Plan de Fortalecimiento Empresarial · y Financiero, y los transversales: Dirección, Planeación e...
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Bogotá: Cl. 17 A # 69 F - 26 Mosquera: Cr. 6 # 13 - 23 Teléfono: 4660909 Celular: 3138418166 Plan de Fortalecimiento Empresarial Asociación de Recicladores y Recuperadores Ambientales - Asorema 1 1. Introducción En el 2015 con la expedición del Decreto 1077 MVCT 2 , se reglamenta el Sector Vivienda, Ciudad y Territorio, específicamente en la prestación del servicio de aseo, en la actividad de aprovechamiento define: “el esquema operativo de la actividad de aprovechamiento y la transitoriedad para el cumplimiento de las obligaciones que deben atender los recicladores de oficio y las organizaciones de recicladores de oficio que estén en proceso de formalización coma personas prestadoras de la actividad de aprovechamiento en el servicio público de aseo, para todo el territorio nacional” (Dto. MVCT 1077 de 2015, parte 3, titulo 2, capitulo 5). Dentro de este contexto y después de haber realizado un análisis de la situación actual de Asorema, revisando la historia de la Asociación y realizando un diagnostico que permitió establecer la línea base de los procesos y procedimientos, se elabora el Plan de Fortalecimiento Empresarial. Este plan contempla los lineamientos que dicta la Resolución MVCT 276 de 2016 que establece la formulación de los planes de fortalecimiento empresarial, teniendo como base los elementos de gestión empresarial: Organizacional, Administrativo, Comercial, Operativo y Financiero, y los transversales: Dirección, Planeación e información; definiendo objetivos, metas, actividades, cronogramas, costos y fuentes de financiación, con el fin de ser desarrollado en un horizonte de corto, mediano y largo plazo, así mismo está sujeto a cambios de acuerdo con la planeación estratégica anual de la asociación. El plan pretende la consolidación de Asorema como empresa prestadora de la actividad de aprovechamiento en el servicio público de aseo, fortaleciendo la asociación internamente y así poder garantizar una prestación del servicio integral, teniendo en cuenta las condiciones de eficiencia, calidad y cobertura de conformidad con la Ley 142 de 1994. Así mismo, con este plan de fortalecimiento se busca mejorar la calidad laboral y de vida de los asociados, propiciando un mejor desempeño en sus funciones para garantizar una excelente prestación del servicio a los usuarios de la actividad de aprovechamiento en el servicio público de aseo; además arraigar las campañas de sensibilización ambiental dentro de sus labores sociales. 1 Para facilidad del lector, a partir de este punto del texto se hará referencia a la Asociación de Recicladores y Recuperadores Ambientales - Asorema como: Asorema. 2 MVCT (Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio)
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Plan de Fortalecimiento Empresarial
Asociación de Recicladores y Recuperadores Ambientales - Asorema1
1. Introducción
En el 2015 con la expedición del Decreto 1077 MVCT2, se reglamenta el Sector Vivienda,
Ciudad y Territorio, específicamente en la prestación del servicio de aseo, en la actividad de
aprovechamiento define: “el esquema operativo de la actividad de aprovechamiento y la
transitoriedad para el cumplimiento de las obligaciones que deben atender los recicladores
de oficio y las organizaciones de recicladores de oficio que estén en proceso de formalización
coma personas prestadoras de la actividad de aprovechamiento en el servicio público de
aseo, para todo el territorio nacional” (Dto. MVCT 1077 de 2015, parte 3, titulo 2, capitulo
5).
Dentro de este contexto y después de haber realizado un análisis de la situación actual de
Asorema, revisando la historia de la Asociación y realizando un diagnostico que permitió
establecer la línea base de los procesos y procedimientos, se elabora el Plan de
Fortalecimiento Empresarial.
Este plan contempla los lineamientos que dicta la Resolución MVCT 276 de 2016 que
establece la formulación de los planes de fortalecimiento empresarial, teniendo como base
los elementos de gestión empresarial: Organizacional, Administrativo, Comercial, Operativo
y Financiero, y los transversales: Dirección, Planeación e información; definiendo objetivos,
metas, actividades, cronogramas, costos y fuentes de financiación, con el fin de ser
desarrollado en un horizonte de corto, mediano y largo plazo, así mismo está sujeto a
cambios de acuerdo con la planeación estratégica anual de la asociación.
El plan pretende la consolidación de Asorema como empresa prestadora de la actividad de
aprovechamiento en el servicio público de aseo, fortaleciendo la asociación internamente
y así poder garantizar una prestación del servicio integral, teniendo en cuenta las
condiciones de eficiencia, calidad y cobertura de conformidad con la Ley 142 de 1994.
Así mismo, con este plan de fortalecimiento se busca mejorar la calidad laboral y de vida de
los asociados, propiciando un mejor desempeño en sus funciones para garantizar una
excelente prestación del servicio a los usuarios de la actividad de aprovechamiento en el
servicio público de aseo; además arraigar las campañas de sensibilización ambiental dentro
de sus labores sociales.
1 Para facilidad del lector, a partir de este punto del texto se hará referencia a la Asociación de Recicladores y Recuperadores Ambientales - Asorema como: Asorema. 2 MVCT (Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio)
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2. Contexto
2.1. Descripción de la Asociación
Asorema, es una Asociación de recicladores de oficio y recuperadores ambientales que
brinda servicios profesionales de sensibilización, separación, clasificación y transporte del
material aprovechable. A través del tiempo y con más de 18 años de experiencia se ha
especializado en la recuperación y recolección de materiales aprovechables; trabaja por el
bienestar de sus asociados y busca lograr impactar positivamente a toda la comunidad,
local, regional y Nacional a través de su labor ambiental.
2.1.1. Historia
En el año de 1999 fue fundada la Asociación de Recicladores y Recuperadores Ambientales
- Asorema ante la necesidad de tener una bodega donde almacenar y vender los materiales
aprovechables, varios recicladores de oficio de la localidad de Fontibón y el municipio de
Mosquera se reunieron en un potrero del barrio el Porvenir Puente Grande Mosquera con
el fin suplir su necesidad, se organizaron para pedir ayuda al municipio y a la alcaldía local.
El 9 de junio de 1999, animados por el bien común se reunieron setenta (70) recicladores
de oficio para nombrar una directiva y conformar la asociación, a la que se le dio el nombre
de Asorema, se eligieron las directivas para la administración: presidente, vicepresidente,
secretario, tesorero y junta directiva, posteriormente fue radicada y registrada en Cámara
de Comercio.
Desde ese mismo momento la asociada Luzmila Rodríguez comenzó a trabajar por la
asociación, dándola a conocer en el municipio de Mosquera y en la alcaldía de Fontibón,
donde empieza a relacionarse con varios funcionarios públicos y se inician reuniones
entorno al reciclaje. Debido a esta labor, en diciembre de ese mismo año, la señora Luzmila
es nombrada presidente de la asociación.
De esta manera se emprendió el camino para dar a conocer a Asorema en sector del
reciclaje, llegando en menos de un año a ser reconocida en Bogotá y en Mosquera, en el
año 2000 sus recicladores participaron en la entrega de overoles, organizada por la alcaldía
de Fontibón, evento realizado en la Plaza de Bolívar.
Asorema fue adquiriendo fuerza y así mismo su trabajo por apoyar a los recicladores,
siempre presente en las marchas defendiendo los derechos de los recicladores y al tanto de
la normatividad vigente en temas del reciclaje.
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En el año 2006 con la reestructuración de las entidades del Distrito, la competencia en
garantizar la prestación, coordinación, supervisión y control en temas de reciclaje y
aprovechamiento pasó a ser de la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos -
UAESP, quienes empezaron a trabajar de la mano con las Asociaciones de recicladores de
oficio.
La UAESP a través de la Cámara de Comercio, realizó capacitaciones de fortalecimiento
empresarial, ayudando a consolidar la Asociación y a dar inicio a proyectos ambientales,
dentro de los cuales, uno de ellos se desarrolló en el Centro de Pesaje la Alquería donde
siete (7) organizaciones llamadas en su momento Arambiental, trabajaron en la separación
del material reciclable llevado por los todos los consorcios.
En el año 2007 y hasta el 2009, la Asociada de Asorema, Luzmila Rodríguez participa en el
proyecto de la Alquería como coordinadora operaria y teniendo un promotor ambiental, la
asociada Patricia Morales Acosta quien desde el 2009 hace parte de la organización.
Desde el 2010 El Distrito empieza a llevar a cabo el proceso de sustitución de vehículos de
tracción animal, realizando reuniones en Secretaria de Movilidad, en el Congreso y en el
Concejo de Bogotá, luchando por el patrimonio de los carreteros y recicladores.
En el año 2011 la Asociación tuvo varios problemas administrativos y económicos, sin
embargo, se luchó para sacar adelante a Asorema y así los recicladores no perdieran la
esperanza de pertenecer a una Asociación sólida. Ese año se realizó un proyecto con Ateza
y se empezó a trabajar en una bodega en el barrio HB de Fontibón, administrada por Miriam
Patricia Morales.
El Decreto 178 de 2012, autoriza la sustitución de vehículos de tracción animal, dando el
Distrito inicio en abril de ese año con en el censo para la sustitución, donde la señora Luzmila
fue promotora y en ese mismo año la Uaesp comienza el modelo de las planillas y a facturar
para el beneficio de los recicladores, razón por la que ya no pudimos seguir como
promotores ambientales.
Con el fin de empezar el programa de las planillas, el 25 de enero de 2012 la asociación
tomo en arriendo una bodega ubicada en el barrio HB de la localidad de Fontibón hasta el
25 de abril del 2013 en convenio con la empresa de Ateza. Mes a mes se radicaban las
planillas de pesaje para poder obtener la bonificación que el gobierno le paga a todos los
recicladores para finalizar el año 2012
Teniendo la bodega en Bogotá se organizaron y se participó en varios eventos:
03 de marzo día del reciclador: se realizó un almuerzo y actividades de integración
como: carrera de caballos, carrera en costal, un reinado quien corono como reina
de ña asociación a la asociada Fanny Jineth Rey
24 de marzo: se llevó a cabo la rendición pública de cuentas de gestión del 2011 de
la alcaldía local de Fontibón donde la asociación tuvo participación
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15 de mayo: Celebración día de la madre, se realizó con la compañía de mariachis,
lechona y regalos
08 de junio feria ambiental de Fontibón: donde la asociación repartió publicidad y
realizó sensibilización en los hospitales
16 julio fiesta de la virgen del Carmen no pudo faltar el desfile y se cerró con un
almuerzo campal
15 se septiembre la asociación celebró amor y amistad
24 de diciembre de navidad la asociación logró entregar 567 regalos y refrigerios a
los hijos de los recicladores.
En el 2013 la asociación sigue creciendo y para su beneficio el 08 de enero compró una, el
26 de enero se reúne la junta directiva para convocar asamblea, la cual se programa para el
31 de marzo, el 25 de febrero la Uaesp le da a Asorema el RUOR (Registro Único de
Organizaciones de Recicladores), el cual estipula los requisitos y los procedimientos para
verificar y habilitar las organizaciones de recicladores como ORA.
El 09 de marzo se aprobaron los estados financieros de la asociación y el 31 de se realizó la
asamblea general en la bodega ubicada en la diagonal 16 # 96b 45 barrio HB de la localidad
de Fontibón. En ese mes el periódico el tiempo informa sobre el escenario de agonía que
vivían las carretas de atracción animal, debido a que en menos de 7 meses deberían salir de
circulación, situación de 2500 carretas que el distrito debería resolver.
El 05 de octubre Uaesp emite los lineamientos y procedimientos de la remuneración a la
población recicladora de oficio en el marco del sistema integrado de gestión, oficio en
cumplimiento de la resolución 119 de 2013 de la Uaesp, Por la cual se adopta el
procedimiento de remuneración a la población recicladora de oficio para la ciudad de
Bogotá, D.C.
En el 2013 se realizaron varios eventos entre los que se pueden mencionar los siguientes:
15 de junio se hace la entrega de 59 uniformes con un valor de $3.000.000 los cuales
fueron entregados a los recicladores
17 de abril fiesta de los niño: Ateza realiza la fiesta de los niños lo cual es celebrada
con animadores y refrigerios
23 de mayo fiesta de la madre Ateza realiza el homenaje del día de la madre
acompañado con mariachis, rifas y refrigerios
31 de octubre día de las brujas para los niños con una donación que dio el señor
Adelmo Engracia.
03 de noviembre se realizó sensibilización en el hotel Sheratoon el cual dio inicio a
las labores de recolección y clasificación de material en esa fuente.
24 de noviembre se realizó sensibilización en los Conjuntos Residenciales: San
Lorenzo, Los Alcaparros dando inicio a las labores de recolección y clasificación de
material en esa fuente
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24 diciembre, celebración de la navidad: la señora Miriam Sarmiento realiza una
actividad con, los niños haciendo entrega de regalos, desayunos y a las madres de
los niños le hizo entrega de mercados.
El 26 de enero del 2014 se reúne la junta directiva para programar la asamblea general para
el 03 de febrero en la casa de la cultura localidad de Fontibón, el 03 de marzo se hace un
reconocimiento de los recicladores por parte de la Uaesp donde hacen entrega de
uniformes.
Para el 03 junio la gerente de la asociación Luzmila Rodríguez realizó el registró en el
consorcio ambiental de Fontibón, participando de una sensibilización en el barrio de
Modelia a donde asisten 3 Asociaciones de Recicladores de Oficio (Multuiva, Ecoactiva y
Asorema) con el fin de empezar con las rutas selectivas.
Teniendo en cuenta la situación que estaban viviendo los recicladores de Asorema que
habitan y trabajan en Mosquera, la asociación radico un documento citando al señor Alcalde
de Mosquera, Nicolas García a planeación ya secretaria de medio ambiente el día 12 de julio
a las 2:00 pm en el salón comunal del barrio porvenir rio.
El 12 de agosto se hace entrega de la bodega ubicada en la calle 17 # 105 – 22, debido a que
por donde estaba ubicada se realizarían obras en las vías; el 26 de ese mismo mes, llega un
comunicado de la Uaesp sobre la edición del periódico del reciclador para dar a conocer las
noticias acerca de los recicladores.
07 de octubre se retiran de la organización 14 personas, las culas fueron reportadas a las
Uaesp, ese año se realizaron las siguientes celebraciones:
8 de mayo fiesta del día de la madre
31 de octubre celebración de la fiesta del niño.
23 de diciembre se realiza la celebración de navidad donde se reunieron 400 niños
y se les dio arroz con pollo, natilla y buñuelos, los regalos fueron entregados por
Isabel Colombo y Miriam Sarmiento. De fin de año a los asociados se les hace
entrega de anchetas y almanaques de la asociación.
En enero del año 2015 la asociación empezó a ver la necesidad de cambiar de bodega,
debido a que cada vez se hacía más pequeña para el material que venía moviendo Asorema,
adicionalmente la bodega no cumplía con el uso de suelo, así que el 13de febrero cuando
se reunió la junta directiva se acordó la asamblea general para el 1 de marzo con el fin de
tomar medidas sobre la bodega.
El 26 de febrero la asociación tuvo que desocupar la bodega por orden de la Alcaldía de
Mosquera, razón por la cual la nueva ECA quedo en un lote que poco a poco se tuvo que
adecuar para que se adaptara a las necesidades de la asociación. Asorema inauguro esta
ECA con todos sus asociados, dando lechona, gaseosas y algunos premios, se hicieron
actividades como carreras de caballos, encostalados y reinado.
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Este año la Asociación empezó a crecer con sus rutas en la localidad de Barrios Unidos,
realizando con éxito jornadas de sensibilización con apoyo de la Alcaldía de Fontibón, Aguas
Bogotá, la Uaesp y otras entidades. También se participó en el taller territorio saludable del
Hospital de Fontibón y se promovió la carnetización de todos los asociados que faltaban.
Algunas de las fechas importantes de este año fueron:
Mayo: se hace la fiesta de la familia con mariachis y rifas
Agosto: se les hace a los asociados un paseo a Cachipay al que asistieron 150
personas se les dio desayuno refrigerios y el almuerzo
Octubre: se celebra el día de las brujas, los dulces fueron donados por Adelmo
engracias 50 kilos
Diciembre: celebrando navidad se hicieron las novenas con almuerzo, a los niños
natilla, buñuelos y se entregaron 500 regalos donados por la señora Miriam
Sarmientos y 50 mercados para las señoras que clasifican
En el 2015 se participa en la mesa Distrital para la construcción del PGRS, se participó como
promotores de gestión de cambio climático con el jardín botánico donde se graduaron 200
promotoras, también se hace convenio con Interaseo y así allí donde la asociación vuelve a
tener una bodega en el sector de HB de Fontibón.
En general el 2015 le dejo a la asociación varios aspectos positivos, la administración de la
Bogotá Humana favorecio a los recicladores con programas como la sustitución de vehículos
de tracción animal por camiones y chanas
En enero del 2016 la asociación empezó el trabajo en la bodega de HB y en la de Porvenir
del Rio, el 01 de febrero se reúne la junta directiva acordando que la asamblea general se
llevaría a cabo el 25 de febrero a las 2 de la tarde con el fin de informarles a los asociados
que el tema de las planillas estaba pronto a acabar y que la asociación tomaría esa
responsabilidad.
El 02 de febrero la asociación se registra como empresa prestadora del servicio de aseo en
la actividad de aprovechamiento y se empieza, el 25 de febrero en la asamblea general,
hace presencia la Dra. Viviana Arenas por parte del hospital Fontibón quien hoy en sigue
apoyando a la asociación en los procesos del hospital.
En mayo se realizó la celebración del día de la madre, con eucaristía campal, premios y
regalos, en junio de ese año se sensibilizaron varios sectores de Barrios Unidos, en Julio se
celebra la fiesta de virgen del Carmen con desfile de todos los vehículos de los asociados.
En septiembre con motivo de la celebración del día de amor y amistad se realizó un evento
con mariachis y lechona, en octubre se realizó la fiesta del día de las brujas dando dulces
donados por Miram Sarmiento y para finalizar el año en diciembre se hizo un gran evento
con desayuno, tamal, chocolate y arepa, donados por doña Isabel Colono del Senado de la
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Republica y el senador Efraín Cepeda por el senador dona 900 regalos para todos los niños
del barrio el porvenir.
En el primer mes del 2017 como todo los años se reunió la junta directiva y programó la
asamblea general para el 29 de enero, se planeó para este día dar lechona, se contó con la
participación de la Uaesp, Hospital de Fontibón, Ministerio de Vivienda, ciudad y Territorio
y se aprovecha para informar a todos los asociados que todo el que se retire no tendrá
oportunidad de regresar a la asociación
En abril la empresa Ateza, organiza la celebración del día los niños quien hace que los niños
sean llevados a la empresa y allegar allí no los deja entrar, dejando a los niños, hijos de los
asociados con la esperanza de celebrar su día, esto quedó plasmado en nuestra historia con
gran tristeza porque es injusto que hayan dejado a nuestros niños sin la oportunidad de ser
integrados con otros niños.
Oros eventos que se realizaron ese año fueron los siguientes:
En Junio se realizó el día de la familia con eucaristía campal, música de cuerda y
algunos premios
En agosto se dio hizo sensibilizaciones todo el mes y se entrega por primera vez
chalecos azules a los asociados de
En septiembre se organizó un agasajo en conmemoración del día del amor y
amistad, se hizo asamblea ordinaria en Tierra Negra Cachipay, asistiendo 160
recicladores, allí se hizo una integración que tuvo como temática el medio ambiente,
se les dio almuerzo y refrigerios, el regreso fue a las 5 pm.
En octubre se realizó el día de los niños con donaciones dadas por Mirian Sarmiento
con 200 paquetes de dulces
En diciembre el 24 se hace el evento de navidad en la terraza de la bodega del Rio la
Sra. Isabel Colona dona 600 regalos y desayunos para los niños y adultos en esta
entrega, hubo algunos inconvenientes y por tal razón se retiran 6 recicladores
porque querían regalos para niños que no estaban presentes.
En enero del 2018 la junta directiva en cabeza del Sr. Joselin Castañeda convoca a la junta
directiva para reunirse el día 7 de febrero con el fin de citar asamblea general para 28 de
febrero en asamblea general, el 28 de marzo se realizaron los trámites para continuar con
la permanencia en el régimen tributario especial.
En el 2018 se realizaron varios eventos entre ellos los siguientes:
En marzo se conmemoró el día del reciclador con un evento que ayuda la alcaldía de
Mosquera, también la asociación participó en la semana santa, en el altar de la
bodega, siendo la estación del viacrucis número 3.
En mayo se hace la celebración del día de la madre con mariachis, lechona y regalos.
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En junio se hicieron sencibilizaciones con acompañamiento de la Uaesp, se tuvo
problema con la fuente de los asociados Chiguasuque perdiendo la fuente por
competencia desleal, se pidió a la gestora de Barrios Unidos de la Uaesp
intervención quien dijo que la fuente era de los recicladores y no de la organización.
En julio se hace la fiesta de la virgen del Carmen con un desfile desde el Porvenir
hasta la bodega de Montevideo, donde estuvieron presentes la Uaesp, haciendo
entrega de uniformes y carnetización a los asociados y la alcaldía de Fontibón y se
dio un almuerzo, se cerró esta jornada con gran éxito.
En agosto se entregan chalecos verdes fosforescentes a 200 asocaidos
En septiembre se celebra día del amor y amistad, se trae un cantante del colegio
Alberestycon y con acompañamiento de Doña Mirian Sarmiento se realizo una gran
celebración
En Septiembre también fue una delegación el páramo de Sumapaz, visitando y
haciendo un reconocimiento del humedal
En octubre se realizó el día de los niños
En diciembre para el cierre de año se hace un evento con orquesta y entrega de
regalos, refrigerios para niños y adultos, comprados por Asorema por la suma de
1.500.000
2.1.2. Datos de Identificación de La Asociación.
Información Principal Nombre: Asociación de Recicladores y Recuperadores Ambientales – Asorema
Nit: 900311951-9 ID. SUI: 31574
Representante Legal:
Luz Mila Rodríguez Número de Identificación:
24.241.847
Dirección Principal:
Cll. 17 a # 69 f - 26, Bogotá D.C.
Barrio: Montevideo
Localidad: Fontibón Estrato: 3
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Correo electrónico:
[email protected] Página Web: www.asorema.com.co
Información de las ECAS3
Dirección: Cll. 17 a # 69 f - 26, Bogotá D.C.
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ID. SUI. ECA: 961211001 Capacidad:
Dirección: Cr. 6 # 13 - 23, Barrio: Villa Lady
3 ECA (Estación de Clasificación y Almacenamiento)
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Mosquera - Cundinamarca
ID. SUI. ECA: 434525470 Capacidad:
Identificación de la Actividad Tipo de
sociedad: Sin ánimo de lucro Tiempo de
operación: 20 años
Actividades económicas
(RUT)
Recuperación de materiales
Código CIIU: 3038
Sector económico:
Servicios - Comercialización
Fecha de registro SUI:
11/04/16
Meses de Operación de la
Organización
38 Meses de constitución de la organización:
240
Zonas de Prestación del Servicio de la Asociación
Bogotá: Localidades de: Barrios Unidos, Fontibón, Teusaquillo, Kenedy, Suba, Chapinero y Engativá.
Mosquera:
Zonas de Prestación del Servicio con CCU4
Barrios Unidos: Alcázares, Entre ríos, San Miguel, plaza de mercado doce de octubre, Plaza de mercado 7 de agosto, San Fernando.
Fontibón: Modelia, Boston, San Pedro de los Robles, San Pablo, Cofradia, Refugio, HB, Conjuntos de la Felicidad, Casandra, Florencia, Zona Franca, Versalles, Managua, Villa Mar, ciudad salitre, recodo, Atahualpa, Quintas de la pradera, El Rubí, La giralda, Moravia, Puente Grande, capellanía, Montevideo, Jericó, AV Calle 13 y calle 17 a la Calle 100, Hayuelos. Papelsa, Termotecnicas, CC Salitre Plaza, Hotel Sheraton, Catan-Aeropuertos, Narcóticos, Fede Arroz, Colvatel, Hospitales, cadena los tres elefantes, Hotel Capital, Fuentes el Dorado, Hotel Marriott, Hotel Capital center 1 y 2. Policía Nacional, escuela de seguridad vial, HB Estructuras Metálicas S.A, Maloka, Cj Boyaca Aitana,
Teusaquillo: Frente del centro comercial Gran Estación, Avenida Parque, Lousiana, Condominio Plaza del sol, Hotel Teusaquillo.
Kennedy: Patio Bonito, Tintal, Castilla, empres Jobalco
Suba: Los tres elefantes
Chapinero: Hotel Cosmos, Hotel City, Santafé Boutique.
Engativá: El cortijo
4 CCU (Contrato de Condiciones Uniformes)
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2.1.3. Plan Misional y Estratégico de la Asociación
MISIÓN
Somos una Organización solidaria prestadora del servicio público de aseo para la gestión
integral de residuos sólidos aprovechables, mejorando la calidad de vida de la población y
protegiendo el medio ambiente. Trabajamos por el emprendimiento, liderazgo e inclusión
de las y los recicladores de base, en la cadena del reciclaje y para que su actividad sea
reconocida como una profesión justa, rentable y valorada por la sociedad
VISIÓN
En el año 2030 seremos reconocidos como la Organización de Recicladores líder en Bogotá
por el impacto social de nuestro trabajo, la calidad de nuestros productos y servicios, la
fortaleza financiera, la fidelidad, participación y compromiso en la solución de la
problemática ambiental de Bogotá y a nivel nacional.
OBJETIVO GENERAL
Satisfacer y garantizar la prestación del servicio de aprovechamiento a nuestros clientes y
en general a la comunidad con calidad y transparencia, de la mano con los valores que
caracterizan a nuestros asociados por el respeto a la normatividad y labor.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Capacitar y orientar al personal afiliado a la organización para prestar un buen
servicio.
Cumplir con la normatividad vigente para la formalización y reconocimiento de
la Organización como prestadores públicos de aseo en la actividad de
aprovechamiento.
Sensibilizar a la población con el propósito de concientizarlos sobre la
importancia de la separación en la fuente para preservar el medio Ambiente.
Brindar la oportunidad a los recicladores de hacer parte de la asociación para
que no trabajen de manera informal y tengan un reconocimiento.
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2.1.4. Organigrama
Asamblea General
Area Tecnico operativa
Supervisor de zona
Operarios de recolección y
transporte
Conductor zona de recolección y
transporte
Auxiliar pesaje móvil
Auxiliares vehículo
Supervisor ECA
Operarios de Disposición final
Selección y clasificación
Auxiliar
de pesaje
Operario de Montacarga
Operario de Compactadora
Area Administrativa comercial y financiera
Secretaria
Contador
Comite
de bienestar social
Asesores comerciales -
Sensibilizadores
Junta
Directiva Representante Legal
Junta de Vigilancia y
control Vocal
Revisor Fiscal
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2.2. Marco Normativo
Constitución Política de 1991
Desde la Constitución Política de 1991, se evidencia la preocupación del estado por mejorar
la calidad de vida de los colombianos y sus condiciones laborales:
Art. 13: Todas las personas nacen libres e iguales ante la ley, recibirán la misma
protección y trato de las autoridades y gozarán de los mismos derechos, libertades y
oportunidades sin ninguna discriminación por razones de sexo, raza, origen nacional
o familiar, lengua, religión, opinión política o filosófica.
El Estado promoverá las condiciones para que la igualdad sea real y efectiva y
adoptará medidas en favor de grupos discriminados o marginados.
El Estado protegerá especialmente a aquellas personas que, por su condición
económica, física o mental, se encuentren en circunstancia de debilidad manifiesta
y sancionará los abusos o maltratos que contra ellas se cometan.
Art. 38: Se garantiza el derecho de libre asociación para el desarrollo de las distintas
actividades que las personas realizan en sociedad.
Art. 53: Igualdad de oportunidades para los trabajadores; remuneración mínima
vital y móvil, proporcional a la cantidad y calidad de trabajo; estabilidad en el
empleo; irrenunciabilidad a los beneficios mínimos establecidos en normas
laborales; facultades para transigir y conciliar sobre derechos inciertos y discutibles;
situación más favorable al trabajador en caso de duda en la aplicación e
interpretación de las fuentes formales de derecho; primacía de la realidad sobre
formalidades establecidas por los sujetos de las relaciones laborales; garantía a la
seguridad social, la capacitación, el adiestramiento y el descanso necesario;
protección especial a la mujer, a la maternidad y al trabajador menor de edad.
Art. 54: Es obligación del Estado y de los empleadores ofrecer formación y
habilitación profesional y técnica a quienes lo requieran. El Estado debe propiciar la
ubicación laboral de las personas en edad de trabajar y garantizar a los minusválidos
el derecho a un trabajo acorde con sus condiciones de salud.
Art. 57: La ley podrá establecer los estímulos y los medios para que los trabajadores
participen en la gestión de las empresas.
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Ley 142/1994, Servicios Públicos Domiciliarios
“Por la cual se establece el régimen de los servicios públicos domiciliarios y se dictan otras
disposiciones”.
Ley 511 de 1999
“Por la cual se establece el Día Nacional del Reciclador y del Reciclaje”. el Día Nacional del
Reciclador y del Reciclaje, el cual se celebrará el primero de marzo de cada año.
Decreto 2395/2000 - Minambiente
“Tiene por objeto reglamentar el artículo 2º de la Ley 511 de 1999, mediante el cual se crea
la “condecoración del reciclador", estableciendo las categorías para acceder al mencionado
título honorífico, los requisitos y el procedimiento para otorgarlo a las personas naturales o
jurídicas que se hayan distinguido por desarrollar una o varias actividades de recuperación
y/o reciclaje de residuos”.
Sentencia C 741/2003
Donde la Corte Constitucional, determina que las organizaciones de recicladores de oficio
pueden hacer mención como servicio público de aseo en la actividad de aprovechamiento
en todos los municipios de Colombia.
Decreto 2981/2013
“Por el cual se reglamenta la prestación del servicio público de aseo”
Ley 1450/2011
“Por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo, 2010-2014”
Determina en el Art. 251, “La eficiencia en el manejo de residuos sólidos” Parágrafo 1: “La
Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico definirá el mecanismo de
inclusión del pago de los incentivos mencionados en el presente artículo, en la tarifa del
usuario final del servicio de aseo; salvo aquellos usuarios ubicados en el municipio donde se
encuentra el relleno sanitario y/o la estación de transferencia, para los incentivos
relacionados con dicha infraestructura”. Y en el Parágrafo 2: “El Ministerio de Vivienda
Ciudad y Territorio reglamentará el esquema operativo de la actividad de aprovechamiento
y la transitoriedad para el cumplimiento de las obligaciones que deben atender los
recicladores de oficio, formalizados como personas prestadoras, de la actividad de
aprovechamiento en el servicio público de aseo”.
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Auto 275/2011
Donde la Corte Constitucional ordena anular la licitación pública de 2011 que buscaba
contratar el servicio público de aseo en la ciudad de Bogotá, porque no se estaba incluyendo
a la población recicladora de oficio. Se exige la inclusión efectiva de los recicladores de oficio
además de exigir a los municipios la definición de Planes de Inclusión para la formalización
y regularización de la población recicladora.
Decreto MVCT 2981/2013
“Por el cual se reglamenta la prestación del servicio público de aseo”.
Ley 1753/2015
“Por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 20142018 “Todos por un nuevo país””
En el Art. 88 sobre: Eficiencia en el manejo integral de residuos sólidos, Modifica el Art. 151
de la Ley 1450/2011
Decreto 1077/2015
“Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Vivienda, Ciudad y
Territorio”
Decreto 596/2016
“Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1077 de 2015 en lo relativo con el esquema de
la actividad de aprovechamiento del servicio público de aseo y el régimen transitorio para
la formalización de los recicladores de oficio, y se dictan otras disposiciones”.
Resolución 0276/2016
“Por la cual se reglamentan los lineamientos del esquema operativo de la actividad de
aprovechamiento del servicio público de aseo y del régimen transitorio para la formalización
de los recicladores de oficio acorde con lo establecido en el Capítulo 5 del Título 2 de la parte
3 del Decreto 1077 de 2015 adicionado por el Decreto 596 del 11 de abril de 2016”
Resolución SSDP No. 20184300130165/2018
"Por la cual se determinan los cargues para el reporte de información al Sistema Único de
Información (SUI), relacionados con la actividad de aprovechamiento por parte de los
prestadores del servicio público de aseo, se deroga la Resolución SSPD 20161300037055 del
31 de agosto de 2016 y se dictan otras disposiciones".
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3. Objetivos
3.1. Objetivo General
Consolidar la gestión de Asorema y empoderarla como empresa prestadora de
la actividad de aprovechamiento en el servicio público de aseo a través del plan
de fortalecimiento empresarial, siguiendo los lineamientos establecidos en la
resolución 276, con el fin de ser implementado en un horizonte de corto (cuatro
años), mediano (ocho años) y largo plazo (12 años).
3.2. Objetivos Específicos
Realizar un diagnóstico situacional de la asociación, que permita definir la
línea base.
Estructurar la planeación estratégica, crear e implementar los procesos y
procedimientos en Asorema y establecer el personal adecuado con el fin de
organizar y fortalecer la asociación y a sus asociados
Identificar, crear y estructurar herramientas que permitan hacer visible la
asociación como empresa prestadora de la actividad de aprovechamiento en
el servicio público de aseo, generando recordación, aumentando su
reputación en el sector y así posicionarla en el mercado.
Construir y organizar el proceso técnico operativo de Asorema, con el fin de
optimizar su gestión, potencializar su capacidad y mejorar su control.
Organizar y consolidar la gestión financiera, contable y tributaria de
Asorema, que permita lograr la continuidad y sostenibilidad a lo largo del
tiempo de la asociación.
4. Alcance
El desarrollo del Plan de fortalecimiento de Asorema, involucra a todos los asociados,
empleados y contratistas de la asociación.
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5. Análisis situacional y Definición de la Línea Base
5.1. Diagnóstico
DOFA
Para facilitar la planeación estratégica y poder tener la información necesaria para la
proyección e implementación de acciones y medidas correctivas se realizó un análisis de las
debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades que Asorema tiene en sus procesos
Administrativos, técnicos, comerciales y financieros.
• Cuenta con misión, visión y objetivos • Tiene estatutos y están socializados con sus asociados • La parte misional está relacionada en el portafolio de
servicios y en la página web • Cuenta con caracterización de sus asociados por:
Genero, edad, grupo étnico, condición de discapacidad, tipo de población, escolaridad
• Tienen establecido el organigrama • Realiza las asambleas estipuladas en los estatutos y se
reúnen cada vez que es necesario • Cuenta con imagen corporativa • Tiene una estructura de toma de decisiones estipulada
en los estatutos donde involucra a la junta directiva y al Representante Legal
• La junta directiva rinde cuentas ante la asamblea, permitiendo a esta conocer el estado de la asociación
• Cuenta con un organigrama y esta socializado con sus asociados
• Dentro de la organización existe el rol de revisor fiscal • Tiene registrados los libros oficiales y las actas ante
cámara de comercio • Contratan Contador y secretaria y 10 operarios
miembros de la asociación. • La mayoría de los asociados tienen competencias
laborales SENA • Cuentan con 2 bodegas, una con acuerdo de
corresponsabilidad con la Uaesp • La organización cuenta con página web y allí está el
CCU • Reporta en el SUI: área de prestación, registro de
toneladas, registro de toneladas aprovechadas, factura de comercialización, registro de ECA y registro de vehículos
• Cuenta con una oficina • La asociación mueve 15 toneladas diarias • Realiza el cálculo de rechazo • Tiene una báscula digital y dos mecánicas • Cuentan con 2 camiones de asociados a la
organización para prestar el servicio de recolección de sus rutas
• No tiene conocimiento de sus procesos productivos • No cuentan con manual de contratación ni contratos • No cuentan con un flujograma de la organización • No existe el rol de Supervisión ni de Sistemas de
Control Operativo • No tiene especificado y ni actualizado las
competencias laborales de los asociados. • No cuentan con un plan de capacitaciones • No tiene área ni plan de bienestar • La bodega no tiene espacio suficiente para descarga,
acopio y clasificación de los residuos • No tiene maquinaria • No tiene contenedores móviles que les facilite la
entrega de material a sus asociados • No tiene documentado los proyectos de
sensibilización que ha realizado con sus usuarios • No cuenta con una compactadora • No tiene claro los costos implicados en los procesos
productivos • No tiene identificado los costos implicados en la
prestación del servicio de aprovechamiento (recolección, transporte, clasificación)
• No conoce la cadena de suministro y sus entidades involucradas
• No cuentan con un programa de prestación de servicios
• Vende a intermediarios • No tiene ningún tipo de cooperación empresarial o
gremial • No cuenta con vinculación de catastros • No tienen PQRS • No tienen definidas fuentes de financiación • La página web ni las redes sociales tienen constante
movimiento • No cuenta con plan de emergencias • La asociación presta el servicio en dos áreas de
prestación del servicio y solo tiene el CCU de una de las áreas
Fortalezas Debilidades
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• Cuenta con 2 computadores, impresora e internet para el funcionamiento
• Cuenta con señalización y con plan de prevención y control de incendios
• Promueven proyectos de sensibilización a los usuarios sobre la clasificación de residuos
• Tienen georreferenciadas las rutas • Tiene cámara de comercio y RUT actualizados • Se encuentra facturando con resolución Dian desde
antes de empezar a reportar en el SUI • Realiza balance financiero cada tres meses • Registra su contabilidad en Excel • Cuenta con ingresos de comercialización y de
aprovechamiento
• Participa en los escenarios de participación local como las mesas locales, donde interactúa con entidades como la alcaldía local.
• El 90% de los asociados están inscritos al RURO • Vende material a la industria • Opera en varias localidades de Bogotá • Los usuarios de la asociación son Conjuntos
residenciales, barrios, Colegios Hospitales y tiene algunos locales comerciales
• Cuentan con el apoyo externo de entidades como: Uaesp, Familia,
Incumplimiento de los plazos y tiempos establecidos en el decreto 596
Existen 86 organizaciones de Recicladores de Oficio inscritas como prestadoras del servicio de aprovechamiento
Libre competencia en la prestación del servicio de aprovechamiento
Acciones de Mejora – Línea Base
Proceso Misional y Administrativo
Revisar y mejorar los estatutos, el código de conducta y la parte misional de la
Asociación, realizar los cambios necesarios, así mismo socializarlos con todos los
asociados
Rectificar que los asociados estén en Registro Único de Recicladores de Oficio,
expedido por la Uaesp y realizar los debidos trámites para llegar al 100 % de
asociados registrados
Mantener actualizada la caracterización de los asociados
Elaborar un plan de fortalecimiento empresarial
Socializar el organigrama de la organización para que todos los asociados tengan
claro cómo funciona y así mismo se puedan asignar roles y funciones de cada
uno de los asociados
Incentivar la participación de los asociados a las asambleas, recalcándoles que la
organización es de todos
Realizar un plan de bienestar
Oportunidades Amenazas
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Identificar los procesos productivos que se dan dentro de la organización,
realizar el flujograma de estos, empezar a implementarlos y cumplirlos
Revisar los contratos de los empleados y legalizarlos, crear un manual de
contratación
Realizar un plan de capacitaciones
Actualizar las competencias laborales
Proceso Comercial
Realizar y levantar la base de usuarios con el fin de tener claro donde operan los
asociados.
Socializar el portafolio de servicios con los usuarios
Realizar un Análisis de competencia
Revisar el Marketing mix (producto, plaza, precio y promoción)
Crear una relación de clientes
Hacer un estudio de mercado
Hacer un plan de comunicaciones
Elaborar un manual de imagen corporativo
Crear líneas de negocio
Capacitación en sensibilización
Herramientas tecnológicas (página web, portafolio de servicios)
Crear e implementar un sistema de Atención de peticiones, Quejas y recursos.
Cargar la información al SUI
Mantener actualizada la información en la página WEB
Hacer una estrategia de Redes Sociales
Elaborar y radicar en la CRA5 el CCU de Mosquera
Proceso Técnico Operativo
Capacitar en manejo de inventarios- logística, procesos productivos y
mantenimiento
Crear el rol de Supervisión y los sistemas de Control Operativo
Crear mecanismo de control y supervisión operativa
Crear los instrumentos de control y seguimiento
Elaborar un programa de prestación de servicios
Buscar una bodega que cumpla con los requisitos para cumplir con lo que
estipula el decreto
5 CRA (Comisión de regulación de agua potable y saneamiento básico)
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Gestionar, alquilar o comprar contenedores móviles que les facilite la entrega de
material a sus asociados
Gestionar, alquilar o comprar una compactadora que permita organizar y
procesar el material que llega a la organización
Identificar los costos implicados en la prestación del servicio de
aprovechamiento (recolección, transporte, clasificación)
Realizar capacitación en cadena de valor, cadena de suministro, flujograma,
inventarios y procesos productivos, puntos de control y calidad. Capacitación
Relación con la densidad y componentes del material
Levantamiento de cadena de valor y suministro
Organizar las Macro y Micro rutas
Realizar la georreferenciación del área de prestación del servicio
Cargar la información al SUI correspondiente al proceso
Realizar el plan de emergencia y contingencia
Proceso Financiero
Capacitar en contabilidad e impuestos, formación de costos
Realizar Costos financieros
Realizar periódicamente el registro de contabilidad
Revisión de aprovechamiento
Organizar el presupuesto y las toneladas reportadas
Caracterización de fuentes de financiación e inversión
Buscar inversionistas
Incrementar el musculo financiero
Presentar los libros contables ante cámara de comercio y para la misma
organización.
5.2. Matriz de Priorización
El semáforo de priorización o matriz de priorización es una herramienta que facilita la toma
de decisiones, consiste en la selección de una serie de criterios que se utilizan para dar valor
y seleccionar las distintas alternativas de solución.
Se debe tener en cuenta que para realizar la selección de criterios a fortalecer hay que
darles un nivel de prioridad que ayude a darle un orden a su desarrollo, sin dejar a un lado
que todas las actividades que ayuden a mitigar las debilidades, amenazas o riesgos son
importantes.
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Para este semáforo de priorización los criterios que se tuvieron en cuenta son: Fases de
formalización según el decreto MVCT 596/16, Requisitos Super Intendencia de Servicios
Públicos, parámetros UAESP, nivel de impacto en la Asociación.
Fases de Formalización DTO. MVCT. 596 /16
Fase Plazo Tópico
Registro Técnico Comercial Administrativo Financiero 1 Momento 0 RUPS
2 Primer mes Definir el área de Prestación Registro Toneladas Transportadas Registro Toneladas área de prestación Registro de estaciones de clasificación y aprovechamiento (ECAS) Registro vehículos para el transporte
Registro Toneladas Aprovechadas Registro Factura de comercialización de material aprovechable
3 Segundo mes Condiciones uniformes del servicio público de aseo
4 Primer año Portafolio de servicios Base de datos de usuario Página web
Plan de fortalecimiento empresarial
5 Segundo año Registro de calibración básculas Supervisores y sistemas de control operativo Programa de prestación del servicio
6 Tercer año Microrutas de recolección
Personal por categoría de empleo Certificación de competencias laborales
7 Cuarto año Planes de emergencia y contingencia
Registro de Peticiones, Quejas y Recursos (PQR)
8 Quinto año Mapa del área de prestación en sistemas de referencia MAGNA-SIRGAS
Información financiera
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Semáforo de Priorización
Los criterios que se tuvieron en cuenta son: Fases de formalización de 1 a 8, explicadas
en el cuadro anterior, Impacto en la asociación: Alto, medio o bajo, impacto en la
prestación del servicio: Alto, medio bajo y Prioridad: teniendo en cuenta el color verde
como prioridad alta, el amarillo como prioridad media y el fucsia como prioridad baja.
Organizacional y Administrativo
Criterio
Aspecto
Fase de Formalización
Impacto en la
Asociación
Impacto en la prestación del servicio
Prioridad
Revisar y mejorar los estatutos, el código de conducta y la parte misional de la Asociación, realizar los cambios necesarios, así mismo socializarlos con todos los asociados
- Alto Medio
Rectificar que los asociados estén en Registro Único de Recicladores de Oficio, expedido por la Uaesp y realizar los debidos trámites para llegar al 100 % de asociados registrados
- Alto Medio
Mantener actualizada la caracterización de los asociados
- Medio Medio
Socializar el organigrama de la organización para que todos los asociados tengan claro cómo funciona y así mismo se puedan asignar roles y funciones de cada uno de los asociados
- Alto Bajo
Elaborar un plan de fortalecimiento empresarial
4 Alto Medio
Incentivar la participación de los asociados a las asambleas, recalcándoles que la organización es de todos
- Alto Bajo
Realizar un plan de bienestar - Alto Alto Identificar los procesos productivos que se dan dentro de la organización, realizar el flujograma de estos, empezar a implementarlos y cumplirlos
- Alto Medio
Revisar los contratos de los empleados y legalizarlos, crear un manual de contratación
6 Alto Medio
Realizar un plan de capacitaciones Actualizar las competencias laborales 6 Alto Medio
Comercial
Criterio
Aspecto
Fase de Formalización
Impacto en la
Asociación
Impacto en la prestación del servicio
Prioridad
Realizar y levantar la base de usuarios con el fin de tener claro donde operan los asociados.
4 Alto Alto
Socializar el portafolio de servicios con los usuarios
4 Alto Alto
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Realizar un Análisis de competencia - Alto Medio Revisar el Marketing mix (producto, plaza, precio y promoción)
- Alto Bajo
Crear una relación de clientes - Alto Alto Hacer un estudio de mercado - Alto Alto Hacer un plan de comunicaciones - Medio Medio Elaborar un manual de imagen corporativo
- Medio Bajo
Crear líneas de negocio - Alto Medio Capacitación en sensibilización - Alto Medio Crear e implementar un sistema de Atención de peticiones, Quejas y recursos.
7 Alto Medio
Cargar la información al SUI 2 Alto Medio Mantener actualizada la información en la página WEB
4 Alto Alto
Hacer una estrategia de Redes Sociales - Alto Alto Elaborar y radicar en la CRA el CCU de Mosquera
3 Alto Alto
Técnico Operativo
Criterio
Aspecto
Fase de Formalización
Impacto en la
Asociación
Impacto en la prestación del servicio
Prioridad
Capacitar en manejo de inventarios- logística, procesos productivos y mantenimiento
- Alto Bajo
Crear mecanismo de control y supervisión operativa
- Alto Medio
Crear los instrumentos de control y seguimiento
- Alto Medio
Elaborar un programa de prestación de servicios
5 Alto Alto
Buscar una bodega que cumpla con los requisitos para cumplir con lo que estipula el decreto
- Alto Medio
Gestionar, alquilar o comprar contenedores móviles que les facilite la entrega de material a sus asociados
- Alto Bajo
Gestionar, alquilar o comprar una compactadora que permita organizar y procesar el material que llega a la organización
- Alto Bajo
Identificar los costos implicados en la prestación del servicio de aprovechamiento (recolección, transporte, clasificación)
- Alto Medio
Crear el rol de Supervisión y los sistemas de Control Operativo
5 Alto Alto
Realizar capacitación en cadena de valor, cadena de suministro, flujograma, inventarios y procesos productivos, puntos de control y calidad. Capacitación Relación con la densidad y componentes del material
- Alto Medio
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Levantamiento de cadena de valor y suministro
- Alto Medio
Organizar las Macro y Micro rutas 6 Alto Medio Realizar la georreferenciación del área de prestación del servicio
8 Alto Alto
Cargar la información al SUI correspondiente al proceso
2 Alto Medio
Realizar el plan de emergencia y contingencia
7 Alto Medio
Financiero
Criterio
Aspecto
Fase de Formalización
Impacto en la
Asociación
Impacto en la prestación del servicio
Prioridad
Capacitar en contabilidad e impuestos, formación de costos
- Alto Bajo
Realizar Costos financieros - Alto Medio Realizar periódicamente el registro de contabilidad
- Alto Medio
Revisión de aprovechamiento - Alto Alto Organizar el presupuesto y las toneladas reportadas
- Alto Medio
Caracterización de fuentes de financiación e inversión
- Alto Bajo
Buscar inversionistas - Alto Bajo Incrementar el musculo financiero - Alto Bajo Presentar los libros contables ante cámara de comercio y para la misma organización.
8 Alto Medio
6. Plan de acción
(Anexo 1. Archivo Excel - Plan de acción de Asorema)
6.1. Formulación de objetivos, tácticas, metas e indicador
Proceso
Objetivo
Táctica
Línea Base
Meta
Indicador
Revisar y si es necesario rediseñar la estructura organizacional de la asociación
Estatutos, misión, visión, objetivos y manual de acuerdos aprobados por la asamblea
Tener estatutos, misión, visión, objetivos y manual de acuerdos actualizados y alineados con el PGIRS
Estatutos Misión, visión, objetivos y manual de acuerdos Aprobados
Diseñar o implementar una herramienta que permita mantener una
Base de datos sin constante actualización
Contar con una caracterización de los asociados verídica
Herramienta aprobada Número de asociados caracterizados /
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Organizacional y
Administrativo
Estructurar la planeación estratégica,
crear e implementar los
procesos y procedimientos en Asorema y establecer el
personal adecuado con el fin de organizar y fortalecer la asociación y a sus asociados.
caracterización de los asociados
Número total de asociados
Elaborar e implementar el Plan de Bienestar
Actividad de bienestar desarrolladas, sin previo diagnóstico y sin documentar
Implementar el plan de bienestar para mejorar la calidad de vida y laboral del asociado
Plan de Bienestar aprobado Número de actividades ejecutadas del plan/ Actividades programadas del plan
Identificar e implementar los procesos y procedimientos de la asociación
No cuentan con sistema de gestión documental elaborado ni implementado
Tener un flujograma de procesos, un mapa de procesos y un manual de procesos
Sistema de Gestión Documental, Manual de funciones y organigrama aprobado Número de procesos documentados / Número de procesos de la organización
Identificar y definir el personal requerido para el desarrollo del objeto de la asociación.
No existe personal por categoría de empleo y hacen falta asociados por competencias laborales
Certificar a todos los asociados con competencias laborales y ubicar al personal por categoría de empleo
Personal implementado / Personal requerido Oferta seleccionada / Número de Ofertas encontradas Número de asociados certificados / Número total de asociados
Implementar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con el decreto 1072 de 2015
Está elaborado el SSGST, pero aún no está implementado
Implementar el SSGST, con el fin de mejorar las condiciones laborales de los asociados.
Sistema de seguridad y salud en el trabajo aprobado Gestión realizada / gestión proyectada
Actualizar el registro RUPS y la lista de miembros de acuerdo con la normatividad vigente
Tienen registro en RUPS y la lista de miembros pero no son actualizados con los cambios que han surgido en la asociación
Tener los formatos y formularios del SUI al día
Número de registros actualizados / Número de registros pendientes Registros consolidados al
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mes / Número de registros por presentar al mes
Elaborar e implementar un manual de contratación con el fin de mejorar los proceso contractuales de la asociación
No existen contratos, ni están documentados los procesos contractuales.
Tener e implementar un Manual de contratación y establecer los contratos en la asociación.
Manual de contratación aprobado Número de contratos realizados / Número de empleados administrativos y operativos
Construir e implementar un Plan de Capacitaciones que sea transversal a todos los procesos de la asociación
No se realizan capacitaciones constantes
Mantener el personal y los asociados capacitados
Número de asociados capacitados / Número de asociados convocados Número de capacitaciones realizadas / Número de capacitaciones planeadas
Proceso
Objetivo
Táctica
Línea Base
Meta
Indicador
Comercial
Identificar, crear y
estructurar herramientas que permitan
hacer visible la asociación
como empresa prestadora de la
actividad de aprovechamiento en el servicio
público de aseo, generando
recordación, aumentando su reputación en el
sector y así posicionarla en
el mercado.
Identificar y caracterizar a los usuarios actuales y potenciales de la actividad de aprovechamiento
No se tienen identificados los usuarios ni existe una herramienta que permita el levantamiento de la información
Contar con una base de usuarios, y una estrategia para levantar nuevos usuarios.
Número de usuarios a los que se le aplico la herramienta / Número de usuarios por aplicar la encuesta Número de registros nuevos / Total de registros
Elaborar y/o mejorar las herramientas de presentación y promoción de los servicios prestados
Existen pocas herramientas de presentación y promoción, las que hay no están actualizadas
Tener herramientas de presentación y promoción que sean llamativas y atraigan a los usuarios
Portafolio de servicios y herramientas de promoción, página web aprobadas
Diseñar el esquema de atención de PQRSF (Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones)
No se tiene implantado un sistema de PQRS
Tener implementado un Sistema de atención de PQRSF
Sistema de registro y seguimiento a los PQRSF aprobado Número de PQRSF al mes / Número de PQRSF atendidas al mes
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Crear una estrategia comercial que amplié las relaciones comerciales y que haga lasos basados en responsabilidad social con la industria y entidades públicas
No existe una estrategia que permita ampliar las relaciones comerciales
Tener una estrategia comercial que permita ampliar las relaciones comerciales, que cuente con herramientas como: CCU vigente, portafolio de servicios y pagina web actualizados, base de datos de clientes
Número de industrias compradoras identificadas en el sector / Número de industrias Número de alianzas comerciales establecidas / Número de alianzas identificadas
Diseñar la ruta de manejo de las comunicaciones de la organización y de la imagen corporativa.
No existe una ruta de las comunicaciones en la asociación
Contar con una estrategia de comunicaciones que establezca canales de comunicación bidireccionales, cultura e identidad organizacional, de igual forma relacionamiento con medios comunitarios y reputación de la asociación
Manual de comunicaciones y manual de imagen corporativa aprobado
Reportar la información de la actividad de aprovechamiento a los entes de control conforme al marco legal vigente
La asociación solo carga mensualmente toneladas.
Tener al día los cargues en el SUI
Número de registros actualizados / Número de registros pendientes Registros consolidados al mes / Número de registros por presentar al mes
Elaborar y radicar en la CRA el CCU del Área de prestación de servicio de Mosquera
Aún no han elaborado ni radicado para concepto de legalidad el CCU de Mosquea
Tener el CCU con concepto de legalidad de las dos Áreas de Prestación del servicio
CCU con concepto de legalidad
Proceso
Objetivo
Táctica
Línea Base
Meta
Indicador
Construir y organizar el
proceso técnico
Diseñar e implementar un programa de prestación del servicio, que garantice
La asociación no cuenta con un programa de prestación del servicio
Contar con un programa de prestación del servicio e implementarlo
Área de prestación y Macro y Micro rutas definida
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Técnico
Operativo
operativo de Asorema, con el fin de optimizar
su gestión, potencializar su
capacidad y mejorar su
control.
condiciones de calidad, cobertura y eficiencia
Número de medios de transporte VTM o VTH censados / el Número total de medios de transporte VTM o VTH Georreferenciación de las rutas / número de rutas de la asociación
Elaborar e implementar el sistema de clasificación, pesaje y almacenamiento en la ECA que permita la optimización de la operación de la organización
No existe un sistema de clasificación, pesaje y almacenamiento
Tener un sistema de clasificación, pesaje y almacenamiento en la ECA que permita la optimización de la operación de la organización
Diseño industrial de la ECAS, según requerimientos / distribución actual de la ECAS Manual técnico operativo aprobado
Identificar las especificaciones técnicas de las ECAS y así poder dar cumplimiento con los requisitos establecidos en la normatividad vigente
No se tienen en cuenta las especificaciones técnicas de las ECAS
Cumplir con las especificaciones técnicas de las ECAS
Número de requisitos que se cumplen / Requisitos de las ECAS de acuerdo a la normatividad vigente Número de requerimientos que se cumplen / Requerimientos establecidos por los entes Plan de emergencia y contingencias aprobado
Establecer sistemas de control y supervisión de los procesos de recolección, transporte, pesaje y clasificación
No existe un sistemas de control y supervisión de los procesos de recolección, transporte, pesaje y clasificación
Contar con un sistema de control y supervisión de los procesos de recolección, transporte, pesaje y clasificación
Sistema o herramienta de gestión aprobada e implementada Número de personal seleccionado y contratado / Personal actual
Reportar la información de la actividad de aprovechamiento a los entes de
La asociación solo carga mensualmente toneladas.
Tener al día los cargues en el SUI
Número de registros actualizados / Número de
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control conforme al marco legal vigente
registros pendientes Registros consolidados al mes / Número de registros por presentar al mes
Proceso
Objetivo
Táctica
Línea Base
Meta
Indicador
Financiero
Organizar y consolidar la
gestión financiera, contable y
tributaria de Asorema, que permita lograr
la continuidad y sostenibilidad a
lo largo del tiempo de la asociación.
Elaborar el flujo de caja de la asociación de la prestación del servicio público de Aseo y La comercialización del material aprovechado y realizar su proyección a corto, mediano y largo plazo.
No hay un flujo de ingresos y de egresos elaborado
Tener el flujo de ingresos y egresos de la asociación
Flujo de caja
Elaborar la estructura de costos frente a la prestación del servicio público de Aseo y La comercialización del Material aprovechado
No cuentan con una estructura de costos
Contar con una estructura de costos frente a la prestación del servicio
Estructura de costos
Elaborar el Presupuesto vigente de la operación de la asociación
No tienen un presupuesto elaborado
Presentar anualmente el presupuesto de la asociación
Presupuesto de la asociación
Elaborar los Estados financieros de la asociación
Tienen estados financieros
Presentar los estados financieros de la asociación según este establecido en los estatutos
Estados financieros
Elaborar el Punto de equilibrio actual de la asociación
No cuentan con un punto de equilibrio
Llegar al punto de equilibrio
Punto de equilibrio
Formular un plan de inversión que permita ejecutar las acciones futuras de la asociación.
No se cuenta con un plan de inversiones
Contar con un plan de inversiones que permita ejecutar proyectos a futuro
Plan de inversión
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Elaborar e implementar el sistema de información financiera de la organización que permita elaborar los reportes solicitados
No tienen un sistema de información financiera
Contar con un sistema de información financiera e implementarlo
Sistema de información financiera
6.2. Actividades
Proceso Organizacional y Administrativo
Objetivo: Estructurar la planeación estratégica, crear e implementar los procesos y procedimientos en Asorema y establecer el personal adecuado con el fin de organizar y
fortalecer la asociación y a sus asociados. Táctica: Revisar y si es necesario rediseñar la estructura organizacional de la asociación
Meta Final: Tener estatutos, misión, visión, objetivos y manual de acuerdos actualizados y alineados con el PGIRS
Actividad Responsable Recursos Analizar y ajustar los estatutos teniendo en cuenta el marco legal vigente.
Junta Directiva
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones • Refrigerios • Pago registro de modificaciones
ante Cámara de Comercio Humano: • Junta directiva • Secretaria • Asociados
Reestructurar la misión, visión y objetivos teniendo en cuenta la prestación del servicio de aseo en la actividad de aprovechamiento.
Junta Directiva
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones • Refrigerios Humano: • Junta directiva • Secretaria • Asociados
Elaborar y establecer el manual de acuerdos
Junta Directiva
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones • Refrigerios Humano: • Junta directiva • Secretaria • Asociados
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Táctica: Diseñar o implementar una herramienta que permita mantener una caracterización de los asociados
Meta Final: Contar con una caracterización de los asociados verídica
Actividad Responsable Recursos Establecer los criterios para la caracterización
Junta Directiva
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador Humano:
Secretaria
Buscar o crear una herramienta para el censo de los asociados
Junta Directiva
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador Humano: • Secretaria
Realizar el censo a todos los asociados
Secretaría
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador Humano: • Secretaria • Asociados
Táctica: Elaborar e implementar el Plan de Bienestar
Meta Final: Implementar el plan de bienestar para mejorar la calidad de vida y laboral del asociado
Actividad Responsable Recursos Identificar las necesidades de la asociación para adaptar el plan de bienestar
Junta Directiva Comité de Bienestar
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Junta directiva • Comité de bienestar • Asociados
Diseñar el plan de bienestar articulando las necesidades identificadas
Junta Directiva Comité de Bienestar
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Papelería • Impresiones Humano: • Junta directiva • Comité de bienestar
Implementar el plan de bienestar por parte de la organización
Junta Directiva Comité de Bienestar
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Junta directiva • Comité de bienestar • Asociados
Táctica: Identificar e implementar los procesos y procedimientos de la asociación
Meta Final: Tener un flujograma de procesos, un mapa de procesos y un manual de procesos
Actividad Responsable Recursos Elaborar el Sistema de Gestión Documental de la organización
Junta Directiva
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones
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Área administrativa de
la asociación
Humano: • Junta directiva • Área Administrativa
Implementar el Sistema de Gestión Documental de la organización
Junta Directiva Área
administrativa de la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Junta directiva • Área Administrativa Asociados
Elaborar un Manual de funciones y el organigrama
Junta Directiva
Área administrativa de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Junta directiva • Área Administrativa
Implementar un Manual de funciones y el organigrama
Junta Directiva Área
administrativa de la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Junta directiva • Área Administrativa • Asociados
Táctica: Identificar y definir el personal requerido para el desarrollo del objeto de la Asociación.
Meta Final: Certificar a todos los asociados con competencias laborales y ubicar al personal por categoría de empleo
Actividad Responsable Recursos Establecer e implementar el personal requerido de acuerdo al manual de funciones y a los requerimientos de cada componente por categoría de empleo
Junta Directiva Área
administrativa de la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Junta directiva • Área Administrativa
Buscar ofertas de acreditación de las competencias laborales
Junta Directiva Área
administrativa de la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Junta directiva • Área Administrativa
Acreditar la certificación de competencias laborales de los asociados expedida por una entidad autorizada
Junta Directiva Área
administrativa de la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Junta directiva • Área Administrativa • Asociados
Táctica: Implementar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con el decreto 1072 de 2015
Meta Final: Implementar el SSGST, con el fin de mejorar las condiciones laborales de los asociados.
Actividad Responsable Recursos
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Elaborar el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
Junta Directiva
Área administrativa de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Junta directiva • Área Administrativa
Implementar el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
Junta Directiva
Área administrativa de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Junta directiva • Área Administrativa
Táctica: Actualizar el registro RUPS y la lista de miembros de acuerdo con la normatividad vigente
Meta Final: Tener los formatos y formularios del SUI al día
Actividad Responsable Recursos Actualizar, y completar los formatos y formularios pendientes en SUI.
Área administrativa de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área Administrativa
Consolidar, presentar y registrar mes a mes la documentación requerida para la actualización del Registro en SUI.
Área administrativa de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área Administrativa
Táctica: Elaborar e implementar un manual de contratación con el fin de mejorar los proceso contractuales de la asociación
Meta Final: Tener e implementar un Manual de contratación y establecer los contratos en la asociación.
Actividad Responsable Recursos Elaborar el manual de contratación de acuerdo a la normatividad vigente
Área administrativa de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área Administrativa
Implementar el manual de contratación
Área administrativa de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área Administrativa
Establecer tipo de contratos dentro de la asociación
Área administrativa de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área Administrativa
Hacer un modelo de contratos de acuerdo a la normatividad vigente
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones
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Área administrativa de
la asociación
Humano: • Área Administrativa
Táctica: Construir e implementar un Plan de Capacitaciones que sea transversal a todos los procesos de la asociación
Meta Final: Mantener el personal y los asociados capacitados
Actividad Responsable Recursos Buscar y analizar la oferta de capacitaciones, teniendo en cuenta las necesidades de los asociados y la asociación
Área administrativa de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área Administrativa
Contactar y gestionar ayuda interinstitucional para realizar las capacitaciones
Área administrativa de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área Administrativa
Realizar convocatoria a las capacitaciones
Área administrativa de
la asociación Secretaria
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área Administrativa • Secretaria • Asociados
Preparar la logística de las capacitaciones, recursos físicos (infraestructura, papelería, equipos etc.) y humanos
Área administrativa de
la asociación Secretaria
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área Administrativa • Secretaria
Proceso Comercial Objetivo: Identificar, crear y estructurar herramientas que permitan hacer visible la
asociación como empresa prestadora de la actividad de aprovechamiento en el servicio público de aseo, generando recordación, aumentando su reputación en el sector y así
posicionarla en el mercado. Táctica: Identificar y caracterizar a los usuarios actuales y potenciales de la actividad de aprovechamiento
Meta Final: Contar con una base de usuarios, y una
estrategia para levantar nuevos usuarios.
Actividad Responsable Recursos Identificar o crear una herramienta que permita recolectar información, identificando usuarios actuales y usuarios potenciales, nivel de satisfacción del servicio prestado y sus necesidades.
Área comercial de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área comercial
Aplicar herramienta de reconocimiento de los usuarios.
Área comercial de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones • Papelería
Bogotá: Cl. 17 A # 69 F - 26
Mosquera: Cr. 6 # 13 - 23
Teléfono: 4660909 Celular: 3138418166
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Humano: • Área comercial • Encuestadores
Consolidar y realizar un análisis de los resultados de la aplicación de la encuesta
Área comercial de la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área comercial • Encuestadores
Alimentar la base de usuarios
Área comercial de la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área comercial
Táctica: Elaborar y/o mejorar las herramientas de presentación y promoción de los servicios prestados
Meta Final: Tener herramientas de presentación y
promoción que sean llamativas y atraigan a los usuarios
Actividad Responsable Recursos Revisar y si es necesario actualizar y rediseñar el portafolio de servicios y otras herramientas de promoción de la asociación
Área comercial de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área comercial
Socializar el portafolio de servicios y las otras herramientas de promoción con los usuarios
Área comercial de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área comercial • Asociados
Actualizar y re diseñar la página web, de acuerdo a la normatividad vigente
Área comercial de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador Humano: • Área comercial
Táctica: Diseñar el esquema de atención de PQRSF (Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones)
Meta Final: Tener implementado un Sistema de
atención de PQRSF
Actividad Responsable Recursos Crear un sistema de registro y seguimiento a los PQRSF
Área comercial de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área comercial
Implementar un sistema de registro y seguimiento a los PQRSF
Área comercial de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área comercial
Bogotá: Cl. 17 A # 69 F - 26
Mosquera: Cr. 6 # 13 - 23
Teléfono: 4660909 Celular: 3138418166
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Táctica: Crear una estrategia comercial que amplié las relaciones comerciales y que haga lasos basados en responsabilidad social con la industria y entidades públicas
Meta Final: Tener una estrategia comercial que
permita ampliar las relaciones comerciales, que cuente con herramientas como: CCU vigente, portafolio de servicios y pagina web actualizados, base de datos de clientes.
Actividad Responsable Recursos Realizar un análisis de mercado que permita identificar las diferentes industrias compradoras del material aprovechable
Área comercial de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área comercial
Construir una base de datos de las industrias identificadas, teniendo en cuenta las condiciones comerciales (industria), tipo de material y responsabilidad social de las mismas, en el mercado de material aprovechable
Área comercial de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área comercial
Realizar un análisis de mercado que permita identificar las diferentes alianzas comerciales
Área comercial de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área comercial
Entablar relación comercial tanto con las posibles alianzas, como con la industria para la venta del material
Área comercial de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área comercial
Táctica: Diseñar la ruta de manejo de las comunicaciones de la organización y de la imagen corporativa.
Meta Final: Contar con una estrategia de
comunicaciones que establezca canales de comunicación bidireccionales, cultura e identidad organizacional, de igual forma relacionamiento con medios comunitarios y reputación de la asociación
Actividad Responsable Recursos Crear un manual de comunicaciones internas y externas de la asociación
Área comercial de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área comercial
Implementar el manual de comunicaciones internas y externas de la asociación
Área comercial de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área comercial
Diseñar el manual de imagen corporativa de la asociación
Área comercial de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área comercial
Físicos: • Oficina / Bodega
Bogotá: Cl. 17 A # 69 F - 26
Mosquera: Cr. 6 # 13 - 23
Teléfono: 4660909 Celular: 3138418166
[email protected] www.asorema.com.co
Implementar el manual de imagen corporativa de la asociación
Área comercial de la asociación
• Computador • Impresiones Humano: • Área comercial
Táctica: Reportar la información de la actividad de aprovechamiento a los entes de control conforme al marco legal vigente
Meta Final: Tener al día los cargues en el SUI
Actividad Responsable Recursos Actualizar, y completar los formatos y formularios pendientes en SUI.
Área comercial de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área comercial
Consolidar, presentar y registrar mes a mes la documentación requerida para la actualización SUI.
Área comercial de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área comercial
Táctica: Elaborar y radicar en la CRA el CCU del Área de prestación de servicio de Mosquera
Meta Final: Tener el CCU con concepto de legalidad
de las dos Áreas de Prestación del servicio
Actividad Responsable Recursos Elaborar el CCU del Área de prestación del servicio de Mosquera
Área comercial de la asociación
Secretaria
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área comercial
Radicar el CCU en la CRA
Secretaria Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área comercial
Cuando se tenga el concepto de legalidad, socializarlo a los asociados, a los usuarios y en la página web.
Área comercial de
la asociación Secretaria
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área comercial
Proceso Técnico Operativo Objetivo: Construir y organizar el proceso técnico operativo de Asorema, con el fin de
optimizar su gestión, potencializar su capacidad y mejorar su control Táctica: Diseñar e implementar un programa de prestación del servicio, que garantice condiciones de calidad, cobertura y eficiencia
Meta Final: Contar con un programa de prestación
del servicio e implementarlo
Actividad Responsable Recursos Definir el área de prestación del servicio conforme a la normatividad vigente
Área técnica
operativa de la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano:
Bogotá: Cl. 17 A # 69 F - 26
Mosquera: Cr. 6 # 13 - 23
Teléfono: 4660909 Celular: 3138418166
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• Área técnica operativa Organizar, definir y levantar las macro y micro rutas, especificando: número de recicladores, dirección de cada usuario, transporte utilizado, km recorridos, horarios y frecuencias, estaciones de transferencia, tiempo en realizar la ruta, teniendo en cuenta garantizar la calidad y la cobertura del mismo. (localidad, UPZ, barrio o cuadrante)
Área técnica operativa de la
asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área técnica operativa
Identificar y censar los medios de transporte VTM y VYH que utilizan los asociados en la actividad tanto propios como externos Revisar el modelo de transporte del CCU y articularlo con el identificado
Área técnica
operativa de la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área técnica operativa
Analizar y evaluar la posibilidad de adquisición de vehículos VTM o VTH que ayuden a optimizar y facilitar el proceso técnico operativo
Área técnica operativa de la
asociación Junta Directiva
Físicos: • Oficina / Bodega
• Computador
• Impresiones
Humano: • Área técnica operativa
Crear base de datos de rutas y puntos de recolección y alinear las micro rutas a los parámetros contenidos en el CCU
Área técnica operativa de la
asociación
Físicos: • Oficina / Bodega
• Computador
• Impresiones
Humano: • Área técnica operativa
Realizar la georreferenciación de la ruta teniendo en cuenta los requerimientos de la normatividad vigente
Área técnica
operativa de la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega
• Computador
• Impresiones
Humano: • Área técnica operativa
Táctica: Elaborar e implementar el sistema de clasificación, pesaje y almacenamiento en las ECAS, que permita la optimización de la operación de la organización
Meta Final: Tener un sistema de clasificación,
pesaje y almacenamiento en la ECA que permita la optimización de la operación de la organización
Actividad Responsable Recursos Elaborar el diseño industrial de las bodegas de acuerdo al modelo de clasificación de la ECA
Área técnica operativa de la
asociación
Físicos: • Oficina / Bodega
• Computador
• Impresiones
Humano: • Área técnica operativa
Adoptar el diseño industrial en las bodegas de la asociación
Área técnica operativa de la
asociación
Físicos: • Oficina / Bodega
• Computador
• Impresiones
Humano: • Área técnica operativa
Formular el manual técnico operativo de la ECA
Área técnica operativa de la
asociación
Físicos: • Oficina / Bodega
• Computador
• Impresiones
Bogotá: Cl. 17 A # 69 F - 26
Mosquera: Cr. 6 # 13 - 23
Teléfono: 4660909 Celular: 3138418166
[email protected] www.asorema.com.co
Humano: • Área técnica operativa
Implementar el manual técnico operativo de la ECA
Área técnica operativa de la
asociación
Físicos: • Oficina / Bodega
• Computador
• Impresiones
Humano: • Área técnica operativa
Analizar y evaluar la posibilidad de adquisición de maquinaria que ayude a optimizar y facilitar el proceso técnico operativo
Área técnica operativa de la
asociación Junta Directiva
Físicos: • Oficina / Bodega
• Computador
• Impresiones
Humano: • Área técnica operativa
Táctica: Identificar las especificaciones técnicas de las ECAS y así poder dar cumplimiento con los requisitos establecidos en la normatividad vigente
Meta Final: Cumplir con las especificaciones
técnicas de las ECAS
Actividad Responsable Recursos Revisar los requisitos mínimos que deben tener las ECAS de acuerdo a la normatividad vigente
Área técnica operativa de la
asociación
Físicos: • Oficina / Bodega
• Computador
• Impresiones
Humano: • Área técnica operativa
Averiguar los requerimientos de las diferentes entidades como Alcaldías , Secretarias, Sayco y acinpro, bomberos entre otros, que debe cumplir la asociación para el funcionamiento de las bodegas
Área técnica operativa de la
asociación
Físicos: • Oficina / Bodega
• Computador
• Impresiones
Humano: • Área técnica operativa
Realizar la calibración de basculas de acuerdo a la normatividad vigente y Acreditar la certificación
Área técnica operativa de la
asociación
Físicos: • Oficina / Bodega
• Computador
• Impresiones
Humano: • Área técnica operativa
Realizar la compra o arrendamiento de un predio en Bogotá que cumpla con las especificaciones técnicas de una ECA y realizar las adecuaciones a la bodega actual de Mosquera
Área técnica operativa de la
asociación
Físicos: • Oficina / Bodega
• Computador
• Impresiones
Humano: • Área técnica operativa
Formular e implementar el plan de emergencias y contingencias de la Asociación
Área técnica operativa de la
asociación
Físicos: • Oficina / Bodega
• Computador
• Impresiones
Humano: • Área técnica operativa
Táctica: Establecer sistemas de control y supervisión de los procesos de recolección, transporte, pesaje y clasificación
Meta Final: Contar con un sistema de control y supervisión de los procesos de recolección, transporte, pesaje y clasificación
Actividad Responsable Recursos
Bogotá: Cl. 17 A # 69 F - 26
Mosquera: Cr. 6 # 13 - 23
Teléfono: 4660909 Celular: 3138418166
[email protected] www.asorema.com.co
Plantear un sistema o crear una herramienta que permita optener los datos necesarios para la gestión de seguimiento a las rutas de la asociación, teniendo en cuenta medición de tiempos, material, frecuencias, personal, selección, clasificación y almacenamiento
Área técnica operativa de la
asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área técnica operativa
Seleccionar y contratar el personal requerido para la supervisión de los servicios de recolección, transporte, clasificación y pesaje de la asociación
Área técnica operativa de la
asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área técnica operativa
Táctica: Reportar la información de la actividad de aprovechamiento a los entes de control conforme al marco legal vigente
Meta Final: Tener al día los cargues en el SUI
Actividad Responsable Recursos Actualizar, y completar los formatos y formularios pendientes en SUI.
Área técnica operativa de la
asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área técnica operativa
Consolidar, presentar y registrar mes a mes la documentación requerida para la actualización SUI.
Área técnica operativa de la
asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área técnica operativa
Proceso Financiero Objetivo: Organizar y consolidar la gestión financiera, contable y tributaria de Asorema, que
permita lograr la continuidad y sostenibilidad a lo largo del tiempo de la asociación. Táctica: Elaborar el flujo de caja de la asociación de la prestación del servicio público de Aseo y La comercialización del material aprovechado y realizar su proyección a corto, mediano y largo plazo.
Meta Final: Tener el flujo de ingresos y egresos de
la asociación
Actividad Responsable Recursos Revisar toda la información contable y financiera de la asociación, balance general y estado de resultados
Área financiera de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área financiera
Plasmar y registrar en una herramienta saldo inicial y todos los ingresos y egresos
Área financiera de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área financiera
Táctica: Elaborar la estructura de costos frente a la prestación del servicio público de
Meta Final: Contar con una estructura de costos
frente a la prestación del servicio
Bogotá: Cl. 17 A # 69 F - 26
Mosquera: Cr. 6 # 13 - 23
Teléfono: 4660909 Celular: 3138418166
[email protected] www.asorema.com.co
Aseo y La comercialización del Material aprovechado
Actividad Responsable Recursos Revisar toda la información contable y financiera de la asociación, balance general y estado de resultados
Área financiera de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área financiera
Identificar los costos fijos y los costos variables de la asociación
Área financiera de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área financiera
Plasmar y registrar en una herramienta los diferentes costos mes a mes
Área financiera de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área financiera
Táctica: Elaborar el Presupuesto vigente de la operación de la asociación
Meta Final: Presentar anualmente el presupuesto
de la asociación Actividad Responsable Recursos
Revisar toda la información contable y financiera de la asociación, balance general y estado de resultados
Área financiera de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área financiera
Realizar un análisis del flujo de caja, teniendo en cuenta los ingresos, cuándo se reciben y salen, las obligaciones financieras y los gastos variables y fijos
Área financiera de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área financiera
Plasmar y registrar en una herramienta la información teniendo en cuenta, ingresos mensuales, gastos fijos de cada mes, gastos que varían cada mes, definir el flujo de caja, un cálculo de la diferencia entre egresos e ingresos.
Área financiera de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área financiera
Realizar la planificación del presupuesto de la asociación con el fin de obtener buenos resultados y buscar nuevas formas de beneficios
Área financiera de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área financiera
Realizar seguimiento al presupuesto para optimizarlo
Área financiera de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área financiera
Táctica: Elaborar los Estados financieros de la asociación
Meta Final: Presentar los estados financieros de la
asociación según este establecido en los estatutos
Bogotá: Cl. 17 A # 69 F - 26
Mosquera: Cr. 6 # 13 - 23
Teléfono: 4660909 Celular: 3138418166
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000Actividad Responsable Recursos Revisar y analizar el balance general de la asociación
Área financiera de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área financiera
Revisar y analizar el estado de resultados de la asociación
Área financiera de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área financiera
Revisar y analizar el flujo de caja de la asociación
Área financiera de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área financiera
Consolidar la información y elaborar el estado financiero de la asociación
Área financiera de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área financiera
Táctica: Elaborar el Punto de equilibrio actual de la asociación
Meta Final: Llegar al punto de equilibrio
Actividad Responsable Recursos Identificar y analizar los costos de la asociación y ganancias totales
Área financiera de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área financiera
Aplicar la fórmula para sacar el punto de equilibrio
Área financiera de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área financiera
Analizar e interpretar los resultados
Área financiera de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones
Humano: • Área financiera
Táctica: Formular un plan de inversión que permita ejecutar las acciones futuras de la asociación
Meta Final: Contar con un plan de inversiones que
permita ejecutar proyectos a futuro
Actividad Responsable Recursos Revisar toda la información contable y financiera de la asociación, balance general y estado de resultados
Área financiera de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área financiera
Bogotá: Cl. 17 A # 69 F - 26
Mosquera: Cr. 6 # 13 - 23
Teléfono: 4660909 Celular: 3138418166
[email protected] www.asorema.com.co
Elaborar un perfil de riesgos de la asociación
Área financiera de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones
Humano: • Área financiera
Realizar un estudio de factibilidad o viabilidad
Área financiera de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área financiera
Establecer los objetivos y fechas para las inversiones
Área financiera de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área financiera
Elaborar el plan de inversión.
Área financiera de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área financiera
Táctica: Elaborar e implementar el sistema de información financiera de la organización que permita elaborar los reportes solicitados
Meta Final: Contar con un sistema de información
financiera e implementarlo
Actividad Responsable Recursos Buscar un proveedor que desarrolle el sistema de información financiera de la asociación
Área financiera de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área financiera
Implementar el sistema de información financiera en la asociación
Área financiera de
la asociación
Físicos: • Oficina / Bodega • Computador • Impresiones Humano: • Área financiera
6.3. Definición del cronograma
(Anexo 2. Archivo Excel - Cronograma de Asorema)
Proceso Organizacional y Administrativo
Objetivo: Estructurar la planeación estratégica, crear e implementar los procesos y procedimientos en Asorema y establecer el personal adecuado con el fin de organizar y
fortalecer la asociación y a sus asociados.
Táctica Actividad Fecha Inicio Fecha Fin
Revisar y si es necesario rediseñar la estructura
Analizar y ajustar los estatutos teniendo en cuenta el marco legal vigente.
10/10/2019 28/02/2020
Bogotá: Cl. 17 A # 69 F - 26
Mosquera: Cr. 6 # 13 - 23
Teléfono: 4660909 Celular: 3138418166
[email protected] www.asorema.com.co
organizacional de la asociación
Reestructurar la misión, visión y objetivos teniendo en cuenta la prestación del servicio de aseo en la actividad de aprovechamiento.
29/04/2019 29/05/2019
Elaborar y establecer el manual de acuerdos 25/09/2019 05/05/2020
Diseñar o implementar una herramienta que permita
mantener una caracterización de los
asociados
Establecer los criterios para la caracterización 01/11/2019 28/02/2020
Buscar o crear una herramienta para el censo de los asociados
1/10/2019 31/01/2020
Realizar el censo a todos los asociados 1/10/2019 30/06/2020
Elaborar e implementar el Plan de Bienestar
Identificar las necesidades de la asociación para adaptar el plan de bienestar
1/11/2019 1/12/2019
Diseñar el plan de bienestar articulando las necesidades identificadas
01/01/2020 01/07/2020
Implementar el plan de bienestar por parte de la organización
1/07/2020 31/12/2020
Identificar e implementar los procesos y
procedimientos de la asociación
Elaborar el Sistema de Gestión Documental de la organización
1/01/2020 01/06/2020
Implementar el Sistema de Gestión Documental de la organización
1/07/2019 1/07/2023
Elaborar un Manual de funciones y el organigrama 15/06/2019 30/10/2020
Implementar un Manual de funciones y el organigrama
01/10/2019 30/11/2020
Identificar y definir el personal requerido para el desarrollo del objeto de la
Asociación.
Establecer e implementar el personal requerido de acuerdo al manual de funciones y a los requerimientos de cada componente por categoría de empleo
1/06/2019 1/06/2020
Buscar ofertas de acreditación de las competencias laborales
1/07/2019 28/02/2020
Acreditar la certificación de competencias laborales de los asociados expedida por una entidad autorizada
01/01/2020 1/03/2021
Implementar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de
acuerdo con el decreto 1072 de 2015
Elaborar el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
15/06/2019 30/03/2020
Implementar el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
01/11/2019 31/04/2020
Actualizar el registro RUPS y la lista de miembros de
acuerdo con la normatividad vigente
Actualizar, y completar los formatos y formularios pendientes en SUI.
1/01/2020 1/03/2020
Consolidar, presentar y registrar mes a mes la documentación requerida para la actualización del Registro en SUI
Mensual Mensual
Elaborar e implementar un manual de contratación con
el fin de mejorar los proceso contractuales de la
asociación
Elaborar el manual de contratación de acuerdo a la normatividad vigente
1/11/2019 1/10/2021
Implementar el manual de contratación 1/02/2020 31/12/2021
Establecer tipo de contratos dentro de la asociación 1/11/2019 1/02/2020
Bogotá: Cl. 17 A # 69 F - 26
Mosquera: Cr. 6 # 13 - 23
Teléfono: 4660909 Celular: 3138418166
[email protected] www.asorema.com.co
Hacer un modelo de contratos de acuerdo a la normatividad vigente
1/11/2019 1/02/2020
Construir e implementar un Plan de Capacitaciones que sea transversal a todos los procesos de la asociación
Buscar y analizar la oferta de capacitaciones, teniendo en cuenta las necesidades de los asociados y la asociación
1/07/2019 31/06/2020
Contactar y gestionar ayuda interinstitucional para realizar las capacitaciones
1/01/2020 30/12/2020
Realizar convocatoria a las capacitaciones 1/04/2020 30/04/2021
Preparar la logística de las capacitaciones, recursos físicos (infraestructura, papelería, equipos etc.) y humanos
1/05/2020 31/05/2021
Proceso Comercial Objetivo: Identificar, crear y estructurar herramientas que permitan hacer visible la
asociación como empresa prestadora de la actividad de aprovechamiento en el servicio público de aseo, generando recordación, aumentando su reputación en el sector y así
posicionarla en el mercado.
Identificar y caracterizar a los usuarios actuales y
potenciales de la actividad de aprovechamiento
Identificar o crear una herramienta que permita recolectar información, identificando usuarios actuales y usuarios potenciales, nivel de satisfacción del servicio prestado y sus necesidades
1/11/2019 1/11/2020
Aplicar herramienta de reconocimiento de los usuarios.
1/11/2020 30/12/2020
Consolidar y realizar un análisis de los resultados de la aplicación de la encuesta
1/10/2020 1/04/2021
Alimentar la base de usuarios 1/12/2020 1/06/2021
Elaborar y/o mejorar las herramientas de
presentación y promoción de los servicios prestados
Revisar y si es necesario actualizar y rediseñar el portafolio de servicios y otras herramientas de promoción de la asociación
01/12/2019 30/01/2020
Socializar el portafolio de servicios y las otras herramientas de promoción con los usuarios
01/11/2019 01/11/2020
Actualizar y re diseñar la página web, de acuerdo a la normatividad vigente
01/12/2019 28/03/2020
Diseñar el esquema de atención de PQRSF (Peticiones, Quejas,
Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones)
Crear un sistema de registro y seguimiento a los PQRSF
01/12/2019 28/03/2020
Implementar un sistema de registro y seguimiento a los PQRSF
01/04/2020 30/09/2020
Crear una estrategia comercial que amplié las relaciones comerciales y
que haga lasos basados en responsabilidad social con
la industria y entidades públicas
Construir una base de datos de las industrias identificadas, teniendo en cuenta las condiciones comerciales (industria), tipo de material y responsabilidad social de las mismas, en el mercado de material aprovechable
01/01/2020 01/01/2024
Realizar un análisis de mercado que permita identificar las diferentes alianzas comerciales
01/02/2020 03/03/2022
Entablar relación comercial tanto con las posibles alianzas, como con la industria para la venta del material
01/02/2021 01/01/2024
Diseñar la ruta de manejo de las comunicaciones de la organización y de la imagen
corporativa.
Crear un manual de comunicaciones internas y externas de la asociación
01/01/2020 01/02/2021
Implementar el manual de comunicaciones internas y externas de la asociación
03/03/2021 01/12/2021
Diseñar el manual de imagen corporativa de la asociación
03/03/2021 01/12/2021
Bogotá: Cl. 17 A # 69 F - 26
Mosquera: Cr. 6 # 13 - 23
Teléfono: 4660909 Celular: 3138418166
[email protected] www.asorema.com.co
Implementar el manual de imagen corporativa de la asociación
15/12/2021 03/12/2022
Reportar la información de la actividad de
aprovechamiento a los entes de control conforme
al marco legal vigente
Actualizar, y completar los formatos y formularios pendientes en SUI
01/12/2019 01/06/2020
Consolidar, presentar y registrar mes a mes la documentación requerida para la actualización SUI.
Mensual Mensual
Elaborar y radicar en la CRA el CCU del Área de
prestación de servicio de Mosquera
Elaborar el CCU del Área de prestación del servicio de Mosquera
01/11/2019 30/11/2019
Radicar el CCU en la CRA 01/12/2019 01/12/2019
Cuando se tenga el concepto de legalidad, socializarlo a los asociados, a los usuarios y en la página web.
01/01/2020 30/01/2020
Proceso Técnico Operativo Objetivo: Construir y organizar el proceso técnico operativo de Asorema, con el fin de
optimizar su gestión, potencializar su capacidad y mejorar su control
Diseñar e implementar un programa de prestación del
servicio, que garantice condiciones de calidad, cobertura y eficiencia
Definir el área de prestación del servicio conforme a la normatividad vigente
01/11/2019 01/12/2021
Organizar, definir y levantar las macro y micro rutas, especificando: número de recicladores, dirección de cada usuario, transporte utilizado, km recorridos, horarios y frecuencias, estaciones de transferencia, tiempo en realizar la ruta, teniendo en cuenta garantizar la calidad y la cobertura del mismo. (localidad, UPZ, barrio o cuadrante)
01/12/2019 28/12/2021
Identificar y censar los medios de transporte VTM y VTH que utilizan los asociados en la actividad tanto propios como externos Revisar el modelo de transporte del CCU y articularlo con el identificado
01/01/2020 02/05/2022
Analizar y evaluar la posibilidad de adquisición de vehículos VTM o VTH que ayuden a optimizar y facilitar el proceso técnico operativo
02/01/2020 02/01/2025
Crear base de datos de rutas y puntos de recolección y alinear las micro rutas a los parámetros contenidos en el CCU
01/01/2020 02/02/2022
Realizar la georreferenciación de la ruta teniendo en cuenta los requerimientos de la normatividad vigente
01/01/2020 02/02/2022
Elaborar e implementar el sistema de clasificación,
pesaje y almacenamiento en las ECAS, que permita la
optimización de la operación de la
organización
Elaborar el diseño industrial de las bodegas de acuerdo al modelo de clasificación de la ECA
01/01/2020 02/02/2022
Adoptar el diseño industrial en las bodegas de la asociación
02/03/2022 02/03/2023
Formular el manual técnico operativo de la ECA 01/01/2020 02/02/2022
Implementar el manual técnico operativo de la ECA 02/03/2022 02/03/2023
Analizar y evaluar la posibilidad de adquisición de maquinaria que ayude a optimizar y facilitar el proceso técnico operativo
02/03/2022 02/03/2023
Identificar las especificaciones técnicas de
las ECAS y así poder dar cumplimiento con los
Revisar los requisitos mínimos que deben tener las ECAS de acuerdo a la normatividad vigente
01/02/2020 02/20/2022
Averiguar los requerimientos de las diferentes entidades como Alcaldías , Secretarias, Sayco y acinpro, bomberos entre otros, que debe cumplir la asociación para el funcionamiento de las bodegas
01/01/2020 01/10/2020
Bogotá: Cl. 17 A # 69 F - 26
Mosquera: Cr. 6 # 13 - 23
Teléfono: 4660909 Celular: 3138418166
[email protected] www.asorema.com.co
requisitos establecidos en la normatividad vigente
Realizar la calibración de basculas de acuerdo a la normatividad vigente y Acreditar la certificación
01/01/2019 15/03/2020
Realizar la compra o arrendamiento de un predio en Bogotá que cumpla con las especificaciones técnicas de una ECA y realizar las adecuaciones a la bodega actual de Mosquera
01/05/2020 01/06/2025
Formular e implementar el plan de emergencias y contingencias de la Asociación
01/12/2019 20/06/2020
Establecer sistemas de control y supervisión de los
procesos de recolección, transporte, pesaje y
clasificación
Plantear un sistema o crear una herramienta que permita optener los datos necesarios para la gestión de seguimiento a las rutas de la asociación, teniendo en cuenta medición de tiempos, material, frecuencias, personal, selección, clasificación y almacenamiento
02/01/20120 30/12/2020
Seleccionar y contratar el personal requerido para la supervisión de los servicios de recolección, transporte, clasificación y pesaje de la asociación
02/02/2020 03/11/2020
Reportar la información de la actividad de
aprovechamiento a los entes de control conforme
al marco legal vigente
Actualizar, y completar los formatos y formularios pendientes en SUI.
01/12/2019 01/06/2020
Consolidar, presentar y registrar mes a mes la documentación requerida para la actualización SUI
01/12/2019 01/06/2020
Proceso Financiero Objetivo: Organizar y consolidar la gestión financiera, contable y tributaria de Asorema, que
permita lograr la continuidad y sostenibilidad a lo largo del tiempo de la asociación.
Elaborar el flujo de caja de la asociación de la
prestación del servicio público de Aseo y La comercialización del
material aprovechado y realizar su proyección a corto, mediano y largo
plazo
Revisar toda la información contable y financiera de la asociación, balance general y estado de resultados
Anual
Anual
Plasmar y registrar en una herramienta saldo inicial y todos los ingresos y egresos
Anual
Anual
Elaborar la estructura de costos frente a la
prestación del servicio público de Aseo y La comercialización del
Material aprovechado
Revisar toda la información contable y financiera de la asociación, balance general y estado de resultados
Anual
Anual
Identificar los costos fijos y los costos variables de la asociación
Anual
Anual
Plasmar y registrar en una herramienta los diferentes costos mes a mes
Mensual Mensual
Elaborar el Presupuesto vigente de la operación de
la asociación
Revisar toda la información contable y financiera de la asociación, balance general y estado de resultados
Mensual Mensual
Realizar un análisis del flujo de caja, teniendo en cuenta los ingresos, cuándo se reciben y salen, las obligaciones financieras y los gastos variables y fijos
Semestral semestral
Bogotá: Cl. 17 A # 69 F - 26
Mosquera: Cr. 6 # 13 - 23
Teléfono: 4660909 Celular: 3138418166
[email protected] www.asorema.com.co
Plasmar y registrar en una herramienta la información teniendo en cuenta, ingresos mensuales, gastos fijos de cada mes, gastos que varían cada mes, definir el flujo de caja, un cálculo de la diferencia entre egresos e ingresos
Mensual Mensual
Realizar la planificación del presupuesto de la asociación con el fin de obtener buenos resultados y buscar nuevas formas de beneficios
Anual Anual
Realizar seguimiento al presupuesto para optimizarlo Anual Anual
Elaborar los Estados financieros de la asociación
Revisar y analizar el balance general de la asociación Anual Anual
Revisar y analizar el estado de resultados de la asociación
Anual anual
Revisar y analizar el flujo de caja de la asociación Semestral semestral
Consolidar la información y elaborar el estado financiero de la asociación
Anual anual
Elaborar el Punto de equilibrio actual de la
asociación
Identificar y analizar los costos de la asociación y ganancias totales
Anual Anual
Aplicar la fórmula para sacar el punto de equilibrio Anual Anual
Analizar e interpretar los resultados Anual Anual
Formular un plan de inversión que permita ejecutar las acciones
futuras de la asociación
Revisar toda la información contable y financiera de la asociación, balance general y estado de resultados
Mensual Mensual
Elaborar un perfil de riesgos de la asociación 30/11/2019 30/12/2020
Realizar un estudio de factibilidad o viabilidad 01/01/2020 01/06/2020
Establecer los objetivos y fechas para las inversiones 01/01/2020 02/01/2025
Elaborar el plan de inversión 01/02/2025 02/06/2027
Elaborar e implementar el sistema de información
financiera de la organización que permita
elaborar los reportes solicitados
Buscar un proveedor que desarrolle el sistema de información financiera de la asociación
01/11/2019 31/12/2019
Implementar el sistema de información financiera en la asociación 02/01/2020 30/12/2021
7. Estimación de costos
Anexo 3. Archivo Excel - Costos de Asorema
Etiquetas de fila
Suma de Cantidad
Suma de Costo Total
Acreditar la certificación de competencias laborales de los asociados expedida por una entidad autorizada
50 $ 10.000
Actualizar y re diseñar la página web, de acuerdo a la normatividad vigente
10 $ 2.000
Bogotá: Cl. 17 A # 69 F - 26
Mosquera: Cr. 6 # 13 - 23
Teléfono: 4660909 Celular: 3138418166
[email protected] www.asorema.com.co
Actualizar, y completar los formatos y formularios pendientes en SUI
10 $ 2.000
Actualizar, y completar los formatos y formularios pendientes en SUI.
30 $ 6.000
Adoptar el diseño industrial en las bodegas de la asociación
10 $ 2.000
Alimentar la base de usuarios 10 $ 2.000
Analizar e interpretar los resultados 10 $ 2.000
Analizar y ajustar los estatutos teniendo en cuenta el marco legal vigente.
151 $ 697.000
Analizar y evaluar la posibilidad de adquisición de maquinaria que ayude a optimizar y facilitar el proceso técnico operativo
10 $ 2.000
Analizar y evaluar la posibilidad de adquisición de vehículos VTM o VTH que ayuden a optimizar y facilitar el proceso técnico operativo
10 $ 2.000
Aplicar herramienta de reconocimiento de los usuarios. 5001 $ 1.000.100
Aplicar la fórmula para sacar el punto de equilibrio 10 $ 2.000
Averiguar los requerimientos de las diferentes entidades como Alcaldías , Secretarias, Sayco y acinpro, bomberos entre otros, que debe cumplir la asociación para el funcionamiento de las bodegas
10 $ 2.000
Buscar o crear una herramienta para el censo de los asociados
$ -
Buscar ofertas de acreditación de las competencias laborales
20 $ 4.000
Buscar un proveedor que desarrolle el sistema de información financiera de la asociación
10 $ 2.000
Buscar y analizar la oferta de capacitaciones, teniendo en cuenta las necesidades de los asociados y la asociación
10 $ 2.000
Consolidar la información y elaborar el estado financiero de la asociación
10 $ 2.000
Consolidar y realizar un análisis de los resultados de la aplicación de la encuesta
11 $ 2.100
Consolidar, presentar y registrar mes a mes la documentación requerida para la actualización del Registro en SUI
20 $ 4.000
Consolidar, presentar y registrar mes a mes la documentación requerida para la actualización SUI
10 $ 2.000
Consolidar, presentar y registrar mes a mes la documentación requerida para la actualización SUI.
10 $ 2.000
Bogotá: Cl. 17 A # 69 F - 26
Mosquera: Cr. 6 # 13 - 23
Teléfono: 4660909 Celular: 3138418166
[email protected] www.asorema.com.co
Construir una base de datos de las industrias identificadas, teniendo en cuenta las condiciones comerciales (industria), tipo de material y responsabilidad social de las mismas, en el mercado de material aprovechable
10 $ 2.000
Contactar y gestionar ayuda interinstitucional para realizar las capacitaciones
10 $ 2.000
Crear base de datos de rutas y puntos de recolección y alinear las micro rutas a los parámetros contenidos en el CCU
10 $ 2.000
Crear un manual de comunicaciones internas y externas de la asociación
10 $ 2.000
Crear un sistema de registro y seguimiento a los PQRSF 1000 $ 200.000
Cuando se tenga el concepto de legalidad, socializarlo a los asociados, a los usuarios y en la página web.
10 $ 2.000
Definir el área de prestación del servicio conforme a la normatividad vigente
10 $ 2.000
Diseñar el manual de imagen corporativa de la asociación
10 $ 2.000
Diseñar el plan de bienestar articulando las necesidades identificadas
20 $ 4.000
Elaborar el CCU del Área de prestación del servicio de Mosquera
10 $ 2.000
Elaborar el diseño industrial de las bodegas de acuerdo al modelo de clasificación de la ECA
10 $ 2.000
Elaborar el manual de contratación de acuerdo a la normatividad vigente
30 $ 6.000
Elaborar el plan de inversión 10 $ 2.000
Elaborar el Sistema de Gestión Documental de la organización
30 $ 6.000
Elaborar el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
30 $ 6.000
Elaborar un Manual de funciones y el organigrama 30 $ 6.000
Elaborar un perfil de riesgos de la asociación 10 $ 2.000
Elaborar y establecer el manual de acuerdos 160 $ 656.000
Entablar relación comercial tanto con las posibles alianzas, como con la industria para la venta del material
100 $ 20.000
Establecer e implementar el personal requerido de acuerdo al manual de funciones y a los requerimientos de cada componente por categoría de empleo
10 $ 2.000
Establecer los criterios para la caracterización
$ -
Establecer los objetivos y fechas para las inversiones 10 $ 2.000
Establecer tipo de contratos dentro de la asociación 50 $ 10.000
Bogotá: Cl. 17 A # 69 F - 26
Mosquera: Cr. 6 # 13 - 23
Teléfono: 4660909 Celular: 3138418166
[email protected] www.asorema.com.co
Formular e implementar el plan de emergencias y contingencias de la Asociación
10 $ 2.000
Formular el manual técnico operativo de la ECA 10 $ 2.000
Hacer un modelo de contratos de acuerdo a la normatividad vigente
50 $ 10.000
Identificar las necesidades de la asociación para adaptar el plan de bienestar
10 $ 2.000
Identificar los costos fijos y los costos variables de la asociación
10 $ 2.000
Identificar o crear una herramienta que permita recolectar información, identificando usuarios actuales y usuarios potenciales, nivel de satisfacción del servicio prestado y sus necesidades
10 $ 2.000
Identificar y analizar los costos de la asociación y ganancias totales
10 $ 2.000
Identificar y censar los medios de transporte VTM y VTH que utilizan los asociados en la actividad tanto propios como externos Revisar el modelo de transporte del CCU y articularlo con el identificado
10 $ 2.000
Implementar el manual de comunicaciones internas y externas de la asociación
50 $ 10.000
Implementar el manual de contratación 30 $ 6.000
Implementar el manual de imagen corporativa de la asociación
50 $ 10.000
Implementar el manual técnico operativo de la ECA 50 $ 10.000
Implementar el plan de bienestar por parte de la organización
30 $ 6.000
Implementar el Sistema de Gestión Documental de la organización
$ -
Implementar el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
1 $ 200
Implementar el sistema de información financiera en la asociación
10 $ 2.000
Implementar un Manual de funciones y el organigrama 30 $ 6.000
Implementar un sistema de registro y seguimiento a los PQRSF
10 $ 2.000
Organizar, definir y levantar las macro y micro rutas, especificando: número de recicladores, dirección de cada usuario, transporte utilizado, km recorridos, horarios y frecuencias, estaciones de transferencia, tiempo en realizar la ruta, teniendo en cuenta garantizar la calidad y la cobertura del mismo. (localidad, UPZ, barrio o cuadrante)
10 $ 2.000
Bogotá: Cl. 17 A # 69 F - 26
Mosquera: Cr. 6 # 13 - 23
Teléfono: 4660909 Celular: 3138418166
[email protected] www.asorema.com.co
Plantear un sistema o crear una herramienta que permita optener los datos necesarios para la gestión de seguimiento a las rutas de la asociación, teniendo en cuenta medición de tiempos, material, frecuencias, personal, selección, clasificación y almacenamiento
10 $ 2.000
Plasmar y registrar en una herramienta la información teniendo en cuenta, ingresos mensuales, gastos fijos de cada mes, gastos que varían cada mes, definir el flujo de caja, un cálculo de la diferencia entre egresos e ingresos
10 $ 2.000
Plasmar y registrar en una herramienta los diferentes costos mes a mes
10 $ 2.000
Plasmar y registrar en una herramienta saldo inicial y todos los ingresos y egresos
10 $ 2.000
Preparar la logística de las capacitaciones, recursos físicos (infraestructura, papelería, equipos etc.) y humanos
50 $ 10.000
Radicar el CCU en la CRA 30 $ 6.000
Realizar convocatoria a las capacitaciones 50 $ 10.000
Realizar el censo a todos los asociados
$ -
Realizar la calibración de basculas de acuerdo a la normatividad vigente y Acreditar la certificación
10 $ 2.000
Realizar la compra o arrendamiento de un predio en Bogotá que cumpla con las especificaciones técnicas de una ECA y realizar las adecuaciones a la bodega actual de Mosquera
10 $ 2.000
Realizar la georreferenciación de la ruta teniendo en cuenta los requerimientos de la normatividad vigente
10 $ 2.000
Realizar la planificación del presupuesto de la asociación con el fin de obtener buenos resultados y buscar nuevas formas de beneficios
10 $ 2.000
Realizar seguimiento al presupuesto para optimizarlo 10 $ 2.000
Realizar un análisis de mercado que permita identificar las diferentes alianzas comerciales
10 $ 2.000
Realizar un análisis del flujo de caja, teniendo en cuenta los ingresos, cuándo se reciben y salen, las obligaciones financieras y los gastos variables y fijos
10 $ 2.000
Realizar un estudio de factibilidad o viabilidad 10 $ 2.000
Reestructurar la misión, visión y objetivos teniendo en cuenta la prestación del servicio de aseo en la actividad de aprovechamiento.
140 $ 652.000
Revisar los requisitos mínimos que deben tener las ECAS de acuerdo a la normatividad vigente
10 $ 2.000
Revisar toda la información contable y financiera de la asociación, balance general y estado de resultados
40 $ 8.000
Bogotá: Cl. 17 A # 69 F - 26
Mosquera: Cr. 6 # 13 - 23
Teléfono: 4660909 Celular: 3138418166
[email protected] www.asorema.com.co
Revisar y analizar el balance general de la asociación 10 $ 2.000
Revisar y analizar el estado de resultados de la asociación
10 $ 2.000
Revisar y analizar el flujo de caja de la asociación 10 $ 2.000
Revisar y si es necesario actualizar y rediseñar el portafolio de servicios y otras herramientas de promoción de la asociación
10 $ 2.000
Seleccionar y contratar el personal requerido para la supervisión de los servicios de recolección, transporte, clasificación y pesaje de la asociación
60 $ 12.000
Socializar el portafolio de servicios y las otras herramientas de promoción con los usuarios
50 $ 10.000
Total general 7984 $ 3.511.400
8. Fuentes de financiación
El plan de fortalecimiento de Asorema contempla diferentes fuentes de financiación para
su ejecución y así poder obtener los recursos humanos, físicos, técnicos y económicos que
requieren para el desarrollo de cada una de las actividades.
Fuentes de Financiación Internas
Tarifa de Aprovechamiento
Teniendo en cuenta el plan de fortalecimiento y que a la fecha de realizarlo aún la
asociación no tomaba provisión alguna de la tarifa de aprovechamiento, a partir de
la fecha de inicio de la implementación del plan de fortalecimiento, la asociación
aplicará el 40% de la provisión de inversión con el fin de cumplir los objetivos y metas
del Plan de Fortalecimiento Empresarial.
TIPO DE RECURSO RECURSO
Humano Capacitaciones
Físico Adecuaciones bodegas
Técnico Monta carga
Computadores
Impresora
Fuentes de Financiación Públicas
Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos (UAESP)
Al ser el ente territorial de apoyo al reciclador, se puede considerar entre fuentes
de financiación ya que entre sus funciones esta: apoyar a las asociaciones de
recicladores en la implementación del Plan de Fortalecimiento Empresarial señalado en la
Resolución MVCT 276 de 2016.
Bogotá: Cl. 17 A # 69 F - 26
Mosquera: Cr. 6 # 13 - 23
Teléfono: 4660909 Celular: 3138418166
[email protected] www.asorema.com.co
TIPO DE RECURSO RECURSO
Humano Personal capacitado para el apoyo del fortalecimiento empresarial
Físico Bodega con acuerdo de corresponsabilidad ubicada en la localidad de Fontibón
Técnico Computador en comodato
Impresora en comodato
Dotación para los recicladores
Fuentes de financiación Privadas
Fundación Grupo Familia
Entre sus labores sociales esta apoyar el fortalecimiento empresarial que tiene por
nombre “Impacto en el desarrollo económico del país” la fundación realiza un apoyo
a las asociaciones de recicladores de oficio en el proceso de fortalecimiento,
guiándolas y financiando algunos procesos para que cumplan con las faces dictadas
en el DTO MVCT 596/16
TIPO DE RECURSO RECURSO
Humano Personal capacitado para guiar a la asociación en el proceso de fortalecimiento empresarial
Económico Contratación de personal idóneo para el cumplimiento de algunas actividades
Técnico Compactadora en comodato
Adecuaciones de la bodega de Mosquera
Bascula digital
Instituciones Financieras
Dentro del plan de fortalecimiento y para el desarrollo del mismo se contempla
realizar un crédito bancario con el fin de cumplir con algunos requerimientos
técnicos.
TIPO DE RECURSO RECURSO
Económico Adecuación y/o adquisición de bodegas
Vehículos
Maquinaria
Bogotá: Cl. 17 A # 69 F - 26
Mosquera: Cr. 6 # 13 - 23
Teléfono: 4660909 Celular: 3138418166
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Fuentes de financiación no Convencionales
Crowfundig o financiación colectiva
Es una fuente de financiación colectiva, donde a través de aportes o donaciones
económicas o de otro tipo se consigue financiar alguna actividad del plan de
fortalecimiento.
TIPO DE RECURSO RECURSO
Económico Triciclos asociados
