solicitud de permisos ambientales ante la autoridad competente, sin embargo, identifica y cumple los requisitos legales ambientales y otros que suscriba.

5. FICHAS DE MANEJO AMBIENTAL AISMOTEC S.A.S. implementará los programas de manejo ambiental aplicables a los servicios de aislamiento térmico, de acuerdo a una serie de fichas de manejo ambiental, presentadas a continuación:

FICHA DE MANEJO AMBIENTAL 01

GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS

OBJETIVO

Garantizar el manejo integral de los residuos generados en AISMOTEC S.A.S., a través de la gestión responsable de los residuos generados con el fin de proteger la salud humana y el ambiente. Cumplir con la normatividad vigente que reglamenta la gestión integral de residuos sólidos convencionales y peligrosos.

ETAPA Proyectos aislamiento térmico

IMPACTOS A MITIGAR

Contaminación del suelo Contaminación del aire Contaminación del agua Alteración del paisaje

LUGAR DE APLICACIÓN

Instalaciones Bogotá y proyectos

MEDIDAS DE MANEJO

MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS ORDINARIOS Y RECICLABLES 1. Se debe adecuar un área para el almacenamiento temporal de residuos sólidos, la cual contará con techo y protección lateral. En esta se ubicarán los recipientes respectivos (canecas metálicas o plásticas o bolsas) para realizar la separación en la fuente, rotulados (gris, verde, azul, rojo), además de contar con la correspondiente bolsa plástica, para su posterior identificación. 2. De acuerdo al código de colores establecido, los residuos sólidos convencionales se separarán de la siguiente manera:

COLOR TIPO DE RESIDUO CARACTERÍSTICAS

Papel y Cartón Papel limpio usado por ambas caras y residuos de cartón

Ordinarios Residuos que por sus características no pueden ser reciclados

Plástico y Vidrio Envases y envolturas que se encuentren limpios o




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lavados previamente a su disposición.

Peligrosos Residuos contaminados con hidrocarburos, envases de sustancias químicas, elementos de protección personal, laminas de aceero y aluminio. Entre otros.

3. La recolección de los residuos ordinarios y reciclables debe realizarse periódicamente, de manera que garantice que su almacenamiento temporal no se convierta en foco de vectores. 4. El servicio de recolección y disposición de residuos ordinarios lo debe realizar la empresa de servicio público de aseo. 5. Los materiales reciclables serán entregados a empresas, instituciones o entidades que cuenten con los respectivos permisos de recolección, almacenamiento y tratamiento de materiales reciclables. Al momento de la entrega dicha entidad expedirá un soporte en donde se especifiquen las cantidades de cada uno de los materiales entregados. De acuerdo a los tiempos establecidos con dicha entidad, esta expedirá la respectiva acta de disposición en donde se especifique el proceso realizado y uso final de los materiales entregados. 6. Se llevará un inventario de cada tipo de residuo reciclable generado mensualmente. 7. Para el caso de los residuos generados en las instalaciones del cliente, se seguirán los lineamientos establecidos por el cliente. MANEJO DE RESIDUOS ESPECIALES 8. Se debe contar con los servicios de una empresa autorizada por la entidad ambiental correspondiente la cual estará a cargo del cliente o si lo solicita el clinte se contratará a ECOENTORNO, las cuales estarán encargadas de la recolección, trasporte y disposición adecuada este tipo de residuos, según la normatividad colombiana. 9. Se llevará un inventario de cada tipo de residuo especial generado. MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS 10. Se debe contar con los servicios de una empresa autorizada por la entidad ambiental correspondiente la cual estará a cargo del cliente o si lo solicita el clinte se contratará a ECOENTORNO, encargada de la recolección, transporte y disposición adecuada de los residuos peligrosos generados por la actividad de AISMOTEC S.A.S.,según la normatividad colombiana. 11. En el momento de la entrega se verificarán los documentos y soportes de cumplimiento en cuanto a las características del vehículo de transporte y recolección de residuos peligrosos y del conductor, dejando copia de los mismos. 12. Su almacenamiento se debe realizar en la caneca de color rojo, rotulada y en bolsa contenedora de color rojo, para su fácil identificación y separación. 13. En caso de derrame de combustibles, aceites usados o cualquier elemento considerado peligroso, para lo cual se requiera el uso del Kit de emergencia para derrames, los residuos deben ser dispuestos por una empresa con certificación ambiental vigente para hacerlo. (Ver Plan de Emergencias).




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14. Se llevará un inventario de los residuos peligrosos generados. 15. En caso de que se generen las cantidades establecidas en los requisitos legales, se mantendrá actualizado el inventario de residuos peligrosos generados en la página del IDEAM. 16. Para el caso de los residuos generados en las instalaciones del cliente, se seguirán los lineamientos establecidos por el cliente. ORDEN Y ASEO 19. Se programaran jornadas de orden y aseo independientes de las limpiezas que se deben desarrollar diariamente.

RECURSOS

Personal HSE Recursos económicos Contenedores, canecas, bolsas Estibas Señalización Formato inventario de residuos Capacitación al personal

INDICADORES

Cantidad de residuos reciclados y/o reutilizados/Cantidad de residuos generados Trabajadores capacitados/trabajadores programados

RESPONSABLES HSE Empledos y contratistas AISMOTEC S.A.S.,

SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Inventario de residuos generados. Soportes de entrega y certificados de disposición final. Programa de Gestión de Materiales, productos, servicios y residuos.

Inspecciones de seguridad Medición de indicadores del Programa de Gestión de Materiales, productos, servicios y residuos.

CRONOGRAMA

Ver Cronograma - Programa de Gestión de Materiales, productos, servicios y residuos. Programa de inspecciones


USO RESPONSABLE DE RECURSOS

OBJETIVO

Establecer estrategias de uso responsable de los recursos utilizados por AISMOTEC S.A.S., a través de la implementación de medidas específicas.

ETAPA Oficina y proyectos

IMPACTOS A MITIGAR

Contaminación del suelo Contaminación del aire Contaminación del agua Alteración del paisaje




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MEDIDAS DE MANEJO

USO RESPONSABLE DE AGUA

1. Diagnóstico consumo de agua

De acuerdo a las actividades desarrolladas por AISMOTEC S.A.S., se identifican las siguientes fuentes de consumo del recurso:

Consumo de agua para consumo humano a través compra de agua para hidratación del personal.

Consumo de agua para la realización de actividades diarias de mantenimiento y limpieza de las instalaciones y equipos.

Consumo de agua para funcionamiento de instalaciones hidrosanitarias y cocina.

2. Implementación dispositivos ahorradores

Realizar la instalación de dispositivos ahorradores, en las instalaciones propias de la organización, en la medida que estas cumplan los requerimientos para su instalación y garantizar su mantenimiento.

Inspeccionar las instalaciones hidrosanitarias

Optimizar el gasto en las griferías de los baños y cocina, a través de procesos como ajuste de válvulas, instalación de aireadores para el control de flujo y / o reguladores de flujo. Se puede lograr una alta eficiencia implementando válvulas de tiempo o palancas sólo accionables con sensores electrónicos durante el enjuague de manos.

3. Buenas prácticas de comportamiento

Señalizar las zonas estratégicas para indicar las posibilidades de dar un uso objetivo al recurso a través de cambios de conducta, tales como cerrar la llave mientras realiza procedimientos de lavado, no abrir por completo la llave, etc.

Realizar campañas de sensibilización sobre uso eficiente del recurso, tales como: conmemoración del día mundial del agua (22 de marzo), y demás de importancia local, regional y mundial.

Capacitación y motivación, donde los empleados reconozcan la importancia de liderar las acciones planteadas, en cada centro de trabajo.

Comunicar a los trabajadores actividades, resultados de medición y seguimiento del programa de ahorro y uso eficiente del agua.

Seguir las recomendaciones de las concentraciones en las cuales se deben utilizar los productos de aseo para no generar excesos de espumas, ni más requerimientos de gasto de agua.

Realizar los procesos de limpieza en un orden y frecuencia planificada para garantizar la realización de la actividad con un uso eficiente del recurso.

Tomar las medidas preventivas requeridas para evitar derrame de productos de limpieza, tales como: almacenar adecuadamente los insumos de limpieza, tapar correctamente los productos, no dejar los productos en pasillos o lugares de tránsito constante del personal, dosificar el producto y solo manipular el producto dosificado (no realizar la tarea con el total del producto comprado).

Aplicar las buenas conductas de ahorro indicado por la señalización realizada

Reportar a la dirección la presencia de fugas o falla de las instalaciones intradomiciliarias de




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conducción del recurso.

Disponer los residuos generados adecuadamente, para evitar que se incrementen las labores de limpieza dentro de la organización.

Participar activamente en las campañas y actividades de ahorro y uso eficiente de agua convocadas.

4. Programa de mantenimiento preventivo

AISMOTEC S.A.S., cuenta un programa de mantenimiento ejecutado.

5. Capacitaciones

La capacitación sobre buenas prácticas de ahorro y uso eficiente del agua se incluye en el programa de capacitación de AISMOTEC S.A.S., con el fin de motivar, concientizar, orientar, y alentar al empleado a seguir los procedimientos establecidos en el programa de ahorro y uso eficiente del agua, con el fin de alcanzar los objetivos y metas ambientales definidas. Es indispensable evaluar la capacitación para evidenciar los conocimientos adquiridos por el empleado, e incluyen temas como:

Actividades desarrolladas en el Programa de ahorro y uso eficiente de agua.

Dar a conocer las directrices y actividades planteadas por la organización de ahorro y uso eficiente del agua.

Estrategias de ahorro y uso eficiente de agua

6. Protección y control agua para consumo humano

A través de la implementación de estas actividades AISMOTEC S.A.S., desea mantener en condiciones sanitarias adecuadas de las instalaciones de distribución y almacenamiento de agua para consumo humano: De acuerdo al Decreto 1575 de 2007, que establece: “lavar y desinfectar los tanques de almacenamiento de agua para consumo de agua, como mínimo cada seis meses, sujetos a inspección de la autoridad sanitaria y /o ambiental” se establecen los controles necesarios que permitan certificar la realización apropiado del lavado como mínimo dos veces al año, de los tanques de almacenamiento de los edificios donde desarrolla sus actividades administrado por AISMOTEC S.A.S.,

USO RESPONSABLE DE ENERGÍA

1. Buenas prácticas para uso eficiente de la energía

Una de las consideraciones en el diseño arquitectónico era proveer de iluminación natural a todas las áreas de oficina, para reducir el consumo de energía por iluminación, lo cual se logra por medio de grandes ventanales, cubiertas translucidas y lucernas.

La disminución del consumo de energía en AISMOTEC S.A.S., se evidencia en los buenos comportamientos que disminuyen el gasto innecesario de energía, se establecen, comunican y evalúan procedimientos tales como:




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Ahorro y uso eficiente de energía en áreas administrativas

Apagar el computador o lo dispositivos periféricos cuando no se estén utilizando, por ejemplo en horarios de almuerzo, conferencia., y demás recesos o variaciones que se presenten en las jornadas laborales en cada centro de trabajo.

Uso (y cambio) de luminarias ahorradoras de energía.

No dejar las luces encendidas en zonas en las cuales no sea necesario.

No dejar cargadores, instalaciones, estabilizador o cualquier otro conductor de electricidad en momentos donde no estén prestando su función.

Señalizar las zonas que se consideren necesarias para indicar a todos los empleados las acciones básicas para hacer buen uso la energía.

Inspeccionar los requerimientos y estado de todas las luminarias de las diferentes oficinas de AISMOTEC S.A.S., y realizar procesos de limpieza para optimizar la eficacia de la iluminación ya que esta disminuye con las horas de utilización.

Preferir los colores claros y fríos que favorecen la reflexión de la luz, ayuda a minimizar costos en iluminación artificial.

Apagar y desenchufar los equipos eléctricos y electrodomésticos tales como: cafeteras, impresoras, horno microondas, etc. En las noches y fines de semana.

Programas participación y celebración de campañas, tales como: Apagón mundial de energía, semana de ahorro y uso eficiente de energía.

Uso de computadores portátiles: Para alargar la duración de la batería de los computadores portátiles y contribuir al ahorro de energía se dan a conocer las siguientes estrategias:

Respecto a la pantalla: reduce la resolución, baja el brillo, reduce la profundidad de color. Eso sí, de acuerdo a tus necesidades.

Desactivar opciones que no uses: Bluetooth o WiFi no tienen por qué estar siempre encendidos si no los estás usando.

Programas al inicio: no todo lo que se carga al arrancar el ordenador es necesario. Revísalo y deja sólo lo imprescindible.

Evitar tener activos programas que no necesitamos usar en el momento, ya que solo lograremos que la batería se consuma más rápidamente.

Poner el computador el suspensión cuando no necesitemos trabajar en el computador, el guardará el estado de las aplicaciones y cuando quiera volver a utilizarlo podrá volver a hacer sin problema.

Consejos para alargar la vida útil de la batería

No permitir que la batería se descargue completamente la batería debe ponerse en carga cuando el computador por medio de su indicador lo solicita.

En la medida de lo posible cuando la batería se ponga a cargar, permitir que cargue 100% y no estar cargándola a poquitos, cuando cargue el 100% desconectar el cargador hasta que el equipo vuelva a solicitar carga.

No dejar conectado todo el día el computador a la energía, así evitar posibles daños y consumo innecesario de energía, incluso evitarles el excesivo calor de la luz eléctrica es una ayuda.

No permitir que a la batería así como a ninguna parte del computador le caiga encima ningún tipo de líquido, o permitir que se golpee.

2. Capacitación




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Las capacitaciones relacionadas con el ahorro y uso eficiente de la energía, se incluyen en el programa de capacitaciones de AISMOTEC S.A.S., donde se incluyen temas como:

Programa de ahorro y uso eficiente de la energía

Buenas prácticas de ahorro y uso eficiente de la energía.

Inspecciones ambientales.

Dentro del programa de capacitación se garantiza los recursos económicos y técnicos requeridos, y se evalúa el desempeño de la misma una vez ejecutada.

USO EFICIENTE DE PAPEL 1. Formación y educación

El proceso de formación y educación relacionado con el ahorro y uso eficiente del papel se incluye en el programa de capacitación de AISMOTEC S.A.S., dentro del cual se contempla tratar temas tales como:

Programa de ahorro y uso eficiente de papel.

Buenas prácticas de ahorro y uso eficiente de papel.

Registro consumo de papel

Dentro del programa de capacitación se garantiza los recursos económicos y técnicos requeridos, y se evalúa el desempeño de la misma una vez ejecutada. 2. Identificación del consumo La medición de la cantidad de papel que se consume en una oficina permite obtener información muy útil para promover la adopción de medidas de ahorro de papel, como la cantidad y tipos de papel consumidos en cada departamento, su coste y dónde es más fácil o prioritario intervenir. Medir la cantidad de papel que se utiliza en una oficina permite, por tanto, conocer qué mejoras se pueden realizar, reportar estas mejoras al resto de miembros de la entidad y comprobar si se están consiguiendo el objetivo de diminución del consumo definido en el programa de ahorro y uso eficiente del papel. Para determinar el consumo de papel en las diferentes áreas de trabajo de acuerdo a las actividades desarrolladas, se define la realización de un diagnóstico inicial tipo encuesta que permita identificar la cantidad de papel usado por cada empleado en el desarrollo de sus funciones, y posibilidades de optimizar el consumo del mismo. 3. Buenas Prácticas de ahorro y uso eficiente

Las siguientes actividades deben convertirse en una práctica habitual para controlar el consumo de papel en todos los centros de trabajo de AISMOTEC S.A.S. Control de insumos de papel entregados por sede.




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Se deben registrar la cantidad de resmas compradas en cada sedce de acuerdo a las condiciones de cada centro de trabajo, con el fin de conocer el consumo real de papel blanco y reciclado presentado mensualmente, con el fin de promover la aplicación de estrategias más puntuales que permitan la optimización en el consumo del recurso.

Control de impresiones

Evitar su uso siempre que sea posible, por ejemplo, guardar los documentos en formato digital, optimizar el número de copias necesarias, compartir información en lugar de generar copias para cada persona.

Aprovechar las posibilidades tecnológicas; administración de información electrónica (red interna), correos electrónicos, backup, etc.

Evitar imprimir documentos innecesarios o de aquellos que tienen muchos espacios libres (Ej. presentaciones de PowerPoint).

Antes de imprimir, comprobar los posibles fallos y mejoras del documento, utilizando, por ejemplo, la “vista previa”, ajuste de márgenes, división de párrafos eficiente, paginación correcta, reducción del tamaño de las fuentes, etc.

Ajustar en la medida de lo posible, los textos para que se usen las dos páginas del papel.

Priorizar la utilización de medios de comunicación electrónicos con el cliente para reducir el uso de impresoras y faxes.

Evitar sacar copias, escanear y conservar información en medio magnético.

En caso de documentos internos: imprimir en la calidad de borrador para evitar el derroche de tinta y facilitar la reutilización y reciclaje.

Establecer para cada oficina de acuerdo al tipo de impresora una bandeja donde se maneje papel para ser reutilizado y otra para papel blanco, señalizadas para optimizar su uso adecuado.

Predeterminar en los computadores que sea posible la impresora de mayor uso con las opciones de: la bandeja de impresión donde se encuentre el papel para reutilizar, borrador (impresión con poco tinta), por ambas caras, en color blanco y negro.

Cerciorarse de que sus impresiones están en proceso o ya están culminadas antes de enviar nuevamente a imprimir el documento.

Reutilización de papel

Utilizar el papel por las dos caras en el fotocopiado e impresión de documentos, siempre que sea posible.

Reutilizar el papel usado por una sola cara para la impresión de documentos internos o utilizarlo como anotadores o bloc de notas.

El papel se considerará residuo cuando ambas caras no puedan ser utilizadas se debe disponer en las zonas de almacenamiento señalizadas para ser cedido a fundaciones u organizaciones que lo reciclen, para lo cual se utilizará la destructora de papel con el fin de no poner en riesgo la confidencialidad de la información y reducir el volumen de residuo.

Llevar registros de entrega

RECURSOS

Personal HSE Recursos económicos Facturas de agua, energía y soportes de consumo de papel Señalización Capacitación al personal

Cantidad de residuos reciclados y/o reutilizados/Cantidad de residuos




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INDICADORES generados Consumo de agua, energía y papel Trabajadores capacitados/trabajadores programados

RESPONSABLES

HSE Empledos y contratistas AISMOTEC S.A.S


Inventario de residuos generados. Soportes de entrega y certificados de disposición final. Programa de Gestión de Materiales, productos, servicios y residuos. Programa de Ahorro y Uso eficiente de agua y energía Programa de Ahorro y Uso eficiente de papel

Inspecciones planeadas y no planeadas. Medición de indicadores del Programa de Gestión de Materiales, productos, servicios y residuos. Medición de indicadores del Programa de Ahorro y Uso eficiente del agua, la energía y el papel

CRONOGRAMA

Ver Cronograma - Programa de Gestión de Materiales, productos, servicios y residuos. Programa de Ahorro y Uso eficiente de agua y energía Programa de Ahorro y Uso eficiente de papel


MANEJO DE EMISIONES ATMOSFÉRICAS Y CONTROL DE DERRAMES

OBJETIVO Controlar la generación de emisiones, ruido y material particulado que se generen por la actividad de AISMOTEC S.A.S.

ETAPA Proyectos

IMPACTOS A MITIGAR

Aumento de las concentraciones de polvo, gases y ruido en la atmósfera. Afectación de la salud de los trabajadores y al ambiente. Afectación de la calidad del aire. Generación de contaminación por ruido.


Proyectos

MEDIDAS DE MANEJO

1. El mantenimiento de los vehículos debe considerar la perfecta combustión de los motores, el ajuste de los componentes mecánicos, el balanceo y la calibración de las llantas. 2. En los vehículos Diesel el tubo de escape debe evacuar a una altura mínima de 3 m. 3. Se utilizarán modelos recientes, con el objeto de evitar emisiones atmosféricas que sobrepasen los límites permisibles. 4. Se solicitarán certificaciones de emisiones atmosféricas de vehículos utilizados con vigencia de expedición inferior a un (1) año, las cuales deben estar a disposición de la autoridad ambiental. 5. Cumplir los requerimientos sobre el control de contaminación del aire establecidos en los requisitos legales. 6. Todos los vehículos deben contar con alarma de reversa.




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7. Se deben realizar los mantenimientos requeridos vehículos de modo que se garantice el óptimo

estado de los mismos y se eviten emisiones no controladas o incidentes ambientales. 8. Todos los vehículos deben contar con kit de derrames con el fin de controlar cualquier incidente

ambiental generado por derrame de combustible del mismo. Los residuos que se generen por ocasión de un incidente ambiental se tratarán como residuo peligroso.

RECURSOS

Personal HSE Recursos económicos Capacitación al personal Kit ambiental

INDICADORES

No vehículos que cuentan con certificados de emisión de gases / No de vehículos de la empresa Certificados de mantenimientos preventivos y correctivos realizados Cantidad de residuos gestionados/Cantidad de residuos generados Trabajadores capacitados/trabajadores

RESPONSABLES

HSE Empledos y contratistas AISMOTEC S.A.S.


Revisión técnico mecánica Programa de Gestión de Materiales, productos, servicios y residuos. Programa de Mantenimiento

Inspecciones planeadas y no planeadas. Medición de indicadores del Programa de Mantenimiento

CRONOGRAMA

Ver Cronograma - Programa de Gestión de Materiales, productos, servicios y residuos. Programa de mantenimiento


CAPACITACIÓN AMBIENTAL

OBJETIVO

Fomentar y promover la implementación de buenas prácticas ambientales y generación de conciencia en las diferentes actividades de AISMOTEC S.A.S.

ETAPA Proyectos

IMPACTOS A MITIGAR

Contaminación del agua, aire y suelo Uso inadecuado de recursos



MEDIDAS DE MANEJO

1. De acuerdo a los aspectos e impactos identificados para las actividades desarrolladas se establecen necesidades de capacitación tendientes a la generación de conciencia y promover el mejoramiento en el desempeño ambiental, enmarcados dentro del Programa de Capacitación, relacionados con:

Capacitación uso eficiente de agua y energia

Mandejo de residuos




AISMOTEC S.A.S


[email protected]

Tel 6471378

Manejo de productos químicos

2. Se establecerá un Programa de Inducción en el que se presenten los lineamientos generales de manejo ambiental establecidos por AISMOTEC S.A.S.

3. Tanto para capacitación como inducción se realizarán evaluaciones de modo que se asegure la comprensión de los temas tratados o en caso contrario se puedan establecer planes de acción encaminados al cumplimiento de la eficacia de los procesos.

4. Se llevará un control de la asistencia del personal, así como del cumplimiento del cronograma

de capacitación e inducción y sobre la eficacia de las capacitaciones brindadas.

5. Por cada actividad se llevará el respectivo registro, de modo que se generen evidencias de cumplimiento.

6. Para el caso del desarrollo de proyectos de campo, se divulgarán los lineamientos, licencias

ambientales y planes de manejo ambiental del cliente, así como aquellos relacionados con el manejo de la comunidad.

7. Se deben garantizar los recursos y espacios necesarios para el desarrollo de las

capacitaciones, así como garantizar la asistencia del total del personal.

8. Se desarrollarán campañas ambientales encaminadas al uso responsable de recursos.

RECURSOS

Personal HSE Recursos económicos Capacitación al personal

INDICADORES Trabajadores capacitados/trabajadores programados Eficacia de las capacitaciones Capacitaciones ejecutadas / Capacitaciones programadas

RESPONSABLES HSE Empleados y contratistas AISMOTEC S.A.S.


Programa de Capacitación Programa de Inducción

Indicadores de programas

CRONOGRAMA

Ver Cronograma – Programa de Capacitación Programa de Inducción


PARTICIPACIÓN AMBIENTAL

OBJETIVO

Apoyar el desarrollo de los programas de gestión ambiental, a través de la participación de las partes interesadas de AISMOTEC S.A.S.

ETAPA Proyectos

IMPACTOS A MITIGAR

Contaminación del agua, aire y suelo Uso inadecuado de recursos




AISMOTEC S.A.S


[email protected]

Tel 6471378



MEDIDAS DE MANEJO

1. Identificación de las partes interesadas

Para la identificación de las partes interesadas, AISMOTEC S.A.S. utiliza la siguiente metodología: Identificación:

Con quienes tiene responsabilidades legales, financieras u operativas?

Que personas o grupos integran o hacen parte de las actividades de la empresa?

Que personas o grupos tienen influencia en al empresa?

Que personas o grupos pueden verse afectados por la actividad de la empresa? Identificacion de canales de influencia e impacto entre la empresa y los grupos de interés:

Cuales son las expectativas o intereses de cada grupo de interes con respecto a las actividades de la empresa?

Cuales son las expectativas o intereses de la empresa con respceto a cada grupo de interes?

En que medida puede afectar cada grupo de interes a las actividades de la empresa?

En que medida puede afectar la empresa a cada grupo de interes?

Que grupos de interes son prioritarios?

Establecimiento de canales de comunicación y participación entre los grupos de interés identificados:

Programa de capacitación

Programa de motivación y participación

Plan de comunicaciones

Divulgación de los programas de gestión ambiental

Campañas ambientales

2. Desarrollo de actividades de participación ambiental De acuerdo a los grupos de interpes identificados por AISMOTEC S.A.S. y a su grado de influencia en las actividades de la empresa, se desarrollan actividades de participación ambiental como:

Campañas ambientales

Capacitaciones

Programa de reporte de actos y condiciones inseguras

Programa de motivación

Divulgación de resultados de los programas de gestión ambiental

RECURSOS

Personal HSE Recursos económicos Capacitación al personal

Trabajadores capacitados/trabajadores programados




AISMOTEC S.A.S


[email protected]

Tel 6471378

INDICADORES Eficacia de las capacitaciones Capacitaciones ejecutadas / Capacitaciones programadas

RESPONSABLES HSE Empleados y contratistas AISMOTEC S.A.S.


Programa de Capacitación Programa de Inducción Programa Reporte de Actos y Condiciones Inseguras Programa de motivación

Indicadores de programas

CRONOGRAMA

Ver Cronograma – Programa de Capacitación Programa de Inducción Programa de motivación Programa Reporte de Actos y Condiciones Inseguras



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