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Universidad Catlica Andrs Bello

Postgrado en Gerencia de ProyectosCtedra: Procesos de la Gerencia

Seccin IIISeccin III

Prof. Rafael Gil R.

[email protected]

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GRUPOGRUPO DEDE PROCESOSPROCESOS DEDE PLANIFICACINPLANIFICACIN

Procesos de la Gerencia

INTEGRACIN

ALCANCE

TIEMPO

Desarrollar el Plan deGestin del Proyecto

Recopilar losRequisitos

Definicindel Alcance

Crear EDT

SecuenciarActividades

DefinirActividades

Desarrollar

el CronogramaEstimar

Duraciones

Determinar elresu uesto

EstimarRecursos

Estimar

CALIDAD

RECURSOSHUMANOS

COMUNICACIONES

RIESGO

Planificar de laCalidad

Desarrollar el Plan deRecursos Humanos

Planificar lasComunicaciones

Identificar losRiesgos

Planificar larespuesta a los

Riesgos

Realizar AnlisisCualitativo de los

Riesgos

Realizar AnlisisCuantitativo de

los Riesgos

Planificar laGestin de Riesgos

Planificar lasAdquisicionesADQUISICIONES

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PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia de RRHH en Proyectos

Es el rea del conocimiento que abarca los procesos requeridos para hacerel uso ms efectivo de las personas involucradas en el proyecto.

Adquirir elEquipo del

Desarrollar elPlan de

Desarrollarel Equipo

del

Procesos de la Gerencia del RRHH en ProyectosProcesos de la Gerencia del RRHH en Proyectos

Gestionarel Equipo

del

HumanosProyecto Proyecto

1 Proceso dePlanificacin

3 Procesos deEjecucin

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Entradas

Es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto,Es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto,las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin, ylas responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin, yse crea el Plan para la Gestin de Personal.se crea el Plan para la Gestin de Personal.

1. Requisitos de la Actividad

2. Factores ambientales de la Empresa

3. Activos en los Procesos de la organizacin

PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia de RRHH en Proyectos

Tcnicas yHerramientas

Salidas

1. Organigramas y descripciones de puestos

2. Creacin de Relaciones de Trabajo

3. Teora de la Organizacin

1. Plan de Recursos Humnaos

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El PLAN DE RECURSOS HUMANOS:

Roles y Responsabilidades: Rol: Parte de un proyecto de la cual una persona est encargada.

Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del proyecto, tomar decisiones y firmaraprobaciones.

Responsabilidad: El trabajo que se espera que realice un miembro del equipo delproyecto.

Competencia: La habilidad y la capacidad requeridas para completar las actividades delproyecto.

Organigramas del Proyecto: Un organigrama es una representacin grficae os m em ros e equ po e proyecto y sus re ac ones e comun cac n.

Plan para la Direccin de Personal: Adquisiciones de personal: Origen, costo, ubicacin, apoyo de RRHH

Calendario de Recursos: das laborables, feriados, horas de trabajo da

Plan de Liberacin de Personal: fecha de liberacin, costos asociados.

Necesidades de Capacitacin: certificaciones, cursos, entrenamientos. Reconocimientos y Recompensas: basadas en la actividad y el desempeo.

Cumplimiento de Normas: Normas gubernamentales, contratos colectivos

Seguridad: polticas y procedimientos que protegen al trabajador de los riesgos.

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Entradas

EsEs elel procesoproceso porpor elel cualcual sese confirmanconfirman loslos recursosrecursos humanoshumanos disponiblesdisponibles yy seseformaforma elel equipoequipo necesarionecesario parapara completarcompletar laslas asignacionesasignaciones deldel proyectoproyecto..

PROCESOS DE EJECUCIN: Gerencia de RRHH en Proyectos

1. Plan de Gestin de Recursos Humanos2. Factores ambientales de la Empresa

3. Activos en los Procesos de la organizacin

Tcnicas y Herramientas

Salidas

1. Asignacin previa

2. Negociacin

3. Adquisicin

4. Equipos Virtuales

1. Asignaciones del personal del proyecto

2. Calendario de recursos

3. Actualizacin del Plan de Gestin del Proyecto.

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GRUPOGRUPO DEDE PROCESOSPROCESOS DEDE PLANIFICACINPLANIFICACIN

Procesos de la Gerencia

INTEGRACIN

ALCANCE

TIEMPO

Desarrollar el Plan deGestin del Proyecto

Recopilar losRequisitos

Definicindel Alcance

Crear EDT

SecuenciarActividades

DefinirActividades

Desarrollar

el CronogramaEstimar

Duraciones

Determinar elresu uesto

EstimarRecursos

Estimar

CALIDAD

RECURSOSHUMANOS

COMUNICACIONES

RIESGO

Planificar de laCalidad

Desarrollar el Plan deRecursos Humanos

Planificar lasComunicaciones

Identificar losRiesgos

Planificar larespuesta a los

Riesgos

Realizar AnlisisCualitativo de los

Riesgos

Realizar AnlisisCuantitativo de

los Riesgos

Planificar laGestin de Riesgos

Planificar lasAdquisicionesADQUISICIONES

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PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos

Procesos de la Gerencia del Tiempo en ProyectosProcesos de la Gerencia del Tiempo en ProyectosEs el rea del conocimiento que incluye los procesos requeridos paraasegurar que el proyecto terminar en el tiempo acordado.

Definir lasEstimar los Desarrollar ControlarEstimar

Duracin de

ActividadesActividades

de lasactividades

delCronograma elCronograma

lasActividades

5 Procesos de Planificacin 1 Proceso deSeguimiento y

Control

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Entradas1. Lnea Base del Alcance

2. Factores ambientales de la empresa

3. Activos de los procesos de la organizacin

EsEs elel procesoproceso queque consisteconsiste enen identificaridentificar laslas accionesacciones especficasespecficas aa serser realizadasrealizadasparapara elaborarelaborar loslos entregablesentregables deldel proyectoproyecto..



Salidas1. Lista de actividades

2. Atributos de la actividad

3. Lista de hitos

. escompos c n

2. Plantillas3. Planificacin gradual

4. Juicio de Expertos

5. Componentes de planificacin

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AEGISoftVersion 9.1.

Gerencia delProyecto

Requerimientos delProducto

Diseo Detallado ConstruccinIntegracin y

Prueba

Planificacin

Reuniones

Software

Documentacin delUsuario

Materiales para el

Software

DocumentacinDe Usuario

Materiales para el

Software

DocumentacinDe Usuario

Materiales para el

Software

Documento deUsuario

Materiales para el

EjemploEjemplo dede WBSWBS SectorSector SoftwareSoftware


rograma eCapacitacin




m n s rac n

Planificacin Gradual: es una forma de planificacin de elaboracin progresiva donde eltrabajo que se debe realizar a corto plazo se planifica en detalle a un nivel inferior de laEDT, mientras que el trabajo a largo plazo se planifica para los componentes de la EDT

que se encuentran a un nivel relativamente alto de la EDT.

Las actividades del cronograma pueden existir a distintos niveles de detalle en el ciclo devida del proyecto. Durante los inicios de la planificacin estratgica, cuando la informacinest menos definida, las actividades se pueden mantener al nivel de hito.

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Entradas

EsEs elel procesoproceso queque consisteconsiste enen identificaridentificar yy documentardocumentar laslas interrelacionesinterrelacionesentreentre laslas actividadesactividades deldel proyectoproyecto..

1. Lista de actividades


3. Lista de hitos

4. Enunciado del Alcance del Trabajo

5. Activos en los Procesos de la Organizacin



Salidas

1. Mtodo de Diagramacin por precedencias (PDM)

2. Determinacin de Dependencias

3. Aplicacin de adelantos y retrasos

4. Plantillas de Red de Cronograma

1. Diagrama de red del cronograma del proyecto

2. Actualizaciones a los documentos del proyecto

Lista de actividades

Atributos de la Actividad

El Registro de Riesgos

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RED DEL PROYECTORED DEL PROYECTO

Es un dibujo esquemtico de las actividades del proyecto, mostrandoEs un dibujo esquemtico de las actividades del proyecto, mostrando

las relaciones lgicas entre ellas: dependencias:las relaciones lgicas entre ellas: dependencias:

1. Dependencias obligatorias

2. Dependencias discretas

3. Dependencias externas

En la misma se pueden aplicar adelantos (LEADS) y retrasos(LAGS)

Puede ser generado manualmente o con la ayuda de lacomputadora.

A menudo se refieren a ella como un diagrama de PERT (ProgramEvaluation and Review Technique

A0

A1 A2 A3

OB1 B2

C1 C2 C3

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A B C

MtodoMtodo dede DiagramacinDiagramacin porpor PrecedenciasPrecedencias


RELACIONESRELACIONES:: FinalFinal aa InicioInicio;; FinalFinal aa FinalFinal;; InicioInicio aa InicioInicio;; InicioInicio aa finalfinal..

Inicio Final

D E F

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A1 A2 A3

MtodoMtodo dede DiagramacinDiagramacin concon FlechasFlechas


RELACIONESRELACIONES:: FinalFinal aa InicioInicio;;

A0 O

B1 B2

C1 C2 C3

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Entradas

EsEs elel procesoproceso queque consisteconsiste enen estimarestimar elel tipotipo yy lala cantidadcantidad dede materiales,materiales,personas,personas, equiposequipos oo suministrossuministros requeridosrequeridos parapara ejecutarejecutar cadacadaactividadactividad..

1. Lista de Actividades

2. Atributos de la Actividad3. Calendario de recursos





Salidas

1. Juicio de Expertos2. Anlisis de Alternativas

3. Estimacin ascendente

4. Datos de Estimaciones Publicados

5. Software de gerencia de proyectos

1. Requisitos de recursos de las actividades2. Estructura de Desglose de Recursos3. Atributos de la actividad (Actualizaciones)4. Actualizaciones a Documentos del Proyecto:

(lista de actividades, los atributos de las actividades ylos calendarios de recursos)

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Entradas


2. Atributos de la actividad3. Requisitos de recursos de las actividades4. Calendario de recursos5. Enunciado del Alcance del Proyecto6. Factores ambientales de la empresa

EsEs elel procesoproceso queque consisteconsiste enen establecerestablecer aproximadamenteaproximadamente lala cantidadcantidad dedeperodosperodos dede trabajotrabajo necesariosnecesarios parapara finalizarfinalizar cadacada actividadactividad concon loslos recursosrecursosestimadosestimados..



Salidas


1. Juicio de expertos

2. Estimacin por analoga

3. Estimacin paramtrica

4. Estimaciones por tres valores5. Anlisis de reserva

1. Estimaciones de duracin de la actividad

2. Actualizaciones a los Documentos del

Proyecto

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FUENTES DE INFORMACIN PARA ESTIMAR DURACIN:FUENTES DE INFORMACIN PARA ESTIMAR DURACIN:

1. Tareas similares realizadas anteriormente.2. Datos de rendimiento del personal.

3. Datos de rendimiento de equipos y maquinarias.

. ersonas que an rea za o as areas.

5. EL RESPONSABLE DE LA TAREA.

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ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADESESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

Estimacin Analgica:

En base a la duracin real de trabajos previos similares.

Estimacin Paramtrica:

Cantidad de trabajo multiplicado por Rata de Trabajo

TIPOS DE ESTIMACIN

To= Tiempo optimista

Tp= Tiempo Pesimista

TV= Tiempo ms probable

Te = Tiempo esperado

Te= (To + 4TV + Tp)/6

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Tcnicas y Herramientas

Entradas



EsEs elel procesoproceso queque consisteconsiste enen analizaranalizar lala secuenciasecuencia dede actividades,actividades, susu duracin,duracin,loslos requisitosrequisitos dede loslos recursosrecursos yy laslas restriccionesrestricciones deldel cronogramacronograma parapara crearcrear elelcronogramacronograma deldel proyectoproyecto..

1. Anlisis de la red del cronograma2. Mtodo de la Ruta Crtica.3. Mtodo de la Cadena Crtica.4. Nivelacin de recursos


Salidas

3. Diagrama de red del cronograma del proyecto

4. Requisitos de recursos de las actividades5. Calendario de recursos

6. Estimaciones de la duracin de la actividad

7. Enunciado del Alcance del Proyecto



.

6. Aplicacin de adelantos y retrasos7. Comprensin del CronogramaComprensin y ejecucin rpida)

8. Herramientas de Planificacin (Project)

1. Cronograma del Proyecto

2. Lnea base del cronograma3. Datos del Cronograma4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

(Requisitos de recursos, Atributos de la actividad,Calendario del Proyecto, Registro de Riesgos)

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5 12 12 17


MtodoMtodo deldel CaminoCamino CrticoCrtico (Ruta(Ruta Crtica)Crtica)Este mtodo calcula las fechas de inicio y finalizacin tempranas ytardas tericas para toda actividad del cronograma, realizando anlisisde recorrido para adelante y hacia atrs a travs de los caminos de la

red del cronograma del proyecto. DuracinFecha de Inicio TempranoFecha de Inicio TardaFecha de Terminacin Temprana

Diseo Construir

Prototipo A

5

0 5

0 5

Prueba

Prototipo B Prueba

7

5 14

9

5

14 20

6

8

20 28

20 28

15 20

14 205 14

8 15

Fecha de Terminacin TardaHolgura Total y Parcial

RUTA CRTICA

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DIAGRAMADIAGRAMA DEDE GANTTGANTT


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Cronograma deActividades

Marzo Abril Mayo

Actividad

18-

22

25-

27

1-

5

8-

12

15-

18

22-

26

29-

30

1-

3

6-

10

13-

17

A. Elaboracin del Marco de Referencia

1. Recoleccin de la Informacin

2. Evaluacin de la Informacin

3. Anlisis y Sntesis de la Informacin recolectada


4. Construccin del Marco Terico

B. Recoleccin de Experiencias

1. Elaboracin del Instrumento de Recoleccin de

Informacin.

2. Aplicacin del Instrumento de Recoleccin de

Informacin.

3. Anlisis de la Informacin recolectada

C. Sntesis

1. Incorporar observaciones a la propuesta

2. Conclusiones y Recomendaciones

D. Documentacin del trabajo

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MATERIAL DE LECTURAMATERIAL DE LECTURAPMBOK

Captulo 9 Pg. 215-217

Punto 9.1 Pg. 218-225

Punto 9.2 Pg. 225-229

Captulo 6 Pg. 129-132

Punto 6.1 Pg. 133-136

Punto 6.2 Pg. 136-141


Punto 6.3 Pg. 141-145Punto 6.4 Pg. 146-151

Punto 6.5 Pg. 152-160

GERENCIA DE PROYECTOS (Un enfoque Latino)

La Construccin del Plan Base Pg. 352-368

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PRINCIPAL PRODUCTO DEL GRUPO DE PROCESOSPRINCIPAL PRODUCTO DEL GRUPO DE PROCESOSDE PLANIFICACINDE PLANIFICACIN

PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia de las Adquisiciones en Proyectos

PLAN DE GESTIN

PLAN de Gestin DEL PROYECTO

PLAN DE GESTINDEL TIEMPO

PLAN DE GESTINDEL RRHH

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Documents

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