PLAN DE CONTINGENCIA DEL BARRIO SAN FELIPE...
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PLAN DE CONTINGENCIA DEL BARRIO SAN FELIPE DEL CANTÓN SAN VICENTE
ELABORADO POR: COMITÉ COMUNITARIO DE EMERGENCIAS
DEL BARRIO SAN FELIPE
CON LA ASESORIA DEL PROYECTO DIPECHO
“FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES LOCALES PARA LA REDUCCIÓN DE RIESGOS Y LA PREPARACIÓN PARA DESASTRES EN LA COSTA
ECUATORIANA”
2007
Plan de Contingencia Barrial
Cuarto Plan de Acción DIPECHO para la Comunidad Andina- Manabí-Ecuador 2 Contrato ECHO/DIP/BUD/2005/03007
TABLA DE CONTENIDO
ITEM PAG
PARA ENFRENTAR LAS CONSECUENCIAS DE LOS
DESLIZAMIENTOS
IDENTIFICACIÓN Y CONOCIMIENTO DEL RIESGO
DETERMINACIÓN DE LAS ÁREAS CON MAYOR
PROBABILIDAD DE AFECTACIÓN
CÓMO CONOCER LOS SIGNOS DE ALERTA
DETERMINACIÓN DE ACTIVIDADES PARA EVITAR QUE
OCURRAN LOS DESLIZAMIENTOS
ORGANIZACIÓN BARRIAL PARA LA RESPUESTA
RESPONSABLES DE LA COORDINACIÓN DEL COMITÉ
COMUNITARIO DE EMERGENCIAS
RESPONSABLES DE ALERTAS Y ALARMAS
COMISION DE APOYO A LA COMUNIDAD
COMISIÓN DE SEGURIDAD
COMISIÓN DE MONITOREO
COMISIÓN DE PRIMEROS AUXILIOS
PLAN DE CONTINGENCIA BARRIAL
AMBITO DE APLICACIÓN
CONCLUSIÓN
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PASOS A SEGUIR
IDENTIFICACIÓN Y CONOCIMIENTO
DEL RIESGO
DETERMINACIÓN DE ACTIVIDADES
PARA EVITAR QUE OCURRAN LOS
DESLIZAMIENTOS
ORGANIZACIÓN BARRIAL PARA LA
RESPUESTA
PLAN DE CONTINGENCIA
BARRIAL
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PARA ENFRENTAR LAS CONSECUENCIAS DE LOS DESLIZAMIENTOS ES NECESARIO SENSIBILIZAR Y
PREPARAR A LA POBLACIÓN QUE SE ENCUENTRA EN ZONA DE RIESGO
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IDENTIFICACIÓN Y CONOCIMIENTO DEL RIESGO
Elaboración del mapa operativo comunitario. Considerando que las comunidades son
quienes deben darle la solución a sus
propios problemas y que en emergencia
son ellos los que deben dar la primera
atención, el mapa operativo comunitario es
una herramienta que les permitirá a sus
moradores conocer de una mejor manera
cada uno de los sectores definidos como
más seguros, sus vías principales de
evacuación y lugares de concentración
poblacional.
• Descripción del barrio. El Barrio San Felipe se localiza al Sur del Cantón San Vicente, en la vía a
Chone, en la actualidad se encuentran asentadas 60 familias, antes solo
habitaban 10 familias en este sector.
• Antecedentes de eventos en la zona En el año 1998 el paso del Fenómeno El Niño y la ocurrencia de un
Terremoto, desencadeno una serie de efectos como: deslizamientos e
inundaciones, las consecuencias fueron cinco (5) casas destruidas,
afectación de (tres) 3 casas, sin que se produjeran perdidas de vidas
humanas.
• Determinación de las áreas con mayor probabilidad de afectación. En la elaboración del mapa operativo comunitario se determino que las
áreas de afectación son las casas que se ubican en los alrededores y
bajos de una ladera, obstaculizándola totalmente y por lo consiguiente
se quedan incomunicados (ver mapa)
Fecha de elaboración: 5 de octubre de 2006
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DETERMINACIÓN DE LAS ÁREAS CON MAYOR PROBABILIDAD DE AFECTACIÓN.
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CÓMO CONOCER LOS SIGNOS DE ALERTA.
Las puertas y ventanas se atascan o quedan trabadas.
Aparición de grietas en muros, baldosas, ladrillos.
Las paredes exteriores,
caminos o escaleras comienzan
a separarse de las
construcciones.
Poco a poco aparecen grietas
amplias sobre la tierra en áreas
pavimentadas, tales como
calles o entradas.
Daños en líneas subterráneas (tuberías, alcantarillado, etc.).
Las cercas, muros de gaviones y árboles se inclinan o desplazan hacia
abajo.
Se escucha un débil sonido de retumbe, que se incrementa a medida que
se aproxima el deslizamiento.
La pendiente se quiebra hacia abajo en una dirección específica y puede
iniciar un movimiento en esa dirección bajo sus pies.
Tenga presente que los deslizamientos, flujos de lodo, desprendimientos y
derrumbes pueden acelerarse durante los periodos de lluvias intensas o
continuas.
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DETERMINACIÓN DE ACTIVIDADES PARA EVITAR QUE OCURRAN
LOS DESLIZAMIENTOS (PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN) O PARA
ACTUAR ANTE ELLOS EN CASO QUE NO SEA POSIBLE
EVITARLOS Medidas preventivas para reducir el riesgo de deslizamientos.
Evite construir viviendas en zonas de laderas inestables.
Evite excavaciones en la base o parte baja de las laderas o pendientes.
Evite la destrucción y quema de
los bosques y árboles.
Observe periódicamente, en la
época lluviosa, la inclinación de
árboles, cercas, rocas o la
presencia de grietas en el
terreno.
Siembre especies vegetales en laderas y construya barreras protectoras,
pero trate de asesorarse sobre el tipo y conveniencia técnica de estas
barreras.
Promover en el barrio una apropiada difusión de la información existente en
el Comité Comunitario de Emergencias (CCE).
Generar un proceso comunitario mediante el cual los moradores puedan
identificar sus principales vulnerabilidades.
Tenga cuidado de que las obras que usted realice no afecten los predios de
sus vecinos, ya que pueden responsabilizarlo por daños.
Mantenga en buen estado las alcantarillas, evitando botar basura en ellas.
Recuerde que los canales u obras mal o deficientemente construidas
provocan inestabilidad de los suelos en las laderas propiciando derrumbes,
deslizamientos, flujos de lodo y de escombros.
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3 ORGANIZACIÓN BARRIAL PARA LA RESPUESTA
Cuando ocurra laemergencia se activa elComité Comunitario deEmergencia (CCE) y seaplican las acciones derespuesta y rehabilitaciónsegún el Plan deContingencia elaborado.
Una vez se da el proceso derespuesta, se deben enfocarlas acciones a larecuperación de las zonasafectadas, lo cual implica elcompromiso y laparticipación activa de lacomunidad.
Fortalecer la capacidad paraprepararse antes de losdesastres e intervenircuando éstos se produzcan;determinar el papel y elcometido de los ComitésComunitarios deEmergencias en los Planesde Contingencia Barrialescontra desastres
RESPUESTA PREPARACIÓN
REHABILITACIÓN
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Al conformar el Comité Comunitario de Emergencias en el barrio, se han organizado comisiones de trabajo integradas por sus habitantes; cada
una de estas comisiones y sub-comisiones desarrolla actividades específicas, según se detalla a continuación:
COMISIONES DEL COMITÉ
COMUNITARIO DE
EMERGENCIACCE
COMISIÓN APOYO A LA COMUNIDAD.
COMISIÓN
SEGURIDAD.
COMISIÓN
MONITOREO Y EVALUACIÓN.
COMISIÓN PRIMEROS AUXILIOS.
SUB-COMISIÓN
SUMINISTROS
SUB-COMISIÓN CENSOS
SUB-COMISIÓN
ALBERGUES
SUB-COMISIÓN
VIGILANCIA
SUB-COMISIÓN
EVACUACIÓN
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RESPONSABLES DE LA COORDINACIÓN DEL COMITÉ COMUNITARIO DE EMERGENCIAS (CCE)
NOMBRE DEL BARRIO: SAN FELIPE RIESGOS ASOCIADOS: DESLIZAMIENTOS
COMITÉ COMUNITARIO DE EMERGENCIAS (CCE)
Presidente: JAVIER MERO Comisión de Apoyo a la Comunidad: GUALBERTHA ESMERALDA Comisión Seguridad: JAVIER MERA
Comisión Monitoreo: JENNY MERA
Comisión Primeros Auxilios: ROCIO MERA
El Comité Comunitario de Emergencias (CCE).- Busca congregar a
las organizaciones, agrupaciones y personas (que de manera voluntaria
quieran participar) en una estructura que dirija los procesos de
preparación, prevención, mitigación, respuesta y recuperación ante las
emergencias ya ocurridas, teniendo como propósito generar el
bienestar de las personas como tarea de todos.
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RESPONSABLES DE ALERTAS Y ALARMA
Si nos organizamos todos podemos trabajar por nuestra
seguridad, organícese y emprenda acciones de
protección y mejoramiento del lugar donde habita; así
sus vecinos seguirán el ejemplo.
Recuerde
Comité Comunitario de Emergencias Responsable de recibir la información de la Central de Pronósticos: JAVIER MERO Responsables de difundir las Alertas y Alarmas: Mecanismo para la declaratoria de Alertas y Alarmas:
Información directa a la comunidad
Megáfono
Repique de campanas
Emisoras de radio
Otros medios: Pitos
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COMISIONES DEL COMITÉ COMUNITARIO DE EMERGENCIAS (CCE)
Comisión Apoyo a
la Comunidad
Suministros
Censos
Albergues
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Comisión Apoyo a la Comunidad.
Responsable de la Sub-Comisión de Suministro: Gualbertha Esmeralda
Actividades que le corresponde a la Sub- Comisión de Suministro:
• Verificar la distribución correcta de las ayudas según las personas
afectadas o damnificadas
• Identificar las necesidades básicas de suministros en personas afectadas,
entre estas tenemos: agua, alimento, albergue y vituallas.
Suministros
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Comisión Apoyo a la Comunidad.
Responsable de la Sub-Comisión de Censos: Gualberta Esmeralda
Actividades que le corresponde a la Sub- Comisión de Censos: 1. Identificar e inventariar las familias que se encuentren en zonas de Peligro.
SUB-COMISIÓN DE CENSOS
Censos
Responsable de la Sub-Comisión de Censos: Gualberta Esmeralda
Grupo de apoyo en Censos a la población y Evaluación de daños: Josefa Cuello
Jacinta Mera
Mecanismos para la recolección de datos e informaciones sobre afectación:
Diligenciamiento de formatos de Evaluación de daños Encuestas comunitarias Observación directa
A través de las Comisiones de Trabajo
Responsable de la verificación de informaciones y entrega al CCE. Josefa Cuello
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Comisión Apoyo a la Comunidad.
Responsable de la Sub-Comisión de Albergues: Araceli Vaque Actividades que le corresponde a la Sub- Comisión de Albergues:
• Organizar grupos de trabajo para la Administración del albergue.
• Verificar cantidad y necesidad de: alimentos, agua, materiales de uso
personal.
SUB-COMISIÓN DE ALBERGUES
Albergues
Responsable Sub-Comisión de Albergues:
Araceli Vaque Responsable de albergues de emergencia: Johanna Mera Antonio Marquez Identificación de los sitios que prestan condiciones para la ubicación de albergues temporales de emergencia:
• Sitio 1: Escuela de sector Capacidad de personas: Estado: Bueno Regular Mal estado
Ver ubicación en mapa de contingencia del barrio.
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COMISIONES DEL COMITÉ COMUNITARIO DE EMERGENCIAS (CCE)
Comisión Seguridad
Vigilancia
Evacuación
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Comisión Seguridad.
Responsable de la Sub-Comisión de Vigilancia: Javier Mera
Actividades que le corresponde a la Sub- Comisión de Vigilancia:
• Realizar el aislamiento de las áreas afectadas por el evento
• Realizar la vigilancia de las zonas afectadas para evitar actos
delincuenciales.
IDENTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN DE ZONAS DE SEGURIDAD
Vigilancia
Responsable de la Sub- Comisión de Vigilancia:
Javier Mera
Responsables de la evaluación de la zona: Ventura Solórzano
Clara Silva
Leonardo Mera
Evaluación de los potenciales peligros para la comunidad de acuerdo con la previsión de eventos: Zona de seguridad 1: Cancha
Ver mapa de contingencia.
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Comisión Seguridad.
Responsable de la Sub-Comisión de Evacuación: Daniel Rivero
Actividades que le corresponde a la Sub- Comisión de Evacuación:
• Identificar las familias que requieren ser evacuadas
• Organizar los grupos de familia por sector
• Guiar los grupos de familia por las rutas identificadas en el mapa operativo
de la comunidad hacia los puntos de encuentro.
RUTAS DE EVACUACIÓN
Evacuación
Responsable de la Sub- Comisión de Evacuación:
Daniel Rivero Grupo de apoyo de evacuación: Eliana Erazo Guido Solorzano Hilda Silva Serena Esmeralda Delimitación de las rutas de evacuación de la población para el acceso a las zonas de seguridad o a los sitios de albergue: Ver mapa de contingencia (vías alternas y vías principales)
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COMISIONES DEL COMITÉ COMUNITARIO DE EMERGENCIAS (CCE)
Responsable de la Comisión de Monitoreo: Jenny Mera
Actividades que le corresponde a la Sub-Comisión de Monitoreo:
• Realizar rondas por la comunidad para comprobar posible inestabilidad del
terreno.
• Realizar la lectura de pluviómetros si se encuentran instalados en la
comunidad.
• Realizar un inventario que identifique áreas con probabilidades de
deslizamientos.
MONITOREO DE FENÓMENOS
Comisión Monitoreo
Responsable de la Sub- Comisión de Monitoreo: Jenny Mera
Juan Pedro Mera
Beatriz Esmeralda
Dolores Mera Puntos de monitoreo en la comunidad:
Sitio 1: Casa de Guido Solorzano Responsable: Dolores Mera Sitio 2: Casa de Jacinta Silva Responsable: Juan Pedro Mera
Responsable del envío de información de monitoreo a la central de pronósticos: Dolores Mera
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COMISIONES DEL COMITÉ COMUNITARIO DE EMERGENCIAS (CCE)
Responsable de la Sub-Comisión de Primeros Auxilios: Rocio Mera
Actividades que le corresponde a la Sub-Comisión de Primeros Auxilios:
• Buscar si hay personas heridas en la comunidad
• Si hay personas heridas llévelos a un lugar seguro
• Darle los Primeros Auxilios a los heridos
• Buscar la manera de trasladarlos al Centro de Salud u Hospital más
cercano.
SITIOS PARA LA ATENCIÓN DE PERSONAS LESIONADAS
Comisión Primeros Auxilios
Responsable de la Sub-Comisión de Primeros Auxilios:
Rocio Mera
Grupo de apoyo en Primeros Auxilios: Lourdes Faria
Andreina Chávez
Identificación de los sitios que prestan condiciones para la atención de personas lesionadas en caso de emergencia:
• Sitio 1: Iglesia
Capacidad de personas a ser atendidas: Estado: Bueno Regular Mal estado
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PLAN DE CONTINGENCIA BARRIAL
ASPECTOS DE COORDINACIÓN EN EMERGENCIAS
¿Que hacemos en el momento ANTES?
ANTES
Existe la hipótesis de que en el Cantón San Vicente se
presenten deslizamientos que afectarían a determinados
barrios, esto puede suceder después de un temporal lluvioso,
aunque se puede tener en cuenta algunas medidas de
prevención.
El antes es un tiempo (relativamente corto) que tenemos para
organizarnos y prepararnos para enfrentar el impacto del
evento. A este momento ya deben haberse desarrollado las
actividades de preparación.
Estado: ALERTA BLANCA
El CCE recibe información del evento y su posible trayectoria. De acuerdo con la información de previsión, activa las Comisiones establecidas con anterioridad:
APOYO A LA COMUNIDAD: Identificar zonas para ubicar albergues temporales, para las familias que lo requieran. Mantener censos actualizados sobre el número de familias que se encuentren en zonas de peligro. SEGURIDAD: Fijar y verificar que las rutas de evacuación y zonas de seguridad, sean conocidas por la población. Disponer mecanismos de vigilancia para evitar actos delincuenciales en las zonas de peligro. MONITOREO: Establecer los medios para realizar el manejo de información acerca del nivel de lluvias que pueden caer en las laderas. Difundir el tipo de alarma establecido.
PRIMEROS AUXILIOS: Establecer y formar grupos de personas que apoyen en el momento de la emergencia, para la atención de heridos. Coordinar acciones de preparación, con los moradores que podrían ser evacuados. Ubicar lugares que puedan servir para la atención de personas lesionadas.
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ASPECTOS DE COORDINACIÓN EN EMERGENCIAS
El CCE realizara el seguimiento de los pronósticos sobre el evento e iniciara el proceso de toma de decisiones:
MONITOREO: Mantener informada a la Comisión de Seguridad de acuerdo al aumento de la cantidad del nivel de agua. Informar a la comunidad en general mediante el sistema de alarma establecida.
APOYO A LA COMUNIDAD: Verificar las necesidades básicas en las personas que pueden resultar afectas por un deslizamiento, para asegurar su sostenibilidad.
SEGURIDAD: Organizar a las familias que pueden ser afectadas por un deslizamiento en grupos no muy numerosos. Verificar que las zonas de seguridad y las rutas de evacuación estén habilitadas.
PRIMEROS AUXILIOS: Permanecerá alerta ante cualquier emergencia. Apoyar a la Comisión de Evacuación en el manejo de personas hacia las zonas de seguridad.
Estado: ALERTA AMARILLA
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ASPECTOS DE COORDINACIÓN EN EMERGENCIAS
El CCE recibe la información de las distintas comisiones, se organiza y emplea su estructura; dependiendo de la magnitud del evento. Dependiendo de la emergencia establecerá enlace con el Municipio o los Organismos Básicos e informara sobre las acciones adelantadas hasta el momento.
MONITOREO: Informar a la Comisión de Evacuación y Vigilancia de acuerdo al aumento de la cantidad del nivel de agua. Comunicar a la comunidad sobre las medidas a emplearse en caso de que ocurra el evento.
APOYO A LA COMUNIDAD: Identificar y habilitar áreas o espacios donde se realizara el almacenamiento de ayudas. Coordinar con el municipio o área de asistencia social la sostenibilidad inicial de las familias que se encuentran en los albergues.
SEGURIDAD: Verificar que todas las familias que lo requieran sean evacuadas. Realizar la evacuación desde la zona de peligro hasta la zona segura (albergue temporal).
PRIMEROS AUXILIOS: Deberán permanecer en alerta ante cualquier emergencia. Apoyar a la Comisión de Evacuación en la movilización de personas hacia zonas seguras.
Estado: ALERTA NARANJA
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APOYO A LA COMUNIDAD: Priorizar # de personas afectadas para brindar el apoyo necesario, mediante censos. Enumerar y verificar las perdidas por familia.
ASPECTOS DE COORDINACIÓN EN EMERGENCIAS
¿Que hacemos en el momento DURANTE?
El CCE: Reúne los responsables de las Comisiones para tomar decisiones sobre las acciones a seguir, entre estas tenemos:
DURANTE
Momento en el cual se manifiesta el evento sobre la zona y causan los impactos físicos y sociales sobre la población. El durante es un tiempo que tenemos para protegernos del evento y poner en funcionamiento las actividades concebidas en la fase de preparación para enfrentar las consecuencias del deslizamiento.
Estado: EMERGENCIA O ALERTA ROJA ALARMA
MONITOREO: Organizar y ubicar grupos de vigilancia en las zonas afectadas para evitar pérdidas humanas, ante la ocurrencia de un nuevo deslizamiento
SEGURIDAD: Garantizar que los bienes de la población deben ser protegidos. Evacuar el # de personas que se verían afectadas por un nuevo evento.
PRIMEROS AUXILIOS: Busque si hay personas heridas en la comunidad. Si hay personas heridas llévelos a un lugar seguro.
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ASPECTOS DE COORDINACIÓN EN EMERGENCIAS
¿Que hacemos en el momento DESPUÉS?
Estado: RECUPERACIÓN
DESPUES
El CCE permanece activo por el tiempo que dure el estado de emergencia. Los responsables de las Comisiones junto con la coordinación del CCE toman decisiones sobre las acciones de recuperación:
MONITOREO: Establecer grupos de trabajo que se comprometan en informar a la población para el retorno normal a sus viviendas.
APOYO A LA POBLACION: Verificar que los recursos disponibles se hallen en condiciones de ser utilizados y en cantidades suficiente. Inventariar los recursos disponibles. Dar a conocer las necesidades al CCE, para que gestionen los recursos que necesiten.
SEGURIDAD: Verificar si las viviendas de los albergados se encuentran aptas para nuevamente ser habitadas. Coordinar el retorno de las familias a sus hogares.
PRIMEROS AUXILIOS: Apoyar a la rehabilitación de ser necesario. Trabajar con grupos de apoyo que gestionen recursos externos para la recuperación y reparación de daños.
Aquí se evalúa los efectos del deslizamiento y se realizan las acciones de rehabilitación de la zona para el retorno a la normalidad. El durante es un tiempo que tenemos para retornar a las actividades cotidianas de la comunidad, evaluando los daños, reconstruyendo las áreas que hayan sido afectadas y evaluando la experiencia para iniciar la fase de preparación para el próximo acontecimiento.
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Ámbito de aplicación.- El presente Plan de Contingencia Barrial sienta las
bases de las actividades en la preparación para desastres y se aplica por
comisiones, estas a su vez por etapas de preparación que deberán ser
realizadas por los moradores del barrio.
Declaración.- Para reconocer que la preparación para desastres debe ser
una de las principales actividades dentro del Plan de Contingencia, y
considerando que los moradores barriales tiene una función que
desempeñar en las diferentes comisiones establecidas, puede completarse
con actividades coordinadas con los organismos básicos.
Responsabilidades.- Incumbe a los moradores barriales asegurarse de
que todas las actividades y programas de preparación, respuesta y
rehabilitación para desastres se lleven a cabo de conformidad con la
estructura del plan; de que todo los moradores participen en los talleres
para que conozcan la finalidad y el contenido de este documento y de que
todos los moradores estén debidamente informados al respecto, para que
sepan que hacer.
En que momento se activara el Plan de Contingencia Barrial?
El presente plan se activara ante la ocurrencia de un deslizamiento que
requiera la movilización de recursos, la activación del Comité Comunitario
de Emergencia CCE y de los servicios de emergencia.
Quien será el responsable de activar el Plan? Ante la ocurrencia de un deslave la responsabilidad de activar el plan
recaerá sobre el Comité Comunitario de Emergencia y del primer
organismo de respuesta que arribe al sitio de impacto.
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CONCLUSIÓN:
La necesidad de estar preparados ante posibles desastres es lógica
debido a la vulnerabilidad de la sociedad ante las amenazas
existentes, por ello el tener herramientas para la formación en
prevención y respuesta a desastres, representa una necesidad
incuestionable para las organizaciones y gobiernos locales,
desafortunadamente no existe una cultura de la Gestión del Riesgo
para la preparación en este sentido.
Las prácticas de simulación para la formación en Gestión del
Riesgo, proporcionan un método y una ventaja evidente al tener la
posibilidad de recrear “la realidad” en repetidas ocasiones a un
coste accesible y con un riesgo nulo, lo que representa para esta
organización, una oportunidad viable para mejorar su capacidad de
enfrentar situaciones inesperadas.