PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIA

H.S.E.Q. COLOMBIANA DE SALUD.

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POLÍTICA PARA EMERGENCIAS COLOMBIANA DE SALUD S.A, tiene como prioridad la protección de sus funcionarios, usuarios, Bienes y la Conservación del Ambiente. En ese sentido, se encuentra preparado para atender las posibles emergencias que puedan presentarse, mediante el establecimiento de Instrucciones que determinan las responsabilidades y funciones de los funcionarios, usuarios frente a las mismas. De igual manera, la Alta Dirección garantizará los recursos para la aplicación de estos procedimientos y para la implementación de las actividades que se encaminen a la prevención de situaciones que puedan atentar contra el bienestar de funcionarios, usuarios.

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Recursos externos para la atención de emergencias En caso de una emergencia, COLOMBIANA DE SALUD S.A, Sede Tunja puede contar con los recursos externos suministrados por las entidades de orden público y/o privado que a bien tengan en colaborar.

RECURSOS EXTERNOS

RECURSO TELEFONO

Estación de Bomberos 119 – 7426070

Estación de Policía 123 – 112

Cruz Roja Colombiana 7423198

Defensa Civil Colombiana 144 – 7423623

Emergencias 24 horas 7401114

Toxicología 5542447, 5142123

DPAE 4297414

Gas natural 018000919052

Acueducto 7433489 – 7447360

Energía 115 - 7405000

Fiscalía 7431814 – 7423649

Transito 7443841

C.T.I. 7422091Ext11-12-20-21Fiscatel78701-702

Sijin 7422404 – 7424330

Cisproquim Teléfono: 2886012 (Bogotá)

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COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS El Comité Operativo de Emergencias tiene como función coordinar y tomar las decisiones necesarias antes, durante y después de la emergencia. Sus funciones específicas son: Asumir la dirección y control de la emergencia, en su respectivo

puesto de comando. Determinar si la emergencia requiere evacuación total, parcial o no

requiere evacuación de los funcionarios. Ordenar la activación de la alarma, en caso de una evacuación total. Hacer cumplir la operatividad del plan y promover su divulgación a

los funcionarios. Asegurar que se mantengan los correctivos del plan de emergencias. Asegurar la actualización del documento del plan de emergencias En caso de abrir o cambiar de sede, tener en cuenta el análisis de

riesgos de la nueva sede para decidir la ubicación de ésta Establecer vínculos con los organismos de socorro de la ciudad para

poner en práctica la ayuda que se requiera en las emergencias.

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RECOMENDACIONES GENERALES DURANTE LA EVACUACIÓN: Para todo el personal ante la presencia de una emergencia y la necesidad de evacuación determinada como se ha descrito es recomendable lo siguiente: • Dada la alarma, la evacuación se efectúa en orden, sin correr, evitando gritos y exclamaciones que puedan inducir al pánico. • De igual forma se debe proceder en caso de percibir un sismo, con la variante de que quien lo perciba, avisará inmediatamente al personal de turno a fin de organizar la evacuación. • No gritar, obedecer la voz de mando de quien conduce la evacuación. • Los pacientes y el personal de Colombiana de Salud no deben llevar

objetos estorbosos, que puedan limitar la correcta evacuación. • No usar zapatos con tacones. • No utilizar ascensores. • Si alguien se cae, llevarlo fuera de la ruta de evacuación y posteriormente levantarlo, de lo contrario podrá propiciar caídas y amontonamientos. Quienes se hallen más cerca deberán ayudar a levantar lo más rápidamente al caído.

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• En caso de movimientos sísmicos se pueden esperar réplicas, por

tanto mantenga la calma si éstas se presentan. • Permanecer en la zona de evacuación hasta nueva orden, sin

entorpecer las labores del personal que se encuentra desempeñando labores específicas.

• Hacer la evacuación hacia los puntos de encuentro si no es posible por la distancia aplicar el triangulo de vida en el lugar donde se encuentre.

• Si durante la evacuación pierde algún objeto, no intente recuperarlo, continúe.

• Trate de ayudar a sus compañeros de evacuación.

• Colaborar con el organizador de la evacuación a fin de determinar la presencia y estado de salud de los evacuados.

TRIÁNGULO DE LA VIDA

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ORGANIGRAMA DEL COMITÉ

OPERATIVO DE EMERGENCIAS

JEFE DE BRIGADA

LIDER DE

BRIGADA

CONTRA

INCENDIOS

LIDER DE

BRIGADA

EVACUACION

Y RESCATE

LIDER DE

BRIGADA

PRIMEROS

AUXILIOS

BRIGADISTAS

COORDINADOR DE BRIGADA

Alejandro Avendaño

Técnico HSEQ

Martín Romero

Nelcy Guío Sergio

Zambrano

Juan Manuel

Medina

Sandra Yasmín Higuera

Ingry Costanza Galán

Angela Patricia Monroy

Fabio Nelson Sosa

Claudia Patricia Pineda

José Luis Zambrano

Olga Lucía Bonilla

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JEFE O COMANDANTE DE BRIGADAS: Capacidad técnica en los

campos de la prevención, protección y atención de emergencias. Debe poseer

las siguientes características:

• Pericia como entrenador

• Habilidad para dirigir actividades.

• Liderazgo y don de mando.

COORDINADOR DE BRIGADA: persona encargada coordinar a los lideres

de brigada y da parte al jefe de brigadas.

LÍDERES DE BRIGADAS: personas encargadas de estar en el momento de

la emergencia coordinando a los brigadistas.

BRIGADISTAS: personas encargadas de atender la emergencia guiadas por

los líderes de brigada. Dentro de sus funciones están:

• Ayudar a las personas a guardar la calma en casos de emergencia.

• Accionar el equipo de seguridad cuando se requiera.

• Difundir entre la comunidad del centro de trabajo, una cultura de prevención

de emergencias.

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Tipos de brigada en Colombiana de Salud

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INSTRUCCIONES PARA BRIGADISTAS

FUNCIONES GENERALES

El brigadista debe conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes

sitios y actividades que se desarrollan en el área en que labora y además debe conocer los riesgos a

nivel general.

Informará al Jefe sobre las posibles situaciones que constituyan riesgo y/o afecten los mecanismos

de protección (extintores) y además verificará que se eliminen o solucionen adecuadamente.

Conocer la existencia y uso correcto de los mecanismos de protección (alarmas, extintores),

disponibles en el área en que labora y de toda de la Sede Tunja.

El jefe de brigadas de Control de Incendios debe

revisar y suministrar la información de

vencimiento de recarga de extintores,

oportunamente al Coordinador de Brigadas, para

que se informe al área encargada del

mantenimiento y recarga de estos equipos.

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TIPOS DE BRIGADA.

BRIGADA ESTRUCTURAL: personal contratado única y exclusivamente para ser brigadista.

BRIGADA MIXTA: formada por personal contratado y personal voluntario.

BRIGADA INCIPIENTE: trabajadores voluntarios de diversas áreas de la empresa.

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PUNTO DE ENCUENTRO PARQUE MALDONADO.

ALARMA DE EVACUACIÓN

Alarma: Para emergencias donde la evacuación sea de tipo general, la señal de alerta se dará

mediante un sonido intermitente que indicará la preparación hacia la fase de evacuación. La señal

de alarma será de sonido continuo y se dará una vez conocida y evaluada la situación por el

Brigadista, las señales se darán por medio de silbatos.

Prioridades: En cualquier clase de emergencia tendrán prioridad los niños, mujeres en estado de

embarazo, discapacitados y ancianos.

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Alcance

Deberán efectuarse prácticas y simulacros de evacuación en forma periódica que incluyan como

mínimo:

Reconocimiento de la señal de alarma y las instrucciones de emergencia.

Rutas de salida

Reconocimiento del sitio de reunión

Ejecución de acciones de salvamento

Procedimientos

Frecuencia: Realizar una práctica total mínimo una vez al año.

Registro: Llevar un registro cronológico de cada una de las prácticas y simulacros de evacuación.

Evaluación: Cada vez que se efectúe un simulacro total o parcial los brigadistas coordinadores de

evacuación deberán diligenciar un acta para entregarla al Jefe de Emergencia.

SIMULACRO DE EVACUACIÓN

Gracias H.S.E.Q. COLOMBIANA DE SALUD.

«NADIE ES TAN

PODEROSO COMO

PARA NO NECESITAR

AYUDA, NI TAN DÉBIL

COMO PARA NO

PODER PRESTARLA»