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Código: DOC-59-01 Fecha de Aprobación: Noviembre 2004 1 de 238

PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES - PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO

Plan de Contingencias, Prevención de Derrames

Y

Respuesta a Emergencias

Planta de Fraccionamiento y Terminal Marino

Pisco

NOVIEMBRE 2004



INDICE

1.0 ADMINISTRACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIAS......................................................................... 5

1.1 NOMBRAMIENTO DEL ADMINISTRADOR DEL PLAN DE CONTINGENCIAS ..................................................... 5

1.2 LISTA DE DISTRIBUCIÓN .............................................................................................................................. 6

1.3 CONTROL DE CAMBIOS O ACTUALIZACIONES ............................................................................................ 7 1.4 ESTRUCTURA DEL PLAN .............................................................................................................................. 7

2.0 INTRODUCCION Y POLITICAS................................................................................................................. 8

2.1 OBJETIVOS DEL PLAN .................................................................................................................................. 8 2.2 POLÍTICA DE RESPUESTA A EMERGENCIAS DE PLUSPETROL..................................................................... 8 2.3 EVENTOS DE NO-EMERGENCIA................................................................................................................... 8

3.0 PLAN DE CONTINGENCIAS PARA EMERGENCIAS IDENTIFICADAS ......................................... 10

3.1 DESCARGA DE FLUIDOS. ........................................................................................................................... 10 3.2 INCENDIOS ................................................................................................................................................. 14 3.3 EXPLOSIONES ............................................................................................................................................ 18 3.4 FENÓMENOS NATURALES.......................................................................................................................... 19

3.5 LESIONES PERSONALES ............................................................................................................................ 20 3.6 PLAN DE EVACUACIÓN............................................................................................................................... 20 3.7 MATERIALES UTILIZADOS PARA LA RESPUESTA A EMERGENCIAS ........................................................... 20

4.0 EVENTOS / NIVELES DE LA EMERGENCIA ....................................................................................... 21

5.0 ORGANIZACION DEL EQUIPO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS ............................................ 23

5.1 COMANDANTE DE INCIDENTES .................................................................................................................. 25 5.2 COORDINADOR DE COMUNICACIÓN EXTERIOR......................................................................................... 27 5.3 GERENTES ASESORES COORPORATIVOS................................................................................................. 29

5.4 COORDINADOR EHS Y RRCC .................................................................................................................. 30 5.5 GERENTES ASESORES JERÁRQUICOS ...................................................................................................... 31 5.6 OFICIAL DE SEGURIDAD............................................................................................................................. 32 5.7 .JEFE DEL AREA DE OPERACIONES........................................................................................................... 33

5.8 COORDINADOR DE PROTECCIÓN............................................................................................................... 34 5.9 .LÍDER DEL EQUIPO DE RESPUESTA TERMINAL MARINO.......................................................................... 35

5.10 .EQUIPO DE RESPUESTA TERMINAL MARINO........................................................................................... 36

5.11 .LÍDER DEL EQUIPO DE RESPUESTA INICIAL ............................................................................................ 37 5.12 .EQUIPO DE RESPUESTA INICIAL ............................................................................................................... 38 5.13 .OPERADORES DE PLANTA ........................................................................................................................ 39 5.14 .COORDINADOR DE MANEJO DE RESIDUOS .............................................................................................. 39

5.15 .JEFE DEL AREA DE MANTENIMIENTO ....................................................................................................... 40

5.16 .LÍDER DEL EQUIPO DE RESPUESTA DE LA INSTALACIÓN ......................................................................... 41 5.17 .EQUIPO DE RESPUESTA DE LA INSTALACIÓN ........................................................................................... 43 5.18 .JEFE DEL ÁREA DE PLANEAMIENTO ......................................................................................................... 43 5.19 COORDINADOR DE SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE (EHS) / REGULACIONES........................... 44

5.20 .COORDINADOR DE DOCUMENTOS............................................................................................................ 46

5.21 COORDINADOR CUIDADO DE FAUNA SILVESTRE ..................................................................................... 47 5.22 JEFE DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN........................................................................................................ 48 5.23 .COORDINADOR DE RECURSOS INTERNOS ............................................................................................... 49 5.24 COORDINADOR DE RECURSOS EXTERNOS ............................................................................................... 50 5.25 .COORDINADOR MÉDICO ........................................................................................................................... 51

5.26 .COORDINADOR DE COMUNICACIONES ....................................................................................................... 52

5.27 JEFE DEL ÁREA DE FINANZAS.................................................................................................................... 53 5.28 HISTORIADOR / REGISTRADOR .................................................................................................................. 54



5.29 COORDINADOR DE SEGUROS / RECLAMOS............................................................................................... 55

6.0 OBJETIVOS Y PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS ..................................... 56

6.1 OBJETIVOS DE LA RESPUESTA A EMERGENCIAS ...................................................................................... 56 6.2 PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS ................................................................................ 56 6.3 PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA A DESCARGA DE FLUIDOS NIVEL I....................................................... 57 6.4 PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA A DESCARGA DE FLUIDOS NIVEL II ..................................................... 59 6.5 PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA A DESCARGA DE FLUIDOS NIVEL III .................................................... 63 6.6 PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA A INCENDIOS NIVEL I............................................................................ 67 6.7 .PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA A INCENDIOS NIVEL II ......................................................................... 69 6.8 .PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA A INCENDIOS NIVEL III ........................................................................ 71 6.9 PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA A LESIONES PERSONALES NIVEL I ..................................................... 74 6.10 PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA A LESIONES PERSONALES NIVEL II ..................................................... 74 6.11 PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA A LESIONES PERSONALES NIVEL III .................................................... 76 6.12 PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA A EXPLOSIÓN NIVEL I .......................................................................... 79 6.13 PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA A EXPLOSIÓN NIVEL II ......................................................................... 80 6.14 PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA A EXPLOSIÓN NIVEL III ........................................................................ 82 6.15 PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA A EVENTO NATURAL NIVEL I................................................................ 84 6.16 .PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA A EVENTO NATURAL NIVEL II ............................................................. 86 6.17 .PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA A EVENTO NATURAL NIVEL III ............................................................ 87

7.0 INFORME DE CONTINGENCIAS ............................................................................................................ 91

8.0 CAPACITACION DEL PERSONAL ......................................................................................................... 93

9.0 ANEXOS ....................................................................................................................................................... 94



FORMA DE ASIGNACIÓN

Plan N°°°°.:

Cargo del Custodio del Plan: Superintendente de EHS - Pisco

Localidad del Custodio del Plan: Pisco

Este Plan de Contingencias ha sido asignado al cargo arriba mencionado, el que será responsable de la incorporación de las revisiones a medida que se produzcan. También será responsable de notificar a la persona administradora del Plan la pérdida ó daño del mismo. Este Plan se emite al cargo y no a la persona. Por lo tanto si este es reasignado ó transferido, el presente documento debe ser asignado con cargo a su reemplazante.

Todas las revisiones serán comunicadas al cargo antes mencionado. Este Plan es de uso interno para los empleados de Pluspetrol y sus sub-contratistas en sus operaciones de la Planta de Fraccionamiento de Líquidos de Gas Natural - Pisco. El Plan será revisado como un todo y el material que cambie se identificará en la Hoja de Revisiones.

El mejoramiento continuo es un componente esencial de un sistema de calidad efectivo y es por esa razón que se promueven las revisiones a este Plan. Para presentar una solicitud de revisión, indique el cambio propuesto y envíelo a su superior.

Recibido por: __________________________

Firma: ________________________________

Cargo: _______________________________

Departamento: _________________________



1.0 ADMINISTRACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIAS.

1.1 Nombramiento del Administrador del Plan de Contingencias

La presente tiene como finalidad asignar a: Rubén Palacios – Superintendente de EHS Pisco, como administrador del Plan de Contingencias.

El administrador del presente documento tiene la responsabilidad de documentar, comunicar y distribuir a los tenedores de las copias controladas del presente plan, todo cambio y /o revisión que se realice al presente documento.

El administrador debe mantener actualizado la asignación de responsabilidades, el directorio telefónico y el listado de equipo disponible relativo a este Plan.

Los cambios al presente Plan serán documentados y distribuidos en el formato de Hoja de Revisión (Formato xx-01). Las hojas de revisión deberán de consignar el número de Solicitud de Acción de Mejora, en caso sea una SAC la que generó en el cambio en mención.

Por consiguiente las Solicitudes de Acciones Correctivas (SAC) que generen la organización identificando oportunidades de mejora en el presente Plan, deberán estar dirigidas al administrador del documento.

Aprobado por: _____________________________

Gerente General

Fecha: _____________________



1.2 Lista de Distribución

Nro. de Ejemplar Cargo

01 Gerencia General

02 Gerencia de Operaciones Camisea

03 Gerencia de Construcciones

04 Gerencia de Recursos Humanos

05 Gerencia de EHS & CCNN

06 Gerencia de Administración

07 Gerencia de Operaciones (Pisco)

08 Superintendente de Mantenimiento (Pisco)

09 Superintendente de Operaciones (Pisco)

10 Superintendente de EHS & CCNN (Pisco)

11 Supervisión de Seguridad Industrial Pisco

12 Supervisión de Medio Ambiente Pisco

13 Supervisión de Asuntos Comunitarios Pisco

14 Supervisión de Medio Ambiente Lima

15 Médico Pisco

16 Organismo Supervisor de la Inversión en Energía (OSINERG)

17 Dirección General de Hidrocarburos

18 Dirección de Capitanía de Puertos – Pisco

19 Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos (MEM)

20 Contratistas



1.3 Control de Cambios o Actualizaciones

El presente Plan será actualizado anualmente y cada vez que ocurran cambios en las condiciones de operación de la Planta, cuando existan cambios en la organización de la empresa o cuando alguno de los miembros de la organización solicite una acción correctiva al Plan. Es responsabilidad del Administrador del Plan el verificar que los cambios se efectúen oportunamente y siguiendo las solicitudes de acción correctiva (SAC).

FORMATO DE SOLICITUD DE ACCION CORRECTIVA (SAC)

Solicitado por:

Revisión:

Fecha:

Propósito:

Descripción del Cambio:

Anexo A

Modificación M Tipo de Cambio:

Eliminación I

SAC No.

1.4 Estructura del Plan

El Plan de Contingencias elaborado por Pluspetrol Perú Corporation S.A. presenta los lineamiento básicos de identificación y atención de contingencias según los niveles de emergencia, así como la organización del equipo de respuesta, los procedimientos de respuesta y las necesidades de capacitación del personal. Es importante aclarar, que el presente Plan presenta los lineamientos específicos de atención de emergencias para la Planta de Fraccionamiento de Líquidos de Gas Natural y el Terminal Marítimo.

El Plan específico para el Terminal Marítimo ha sido elaborado por el operador del terminal, Consorcio Terminales; dicho plan se presenta en el Anexo K Plan de Respuesta a Emergencias en el Terminal Marino. El operador ha elaborado además un Plan de Contingencias para Derrames de Hidrocarburos al Mar, el mismo que se presenta en el Anexo J.

Los entrenamientos y capacitación contemplados por la empresa consideran el uso e interrelación tanto del Plan General como el específico para el Terminal Marítimo, involucrando al personal de Pluspetrol, del contratista y otras partes interesadas.



2.0 INTRODUCCION Y POLITICAS

2.1 Objetivos del Plan

El objetivo del presente Plan es brindar a los operadores de la Planta de Fraccionamiento y Terminal Marino de Pisco (Planta Pisco) los lineamientos y filosofía que deben guiar la organización, capacitación y procedimientos necesarios para responder a las diversas emergencias que podrían presentarse a lo largo de la vida de la instalación asociada con el Proyecto y cualquier Parte Ambiental interesada. El Plan define como emergencias todos aquellos incidentes que rebasan el curso de las operaciones normales y presentan ciertos eventos específicos.

Los cinco tipos de emergencia considerados por el Plan son los siguientes:

• Descarga de Fluidos

• Incendios

• Lesiones Personales

• Explosiones

• Fenómenos Naturales

Cabe señalar que el Plan de Respuesta a Emergencias es parte constitutiva del contenido del presente Plan de Contingencias.

El Análisis de Riesgo citado en este documento como información referencial para su preparación, forma parte del Plan de Manejo Ambiental y Social.

El Plan de Prevención y Control de Derrames se incluye en la sección correspondiente al análisis de Descargas de Fluidos y cubre los aspectos de Prevención de Derrames y Modelación de Derrames para fines de diagramación del Plan de Respuesta a Emergencias.

2.2 Política de Respuesta a Emergencias de Pluspetrol

Es política de Pluspetrol que la Planta Pisco cuente con los sistemas y equipos que permitan responder a emergencias en forma tal que:

• Se proteja la vida humana, se preserve el medio ambiente y se minimicen los daños a la propiedad de la Empresa.

• Se cumpla con la legislación peruana pertinente.

• En ausencia de normativa específica, se haga uso de las buenas prácticas y estándares industriales.

2.3 Eventos de No-Emergencia

La industria energética tiene como práctica estándar cubrir los eventos operativos que ocurren o pueden ocurrir en las instalaciones, a través de dos planes: Un Plan de Operaciones y Mantenimiento, y un Plan de Respuesta a Emergencias. Estos planes consideran actividades y acciones que tienen lugar “antes del evento” (Plan de Operaciones y Mantenimiento) y “después del evento” (Plan de Respuesta a Emergencias). Las diferencias entre estos planes son comparadas a continuación:



Cuadro I-1

Comparación entre el Plan de Operaciones y Mantenimiento y el Plan de Respuesta a Emergencias

Plan de Operaciones y Mantenimiento Plan de Respuesta a Emergencias

Planificación proactiva Planificación reactiva

Acciones preventivas Acciones correctivas

Prevenir pérdidas Detener pérdidas adicionales

Acción continua “Antes del Evento” Acciones “Después del Evento” de acuerdo a necesidades

La Figura I-1 describe el Procedimiento de Respuesta a Emergencias. El Plan de Operaciones y Mantenimiento está diseñado para evitar que ocurra el Evento, pero si éste se produce, se activa el Plan de Respuesta a Emergencias (PRE). El PRE depende de que el Equipo de Respuesta a Emergencias tenga: capacitación previa aplicable en respuesta a derrames de fluidos específicos, incendios, explosiones, etc.; conocimiento de los procedimientos de operación y mantenimiento necesarios para responder en forma segura e inmediata al evento; acceso al uso de recurso internos y externos para cubrir las necesidades que surjan en la emergencia y capacitación en esta área. El objetivo del PRE es retornar a las operaciones normales tan pronto como sea posible, en forma segura y responsable desde el punto de vista ambiental.

Figura I-1 Procedimiento de Respuesta a Emergencias

PPllaann OO&&MM PPiissccoo

CCaappaacciittaacciióónn

PPrroocceeddiimmiieennttooss IInntteerrnnooss

RReeccuurrssooss EExxtteerrnnooss

PPrroocceeddiimmiieennttooss O&M



El Plan de Respuesta a Emergencias no abarca condiciones, ocurrencias, actividades ni ningún evento que forme parte del Plan de Operaciones y Mantenimiento –como por ejemplo, Paro General de Emergencia (Emergency Shut-Downs - ESD’s), seguridad industrial, mantenimiento / inspecciones, seguridad de las instalaciones, pérdida de materia prima orgánica, etc.- y, por lo tanto, se consideran situaciones de “operación normal”.

Son muchos los eventos potencialmente serios que pueden producirse durante las operaciones normales de la planta y se encuentran dentro del Plan de Operaciones y Mantenimiento de la Planta Pisco. Es sólo cuando una de las denominadas emergencias ocurre que entra en acción el PRE. Entre los ejemplos de eventos potencialmente serios no cubiertos por este Plan están los siguientes:

• ESDs manejados por los sistemas de la planta.

• Pérdidas de comunicación con Malvinas, el recorrido de la línea u otras áreas.

• Pérdida del suministro de combustible (sin descarga de fluidos) .

• Pérdida de suministro de LGN (sin descarga de fluidos) .

• Marejadas.

• Demoras en el embarque / problemas de programación.

• Niveles altos / bajos de fluido de proceso, temperaturas, flujos, etc.

• Pérdida de energía en la planta.

• Enfermedades.

• Disturbios sociales, huelgas / disturbios laborales, terrorismo, etc. (Estos actos pueden causar directamente un evento cubierto por el Plan de Respuesta a Emergencias).

3.0 PLAN DE CONTINGENCIAS PARA EMERGENCIAS IDENTIFICADAS

3.1 Descarga de Fluidos.

3.1.1 Filosofía de Prevención de Derrames

Para la prevención de posibles derrames, se tomaron en cuenta los siguientes criterios:

• Criterio de Diseño Estructural

• Criterio de Diseño del Sistema de Carga

• Criterio Operativo

Criterio de Diseño Estructural

En el diseño del Terminal Marino se tomaron en cuenta varios factores tales como sismos y Tsunamis.

Criterio del Sistema de Carga

Se han tomado en consideración técnicas de ingeniería usadas en la industria para prevenir derrames, entre ellas:

• Conexiones sin goteo

• Mecanismo de Desenganche de Emergencia en los Brazos de Carga

• Válvulas de Cierre Automático

• Sistema de Detección de Derrames

• Iluminación de Seguridad



Conexiones Sin goteo

Debido a que se deberá recurrir a brazos mecánicos para la carga de material, en el diseño de los mecanismos de carga de propano, butano o nafta se han incorporado las conexiones sin goteo.

Mecanismo de Desenganche de Emergencia

Para la carga de GLP, se emplean brazos mecánicos de última generación. El sistema de carga cuenta con un mecanismo de desenganche rápido para los casos de emergencia. Este sistema trabaja con válvulas de cierre automático que pueden ser operadas en forma manual o automática. El sistema de desenganche de emergencia o “PERC” es una parte de las conexiones del buque y la plataforma de descarga que está destinado a minimizar cualquier derrame directo en el agua.

Cuando un brazo excede un límite preestablecido, se enciende una alarma y dos válvulas de bloqueo de bolas se cierran en 5 segundos, deteniendo así el flujo de carga y material. Cuando el brazo excede el segundo límite, se desengancha de la parte denominada PERC, la cual se encuentra cerca de la conexión del barco, entre las dos válvulas de bloqueo. Esto permite que cualquier volumen pequeño de material que haya permanecido atrapado entre las dos válvulas se derrame en el buque. En ese mismo momento, el brazo se retrae hacia el muelle.

Válvulas de Cierre Automático

Las tuberías contarán con válvulas de cierre automático con la opción de ser cerradas manualmente por el operador. En caso de emergencia, los sistemas de control de flujo detectarán el derrame o los cambios de presión en el flujo. Estas válvulas de bloqueo estarán situadas en la costa y las tuberías aislantes del muelle, entre el muelle y la planta.

Sistema de Detección de Derrames

El sistema de detección de derrames trabaja en estrecha conexión con las válvulas de cierre automático y el sistema de cierre general de emergencia. Si el sistema detecta una caída en la presión, automáticamente envía una señal a las válvulas de bloqueo para que se cierren. Se estima que el cierre de las válvulas y el cierre secuencial de las bombas localizadas en la costa tomaría entre 20 y 30 segundos.

Iluminación de Seguridad

El muelle y las instalaciones costeras tendrán un sistema de alumbrado que ofrezca la suficiente seguridad no sólo durante las operaciones de carga sino en todo momento. El sistema de alumbrado también brinda ayuda de navegación cuando el barco se acerca al muelle.

Criterio Operativo

Durante las actividades de operación, especialmente durante la carga, se exigirá el cumplimiento de ciertos procedimientos estándar tales como el uso de barreras de contención e inspecciones periódicas de las tuberías.

A fin de minimizar los riesgos durante el atraque de los buques tanque, habrá uno o dos botes remolcadores prestando asistencia. Estos últimos estarán al servicio del Terminal Marino.

Durante la carga de diesel, se adoptará como procedimiento estándar el empleo de barras flotantes de contención alrededor del buque tanque.

En el Anexo E, se describe todo el equipo de respuesta para casos de derrame. Este equipo deberá estar almacenado en forma ordenada en contenedores que pueden ser transportados por



tierra o agua. Cada contenedor portará una lista de todos los materiales y equipos que contiene, la cual servirá para la revisión periódica del inventario.

Estos contenedores estarán tanto en la Planta de Fraccionamiento de LGN como en el Terminal Marino. Los que se encuentren en la Planta, estarán ubicados en la zona de modulos de oficina de construcción (camino a la Playa Lobería) de tal forma que permita su transporte inmediato a la línea costera y su posterior uso en caso de emergencia. El resto del equipo se mantendrá en el Puerto San Martín y será transportado por tierra o agua, dependiendo de las circunstancias de un potencial evento.

Adicionalmente en el área de Planta de Fraccionamiento de LGN se ubican contenedores pequeños que contienen material absorbente tipo paños y barreras (chorizos). Estos contenedores pequeños se ubican en las áreas donde se manipulan o almacenan hidrocarburos.

Los equipos y materiales de respuesta a emergencia ubicados en la Planta de Fraccionamiento de LGN están bajo la responsabilidad del Superintendente de EHS - Pisco

El encargado del almacén en Puerto San Martín (que pertenece al personal de Consorcio Terminales) es responsable de los equipos almacenados en ese puerto. Luego, en caso de un evento de derrame, el Jefe de Comando de Puerto San Martín y el Supervisor de EHS de la Planta de Fraccionamiento son responsables de activar los equipos respectivamente.

3.1.2 Modelación de Derrames

Durante los estudios realizados para el Estudio de Impacto Ambiental de la construcción del Terminal Marino en la Playa Lobería, se identificaron algunos posibles problemas cuyo tratamiento y evaluación dependen parcialmente del conocimiento de la circulación costera en el área.

Uno de dichos problemas es el posible derrame de un producto debido a un accidente del buque tanque, particularmente en lo que se refiere a productos de la planta como la nafta y el diesel. El Plan de Prevención y Control de Derrames (PPCD) que está contemplado dentro del Plan de Contingencias exige conocer la evolución de un posible derrame, a fin de emplear los mecanismos y herramientas necesarios para contener y recolectar el producto.

La evolución, concentraciones o espesor, superficies ocupadas, velocidad de transferencia y destinos geográficos del producto una vez que éste haya llegado al agua, son temas importantes en todas las evaluaciones y acciones ambientales relacionadas con proyectos tales como los del Terminal Marino en cuestión.

Se dispone de mediciones de viento, oleaje y corrientes. Los datos concernientes a estas últimas están disponibles en diferentes puntos de la bahía, específicas y breves en algunos casos, de aproximadamente una semana en otros casos y, finalmente, mediciones con boyas. Sobre la base de la información disponible, se puede decir que, en general, las corrientes de la zona son las siguientes:

• Corrientes de marea puras, caracterizadas por su periodicidad cíclica, similar a la de los períodos de los principales componentes armónicos de la marea del área.

• Corrientes inducidas por el viento. La fricción viscosa del viento sobre la superficie del mar induce una fuerza de tracción que produce una corriente, no necesariamente paralela a la dirección del viento.

• Corrientes permanentes generadas por los patrones generales de circulación oceánica. Dichas corrientes tienen una influencia moderada sobre la circulación de la bahía.



Para el tratamiento de los derrames, se ha escogido una unidad del Sistema MIKE 21 denominada Análisis de Derrames (Spill Analysis - SA) que opera con la unidad Particle. Este modelo matemático tiene atributos especialmente diseñados para el seguimiento de los hidrocarburos en el agua. Tomando como base la descarga del producto en el mar, el tipo de producto, las condiciones atmosféricas y el rango de velocidades calculadas por la unidad hidrodinámica MIKE 21, este modelo proporciona la evolución del derrame en el espacio y el tiempo, las superficies ocupadas, las velocidades de transferencia y los destinos geográficos.

El objetivo general del MIKE 21 es determinar, en tiempo y espacio, las características de un eventual derrame desde el momento en que éste entra en contacto con el agua, bajo diferentes condiciones de corriente, producto de las combinaciones de viento y marea. Además, los escenarios hidrodinámicos se aplicarán a diferentes volúmenes de derrames, así como para un evento catastrófico tal como lo establece la legislación peruana.

Presencia de Aceite Caliente Sólo Costa Adentro

El Aceite caliente (aceite caliente) tiene una solubilidad insignificante en agua y una volatibilidad relativamente menor que la nafta o la gasolina. Debido a las características geológicas del sitio donde se encuentra la Instalación (suelos arenosos sobreyacientes a caliza), las descargas de aceite caliente podrían llegar a la Bahía de Paracas como una pluma subterránea que flota sobre la napa freática. El aceite caliente podría constituir un riesgo para el medio ambiente de la línea costera y la zona acuática hasta que logre enfriarse a temperatura ambiente.

Propano y Butano

Dado que tanto el propano como el butano se volatilizan rápidamente, ya sea costa afuera o costa adentro, los principales peligros derivados de derrames o descargas son la explosión de la mezcla gas / aire resultante y los incendios que éstas podrían causar.

Nafta

La nafta es un líquido a presión y temperatura ambiente; tiene una solubilidad insignificante en agua y es relativamente volátil. Las especificaciones de producto para nafta en la Instalación de Pisco son:

• 70-85% parafinas

• 0.5-20% naftenos

• 9% compuestos aromáticos

• 2% butanos y compuestos más ligeros

Costa adentro, se espera que los derrames sean contenidos en la poza de retención ya que el volumen de esta última debe exceder el volumen del tanque. La poza de retención cuenta con un revestimiento, por lo que el riesgo de que un derrame de nafta producido en la Planta Pisco llegue a la línea costera de la Bahía de Paracas, es relativamente bajo. La nafta es tóxica para los organismos acuáticos. Los vapores de la nafta no ofrecen un alto riesgo de explosión si son expuestos a una fuente de ignición.

Costa afuera, los derrames o descargas de nafta que pudieran producirse en la tubería submarina o las instalaciones del terminal flotarían sobre la superficie del agua y se volatilizarían a la atmósfera en un lapso relativamente corto. El principal riesgo de un derrame de nafta sería



una ignición de los vapores resultantes y el consecuente fuego. Podría darse el caso de un producto en combustión flotando sobre la superficie del agua, lo que generaría la posibilidad de expansión del fuego por acción eólica.

El objetivo de cualquier forma de respuesta a incendios de bolsones flotantes de producto sería contener el fuego o desviarlo de la línea costera o las instalaciones del Terminal. Los derrames flotantes de nafta que no se inflaman pueden constituir un riesgo potencial para los organismos, aves o mamíferos acuáticos. Dichos derrames deben ser controlados y/o eliminados rápidamente –siempre que sea seguro- hasta que se observe la completa vaporización o dispersión de la nafta. Las actividades de control podrían incluir la exclusión o desviación de residuos de producto flotante de los hábitat sensibles de la línea costera.

Diesel

El diesel es un líquido a presión y temperatura ambiente; tiene una solubilidad insignificante en agua y una volatilidad relativamente menor a la de la nafta. Costa adentro, se espera que los derrames del tanque de diesel puedan ser contenidos dentro del área del dique dado que el volumen de éste excede el volumen del tanque. Algunas fracciones residuales de diesel pueden quedar en el sitio del derrame y contaminar el suelo, la napa freática o el agua de mar si el derrame llega hasta la línea costera.

El diesel es tóxico para los organismos acuáticos. Los vapores del diesel presentan un riesgo de explosión muy bajo en caso de exposición a una fuente de ignición. Debido a las características geológicas del sitio donde se encuentra la Instalación (suelos arenosos sobreyacientes a caliza), las descargas de diesel podrían llegar a la Bahía de Paracas como una pluma subterránea que flota sobre la napa freática. El diesel podría constituir un riesgo para el medio ambiente acuático y de la línea costera.

Los derrames o descargas de diesel desde la tubería submarina o las instalaciones del Terminal flotarían sobre la superficie del agua y el material que no se volatilizara inmediatamente podría persistir por varios días. Es posible que el líquido flotante se encienda si es lo suficientemente espeso, especialmente si la descarga está asociada con una explosión.

Debido a su volatilidad relativamente baja, los derrames de diesel constituyen el mayor riesgo de impactos ambientales acuáticos y de línea costera en comparación con los derrames de propano, butano y nafta. Los derrames podrían variar entre pequeñas cantidades y 1.300 barriles.

Fuel Oil de los Buques Tanque Presentes en el Terminal

El reabastecimiento de combustible de los buques tanque no se llevará a cabo en el Terminal de Pisco, pero existen tres escenarios donde podrían darse descargas de desde los buques tanque:

• Bombeo accidental de bunker desde el compartimiento de combustible del buque tanque hacia el mar.

• Colisión del buque tanque con un remolcador o con el terminal, que genere una rajadura en el compartimiento de bunker.

• Ruptura del tanque de bunker debido al agotamiento en tránsito o al choque térmico durante un derrame de propano.

Para fines del presente documento, al evaluar las necesidades de contención de derrames y capacidades de remoción, se consideró un volumen máximo de 6000 barriles de bunker descargados de un buque tanque en el Terminal Marino como el peor escenario.

3.2 Incendios

3.2.1 Filosofía de Control de incendios



Incendios en el Tanque de Alimentación (4000 m3) de Líquidos de Gas Natural (LGN)

En el caso de un incendio mayor fuera de control en el ingreso de la esfera, se podría producir la liberación de una cantidad significativa de vapores que podrían causar una explosión de nube de vapores (Vapor Cloud Explosion – VCE) o una explosión por expansión de vapores de un líquido en ebullición (Boiling Liquid Expanding Vapor Explosion – BLEVE). El anillo de hidrantes presente en el tope del tanque esférico ofrece protección con agua de enfriamiento contra incendios en zonas adyacentes o en el mismo tanque. El sistema de control de proceso automático cortará el flujo de GNL hacia el depósito para minimizar el potencial de daño.

El Equipo de Respuesta Inicial a Emergencias de la Planta Pisco combatirá localmente el incendio con extinguidores portátiles o estaciones de mangueras contra incendio.

Ante la inminencia de un VCE o un BLEVE, todo el personal debería evacuar el área antes de la explosión. Es claramente evidente que podría haber daños sustanciales a la planta. Si se produce un VCE, el personal de la sala de control estará protegido por el diseño contra explosiones de la edificación. Si lo que tiene lugar es un BLEVE, planta sufriría daños mayores.

Incendios en el Sistema de Gas Combustible

Los sensores de baja presión de gas combustible detectarán cualquier ruptura en la línea y cortarán el flujo de hidrocarburos a la tubería de gas combustible. Los incendios pequeños serán combatidos localmente por el Equipo de Respuesta Inicial con extinguidores portátiles o monitores portátiles En la medida de lo posible, se aislará la fuente de combustible y se contendrá el fuego de modo que se consuma solo.

Incendios en las Áreas de Proceso y Soportes de Tuberías (Pipe Racks)

Los sensores de baja presión de gas combustible detectarán cualquier ruptura en la línea y cortarán el flujo de hidrocarburos a la tubería de gas combustible. Los incendios pequeños serán combatidos localmente por el Equipo de Respuesta Inicial con extinguidores o monitores portátiles. En la medida de lo posible, se apagará el fuego, o se procederá a la contención de modo que se consuma solo.

En el caso de un incendio considerable fuera de control en las columnas del depropanizador o el debutanizador, se podría generar una liberación significativa de vapores, lo que daría lugar a una explosión de nube de vapores. El personal expuesto tendría que evacuar el área antes de la explosión. El personal de la sala de control estará protegido por el diseño contra explosiones de la edificación. Es muy probable que haya daños sustanciales a la planta.

Incendios en los Tanques de Almacenamiento del Producto

Cada tanque de almacenamiento de proceso guarda un solo producto, por lo que será discutido por separado.

Tanque de Condensado (2200 m3)

En caso de que haya un incendio cerca del área de proceso, para enfriar las áreas laterales del tanque se emplearán monitores contra incendios ubicados estratégicamente. Habrá un sistema de espuma en el techo para extinguir cualquier fuego que se produzca en esa área. Además, las estaciones de mangueras contra incendio posibilitarán el control de fuegos localizados.

El tanque de condensado cuenta con un dique que rodea el área del tanque y tiene una capacidad de retención superior al volumen total del tanque, para la eventualidad de una ruptura. En el caso de un incendio dentro del área de la poza de retención del tanque de condensado, se dejará que éste se extinga solo. El área de proceso contigua sería enfriada con agua contra incendios de los monitores.



Tanque de Propano (30000 m3)

Este tanque tiene un diseño de atmósfera refrigerada y estará protegido por monitores contra incendio, ubicados estratégicamente a su alrededor. Los monitores tienen capacidad para suministrar volúmenes de agua apropiados para enfriar el tanque hasta por 4 horas. Además, las estaciones de mangueras contra incendio posibilitarán el control de fuegos localizados.

El tanque de propano cuenta con una poza de retención alrededor que tiene una capacidad de retención superior al volúmen total del tanque, para la eventualidad de una ruptura. Esta sustancia es muy volátil pero dado que está refrigerada, se volatilizará a una velocidad mucho menor que la del producto a temperatura ambiente. En el caso de un incendio dentro del área de la poza de retención del tanque de propano, se dejará que éste se extinga solo. El tanque de butano aledaño sería enfriado con agua contra incendios de los monitores.



Tanque de Butano (15000 m3)

Este tanque tiene un diseño de atmósfera refrigerada y estará protegido por monitores contra incendio ubicados estratégicamente a su alrededor. Los monitores tienen capacidad para suministrar volúmenes de agua apropiados para todas las áreas (lados y techo) hasta por 4 horas. Además, las estaciones de mangueras contra incendio posibilitarán el control de fuegos localizados.

El tanque de butano cuenta con una poza de retención alrededor que tiene una capacidad de retención superior al volúmen total del tanque, para la eventualidad de una ruptura. Esta sustancia es muy volátil pero dado que está refrigerada, se volatilizará a una velocidad mucho menor que la del producto a temperatura ambiente. En el caso de un incendio dentro del área de la poza de retención del tanque de butano, se dejará que éste se extinga solo. Los tanques de propano y diesel serían enfriados con agua contra incendios de los monitores.

Tanque de Diesel (12000 m3)

Este tanque está protegido por un sistema de espuma en el techo y monitores de agua para las áreas laterales. Los monitores están ubicados estratégicamente alrededor del tanque y servirían para enfriar las áreas laterales del tanque de diesel en caso de que se produzca un incendio en un tanque contiguo. Además, las estaciones de mangueras contra incendio posibilitarán el control de fuegos localizados.

El tanque de diesel cuenta con una poza de retención alrededor que tiene una capacidad de retención superior al volúmen total del tanque, para la eventualidad de una ruptura. En el caso de un incendio dentro del área de la poza de retención del tanque de diesel, se dejará que éste se extinga solo. En caso de un incendio en el tanque de diesel, los monitores contra incendio enfriarían los tanques aledaños.

Tanque de Nafta (65000 m3)

Este tanque está protegido por un sistema de espuma en el techo y monitores de agua para las áreas laterales. Los monitores están ubicados estratégicamente alrededor del tanque y servirían para enfriar las áreas laterales del tanque de nafta en caso de que se produzca un incendio en un tanque contiguo. Además, las estaciones de mangueras contra incendio posibilitarán el control de fuegos localizados.

El tanque de nafta cuenta con un dique revestido con material impermeable que tiene una capacidad de retención superior al volumen total del tanque, para la eventualidad de una ruptura. En el caso de un incendio dentro del área de la poza de retención del tanque de nafta, se dejará que éste se extinga solo. Los monitores contra incendio enfriarían los tanques contiguos y los aspersores de torrente enfriarían los tanques contiguos de almacenamiento presurizado de butano / propano.

Tanques Horizontales (Tipo Salchicha) de Almacenamiento Presurizado de Butano / Propano (4 Tanques de 60000 galones)

Los tanques horizontales (tipo salchicha) de almacenamiento presurizado de butano / propano están protegidos por un sistema de aspersión de agua que enfría sus superficies en caso de un incendio. Si el fuego tiene lugar en el tanque mismo, el sistema de aspersión de agua evita el sobrecalentamiento de la superficie de los tanques aledaños y su posible ruptura. Si el fuego se produce debajo de los tanques, el sistema de aspersión reducirá el potencial de un BLEVE. Los tanques presurizados no cuentan con diques pues los derrames de propano y butano presurizados se volatilizan casi instantáneamente debido a que el material es más volátil.



Incendios en las Instalaciones de Carga de Camiones

Es posible que los derrames pequeños de propano y butano generen fuentes de incendios que deberían ser controlados por el personal de carga y los operadores de los camiones con:

• Un sistema de cierre de emergencia que detendrá todas las transferencias de fluido en caso de una fuga.

• Un sistema de aspersión de agua fija que se activará al mismo tiempo que el sistema de cierre de emergencia.

Si se produce un incendio en esta área de carga, el personal de carga debería cortar la operación de la instalación, evacuar la zona y dejar que el fuego se extinga por sí solo. El Equipo de Respuesta Inicial entraría en acción y se movilizaría para contener el fuego dentro del área de carga de camiones.

Incendios en el Terminal Marino

La nafta es un líquido a presión y temperatura ambiente que tiene menor densidad que el agua, por lo tanto, los derrames o descargas de este producto desde la tubería submarina o las instalaciones del terminal flotarían en la superficie del agua y podrían ser inflamados por diversas fuentes de ignición (chispas, explosiones). En este caso, el objetivo de cualquier acción de respuesta sería controlar toda migración eólica del fuego hacia la línea costera, las instalaciones del Terminal o las embarcaciones.

Si llega a inflamarse, un derrame de nafta en la plataforma de carga podría dar lugar a incendios en el área del terminal. La inflamación del propano o el butano podría generar una explosión de nube de vapor y no un incendio, y podría inflamar otros materiales. El objetivo de la acción de respuesta para este evento sería evitar la expansión del fuego -si eso es posible- y brindar ayuda médica a las víctimas en caso de que necesario.

Incendios en la Sala de Control u Otras Estaciones dotadas de Personal

Los extinguidores de fuego manuales y/o las sustancias químicas supresoras de llamas de descarga automática servirían para controlar incendios pequeños en áreas de la planta donde hay personal presente. Si se produce un incendio considerable en estas instalaciones, el personal operativo evacuará el lugar inmediatamente y no se quedará en el interior de la edificación.

3.2.2 Sistema de Alarma contra Incendios y Emergencias

El Sistema de Alarma contra Incendios y Emergencias de la Planta Pisco emitirá una señal audible codificada por áreas para alertar al personal sobre una condición de emergencia. La señal del sistema de alarma reflejará las condiciones de emergencia (como por ejemplo, incendio, explosión, descarga de fluidos, emergencia médica o desastre natural), y además tendrá señales separadas para la evacuación y la finalización del peligro.

3.3 Explosiones

BLEVE

El fenómeno conocido como explosión por expansión de vapores de un líquido en ebullición (Boiling Liquid Expanding Vapor Explosion – BLEVE) se produce cuando un líquido que se encuentra dentro de un depósito alcanza una temperatura muy por encima de su punto de ebullición a temperatura atmosférica, provocando de esta forma la ruptura del envase en dos o más piezas. Un BLEVE puede ocurrir cuando el fuego choca contra el casco del depósito a uno o varios puntos por sobre el nivel de líquido del contenido de dicho depósito. Este choque hace que el metal se debilite y colapse debido a la presión interna.



Cuando ocurre un BLEVE, los restos de la explosión pueden viajar largas distancias con mucha fuerza. El combustible puede inflamarse y generar una bola de fuego en expansión. La dimensión del BLEVE depende de cómo se volatiza la mayor parte del líquido cuando el depósito colapsa, y del peso de las piezas del depósito roto. La mayoría de BLEVES de gas licuado tienen lugar cuando los contenedores tienen algo menos de la mitad o las ¾ partes del líquido.

Dado que la filosofía de operación normal es operar alimentador de tanques esféricos de la Instalación Pisco a niveles muy bajos, existen pocas posibilidades de que se produzca un BLEVE. Del mismo modo, en el caso de los tanques de almacenamiento refrigerado de propano y butano, el calor requerido podría ser demasiado elevado como para que alcance las condiciones de BLEVE, si se considera la cobertura del monitor contra incendios, el aislamiento del tanque y la operación continua de las unidades de recuperación de vapor. Para el resto de las instalaciones de proceso, los inventarios de hidrocarburos son significativamente menores y los monitores contra incendio automáticos para enfriamiento del depósito protegen a éste último.

Explosión de Nube de Vapores (VCE)

Los incidentes de pérdida de contención pueden exponer a los procesos y al personal a riesgos de incendio o explosión. Debido a que los gases y vapores pueden mezclarse rápidamente con el aire, desde el punto de vista de la seguridad industrial lo más importante son los efectos de corto plazo. La capacidad de los gases y vapores para formar mezclas inflamables con el aire puede conducir a una explosión de nube de vapores (Vapor Cloud Explosion - VCE).

A medida que la concentración del gas o vapor liberado aumenta, se alcanza un punto donde una llama puede propagarse lejos de la fuente de ignición. Esta concentración es conocida como Límite Inflamable Menor para el material y varía con la presión y la temperatura del sistema. Si la concentración del gas o el vapor continúa incrementándose, finalmente alcanzará un punto en el que hay suficiente oxígeno como para permitir la propagación de la llama. Esta concentración se llama Límite Inflamable Superior y constituye el extremo superior del rango de ignición.

Si se produce la ignición de una nube de gas / aire o vapor / aire, se inicia la combustión rápida y existen varios resultados posibles. Si la nube no es confinada, el resultado será una llamarada. Las llamas de alta temperatura y los productos de combustión constituyen un peligro para el personal y las instalaciones.

Si la llamarada es confinada o si las condiciones son adecuadas para la aceleración de la llama, entonces se puede producir una VCE que causaría muchos perjuicios en la instalación y el equipo, y amenazaría al personal presente en toda el área.

3.4 Fenómenos Naturales

3.4.1 Sismo

El diseño estructural contempló la alta actividad sísmica del área y, por este motivo, se realizaron los correspondientes análisis de la fuerza que podrían soportar el muelle y las instalaciones costeras. Con relación a la actividad sísmica en el área, se tomaron en cuenta dos criterios:

• Nivel de Elasticidad: De acuerdo a las normas del API que especifican que el muelle debe ser diseñado de modo que soporte un sismo con un período de retorno de 200 años. Este diseño protege el muelle y mantiene la estructura en estado elástico para soportar y continuar las operaciones durante un sismo de esas características.

• Nivel de Supervivencia: Se establecieron criterios de diseño con un nivel de supervivencia para un sismo con un período de retorno de 2000 años. El diseño protege el muelle con el objetivo de que las personas sobrevivan sobre este último y tengan suficiente tiempo para escapar antes de que la estructura colapse. Cabe mencionar que las actividades de carga de material tendrán un alto grado de automatización y reducirán la necesidad de personal en el terminal.



3.4.2 Tsunamis

A lo largo de su historia, la costa del Perú ha sufrido las consecuencias de Tsunamis originados por sismos u otras fuentes. El diseño toma en cuenta este evento para que el muelle pueda soportar un fenómeno de esta naturaleza. En caso de que se esté acercando un Tsunami, no se permitirá la carga de ningún material ni la permanencia de ningún buque tanque en el Terminal. El Terminal contará con un sistema de comunicaciones de última generación que permita la recepción de datos meteorológicos, durante todo el año.

3.5 Lesiones Personales

3.5.1 Lesiones Personales Nivel I

Definición del Evento: Las lesiones no son mortales y se aplican primeros auxilios o tratamiento médico inicial en el sitio. La(s) persona(s) lesionada(s) pueden retornar al trabajo sin pérdida de tiempo o con el menor retraso posible.

3.5.2 Lesiones Personales Nivel II

Definición del Evento: Las lesiones no son mortales pero sí lo suficientemente serias como para requerir evacuación médica.

3.5.3 Lesiones Personales Nivel III

Definición del Evento: Cualquier deceso o lesiones serias múltiples a una o más personas. Se requiere evacuación médica.

3.6 Plan de Evacuación

El Plan de evacuación establece las áreas seguras predeterminadas, los métodos para proteger a toda la planta y los visitantes, y los procedimientos y rutas de evacuación.

Con relación a las acciones de respuesta a las emergencias costa afuera, en los buques que se encuentren en el Terminal Marino, los canales de comunicación seguirán los procedimientos de operación y comunicación establecidos por la Dirección General de Capitanías y Guardacostas (DICAPI), de conformidad con el marco legal nacional.

3.7 Materiales Utilizados para la Respuesta a Emergencias

Después de su uso, los diversos materiales que se empleen en las acciones de Respuesta a Emergencias deberán ser manejados como residuos peligrosos, de acuerdo al Procedimiento preparado por Pluspetrol e incluido en el Sistema de Manejo Ambiental.

Los residuos peligrosos líquidos (en su mayoría aceites usados) primero deberán ser tratados para separar el agua, y luego serán transportados a LF Marte o Cilsa S.A., BEFESA, compañías que reciclan los hidrocarburos de las corrientes residuales y cuentan con las licencias correspondientes para este fin.

Los residuos peligrosos sólidos y semisólidos deberán confinarse en un lugar especial ubicado en el Distrito de Chilca (Lima), el cual es operado por BEFESA, una empresa autorizada para esta actividad.



4.0 EVENTOS / NIVELES DE LA EMERGENCIA

Tal como se indica en la Sección I, existen cinco tipos distintos de emergencia materia de este Plan. Para cada tipo de emergencia, se han definido tres (3) niveles de respuesta basados en la magnitud de la emergencia. El Cuadro III-1 resume los niveles de respuesta a que se hace referencia.

Cuadro III-1

Niveles de Respuesta a Emergencias

Tipo de Emergencia

Nivel I Nivel II Nivel III

Incendios

CONTENIDO POR LOS RECURSOS

DEL SITIO PISCO.

Contenido por los recursos del sitio Pisco y otras fuentes externas.

El incendio en la planta está fuera de control.

Contención dentro de los límites del predio.

Lesiones Personales

Sin riesgos mortales y con aplicación de primeros auxilios o tratamiento médico preliminar en el sitio. La persona retorna al trabajo inmediatamente o con

demoras mínimas.

Sin riesgos mortales pero lo suficientemente

serio como para requerir evacuación

médica.

Fallecimiento o varias lesiones serias.

Se requiere evacuación médica.

Descarga de Fluidos

El derrame de hidrocarburos, menor de 5 barriles, es considerado de poco

volumen y peligrosidad. Se ha detenido la fuga y la mancha puede ser controlada en forma total, sin

ningún riesgo para el medio ambiente y la vida humana, por el Grupo de Respuesta Inmediata, conformado por el personal de turno, empleando los medios propios de la Planta. Se activa el Plan de Contingencia y se efectúa el llamamiento al JER y a los Jefes de los Órganos de Apoyo y Órganos de línea del Equipo de Respuesta, quienes evaluarán la

situación y determinarán las acciones complementarias que se requiera, y se alerta a los principales elementos.

Cuando el primer grado de emergencia inicial ha

empeorado, o cuando y el volumen del derrame y los Riesgos que este representa requieren de la movilización

de la totalidad de los elementos del equipo de respuesta y por lo tanto es necesario se active el Plan de Contingencia de la

Planta, con el llamamiento de todos los recursos propios no presentes,

contratistas, manteniéndose en alerta los recursos

externos.

Se ha establecido que todos los medios con que cuenta la

Planta, incluyendo los medios de los contratistas, son insuficientes. En estas condiciones es necesario efectuar el llamamiento, en forma progresiva según las necesidades, de los recursos externos para lo cual se solicitará la activación del Plan Local de Contingencia del OCL, pudiendo ser estos recursos, locales, nacionales

e internacionales.

Explosión Impacto menor en el sitio de la planta; menos de 24 horas de

cierre de la planta.

Impacto mayor en el sitio de la planta; más de 24 horas de cierre

de la planta.

Impactos mayores tanto dentro como fuera del sitio de la planta; cierre prolongado de la planta.

Eventos Naturales

Impacto menor en el sitio de la planta; menos de 24 horas de

cierre de la planta.

Impacto mayor en el sitio de la planta; más de 24 horas de cierre de

la planta.

Impactos mayores tanto dentro como fuera del sitio de la planta; cierre Prolongado de la planta.



EVENTO QUE REQUIERE LA ASISTENCIA DE OTRAS LOCACIONES DEL PROYECTO O DE ENTIDADES EXTERNAS DE APOYO.

EVENTO QUE PUEDE TENER IMPACTO FUERA DE LA LOCACION. EVENTO QUE PUEDE TENER CONNOTACION EN LA REGION.

II

EVENTO

“COORDINADOR EN LA

ESCENA” DE LA BASE

AFECTADA

“COORDINADOR EN LA ESCENA” DEL PLAN DE CONTINGENCIA DE LA BASE QUE PRESTARA

APOYO

EVENTO QUE REQUIERE APOYO DE OTRAS LOCACIONES Y ENTIDADES DE AYUDA DE OTROS LUGARES DEL PAIS O DEL EXTRANJERO O QUE CAUSARA PARTICIPACION INMEDIATA DE AUTORIDADES REGIONALES O NACIONALES.

EVENTO CAUSANTE DE IMPACTO SEVERO SOBRE PERSONAS, AMBIENTE O BIENES.

III

“COORDINADOR EN LA ESCENA” DE LA BASE QUE

APOYARA

COORDINADOR GENERAL DEL SISTEMA DE APOYO

DESDE LIMA

EVENTO

“COORDINADOR EN LA

ESCENA” DE LA BASE

AFECTADA

EVENTO QUE PUEDE SER MANEJADO CON LOS RECURSOS DE LA LOCACIÓN AFECTADA Y QUE SE ESTIMA NO TENDRA CONNOTACION FUERA DE ESTA

I

EVENTO

CONFORMANTES DEL

PLAN DE CONTINGENCIA

NIVELES DE NOTIFICACION

ENTIDADES DE APOYO

COMUNICACIÓN LOCAL Y EXTERNA

GERENCIA PLUSPETROL AUTORIDADES



5.0 ORGANIZACION DEL EQUIPO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

La Organización del Equipo de Respuesta a Emergencias de la Planta Pisco se basa en el enfoque que el Sistema de Comando de Incidentes (Incident Command System - ICS) tiene con respecto al manejo de emergencias. El ICS ha sido adaptado para su uso en emergencias generales y comúnmente se utiliza en forma global. Ofrece un mecanismo para la integración de la respuesta de la instalación con la de otros organismos, el cual puede ser ampliado o reducido agregando o restando recursos y funciones para cubrir las demandas de cualquier situación.

La organización completa del Equipo de Respuesta a Emergencias (ERE) de la Planta Pisco se muestra en la Figura III-1. Se pretende que la organización se active a varios niveles. El nivel inicial consiste en personal que se encuentra en funciones en la Planta y Terminal Marino en todo momento. Este Equipo de Respuesta Inicial del ERE –que aparece en amarillo- tiene capacitación específica en control de incendios básicos y técnicos, búsqueda y rescate, primeros auxilios y acciones de respuesta inicial a emergencias. Se espera que este componente del ERE sea adecuado para una respuesta completa a la mayoría de emergencias.

El equipo central, mostrado en color naranja en la Figura III-1, está compuesto por personas que entran en acción a solicitud del Equipo de Respuesta Inicial.

El equipo de respuesta total (en color rojo en la figura) está constituido por las personas que figuran en el Anexo A y se activa a solicitud del Comandante de Incidentes. Normalmente se recurrirá al equipo total sólo para eventos mayores o de duración prolongada.

En las siguientes secciones se describen los roles y responsabilidades de los miembros de ERE.

Debe entenderse que las personas y las posiciones dentro de la organización podrían cambiar con el tiempo en un solo evento. Por tanto, las responsabilidades ligadas a cada puesto de trabajo pueden variar cuando se defina el organigrama. De cualquier modo, todas las responsabilidades que se listan en el presente documento serán cubiertas por el personal que opere la Planta y Terminal Marino de Pisco.

Por ejemplo, un operador (técnico de algún equipo o maquinaria) de la planta puede detectar una fuga de líquido en el área de almacenamiento y actúa como Líder de Equipo de Respuesta de la Instalación hasta que llegue el Supervisor de Turno al lugar y lo releve. Del mismo modo, por la noche, el Supervisor de Turno puede asumir la posición del Comandante de Incidentes en la oficina hasta que llegue el Gerente de Operaciones Pisco y asuma este rol. En consecuencia, las personas pueden pasar de un lugar a otro en la organización del ERT según resulte apropiado para la emergencia y la respuesta en particular.

Los incidentes de mayores dimensiones pueden requerir recursos adicionales durante períodos más prolongados. En este caso, los componentes adicionales de la organización se implementan con el personal restante y recursos externos, de acuerdo a las necesidades.

Para los Incidentes de Nivel II y III, la Respuesta a Emergencias debe contar con el apoyo de recursos externos provenientes de empresas que desarrollen otras actividades y de las instituciones estatales que tienen a su cargo el resguardo de las actividades marítimas en la costa peruana.

Es importante mencionar que, como parte de la normativa general, existe un Plan Nacional de Contingencias que establece que la Dirección General de Capitanías y Guardacostas (DICAPI) y la Marina de Guerra del Perú (La Marina) prestarán apoyo a todas las emergencias que se produzcan en cualquier tipo de operación a lo largo de toda la nación, y que todas las instituciones privadas que posean equipo y personal de contingencias, derrames y Respuesta a



Emergencias deben obrar dentro del Acuerdo de Ayuda mutua, el mismo que será detallado después de su firma en el primer trimestre del 2005.

A continuación señalamos algunas de estas entidades, su ubicación, recursos disponibles, distancia / tiempo, y capacidades:

• Consorcio Terminales GyMP Oil Tanking. Tiene a su cargo el Terminal de Pisco y posee un equipo de control de derrames que puede servir para respuesta inmediata.

• Dirección General de Capitanías y Guardacostas (DICAPI). Dentro del Plan Nacional de Contingencias para Litorales y Áreas Costeras, DICAPI posee equipo de respuesta, buques y personal capacitado para atender cualquier emergencia. El tiempo que tardarían en entrar en actividad en el sitio varía de 3 horas (movilización aérea) a 5 horas (movilización por tierra).

• Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI). De conformidad con el Plan Nacional de Contingencias a nivel nacional, tiene personal capacitado para apoyo en caso de desastres naturales. También cuenta con un equipo de Respuesta a Emergencias.

• Refinería La Pampilla. Está ubicada en Lima y cuenta con equipo de respuesta a derrames. De acuerdo al Plan Nacional de Contingencias para Litorales y Areas Costeras, tiene el compromiso de proporcionar equipo y personal de apoyo para las emergencias Nivel III.

• Refinería Conchán. Está ubicada en Lima y cuenta con equipo de respuesta a derrames. De acuerdo al Plan Nacional de Contingencias para Litorales y Areas Costeras, tiene el compromiso de proporcionar equipo y personal de apoyo para las emergencias Nivel III.

• Estación Bayóvar. Está ubicada en Piura y se encuentra bajo control de Petroperú. Cuenta con equipo de respuesta a derrames. De acuerdo al Plan Nacional de Contingencias para Litorales y Áreas Costeras, tiene el compromiso de proporcionar equipo y personal de apoyo para los casos de emergencias Nivel III.

• Marina de Guerra del Perú. Cuenta con embarcaciones y personal de apoyo en el Puerto del Callao y también cuenta con tareas establecidas por el Plan Nacional de Contingencias.

Se ha solicitado una reunión con cada una de estas instituciones con el fin de discutir convenios de apoyo mutuo para casos de emergencias. El objetivo de este contacto es formalizar los compromisos así como conocer la lista de equipos, los procedimientos específicos y los respectivos contactos. Además, se establecerá el proceso de activación y el nivel de coordinación en caso de un incidente de Nivel II ó III con las autoridades nacionales, dentro del marco de la legislación vigente.

Asimismo, se encuentra en evaluación la posibilidad de contar con una lista de empresas internacionales que puedan proporcionar equipo y personal en caso de emergencias.



5.1 Comandante de Incidentes

Reporta a: Gerente Operaciones Camisea

Desempeñado por: Gerente de Operaciones Pisco

Rol: La persona presente en el sitio, con la responsabilidad global del control y la ejecución del Plan de Respuesta a Emergencias. Responsable del establecimiento del centro de Comando del Evento y de la ejecución de todas las actividades relacionadas con los esfuerzos de Respuesta a Emergencias, con el objetivo de cerrar el evento y retornar a las operaciones normales. Aprueba y supervisa la implementación de los planes de acción para el evento.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)

• Revisar / aprobar las actividades de capacitación requeridas para los miembros del Equipo de Respuesta a Emergencias.

• Aprobar la contratación de todos los servicios y recursos externos necesarios.

• Monitorear todos los ejercicios de capacitación; exigir las mejoras y ampliaciones necesarias.

• Revisar / aprobar (recomendar) un presupuesto de recursos internos: personal y equipo médico, personal general, equipo de control de derrames, equipo de operación, etc.

• Conocer el Plan de Respuesta a Emergencias de la Planta y Terminal Marino de Pisco, así como las responsabilidades específicas inherentes a este cargo.

• Asegurarse de que los recursos Humanos de Pisco (empleados asignados y contratistas) conozcan las disposiciones del plan de Respuesta a Emergencias, así como sus roles y responsabilidades específicos.

• Garantizar que la capacitación en respuesta a derrames sea actualizada y que quienes la imparten cuenten con las certificaciones y licencias requeridas.

• Mantener contacto periódico con los contratistas de apoyo, los representantes de los servicios locales de emergencia y los representantes de las principales entidades responsables..

• Asegurarse de que todo el equipo de respuesta a derrames de Pisco es inspeccionado, tiene el mantenimiento necesario y se encuentra en condiciones de operación apropiadas. Revisar / aprobar prácticas laborales seguras.

• Establecer administrar políticas que garanticen la dotación del personal necesario para la organización de la Respuesta a Emergencias.

(Durante el Evento)

• Dirigir el Equipo de Respuesta a Emergencias de Pisco, asegurando el cumplimiento de la legislación peruana y las políticas corporativas.

• Obtener el informe de situación inicial, alertar / activar los recursos de acuerdo a las necesidades.

• Garantizar que se dé la mayor prioridad a la seguridad pública, la seguridad del personal de la empresa, así como a la protección de la propiedad pública / privada y el medio ambiente.

• Coordinar todas las actividades que impliquen relaciones con entidades públicas y medios de comunicación. Trabajar con la Gerencia de la Empresa y el Asesor Legal para desarrollar objetivos estratégicos y prioridades de respuesta.



• Asegurar que la Gerencia de Operaciones Camisea se encuentre informada del estado de los esfuerzos de respuesta.

• Establecer cronogramas, conducir reuniones diarias y aprobar los Planes de Acción para Incidentes.

• Revisar los procedimientos y la efectividad de la respuesta, y trabajar con el Equipo de Respuesta a Emergencias para implementar los cambios necesarios.

• Monitorear los resultados en el escenario y realizar las complementaciones requeridas. Autorizar el empleo de recursos externos si el evento supera la capacidad de control con recursos internos.

• Coordinar el estado y avance exactos del proceso con el Coordinador de Comunicaciones Externas.

• Asegurar que se lleve un registro diario de todas las acciones, respuestas, actividades, ocurrencias, etc., a medida que sucedan.

(Después del Evento)

• Coordinar la preparación y la revisión del informe de incidente.

• Conducir una revisión posterior de la respuesta y recomendar las modificaciones necesarias a los planes y/o recursos de respuesta de Pisco.

• De ser necesario, solicitar / iniciar modificaciones al Plan O&M y el PRE.

• De ser necesario, solicitar / iniciar modificaciones a los procedimientos de operación.

• Asegurarse de que el equipo de las instalaciones de Pisco ha sido sometido a mantenimiento, reparación y/o reaprovisionamiento, como corresponda.

• De ser necesario, solicitar / iniciar cambios en el personal o los Recursos Internos, así como en los Recursos Externos.

• Recibir / revisar / aprobar / emitir la evaluación de la causa original y el informe de acciones correctivas.

• Actualizar los Planes de Respuesta a Emergencias de la Planta y Terminal Marino de acuerdo a necesidad.

• Recibir / revisar / aprobar / emitir todos los demás informes finales de sus subordinados en relación al evento.

• Autorizar el retorno a las operaciones normales después de que se haya cerrado el evento y se hayan efectuado las reparaciones y/o acciones correctivas.



5.2 Coordinador de Comunicación Exterior

Reporta a: Gerente de Operaciones Camisea; mantiene estrecha comunicación con el Comandante de Incidentes durante el evento y después de éste.

Desempeñado por: Gerente RR.HH / Gerente RR.INST

Rol: Coordinación de todas las comunicaciones exteriores en torno al evento con los medios de comunicación y el público.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)

• Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias de la Planta y Terminal Marino de Pisco, así como las responsabilidades específicas inherentes a este cargo.

• Desarrollar y mantener una lista de contactos (representantes del gobierno central, gobiernos departamentales, medios de comunicación, y comunidades locales).

• Entender los planteamientos de los actores políticos y las Organizaciones No Gubernamentales (ONGs) medio-ambientalistas que demuestran interés en las operaciones de la Planta Pisco, y ser sensible a éstos.

• Entender y aplicar las políticas y procedimientos corporativos en todas las comunicaciones externas.

(Durante el Evento)

• De acuerdo a instrucciones del Comandante de Incidentes y la Alta Gerencia de la Empresa, preparar información y entregarla periódicamente a la prensa y los medios de comunicación.

• Asesorar al Comandante de Incidentes y la Alta Gerencia de la Empresa en lo referente a los impactos de las operaciones de respuesta sobre las relaciones con la comunidad y los asuntos públicos.

• Asegurar que todos los funcionarios pertinentes de la comunidad y el Gobierno sean notificados y mantenerlos informados sobre el estado de las operaciones de respuesta.

• Servir como el principal asesor del Comandante de Incidentes en lo concerniente a todos los aspectos de las comunicaciones e interacciones externas.

• Trabajar con el Comandante de Incidentes y el Representante Legal para establecer lineamientos para asuntos públicos específicos relacionados con el incidente, y distribuirlos al personal.

• Responder a las preguntas en el acto, e identificar y capacitar voceros que describan las operaciones de respuesta y atiendan las solicitudes de información específica.

• Concertar conferencias de prensa, resúmenes de información para los medios de comunicación, entrevistas y visitas – según sea apropiado – para reporteros, funcionarios del Gobierno y otros personajes.

• Preparar declaraciones públicas, notas de prensa y hojas informativas para su aprobación por el Comandante de Incidentes y la Gerencia de la Empresa.

• Mantener un archivo de los artículos de periódico, programas de radio y televisión, conferencias de prensa y resúmenes de información para los medios.

• Coordinar las comunicaciones con otras partes interesadas como industrias adyacentes, pobladores locales, operadores de puertos locales, personal de la Reserva Nacional de Paracas.

• Registrar todas las comunicaciones, tanto internas como externas, a medida que éstas son emitidas.




• De acuerdo a las instrucciones de la Alta Gerencia de la Empresa, preparar y emitir el estado final del evento y su resolución.

• Proporcionar registros y participar en el desarrollo del Informe Resúmen del Incidente.

• Llevar a cabo una revisión posterior de las actividades y, de ser necesario, recomendar modificaciones a los planes y/o recursos de respuesta de las instalaciones de Pisco.



5.3 Gerentes Asesores Coorporativos

Reporta a: Gerente General.

Desempeñado por: Gerentes de Finanza/Adminitsración/RR.HH/Exploración/ Comercial/Legal

Rol: Proporcionar asesoría legal y técnica para todas las operaciones de respuesta y anticipar requerimientos técnicos, operativos, financieros y legales para posibles acciones derivadas del incidente. Asegurar la recolección y preservación de toda la información pertinente para la defensa y/o establecimiento de posibles futuras demandas.

Responsabilidades: (Antes del Evento)


• Efectuar un seguimiento de las disposiciones normativas relacionadas con la respuesta a derrames y revisar periódicamente el PRE de Pisco para verificar su cumplimiento con dichas disposiciones.

• Identificar y mantener un lista de apoyo técnico y asesoría externa para áreas especializadas tales como lesiones personales y daños a terceras partes (inclusive legislación ambiental y marítima).

• Determinar / establecer la relación legal de Pisco con otras partes involucradas.

• Prestar asesoramiento sobre el tipo de información necesaria para apoyar a Pisco en cualquier litigio relacionado con el incidente.

• Revisar contratos en caso de que sea necesario.

(Durante el Evento)

• Asesorar al Comandante de Incidentes y al Coordinador de Comunicaciones externas sobre aspectos legales relacionados con el esfuerzo de respuesta.

• Revisar las notas de prensa y la información proporcionada a las entidades gubernamentales.

• Asistir al Coordinador de Seguros / reclamos en el establecimiento e implementación de procedimientos de arreglos con terceras partes.

• Preparar informes de resumen que analicen los aspectos legales y otros aspectos pertinentes; brindar opiniones y recomendar cursos de acción que puedan seguirse.

• Brindar asesoría legal y/o técnica en las operaciones de respuesta.

• Asegurar que el personal de respuesta restrinja las comunicaciones relacionadas con responsabilidades o fallas que de alguna forma podrían obstaculizar futuros procesos legales.

• Asistir al Coordinador de Servicios Médicos en el caso de lesiones o fallecimientos asociados a la respuesta.

• Mantener registros de todas las actividades del evento relacionadas con temas legales potenciales o reales.


• Asistir a los encargados de Comunicaciones Externas y Seguros / Reclamos en la preparación de respuestas a preguntas concernientes a demandas y otros temas legales.

• Realizar una revisión posterior de las actividades y recomendar las modificaciones necesarias a los planes y/o recursos de respuesta de las instalaciones de Pisco.



5.4 Coordinador EHS y RRCC

Reporta a: Gerente General.

Desempeñado por: Gerente Corporativo EHS y RRCC

Rol: Proporcionar asesoría técnica en Seguridad, Protección Ambiental y Relaciones Comunitarias.



• Efectuar un seguimiento de las disposiciones normativas relacionadas con la respuesta a derrames y revisar periódicamente el PRE de Pisco para verificar su cumplimiento con dichas disposiciones.

• Identificar y mantener un lista de apoyo técnico y asesoría externa para áreas especializadas tales como lesiones personales y daños a terceras partes (inclusive legislación ambiental y marítima).

• Determinar / establecer la relación legal de Pisco con otras partes involucradas.

• Prestar asesoramiento sobre el tipo de información necesaria para apoyar a Pisco en cualquier litigio relacionado con el incidente.

• Revisar contratos en caso de que sea necesario.

(Durante el Evento)

• Asesorar al Gerente General, al Gerente de Operaciones Camisea y al Comandante de Incidentes sobre aspectos relacionados con Seguridad, Protección Ambiental y Relaciones Comunitarias.


• Aprobar la contratación de personal externo para apoyo en la contingencia.

• Revisar y firmar (de ser el caso) los formatos de notificación a las autoridades.


• Preparar informes de resumen que analicen los aspectos legales y otros aspectos pertinentes; brindar opiniones y recomendar cursos de acción que puedan seguirse.

• Brindar asesoría técnica en las operaciones de respuesta.


• Asistir al Coordinador de Servicios Médicos en el caso de lesiones o fallecimientos asociados a la respuesta.


• Asistir a los encargados de Comunicaciones Externas y Seguros / Reclamos en la preparación de respuestas a preguntas concernientes a demandas y otros temas legales.




5.5 Gerentes Asesores Jerárquicos

Reporta a: Gerente de Operaciones Camisea.

Desempeñado por: Gerentes de Mantenimiento / Ingeniería

Rol: Proporcionar asesoría técnica para todas las operaciones de respuesta y anticipar requerimientos técnicos y operativos, para posibles acciones derivadas del incidente. Asegurar la recolección y preservación de toda la información pertinente.



• Efectuar un seguimiento de las disposiciones normativas relacionadas con la respuesta a incidentes y revisar periódicamente el PRE de Pisco para verificar su cumplimiento con dichas disposiciones.

• Identificar y mantener una lista de apoyo técnico y asesoría externa para áreas especializadas tales como daños a las instalaciones, daños a terceras partes o lesiones personales.

• Asistir al Comandante de Incidentes en el desarrollo de las relaciones de trabajo con las diversas entidades; preparar borradores y concretar los “Memorandos de Entendimiento” que se cursen con dichas entidades, en caso de que sea pertinente.

• Prestar asesoramiento sobre el tipo de información técnica necesaria para apoyar a Pisco en cualquier litigio relacionado con el incidente.

(Durante el Evento)

• Asesorar al Comandante de Incidentes y al Coordinador de Comunicaciones externas sobre aspectos técnicos relacionados con el esfuerzo de respuesta.

• Trabajar con el Comandante de Incidentes, el Jefe del Área de Planificación y los representantes de las entidades para establecer la necesidad y los detalles del monitoreo ambiental; preparar borradores y concretar los Memorandos de Entendimiento.




• Mantener registros de todas las actividades del evento relacionadas con temas legales potenciales o reales.


• Asistir al Comandante de Incidentes en la preparación y revisión del Informe Resumen del Incidente.




5.6 Oficial de Seguridad

Reporta a: Comandante de Incidentes

Desempeñado por: Superintendente de Seguridad, Medio Ambiente y Asuntos Comunitarios.

Rol: Desarrollar y manejar un programa de seguridad industrial de las operaciones, y brindar asesoría técnica sobre seguridad, higiene industrial y toxicología, según sea necesario.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)


• Conocer los aspectos de salud y seguridad de los materiales manipulados y usados durante la respuesta al derrame, así como los temas de seguridad industrial relacionados con aspectos ambientales.

• Asistir en la implementación de un programa de capacitación en salud y seguridad industrial de acuerdo a requerimiento; asegurar que el personal del Equipo de Respuesta a Emergencias tenga entrenamiento básico y/o avanzado acorde con sus respectivos roles de emergencia.

• Coordinar las comunicaciones relacionadas con los temas de salud y seguridad industrial, preparando y emitiendo boletines de seguridad, alertas y otros sobre aspectos que afectan o podrían afectar la seguridad de los trabajadores y el público.

• Desarrollar e implementar un plan de seguridad industrial para el sitio.

(Durante el Evento)

• Instituir y supervisar actividades de higiene industrial específicas para el sitio, incluyendo monitoreo de la exposición, comunicación de riesgos a los trabajadores, protección respiratoria y selección de la vestimenta y el Equipo de Protección Personal adecuados.

• Realizar reuniones informativas diarias de seguridad con el equipo de respuesta.

• Monitorear el cumplimiento de los contratistas con los requisitos de seguridad industrial y el correspondiente mantenimiento de registros.

• Registrar los accidentes relacionados con la seguridad industrial que ocurran durante las operaciones de Respuesta a Emergencias.

• Asegurar el cumplimiento con todos los requisitos de salud y seguridad industrial pertinentes.

• Establecer la ubicación e implementación de estaciones de primeros auxilios y verificar que éstas cuenten con el personal necesario.

• Asesorar al Equipo de Respuesta a Emergencias sobre las necesidades de sanidad del agua y los alimentos.

• Asistir al Funcionario de Comunicaciones Externas en la descripción de cualquier peligro tóxico para el público.

• Verificar que el Área de Finanzas tenga información sobre todos los costos comprometidos.

• Mantener registros de las actividades.




• Resumir las notas y registros, y asistir en la preparación del informe de incidente.

• Conducir una revisión posterior de las actividades y recomendar las modificaciones necesarias a los planes y/o recursos de Respuesta a Emergencias de Pisco.

5.7 .Jefe del Area de Operaciones


Desempeñado por: Superintendente de Operaciones

Rol: Dirige parte de las operaciones relacionadas con los eventos de la Planta o Terminal Marino que activan el Equipo de Respuesta a Emergencias y dirigir la regulación por válvulas o cierre general de la planta, aislamiento de áreas, purga y restablecimiento de operación al cierre del evento.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)

• Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias de la Planta y Terminal Marino de Pisco, así como las responsabilidades de este cargo.

• Mantener contacto con los contratistas de apoyo y los representantes de los organismos locales encargados de Respuesta a Emergencias.

• Conocer los procedimientos de respuesta preplanificados para las áreas sensibles clave.

(Durante el Evento)

• Obtener información del Líder del Equipo de Respuesta de la Instalación o el Terminal Marino, y activar el nivel de respuesta adecuado.

• Realizar reuniones de planificación de operaciones tácticas (revisar los objetivos estratégicos y las prioridades de respuesta, trazar estrategias de respuesta).

• Supervisar el desarrollo e implementación de las operaciones tácticas.

• Asegurar que el personal de operaciones tenga el equipo, los materiales y las personas necesarias para ejecutar las tareas de respuesta.

• Asegurar que todas las acciones sean consistentes con las políticas de la empresa así como con las normas y directivas de las entidades pertinentes.

• Cerciorarse de que todas las inquietudes de las entidades gubernamentales y las comunidades impactadas sean consideradas en la formulación y ejecución de las estrategias de respuesta.

• Mantener informado al Comandante de Incidentes sobre los cambios en las condiciones.

• Participar en las reuniones de planificación de incidentes, según sea necesario.

• Coordinar todas las operaciones de respuesta realizadas por los equipos de Respuesta a Emergencias.

• Hacerse cargo de la liberación / reasignación de los recursos de Respuesta a Emergencias cuando éstos ya no sean necesarios.



• Asegurar que el Departamento de Finanzas sea informado de todos los costos comprometidos.


• Participar en el desarrollo del informe de incidente y de cualquier otro informe requerido.

• Realizar una revisión posterior de las actividades y recomendar las modificaciones necesarias a los planes y/o recursos de Respuesta a Emergencias de las instalaciones de Pisco.

5.8 Coordinador de Protección

Reporta a: Jefe del Area de Operaciones

Desempeñado por: Supervisor EHS

Rol: Responsable de la provisión de las salvaguardas de seguridad física necesarias para proteger al personal de Respuesta a Emergencias, las instalaciones y el equipo de pérdidas y/o daños.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)

• Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias de la Planta Pisco y los requerimientos específicos inherentes a este cargo.

• Desarrollar un Plan de Seguridad Física para incidentes que incluya seguridad del sitio, acceso y control de tráfico, y otras medidas.

Mantener una lista actualizada de las Tareas del Equipo de Respuesta a Emergencias.

(Durante el Evento)

• Convocar al Equipo de Respuesta a Emergencias de acuerdo a las instrucciones del Líder del Equipo de Respuesta a Emergencias de la Instalación o Terminal Marino, o del Comandante de Incidentes.

• Garantizar la seguridad física del lugar; permitir el ingreso sólo bajo autorización del Jefe del Área de Operaciones. De acuerdo a instrucciones, despejar el área / sitio de todo personal no esencial.

• Registrar el ingreso de todo el personal y el equipo al sitio y/o escena del evento, así como su salida.

• Proporcionar recursos externos de dirección / escolta hacia el escenario del evento.

• Reforzar la seguridad del sitio de acuerdo a instrucciones (esto mantendrá la integridad del escenario del evento para posibles investigaciones futuras).

• Solicitar recursos externos adicionales si la situación lo amerita.

• Obtener información del Jefe del Área de Administración y la(s) entidad(es) reguladoras locales para determinar la(s) ubicación(es) natural(es) de todas las operaciones de



Respuesta a Emergencias y los requerimientos de seguridad física (o coordinar el acceso y la seguridad con las fuerzas armadas, según sea conveniente).

• Coordinar a las actividades de seguridad con el personal de incidentes pertinente.

• Mantener registros pasados y diarios de las actividades.


• Continuar aplicando la seguridad física del sitio bajo instrucciones (esto preservará la integridad del escenario para posibles investigaciones futuras).

• Proporcionar un resumen de las medidas de seguridad empleadas y la documentación de todas las quejas / problemas así como de su solución, para su inclusión en el informe de incidente.

• Realizar una revisión posterior de las actividades del evento y recomendar las modificaciones necesarias a los planes y/o recursos de respuesta de las instalaciones de Pisco.

5.9 .Líder del Equipo de Respuesta Terminal Marino


Desempeñado por: Supervisor de Turno de Terminal Marino u otra persona designada por el Jefe del Área de Operaciones

Rol: Dirigir las operaciones de contención y recuperación en aguas / costa y El terminal Marino. Monitorear el desarrollo del evento. Coordinar / dirigir los recursos de el terminal Marina para controlar / eliminar la amenaza del evento con el fin de proteger al personal de la planta, el público y el medio ambiente.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)

• Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias del Terminal Marino y las responsabilidades específicas inherentes a este cargo.

• Conocer las condiciones oceanográficas generales en áreas costa afuera, en la medida en que éstas sean pertinentes para la navegación y las operaciones de contención con barreras y desnatado.

• Verificar que el Operador del Terminal Marino realice el mantenimiento de todos los recursos de respuesta sobre agua, y los ponga a disposición para su uso inmediato.

• Contar con entrenamiento en procedimientos operativos de la planta y Terminal Marino, incluidos la estrangulación, cierre general y aislamiento, y reinicio y respuesta a derrames.

• Además, estas personas recibirán entrenamiento especializado en técnicas avanzadas de control de incendios.

(Durante el Evento)

• Ingresar al Terminal Marino o al área de preocupación general, y determinar la ubicación exacta y las características del derrame; proporcionar un informe inmediato.



• Asignar responsabilidades específicas al personal y supervisarlo; determinar las necesidades de recursos y solicitar ayuda en caso necesario. Monitorear el avance del evento y reportar el estado de la planta / terminal al Jefe del Área de Operaciones.

• Participar en las reuniones de planificación del incidente, a solicitud.

• Asegurar que se adopten medidas adecuadas para la protección del público y los trabajadores de respuesta; coordinar con los servicios locales de emergencia de acuerdo a necesidad.

• Iniciar las acciones de contención y control tan cerca de la fuente como sea posible.

• Dirigir los recursos adicionales a medida que éstos lleguen.

• Implementar las disposiciones del Plan de Acciones de Emergencia del Terminal Marino, inclusive las acciones de contención y protección fuera del sitio.

• Monitorear y mantener todos los equipos / personal desplegados, inclusive los de remoción regular del material estancado.

• Marcar / iluminar cualquier equipo / personal desplegado estático que pueda representar un riesgo para la navegación.

• Recomendar procedimientos de contención y recuperación alternativos, según sea conveniente.

• Mantener libros de registro de todas las acciones, respuestas, actividades, ocurrencias, etc., a medida que éstas se desarrollen.


• Cuando sea seguro hacerlo o cuando así lo instruya el Gerente de Operaciones Pisco, restablecer la actividad del Terminal Marino para que ésta retorne a sus operaciones normales.

• Monitorear las operaciones del Terminal Marino para confirmar que ésta se encuentra en operación normal.

• Asistir en la preparación del informe de incidente.

• Realizar una revisión de las operaciones marinas de Pisco y, de ser conveniente, recomendar las modificaciones y/o medidas correctivas necesarias a los planes y/o recursos.

5.10 .Equipo de Respuesta Terminal Marino

Reporta a: Líder del Equipo de Respuesta Terminal Marino

Desempeñado por: Contratista

Rol: Ejecutar las acciones de contención y control en el Terminal Marino, costa afuera o en áreas costeras, según instrucciones del Líder del Equipo de Respuesta del Terminal Marino

Responsabilidades:

(Antes del Evento)

• Conocer el Plan de Respuesta a Emergencias del Terminal Marino y las responsabilidades específicas inherentes a este cargo.

• Participar en todos los programas de capacitación y simulacros de eventos especificados

(Durante el Evento)



• Brindar apoyo a las acciones del Equipo de Respuesta Inicial y asistencia en las evacuaciones médicas y de personal.

• Practicar la política “La Seguridad Primero”. Asistir a todas las reuniones informativas iniciales y periódicas.

• Aplicar las medidas de control y protección descritas en el Plan de Respuesta a Emergencias del Terminal Marino, o de acuerdo a las directrices del Líder del Equipo del Terminal Marino.

• Asesorar al Líder del Equipo del Terminal Marino sobre las situaciones y estado del evento.

• Asegurar el monitoreo periódico y los ajustes necesarios a todas las medidas de respuesta de manera que abarquen las mareas, cambios en la corriente, etc.

• Retirar regularmente el material de derrame estancado y los desechos.

• Solicitar recursos adicionales en caso de que sea necesario.

• De acuerdo a instrucciones del Líder de Equipo del Terminal Marino, responder al evento utilizando las destrezas específicas para este fin adquiridas en los programas de capacitación, así como los procedimientos operativos y de mantenimiento, como corresponda.


• Asistir en la documentación del evento, el análisis de la causa original y las medidas correctivas, de acuerdo a solicitud.

• Participar en la revisión del evento y, de ser conveniente, recomendar modificaciones a los procedimientos y/o recursos de emergencia del Terminal Marino.

5.11 .Líder del Equipo de Respuesta Inicial


Desempeñado por: Supervisor de Turno de Operaciones

Rol: Dirige las operaciones relacionadas con los eventos de la Planta, controlando las condiciones de operación y de ser necesario la regulación por válvulas o cierre general de la Planta, aislamiento de áreas, purga y restablecimiento de operación al cierre del evento.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)

• Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias y las responsabilidades específicas inherentes a este cargo así como los diagramas de flujo de todo el proceso.

• Contar con entrenamiento en procedimientos operativos de la Planta y Terminal Marino, incluidos la estrangulación, cierre general y aislamiento, y reinicio y respuesta a derrames.

• Además, estas personas recibirán entrenamiento especializado en técnicas avanzadas de control de incendios.

(Durante el Evento)

• Asignar responsabilidades específicas al personal y supervisarlo; determinar las necesidades de recursos y solicitar ayuda en caso necesario. Monitorear el avance del evento y reportar el estado de la planta / terminal al Jefe del Área de Operaciones.

• Participar en las reuniones de planificación del incidente, a solicitud.



• Asegurar que se adopten medidas adecuadas para la protección del público y los trabajadores de respuesta; coordinar con los servicios locales de emergencia de acuerdo a necesidad.

• Iniciar las acciones de contención y control tan cerca de la fuente como sea posible.

• Dirigir los recursos adicionales a medida que éstos lleguen.

• Recomendar procedimientos de contención y recuperación alternativos, cambios de tácticas de control de la emergencia y dirigir el recurso existente según sea conveniente.

• Mantener libros de registro de todas las acciones, respuestas, actividades, ocurrencias, etc., a medida que éstas se desarrollen.


• Cuando sea seguro hacerlo o cuando así lo instruya el Gerente de Operaciones Pisco, restablecer la actividad de la Planta para que ésta retorne a sus operaciones normales.

• Monitorear las operaciones de la Planta para confirmar que ésta se encuentra en operación normal.


• Realizar una revisión de las operaciones y, de ser conveniente, recomendar las modificaciones y/o medidas correctivas necesarias a los planes y/o recursos.

5.12 .Equipo de Respuesta Inicial

Reporta a: Jefe del Área de Operaciones

Desempeñado por: Supervisor de Turno , Laboratorista / Enfermero

Rol: Proporcionar respuesta inicial a emergencias calificada contra incendios, explosiones y otras emergencias. Asistir a los equipos médicos en primeros auxilios de emergencia para el personal lesionado. Asistir en la evacuación si es necesario. El personal del Equipo de Respuesta Inicial asumirá estos roles tanto en la Instalación de Pisco como en el Terminal Marino.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)

• Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias de la Planta y el Terminal Marino de Pisco, así como las responsabilidades inherentes a este cargo.

• Participar en todos los programas y simulacros de entrenamiento básicos y avanzados de la compañía, y mantenerse actualizado con respecto a éstos (incluidos capacitación en supresión de incendios, ingreso a espacios confinados, búsqueda y rescate, y primeros auxilios de emergencia avanzados).

(Durante el Evento)

• Realizar una evaluación inicial de seguridad antes de llevar a cabo cualquier acción.

• Utilizar los procedimientos y el equipo de protección personal apropiados antes de intentar ingresar a cualquiera de las zonas y/o ejecutar actividades de supresión de incendios.

• Implementar acciones adecuadas de supresión de incendios y/o rescate.

• Proporcionar primeros auxilios de emergencia al personal herido.



• Asistir en el traslado del personal herido a la Enfermería de la Planta Pisco o la evacuación a un hospital del área, si es necesario.


• Asistir en todas las evaluaciones del evento y la preparación del informe de incidente.

• De ser conveniente, recomendar modificaciones en los procedimientos y/o equipos de emergencia.

5.13 .Operadores de Planta

Reporta a: Líder del Equipo de Respuesta Inicial

Desempeñado por: Operadores de Planta

Rol: Realizar cierres de emergencia o cortes selectivos controlados de las instalaciones o unidades de proceso, de acuerdo a los procedimientos estándar o a las instrucciones de la Gerencia de la instalación.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)

• Conocer los procedimientos operativos estándar para operaciones y cierre de emergencia de la instalación y/o las unidades operativas.

• Participar en los programas y simulacros de entrenamiento en Respuesta a Emergencias.

(Durante el Evento)

• Implementar los procedimientos operativos de Respuesta a Emergencias según lo establece el Plan de Operaciones.

• Implementar otros procedimientos de cierre controlado o de emergencia, de acuerdo a las instrucciones de la Gerencia de Operaciones Pisco.

• En caso de que ocurran cierres generales automáticos, no proceder al reinicio de las unidades afectadas sin la aprobación del Gerente de Operaciones de Pisco.

• Llevar un registro diario de todas las acciones tomadas.


• Asistir en la revisión posterior al evento y la preparación del informe de incidente.

• Si es conveniente, recomendar modificaciones en los procedimientos.

5.14 .Coordinador de Manejo de Residuos


Desempeñado por: Supervisor Protección Ambiental



Rol: Supervisar todas las operaciones de manejo de residuos, disposición y reciclaje. Identificar e implementar las mejores opciones ambientalmente aceptables y efectivas en términos de costo para el manejo de los materiales generados por el derrame. Asistir en la obtención de todas las licencias necesarias, según corresponda.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)

• Conocer el Plan de Respuesta a Emergencias de la Planta Pisco y las responsabilidades inherentes a este cargo.

• Mantener una lista actualizada de transportistas de residuos autorizados y sitios de disposición / reciclaje.

(Durante el Evento)

• Identificar los posibles sitios para depósito y apilamiento de residuos en las inmediaciones del área del incidente, o, de ser necesario, en cualquier otro lugar. Trabajar con los representantes de entidades externas y el Comandante de Incidentes para aprobar y conseguir las licencias para los posibles sitios.

• Efectuar las modificaciones necesarias en los sitios temporales, a fin de controlar el drenaje de éstos.

• Diseñar, construir y operar las estaciones de descontaminación de personal y equipo.

• Desarrollar un plan para la caracterización y segregación de las principales corrientes residuales.

• Desarrollar un plan de seguridad física para el sitio que incluya su cercado y/o la presencia de guardias, según sea adecuado.

• Asignar responsabilidades específicas al personal y supervisarlo; determinar las necesidades de recursos y solicitar apoyo en caso de ser necesario.

• Clasificar las corrientes residuales generadas por la respuesta y recomendar la segregación si ésta es adecuada para mejorar las capacidades de manejo y reducir los costos de disposición / tratamiento.

• Desarrollar e implementar un programa para cuantificar la recuperación de aceite.

• Informar de todos los compromisos financieros a la Sección de Finanzas.

• Llevar registros pasados y diarios del evento.


• Preparar un resumen de los procedimientos de manejo de residuos y las cantidades de materiales manejadas, para su inclusión en el informe y los archivos del incidente.

• Realizar una revisión posterior de las acciones y, de ser conveniente, recomendar modificaciones a los planes y/o recursos de Respuesta a Emergencias de las instalaciones de Pisco.

5.15 .Jefe del Area de Mantenimiento


Desempeñado por: Superintendente de Mantenimiento



Rol: Dirigir y ejecutar programas de mantenimiento de equipos e instalaciones, teniendo como finalidad la disponibilidad de estos. Monitorear el desarrollo del evento. Coordinar / dirigir los recursos en Planta para controlar / eliminar la amenaza del evento a fin de proteger al personal de la Planta, el público y el medio ambiente.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)


• Mantener una lista actualizada de los contratistas y servicios de apoyo disponibles.

(Durante el Evento)

• Establecer una ubicación para el Área de Mantenimiento en el Centro de Comando.

• Asignar responsabilidades específicas al personal; supervisar al personal; determinar las necesidades de recursos y, de ser necesario, solicitar apoyo adicional.

• Supervisar la preparación y distribución de planes diarios de acción para el incidente, informes de estado y otra información específica sobre el incidente.

• Asegurar la reparación, mantenimiento y realmacenamiento de todo el equipo de Pisco, así como el reaprovisionamiento de todos los recursos.

• Participar en las reuniones de mantenimiento de incidentes, incluidas a las reuniones informativas sobre situación / estado.


• Coordinar la información proveniente del Area de Mantenimiento para la preparación del informe de incidente.


5.16 .Líder del Equipo de Respuesta de la Instalación

Reporta a: Jefe del Area de Mantenimiento

Desempeñado por: Supervisor de Mantenimiento y otras personas designadas por el Jefe del Área de Mantenimiento.

Rol: Implementar operaciones de control de averías y control de emergencias en toda la Planta. Coordinar / dirigir los recursos del Area de



Mantenimiento para controlar / eliminar la amenaza del evento a fin de proteger al personal de la Planta, el público y el medio ambiente.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)


• Conocer el alineamiento de las tuberías, así como las áreas de tierra firma y línea costera potencialmente impactadas.

• Conocer los aspectos de seguridad de las instalaciones de proceso.

• Asegurar la disponibilidad y el mantenimiento de los recursos de respuesta.

• Contar con capacitación tanto en procedimientos operativos de la planta y el Terminal Marino (incluidos la estrangulación, cierre general y aislamientos, y restablecimiento del funcionamiento) como en respuesta a derrames.

• Estas personas recibirán también entrenamiento especializado en técnicas avanzadas de control de incendios.

(Durante el Evento)

• De acuerdo a instrucciones del Jefe del Área de Mantenimiento, modificar la operación de la planta en respuesta al evento, incluidas las actividades de estrangulación, aislamiento de equipo específico y/o cierre general.

• Monitorear el desarrollo del evento y reportar el estado de la planta / terminal al Jefe del Area de Mantenimiento.

• Asegurar que se adopten medidas apropiadas para la protección del público y los trabajadores de respuesta; coordinar con los servicios locales de emergencia de acuerdo a necesidad.

• Asignar responsabilidades específicas al personal y supervisarlo; determinar necesidades de recursos y, en caso necesario, solicitar recursos adicionales.

• Recomendar cambios en la operación táctica para controlar el evento, al Jefe del Área de Mantenimiento.

• Si es conveniente, implementar acciones pre-planificadas de contención y mantenimiento.

• Guardar un registro diario de todas las acciones, respuestas, actividades, ocurrencias, etc., a medida que éstas se desarrollan.


• Cuando sea seguro hacerlo o cuando así lo instruya el Gerente de Operaciones Pisco, asistir en el reinicio del funcionamiento para el retorno a las operaciones normales.

• Monitorear las operaciones de la planta para confirmar que ésta se encuentra en operación normal.


• Asistir en el análisis de la causa original.

• Realizar una revisión de las operaciones marinas de la Instalación y el Terminal Marino, y, de ser necesario, recomendar las modificaciones y/o medidas correctivas necesarias a los planes y/o recursos.



5.17 .Equipo de Respuesta de la Instalación

Reporta a: Líder del Equipo de Respuesta de la Instalación.

Desempeñado por: Asistente de Mantenimiento

Rol: Ejecutar acciones de Respuesta a Emergencias en la Planta Pisco o zonas aledañas, de acuerdo a instrucciones del Líder del Equipo de Respuesta de la Instalación.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)


• Participar en todos los programas y simulacros de capacitación especificados.

(Durante el Evento)

• En los eventos mayores, existe personal adicional que brinda apoyo al Equipo de Respuesta Inicial, inclusive en las evacuaciones médicas.

• Practicar la política “La Seguridad Primero”.

• Asistir a todas las reuniones informativas iniciales y periódicas.

• Aplicar las medidas control y protección descritas en el presente Plan de Respuesta a Emergencias, o de acuerdo a las directrices del Líder de Equipo de las Instalaciones.

• Asegurar el monitoreo y ajuste periódicos de todas las medidas de respuesta, de acuerdo a las necesidades.

• Retirar regularmente el material de derrame empozado y los desechos.

• Solicitar recursos adicionales en base a las necesidades

• Asesorar al Líder de Equipo de las Instalaciones sobre la situación y estado del evento.

• De acuerdo a instrucciones del Líder de Equipo de las Instalaciones, responder al evento haciendo uso de destrezas específicas para tal fin aprendidas en los programas de capacitación de mantenimiento.


• Asistir en la documentación del evento, el análisis de la causa original y las medidas correctivas, de acuerdo a solicitud.

• Participar en la revisión del evento y, de ser conveniente, recomendar modificaciones a los procedimientos y/o recursos de emergencia de Pisco.

5.18 .Jefe del Área de Planeamiento


Desempeñado por: Supervisor de EHS (doble rol como Coordinador de EHS / Regulaciones)



Rol: Supervisar la recolección, evaluación y difusión de información; analizar los datos y recomendar acciones futuras.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)


• Mantener una lista actualizada de los contratistas y servicios de apoyo disponibles.

(Durante el Evento)

• Establecer una ubicación para el Area de Planificación en el Centro de Comando.

• Asignar responsabilidades específicas al personal; supervisar al personal; determinar las necesidades de recursos y, de ser necesario, solicitar apoyo adicional.

• Supervisar la preparación y distribución de planes diarios de acción para el incidente, informes de estado y otra información específica sobre el incidente.

• Garantizar el establecimiento de sistemas que faciliten la recolección, evaluación, análisis y difusión de información y datos (inclusive clima, movimiento del derrame, estado de los recursos de respuesta, etc.).

• Asegurar la disponibilidad de todos los recursos necesarios para la recolección de los datos efímeros necesarios para realizar las operaciones de respuesta (movimiento y comportamiento del derrame, áreas impactadas, calidad del agua, etc.).

• Proporcionar información exacta y actualizada sobre el esfuerzo de respuesta al Comandante de Incidentes.

• Actuar como enlace entre el Asesor Legal de la empresa y el Coordinador de Comunicaciones Externas.

• Participar en las reuniones de planificación del incidente, incluidas las reuniones informativas sobre situación / estado.

• Coordinar los esfuerzos del personal de respuesta de Pisco y los participantes de otras entidades en la respuesta, y asistir en la preparación de respuestas a solicitudes de información provenientes de entidades gubernamentales.

• Asegurar que la Sección de Finanzas esté en conocimiento de todos los compromisos financieros.

• Mantener registros pasados y diarios del evento.


• Coordinar la información proveniente del Área de Planificación para la preparación del informe de incidente.


5.19 Coordinador de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS) / Regulaciones

Reporta a: Jefe del Área de Planeamiento



Desempeñado por: Supervisor de EHS en la doble función de Jefe del Área de Planificación. En un evento mayor, puede ser desempeñado por un especialista de la empresa.

Rol: Coordinar los componentes ambientales de la respuesta al derrame, incluyendo la evaluación de los recursos, destino y comportamiento del derrame, modelación, muestreo, documentación, evaluación de impactos, fauna silvestre y temas conexos. Coordinar actividades con los esfuerzos paralelos de otras entidades, según convenga. Monitorear los riesgos de EHS.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)

• Conocer el Plan de Respuesta a Emergencias de la Planta y Terminal Marino, así como las responsabilidades inherentes a este cargo.

• Mantener un archivo interno que contenga información sobre las condiciones ambientales, culturales, históricas, y los sitios arqueológicos o paleontológicos identificados tanto en la instalación o zonas aledañas, como en el área local.

• Monitorear el desarrollo de las regulaciones ambientales concernientes a la operación de la Planta y Terminal.

• Mantener una lista actualizada de los contratistas de apoyo ambiental calificados, incluidos los contratistas de cuidado de la fauna silvestre.

(Durante el Evento)

• Asignar responsabilidades específicas al personal y supervisarlo; determinar las necesidades de recursos y, en caso de ser necesario, solicitar apoyo.

• Identificar los recursos vulnerables a riesgos (sean éstos ecológicos, económicos, culturales, históricos, etc.); ayudar a determinar los posibles impactos del derrame y la limpieza, y establecer prioridades.

• Preparar proyecciones sobre el movimiento, destino y comportamiento del derrame (corrientes, mar abierto, drenajes pluviales, tierra, subsuperficie).

• Dar inicio y manejar al Equipo de Evaluación de Limpieza de la Línea Costera (EELLC) para la evaluación de las áreas marinas y procesos similares para las áreas terrestres (incluidas evaluaciones de aguas subterráneas, si es pertinente). Proporcionar informes diarios a Operaciones.

• Hacer los arreglos para la recolección y evaluación de los datos de calidad del agua, calidad del aire, hidrología, salud humana y otros aspectos pertinentes. Coordinar las actividades de recolección de datos y asegurar que los resultados sean de conocimiento del Comandante de Incidentes en forma oportuna, así como que todos los estudios cuenten con la documentación adecuada.

• Actuar como vínculo con las entidades científicas estatales.

• Obtener las licencias o permisos necesarios para las operaciones de respuesta.

• A solicitud del Comandante de Incidentes, participar en las reuniones de planificación del incidente.

• Identificar, contratar y supervisar expertos técnicos y otros servicios de apoyo externo en base a las necesidades.

• Brindar apoyo a los esfuerzos de rescate y rehabilitación de fauna silvestre, de acuerdo a solicitud.

• Llevar registros pasados y diarios.




• Asistir en la preparación del informe de incidente, de acuerdo a solicitud.

• Realizar una revisión posterior de las actividades del evento y, de ser necesario, recomendar las modificaciones apropiadas a los Planes de Respuesta a Emergencias y/o recursos de Pisco.

• Desarrollar planes y brindar apoyo a las necesidades de las actividades de EHS, para su inclusión en los Planes de Respuesta a Emergencias.

5.20 .Coordinador de Documentos


Desempeñado por: Supervisor EHS

Rol: Realizar observaciones y monitorear la información ambiental y operativa relacionada con la Respuesta a Emergencias. Esta información contribuirá a la preparación de los informes y, al mismo tiempo, constituye la base para la evaluación de los pagos al contratista y la defensa legal en caso de litigio.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)

• Conocer el Plan de Respuesta a Emergencias de la Planta y Terminal Marino, así como las responsabilidades específicas de este cargo.

• Conocer los tipos de información y los procedimientos necesarios para documentar en forma completa las actividades de respuesta y los daños ambientales.

• Identificar y mantener un listado de los laboratorios analíticos calificados para procesar muestras ambientales.

(Durante el Evento)

• Obtener información del Coordinador de EHS / Regulaciones.

• Si existen condiciones seguras para hacerlo, iniciar la documentación fotográfica (o de otro tipo) del evento. La documentación debería incluir fotografías de los componentes del evento, actividades de respuesta y grado de cualquier caso de contaminación en el sitio o fuera de él.

• Si existen condiciones seguras para hacerlo, recolectar muestras de todos los materiales de proceso derramados.

• Obtener copias de las mediciones de aire u otros medios, tomadas como parte de la respuesta.

• Recomendar y/o recolectar muestras ambientales de aire, agua y suelo por instrucción del Coordinador de EHS / Regulaciones.

• Establecer e implementar un programa para los tipos de monitoreo y los volúmenes de materiales recuperados durante la respuesta al derrame.

• Cuantificar la cantidad de materiales recuperados y realizar un seguimiento de su manejo, almacenamiento, disposición u otro destino que hayan tenido.

• Identificar a cualquier organismo estatal o exterior de otra naturaleza, que realice observaciones y monitoreo. Trabajar con el Asesor Legal de la Empresa para coordinar actividades con estas partes (de preferencia, convenios por escrito).

• Proporcionar información diaria al Coordinador de EHS / Regulaciones.



• Coordinar el archivo de registros con el Historiador / Registrador.

• Mantener un registro diario de las actividades del evento.


• Brindar asistencia en la preparación del informe de incidente, de acuerdo a solicitud.

• Realizar una revisión posterior a la acción y, de ser conveniente, recomendar modificaciones a los recursos y/o Planes de Respuesta a Emergencias de Pisco.

5.21 Coordinador Cuidado de Fauna Silvestre


Desempeñado por: Empresa Contratista

Rol: Recoger, limpiar, rehabilitar y devolver a su hábitat la fauna silvestre de preocupación o las especies que hayan sido recogidas por terceras partes.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)

• Conocer las responsabilidades inherentes a este cargo.

• Establecer y mantener un contratos o contratos con organizaciones de protección de la fauna silvestre.

• Actuar como vínculo con los representantes del gobierno para esta área.

• Desarrollar y mantener una lista de las opciones de posibles centros temporales de rehabilitación de fauna silvestre.

(Durante el Evento)

• Establecer instalaciones temporales de recepción, clasificación por gravedad de lesiones y rehabilitación de fauna silvestre, en general próximas a la ubicación del derrame.

• Asignar funciones específicas al personal y supervisarlo; determinar las necesidades de recursos y , de ser necesario, solicitar apoyo adicional.

• Trabajar con las entidades estatales para establecer prioridades y criterios de recolección / rehabilitación.

• Asistir a las entidades estatales en el transporte de las especies de fauna silvestre heridas.

• Preparar un resumen diario de los animales recuperados y los animales tratados, para su presentación al Comandante de Incidentes y otras partes interesadas. Participar en las reuniones de planificación, si así se lo solicitan.

• Llevar registros exactos sobre las especies y cantidades de animales silvestres recogidos, cuántos recibieron tratamiento, qué procedimientos se emplearon, estadísticas de supervivencia / liberación, y gastos.

• Asistir en la preservación de organismos muertos.

• Informar regularmente a la Sección de Finanzas, todos los compromisos económicos y/o gastos.





• Preparar un informe resumen que contenga los procedimientos usados, el número de animales recogidos y las estadísticas de supervivencia, para su inclusión en el informe de incidente.

• Participar en las revisiones que se hagan a las operaciones de Pisco y, de ser conveniente, recomendar modificaciones a los Planes de Respuesta a Emergencias y/o recursos de las instalaciones.

5.22 Jefe del Área de Administración


Desempeñado por: Superintendente de Administración

Rol: Responsable de la obtención de instalaciones, equipo, materiales, transporte, sistemas de comunicación, servicios médicos, servicios de seguridad física, vivienda, alimentación y materiales necesarios para apoyar las actividades de respuesta.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)

• Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias de la Planta y Terminal Marino de Pisco, así como las responsabilidades inherentes a este cargo.

• Mantener una lista actualizada de los proveedores de los servicios de apoyo requeridos.

• Desarrollar procedimientos para llevar el seguimiento y la contabilidad de los equipos subcontratados.

(Durante el Evento)

• Trabajar con el Comandante de Incidentes y otros Jefes de Area para identificar y obtener el personal y servicios de apoyo adicionales necesarios (de conformidad con el Plan de Respuesta a Emergencias), entre ellos:

� Instalaciones

� Embarcaciones marítimas, aéreas y vehículos terrestres

� Equipo de comunicaciones

� Servicios médicos

� Servicios de seguridad física

� Alimentos y apoyo sanitario

� Otros, de acuerdo a necesidades

• Supervisar y asignar funciones específicas al personal; revisar las necesidades y, de ser necesario, solicitar apoyo adicional.

• Asegurar que las necesidades de administración, apoyo y servicios se cubran de modo que se maximice la seguridad del personal.

• Brindar recomendaciones al Comandante de Incidentes sobre el la liberación de servicios y/o equipos que ya no son utilizados.

• Participar en las reuniones de planificación del evento, de acuerdo a solicitud.



• Manejar las dificultades que enfrenten los empleados asignados y sus familias.

• Asegurar que se mantengan archivos de los servicios proporcionados y los contratos ejecutados.

• Verificar que la Sección de Finanzas esté informada de todos los compromisos financieros.


• Asegurar la provisión de servicios de mantenimiento para todo el equipo utilizado.

• Trabajar con otras unidades a fin de proporcionar la información que deberá ser incluida en el informe resumen del incidente.

• Realizar una revisión posterior a las acciones de las actividades del Área de Administración y, de ser conveniente, recomendar modificaciones a los Planes de Respuesta a Emergencias y/o recursos de Pisco.

5.23 .Coordinador de Recursos Internos

Reporta a: Jefe del Área de Administración

Desempeñado por: Supervisor de Almacén

Rol: Responsable de la identificación, aseguramiento, organización y movilización de todos los recursos de la compañía (personal y equipo) empleados durante un evento. Esto se logra a través del desarrollo y mantenimiento de una lista maestra de todos los recursos, la cual incluye control de ingreso, estado, ubicación, etc., y el seguimiento de los contratistas en planta a través del uso de informes diarios de tiempo y recursos. Responsable del transporte del equipo al escenario del evento, y del almacenaje y mantenimiento del equipo cuando no está en uso.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)

• Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias de la Planta y la Instalación Marina de Pisco, y las responsabilidades inherentes a este cargo.

• Mantener una lista actualizada de los recursos y ubicación, tanto del personal presente en el sitio como del equipo y suministros de Respuesta a Emergencias.

• Almacenar, mantener y someter periódicamente a prueba el equipo de Respuesta a Emergencias.

(Durante el Evento)

• Obtener información e instrucciones especiales del Jefe del Área de Administración.

• Participar en las reuniones de planificación, de acuerdo a solicitud.

• Establecer y monitorear el control de ingreso en los lugares donde se producen incidentes.



• Proporcionar equipo de Respuesta a Emergencias en el sitio y dirigirlo a los miembros del equipo de respuesta.

• Coordinar el transporte del personal y equipo presente en el sitio hacia el escenario del evento.

• Asesorar al Comandante de Incidentes, Jefe del Área de Administración y Coordinador de Recursos Externos sobre las limitaciones de los recursos en el sitio y el desarrollo del evento.

• Brindar apoyo al personal, incluidos agua / alimentos, refugio y sanidad en campo.

• Mantener una nómina maestra de todos los recursos ingresados al sitio del evento.

• Proporcionar informes de estado a las personas autorizadas para solicitarlos.



• Coordinar la devolución, limpieza y mantenimiento del equipo de emergencia al almacén o lugar de almacenamiento.

• Desmovilizar a la fuerza laboral interna para que retorne a sus actividades normales.

• Coordinar el reemplazo de los suministros consumidos durante el evento.

• Contribuir a la preparación del informe de incidente, de acuerdo a solicitud.

• Realizar una revisión de las actividades del evento y, de ser necesario, recomendar modificaciones a los Planes de Respuesta a Emergencias y/o recursos de Pisco.

5.24 Coordinador de Recursos Externos


Desempeñado por: Supervisor de Servicios Generales

Rol: Responsable de la identificación, aseguración y coordinación de todos los recursos externos usados durante un evento. Esto se logra a través del desarrollo y mantenimiento de una lista maestra de todos los recursos externos, la cual incluye control de ingreso, estado, ubicación, etc., y el seguimiento de los contratistas externos a través del uso de informes de tiempo y recursos diarios. Nota: En este rol no se incluyen los servicios médicos.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)


• Mantener una lista maestra actualizada de los recursos de personal y equipos externos disponibles, la cual incluirá nombre de la compañía, números de teléfono, números de celular, personal de contacto específico, contrato (número de acuerdo general de servicios), equipo (tipo, capacidad, ubicación, etc.).

• Antes del evento, deberían existir tantos acuerdos de servicios generales como posibles proveedores haya. Iniciar contratos relacionados con el evento para cubrir emergencias, según sea necesario. El Coordinador de Recursos Externos tiene autoridad para iniciar nuevas órdenes de trabajo y contratos a corto plazo para que existan recursos de contratistas efectivos durante la duración de la emergencia.



(Durante el Evento)

• Monitorear el desarrollo del evento y estar preparado para responder a las instrucciones del Jefe del Área de administración. Esto constituye la respuesta dinámica para cambiar las situaciones del evento.

• Participar en reuniones de la planificación, de acuerdo a solicitud.

• Bajo instrucciones del Jefe del Área de Administración, movilizar personal y equipo al sitio del evento. Si las comunicaciones se interrumpen, puede surgir el contacto directo con las contratistas para cubrir la emergencia.

• Asistir con el transporte, estacionamiento y seguridad de los recursos externos.

• Alertar / avisar a Seguridad Física sobre el ingreso de personal, equipo y servicios. Seguridad Física es responsable de asegurar que el personal y el equipo se dirijan o sean escoltados al sitio del evento de emergencia.

• Trabajar con la Sección de Finanzas para establecer contratos de emergencia, según sea necesario.

• Mantener archivos y registros de los eventos.


• Entregar el control del personal y equipo externos al Jefe Administrativo después de que haya concluido la emergencia del evento.

• Contribuir a la preparación del informe de incidente, de acuerdo a solicitud.

• Realizar una revisión de las actividades y, de ser necesario, recomendar modificaciones a los Planes de Respuesta a Emergencias y/o recursos de Pisco.

5.25 .Coordinador Médico


Desempeñado por: Médico

Rol: Coordinar todas las necesidades y contactos médicos internos y externos.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)

• Establecer los contactos y contratos apropiados con servicios médicos fuera del sitio, según sea necesario (Ica, Pisco, Chincha, Lima):

• Encargarse del vehículo de evacuación médica (ambulancia) y de su mantenimiento.

• Encargarse del equipo médico de emergencia de la Planta Pisco, base de operaciones del contratista en la costa y Terminal Marino, y su mantenimiento.

• Proporcionar capacitación básica en primeros auxilios al Equipo de Respuesta Inicial.

• Proporcionar capacitación avanzada en primeros auxilios al Equipo de Respuesta a Emergencias.

(Durante el Evento)

• De acuerdo a instrucciones, apoyar al Equipo de Respuesta Inicial en las actividades de búsqueda y rescate.



• Proporcionar apoyo médico de emergencia en el sitio al Equipo de Respuesta a Emergencias.

• De acuerdo a instrucciones, movilizar los servicios y equipos médicos de apoyo fuera del sitio, incluidos paramédicos, transporte terrestre y aéreo, y evacuación médica.

• Notificar al Coordinador de protección el ingreso de personal y equipo médico.


• Asistir al Historiador / Registrador en la preparación de la documentación del evento.

• En caso de deceso(s), coordinar el traslado del occiso con servicios externos.

• Asistir al Coordinador de EHS / Regulaciones en el reporte de los requerimientos en caso de cualquier deceso.

5.26 .Coordinador de Comunicaciones


Desempeñado por: Supervisor de Telecomunicaciones

Rol: Establecer, operar y mantener una red integral y efectiva de comunicaciones de emergencia.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)


• Garantizar la disponibilidad del equipo de comunicación interna y su operatividad para notificaciones de emergencia y comunicaciones del equipo de Respuesta a Emergencias. (Capacidad de comunicaciones significa incluir el sistema redundante y las comunicaciones de la Planta, Terminal Marino, y la Embarcación de Apoyo).

• Establecer requisitos y procedimientos referentes a comunicaciones, con los servicios de emergencia local y las entidades estatales. Obtener las licencias y autorizaciones necesarias para establecer y operar la red de comunicaciones de Respuesta a Emergencias.

(Durante el Evento)

• Reportarse al Centro de Comando y establecer las comunicaciones centrales y prioridades de comunicaciones.

• Entregar radios portátiles al personal del equipo de respuesta.

• Llevar un registro de todo el equipo entregado.

• Establecer una ubicación central para la entrega y recarga de baterías de radio.

• Establecer comunicaciones con las entidades militares y estatales, de acuerdo a necesidad.

• Supervisar a los operadores de teléfono y/o radio, según sea necesario, para apoyo de 24 horas a las comunicaciones.



• Verificar que las comunicaciones externas sean registradas adecuadamente.


• Revisar todo el equipo entregado; probar y reparar según sea necesario.

• Realizar una revisión de las actividades de comunicación y, de ser necesario, recomendar modificaciones a los procedimientos y equipo.

5.27 Jefe del Área de Finanzas


Desempeñado por: Gerente de Finanzas

Rol: Manejar los aspectos financieros y administrativos de la respuesta al evento.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)


• Establecer un fondo de trabajo en efectivo y facilidades bancarias locales, de acuerdo a necesidad.

• Desarrollar límites de aprobación de gastos.

• Proporcionar sistemas de contabilidad, entre ellos auditoría, facturación y documentación de trabajos, así como otros materiales y servicios utilizados.

• Verificar que se establezcan sistemas de control de costos y contabilidad adecuados, y que éstos sean utilizados convenientemente.

(Durante el Evento)

• Brindar al Comandante de Incidentes, información sobre las implicancias financieras de las acciones adoptadas o anticipadas.

• Mantener un estimado permanente de los gastos y cualquier otra proyección disponible. Proporcionar esta información al Comandante de Incidentes, de acuerdo a solicitud.

• Participar en las reuniones de planificación del incidente, de acuerdo a solicitud.

• Implementar capacidades de desembolsos efectivos y oportunos. Coordinar verificaciones de facturas, codificación apropiada de cobros y datos de entrada al sistema.

• Registrar los costos actuales tal como están comprometidos y cancelados.




• Verificar el adecuado manejo de reclamos y seguros.

• Contribuir a la preparación del informe de incidente.


5.28 Historiador / Registrador

Reporta a: Jefe del Área de Finanzas

Desempeñado por: Asistente Administrativo

Rol: Mantener archivos precisos y completos del incidente, proporcionar servicios de copiado de documentos al personal del incidente, y documentar las reuniones de planificación / informativas.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)


• Revisar incidentes pasados y consultar con el Asesor Legal para identificar los requerimientos generales de documentación.

• Hacer que los libros de registros, etc., estén fácilmente disponibles y totalmente operativos.

• Establecer un sistema de archivo para los registros del incidente.

(Durante el Evento)

• Distribuir registros diarios al personal de respuesta.

• Copiar y archivar todos los formularios e informes oficiales.

• Antes de archivar, revisar que los registros estén completos y sean exactos.



• Organizar y proporcionar documentación sobre el incidente al Asesor Legal y el Comandante de Incidentes para su inclusión en el informe de incidente. Reunir información de registros de otros miembros del Equipo de Respuesta a Emergencias, y compilar registros diarios completos del evento.



5.29 Coordinador de Seguros / Reclamos

Reporta a: Jefe del Area de Finanzas

Desempeñado por: Supervisor Responsable de Seguros

Rol: Desarrollar e implementar procedimientos para el procesamiento y establecimiento de reclamos de terceras partes. Manejar todos los asuntos relacionados con seguros.

Responsabilidades:

(Antes del Evento)

• Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias de la Planta y Terminal Marino de Pisco, así como las responsabilidades inherentes al cargo.

(Durante el Evento)

• Evaluar la potencial exposición a reclamos.

• En coordinación con el Asesor Legal, establecer procedimientos para la recepción, evaluación y procesamiento de todos los reclamos por lesiones y daños.

• Establecer una oficina de reclamos (que no se encuentre en el Centro de Comando) y trabajar con el Coordinador de Comunicaciones Externas para que se dé a conocer su ubicación y los procedimientos de reclamo, al público.

• Asegurar que el Coordinador de Comunicaciones Externas tenga conocimiento del número de reclamos, costos , posibles reclamos, etc.

• Asistir a las reuniones de planificación del incidente, de acuerdo a solicitud.

• Verificar que la Gerencia de Pisco tenga conocimiento de todos los compromisos financieros.

• Determinar la cobertura y los límites de los seguros.

• Notificar a la aseguradora correspondiente, según corresponda.


• Proporcionar toda la información sobre reclamos a la aseguradora de la empresa.




6.0 OBJETIVOS Y PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

6.1 Objetivos de la Respuesta a Emergencias

Pluspetrol ha analizado los cinco tipos de emergencia que se presentan en este Plan y ha desarrollado objetivos de respuesta para que sirvan como lineamientos en cada nivel de cada categoría de evento. El proceso general de respuesta a una emergencia se presenta en el Anexo A.

6.2 Procedimientos de Respuesta a Emergencias

En el presente Plan se han desarrollado listas individuales de procedimientos para cada uno de los cinco tipos de evento, en cada uno de los tres niveles de respuesta. A continuación se presentan los pasos de proceso sugeridos para el manejo de respuesta en cada tipo de evento y nivel de respuesta.

Nota: Queda entendido que si bien los pasos de proceso han sido priorizados del primero al último, durante cualquier evento real éstos podrían tener que ser reordenados para preservar la seguridad del personal o cubrir las necesidades específicas de un evento de emergencia en particular.

Los pasos de proceso han sido desarrollados con el objetivo de permitir la capacitación estandarizada del personal e incluir los elementos más importantes de cada tipo de evento de emergencia. Dado que los miembros del ERE son entrenados en Respuesta a Emergencias y tienen la oportunidad de efectuar practicas o simulacros periódicamente, dicho equipo desarrollará la capacidad para adaptar el proceso de respuesta a las necesidades específicas en cuestión.

Se han desarrollado planos específicos para la capacitación en contingencias donde se detalla la ubicación de equipos de respuesta a emergencias, rutas de evacuación, puntos críticos de emergencias, en la Planta. Estos planos se presentan en el Anexo I y se encuentran a disposición de toda la lista de distribución nombrada en el presenta plan. Asimismo, lo planos han sido revisados y aprobados por los consultores del Banco Interamericano de Desarrollo y no serán publicados en la página web por motivos de seguridad y derechos reservados de autor.

Para la capacitación en el Terminal Marino, se han elaborado también planos de ubicación de las instalaciones detallando las rutas de evacuación y ubicación de los equipos de emergencias. Si bien esta información se encuentra disponible a todo el personal capacitado para contingencias en el Terminal y ha sido revisado y aprobado para cumplir las necesidades de respuesta, esta información tampoco será publicada en la página web por motivos de seguridad y derechos reservados de autor.

En cualquier Respuesta a Emergencias, existen pasos (o fases) que son comunes a todos los eventos y que incluyen alguna versión de lo siguiente:



6.3 Procedimiento de Respuesta a Descarga de Fluidos Nivel I

Definición del Evento: Los fluidos son contenidos dentro de los límites de la instalación Pisco.

En el caso de una descarga al mar, los fluidos son contenidos en el área de carga con barreras flotantes de contención. No se produce daño ambiental.

Objetivos

� Proteger al personal

� Aislar la fuente

� Evitar otros “eventos”

� Recuperar líquidos

� Retorno seguro a las operaciones normales

Procedimiento

• Notificar a la Gerencia la existencia de una descarga de fluidos

El primer observador debe notificar al supervisor responsable del área dónde se encuentra el derrame, así como el tipo y ubicación de éste dentro de la Planta o Terminal Marino. La información se transmite siguiendo la cadena de mando (Seguridad, Superintendente de Operaciones, Gerente de Operaciones Pisco) mientras el supervisor procede a evaluar el derrame.

• Asegurar la seguridad del personal en todo momento

Todo el personal presente en el escenario del evento debe usar equipo de protección personal apropiado que incluya protección ocular, casco, guantes y protección contra la exposición por contacto dérmico. En caso de que haya vapores, el personal de respuesta

Personal de la Planta y Público Seguros en

Todo Momento



deberá usar los correspondientes respiradores o SCBA hasta que se efectúe su medición con un aparato de monitoreo o éstos se disipen. Si el evento así lo amerita, se debe usar otro tipo de equipo de seguridad.

En caso de cualquier descarga al mar, el personal de respuesta presente en el área debe usar equipo de flotación personal mientras trabaja en los botes.

• Evaluación de la situación del derrame para determinar su causa y magnitud

El supervisor de respuesta imparte instrucciones al personal presente en el área de descarga para que se retire a un área segura hasta nueva indicación. Luego debe evaluar e informar al Superintendente de Operaciones o el Gerente sobre la situación, causa y magnitud de la descarga de fluido en el área.

• Acción de Remediación Inicial, en caso de que sea seguro llevarla adelante

En caso de que sea seguro hacerlo, el supervisor de respuesta puede tomar las medidas correctivas necesarias para remediar la causa de la descarga. Por ejemplo, proceder al ajuste de una válvula o accesorio con fugas con una llave manual, siempre que esta acción no represente ningún riesgo.

• En caso de ser necesario, activar el equipo de Respuesta a Emergencias

Si se determina que el evento de descarga de fluidos garantiza la activación del Equipo de Respuesta a Emergencias, el (Superintendente de Operaciones o el Gerente de la Planta Pisco) puede proceder a su convocatoria.

• En este punto, entra en acción el Equipo de Respuesta a Emergencias

El Equipo de Respuesta a Emergencias contará con el personal necesario según la severidad del evento de descarga.

• Eliminar / Retirar las Fuentes de ignición, en caso de que esta acción sea segura

Dependiendo de la magnitud de la descarga, tal vez sea necesario el aislamiento del área, lo cual podría ser iniciado por el Coordinador de Seguridad Física de la Planta. Cualquier fuente de ignición debe ser eliminada o aislada. Una vez que se han eliminado o asegurado todas las fuentes de ignición, el Equipo de Respuesta a Emergencias puede ingresar al área. Tras su llegada al escenario de la descarga, el Líder del Equipo de Respuesta de la Instalación o Terminal Marino llevará a cabo una reunión informativa, explicará el plan de control y asumirá la responsabilidad por todo el personal presente en el escenario durante el evento de descarga.

• Aislar la fuente de la descarga de fluido, en caso de que esta acción sea segura

Bajo instrucciones del Líder de Equipo de la Instalación o Terminal Marino, el flujo de Hidrocarburos de proceso debe ser redireccionado o detenido. Las comunicaciones entre los miembros del Equipo confirman que el área ha sido aislada y es seguro proceder a las acciones correctivas.

• Recuperar cualquier líquido presente

En el área de la Planta, los líquidos derramados son recuperados con el equipo y técnicas apropiados (por ejemplo, bombas, absorbentes, tanques sumidero, etc.). Los líquidos son dispuestos por medio de técnicas de disposición aprobadas, de conformidad con la normativa ambiental.



Costa afuera, se debería dejar que los derrames de propano, butano o nafta se dispersen o volatilicen en forma natural, debido a los peligros de intentar la recuperación de estos líquidos volátiles. Los derrames de diesel pueden ser recuperados en el área del terminal con materiales absorbentes o desnatadoras, según resulte adecuado. Tanto los líquidos como los absorbentes y los materiales de limpieza contaminados son dispuestos por medio de técnicas aprobadas, de acuerdo a la normativa ambiental.

• Limpieza de agua y suelo contaminado

Los métodos y procedimientos de limpieza de agua y suelo contaminado propuestos son aquellos aceptados internacionalmente, específicos para cada grupo de compuestos potencialmente contaminante identificados. Estos métodos se presentan en el PRO-31 Estándares Ambientales Aplicables – Pisco, correspondiente al Sistema de Gestión Ambiental de la empresa (ver www.camisea.com.pe/esp/estados/SGA.asp). Se mantiene un seguimiento de la calidad del suelo y agua hasta llegar a los estándares acordados. Para casos de derrames en mar, se cuenta con el Programa de Monitoreo Off Shore que realiza observaciones biológicas y abióticas con frecuencia diaria y toma muestras de agua en caso de encontrar manchas oleosas en el mar (ver programa de Monitoreo Off Shore en www.camisea.com.pe/esp/costa0A.asp). Además hay un registro continuo de las corrientes oceanográficas y condiciones meteorológicas realizado por una Modelación Matemática procesada en el programa MIKE 21 (ver http://www.camisea.com.pe/esp/cosat_estudios.asp).

• Tomar acciones correctivas para evitar la recurrencia de la descarga de fluidos

Para evitar y corregir fugas posteriores, se llevan a cabo las reparaciones del equipo del área afectada. Cuando se ha resuelto completamente la situación de descarga de fluidos, se implementan acciones de reparación y restauración, y se toman las medidas correctivas para prevenir que vuelva a ocurrir una descarga. El Equipo de Respuesta a Emergencias se retira. Los procedimientos operativos y/o el diseño del equipo son evaluados y modificados para evitar eventos similares.

• Tratamiento y disposición de materiales contaminados con hidrocarburo

Todos los materiales utilizados para la recuperación de hidrocarburos y limpieza del área, así como suelos, debris y cualquier otro material contaminado, es manejado como un residuo peligroso. El manejo de residuos se detalla en los procedimiento del Sistema de Gestión Ambiental, ver PRO-02 Manejo de Residuos y PRO-03 Clasificación de Residuos (ver www.camisea.com.pe/esp/estados/SGA.asp).

• Retorno seguro a las operaciones normales

Cuando así lo indique el Gerente de Operaciones Pisco, se puede restablecer la operación normal del equipo afectado. Se procede al mantenimiento del equipo de respuesta y el reabastecimiento de los materiales usados.

• Documentación

El evento se documenta de acuerdo a la política operativa y la normativa ambiental.

6.4 Procedimiento de Respuesta a Descarga de Fluidos Nivel II



Definición del Evento: Los fluidos son contenidos dentro de los límites de la instalación Pisco. Puede producirse daño ambiental.

En el caso de los derrames marinos que no son contenidos por las barreras flotantes de contención o se producen en las inmediaciones del Terminal Marino, la severidad del evento pasa automáticamente a Nivel III:

Objetivos




� Contener

� Recuperar líquidos


Procedimiento

• Notificar a la Gerencia la existencia de una descarga de fluidos

El primer observador debe notificar al supervisor responsable del área dónde se encuentra el derrame, y el tipo y ubicación de éste dentro de la Planta o Terminal Marino. La información se transmite siguiendo la cadena de mando (Seguridad, Superintendente de Operaciones, Gerente de Operaciones Pisco) mientras el supervisor procede a evaluar el derrame.


Todo el personal presente en el escenario del evento debe usar equipo de protección personal apropiada que incluya protección ocular, casco, guantes y protección contra la exposición por contacto dérmico. En caso de que haya vapores, el personal de respuesta deberá usar los correspondientes respiradores o SCBA hasta que se efectúe su medición con un aparato de monitoreo o éstos se disipen. Si el evento así lo amerita, se debe usar otro tipo de equipo de seguridad.

• Evaluación de la situación del derrame para determinar su causa y magnitud

El supervisor de respuesta imparte instrucciones al personal presente en el área del derrame para que se retire a un área segura hasta nueva indicación. Luego debe evaluar e informar al Superintendente de Operaciones del Area sobre la situación, causa y magnitud de la descarga de fluido en el área. Debido a que los fluidos no son contenidos dentro de la Planta, se determina la activación del Equipo de Respuesta a Emergencias y el inicio de sus actividades.

• Eliminar / Retirar las fuentes de ignición, en caso de que esta acción sea segura

Debido a la magnitud de la descarga, tal vez sea necesario el aislamiento del área, lo cual podría ser iniciado por el Coordinador de Seguridad Física de la Planta. Cualquier fuente de ignición debe ser eliminada o aislada.

• Activar el Equipo Central de Respuesta a Emergencias

El Equipo Central de Respuesta a Emergencias se activa por instrucción del Gerente de Operaciones Pisco, quien asume el rol del Comandante de Incidentes.



� El líder del Equipo de Respuesta de la Instalación dirige al equipo en el escenario y comunica las necesidades de recursos. Dependiendo de la magnitud de la descarga de fluido, se puede asignar varios líderes de equipo y equipos.

� El Coordinador de Protección será el responsable de proporcionar seguridad a la instalación Pisco y el sitio de la descarga. Con esto, se evitará el ingreso de personal no autorizado a la Planta y el sitio de la descarga.

� El Coordinador Médico y el personal asignado brindarán servicios médicos al personal durante las operaciones de respuesta.

� El Coordinador de Recursos Internos proporcionarán recursos internos durante el evento, entre ellos mano de obra y equipo.

� El Coordinador de EHS / Regulaciones se hará cargo de las notificaciones externas a las autoridades reguladoras.

� El Líder del Equipo de la Instalación dirigirá a los operadores de la Planta en la realización de los ajustes necesarios a la Planta, a fin de mantener o controlar los fluidos de proceso.

� El Coordinador de Recursos Externos iniciará contactos externos para disponer del personal y equipo necesario para apoyar a los recursos en el sitio.

� El Historiador /Registrador llevará un registro diario del evento y compilará los datos correspondientes.

• Recobrar el control de los fluidos

Al interior del área de la Planta, el Equipo de Respuesta a Emergencias empieza a restablecer la contención, lo cual incluye el aislamiento seguro de la fuente de descarga y la contención del producto derramado con bermas temporales. Luego se debería eliminar del área cualquier fuente de ignición que no haya sido removida hasta el momento. Todos los fluidos de proceso que ingresan al área de descarga deben ser cortados. Una vez que se han puesto a resguardo o eliminado todas las fuentes de ignición, puede ingresar al área el Equipo de Respuesta a Emergencias.

• Lograr la contención completa de los líquidos derramados

En el área de la Planta, los esfuerzos de contención de descargas de diesel continúan con bermas temporales, bolsas de arena, etc., hasta que todos los fluidos estén bajo control. Debido a que son tan peligrosos, se debe dejar que el propano, el butano y la nafta se volatilicen en forma natural sin movimiento de equipo hacia el área no contenida.


En los lugares donde haya suficiente concentración de productos tales como aceites calientes, condensado y LGN, y se cuenta con las autorizaciones de ingreso, se puede recuperar el aceite libre con desnatadoras portátiles y/o aspiradoras y camiones cisterna. A fin de reducir el volumen de fluidos que requieren manipulación, para el almacenamiento temporal y la separación en campo de las mezclas de aceite / agua recuperadas, se pueden usar tanques portátiles. También se pueden excavar fosas temporales, para el almacenamiento temporal en el sitio. Para recolectar y transportar el aceite, se puede recurrir a subcontratistas con camiones cisterna o aspiradoras. La limpieza de los aceites residuales y los suelos aceitosos generalmente se basa en trabajo manual y una diversidad de materiales absorbentes. Los líquidos, absorbentes contaminados y materiales de limpieza se disponen con técnicas aprobadas, de conformidad con la normativa ambiental.

• Tomar acciones correctivas para evitar la recurrencia de la descarga de fluidos

Para evitar y corregir fugas posteriores, se llevan a cabo las reparaciones al equipo del área afectada. Cuando se ha resuelto completamente la situación de descarga de fluidos, se



implementan acciones de reparación y restauración, y se toman las medidas correctivas para evitar que vuelva a ocurrir una descarga. El Equipo de Respuesta a Emergencias se retira. Los procedimientos operativos y/o el diseño del equipo son evaluados y modificados para evitar eventos similares.


Cuando así lo indique el Gerente de Operaciones Pisco, se puede restablecer la operación normal del equipo afectado. Se procede al mantenimiento del equipo de respuesta y el reabastecimiento de los materiales usados.

• Empezar la limpieza ambiental de agua y suelo contaminado

Probablemente haya que retirar y disponer todos los suelos contaminados con aceites existentes en el área de la Planta, de conformidad con la normativa aplicable.

Los métodos y procedimientos de limpieza de agua y suelo contaminado propuestos son aquellos aceptados internacionalmente, específicos para cada grupo de compuestos potencialmente contaminante identificados. Estos métodos se presentan en el PRO-31 Estándares Ambientales Aplicables – Pisco, correspondiente al Sistema de Gestión Ambiental de la empresa (ver www.camisea.com.pe/esp/estados/SGA.asp). Se mantiene un seguimiento de la calidad del suelo y agua hasta llegar a los estándares acordados. Para casos de derrames en mar, se cuenta con el Programa de Monitoreo Off Shore que realiza observaciones biológicas y abióticas con frecuencia diaria y toma muestras de agua en caso de encontrar manchas oleosas en el mar. Además hay un registro continuo de las corrientes oceanográficas y condiciones meteorológicas procesadas por Modelación Matemática del programa MIKE 21.



• Completar la restauración ambiental

La Gerencia de Pisco realizará las coordinaciones pertinentes con las autoridades ambientales peruanas para determinar el grado y naturaleza de las actividades de restauración aplicables.

• Documentación




6.5 Procedimiento de Respuesta a Descarga de Fluidos Nivel III

Definición del Evento: Los fluidos han migrado fuera de los límites de la instalación o de las barreras flotantes y no están contenidos. Puede producirse produce daño ambiental.

Objetivos

� Proteger al personal y la población



� Contener

� Minimizar el impacto ambiental

� Restaurar y recuperar

Procedimiento

• Notificar a la Gerencia para activar el Equipo TOTAL de Respuesta a Emergencias

El primer observador debe notificar al supervisor responsable del área dónde se encuentra el derrame, su naturaleza (en este caso severa), y el tipo y ubicación de éste dentro y fuera de la Planta. La información se transmite rápidamente siguiendo la cadena de mando (Seguridad, Superintendente de Operaciones, Gerente de Operaciones Pisco) mientras el supervisor procede a evaluar el derrame. Debido a la pérdida de contención y la migración de los fluidos fuera de los límites de la Planta, tras ser informado de la seriedad del evento, inmediatamente el Gerente de Operaciones Pisco asume las funciones del Comandante de Incidentes y activa todo el Equipo de Respuesta a Emergencias.

� El (los) Líder(es) del Equipo de Respuesta de la Instalación o Terminal Marino dirige(n) al equipo en el escenario y comunica(n) las necesidades de recursos. Dependiendo de la magnitud de la descarga de fluido, se puede asignar varios líderes de equipo y equipos.

� El Coordinador de Protección será el responsable de proporcionar seguridad a la instalación Pisco y el sitio de la descarga. Con esto, se evitará el ingreso de personal no autorizado a la Planta y el escenario de la descarga.


� El Coordinador de Recursos Internos proporcionarán recursos internos durante el evento, entre ellos mano de obra y equipo.

� El Coordinador de EHS / Regulaciones se hará cargo de las notificaciones externas a las autoridades reguladoras, como por ejemplo la Guarda Costera, las instalaciones militares y las entidades públicas.

� El(los) Líder(es) del Equipo de Respuesta de la Instalación o Terminal Marino dirigirá(n) a los operadores de la Planta o el terminal en la realización de los arreglos necesarios, a fin de mantener o controlar los fluidos de proceso.

� El Coordinador de Comunicaciones Externas (en Lima) se hará cargo de todas las notas de prensa aprobadas por la Gerencia del Propietario y el Comandante de Incidentes.

� El Coordinador de Recursos Externos iniciará contactos externos para disponer del personal y equipo necesario para apoyar a los recursos en el sitio.

� El Historiador / Registrador llevará un registro diario del evento y compilará los datos correspondientes.




Todo el personal presente en el escenario del evento debe usar equipo de protección personal apropiado que incluya protección ocular, casco, guantes y protección contra la exposición por contacto dérmico. En caso de que haya vapores, el personal de Respuesta deberá usar los correspondientes respiradores o SCBA hasta que se efectúe su medición con un aparato de monitoreo o éstos se disipen. Si fuera necesario, El Coordinador de EHS / Regulaciones proporcionará datos de seguridad industrial de las Hojas de Información de Seguridad (MSDS) de los productos a los Miembros del Equipo en el Escenario (Anexo B). Para los derrames marinos, el personal de respuesta deberá usar los equipos personales de flotación mientras trabajan en botes. Si el evento así lo amerita, se debe usar otro tipo de equipo de seguridad.

Con la aprobación del Comandante de Incidentes, el Coordinador de EHS / Regulaciones proporcionará también información y asesores, según sea conveniente, para alertar y proteger a la población y la propiedad pública.

• Eliminar / Remover las fuentes de ignición, en caso de que esta acción sea segura

Debido a la magnitud de la descarga, tal vez sea necesario el aislamiento del área, lo cual podría ser iniciado por el Coordinador de Protección de la Planta. Esta acción incluye a todo el público, personal y equipo público que pudieran ser impactados por la descarga de fluido.Cualquier fuente de ignición debe ser eliminada o aislada.

• Evaluación continua de la situación para determinar la magnitud y fuente del fluido derramado, así como la naturaleza y los impactos del evento en la Planta Pisco, el equipo y el medio ambiente

El(los) Líder(es) del Equipo de Respuesta de la Instalación o Terminal Marino evaluará(n) continuamente la evolución de la descarga de fluidos y se comunicarán con el Comandante de Incidentes y el Jefe del Area de Operaciones en lo que respecta a la situación del evento, la modificación de las necesidades de recursos, los aspectos de seguridad y los impactos ambientales.

• Cierre general de las operaciones de la Planta

Bajo instrucciones del Comandante de Incidentes, el (los) Líder(es) del Equipo de Respuesta de la Instalación o Terminal Marino ordenará(n) el cierre general de todas las operaciones de la Planta y Terminal Marino.

• Aislar o mitigar las fuentes de otras descargas de fluido

Con el cierre general de las operaciones de la Planta y/o Terminal Marino, la producción de fluido debería disminuir rápidamente. Toda válvula de aislamiento o cierre no activada que afecte la descarga de fluidos deberá ser cerrada cuando sea seguro hacerlo.

• Proteger las áreas ambientalmente sensibles y/o públicas

Costa afuera, los intentos por contener la migración del producto desde el Terminal resultan apropiados bajo las siguientes condiciones:

Nafta: Debido a los peligros que implica realizar intentos para contener este producto, se debe dejar que los derrames de nafta se dispersen en forma natural. Sin embargo, puede ser adecuado contener temporalmente la nafta costa afuera si, de acuerdo a las estadísticas, las barreras flotantes pueden ser desplegadas en forma segura (sin supervisión) muy por delante de la película oleosa en movimiento. Bajo estas condiciones, el objetivo sería ganar tiempo para la volatilización y no se harían intentos de recuperación. Si existen elementos



sensibles de la línea costera (Ver Anexo D) en inminente peligro, es conveniente recurrir a acciones de protección de la línea costera (exclusión o desviación) si éstas pueden ser implementadas antes de la llegada de la nafta. En estas acciones se incluye el despliegue de barreras flotantes para aguas superficiales en ubicaciones predeterminadas.

Diesel y Bunker: Probablemente sea aceptable dejar que los derrames de diesel y bunker que están moviéndose costa afuera y lejos de las áreas sensibles (Ver Anexo D), se dispersen en forma natural (vientos S-SE, monitorear cambios en movimiento). Si es seguro y práctico hacerlo, se debe proceder a la contención costa afuera de los derrames de diesel que amenazan las áreas sensibles y todos los derrames de bunker.

Costa adentro, se deben realizar esfuerzos para contener el flujo del fluido, si fuera seguro hacerlo estableciendo bermas de contención usando el equipo de movimiento de suelos apropiado. En el caso de fuga de vapores, el público debe ser alertado para que evacúe las áreas que se encuentran en la dirección de la nube de vapor.

• Captura, tratamiento y rehabilitación de aves y mamíferos marinos

Si la descarga de fluidos llegara a afectar a las aves y mamíferos marinos, se procederá a la disuasión de la fauna, luego su captura y traslado a un área específica y el tratamiento y rehabilitación de los mismos en coordinación con entidades especializadas. Se ha elaborado un instructivo específico que contempla esta situación y forma parte del Sistema de Gestión Ambiental de la empresa (ver INS-56 Captura, limpieza y rehabilitación de fauna Off shore en www.camisea.com.pe/esp/estados/SGA.asp).


En los lugares donde haya suficiente concentración de productos tales como aceites calientes, condensado y LGN, y se cuenta con las autorizaciones de ingreso, se puede recuperar el aceite libre con desnatadoras portátiles y/o aspiradoras y camiones cisterna. A fin de reducir el volumen de fluidos que requieren manipulación, para el almacenamiento temporal y la separación en campo de las mezclas de aceite / agua recuperadas, se pueden usar tanques portátiles. También se pueden excavar fosas temporales para el almacenamiento temporal en el sitio. Para recolectar y transportar el aceite, se puede recurrir a subcontratistas con camiones cisterna o aspiradores. La limpieza de los aceites residuales y los suelos aceitosos generalmente se basa en trabajo manual y una diversidad de materiales absorbentes. Los líquidos, absorbentes contaminados y materiales de limpieza se disponen con técnicas aprobadas, de conformidad con la normativa ambiental.

• Empezar la limpieza ambiental de agua y suelo contaminado

Se debe retirar y disponer todos los suelos contaminados con aceite caliente, diesel, condensado o LGN en el área de la Planta, siguiendo métodos aprobados por la normativa aplicable.

Los requerimientos de limpieza costa adentro dependen de la naturaleza y accesibilidad de la línea costera, así como del tipo y el comportamiento del producto que ha causado el impacto. En los casos en que sea posible, se deberán retirar todos los sedimentos o suelos contaminados presentes en la línea costera.

En la limpieza de suelos, sedimentos y otros sustratos de hábitat, se deben aplicar los principios del Análisis de Beneficios Ambientales Netos (Net Environmental Benefits Análisis – NEBA), es decir, que la limpieza debería cesar cuando las actividades de limpieza causen más daño que el hecho de dejar los contaminantes residuales en el lugar para su bioremediación. Estos sedimentos y suelos serán dispuestos en la forma aprobada por la legislación peruana pertinente.



Los métodos y procedimientos de limpieza de agua y suelo contaminado propuestos son aquellos aceptados internacionalmente, específicos para cada grupo de compuestos potencialmente contaminante identificados. Estos métodos se presentan en el PRO-31 Estándares Ambientales Aplicables – Pisco, correspondiente al Sistema de Gestión Ambiental de la empresa (ver www.camisea.com.pe/esp/estados/SGA.asp). Se mantiene un seguimiento de la calidad del suelo y agua hasta llegar a los estándares acordados. Para casos de derrames en mar, se cuenta con el Programa de Monitoreo Off Shore que realiza observaciones biológicas y abióticas con frecuencia diaria y toma muestras de agua en caso de encontrar manchas oleosas en el mar. Además hay un registro continuo de las corrientes oceanográficas y condiciones meteorológicas procesadas por Modelación Matemática del programa MIKE 21.

• Empezar la restauración ambiental de las áreas afectadas

La Gerencia de la empresa realizará las coordinaciones pertinentes con las autoridades ambientales peruanas, para determinar el grado y naturaleza de las actividades de restauración aplicables.

• Empezar las reparaciones de la Planta

Se implementan las reparaciones al equipo de las áreas afectadas con el objetivo de corregir y prevenir otras fugas. Una vez que la situación de la descarga de fluido está completamente resuelta, se procede a la restauración y reparación del equipo, y se toman las acciones correctivas para evitar que se repita el evento. El Equipo de Respuesta a Emergencias se retira. Se evalúan los procedimientos operativos y/o el diseño del equipo, y se efectúan las modificaciones necesarias para evitar eventos similares.



• Retorno a las operaciones normales

Cuando así lo permitan las autoridades peruanas y con la aprobación de las Gerencias corporativas del Propietario, el Gerente de Operaciones Pisco tomará las medidas necesarias para retornar a las operaciones normales de la Planta. Se procederá a la limpieza y mantenimiento del equipo, y el reabastecimiento de los materiales usados.

• Documentación




6.6 Procedimiento de Respuesta a Incendios Nivel I

Definición del Evento: El incendio es contenido por los recursos (personal y equipo) del sitio Pisco.

Objetivos

� Proteger al personal y el equipo de la Planta

� Prevenir la expansión y confinar el incendio dentro de los límites de la Planta

� Extinguir el incendio o dejar que éste se consuma solo

� Retornar a las operaciones normales en forma segura

Procedimiento

• Activar el Sistema de Alarma contra incendios (si corresponde)

Incendios Pequeños: definidos como fuegos de papelera, grasa localizada, etc., que no representan un peligro para el equipo o el personal de la Planta, y pueden ser extinguidos inmediatamente por el primer observador con un extinguidor manual. El primer observador determina si la situación amerita la activación de la alarma contra incendios.

Incendios Grandes: definidos como cualquier fuego no considerado “pequeño”. Normalmente, un incendio detectado en el área de equipo de proceso, tanques o áreas con diques, o un incendio en el terminal de carga deben dar lugar a la activación de la alarma contra incendios. Si por alguna razón el sistema de alarma contra incendios no se activa, el primer observador la activará manualmente. Dependiendo de la ubicación del incendio, el sistema de detección de fuego puede iniciar el cierre general de emergencia de la Planta.

• Notificar a la Gerencia del incendio

El sistema de alarma contra incendios puede indicar la ubicación del incendio. El primer observador debe notificar al supervisor responsable del área dónde se encuentra el incendio, su naturaleza, y el tipo y ubicación de éste dentro de la Planta. La información se transmite rápidamente siguiendo la cadena de mando (Seguridad, Superintendente de Operaciones, Gerente de Operaciones Pisco) mientras el supervisor procede a evaluar el incendio.


Todo el personal de respuesta presente en el escenario del evento debe usar equipo de protección personal apropiada que incluya protección ocular, casco, guantes, zapatos de seguridad y trajes NOMEX como protección contra la exposición dérmica. En caso de que haya vapores, el personal de respuesta deberá usar los correspondientes respiradores o SCBA hasta que se efectúe su medición con un aparato de monitoreo o éstos se disipen. Si el evento así lo amerita, se debe usar otro tipo de equipo de seguridad.

En caso de incendios en el mar, el personal de respuesta deberá usar los equipos personales de flotación mientras trabajan en botes.

• Evaluación de la situación, tipo de fuego y magnitud

Para el caso de los incendios donde se ha activado el sistema de detección de fuego y cierre general, se activarán automáticamente los sistemas contra incendios (por ejemplo, sistemas de aspersión, monitores, torrentes, etc.). El supervisor presente en el escenario debe evaluar y determinar qué equipo / personal adicional se necesita. Notifica a Seguridad Física, el Encargado de Operaciones y el Gerente de Operaciones Pisco de la situación, y recomienda la convocatoria del personal y el equipo.



• Movilizar los recursos en el sitio, si es necesario

Por definición, en el caso de los incendios Nivel I, el personal y los recursos de la Planta y Terminal Marino de Pisco pueden controlar la situación. En los incendios grandes, la alarma contra incendios activará el Equipo de Respuesta Inicial de la Instalación Pisco o Terminal Marino. Una vez que haya sido notificado sobre la magnitud y la naturaleza del incendio, el Gerente de Operaciones Pisco determinará si se necesitan recursos adicionales. Una vez en el escenario del incendio, el Líder del Equipo de Respuesta Inicial llevará a cabo una reunión informativa de seguridad, explicará el plan de control de incendios y se hará responsable de todo el personal presente en el lugar durante el evento.

Costa afuera, de ser necesario, el Equipo de Respuesta Inicial del Terminal Marino movilizará y desplegará las barreras flotantes de contención en forma segura a sotavento del Terminal, para contener cualquier líquido que pudiera migrar fuera ésta.

• Aislar la(s) fuente(s) de combustible, si es posible y seguro

Si se ha activado el sistema de cierre general automático de la Planta, también se puede haber confinado las fuentes de combustible. Si no se ha aislado la fuente de combustible y es seguro hacerlo, el Equipo de Respuesta Inicial cortará la fuente de combustible al incendio. Si no es seguro acercarse a la fuente de combustible, se darán instrucciones al operador de la Planta para que corte el suministro de combustible a la Planta.

• Retirar los combustibles afectados en forma segura, si es posible

En caso de que sea seguro hacerlo, el equipo de Respuesta Inicial retirará todos los materiales inflamables tales como sustancias químicas, solventes, paños, etc.

• Recuperar el control de la situación y extinguir todos los incendios

En caso de que sea conveniente y seguro hacerlo, el Equipo de la Respuesta Inicial utilizará otros métodos para recuperar completamente el control, tales como monitores fijos y portátiles de acuerdo al plan de control de incendios, activación de monitores adicionales o sistemas de aspersión, o el sistema de espuma sobre los tanques de diesel o nafta. Se dejará que el fuego se consuma solo. En el Terminal Marino, los monitores fijos y las remolcadoras con monitores a bordo atacarán el fuego hasta que se extinga o se consuma el incendio. En el Anexo I se presentan planos con la ubicación de los equipos contra incendios.

• Tomar acciones correctivas para evitar la recurrencia

Cuando el (los) fuegos se haya(n) extinguido completamente, se procede a la restauración y reparación del equipo, y se toman las acciones correctivas para evitar que se repita el evento. El Equipo de Respuesta se retira. Se evalúan los procedimientos operativos y/o el diseño del equipo, y se efectúan las modificaciones necesarias para evitar eventos similares. Quizás se necesite capacitación adicional para corregir las deficiencias previas al evento.


Si la Planta fue cerrada debido al incendio y el Gerente de Operaciones Pisco así lo instruye, se puede restablecer la operación normal del equipo afectado. Se procede a la limpieza y mantenimiento del equipo, y al reabastecimiento de los materiales usados.

• Documentación




6.7 .Procedimiento de Respuesta a Incendios Nivel II

Definición del Evento: El incendio es contenido por los recursos (personal y equipo) del sitio, Pisco, y con recursos externos

Objetivos

� Proteger tanto al personal y el equipo de la Planta, como al público

� Contener incendio(s) dentro del área de la Planta o en el terminal

� Extinguir el incendio o dejar que se consuma solo

� Retornar a las operaciones normales en forma segura

Procedimiento

• Activar el sistema de alarma contra incendios

Normalmente, un incendio detectado en el área de equipo de proceso, tanques o áreas con diques, o un incendio en el terminal de carga deben dar lugar a la activación de la alarma contra incendios. Si por alguna razón el sistema de alarma contra incendios no se activa, el primer observador la activará automáticamente. Dependiendo de la ubicación del incendio, el sistema de detección de fuego puede iniciar el cierre general de emergencia de la Planta.


El sistema de alarma contra incendios puede indicar la ubicación del incendio. El primer observador debe notificar al supervisor responsable del área dónde se encuentra el incendio, su naturaleza, y el tipo y ubicación de éste dentro de la Planta. La información se transmite rápidamente siguiendo la cadena de mando (Seguridad Física, Superintendente de Operaciones, Gerente de Operaciones Pisco) mientras el supervisor procede a evaluar el incendio.


Todo el personal de respuesta presente en el escenario del evento debe usar equipo de protección personal apropiado que incluya protección ocular, casco, guantes, zapatos de seguridad y trajes NOMEX como protección contra la exposición dérmica. En caso de que haya vapores, el personal de respuesta deberá usar los correspondientes respiradores o SCBA hasta que se efectúe su medición con un aparato de monitoreo o éstos se disipen. Si el evento así lo amerita, se debe usar otro tipo de equipo de seguridad.

Para los incendios marinos, el personal de respuesta deberá usar los equipos personales de flotación mientras trabajan en botes.

• Evaluación de la situación, tipo de fuego y magnitud

Para el caso de los incendios donde se ha activado el sistema de detección de fuego y cierre general, se activarán automáticamente los sistemas de extinción de incendios (por ejemplo, sistemas de aspersión, monitores, torrentes, etc.). El supervisor presente en el escenario debe evaluar y determinar qué equipo / personal adicional se necesita. Notifica sobre la situación a Seguridad Física, el Encargado de Operaciones y el Gerente de Operaciones Pisco, y recomienda la convocatoria del personal y el equipo.

Para el caso de incendios durante las operaciones de carga en el Terminal Marino, iniciar la partida del buque tanque de esta instalación independiente de si el incendio es en el Terminal mismo o en la embarcación.



• Movilizar los recursos en el sitio, si es necesario

La alarma contra incendios activará el Equipo de Respuesta Inicial de Pisco. Una vez que haya sido notificado sobre la magnitud y la naturaleza del incendio, el Gerenta de Operaciones Pisco determinará si se necesita convocar a los miembros del equipo de respuesta central y recursos adicionales externos. El Gerente de Operaciones Pisco o el suplente designado asume inmediatamente las funciones del Comandante de Incidentes y activa el Equipo de Respuesta a Emergencias central.

� El (los) Líder(es) del Equipo de Respuesta de la Instalación o Terminal Marino dirige(n) al equipo de control de incendios en el escenario y comunica(n) las necesidades de recursos. Dependiendo de la magnitud del incendio, se puede asignar varios líderes de equipo y equipos. A su llegada al escenario del incendio, el Líder del Equipo de Respuesta a Emergencias conducirá una reunión informativa de seguridad con todo el personal presente en el sitio explicará el plan de control de incendios y se hará responsable de todo el personal presente en el escenario a lo largo del evento completo.

� Costa afuera, el Equipo de Respuesta de Emergencia del Terminal Marino movilizará y desplegará, en caso de ser necesario, las barreras flotantes de contención a sotavento del Terminal, para contener cualquier líquido que pudiera migrar fuera de ésta.

� El Coordinador de Protección será el responsable de proporcionar seguridad a la instalación Pisco y al lugar del incendio. Con esto, se evitará el ingreso de personal no autorizado a la Planta y al sitio en cuestión, y se podrá hacer el seguimiento del personal de respuesta.

� El Coordinador de Recursos Externos tomará todas las acciones necesarias para reunir y coordinar los recursos externos necesarios (personal y equipo) para apoyar al Equipo de Control de Incendios de Respuesta a Emergencias de Pisco.


� El Coordinador de Recursos Internos proporcionará recursos internos durante el evento, entre ellos mano de obra y equipo.


� El(los) Líder(es) del Equipo de Respuesta de la Instalación y/o Terminal Marino supervisará(n) los arreglos necesarios en la Planta, a fin de mantener o controlar los fluidos de proceso hacia el escenario del incendio.


• Aislar la(s) fuente(s) de combustible, si es posible y seguro

Si se ha activado el sistema de cierre general automático de la Planta, también se puede haber confinado las fuentes de combustible. Si no se ha aislado la fuente de combustible y es seguro hacerlo, el Equipo de Respuesta a Emergencias cortará la fuente de combustible al incendio. Si no es seguro acercarse a la fuente de combustible, se dará instrucciones al operador de la Planta para que corte el suministro de combustible.

Durante las operaciones de carga en el Terminal Marino, cuando se activa el sistema de cierre general de emergencia, las bombas de carga costa adentro se cierran y cesa el flujo a la tubería submarina. Concurrentemente, las válvulas de cierre general del Terminal se cierran. Durante los períodos donde no se realizan operaciones de carga, no existe flujo al Terminal y las válvulas de ingreso están cerradas.

• Retirar los combustibles afectados en forma segura, si es posible



En caso de que sea seguro hacerlo, el Equipo de Respuesta a Emergencias retira todos los materiales inflamables tales como sustancias químicas, solventes, paños, etc.

• Recuperar el control de la situación y extinguir todos los incendios

En caso de que sea conveniente y seguro hacerlo, el(los) Equipo(s) de Respuesta a Emergencias, conjuntamente con personal y equipo externos, puede utilizar otros métodos para recuperar completamente el control, como por ejemplo monitores fijos y portátiles de acuerdo al plan de control de incendios, activación de monitores adicionales o sistemas de aspersión, o el sistema de espuma sobre los tanques de diesel o nafta. El personal que no participe será retirado del escenario del incendio a áreas de seguridad preestablecidas.

En el Terminal Marino no existen sistemas de espuma sino sólo monitores preprogramados fijos. Los monitores fijos y las remolcadoras con monitores a bordo atacarán el fuego hasta que se extinga el incendio o se consuma solo. En el Anexo I se presentan planos con la ubicación de los equipos contra incendios.

• Tomar acciones correctivas para evitar la recurrencia

Cuando el (los) fuegos se haya(n) extinguido completamente, se procede a la restauración y reparación del equipo, y se toman las acciones correctivas para evitar que se repita el evento. El Equipo de Respuesta a Emergencias se retira. Se evalúan los procedimientos operativos y/o el diseño del equipo, y se efectúan las modificaciones necesarias para evitar eventos similares. Es posible que sea necesaria capacitación adicional para corregir las deficiencias previas al evento.


Si el Gerente de Operaciones Pisco así lo instruye, se pueden restablecer las operaciones normales. Se procede a la limpieza y mantenimiento del equipo, y al reabastecimiento de los materiales usados.

• Documentación


6.8 .Procedimiento de Respuesta a Incendios Nivel III

Definición del Evento: El incendio de la Planta está fuera de control. Todos los esfuerzos se dirigen a la contención dentro de los límites de la propiedad.

Objetivos

� Proteger al público, el personal y el equipo de la Planta

� Evitar que el incendio se expanda hacia las áreas públicas circundantes

� Recuperar el control

� Minimizar daños a la Planta, el público y el equipo

� Extinguir el incendio o dejar que se consuma solo

Procedimiento

• Activar el Sistema de Alarma contra incendios



Normalmente, un incendio detectado en el área de equipo de proceso, tanques o áreas con bermas, o un incendio en el Terminal de carga deben dar lugar a la activación de la alarma contra incendios. Si por alguna razón el sistema de alarma contra incendios no se activa, el primer observador la activará manualmente. Dependiendo de la ubicación del incendio, el sistema de detección de fuego puede iniciar el cierre general de emergencia de la Planta.


El sistema de alarma contra incendios puede indicar la ubicación del incendio. El primer observador debe notificar al supervisor responsable del área dónde se encuentra el incendio, su naturaleza, y el tipo y ubicación de éste dentro de la Planta. La información se transmite rápidamente siguiendo la cadena de mando (Seguridad, Superintendente de Operaciones, Gerente de Operaciones Pisco) mientras el supervisor procede a evaluar la situación. El supervisor presente en el escenario determina si el fuego está fuera de control y le informa a la Gerencia la severidad de la situación, además de activar la alarma de evacuación, salvo que se le indique lo contrario.

• Evacuar áreas de la Planta, de acuerdo a necesidad

Después de que suena de la alarma de evacuación, todo el personal se traslada a las áreas de seguridad predeterminadas. El personal del Terminal Marino debería trasladarse a la boya de anclaje que se encuentra más al oeste para su evacuación en botes.

En el caso de que se estén efectuando operaciones de carga en el Terminal Marino, el buque tanque presente en el Terminal debe partir, independientemente de si el incendio es en el Terminal o Embarcación.

• Activar el Equipo Total de Respuesta a Emergencias

Una vez que el Gerente de Operaciones Pisco (o el suplente designado) es notificado de la situación del incendio, asume inmediatamente las funciones de Comandante de Incidentes y activa el Equipo de Respuesta a Emergencias total, el cual incluye recursos externos.

� El (los) Líder(es) del Equipo de Respuesta de la Instalación o Terminal Marino dirige(n) al(los) Equipo(s) de Respuesta a Emergencias y comunica(n) las necesidades de recursos. Dependiendo de la magnitud del incendio, se puede asignar varios líderes de equipo y equipos. A su llegada al escenario del incendio, el Líder del Equipo de Respuesta a Emergencias conducirá una reunión informativa de seguridad con todo el personal presente en el sitio Explicará el plan de control de incendios y se hará responsable de todo el personal presente en el escenario a lo largo del evento completo.

� Costa afuera, el Equipo de Respuesta de Emergencia del Terminal Marino movilizará y desplegará, en caso de ser necesario, las barreras flotantes de contención a sotavento del Terminal, para contener cualquier líquido que pudiera migrar fuera de ésta.

� El Coordinador de Protección será el responsable de proporcionar seguridad a la instalación Pisco y al lugar del incendio. Con esto, se evitará el ingreso de personal no autorizado a la Planta y al sitio en cuestión, y se podrá hacer el seguimiento del personal de respuesta.

� El Coordinador de Recursos Externos tomará todas las acciones necesarias para reunir y coordinar los recursos externos necesarios (personal y equipo) para apoyar al Equipo Respuesta a Emergencias de Pisco.






� El Coordinador de Comunicaciones Externas (en Lima) se harán cargo de todas las notas de prensa, previa aprobación de éstas por la Gerencia de la empresa y el Comandante de Incidentes.


• Garantizar la seguridad del público y el personal en todo momento


En caso de incendios marinos, el personal de respuesta deberá usar los equipos personales de flotación mientras trabajan en botes.

• Dirigir los esfuerzos para circunscribir el incendio a los límites del predio

Con el cierre general de toda la Planta, el Equipo de Respuesta a Emergencias asegurará el corte de todas las fuentes de combustible al escenario del incendio. Todos los esfuerzos de control de incendios se dirigirán a proteger y enfriar las zonas adyacentes al incendio dentro de la Planta, en la medida de lo posible. El actual diseño del sistema de agua contra incendio de la Planta brinda aproximadamente 4 horas de suministro de agua para control de incendios. En el Anexo I se presentan planos con la ubicación de los equipos contra incendios.

• Reducir la zona del incendio en forma segura, cuando sea posible

Mientras el fuego se consume solo, el Equipo de Respuesta a Emergencias -con el apoyo de personal y equipo externos- trabajan para reducir la zona de incendio tanto como sea posible con sistemas de agua y espuma. En el Terminal Marino no existen sistemas de espuma, sólo monitores preprogramados fijos. Los monitores fijos y los remolcadores con monitores a bordo atacarán el fuego hasta que éste se extinga o se consuma solo.

• Extinción

Se deja que el fuego se consuma solo. El Equipo de Respuesta a Emergencias se retira.

• Investigar (determinar la causa original, impactos y efectos)

Una vez que el fuego se ha consumido, se determina una investigación completa de la causa original y el impacto económico sobre las operaciones de Camisea.

• Retorno a las Operaciones

Se llevan a cabo la restauración y las reparaciones del equipo, y se toman las acciones correctivas para evitar que se repita el evento. Se evalúan los procedimientos operativos, la capacitación y/o el diseño del equipo, y se realizan las modificaciones necesarias para evitar eventos similares. Cuando el Gerente de Operaciones Pisco da la instrucción, se pueden restablecer a las operaciones normales.

• Documentación




6.9 Procedimiento de Respuesta a Lesiones Personales Nivel I

Definición del Evento: Las lesiones no son mortales y se aplican primeros auxilios o tratamiento médico inicial en el sitio. La(s) persona(s) lesionada(s) pueden retornar al trabajo sin pérdida de tiempo o con el menor retraso posible.

Objetivos

� Primeros auxilios rápidos

� Medidas preventivas

Procedimiento

• Notificar a la Enfermera de la Planta

La Enfermera de la Planta debe ser notificada inmediatamente sobre cualquier lesión de naturaleza menor por la persona lesionada o un compañero de trabajo. La lesión debe ser registrada con los datos de ubicación, descripción, persona lesionada, tiempo de la lesión y otra información solicitada por la Enfermera. La Enfermera aconseja el curso de acción a seguir, es decir, tratamiento inmediato con primeros auxilios, traslado de la persona a la estación médica, y convocatoria del Equipo de Respuesta Inicial de Pisco al escenario.

• Tomar acciones correctivas

El Supervisor de Turno / Supervisor de EHS implementa las acciones correctivas inmediatas para eliminar cualquier situación reconocida no segura que constituyó la causa directa de la lesión.

• Determinar la(s) causa(s) original(es) e implementar las medidas correctivas a largo plazo

Los eventos y acciones que conducen a la lesión son evaluados para determinar la(s) causa(s) originales de ésta. De ser necesario, se implementan acciones correctivas al diseño / esquema de los procedimientos o equipo operativo y de emergencia, para evitar lesiones futuras. También puede ser necesario dar capacitación adicional.

• Documentación

El evento se documenta de acuerdo a la política operativa y la normativa pertinente.

6.10 Procedimiento de Respuesta a Lesiones Personales Nivel II

Definición del Evento: Las lesiones no son mortales pero sí lo suficientemente serias como para requerir evacuación médica.

Objetivos


� Evacuación inmediata


Procedimiento



• Activar el Equipo de Respuesta Inicial de Pisco

En caso de cualquier lesión seria, la Enfermera de la Planta debe ser notificada inmediatamente por la parte lesionada o un compañero de trabajo. La lesión debe ser registrada con los datos de ubicación, descripción, persona lesionada, tiempo de la lesión y otra información solicitada por la Enfermera, quien activa el Equipo de Respuesta Inicial de Pisco al escenario.

Si la Enfermera de la Planta no puede ser contactada y se requiere asistencia inmediata; la persona lesionada o un compañero de trabajo activan la alarma contra incendios.

• El Equipo de Respuesta Inicial y la Enfermera de la Planta se presentan en el escenario del evento

• Garantizar la seguridad del personal


En cualquier caso de incendio marino, el personal de respuesta presente en el escenario deberá usar los equipos personales de flotación mientras trabajan en botes.

• El personal médico proporciona primeros auxilios en el lugar del evento

• El personal médico evacúa a la(s) persona(s) lesionada(s) hacia la instalación médica fuera del sitio

• Tomar acciones correctivas

El Supervisor de Turno / Supervisor de EHS implementar las acciones correctivas inmediatas para eliminar cualquier situación insegura que haya sido la causa directa de la lesión.

• Determinar la(s) causa(s) original(es) e implementar las medidas correctivas a largo plazo

Los eventos y acciones que generaron la lesión son evaluados para determinar la(s) causa(s) original(es) de la lesión. De ser necesario, se implementan acciones correctivas al diseño / esquema de los procedimientos o equipo operativo y de emergencia, a fin de evitar lesiones futuras. También puede ser necesario dar capacitación adicional.

• Evacuación Médica al Hospital ESSALUD Pisco

El paciente es evacuado al Hospital ESSALUD de Pisco, donde se determina y coordina la evacuación a Ica o Lima, dependiendo de la condición del paciente y tipo de seguro:

La capacidad de transporte por tierra en ambulancia, en coordinación con el doctor del empleador o la compañía de seguros.

Al mismo tiempo, se activa la respuesta inmediata en el área; la cobertura de seguro médica del empleado debe ser activada en EPS, seguro médico privado, plan de seguro de alto riesgo complementario, seguro contra accidentes personales, etc.



Cada paciente evacuado bajo MEDEVAC a Lima y otras ciudades debe ser transportado por ambulancia (Transporte Asistido1) al punto de destino, a menos que se especifique lo contrario y que sólo se requiera transporte en ambulancia.

• Transferencia / Evacuación Médica al Exterior

Para los contratistas que cuentan con personal extranjero afiliado a un seguro médico con cobertura de evacuación internacional.

Para los funcionarios extranjeros de la empresa asignados al sitio (expatriados), la determinación de la evacuación médica al exterior se coordinará con el Departamento Médico y de Recursos Humanos de la empresa en Lima.

6.11 Procedimiento de Respuesta a Lesiones Personales Nivel III

Definición del Evento: Cualquier deceso o lesiones serias múltiples a una o más personas. Se requiere evacuación médica.

Objetivos


� Evacuación inmediata


Procedimiento

• Activar el Equipo de Respuesta Inicial de Pisco

En caso de cualquier lesión seria, la Enfermera de la Planta debe ser notificada inmediatamente por la parte lesionada o un compañero de trabajo. La lesión debe ser registrada con los datos de ubicación, descripción, persona lesionada, tiempo de la lesión y otra información solicitada por la Enfermera de la Planta, quien activa al Equipo de Respuesta Inicial.

Si la Enfermera de la Planta no puede ser contactada y se requiere asistencia inmediata; la persona lesionada o un compañero de trabajo activan la alarma contra incendios.

• El Equipo de Respuesta Inicial y la Enfermera de la Planta se presentan en escenario de la lesión

� No movilizar a la persona.

� Esperar a la Enfermera.

• El Equipo de Respuesta Inicial asiste a la Enfermera en lo necesario

• La(s) persona(s) lesionada es(son) evacuada(s) a la instalación médica fuera del sitio

• Preservar la seguridad física del escenario de la lesión

1 Transporte Asistido: ambulancia equipada para brindar soporte vital y con personal médico a bordo.



El escenario de la lesión debe ser aislado por el personal de Seguridad de la Planta. Se debe restringir el ingreso del personal no autorizado al escenario de la lesión hasta que se realice una investigación completa de la(s) causa(s) del evento.

• Evaluar los peligros inmediatos del evento para otros miembros del personal

El escenario de la lesión debe ser examinado para determinar si se reconoce cualquier peligro inmediato. En caso de que así sea, dicho peligro debe ser corregido o eliminado inmediatamente.

• Realizar una investigación detallada del evento para determinar la causa original de la lesión

Se realiza una investigación detallada de los eventos y acciones que originaron la lesión para determinar la(s) causa(s) originales de ésta. De ser necesario, se implementan acciones correctivas al diseño / esquema de los procedimientos o equipo operativo y de emergencia para evitar lesiones futuras. También puede ser necesario dar capacitación adicional.

• Evacuación Médica al Hospital ESSALUD Pisco

El paciente es evacuado al Hospital ESSALUD de Pisco, donde se determina y coordina la evacuación a Ica o Lima, dependiendo de la condición del paciente y tipo de seguro:

La capacidad de transporte por tierra en ambulancia, en coordinación con el doctor del empleador o la compañía de seguros.

Al mismo tiempo, se activa la respuesta inmediata en el área; la cobertura de seguro médica del empleado debe ser activada en EPS, seguro médico privado, plan de seguro de alto riesgo complementario, seguro contra accidentes personales, etc.

Cada paciente evacuado bajo MEDEVAC a Lima y otras ciudades debe ser transportado por ambulancia (Transporte Asistido2) al punto de destino, a menos que se especifique lo contrario y que sólo se requiera transporte en ambulancia.

• Transferencia / Evacuación Médica al Exterior

Para los contratistas que cuentan con personal extranjero afiliado a un seguro médico con cobertura de evacuación internacional.

Para los funcionarios extranjeros de la empresa asignados al sitio (expatriados), la determinación de la evacuación médica al exterior se coordinará con el Departamento Médico y de Recursos Humanos de la empresa en Lima.

A continuación se presenta una Tabla con los criterios utilizados para clasificar las lesiones personales según cada nivel (I; II y III). Estos criterios han sido desarrollados por los profesionales capacitados en campo y están sujetos a variaciones según cada emergencia y el criterio del responsable.

2 Transporte Asistido: ambulancia equipada para brindar soporte vital y con personal médico a bordo.



CRITERIOS UTILIZADOS PARA CLASIFICAR LAS LESIONES PERSONALES

CRITERIO NIVEL III

EMERGENCIA (CODIGO ROJO)

NIVEL II MUY URGENTE

(CODIGO ANARANJADO)

NIVEL I URGENTE

(CODIGO AMARILLO)

NO URGENTE

AMENAZA MORTAL

- Cierre de vías respiratorias - Falta de respiración - Sin pulso - Estado de shock

DOLOR Severo Moderado Sin dolor

HEMORRAGIA Profusa Severa, no controlable Menor, no controlable Hemorragia menor

ESTADO Convulsiones Alterado Pérdida de conocimiento sobre evidencia de trauma

Pérdida de conocimiento posterior al trauma, sin otros síntomas

Consciente

FIEBRE Fiebre alta => 41 ºC Tº > 38.5 constante Tº > 38.5 Fiebre baja

CAUSA DE TRAUMA /ACCIDENTE

- Incendio (quemaduras graves, quemadura de las vías respiratorias)

- Víctima de explosión - Descarga eléctrica - Víctima de accidente aéreo - Traumas múltiples

- Vertebral–medular - Cierre severo del tórax / abdomen. - Caída desde altura (>=3mts / TEC severo). - Herida de bala o arma blanca (vísceras afectadas)

- Emergencia cardiovascular - Emergencia médica - Emergencia quirúrgica - Problema agudo en el abdomen con signos de

peritonitis - Amputación de miembro - Trauma ocular severo - Otros considerados por el médico

- Incendio (quemaduras serias, 2º ó 3º grado en la cara, ojos, manos, articulaciones, genitales

- Urgencias médicas - Urgencias quirúrgicas - Víctima de inmersión (ahogo). - Otras consideradas por el médico

principal

- Contusiones - Desolladura - Dislocaciones - Fracturas - Intoxicación no sistémica

- Contusiones - Erupciones cutáneas - Dislocaciones - Fracturas



6.12 Procedimiento de Respuesta a Explosión Nivel I

Definición del Evento: Impacto menor en la Planta que genera una interrupción de menos de 24 horas. Por ejemplo: explosión de depósitos de aire / oxígeno / acetileno o latas de aerosol.

Objetivos

� Identificar y evaluar


� Prevenir otros “eventos”

� Retornar a las operaciones en forma segura

Procedimiento

• Notificar a la Gerencia

Cuando se produce una explosión y no existe incendio ni derrame de fluidos, y las instalaciones no se cierran automáticamente, el personal de operaciones no procede al cierre general sin la instrucción de la Gerencia. Por otro lado, si las instalaciones se cierran en forma automática, las operaciones no deberán reiniciarse hasta que la Gerencia de la Planta lo autorice.

El primer observador debe notificar al supervisor responsable del área dónde se produjo la explosión, su naturaleza, y el tipo y ubicación de ésta dentro de la Planta. La información se transmite rápidamente siguiendo la cadena de mando (Seguridad, Superintendente de Operaciones, Gerente de Operaciones Pisco) mientras el supervisor procede a evaluar el derrame.

En caso de un evento de incendio o descarga de fluido, el personal de la Planta dará curso al procedimiento de respuesta para el evento específico.

• Verificar el estado inicial de la Planta y el personal

El supervisor debe evaluar y determinar qué personal y/o equipo adicional se requiere y luego notificar sobre la situación a Seguridad, Encargado de Operaciones y Gerente de Operaciones Pisco.

• Garantizar la seguridad del personal

Se debe revisar a todo el personal y visitantes del sitio y, en caso de que existan lesiones, éstas deben ser tratadas por el personal médico de la Planta. Todo el personal de respuesta presente en el escenario del evento debe usar equipo de protección personal apropiado que incluya protección ocular, casco, guantes, zapatos de seguridad y trajes NOMEX como protección contra la exposición dérmica. En caso de que haya vapores, el personal de respuesta deberá usar los correspondientes respiradores o SCBA hasta que se efectúe su medición con un aparato de monitoreo o éstos se disipen. Si el evento así lo amerita, se debe usar otro tipo de equipo de seguridad.

En caso de incendios marinos, el personal de respuesta deberá usar los equipos personales de flotación mientras trabajan en botes.

• Validar la integridad mecánica de la instalación



Se efectúan pruebas, revisiones e inspecciones completas de la Instalación y Terminal Marino de acuerdo a lo establecido por el Plan de Operaciones y Mantenimiento. Se inicia una inspección visual inmediata del Terminal Marino y toda la Planta para ver si existen signos de daño. Si existe cualquier descarga, fuga, grieta o hundimiento de las bases y estructuras, se asume automáticamente que existe un daño. El personal de investigación reporta en forma inmediata, cualquier daño o irregularidad detectada.

• Adoptar acciones / medidas correctivas par evitar la recurrencia

Se evalúan la causa de la explosión y cualquier falla en el equipo resultante a fin de determinar las acciones correctivas razonables. Se evalúan los procedimientos de emergencia y/o el diseño del equipo y se realizan las modificaciones necesarias. Quizás se necesite capacitación adicional para corregir deficiencias previas al evento.

• Retorno seguro de la Planta a las operaciones normales

Cuando el Gerente de Operaciones Pisco imparta la instrucción correspondiente, se pueden restablecer a las operaciones normales del equipo afectado o la Planta entera.

• Documentación


6.13 Procedimiento de Respuesta a Explosión Nivel II

Definición del Evento: Impacto mayor en el sitio de la Planta que genera una interrupción de más de 24 horas, por ejemplo, una explosión del transformador eléctrico.

Objetivos

� Identificar y evaluar


� Minimizar el daño y el impacto ambiental

� Retornar a las operaciones en forma segura

Procedimiento


Cuando se produce una explosión y no existe incendio ni derrame de fluidos, y las instalaciones no se cierran automáticamente, el personal de operaciones no procede al cierre sin la instrucción de la Gerencia. Por otro lado, si las instalaciones se cierran en forma automática, las operaciones no deberán reiniciarse hasta que la Gerencia de la Planta lo autorice.

El primer observador debe notificar al supervisor responsable del área dónde se produjo la explosión, su naturaleza, y el tipo y ubicación de ésta dentro de la Planta. La información se transmite rápidamente siguiendo la cadena de mando (Seguridad, Superintendente de Operaciones, Gerente de Operaciones Pisco) mientras el supervisor procede a evaluar el derrame.

En caso de un evento de incendio o descarga de fluido, el personal de la Planta dará curso al procedimiento de respuesta para el evento específico.



• Verificar el estado inicial de la Planta y el personal

El supervisor debe evaluar y determinar qué personal y/o equipo adicional se requiere y luego notificar sobre la situación a Seguridad, el Encargado de Operaciones y el Gerente de Operaciones Pisco.


Se debe revisar a todo el personal y visitantes en el sitio y, en caso de que existan lesiones, éstas deben ser tratadas por el personal médico de la Planta. Todo el personal de respuesta presente en el escenario del evento debe usar equipo de protección personal apropiado que incluya protección ocular, casco, guantes, zapatos de seguridad y trajes NOMEX como protección contra la exposición dérmica. En caso de que haya vapores, el personal de respuesta deberá usar los correspondientes respiradores o SCBA hasta que se efectúe su medición con un aparato de monitoreo o éstos se disipen. Si el evento así lo amerita, se debe usar otro tipo de equipo de seguridad.

En caso de una explosión, el personal de respuesta presente en el escenario debe usar los equipos personales de flotación mientras trabajan en botes.

• El Equipo de Respuesta a Emergencias interviene para prevenir o contener “otros eventos asociados”

� El Gerente de Operaciones Pisco (o el suplente designado) asume la función de Comandante de Incidentes y, de ser necesario, activa el Equipo de Respuesta a Emergencias central, el cual puede incluir recursos externos.

� El Líder del Equipo de Respuesta de la Instalación o Terminal Marino dirige el equipo y comunica las necesidades de recursos. Dependiendo de la magnitud de la explosión, se puede asignar varios líderes de equipo y equipos. A su llegada al escenario, el Líder del Equipo de Respuesta a Emergencias conduce una reunión informativa de seguridad con todo el personal presente en el sitio y explica el plan de acción. El Líder del Equipo de Respuesta se hace responsable de todo el personal de respuesta durante el evento

� Costa afuera, el Equipo de Respuesta a Emergencias del Terminal Marino movilizará y desplegará, en caso de ser necesario y en forma segura, las barreras flotantes de contención a sotavento del Terminal para contener cualquier líquido que pudiera migrar fuera de ésta.

� El Coordinador de Seguridad Física será el responsable de proporcionar seguridad a la instalación Pisco y al lugar del incendio. Con esto, se evitará el ingreso de personal no autorizado a la Planta y al sitio en cuestión, y se podrá hacer el seguimiento del personal de respuesta.

� El Coordinador de Recursos Externos tomará todas las acciones necesarias para reunir y coordinar los recursos externos necesarios (personal y equipo) para apoyar al Equipo de Respuesta a Emergencias de Pisco.

� El Coordinador de Servicios Médicos y el personal asignado brindarán servicios médicos al personal durante las operaciones de respuesta.



� El Historiador /Registrador llevará un registro diario del evento y compilará los datos correspondientes.




Se efectúan pruebas, revisiones e inspecciones completas de la Instalación y Terminal Marino de acuerdo a lo establecido por el Plan de Operaciones y Mantenimiento. Se inicia una inspección visual inmediata del Terminal Marino y toda la Planta para ver si existen signos de daño. Si existe cualquier descarga, fuga, grieta o hundimiento de las bases y estructuras, se asume automáticamente que existe un daño. El personal de investigación reporta en forma inmediata, cualquier daño o irregularidad detectada.

• Tomar las acciones / medidas correctivas para prevenir la recurrencia

Pasada la explosión y eventos secundarios, el Equipo de Respuesta a Emergencias central se retira del sitio. Se evalúan los procedimientos y/o equipos de operación y emergencia, y, de ser necesario, se efectúan las modificaciones necesarias. Se procede a la restauración y reparación del equipo, y se toman las acciones correctivas para evitar ocurrencias adicionales. De ser necesario, impartir mayor capacitación para corregir deficiencias previas al evento.

• Retorno seguro de la Planta a las operaciones normales

Cuando el Gerente de Operaciones Pisco dé la instrucción correspondiente, se pueden restablecer a las operaciones normales del equipo afectado o la Planta entera.

• Documentación


6.14 Procedimiento de Respuesta a Explosión Nivel III

Definición del Evento: En la Planta: Impacto mayor en el sitio de la Planta y el área circundante que causa daño extensivo a la Planta e interrupción de labores. En el Terminal Marino: No se anticipa este nivel de evento en el Terminal Marino, pero podría estar asociado a la explosión de un buque.

Objetivos

� Proteger al personal y al público

� Minimizar el daño y el impacto ambiental

� Restituir un ambiente seguro

Procedimiento

• Activar el sistema de alarma contra incendios

Cuando se produce una explosión importante en la Planta, es casi inevitable que haya incendio y/o descarga de fluido. El primer observador deberá iniciar el sistema de alarma contra incendios. Una vez que esta alarma está activada, el Equipo de Repuesta Inicial de Pisco debe acudir automáticamente.

• Notificar a la Gerencia

El sistema de alarma contra incendios puede indicar la ubicación del incendio. El primer observador debe notificar al supervisor responsable del área de la explosión, su naturaleza, y el tipo y ubicación de ésta dentro de la Planta. La información se transmite rápidamente siguiendo la cadena de mando (Seguridad, Superintendente de Operaciones, Gerente de Operaciones Pisco) mientras el supervisor procede a evaluar la situación. El supervisor



presente en el escenario determina la severidad e informa a la Gerencia y, si la situación lo amerita activa la alarma de evacuación.

Después de que suene la alarma de evacuación, todo el personal se traslada a áreas seguras predeterminadas. El personal del Terminal Marino debe trasladarse a la boya de anclaje situada más al oeste, para su evacuación en bote.

• El Equipo de Respuesta a Emergencias interviene para prevenir o contener “otros eventos asociados”

� El Gerente de Operaciones Pisco (o el suplente designado) asume inmediatamente la función de Comandante de Incidentes y, de ser necesario, activa el Equipo de Respuesta a Emergencias Total, el cual puede incluir recursos externos.

� El (los) Líder(es) del Equipo de Respuesta de la Instalación o Terminal Marino dirige(n) el Equipo de Respuesta y comunica(n) las necesidades de recursos. Dependiendo de la magnitud de la explosión y los eventos secundarios, se puede asignar varios líderes de equipo y equipos. A su llegada al escenario, cada Líder del Equipo de Respuesta a Emergencias conduce una reunión informativa de seguridad y explica el plan de acción para el evento. El Líder del Equipo de Respuesta se hace responsable de todo el personal de respuesta durante el evento.

� Costa afuera, el Equipo de Respuesta de Emergencia del Terminal Marino moviliza y despliega, en caso de ser necesario y en forma segura, las barreras flotantes de contención a sotavento del terminal, para contener cualquier líquido que pudiera migrar fuera de ésta.

� El Coordinador de Protección será el responsable de proporcionar seguridad a la instalación Pisco y el(los) escenario(s) del evento. Con esto, se evitará el ingreso de personal no autorizado a la Planta y al sitio en cuestión, y se podrá hacer el seguimiento del personal de respuesta.

� El Coordinador de Recursos Externos toma todas las acciones necesarias para reunir y coordinar los recursos externos necesarios (personal y equipo) para apoyar al Equipo de Respuesta a Emergencias de Pisco.

� El Coordinador Médico y el personal asignado brindan servicios médicos al personal durante las operaciones de respuesta.

� El Coordinador de Recursos Internos proporciona recursos internos durante el evento, entre ellos mano de obra y equipo.

� El Coordinador de EHS / Regulaciones se hace cargo de las notificaciones externas a las autoridades reguladoras. Asimismo, contacta a las entidades públicas y las organizaciones vecinas a la Planta, y les informa la naturaleza del evento y los posibles subsiguientes eventos, los cuales podrían tener efectos sobre la población

� El Historiador / Registrador lleva un registro diario del evento y compila los datos correspondientes.

• Garantizar la seguridad del personal y el público en todo momento


En caso de cualquier explosión, el personal de respuesta debe usar los equipos personales de flotación mientras trabajan en botes.



Debido a la extrema severidad de la explosión, puede haber impactos sobre el personal y el equipo presente en las instalaciones aledañas.

• El(los) Equipo(s) de Respuesta a Emergencias se encargan primero de “otros eventos”

La explosión ha concluido; el(los) Equipo(s) de Respuesta a Emergencias se harán cargo de los incendios, descargas de fluidos y eventos médicos resultantes según las prioridades.


Se efectúan pruebas, revisiones e inspecciones completas de la Instalación y Terminal Marino, de acuerdo a lo establecido por el Plan de Operaciones y Mantenimiento. Se inicia una inspección visual inmediata del Terminal Marino y toda la Planta para ver si existen signos de daño. Si existe cualquier descarga, fuga, grieta o hundimiento de las bases y estructuras, se asume automáticamente que existe un daño. El personal de investigación reporta en forma inmediata, cualquier daño o irregularidad detectada.

• Tomar las acciones / medidas correctivas para prevenir la recurrencia

Después de que la explosión y los eventos secundarios hayan finalizado, el Equipo de Respuesta a Emergencias se retira. Se evalúan las causas de las explosiones y de cualquier falla resultante en el equipo a fin de determinar las acciones correctivas razonables. Se evalúan los procedimientos y/o equipos de operación y emergencia, y, de ser necesario, se efectúan las modificaciones necesarias. Quizás sea necesario impartir mayor capacitación para corregir deficiencias previas al evento.

Se realiza una investigación completa del equipo de la Planta, el estado del personal y el impacto económico sobre las operaciones de Camisea. Se llevan a cabo las reparaciones y restauración del equipo. Se evalúan y modifican los procedimientos operativos, capacitación y/o re diseño de equipos.


Cuando el Gerente de Operaciones Pisco dé la instrucción correspondiente, se pueden restablecer las operaciones normales del equipo afectado o la Planta entera.

• Documentación


6.15 Procedimiento de Respuesta a Evento Natural Nivel I

Definición del Evento: Impacto Menor en el sitio de la Planta e interrupción de labores de menos de 24 horas. Ejemplo: Sismo leve a moderado.

Objetivos


� Prevenir otros “eventos”

� Retorno las operaciones normales en forma segura

Procedimiento

• Sismo: cierre general de emergencia de la Planta



Si las instalaciones no se cierran automáticamente, el personal de Operaciones no realiza el cierre salvo que así lo instruya la Gerencia. Por otro lado, si las instalaciones se cierran automáticamente, el personal de Operaciones no las restablecerá hasta que reciba la orden de la Gerencia de la Planta.

• Verificar el estado inicial del personal y la Planta

El Director de Operaciones o supervisor senior en campo contacta a los supervisores de turno de la Instalación y Terminal para obtener informes tempranos de los daños y/o lesiones personales. Si los informes indican problemas o lesiones personales, se comunica la situación al Gerente de Operaciones Pisco y, en caso necesario, éste el Equipo de Respuesta a Emergencias y/o el cierre general de la Planta.

• Proteger la seguridad del personal


En los eventos marinos, el personal de respuesta debe usar los equipos personales de flotación mientras trabajan en botes.


Se efectúan pruebas, revisiones e inspecciones completas de la Instalación y Terminal Marino, de acuerdo a lo establecido por el Plan de Operaciones y Mantenimiento. Se inicia una inspección visual inmediata del Terminal Marino y toda la Planta para ver si existen signos de daño. Si existe cualquier descarga, fuga, grieta o hundimiento de las bases y estructuras, se asumirá automáticamente que existe un daño. El personal de investigación reportará en forma inmediata, cualquier daño o irregularidad detectada.

El Gerente de Operaciones Pisco activará el nivel de Equipo de Respuesta a Emergencias que corresponda y/o, si es necesario, el cierre general de la Planta. Se comunica a Operaciones de Malvinas y de la tubería de LGN, el cierre general o estrangulación de la Planta Pisco y se toman las acciones necesarias para estos casos. Si es que se activa el Equipo de Respuesta a Emergencias, éste procederá de acuerdo al procedimiento definido para el tipo de evento específico.

Reparar o corregir los problemas de equipo de la Planta, de conformidad con el Plan de Operaciones y Mantenimiento.



Se evalúan las causas de cualquier falla experimentada, a fin de determinar las acciones correctivas razonables. Se evalúan los procedimientos de operación y emergencia, y/o el diseño del equipo y se realizan las modificaciones pertinentes. Probablemente se requiera capacitación adicional para corregir las deficiencias previas al evento.

• Documentación




6.16 .Procedimiento de Respuesta a Evento Natural Nivel II

Definición del Evento: Impacto mayor en el sitio de la Planta e interrupción de labores por más de 24 horas. Ejemplo: Sismo moderado a severo

Objetivos

� Proteger al personal y las instalaciones

� Minimizar otros “eventos”, daños e impactos ambientales


Procedimiento

• Sismo: cierre general de emergencia de la Planta.

Si las instalaciones no se cierran automáticamente, el personal de Operaciones induce el cierre general. (Los sistemas automáticos pueden estar dañados y se requiere intervención manual). Por otro lado, si las instalaciones se cierran automáticamente, el personal de Operaciones no las restablecerá hasta que reciba la orden de la Gerencia de la Planta.

• Verificar el estado inicial del personal y la Planta

El Director de Operaciones o supervisor senior en el sitio contacta a los supervisores de turno de la Instalación y Terminal para obtener informes tempranos de los daños y/o lesiones personales. Los informes indican problemas en los equipos y/o lesiones personales significativos. Puede haber interrupción de las comunicaciones normales. Si es necesario, se establecen comunicaciones alternativas.

• Garantizar la seguridad del personal en todo momento

� Se tiene la responsabilidad de todo el personal y visitantes presentes en el sitio. Todo el personal de respuesta presente en el escenario del evento debe usar equipo de protección personal apropiado que incluya protección ocular, casco, guantes, zapatos de seguridad y trajes NOMEX como protección contra la exposición dérmica. En caso de que haya vapores, el personal de respuesta deberá usar los correspondientes respiradores o SCBA hasta que se efectúe su medición con un aparato de monitoreo o éstos se disipen. Si el evento así lo amerita, se debe usar otro tipo de equipo de seguridad.

� En los eventos marinos, el personal de respuesta debe usar los equipos personales de flotación mientras trabajan en botes.

� Responder a “otros eventos” (incendios, descargas, etc.) de acuerdo al Plan de Respuesta a Emergencias

� Después de su activación, el Equipo de Respuesta a Emergencias responderá a los eventos específicos causados por el sismo. Cada evento será manejado de conformidad con el Procedimiento de Respuesta a Emergencias para dicho evento.

� El Gerente de Operaciones Pisco (o el suplente designado) asume inmediatamente la función de Comandante de Incidentes y, de ser necesario, activa el Equipo de Respuesta a Emergencias central, el cual puede incluir recursos externos.

� El Líder del Equipo de Respuesta de la Instalación o Terminal Marino dirige el Equipo de Respuesta y comunica las necesidades de recursos. Dependiendo de la magnitud del sismo, se puede asignar varios líderes de equipo y equipos. A su llegada al escenario,



el Líder del Equipo de Respuesta a Emergencias conducirá una reunión informativa de seguridad y explicará el plan de acción.

� Costa afuera, el Equipo de Respuesta de Emergencia del Terminal Marino movilizará y desplegará, en caso de ser necesario y en forma segura, las barreras flotantes de contención a sotavento del terminal para contener cualquier líquido que pudiera migrar fuera de ésta.

� El Coordinador de Protección será el responsable de proporcionar seguridad a la instalación Pisco y la(s) escena(s) del evento. Con esto, se evitará el ingreso de personal no autorizado a la Planta y al sitio en cuestión, y se podrá hacer el seguimiento del personal de respuesta.


� El Coordinador de Médico y el personal asignado brindarán servicios médicos al personal (inclusive a los recurso externos) durante las operaciones de respuesta.




� Inspeccionar completamente la instalación para identificar todos los aspectos del evento

� Se efectúan pruebas, revisiones e inspecciones completas de la Instalación y Terminal Marino de acuerdo a lo establecido por el Plan de Operaciones y Mantenimiento. Se inicia una inspección visual inmediata del Terminal Marino y toda la Planta para ver si existen signos de daño. Si existe cualquier descarga, fuga, grieta o hundimiento de las bases y estructuras, se asumirá automáticamente que existe un daño. El personal de investigación reportará en forma inmediata, cualquier daño o irregularidad detectada.

• Adoptar las medidas / acciones correctivas

Después finalizado el evento, el Equipo de Respuesta a Emergencias se retira. Se evalúan las causas de cualquier falla resultante en el equipo a fin de determinar las acciones correctivas razonables. Se evalúan los procedimientos de emergencia y/o el diseño de los equipos, y, de ser necesario, se efectúan las modificaciones necesarias. Quizás sea necesario impartir mayor capacitación para corregir deficiencias previas al evento.




• Documentación


6.17 .Procedimiento de Respuesta a Evento Natural Nivel III



Definición del Evento: Impacto mayor en el sitio de la Planta y áreas aledañas que causan interrupción de labores prolongada. Ejemplo: Sismo severo o tsunami

Objetivos

� Proteger al personal y el público, las instalaciones de la Planta y Terminal Marino

� Minimizar otros impactos ambientales

� Restituir un ambiente seguro y protegido

Procedimiento

• Sismo: Activar cierre de emergencia de la Planta y Terminal Marino

Si las instalaciones de la Planta y Terminal Marino no se cierran automáticamente, el personal de Operaciones induce el cierre general. (Los sistemas automáticos pueden estar dañados y se requiere intervención manual). Por otro lado, si las instalaciones se cierran automáticamente, el personal de Operaciones no las restablecerá hasta que reciba la orden de la Gerencia de la Planta.

• Tsunami: Activar cierre de emergencia de la Planta y Terminal Marino

Cuando se tiene el aviso correspondiente de la llegada de un Tsunami, todas las operaciones de carga del Terminal Marino se cierran inmediatamente, se notifica a la embarcación maestra que se aleje del Terminal Marino y la Planta, y se empieza el cierre general controlado del terminal.

Si el tsunami representa una amenaza inmediata, o si no hay aviso o éste llega con poca anticipación, se activa el cierre general de emergencia del Terminal Marino y la Planta.

Se debe evacuar a todo el personal de la Planta y Terminal Marino a un área segura.

• Verificar estado inicial del personal y la Planta

Una vez finalizado el evento, el Encargado de Operaciones contacta a los supervisores de turno para obtener informes tempranos de los daños y/o lesiones personales. Se informa al Gerente de Operaciones Pisco cuál es el estado del personal, la Planta y Terminal, y éste activa el Equipo de Respuesta a Emergencias Total. Se comunica a Operaciones de Malvinas del cierre o estrangulamiento del ingreso de LGN a la Planta Pisco. Estas instalaciones inician el cierre general y toman las acciones necesarias para estos casos Puede haber interrupción de las comunicaciones normales. Si es necesario, se establecen comunicaciones alternativas. En el caso de los sismos, se debe anticipar la posibilidad de réplicas.

• Salvaguardar la seguridad personal

� Se debe revisar a todo el personal y visitantes en el sitio y, en caso de que existan lesiones, éstas deben ser tratadas por el personal médico de la Planta. Todo el personal de respuesta presente en la escena del evento debe usar equipo de protección personal apropiado que incluya protección ocular, casco, guantes, zapatos de seguridad y trajes NOMEX como protección contra la exposición dérmica. En caso de que haya vapores, el personal de respuesta deberá usar los correspondientes respiradores o SCBA hasta que se efectúe su medición con un aparato de monitoreo o éstos se disipen. Si el evento así lo amerita, se debe usar otro tipo de equipo de seguridad.

� En los eventos marinos, el personal de respuesta debe usar los equipos personales de flotación mientras trabajan en botes.



� Responder a “otros eventos” (incendios, derrames, etc.) de acuerdo al Plan de Respuesta a Emergencias

� Después de su activación, el Equipo de Respuesta a Emergencias responderá a los eventos específicos causados por el sismo. Cada evento será manejado de conformidad con el Procedimiento de Respuesta a Emergencias para dicho evento.

� El Gerente de Operaciones Pisco (o el suplente designado) asume inmediatamente la función de Comandante de Incidentes y determina qué recursos externos se necesitan.

� El(los) Líder(es) del Equipo de Respuesta de la Instalación o Terminal Marino dirige(n) el Equipo de Respuesta y comunica(n) las necesidades de recursos. Dependiendo de la magnitud del sismo, se puede asignar varios líderes de equipo y equipos. A su llegada al escenario, el Líder del Equipo de Respuesta a Emergencias conducirá una reunión informativa de seguridad y explicará el plan de acción.

� Costa afuera, el Equipo de Respuesta de Emergencia del Terminal Marino movilizará y desplegará, en caso de ser necesario y en forma segura, las barreras flotantes de contención a sotavento del terminal, para contener cualquier líquido que pudiera migrar fuera de ésta.

� El Coordinador de Protección será el responsable de proporcionar seguridad a la instalación Pisco y cualquier actividad fuera del sitio. Con esto, se evitará el ingreso de personal no autorizado a la Planta y al sitio en cuestión, y se podrá hacer el seguimiento del personal de respuesta.


� El Coordinador Médico y el personal de Servicios Médicos atenderán al personal (inclusive a los recursos externos) durante las operaciones de respuesta.



� El Coordinador de Comunicaciones externas (en Lima) se hará cargo de las notas de prensa, las cuales deben tener la aprobación de la Gerencia corporativa del Propietario y el Comandante de Incidentes.


• Tomar acciones / medidas correctivas

Después finalizado el evento, el Equipo de Respuesta a Emergencias se retira. Se evalúan las causas de cualquier falla resultante en el equipo a fin de determinar las acciones correctivas razonables. Se evalúan los procedimientos de emergencia y/o el diseño de los equipos, y, de ser necesario, se efectúan las modificaciones necesarias. Probablemente se necesite capacitación adicional para corregir las deficiencias previas al evento.



Cuando el Gerente de Operaciones Pisco dé la instrucción correspondiente, se pueden restablecer las operaciones normales del equipo afectado o la Planta entera.



• Documentación


6.18 Aplicable a todos los procedimientos.

Para el caso de emergencias que impliquen espacios confinados (por ejemplo: tanques de almacenamiento de combustible) o ambientes con presencia de sustancias o gases peligrosos, se deberá realizar una evaluación previa del contenido de oxígeno y vapores (de las sustancias explosivas), utilizando medidores (detectores) de gases y/o explosímetros, y se determinará si los niveles de concentración superan o no los TLVs de cada sustancia; en el caso de que se superen los TLVs se deberá utilizar un suministro de aire autónomo. En el caso de sustancias cancerígenas y/o mutagénicas se deberá utilizar de todas maneras el suministro de aire autónomo.

6.19 El Centro de Operaciones de Emergencia – COE

El COE constituye un ambiente físico con facilidades de comunicación y en donde se canalizaran los informes, reportes y otros que sean necesarios a fin de enlazar a todos los componentes de este plan, así como desarrollar la estrategia general para la respuesta al evento y en donde el Jefe del Equipo de Respuesta y el Encargado de Comunicaciones, se reunirán durante una emergencia Nivel II o III, convirtiéndose en el centro principal de la administración del evento. Eventualmente el COE puede trasladarse a otra ubicación a fin de poder mantener contacto visual con el área de la contingencia (por ejemplo la plataforma).

Este ambiente estará ubicado, para el caso de la Planta en una sala de reuniones en el área de oficinas; y para el caso de la plataforma, en las oficinas del Puerto San Martín (PSM).

El COE contará con teléfono fijo, teléfono celular con RPM y Nextel, útiles de oficina, pizarra, mesa de reuniones, radio base y radio portátil con frecuencias de comunicaciones marítimas, una computadora con impresora y conexión a la red informática de la empresa. Contará asimismo con un listado de direcciones y teléfonos de miembros de la organización de emergencia y de las entidades de apoyo externo.



7.0 INFORME DE CONTINGENCIAS

La ocurrencia de cualquier evento activará automáticamente una investigación que deberá concluir con la emisión de un informe interno en el formulario que figura a continuación.

A) FECHA Y HORA Fecha y hora del incidente: Avistado a (hr):

Reportado a (hr):

B) CONDICIONES AMBIENTALES

Temperatura Dirección Viento

Lluvia Terreno

C) UBICACION DEL INCIDENTE:

Ubicación. Líne, punto de explosión.

Latitude: Longitude:

D) TIPO: Natural

E) ORIGEN:

F) POSIBLES CAUSAS:

G) AFECTADOS: Nombre de la persona y tipo de afección

H) EQUIPO: Lista

I)MEDIO AMBIENTE: Área estimada: Tipo de vegetación:

J)ACCION ADOPTADA: Descripción:

K)ACCION PROPUESTA:

L) RECOMENDACI O NES:

M)INFORMADO A: Nombre, Cargo, Ubicación y Fecha:

Nombre, Cargo, Ubicación y Fecha:

Informado por: _____________ ___________ __________

Nombre Título Firma

Ubicación: _______________ Fecha:____________



En los casos en que la contingencia deba reportarse a varias autoridades estatales, organizaciones externas, comunidades, etc., se utilizarán los formularios establecidos por estas entidades o grupos.

De conformidad con la legislación vigente, la ocurrencia de cualquier contingencia deberá ser informada oportunamente a las siguientes autoridades y entidades, en los casos en que sea necesario:

• Ministerio de Energía y Minas (MEM);

• Dirección General de Asuntos Ambientales (DGAA);

• Dirección General de Hidrocarburos (DGH);

• Organismo Supervisor de la Inversión en Energía (OSINERG);

• Dirección General de Capitanías y Guardacostas (DICAPI);

• Capitanía de Puerto Zonal

La información específica para la comunicación a las autoridades de encuentra en el Anexo B Lista de Contactos, Sección VIII.



8.0 CAPACITACION DEL PERSONAL

Los miembros del Equipo de Respuesta a Emergencias de la Instalación Pisco recibirán la capacitación necesaria en control de incendios, primeros auxilios y respuesta a derrames para poder implementar los procedimientos del Plan de Respuesta a Emergencias. Esta capacitación incluirá los temas señalados a continuación.

� Primeros Auxilios de Emergencia Básicos / CPR

(Todos los miembros del Equipo de Respuesta a Emergencias)

� Primeros Auxilios de Emergencia Avanzados y capacitación en SCBA

(Todos los Supervisores, Operadores y miembros del Equipo de Respuesta Inicial)

� Capacitación básica en materiales peligrosos y equipo de protección personal

(Todos los miembros del Equipo de Respuesta a Emergencias y personal que requiere el uso de equipos)

� Métodos y aplicaciones de control de incendios

(Todos los Supervisores, Operadores y miembros del Equipo de Respuesta Inicial)

� Técnicas de respuesta a derrame

(Todos los Supervisores, personal de Operaciones Marinas y personal seleccionado de Mantenimiento de la Instalación)

� Fugas de gas y plan de evacuación

(Todo el personal de la Planta y Terminal Marino)

El Supervisor de EHS de Pisco llevará registros de capacitación para cada miembro del Equipo de Respuesta a Emergencias. Asimismo, será responsable de la frecuencia de actualización y reforzamiento de los temas señalados anteriormente para todo el personal aplicable.

Se realizarán simulacros periódicos para asegurar la destreza en las prácticas de Respuesta a Emergencias y prácticas seguras durante el potencial evento. Las prácticas incluirán, de ser el caso, la coordinación con el personal de la empresa contratista encargada de la operación del Terminal Marino y otras partes interesadas. Los miembros del equipo de alto nivel recibirán todo el entrenamiento necesario para sus responsabilidades. Para el caso de simulacros auditados por terceras partes, estos se desarrollarán de acuerdo a los lineamientos del plan de auditorías establecido en el Sistema de Gestión Ambiental (ver PRS-18 Auditorías en www.camisea.com.pe/esp/estados/SGA.asp).

El detalle de estos entrenamiento se presente en el Anexo G Simulacros de Capacitación en Respuesta a Emergencias y Matriz de Entrenamiento Ambiental. El control de registros y seguimiento de la capacitación se lleva a cabo de acuerdo a los procedimientos del Sistema de Gestión Ambiental, PRS-38 Competencia, capacitación y toma de conciencia (ver www.camisea.com.pe/esp/estados/SGA.asp).

El Anexo H presenta las Guías de acción específicas recomendadas para las instalaciones de la Planta de Fraccionamiento de Pisco. Las guías de acción específicas para el Terminal Marino se encuentran en el Anexo K Plan de Respuesta a Emergencias en el Terminal Marino.



9.0 ANEXOS

Plan de contingencias PISCO 16Dic04 FINAL - shi …Plan+de... · Código: DOC-59-01 Fecha de...

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