Institución Educativa Emblemática:

““JJuuaann MMaannuueell IIttuurrrreegguuii””

“Disciplina, estudio y trabajo”

“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

“Solo organizados, podemos responder en casos de emergencia”

I. DATOS GENERALES

1.1. Nivel educativo: Primaria y secundaria.

1.2. Responsables: COMISIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES

1.3. Organizaciones aliadas: Municipalidad, centros de salud, bomberos,

policía, serenazgo y Ugel.

1.4. Duración: Año 2017.

II. FUNDAMENTACIÓN El Perú está en emergencia, nuestra región Lambayeque viene soportando las

peores lluvias de los últimos años; los ríos, quebradas y canales se han desbordado y han arrasado todo a su paso dejando desolación y miles de damnificados.

En tal sentido, el ministerio de Educación y los gobiernos locales suspendieron las labores escolares y exhortaron los directores y docentes de todo el territorio a mantenerse alertas y adoptar las medidas de seguridad necesaria.

Frente a este evento meteorológico y con el propósito de minimizar el impacto el equipo directivo y el Comité de Gestión de Riesgos ha elaborado el plan de contención denominado: “Solo organizados, podemos responder en casos de emergencia”.

En este documento, analizamos la vulnerabilidad y los riesgos con la finalidad de idear acciones inmediatas para garantizar la integridad física de la comunidad iturreguina y poner a buen recaudo los materiales educativos.

III. OBJETIVOS

a) General Planificar y ejecutar acciones de contingencia: prevención, actuación, mitigación y

recuperación frente a la ocurrencia de lluvias intensas e inundaciones en la I.E.E. “Juan

Manuel Iturregui” – Lambayeque.

b) Específicos Identificar los puntos vulnerables y situación de riesgo en el local institucional.

Idear acciones de mejorar inmediata con la comunidad escolar, respecto a

prevención, actuación, mitigación y recuperación socioemocional de acuerdo a lo emitido

por el MED.

Insertar en la programación curricular proyectos, actividades o campañas que

contribuyan a crear una cultura de gestión de riesgo.

Mejorar la organización del COE y monitorear su plan de trabajo.

Coordinar con las instituciones aliadas y en especial organizar a los padres y

madres de familia en brigadas para minimizar el impacto.

PLAN DE CONTINGENCIA frente a la situación de emergencia por lluvias e

inundaciones

IV. ANÁLISIS DE ESTIMACIÓN DE LA EMERGENCIA Y ACTIVIDADES A IMPLEMENTAR (mes de abril - mayo)

NIVEL ASPECTO VULNERABILIDAD RIESGO ACTIVIDAD ACCIONES

Interno

Infr

aestr

uctu

ra

Agua estancada, ya que el

sistema de drenaje fue

construido con poco criterio

técnico (los tubos estás más

altos del nivel del suelo).

Inundación inminente en patios, aulas

del primer piso, biblioteca, sala de

profesores, actas y certificados.

Realizar limpieza de

techos, canaletas y

alcantarillas de la I.E. y

del entorno.

Coordinar con el personal de apoyo, padres y madres

organizados.

Distribución de ambientes.

Concienciar sobre la importancia de mantener limpio

las canaletas y drenajes.

En los ambientes y aulas de la

segunda planta (primaria),

tercera planta (secundaria) y

polideportivo ingresa el agua

cuando llueve.

Infiltro de agua en los laboratorios, aula

audiovisual, multiusos, taller de

soldadura.

Deterior de los equipos instalados en el

polideportivo y otros.

Material educativo mojado e inservible.

Resanar las zonas donde

infiltra el agua.

Coordinar con la empresa constructora para que repare

o resane las zonas donde se infiltra el agua (garantía).

Visitar cada uno de los ambientes señalados para

ponerlos a buen recaudo.

Forrar los materiales y bienes educativos y

resguárdalos en altillos.

Deterioro del sistema eléctrico,

pues el agua infiltra a través

de las columnas y por los

fluorescentes.

Inundación en el área de la

subestación eléctrica.

Corto circuito en los diferentes

ambientes.

Proteger y aislar la

subestación eléctrica por

seguridad.

Señalización de la subestación eléctrica.

Pedir asesoría de la empresa que realizó la instalación.

Las bombas de agua están

construidas en el nivel del piso

y son susceptibles de que se

inunden.

Deterioro del equipo de bombeo. Proteger y reparar el

equipo de bombeo.

Coordinar con el gobierno regional o local para la

reparación del equipo de bombeo (en el marco del

presupuesto de emergencia).

Proteger el resto de áreas con sacos de arena u otro

material de contención.

Ausencia de un ambiente

exclusivo para el COE

Poca coordinación entre los integrantes

del COE.

Recursos dispersos que no permitirían

actuar de forma inmediata.

Asignar un ambiente

propicio para el COE.

Reorganizar el COE y asignarle un ambiente específico

para coordinación.

Acopio de material útil para ser usado en simulacros y

en caso de emergencia.

Escasos recursos como:

señaléticas, botiquines,

Desorientación al momento de actuar

durante la emergencia.

Adquisición o poner en

funcionamiento los

recursos o materiales.

Elaborar señalizaciones de seguridad y evacuación en

casos de emergencia.

Coordinar para que los botiquines estén disponibles en

forma permanente.

Poner en funcionamiento los altavoces.

Presencia de zancudos, grillos

y otros insectos.

Estudiantes y personal afectado con el

virus del Dengue, Zika o Chikungunya.

Fumigar cada uno de los

ambientes.

Velar que no haya recipientes con agua y que sirvan de

criadero para los zancudos u otros insectos.

Org

an

iza

cio

nal

Se cuenta con una comisión

de gestión del riesgo de

desastres, pero falta la

elaboración de un plan de

evacuación, mitigación y

recuperación ante lluvias e

inundaciones.

Actuación desordenada y poco efectiva

ante casos de emergencia.

Actualizar y activar la

comisión de riesgos

Sensibilización.

Actualización de la comisión.

Cronograma de reuniones.

Elaboración del plan de gestión de riesgos.

Monitoreo del plan.

Realimentación.

Poca información de las

funciones que deben cumplir

cada uno de los integrantes de

la comisión de gestión de

riesgos y las organizaciones

estudiantiles (brigadas).

Caída de alumnos, pánico y desorden

generalizado.

Empoderar a la comisión

de riesgos y a las

brigadas estudiantiles.

Socializar las funciones de cada uno de los integrantes

de la comisión de riesgos y de las organizaciones

estudiantiles.

Realizar simulacros y simulaciones ante lluvias e

inundaciones.

Ausencia de un mapeo en

caso de evacuación y de

identificación de bienes

educativos que pueden

afectarse.

Desorganización por no saber dónde

guarecerse.

Elaborar un mapeo de

riesgo y de zonas

seguras.

Identificar espacios alternos seguros dentro de la I.E.

Identificar espacios alternos seguros fuera de la I.E.

(mapeo de zona de riesgo).

Escasa organización de

padres y madres de familia

ante este tipo de situación.

Padres desesperados que pugnan por

ingresar a la I.E., generándose un

ambiente de caos.

Comunicación fluida con

la comunidad educativa a

través de un teléfono y

de radio online.

Formar brigadas para actuar en casos de emergencia

(protección y evacuación).

Utilizar la radio online como un medio de comunicación

entre los padres de familia y la I.E.

Asignar un número telefónico exclusivo para mantener

informado a los padres y madres de familia.

Reforzar los exteriores de la I.E. con sacos de arena.

Pe

da

góg

ico

Suspensión de las clases

escolares.

El no cumplimiento de las horas

efectivas. Recalendarización

Recalendarizar teniendo en cuenta los lineamientos de

la Ugel y las actividades programadas con anterioridad

por la I.E.

Socializar con los docentes la recalendarización.

En los instrumentos de

gestión, que están en plena

actualización, existe poco

énfasis del enfoque ambiental,

especialmente en gestión de

riesgos.

Educación desvinculada del entorno.

Incluir obligatoriamente el

enfoque ambiental con

énfasis en la gestión de

riesgos.

Incluir transversalmente contenidos sobre gestión de

riesgos.

Escasa inserción de

contenidos sobre Gestión de

Riesgos en la planificación

curricular.

Descontextualización de las

programaciones acerca del tema de

gestión de riesgos.

Escasa información de cómo actuar

frente a estos fenómenos climáticos.

Inserción del enfoque

ambiental: gestión de

riesgos en todos los

niveles de concreción del

currículo.

Facilitarles a los docentes guías metodológicas u otros

insumos para ser incorporados en su planificación.

Monitoreo de la inserción del enfoque ambiental en las

aulas.

Elaboración de proyectos de aprendizaje que integre

áreas.

Realizar campañas radiales y gráficas (dípticos,

trípticos).

En la mayoría de

programaciones no se ha

considerado el apoyo

socioemocional a la

comunidad educativa.

Estudiantes con poca atención y

concentración en el desarrollo de las

sesiones de aprendizaje.

Desarrollo de sesiones,

dinámicas y estrategias

socioemocionales.

Facilitar a los profesores material pertinente para que

sea replicado en las aulas (CARTILLA DEL MED).

Breve reunión de coordinación para explicar lo que se

va a desarrollar en la primera semana.

Elaborar gigantografías con mensajes

socioemocionales orientadores.

Estudiantes que viven en

zonas donde las lluvias han

sido más intensas.

Inasistencia a las clases y deserción

escolar.

Identificar a los alumnos

que provienen de las

zonas más afectadas.

Socializarlo la lista con los profesores para su

conocimiento y ver alguna prerrogativa de nivelación.

Apoyar con productos no perecibles a los estudiantes

damnificados.

Externo

Inte

rin

stitu

cio

na

l

Poco apoyo de la

Municipalidad, Ugel,

hospitales y otras autoridades

para casos de emergencia.

Desarticulación en la prevención,

actuación, mitigación y recuperación

frente a la emergencia.

Identificar y solicitar

apoyo a los entidades y

autoridades pertinentes.

Elaborar un directorio para casos de emergencia

(Sedapal, bomberos, Electronorte, hospital, etc).

Charlas a cargo de los centros de salud para el soporte

socioemocional y cómo actuar frente a casos de

Dengue, Zika o Chikungunya.

Poca asistencia técnica y

capacitación de Indeci y

PREVAED.

Se elevaría el número potenciales de

heridos y desaparecidos.

Mayor coordinación con

Indeci y PREVAED.

Talleres de capacitación para educadores a cargo de

Indeci y Prevaed.

V. RECURSOS

5.1 Humanos: Directivos, personal de apoyo, padres y madres de familia.

5.2 Materiales: Sacos de arena, radio online, palas, bolsas plásticas, cemento, escobas, recogedores, etc.

VI. FINANCIAMIENTO

Recursos propios y apoyo de los aliados estratégicos.

Lambayeque, abril de 2017

Anexos

Mapa de riesgos y de seguridad (Externa)

Riesgo

Seguridad