¿QUÉ ES UN PLAN DE CONTINGENCIA?

SE ENTIENDE POR PLAN DE CONTINGENCIA LOS PROCEDIMIENTOS

ALTERNATIVOS AL ORDEN NORMAL DE UNA EMPRESA, CUYO FIN ES PERMITIR

EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE ESTA, AÚN CUANDO ALGUNA DE SUS

FUNCIONES SE VIESE DAÑADA POR UN ACCIDENTE INTERNO O EXTERNO.

DICHO PLAN CONTIENE LAS MEDIDAS TÉCNICAS, HUMANAS Y ORGANIZATIVAS NECESARIAS

PARA GARANTIZAR LA CONTINUIDAD DEL NEGOCIO Y LAS OPERACIONES DE UNA COMPAÑÍA.

LA FUNCIÓN PRINCIPAL DE UN PLAN DE CONTINGENCIA ES LA

CONTINUIDAD DE LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA SU

ELABORACIÓN LA DIVIDIMOS EN CUATRO ETAPAS:

1. EVALUACIÓN.

PLANIFICACIÓN

PRUEBAS DE VIABILIDAD

EJECUCIÓN

¿PARA QUÉ SON LOS PLANES DE CONTINGENCIA?UN PLAN DE CONTINGENCIA ESTÁ ORIENTADO AL CONTROL INMEDIATO DE SITUACIONES

QUE PUEDAN O SE HAYAN PRESENTADO, AFECTANDO PERSONAS, INFRAESTRUCTURA O

SISTEMAS DE UNA COMUNIDAD O GRUPO HUMANO EN UNA SITUACIÓN ESPECÍFICA.

SU APLICACIÓN FACILITA LOS PROCEDIMIENTOS DE ASISTENCIA HUMANITARIA

HACIENDO EFICIENTE LA DISTRIBUCIÓN DEL TALENTO HUMANO Y EL USO DE RECURSOS

NECESARIOS.

SU DEFINICIÓN SENCILLA Y OPORTUNA, PERMITE A TODAS LAS PERSONAS

INVOLUCRADAS EN LA SITUACIÓN, COMPRENDER DE MANERA ESPECÍFICA, SU

INTERVENCIÓN EN EL PLAN , IGUALMENTE AUMENTA LOS NIVELES DE SEGURIDAD Y

DISMINUYE LA INCERTIDUMBRE Y AMBIGÜEDAD EN LAS LABORES HUMANITARIAS

EFECTUADAS.

CONTENIDO DEL PLAN DE CONTINGENCIA:

A) LA NATURALEZAB) LAS REPERCUSIONES OPERATIVASC) LAS RESPUESTAS VIABLESD) LAS IMPLICACIONES FINANCIERAS DE LAS RESPUESTASE) CUALQUIER EFECTO EN OTRO PROCESO

LOS PLANES DE CONTINGENCIA DEBERÁN SER REALISTAS Y EFICACES. DEBERÁ EXISTIR UNMECANISMO PARA DETERMINAR QUÉ PLAN DE CONTINGENCIA ALTERNATIVO SEINSTRUMENTARÁ, TOMANDO EN CONSIDERACIÓN LA EFICIENCIA CON RESPECTO AL COSTO. ENSITUACIONES DE CRISIS, EL RENDIMIENTO CON RESPECTO A OTROS OBJETIVOS ES SECUNDARIO.

UN PLAN DE CONTINGENCIA CONTEMPLA TRES TIPOS DE ACCIONES, LAS CUALES SON:

PREVENCIÓN: CONJUNTO DE ACCIONES A REALIZAR PARA PREVENIR CUALQUIER

CONTINGENCIA QUE AFECTE LA CONTINUIDAD OPERATIVA, YA SEA EN FORMA

PARCIAL O TOTAL. ESTA VELA POR REDUCIR EL IMPACTO, PERMITIENDO

RESTABLECER A LA BREVEDAD POSIBLE LOS DIFERENTES ASPECTOS REDUCIDOS.

DETECCIÓN:

DEBEN CONTENER EL DAÑO EN EL

MOMENTO, ASÍ COMO LIMITARLO

TANTO COMO SEA POSIBLE

CONTEMPLANDO TODOS LOS

DESASTRES NATURALES Y EVENTOS NO

CONSIDERADOS.

RECUPERACIÓN:ABARCAN EL MANTENIMIENTO DE PARTES CRÍTICAS ENTRE LA PÉRDIDA DE LOS RECURSOS, ASÍ COMO DE

SU RECUPERACIÓN O RESTAURACIÓN

CONCLUSION• LA REANUDACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ANTE UNA CALAMIDAD PUEDE SER UNA DE LAS SITUACIONES MÁS DIFÍCILES CON

LAS QUE UNA ORGANIZACIÓN DEBA ENFRENTARSE. TRAS UN DESASTRE, ES PROBABLE QUE NO HAYA POSIBILIDADES DE

REGRESAR AL LUGAR DE TRABAJO O QUE NO SE DISPONGA DE NINGUNO DE LOS RECURSOS ACOSTUMBRADOS. INCLUSO, ES

POSIBLE QUE NO SE PUEDA CONTAR CON TODO EL PERSONAL.

• LA PREPARACIÓN ES LA CLAVE DEL ÉXITO PARA ENFRENTAR LOS PROBLEMAS. NO EXISTE UN PLAN ÚNICO PARA

TODAS LAS ORGANIZACIONES, ESTO DEPENDE MUCHO DE LA CAPACIDAD DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA COMO DE LAS

FUNCIONES QUE REALIZA.

• ADICIONALMENTE AL PLAN DE CONTINGENCIAS SE DEBE DESARROLLAR PRUEBAS PARA VERIFICAR LA EFECTIVIDAD DE LAS

ACCIONES EN CASO DE LA OCURRENCIA DE LOS PROBLEMAS Y TENER LA SEGURIDAD DE QUE SE CUENTA CON UN MÉTODO

SEGURO.

• EL DESARROLLO DE UN PLAN DE ESTE TIPO ES COSTOSO, INVOLUCRA TIEMPO Y UNA TOTAL DISPOSICIÓN

DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.

• ES JUSTIFICABLE DESDE EL PUNTO DE VISTA DE COSTO EN QUE SE INCURRE SI SUCEDE UNA CONTINGENCIA QUE AFECTE

SIGNIFICATIVAMENTE LAS OPERACIONES VITALES Y NO SE ESTÁ PREPARADO PARA HACERLE FRENTE A ESA SITUACIÓN.

GRACIAS