Plan de Comunicación y Difusión

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Cronograma de difusión en campo.

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1. INTRODUCCINLa difusin del proyecto implantacin de sistemas forestales en la Comunidad de Marcavalle es una de las etapas ms importantes para complementar la culminacin del objetivo principal del proyecto, cuando se elabora un trabajo que va destinado a la poblacin este debe cumplir los aspectos como bsicos para poder ser aprobado por la poblacin como adoptabilidad; sostenibilidad; productividad y factibilidad financiera pero no basta con que se termine ah luego llega la pregunta Cmo lograr que ese proyecto logre ser aplicado por la poblacin? Es ah donde cumple rol muy importante la difusin, esto ser dado en varias etapas y actividades para su buena difusin. Cada etapa constara de varias actividades as como la presentacin del proyecto, la metodologa de comunicacin expositores pobladores, uno de los objetivos es lograr que los pobladores entren en confianza y se adhieran fuertemente al proyecto para garantizar desde el principio la aceptacin de este proyecto debe haber una planificacin estratgica y una gestin eficaz de las actividades y herramientas de comunicacin y difusin.Este Plan de Comunicacin y Difusin est compuesto por los siguientes elementos: Objetivos y grupos destinatarios. Estrategia Presupuesto indicativo de aplicacin de las medidas previstas. Indicacin de los resultados esperados de las medidas de difusin. 2. OBJETIVOS

Los objetivos generales del Plan de Difusin del ProyectoImplantacin se sistema agroforestales en la comunidad de Marcavalle son los siguientes:

Dar a conocer el proyecto sobre sistemas agroforestales.

Descripcin de los potenciales econmica y social de la comunidad campesina de Marcavalle.

Orientacin del uso de suelos en la comunidad campesina de Marcavalle.

Informacin y comunicacin de beneficios sobre los sistemas agroforestales.

Los objetivos especficos son:

Poner en conocimiento de la comunidad: en qu consiste; sus objetivos; motivo de su creacin; sus resultados; etc.

Divulgar los avances realizados y los resultados obtenidos en el transcurso del proyecto.

Proporcionar una base de referencia para la realizacin de futuros trabajos o estudios y organismos de apoyo a la creacin y desarrollo de este proyecto.

Realizar una comunicacin eficaz y transparente y entendible a toda la poblacion, sobre los temas del proyecto.

3. DESTINATARIOS

Las actividades de comunicacin y difusin del proyecto Implantacin de Sistemas Forestales en la Comunidad de Marcavalle, tienen como objetivo transmitir una serie de mensajes e informaciones a unos grupos de destinatarios claramente identificados. Se trata de los siguientes grupos:

Destinatarios directos internos:

Los pobladores de la Comunidad Campesina de Marcavalle. Autoridades competentes en la Comunidad Campesina de Marcavalle. Pobladores econmicamente activos. Personas que flucten entre 18 40 aos de edad.

Destinatarios directos externos:

Comunidades vecinas cercanas a la comunidad de trabajo. Autoridades competentes del caso. Asociaciones y organizaciones no gubernamentales que trabajen con la comunidad. Otros agentes involucrados en las reas de trabajo.

4. ESTRATEGIA Y ACTIVIDADES

Los principios centrales a considerar para una buena difusin son:

4.1. Principios centrales

PRINCIPIODESCRIPCIN

Estrategia clara decomunicacin

El proyecto cuenta con una estrategia decomunicacin clara y conocida por todo elGrupo. Esta estrategia procurar el uso de las tecnologas y los medios disponibles para dar a conocer los conceptos y forma de trabajo del proyecto hacia los comuneros y otros actores.

Participativo

Es importante que los comuneros del proyecto participen en las etapas de preparacin, ejecucin y seguimiento a los resultados de la difusin.Estos participantes debern asumir un papel protagnico y activo, difundiendo y promoviendo el proyecto dentro de su comunidad, grupos y organizaciones, siendo esto fundamental para las acciones de promocin. Es necesariotomar en cuenta a instituciones y otrosactores que han mostrado disposicin einters en el proyecto para desarrollaracciones conjuntas de difusin y promocin

Representatividadparticipantes

Debe ser considerada la representatividad geogrfica, por etnia, edad y gnero de grupos y organizaciones de participantes y otros actores, en todos los eventos locales donde se realizarn las acciones, para asegurar una adecuada distribucin de la informacin.Metodologa

Metodologaadecuada a

participantes

El proyecto est dirigido a dar respuestas a las demandas de un grupo deComuneros con distintos tipos de intereses, con acceso a informacin diversa, por lo que la difusin y promocin deben ser desarrollados considerando cada tipode pblico, usando herramientas y medios didcticos que aseguren que los participantes manejen en forma clara el contenido del proyecto. Es importante cuidar el lenguaje y contenidos utilizados en los eventos, mensajes, materiales didcticos y folletos.

TransparenciaPara garantizar la confianza de los comuneros y otros actores las reglas de funcionamiento del proyecto, el grupo expositor debe estar dispuesto a suministrar la informacin contenida en la documentacin bsica del proyecto.

4.2. PARTICIPANTES Y RESPONSABILIDADES

PARTICIPANTESRESPONSABILIDADES

Autoridades locales

Son las instancias donde se definen laspolticas locales de desarrollo que inciden en las actividades de la poblacin del rea del proyecto. Su participacin ser relevante en la medida en que puedan conocer, integrar o complementar las acciones del proyecto en sus estrategias de trabajo; as como promover y difundir las oportunidades de desarrollo brindadas por el proyecto en la comunidad.

Comuneros beneficiadosSon los principales actores que reciben, analizan, procesan y difunden la informacin. Se convierten en los principales promotores directos del proyecto.

Unidad deProyectoEs responsable de coordinar todo el proceso. Su responsabilidad esencial es dar informacin, involucrar e incorporar a la mayor cantidad de actores en cada comunidad, municipio, departamento o regin.

4.3. MTODO DE TRABAJO

El mtodo de trabajo propuesto est basado en el uso de tcnicas didcticas para la mejor adhesin de los pobladores al proyecto y el uso de instrumentos desarrollados directamente por los integrantes como parte de las actividades de difusin del proyecto. El mtodo de difusin est diseado como integracin de los tres grupos de trabajo que abarcan la comunidad de Marcavalle, toda la actividad se distribuir en 3 etapas las cuales son:

i) las actividades de preparacin de la estrategia y plan de difusin y promocin del proyecto. Que bsicamente es la organizacin de los tres grupos.

ii) las acciones necesarias para llevar a cabo dicha estrategia y plan distribucin de actividades entre los integrantes.

PRIMERA ETAPASe va a realizar la convocatoria de la comunidad d Marcavalle tres das antes de la fecha programada, donde se realizara una reunin con el presidente comunal, para coordinar la participacin de la comunidad (la convocatoria se dar preferencia las personas que fluctan entre las edades de entre 18 40 aos).SEGUNDA ETAPALa hora de inicio ser las 8 de la maana con la participacin comunal, donde se dar inicio con la presentacin del grupo de trabajo.Se realizara el recorrido en una parte del rea de trabajo para la posterior exposicin realizada en una zona estratgica, donde se pueda observar la parte alta presenta solo monocultivos y la parte baja en donde se ubican algunos sistemas ptimos , para tener una explicacin practica y poco terica, que conlleve una buena comprensin de los participantes. Posterior a la salida a campo se retornara al local comunal, para la explicacin de los beneficios de la incorporacin de rboles y arbustos al ciclo agrcola, dndoles a conocer esta tecnologa y su asistencia tcnica.Terminado la exposicin del trabajo se proceder a compartir con los presentes un almuerzo de confraternidad.CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADESFECHAHORA

01. ACTIVIDADPREPARACION Y COORDINACIN

1.1. Coordinacin interna del grupo14/12/201208:00 a.m.

1.2. Coordinacin grupo poblacin 15/12/201210:00 a.m.

02. ACTIVIDAD DE DIFUCION Y COMUNICACIN

2.2. Compras para la chocolatada y canasta18/12/201208:00 a.m.

2.3. Preparacion de la canasta y chocolatada03:00 p.m.

2.4. Difusion 18/12/201204:30 p.m.

2.5. Chocolatada18/12/201207:00 p.m.

PROGRAMACIN DEL EVENTO DE DIFUSION

PROGRAMACIN Hora

01. Recepcin de los pobladores interesados 4:00 p.m-4:30 p.m.

02. Presentacin del del grupo de trabajo a nombre de la Universidad Nacional Del Centro Del Per Responsable: Sedano Vargas Jorge 4:30 p.m-4:40 p.m.

03. Tema: Sistemas agroforestales Responsable: Quispe Melgar Harold 4:40 p.m-5:00 p.m.

04. Preguntas de la poblacin 5:00 p.m-5:20 p.m.

05. Tema: Situacion actual de Marcavalle Responsable: Arias Quispe David 5:20 p.m-5:40 p.m.

06. Preguntas de la poblacin 5:40 p.m-6:00 p.m.

07. Tema:Propuesta de sistemas agroforestales para la Comunidad de Marcavalle Responsable: Ninanya Parra Zulema Gabriela 6:00 p.m-6:20 p.m.

08. Preguntas de la poblacin 6:20 p.m-6:40 p.m.

09. Palabras de agradecimiento y clausura del evento Responsable: Espinoza Ticse Elvis 6:40 p.m-6:50 p.m.

10. Sorteo de la canasta Responsable: Jauregui Fernandez Carol 6:50 p.m-7:00 p.m.

11. Chocolatada Responsable: Capcha Garcia Jos Luis 7:00 p.m-8:00 p.m.