Plan de gestion institucional final blog
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Municipio de Riofrío
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Municipio de Riofrío
PLAN DE GESTIÓN
PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y APROPIACIÓN DE TICS
MARIA ALVENIZ BELTRÁN GRAJALES
RECTORA
DIANA PATRICIA CAICEDO CHIRIBOGA
COORDINADORAABRIL 2010
EQUIPO DE GESTIÓNNombre Rol institución Documento
de
identificación
Correo electrónico
MARIA ALVENIZ BELTRÁN
GRAJALES
RECTORA [email protected]
DIANA PATRICIA CAICEDO
CHIRIBOGA
COORDINADORA 66728979 [email protected]
JAIRO PIÑEROS LONDOÑO DOCENTE 19255945 [email protected]
GABRIEL LINCE LEAÑO DOCENTE 6315868 [email protected]
LOREN DARNALLY PÁEZ SALDAÑA DOCENTE 66727442 [email protected]
LUZ ESNEDA MUÑOZ ARBOLEDA DOCENTE 38144164 [email protected]
CLAUDIA MALLELY ARENAS AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
29757575 [email protected]
VIVIANA TABORDA DURAN SECRETARIA 31986886 [email protected]
LISETH MELISSA HERNÁNDEZ
SANTAMARÍA
ESTUDIANTE 94061724057 [email protected]
HERNANDO LONDOÑO LÓPEZ EGRESADO 112300390 [email protected]
Horizonte institucional para la apropiación e
implementación de las tics
MISIÓN
Implementar el uso y apropiación de las tics en las cuatro áreas de gestión articuladas al
PEI, como estrategia para alcanzar la calidad de los procesos mediante su continuidad y
el aprovechamiento de los recursos y herramientas existentes encaminadas al
mejoramiento progresivo y al cumplimiento de los objetivos que orientan la I. E.
ALFREDO GARRIDO TOVAR.
VISIÓNEn el año 2013 la Institución Educativa ALFREDO GARRIDO TOVAR ha implementado
el uso de las tecnologías de la información y la comunicación, en las cuatro áreas de
gestión, contando con un talento humano capacitado que incorpora y aprovecha las
diferentes herramientas tecnológicas en todos los procesos institucionales
Cuenta con una infraestructura y dotación tecnológica actualizada y sistemas de red conuna conectividad ágil y oportuna que permiten ofrecer un servicio educativo confiable y decalidad a todos nuestros clientes
PROPÓSITOS Y METASAREAS DE GESTIÓN PROPÓSITOS METAS
Gestión Directiva
Organizar y liderar una cultura escolar propia,
basada en el marco de la política para la
implementación de las Tecnologías de la
información y la comunicación.
1. Tener conformado el equipo líder de
gestión de TIC a junio de 2010, con
participación de representantes de la
comunidad educativa
2. Elaborar a Julio de 2010 el plan
institucional de gestión de uso de las TIC
de manera participativa.
3. Socializar a octubre de 2010 el Plan para
la implementación de las TIC, en las
cuatro áreas de Gestión, con toda la
comunidad educativa.
Gestión AcadémicaAjustar los planes de área al desarrollo de
competencias tecnológicas y transversales en las
áreas obligatorias y fundamentales.
4. Durante los años 2011 y 2012 Incorporar en
todas las áreas obligatorias y
fundamentales las competencias
tecnológicas apropiadas que permitan a
los Estudiantes el desarrollo de ellas de
manera transversal.
Continuación…AREAS DE GESTIÓN PROPÓSITOS METAS
Gestión Administrativo -Financiera
Desarrollar procesos y procedimientos
administrativos y financieros, apoyados en el uso
de recursos y herramientas tecnológicas.
5. Dotar de conectividad en el año 2011 a las
dependencias pedagógicas y administrativas.
6. Realizar durante el año un mantenimiento
permanente que permita el adecuado
funcionamiento de la infraestructura disponible en
para el acceso a las TIC.
7. Realizar 2 talleres anuales con los Directivos,
docentes y administrativos sobre el buen uso de las
TIC, los cuales deberán ser replicados con sus
estudiantes.
8. Contar a Febrero de 2012 con un sistema de
archivo (contable, financiero, matricula) que le
permite disponer de información, de manera ágil,
confiable y oportuna
Gestión de la Comunidad
Incentivar la participación de la comunidad en la
formulación y desarrollo de proyectos de vida
familiar, que impliquen el uso de las TIC.
9. Al finalizar al año 2011 Cualificar a dos grupos
organizados en la comunidad utilizando los equipos
y espacios con los que se cuentan.
DIAGNOSTICO INSTITUCIONALGestión Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas
Directiva
-Ausencia de un plan de
Gestión relacionado con
las TIC
-Carencia de un equipo
que lidere el proceso.
- Cualificaciones de
entidades como
Compartel y
Computadores para
educar.
-Los cursos virtuales de
temáticas para directivos.
-Disposición del personal
docente para participar en
los procesos de
capacitación.
-Liderazgo de algunos
docentes en el manejo de
las Tic.
-Capacidad de gestión de
los directivos para
organizar, promover e
impulsar un plan de
gestión de las tics.
-Cambios repentinos que
se dan en la planta de
npersonal, desde la
entidad territorial.
- La no continuidad de los
procesos de formación y
cualificación a docentes y
directivos.
Falta de planes de
acompañamiento y
seguimiento.
Administrativa y
financiera
-Bajos recursos
econòmicos de la
instituciòn Educativa.
- La dotación existente es
insuficiente y requiere ser
actualizada por equipos de
última tecnología.
Se carece de sistemas de
red a nivel interno, que
comunique las
dependencias
administrativas y
pedagógicas, entre las
sedes de la Institución
Educativa.
El apoyo de instituciones
como Compartel,
computadores para educar
y la empresa privada que
nos han dotado de
algunos equipos y apoyo
técnico.
Los cursos virtuales que
se ofrecen a través de los
portales de como
Colombia aprende y Sena
virtual gratuitos.
Algunos docentes por
iniciativa propia han
incorporado el uso de las
tic y de las redes virtuales
para cualificarse
Cuatro de las sedes de la
institución cuentan con
algunos equipos y
conexión a internet
aunque las condiciones de
conectividad son
regulares.
Poca inversión realizada
por las entidades
gubernamentales en
dotación e infraestructura
tecnológica.
La carencia de
seguimiento por parte de
la entidad territorial a las
entidades contratadas que
prestan el servicio de
conectividad a las
instituciones educativas.
CONTINUACIÓNGestión Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas
Pedagógica Los planes de área no
involucran el uso de las
herramientas tecnológicas
en el desarrollo de las
practicas pedagógicas.
Existencia de paradigmas
que excluyen el área de
tecnología e informática de
las otras ares del
conocimiento.
El temor de algunos
docentes para implementar
el uso de herramientas
tecnológicos en el
desarrollo de sus clases
El uso de la plataforma
virtual de la universidad
autónoma de occidente por
parte de los docentes y
estudiantes que se
encuentran en proceso de
articulación con la
educación superior.
Los docentes capacitados
en el uso de herramientas
tecnológicas lo
implementan en su
quehacer pedagógico.
El diagnóstico realizado a
los planes de área que
evidencian la necesidad de
articular y transversalizar el
desarrollo de competencias
no solo básicas sino
también tecnológicas
La carencia de dotacion
equipos de ultima
tecnologia y la falta de
actualizacion de los
equipos existentes por
parte de la entidad
territorial.
La falta de continuidad de
las políticas de estado que
desarrollo de los procesos
impulsados en la institución
educativa.
Comunidad La inexistencia de
programas orientados a la
comunidad para el uso de
las herramintas
tecnologicas.
Insuficiencia de personal de
vigilancia y administración
que garantice el buen uso
de los equipos e
instalaciones en las sedes
educativas.
Existencia de Grupos
organizados en la
comunidad con los cuales
se poden hacer convenios
para la cualificación de sus
miembros en el uso de las
tics.
La disponibilidad de los
espacios en jornada de la
tarde y fines de semana
para la implementación del
uso de las tics.
La situación
socioeconómica y la
tradición cultural de las
familias que no permite el
fortalecimiento de los
proyectos de vida de sus
integrantes en aspectos
tecnológicos.
La resistencia al cambio de
algunas familias
La presencia de grupos por
fuera de la ley.
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
ObjetivosPolítica
institucional
Líneas
estratégicasProgramas Proyectos
Acciones
inmediatas
¿Con
quíen se
hace?
Objetivos
Implementar un
plan de gestión
en uso y
apropiación de
las tics desde
las cuatro ares
de gestión.
Mejoramiento
continuo de los
procesos
educativos en
las cuatro
áreas de
gestión
Organización y
sistematización
de las áreas,
procesos y
procedimientos,
desde la
Gestión
Directiva.
1.Programa
de
Fortalecimie
nto de la
Gestión
Institucional
1.1.Diseño y
estructuració
n del plan de
mejoramient
o
Institucional
desde las
TIC
1.1.1.Socializa
ciòn del Plan
de Gestión.
1.1.2.Revisiòn
del Plan de
Mejoramiento
institucional.
1.1.3.Ajustes
al Plan de
Mejoramiento
Institucional
desde la
Incorporación
de las tic.
Consejo
Directivo
Comité de
Calidad
por cada
área de
Gestión.
Directivos
docentes
Implementar un
plan de gestión
en uso y
apropiación de
las tics desde
las cuatro ares
de gestión.
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
ObjetivosPolítica
institucional
Líneas
estratégicasProgramas Proyectos
Acciones
inmediatas
¿Con
quién se
hace?
Objetivos
Realizar una
propuesta
curricular
coherente,
pertinente y
orientada al
desarrollo de
competencias
tecnológicas
para los
estudiante de
todos los
grados.
Mejoramiento de
los niveles de
desempeño
académico en los
resultados de las
pruebas internas y
externas, para
asegurar la
calidad educativa
Desarrollo del
talento humano,
enfocado hacia
el uso de
recursos y
herramientas
tecnológicas.
Articulación de
las
competencias
tecnológicas a
los planes de
área, con el
apoyo de la
Gestión
Académica.
2.Programa de
formación y
cualificación
docente en uso
y aplicación de
las tic, como
herramienta
pedagógica.
2.1.Proyecto
para el uso y
apropiación de
las tic en el
aula de clase.
2.2.Diseño y
reestructuraci
ón del plan de
estudios bajo
el enfoque de
las
competencias
tecnológicas.
2.1.1.Elaborac
ión y
socialización
del proyecto.
2.1.2.
Ejecución,
seguimiento y
evaluación.
2.2.1.
Socialización
y análisis de la
Guía No.30
”Orientaciones
generales
para la
educación en
Tecnología”.
M.E.N.
2.2.2.Reestruc
turación de los
planes de
Área, con
base en las
orientaciones
de la guía No.
30.
Equipo de
Gestión de
las TIC
Consejo
Académico
Realizar una
propuesta
curricular
coherente,
pertinente y
orientada al
desarrollo de
competencia
s
tecnológicas
para los
estudiante de
todos los
grados.
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
ObjetivosPolítica
institucional
Líneas
estratégicasProgramas Proyectos
Acciones
inmediatas
¿Con quien
se hace?Objetivos
Diseñar y
desarrollar
un
programa
de
mantenimie
nto
preventivo,
dotación ,
uso de
recursos y
herramienta
s
tecnológica
s
Soportar la
Misión
Institucional,
mediante el
uso efectivo
de los
recursos, a
través de
procesos y
procedimiento
s
Tecnológicos,
susceptibles
de
mejoramiento.
Aseguramien
to de
disponibilida
d de
recursos y
fuentes de
financiación
para
implementaci
ón de
procesos y
procedimient
os, basados
en TICS
3.Programa
de
mantenimient
o preventivo,
dotación ,
uso de
Recursos y
herramientas
tecnológicas
3.1.Impleme
ntaciòn de
sistemas de
Archivo de
Matricula y
procedimient
os contables.
3.2.
Mantenimient
o y dotación
de recursos y
herramientas
tecnológicas
en los
procesos
pedagógicos,
administrativ
os y
financieros.
3.1.1.
Adquisición
de software
de
contabilidad
y matricula.
3.1.2.Proces
os continuos
de
capacitación
para el
personal
directivo y
administrativ
o.
3.2.1.Inventa
rio de
recursos y
herramientas
tecnológicas
requeridas.
3.2.2. Diseño
del plan
anual de
mantenimient
o preventivo.
Equipo de
Gestión de
las TIC.
Consejo
Directivo
Alianzas
estratégicas:
Ingenio
Carmelita,
SENA,
Alcaldía
Mpal.
Diseñar y
desarrollar
un programa
de
mantenimient
o preventivo,
dotación ,
uso de
recursos y
herramientas
tecnológicas
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
ObjetivosPolítica
institucional
Líneas
estratégicasProgramas Proyectos
Acciones
inmediatas
¿Con
quíen se
hace?
Objetivos
Ejecutar un
programa de
formacion en
uso de tics
dirigida a los
grupos
organizados
de la
comunidad
Promoción de la
participación de
la comunidad
educativa, para
mejorar y
fortalecer el
desarrollo de
identidad y
sentido de
pertenencia con
la institución y
su contexto.
Construcción y
establecimiento
de acuerdos de
convivencia y
de trabajo
colaborativo.
4.Programa
de
formación
para la
convivencia
y la gestión
comunitaria
basado en el
uso de las
TIC.
4.1.
Proyecto de
cualificació
n en uso y
apropiación
de las TIC.
4.2.Diseño
de
proyectos
familiares y
comunitario
s ,
utilizando
recursos y
herramient
as
tecnològica
s.
4.1.1.
Socializaciòn del
programa con la
comunidad.
4.1.2.Ejecución,
seguimiento y
evaluación del
proyecto de
cualificación.
4.2.1.
Diagnòstico
situacional de la
comunidad a
través de la
Matriz DOFA.
4.2.2.Priorizació
n,Formulación y
diseño de
proyectos,
apoyados en
uso de TICs.
Equipo de
Gestión.
Junta de
Acción
Comunal.
Asociación
de Padres
de
Familia.
Ejecutar un
programa de
formación en
uso de tics
dirigida a los
grupos
organizados de
la comunidad
PLAN DE ACCIÓNPropósito 1: Organizar y liderar una cultura escolar propia, basada en el marco de la política para la
implementación de las Tecnologías de la información y la comunicación.
Oportunidad de
mejoramiento:
Existencia de un Equipo de Gestión que lidere el proceso de uso e incorporación de las TIC en
todas las áreas de Gestión
Resultado: La Institución Educativa ha diseñado e implementado el Plan de Gestión en el uso e incorporación
de las TIC, en todas las áreas de Gestión.
Indicador del
resultado:
Un plan de Gestión elaborado y socializado con toda la Comunidad antes de finalizar el año 2010.
Actividades/
Sub – actividades
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
1.Conformación del
Equipo Gestión.
2.Elaboración y
Socializaciòn del
Plan de Gestiòn
-Finalizado el mes de
Junio de 2010 se ha
conformado un Equipo
de Gestión.
- % de miembros de la
Comunidad Educativa
que asisten a las
reuniones durante el
segundo semestre del
año
Rectora: María Alveniz
Beltrán
Coordinadora: Diana
Patricia Caicedo
Junio de 2010
Julio /10 a Octubre/10
El equipo será
conformado con la
participación de
representantes de
los diferentes
estamentos de la
Comunidad
Educativa.
La socialización se
realizará por
sectores, en el
segundo semestre
de laño 2010.
PLAN DE ACCIÓNPropósito 2: Ajustar los planes de las áreas obligatorias y fundamentales, al desarrollo de competencias
tecnológicas de manera transversal.
Oportunidad de
mejoramiento:
Docentes capacitados en el uso e implementación de herramientas tecnológicas en el aula de
clase.
Resultado: Los planes de área involucran el uso de herramientas tecnológicas en el desarrollo de las practicas
pedagógicas.
Indicador del
resultado:
% de áreas obligatorias y fundamentales en todos los niveles, que tienen articuladas competencias
tecnológicas, al final del año 2012.
Actividades/
Sub – actividades
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
1.Capacitación a docentes
en el uso y apropiación de
las tic en el aula de clase,
conforme a temáticas
propuestas en el proyecto.
2. Socializaciòn y análisis
de la Guìa No.30
”Orientaciones generales
para la educación en
Tecnología”. M.E.N.
3. Diseño y/o
Restructuración de los
planes de Área, con base
en las orientaciones de la
guía No. 30.
-Número y % de docentes de
la I. E. que participan de las
capacitaciones.
-% de docentes que aplican la
guía durante el primer
semestre del año.
Número de planes de área
reestructurados, por cada
trimestre del año .
Equipo de Gestión de las TIC.
Rectora y Coordinadora
Directivos Docentes
Consejo Académico
Marzo a Junio /011
Agosto a Octubre/011
Marzo a Abril/011
Febrero a Julio/012
Se realizarà un taller de
capacitación por mes(total
siete Talleres)
La Guía se Socializará en
dos Jornadas.
La reestructuración de los
planes de área se realizará
a través de seis talleres
teórico prácticos.
PLAN DE ACCIÓNPropósito 3 : Desarrollar procesos y procedimientos administrativos y financieros, apoyados en el
uso de recursos y herramientas tecnológicas.
Oportunidad de
mejoramiento:
La dotación existente es suficiente, actualizada y permite la estandarización de los procesos
en todas las áreas de Gestión
Resultado : La Institución cuenta con sistemas de archivo para acceder a información de manera ágil,
confiable y oportuna.
Indicador del
resultado:
Grado de satisfacción de la comunidad educativa frente a procesos administrativos y
financieros al final del año 2012.
Actividades/
Sub – actividades
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
1.Iimplementación de
sistemas de Archivo de
Matricula y de
procedimientos
Financieros y
contables.
-Numero de programas
instalados a Febrero de
2012.
Equipo de Gestión de las
TIC.
Consejo Directivo
Enero a Marzo de 2012.
Abril/012 y Agosto/012
Los programas de
Archivo, serán
implementados en la sede
Central.
2..Procesos continuos de
capacitación para el
personal directivo y
administrativo.
Número de talleres
realizados durante el año
2012.
Personal Directivo y
Adtvo.
Equipo de Gestión de las
TIC.
Marzo a Noviembre/011 Se realizarán como
mínimo dos talleres
durante el año.
3.Mantenimiento y
dotación de recursos y
herramientas
tecnológicas para los
procesos pedagógicos,
administrativos y
financieros.
Número de sedes
beneficiadas durante los
años 2011 y 2012.
Consejo Directivo Febrero a Octubre/012 El plan propone el
cubrimiento del 50% de
las sedes educativas por
cada año proyectado.
PLAN DE ACCIÓNPropósito 4 : Incentivar la participación de la comunidad en la formulación y desarrollo de
proyectos de vida familiar, que impliquen el uso de las TIC
Oportunidad de
mejoramiento:
Motivación de la comunidad para capacitarse en temáticas orientadas al uso y apropiación
de las TIC.
Resultado : Existencia de programas orientados a la comunidad, en el uso y aprovechamiento de
recursos y herramientas tecnológicas.
Indicador del
resultado:
% de personas del corregimiento que culminaron el Programa de Formación al final del año
lectivo 2011.
Actividades/
Sub – actividades
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
1.Talleres de
capacitación en
uso y apropiación
de las TIC.
Número de talleres
realizados durante el
primer semestre del
año 2011.
Equipo de Gestión
de las TIC.
Enero a Junio de 2011. Los talleres están
dirigidos a la Junta de
Acción Comunal y a
la Asociación de
Padres de Familia de
la I.E.
2.Diseño de
proyectos familiares
y comunitarios ,
utilizando recursos y
herramientas
tecnológicas
Número total de
Proyectos
elaborados por cada
grupo participante en
el segundo semestre
del año.
Equipo de Gestión
de las TIC.
Agosto a Noviembre de
2011.
ESTRATEGIAS DE DIVULGACIÓN, SEGUIMIENTO Y
EVALUACIÓN
EL cumplimiento de las actividades se miden desde los indicadores. El alcance del cumplimiento se realiza a
través de la estrategia de “Semaforizaciòn”, donde: Rojo: indica que no se ha ejecutado. Amarillo :Está en
proceso. Verde: Se ha ejecutado. Esta estrategia permite visualizar de manera global los avances del Plan de
Gestión, para luego determinar acciones de mejoramiento.
PROCESO DE
GESTION
ACTIVIDADES PROPOSITO INDICADORES ALCANCE ACCION
DE
MEJORA
FECHA
SEGUIMI
ENTO
DIRECTIVA 1.Conformación del
Equipo Gestión.
2.Elaboración y
Socialización del Plan
de Gestión
Organizar y liderar
una cultura escolar
propia, basada en el
marco de la política
para la
implementación de
las Tecnologías de la
información y la
comunicación
Finalizado el mes de Junio
de 2010 se ha conformado
un Equipo de Gestión.
- % de miembros de la
Comunidad Educativa
que asisten a las
reuniones durante el
segundo semestre del
año.
ESTRATEGIAS DE DIVULGACIÓN, SEGUIMIENTO Y
EVALUACIÓNPROCESO
DE
GESTION
ACTIVIDADES PROPOSITO INDICADORES ALCANCE ACCION
DE
MEJORA
FECHA
SEGUIMIENTO
ACADEMICA
1. Capacitación a
docentes en el uso
y apropiación de las
tic en el aula de
clase, conforme a
temáticas
propuestas en el
proyecto.
2. Socialización y
análisis de la Guía
No.30
”Orientaciones
generales para la
educación en
Tecnología”. M.E.N.
3. Diseño y/o
Restructuración de los
planes de Área, con
base en las
orientaciones de la guía
No. 30.
Ajustar los planes de
las áreas obligatorias
y fundamentales, al
desarrollo de
competencias
tecnológicas de
manera transversal
-Número y % de
docentes de la I. E. que
participan de las
capacitaciones.
-% de docentes que
aplican la guía durante
el primer semestre del
año.
-Número de planes de
área reestructurados, por
cada trimestre del año .
ESTRATEGIAS DE DIVULGACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
PROCESO
DE
GESTION
ACTIVIDADES PROPOSITO INDICADORES ALCANCE ACCION DE
MEJORA
FECHA
SEGUIMIENTO
ADMINISTRATIVA
1.Iimplementación de
sistemas de Archivo
de Matricula y de
procedimientos
Financieros y
contables.
2..Procesos continuos
de capacitación para
el personal directivo y
administrativo.
3.Mantenimiento y
dotación de recursos y
herramientas
tecnológicas para los
procesos pedagógicos,
administrativos y
financieros.
Desarrollar
procesos y
procedimientos
administrativos
y financieros,
apoyados en el
uso de recursos
y herramientas
tecnológicas.
-Numero de programas
instalados a Febrero de
2012.
-Número de talleres
realizados durante el
año 2012.
-Número de sedes
beneficiadas durante
los años 2011 y 201
ESTRATEGIAS DE DIVULGACIÓN,
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
PROCESO DE
GESTION
ACTIVIDADES PROPOSITO INDICADORES ALCANCE ACCION DE
MEJORA
FECHA
SEGUIMIENTO
COMUNITARIA
1.Talleres de
capacitación
en uso y
apropiación de
las TIC.
2.Diseño de
proyectos
familiares y
comunitarios ,
utilizando
recursos y
herramientas
tecnológicas
Incentivar la
participación de la
comunidad en la
formulación y
desarrollo de
proyectos de vida
familiar, que
impliquen el uso
de las TIC.
-Número de talleres
realizados durante
el primer
semestre del año
2011.
-Número total de
Proyectos
elaborados por
cada grupo
participante en el
segundo semestre
del año.
DIVULGACIÓN
Se divulgara por medio del blog ubicado en
alfredoriofrio.blogpot.com, el cual servirá de herramienta que facilite
el acceso para todos los actores de nuestra institución.
Otra forma será por medio de asambleas informativas y folletos en
donde se le comunique a docentes, estudiantes, egresados y padres
de familia sobre el plan sus implicaciones y beneficios para la
institución.
De esta manera nos trazamos un nuevo reto institucional
comprendido entre 2010 – 2013.
¡ Esperamos sus aportes y contribuciones!.
