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Programa de Difusión
Departamento de
Comunicación Social y
Difusión 2018
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Introducción
Con el surgimiento del Instituto Tecnológico Superior de Huichapan, y que tiene
como objetivo satisfacer las necesidades de esta región, ampliando su oferta
educativa y creando nuevas oportunidades de desarrollo, en la actualidad el Instituto
Tecnológico Superior de Huichapan atiende una zona de influencia que comprende
los municipios de Huichapan, Tecozautla, Nopala de Villagrán, Chapantongo y
Alfajayucan, en el rubro educativo de nivel superior.
En el 2013 ITESHU amplía su oferta educativa en el municipio de Tecozautla con la
apertura de una Unidad Académica de Tecozautla (UAT), con los planes de estudio
de las carreras de las Ingenierías en: Sistemas Computacionales, Energías
Renovables e Innovación Agrícola Sustentable, permitiendo con ella la generación
de más opciones laborales, ahorro sustancial a los padres de familia y menor tiempo
de traslado de los alumnos.
Así mismo en este mismo año ITESHU amplía su oferta educativa a personas que
por razones laborales no concluyeron su educación superior, ofertando las carreras
de: Ingeniería en Gestión Empresarial, Ingeniería en Administración, Ingeniería en
sistemas computacionales e Ingeniería Industrial. Permitiendo con ello el
acercamiento de nuevas oportunidades y el conocimiento a la población con
menores posibilidades de acceso. En este sentido ITESHU atiende a segmentos de
la sociedad como empresarios, emprendedores, dueños de pymes, niños de 6 a 12
años, mediante la impartición de cursos de extensión, asesoría, desarrollo de
proyectos científicos y tecnológicos, incubación de proyectos productivos y otros
servicios tecnológicos.
El departamento de Comunicación Social y Difusión de ITESHU, tiene como objetivo
Impulsar las actividades de difusión en aspectos académicos, culturales, deportivos
y recreativos para fortalecer la educación integral de los estudiantes, la divulgación
del quehacer científico y tecnológico, así como el difundir, promover e informar a la
comunidad tecnológica y a los sectores productivo y social, sobre la oferta educativa
y todos aquellos servicios con los que cuenta nuestra institución.
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Es por ello que el posicionamiento del Instituto Tecnológico Superior de Huichapan
(ITESHU) es fundamental para el incremento de su matrícula, por lo que se han
planeado diversas estrategias que nos permitirán lograr de manera significativa el
cumplimiento íntegro de este objetivo, aplicando campañas publicitarias
vanguardistas que satisfagan las necesidades de la institución.
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Objetivos
Los Objetivos Generales del plan de comunicación social y difusión de
ITESHU son los siguientes:
Incrementar la matricula en un 40 % al año 2018 e incrementar la matricula
en Modalidad Mixta con 130 alumnos.
Meta
Lograr la captación de alumnos para la nueva carrera de Gastronomía y la
modalidad Mixta con las carreras de Ingeniería en: Gestión Empresarial,
Sistemas Computacionales, Administración, Industrial.
Incrementar la Matricula en al Unidad Académica de Tecozautla
Impulsar mayor difusión de las actividades académicas, culturales y
deportivas del Instituto Tecnológico Superior de Huichapan, a la sociedad en
general (Sector social, industrial), y de manera interna en la comunidad
tecnológica, a través de diferentes medios como lo son: Radio, periódico e
Internet (Pagina Web ITESHU, y redes sociales).
Impulsar la difusión en redes sociales (Facebook y Twitter).
Los objetivos específicos de las actividades de difusión y comunicación externa son:
Difundir de forma clara y precisa la oferta educativa de ITESHU a nuestro
mercado meta.
Difundir la oferta Educativa de ITESHU en diferentes medios de
comunicación, (radio, periódico, perifoneo).
Difundir la oferta educativa de ITESHU por medio de estrategias visuales y
audiovisuales, en nuestra zona de Influencia.
Difundir los avances tecnológicos que las carreras proveen al mundo en la
vida diaria.
Etapas de Difusión
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El plan de difusión, del departamento de Comunicación Social y Difusión para el año
2018 se encuentre dividido en tres etapas:
Visual y auditiva:
Objetivo: Posicionar al Instituto Tecnológico Superior de Huichapan,
(ITESHU), de manera gráfica institucional en el municipio de Huichapan y en
la región, utilizando métodos innovadores en la comunicación gráfica lo que
nos permitirá lograr una identidad propia del Instituto.
A si mismo se busca ampliar la cobertura en medios masivos de
comunicación como lo es la radio y periódico.
Logrado así llegar a toda la sociedad desde nuestros clientes potenciales que
son los jóvenes.
Material Audiovisual: Folletos, lonas, espectaculares, video institucional,
pagina web, transporte público.
Medios Masivos de comunicación
CAMPAÑA CON RADIODIFUSORAS
Asistencia a Ferias profesiográficas, visitas a la IEMS, visitas a las
empresas y dependencias.
Objetivo: Hacer presencia del Instituto Tecnológico Superior de Huichapan,
en el 100% de ferias profesiográficas realizadas en la zona de Influencia, y
de ampliación; asistencia en el 100% de IEMS en la zona de influencia,
asimismo hacer presencia en las dependencias y empresas de la zona de
influencias.
Visitas a las IEMS de Nuestra Zona de Influencia, de los municipios de
Huichapan, Nopala de Villagrán, Tecozautla, Chapantongo y Alfajayucan, así
como la apertura hacia el Valle del Mezquital (Ixmiquilpan, Tasquillo,
Zimapán, Nicolás Flores, Jacala de Ledezma, San Salvador, Santiago de
Anaya, Actopan, El Arenal, Tepatepec, Progreso de Obregón, Chilcuautla,
Mixquiahuala, Tlaxcoapan, Tlahuelilpan, Tula de Allende, Ajacuba,
Tepetitlán, Tepeji del Río), San Juan del Río, Qro; Tequisquiapan, Qro;
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Cadereyta, Qro., Pedro Escobedo, Qro. Paso de Mata, Qro, Atlacamulco,
Edo.Mex., Acambay, Edo.Mex., Aculco, Edo.Mex., y Polotitlán, Edo.Mex.
Programar visitas guiadas de las IEMS al Instituto Tecnológico
Superior de Huichapan.
Objetivo: Brindar a los (as), alumnos de las IEMS un recorrido en las
Instalaciones de ITESHU, donde los alumnos puedan interactuar con la carrera
de su preferencia y así mismo conozcan los laboratorios y la infraestructura con
la que cuenta ITESHU.
Realizando una exposición de proyectos con la participación de todas las
carreras, generando con ello que el alumno de las IEMS, explore de manera libre
las instalaciones de ITESHU.
ACCIÓN / ACTIVIDADES
Campaña de difusión modalidad escolarizada
Objetivo: Diseñar y Posicionar al Instituto Tecnológico Superior de
Huichapan, (ITESHU), de manera gráfica institucional en el municipio de
Huichapan y en la región.
Líneas de Acción:
Solicitar al área académica las tendencias de cada carrera
Determinar la nueva imagen Institucional
Realizar una sesión fotográfica con alumnos de las carreras del
instituto.
Solicitar a la subdirección de administración y finanzas los costos de
fichas, inscripción y seguro contra accidentes.
Realizar el diseño de la nueva campaña institucional 2017
Solicitar el permiso a las IEMS de la zona de Influencia, para la
colocación de lonas informativas de la oferta educativa de ITESHU.
Diseñar material promocional (Subenirs).
permiso para pintado en bardas
Producción de cápsulas de difusión tecnológica de las carreras.
Grabación de sonido ambiental para transporte colectivo y negocios.
Elaboración de calcomanías de publicidad cooperativa para transporte
colectivo de la zona de influencia.
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Elaboración de camisas (protección de asientos de chofer y copiloto)
para las unidades de transporte colectivo).
Coordinación y organización de desayuno con directores y
orientadores vocacionales de las IEMS de la zona de influencia para
dar a conocer resultados de exámen EXANI y apoyo de talleres y
conferencias para reforzar conocimientos de ciencias básicas, tanto
para docentes como alumnos.
Elaboración de Video Institucional.
Objetivo (Descripción): Difundir de manera audiovisual la oferta educativa,
logros, plan de becas, infraestructura y equipamiento del tecnológico.
Líneas de Acción:
Solicitar al área académica información de cada una de las carreras
con las que cuenta el tecnológico. Considerando aproximadamente
media cuartilla por carrera, dicha información deberá contener logros
de la carrera, casos de éxito, acreditaciones, perfil de egreso y
especialidad, así mismo solicitar a la subdirección de vinculación y
servicios externos y al departamento de promoción cultural deportiva
y de extensión, la vinculación con el sector productivo, casos de éxitos
de egresados, firma de convenios importantes, intercambios
académicos, culturales y deportivos, disciplinas en actividades
complementarias.
Solicitar al comité de becas de ITESHU una sesión de becas para
solicitar la autorización de la continuidad de la beca de promoción y
poder contemplar alguna otra beca que se pueda manejar en cuestión
de difusión.
Generar el guion de Video Institucional 2018
Sesión Fotográfica en laboratorios, Aulas y presentaciones de
proyectos de cada una de las carreras.
Solicitar la producción de audio a la Subdirección de Administración y
Finanzas.
Realizar una selección de video y fotografías de eventos relevantes
del Instituto.
Realizar la producción del video Institucional 2018
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Boletines informativos para distribuirlos en los diferentes medios de
comunicación.
Objetivo (Descripción): Difundir las actividades relevantes del Instituto
Tecnológico Superior de Huichapan, así como el dar a conocer a la
comunidad tecnológica las actividades culturales, deportivas y académicas.
Líneas de Acción:
Solicitar a las áreas generadoras de Información relevante de
ITESHU, tarjeta informativa acerca de eventos realizados dentro
de sus áreas.
Generar Boletín Informativo
Enviar boletín ha visto bueno de la Ingeniera María Angélica Bravo
Cadena, Directora General de ITESHU.
Enviar Boletín Informativo a los diferentes medios de
comunicación.
Publicación de boletín en portal web de ITESHU
Actualización de directorio de medios.
Ampliar cobertura de medios impresos y radiofónicos.
Organizar desayuno de inicio de año con periodistas y
representantes de medios de comunicación y entregarles un kit de
ITESHU.
Solicitar a las áreas generadoras de información, eventos
relevantes durante el año y poder contemplar ruedas de prensa:
Evento de aniversario
Congresos
Festivales Internacionales
Premios obtenidos
Resultados de proyectos de investigación
Opiniones de empleadores.
Opiniones de egresados exitosos.
Campaña de Difusión por medio de ferias profesiográficas.
Objetivo (Descripción): Participar en las diferentes ferias profesiográficas que
organizan las IEMS de la zona de Influencia, así como la zona de ampliación.
Esta actividad estará planteada del mes de febrero a noviembre, esto a
disposición de la invitación y celebración de dichas ferias ya que es una
actividad que las IEMS programan.
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Líneas de Acción:
Solicitar calendarios de ferias profesiográficas a las IEMS de
la zona de influencia.
Solicitar información de ferias profesiograficas a la
coordinación de COBAEH, CECYTEH, CBTIS, DGTAS,
CECYTEQ, CECYTEM y CETIS.
Generar calendario de ferias profesiográficas,
Solicitar la apertura de asistencia a Instituciones a las cuales
no se tenga invitación.
Recabar Información acerca del número de alumnos
próximos a egresar, (Hombres y Mujeres).
Actualización de Directorio de IEMS
Generación de formato para entregar en la IEMS como
apoyo de actualización de Directorio, el formato deberá de
contener la siguiente información:
Nombre de la Institución
Nombre del director (a)
Dirección
Telefono/Correo/ FB/TW
Fecha de cumpleaños del director (a)
Aniversario de Institución
Especialidades o capacitaciones
Número de alumnos próximos a egresar (hombres y
Mujeres)
Solicitar la apertura para posible visita a la Institución.
Llenar formato de datos personales del alumno
Campaña de Difusión Modalidad Mixta y Posgrado.
Objetivo (Descripción): Hacer presencia en las dependencias y empresas de
la zona de influencia y dar a conocer la Carreras que oferta ITESHU en su
modalidad Mixta, la cual va dirigida a personas que, por razones laborales o
situaciones personales, no pueden formarse en una modalidad escolarizada,
de tipo completamente presencial, así como la difusión de apertura de
posgrado.
Líneas de Acción:
Solicitar al área académica la información general de la
carrera (Inicio de curso, costos, fecha de entrega de fichas,
tendencias de la carrera).
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Solicitar la apertura de visita a las empresas de la región
para realizar difusión.
Realizar calendarización de visitas a Instituciones y
empresas de la región.
Elaboración de presentación ejecutiva de la carrera
(impresa o electrónica).
Durante la visita realizar llenado de formato de personas
interesadas y darles seguimiento vía correo electrónico.
Colocación de cartel en las dependencias y empresas a las
que se asista.
Campaña de difusión por medio de visitas a las IEMS.
Objetivo (Descripción): Proporcionar información oportuna de la oferta
educativa a las instituciones de media superior, presentando proyectos que
muestren la actividad académica que realizan dentro de cada una de las
carreras que oferta el instituto de tal forma que el alumno tenga una visión
más amplia de la oferta educativa de ITESHU.
Llevar a cabo una reunión con orientadores vocacionales y psicólogos de las
IEMS de las IEMS de la zona de Influencia, para presentarles la oferta
educativa de iteshu y los beneficios de la Institución.
Líneas de Acción:
Realizar reunión con orientadores vocacionales y psicólogos de las IEMS
de la zona de Influencia, para presentarles la oferta educativa de iteshu y
los beneficios de la Institución, donde se solicitara fecha de apertura a la
institución.
Generar calendario de visitas a las IEMS
Solicitar al área académica el apoyo con 2 alumnos por carrera, así como
la presentación de un proyecto por carrera los cuales se difundirán en
dichas visitas.
Durante dicha visita se aplicará una encuesta a los/las alumnos (as) de
las IEMS, para obtener su datos personales como lo es el correo personal,
y posteriormente darles un seguimiento, vía correo electrónico, y las
redes sociales como lo son; Facebook y el Twitter.
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Colocación de cartel de oferta educativa en la institución visitada.
IEMS ZONA DE INFLUENCIA Y AMPLIACIÓN
HUICHAPAN
CECYTEH PLANTEL HUICHAPAN
COBAEH PLANTEL HUICHAPAN
CEMSAD TLAXCALILLA
INSTITUTO SALESIANO DON BOSCO
TELEBACHILLERATOS:
Bondojito
Llano Largo
Dantzibojay
San Isidro el Astillero
NOPALA
COBAEH NOPALA
TELEBACHILLERATOS:
Dañu
El Fresno
Batha y Barrios
Maravillas
TECOZAUTLA
COBAEH TECOZAUTLA
BACHILLERATO GANDHO
TELEBACHILLERATOS.
San Francisco
Tzidejhe
Bajhi CHAPANTONGO
PREFECO
COBAEH
ALFAYUCAN
CBTA 179
COBAEH ALFAJAYUCAN
TELEBACHILLERATOS:
San Antonio Tezoquipan
San Francisco Sacachichilco
San Pablo Oxtotipan
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IEMS DE AMPLIACIÓN ZONA DE INFLUENCIA
IXMIQUILPAN
CBTA IXMIQUILPAN
CECYTEH IXMIQUILPAN
PREPA JAC
PREPARATORIA LUIS MORA
COBAEH ORIZABITA
CECYTEH VILLAGRAN
TEPETITLAN
CECYTEH
CARDONAL
COBAEH
TELEBACHILLERATOS:
El Bhoto
Potrero
TASQUILLO
COBAEH
TELEBACHILLERATOS:
Caltimacan
Noxthey
ZIMAPAN
COBAEH PLANTEL ZIMAPAN
COBAEH PLANTEL DURANGO
TELEBACHILLERATOS:
Campo Santo de Oro
Francisco I. Madero
Trancas
Puerto Juarez
Venustiano Carranza
Xajha
PREPARATORIA PARTICULAR
ACTOPAN
COBAEH PLATEL POXINDEJE
COBAEH PLANTEL ACTOPAN
CECYTEH
TELEBACHILLERATOS:
Santa María Magdalena.
TEPATEPEC
COBAEH FRANCISCO I. MADERO
TEZONTEPEC DE ALDAMA
CETAC
BACHILLERATO MANGAS
JILOTEPEC
CBT
POLOTITLAN
PREPARATORIA NO. 20
CETIS
SAN JUAN DEL RÍO
CEBTIS 45
COBAQ
TEQUISQUIAPAN
COBAQ
CETIS
CEMSAD
Promoción educativa en los diferentes medios de comunicación.
Publicación en redes sociales, Facebook, twitter, periódico y radio.
Visitas Guiadas de las IEMS al Instituto Tecnológico Superior de Huichapan
Objetivo (Descripción): Brindar a los (as), alumnos de las IEMS un taller en las Instalaciones de ITESHU, donde los
alumnos puedan interactuar con la carrera de su preferencia y así mismo conozcan los laboratorios y la
infraestructura con la que cuenta ITESHU.
Líneas de Acción:
Solicitar al área académica los talleres que se presentaran en dicha visita y entregar constancia de
participación al final de los talleres a cada alumno y docente que haya participado.
Se solicitará al área académica tengan a bien preparar un taller por carrera, el cual se oferte en la
visita guiada, así como la colocación de proyectos para los alumnos interesados por las carreras
que oferta ITESHU, esta invitación se realizara mediante un oficio, y el contacto directo con el
director.
Coordinar Las visitas guiadas de las instituciones de educación media superior en el ITESHU.
Se contactará a las IEMS hacerles la invitación para dicha actividad.
Diseñar cronograma de recorridos dentro de ITESHU
Colocar lona de bienvenida.
Solicitar la sala audiovisual y pedir acondicionarla
Colocar una mesa de registro
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Generar un alista de asistencia en cada uno de los talleres
Elaboración de material de apoyo (Gafete para visitantes y guías )
Campaña de Difusión Unidad Académica de Tecozautla
Objetivo (Descripción): Difundir la oferta educativa de ITESHU en su Unidad Académica de Tecozautla, buscando
generar una identidad propia.
Líneas de Acción:
Determinar la nueva imagen Institucional
Solicitar Información al área desarrollo académico los periodos de entregas de fichas.
Solicitar al área de servicios escolares el nuevo calendario escolar 2017 así como los requisitos
para la entrega de fichas.
Solicitar a la subdirección de administración y finanzas los costos de fichas, inscripción y seguro
contra accidentes.
Realizar el diseño de la nueva campaña institucional 2017 propia de la unidad Académica.
Solicitar el permiso a las IEMS de la zona de Influencia, para la colocación de lonas informativas de
la oferta educativa de ITESHU.
Diseñar material promocional como plumas, cilindros, gomas, calendario de bolsillo etc.
Solicitud de permiso para pintado en bardas
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CRONOGRAMA
