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ÍNDICE
Página
1 Base normativa 3
2 Objetivo 3
3 Ámbito de aplicación 3
4 Políticas 4
5 Definiciones 6
6 Descripción de actividades 8
7 Diagrama de flujo 17
8 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento
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Anexos
Anexo 1 Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica
Anexo 2 Inventario físico de unidad médica hospitalaria
Anexo 3 Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la planta o módulo de lavado
Anexo 4 Existencia de ropa hospitalaria del prestador de servicio
Anexo 5 Movimiento de ropa sucia
Anexo 6 Ropa sucia recibida en Planta de Lavado
Anexo 7 Movimiento de ropa hospitalaria
Anexo 8 Registro de reclasificado
Anexo 9 Reporte de rehabilitación
Anexo 10 Recepción de ropa hospitalaria rehabilitada
Anexo 11 Asignación anual de ropa hospitalaria por unidad usuaria
Anexo 12 Movimiento de ropa de servicio subrogado
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Procedimiento para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria
1 Base normativa
En cumplimiento a lo estipulado en:
1.1 Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social artículo 3 Fracción II inciso a); artículo 69 fracción I, II, y XXV.
1.2 Manual de Organización de la Dirección de Administración y Evaluación de
Delegaciones capítulo 8.1.2.0.4 párrafos 2 y 8; capítulo 8.1.2.1 párrafo 1 y 2.
1.3 Manual de Organización de la Jefatura de Servicios Administrativos capítulo 8.1.1.4 párrafo 4, 31 y 32; capítulo 8.1.1.4.3 párrafo 2 y 4; capítulo 8.1.1.4.5 completo.
2 Objetivo 2.1 Establecer las actividades y responsabilidades a las que deberán apegarse las
plantas de lavado, módulos de lavado y unidades de atención médica que utilicen el servicio subrogado de lavado de ropa hospitalaria, para la captura y procesamiento de datos emanados de la aplicación de los procedimientos vigentes para el servicio y control de ropa hospitalaria.
2.2 Obtener los informes de resultados que permitan una toma de decisiones
encaminada al fortalecimiento del servicio, incrementar la eficiencia de las unidades responsables del lavado e higienizado de ropa hospitalaria operando dentro de un marco de rentabilidad, con ventajas sobre la oferta del mercado nacional y con el máximo aprovechamiento de los recursos presupuestales destinados para la prestación de este servicio.
2.3 Generar la estadística de consumo de ropa hospitalaria que permita determinar los
requerimientos anuales, con la finalidad de que las unidades de atención médica y no médica que utilizan este insumo, cuenten con el nivel de existencias que garantice la continuidad en la atención que demanda la población derechohabiente.
3 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para todas las plantas y módulos de lavado institucionales, así como unidades de atención médica con servicio subrogado.
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4 Políticas 4.1 La entrada en vigor del presente procedimiento actualizará y dejará sin efecto al
siguiente documento “Procedimiento para la captura de datos y emisión de síntesis de resultados del control de ropa hospitalaria”, clave 1240-003-028 y fecha de registro 18 de febrero de 2008.
4.2 El personal operativo y/o administrativo que realice las actividades descritas en el
presente documento, cumplirá con lo establecido en el “Código de conducta de las y los servidores públicos del Instituto Mexicano del Seguro Social”.
4.3 El Departamento Delegacional de Conservación y Servicios Generales, a través de
sus Oficinas de Servicios Complementarios o, en su caso, de Servicios de Ropa Hospitalaria, deberá supervisar la captura completa y oportuna del total de la información emanada del servicio y control de ropa hospitalaria, que se genera bimestralmente en el ámbito de servicio de las plantas y módulos de lavado institucionales, así como de las unidades que subrogan el servicio de lavado de ropa hospitalaria. Asimismo, deberá reportar a la División de Servicios Complementarios los resultados obtenidos con la aplicación de la Guía de Supervisión de Captura de Datos en el SICARH emitida por dicha área normativa.
4.4 El Gerente de Planta de Lavado y/o el Subgerente de Operación de Planta de
Lavado, el Administrador o Subdirector Administrativo y/o el Jefe de Departamento de Servicios Generales en Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado, el Administrador o Subdirector Administrativo y/o el Jefe de Departamento de Servicios Generales en Unidad de Atención Médica con servicio subrogado deberán realizar lo siguiente:
4.4.1 Designar al personal responsable de la captura de datos en planta o módulo de
lavado o unidad de atención médica con servicio subrogado. 4.4.2 Difundir entre el personal del ámbito de su competencia el presente procedimiento. 4.4.3 Vigilar que el personal del ámbito de su competencia realice las actividades
conforme a lo establecido en el presente procedimiento implementando las medidas pertinentes.
4.4.4 Evaluar la información incorporada en el sistema de captura de ropa hospitalaria
implementando, de ser necesario, las medidas que garanticen la oportunidad y confiabilidad de los informes bimestrales obtenidos en la síntesis de resultados.
4.5 El Gerente de Planta de Lavado y el Administrador o Subdirector Administrativo en
Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado deberá realizar lo siguiente:
4.5.1 Evaluar la información bimestral obtenida en la “Síntesis de resultados”, emitida a través del Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria para adoptar las medidas
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necesarias que permitan mejorar la calidad del servicio, así como el control de ropa hospitalaria en sus unidades.
4.5.2 Convocar a los Administradores o Subdirectores Administrativos, Jefes de
Enfermería y Jefes de Servicios Generales de las unidades usuarias que integran sus ámbitos de servicio, para celebrar reuniones bimestrales de evaluación de resultados, estableciendo los acuerdos que permitan mejorar la calidad del servicio, así como mantener el control de la merma en un nivel máximo equivalente al 1% mensual de la dotación autorizada para unidades usuarias y 3% de la demanda que atienden los prestadores de servicio, para el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de servicio y control de ropa hospitalaria.
4.6 El Administrador o Subdirector Administrativo y/o el Jefe de Departamento de
Servicios Generales en Unidad de Atención Médica con servicio subrogado, evaluarán la información bimestral obtenida en la “Síntesis de resultados”, emitida a través del Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria para adoptar las medidas necesarias que permitan mejorar la calidad del servicio, así como el control de ropa hospitalaria en su unidad.
4.7 El personal responsable de la captura de datos en planta o módulo de lavado,
realizará esta labor apegándose a los formatos oficiales establecidos en los procedimientos operativos vigentes, emitidos por la Coordinación de Conservación y Servicios Generales, a través de la División de Servicios Complementarios, como área normativa del servicio de lavado e higienizado de ropa hospitalaria; así como en el “Procedimiento para la determinación de necesidades y control de ropa hospitalaria reusable en las Unidades Médicas Hospitalarias del Instituto Mexicano del Seguro Social”, clave con clave 2430-003-007, vigente; emitido por la Coordinación de Unidades Médicas de Alta Especialidad a través de la División de Apoyo a la Gestión.
4.8 Documentos de referencia.
4.8.1 Ley del Seguro Social, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 21 diciembre de 1995, reformada por decretos del 21 de noviembre de 1996; 20 de diciembre del 2001, 11 de agosto del 2006, 27 de abril del 2010 y 28 de mayo de 2012.
4.8.2 Contrato Colectivo de Trabajo, firmado entre el Instituto Mexicano del Seguro
Social y el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social, vigente. 4.8.3 Procedimiento de Servicios de Lavado de Ropa Hospitalaria 1240-003-040;
vigente.
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4.8.4 Procedimiento de entrega y recolección de ropa hospitalaria reusable 1240-003-041; vigente.
4.8.5 Procedimiento para determinación de dotación autorizada, inventario físico y
necesidades de reposición de ropa hospitalaria en ámbito de plantas y módulos de lavado 1240-003-042; vigente.
4.8.6 Procedimiento para determinar el requerimiento anual de ropa hospitalaria
reusable y productos químicos para lavandería 1240-003-043; vigente. 4.8.7 Procedimiento para la determinación de necesidades y control de ropa hospitalaria
reusable en las Unidades Médicas Hospitalarias del Instituto Mexicano del Seguro Social 2430-003-007; vigente.
4.8.8 Código de Conducta de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del
Seguro Social; vigente. 5 Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:
5.1 ámbito de servicio: Conjunto de unidades donde se lleva a cabo el servicio de ropa
hospitalaria, integrado por un prestador de servicio y un grupo de unidades usuarias que pueden estar adscritas, o no, a la misma circunscripción delegacional del prestador de servicio.
5.2 asignación anual: Cantidad de ropa hospitalaria adquirida mediante proceso de
licitación para reposición de faltantes por baja y/o pérdida en plantas de lavado, módulos de lavado, unidades de atención médica y no médica.
5.3 dotación de ropa hospitalaria autorizada: Cantidad de ropa hospitalaria, por tipo
de prenda que la planta o módulo de lavado, unidad de atención médica y unidad de atención no médica necesitan para la prestación de su servicio.
5.4 merma: Cantidad de ropa hospitalaria faltante en inventarios bimestrales realizados
por las unidades usuarias y prestadores de servicio.
5.5 módulo de lavado: Lavandería institucional ubicada al interior de una unidad de atención médica y de cuya estructura administrativa y recursos físicos depende para su operación.
5.6 planta de lavado: Lavandería institucional que cuenta con recursos administrativos y
físicos propios para su operación, con dependencia jerárquica del Departamento Delegacional de Conservación y Servicios Generales.
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5.7 prestador de servicio: Denominación genérica con que se conoce a la planta o módulo de lavado institucional, que presta el servicio de ropa hospitalaria.
5.8 servicio de ropa hospitalaria: Denominación de la atención que proporcionan las
plantas y módulos de lavado institucionales consistente en recolección de ropa sucia, lavado e higienizado de ropa, entrega de ropa limpia, rehabilitación de prendas mediante costura, dictamen de no utilidad y sustitución de prendas que no reúnen condiciones de uso y reposición de faltantes de dotación de ropa hospitalaria, proporcionada por las áreas de adquisiciones delegacionales o de nivel central.
5.9 síntesis de resultados: Conjunto de informes bimestrales que permiten analizar y
evaluar el desempeño en el servicio y control de ropa hospitalaria en el ámbito de atención de plantas o módulos de lavado institucionales y sus unidades usuarias, así como en unidades de atención médica con servicio subrogado.
5.10 SICARH: Sistema de captura de ropa hospitalaria.
5.11 unidad usuaria: Unidad que recibe el servicio de ropa hospitalaria de alguna planta
o módulo de lavado institucional.
5.12 unidad de atención médica con servicio subrogado: Unidad de atención médica que no recibe el servicio de ropa hospitalaria por parte de alguna planta o módulo de lavado institucional, por lo que recurre a la contratación de este servicio con un particular (persona física o moral)
Responsable Actividad Documentos involucrados
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6. Descripción de actividades del procedimiento para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria
MODALIDAD I
PLANTAS Y MÓDULOS DE LAVADO
Gerente de Planta de Lavado, Subdirector Administrativo de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado
1. Recibe al inicio de cada año, mediante oficio, copia de “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”, clave 2430-021-143 (anexo 1).
NOTA: La “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica” pertenece al “Procedimiento para la determinación de necesidades y control de ropa hospitalaria reusable en las Unidades Médicas Hospitalarias del Instituto Mexicano del Seguro Social” clave 2430-003-007.
Oficio 2430-021-143 (anexo 1) 1C
2. Entrega al Responsable de Captura de Datos copia de “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”, clave 2430-021-143 (anexo 1).
2430-021-143 (anexo 1) 1C
3. Recibe bimestralmente de cada unidad usuaria que integra el ámbito de servicio de la Planta o Módulo de Lavado a su cargo, original de “Inventario físico de unidad médica hospitalaria”, clave 2430-021-165 (anexo 2)
NOTA: El “Inventario físico de unidad médica hospitalaria” pertenece al “Procedimiento para la determinación de necesidades y control de ropa hospitalaria reusable en las Unidades Médicas Hospitalarias del Instituto Mexicano del Seguro Social” clave 2430-003-007.
2430-021-165 (anexo 2)
4. Entrega al Responsable de Captura de Datos original de “Inventario físico de unidad médica hospitalaria”, clave 2430-021-165 (anexo 2).
2430-021-165 (anexo 2)
Responsable de Captura de Datos
5. Recibe copia de “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”, clave 2430-021-143 (anexo 1) y bimestralmente original de “Inventario físico de unidad médica
2430-021-143 (anexo 1) 1C 2430-021-165
Responsable Actividad Documentos involucrados
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hospitalaria”, clave 2430-021-165 (anexo 2) e ingresa información en el sistema de captura de ropa hospitalaria de acuerdo con los conceptos de captura descritos en la “Guía técnica para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria”.
(anexo 2) Guía técnica para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria
Subgerente de Operación de Planta de Lavado, Subdirector Administrativo de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado
6. Envía al inicio de cada año, al Responsable de Captura de Datos, copia de “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la planta o módulo de lavado”, clave 1240-009-101 (anexo 3) y bimestralmente copia del informe “Existencia de ropa hospitalaria del prestador de servicio”, clave 1240-009-041 (anexo 4).
1240-009-101 (anexo 3) 1C 1240-009-041 (anexo 4) 1C
7. Obtiene del sub almacén de la planta de lavado o de la unidad de atención médica con módulo de lavado, según sea el caso, copia del documento “Remisión por unidad/orden”, clave por cada recepción de ropa nueva proveniente del Almacén Delegacional.
Remisión por unidad/orden 1C
8. Entrega al Responsable de Captura de Datos copia del documento “Remisión por unidad/orden”, clave por cada recepción de ropa nueva proveniente del Almacén Delegacional.
Remisión por unidad/orden 1C
Responsable de Captura de Datos
9. Recibe copia de “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la planta o módulo de lavado”, clave 1240-009-101 (anexo 3), copia del informe “Existencia de ropa hospitalaria del prestador de servicio”, clave 1240-009-041 (anexo 4) y copia del documento “Remisión por unidad/orden“, e ingresa información en el sistema de captura de ropa hospitalaria de acuerdo con los conceptos de captura descritos en la “Guía técnica para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria”.
1240-009-101 (anexo 3) 1C 1240-009-041 (anexo 4) 1C Remisión por unidad/orden 1C
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Guía técnica para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria
Subgerente de Operación de Planta de Lavado, Responsable de Módulo de Lavado
10. Entrega al Responsable de Captura de Datos, de acuerdo a la frecuencia del servicio, originales de “Movimiento de ropa sucia”, clave 1240-009-042 (anexo 5), “Ropa sucia recibida en Planta de Lavado”, clave 1240-009-096 (anexo 6) para unidades atendidas por planta de lavado, “Movimiento de ropa hospitalaria”, clave 1240-009-045 (anexo 7) para unidades atendidas por módulo de lavado, y “Registro de reclasificado”, clave 1240-009-072 (anexo 8), “Reporte de rehabilitación”, clave 1240-014-015 (anexo 9) y “Recepción de ropa hospitalaria rehabilitada”, clave 1240-009-073 (anexo 10).
1240-009-042 (anexo 5) 1240-009-096 (anexo 6) 1240-009-045 (anexo 7) 1240-009-072 (anexo 8) 1240-014-015 (anexo 9) 1240-009-073 (anexo 10)
Jefe de la Oficina de Servicios Complementarios o Jefe de la Oficina de Servicios de Ropa Hospitalaria
11. Envía copia de “Asignación anual de ropa hospitalaria por unidad usuaria”, clave 1240-009-047 (anexo 11) al Gerente de Planta de Lavado, Subdirector Administrativo o Administrador de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado.
1240-009-047 (anexo 11) 1C
Gerente de Planta de Lavado, Subdirector Administrativo de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado
12. Recibe copia de “Asignación anual de ropa hospitalaria por unidad usuaria”, clave 1240-009-047 (anexo 11).
1240-009-047 (anexo 11) 1C
13. Entrega al Responsable de Captura de Datos copia de “Asignación anual de ropa hospitalaria por unidad usuaria”, clave 1240-009-047 (anexo 11).
1240-009-047 (anexo 11) 1C
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Responsable de Captura de Datos
14. Recibe de acuerdo a la frecuencia del servicio, original de los formatos “Movimiento de ropa sucia”, clave 1240-009-042 (anexo 5), “Ropa sucia recibida en Planta de Lavado”, clave 1240-009-096 (anexo 6) para unidades atendidas por planta de lavado, “Movimiento de ropa hospitalaria”, clave 1240-009-045 (anexo 7) para unidades atendidas por módulo de lavado y “Registro de reclasificado”, clave 1240-009-072 (anexo 8), “Reporte de rehabilitación”, clave 1240-014-015 (anexo 9), “Recepción de ropa hospitalaria rehabilitada”, clave 1240-009-073 (anexo 10) y “Asignación anual de ropa hospitalaria por unidad usuaria”, clave 1240-009-047 (anexo 11) e ingresa información en el sistema de captura de ropa hospitalaria de acuerdo con los conceptos de captura descritos en la “Guía técnica para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria”.
1240-009-042 (anexo 5) 1240-009-096 (anexo 6) 1240-009-045 (anexo 7) 1240-009-072 (anexo 8) 1240-014-015 (anexo 9) 1240-009-073 (anexo 10) 1240-009-047 (anexo 11) Guía técnica para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria
15. Devuelve al Subgerente de Operación en Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado original de los formatos “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”, clave 2430-021-143 (anexo 1), “Inventario físico de unidad médica hospitalaria”, clave 2430-021-165 (anexo 2), “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la planta o módulo de lavado”, clave 1240-009-101 (anexo 3), “Existencia de ropa hospitalaria del prestador de servicio”, clave 1240-009-041 (anexo 4) “Movimiento de ropa sucia”, clave 1240-009-042 (anexo 5), “Ropa sucia recibida en Planta de Lavado”, clave 1240-009-096 (anexo 6) para unidades atendidas por planta de lavado, “Movimiento de ropa hospitalaria”, clave
2430-021-143 (anexo 1) 2430-021-165 (anexo 2) 1240-009-101 (anexo 3) 1240-009-041 (anexo 4) 1240-009-042 (anexo 5) 1240-009-096 (anexo 6)
Responsable Actividad Documentos involucrados
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1240-009-045 (anexo 7) para unidades atendidas por módulo de lavado y “Registro de reclasificado”, clave 1240-009-072 (anexo 8), “Reporte de rehabilitación”, clave 1240-014-015 (anexo 9), “Recepción de ropa hospitalaria rehabilitada”, clave 1240-009-073 (anexo 10) y “Asignación anual de ropa hospitalaria por unidad usuaria”, clave 1240-009-047 (anexo 11) una vez ingresada la información en el sistema de captura de ropa hospitalaria e informa finalización de captura de datos.
1240-009-045 (anexo 7) 1240-009-072 (anexo 8) 1240-014-015 (anexo 9) 1240-009-073 (anexo 10) 1240-009-047 (anexo 11)
Subgerente de Operación en Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado
16. Recibe original de los formatos “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”, clave 2430-021-143 (anexo 1), “Inventario físico de unidad médica hospitalaria”, clave 2430-021-165 (anexo 2), “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la planta o módulo de lavado”, clave 1240-009-101 (anexo 3), “Existencia de ropa hospitalaria del prestador de servicio”, clave 1240-009-041 (anexo 4) “Movimiento de ropa sucia”, clave 1240-009-042 (anexo 5), “Ropa sucia recibida en Planta de Lavado”, clave 1240-009-096 (anexo 6) para unidades atendidas por planta de lavado, “Movimiento de ropa hospitalaria”, clave 1240-009-045 (anexo 7) para unidades atendidas por módulo de lavado y “Registro de reclasificado”, clave 1240-009-072 (anexo 8), “Reporte de rehabilitación”, clave 1240-014-015 (anexo 9), “Recepción de ropa hospitalaria rehabilitada”, clave 1240-009-073 (anexo 10) y “Asignación anual de ropa hospitalaria por unidad usuaria”, clave 1240-009-047 (anexo 11).
2430-021-143 (anexo 1) 2430-021-165 (anexo 2) 1240-009-101 (anexo 3) 1240-009-041 (anexo 4) 1240-009-042 (anexo 5) 1240-009-096 (anexo 6) 1240-009-045 (anexo 7) 1240-009-072 (anexo 8) 1240-014-015 (anexo 9) 1240-009-073
Responsable Actividad Documentos involucrados
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(anexo 10) 1240-009-047 (anexo 11)
Subgerente de Operación en Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado
17. Archiva en expediente según unidad o servicio.
18. Emite “Síntesis de resultados”, del servicio y control de ropa hospitalaria en el ámbito de servicio de la planta o módulo de lavado.
Síntesis de resultados
19. Informa al Gerente de Planta de Lavado o Subdirector Administrativo de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado la disponibilidad de resultados bimestrales obtenidos con la captura de datos y consiguiente emisión de síntesis de resultados.
Gerente de Planta de Lavado o Subdirector Administrativo de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado
20. Notifica mediante correo electrónico a los Subdirectores Administrativos de las unidades usuarias que integran el ámbito de servicio de la planta o módulo de lavado, la disponibilidad de la síntesis de resultados para su consulta.
Correo electrónico
21. Convoca a los Subdirectores Administrativos de las unidades usuarias que integran el ámbito de servicio de la planta o módulo de lavado a reuniones bimestrales de análisis y evaluación de resultados del servicio y control de ropa hospitalaria.
MODALIDAD II
UNIDADES CON SERVICIO SUBROGADO PARA LAVADO DE ROPA HOSPITALARIA
Administrador o Subdirector Administrativo
22. Obtiene al inicio de cada año copia de “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”, clave 2430-021-143 (anexo 1).
2430-021-143 (anexo 1) 1C
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Administrador o Subdirector Administrativo
23. Obtiene bimestralmente original de “Inventario físico de unidad médica hospitalaria”, clave 2430-021-165 (anexo 2).
2430-021-165 (anexo 2)
24. Entrega al Responsable de Captura de Datos copia de “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”, clave 2430-021-143 (anexo 1) y original de “Inventario físico de unidad médica hospitalaria”, clave 2430-021-165 (anexo 2).
2430-021-143 (anexo 1) 1C 2430-021-165 (anexo 2)
Responsable de Captura de Datos
25. Recibe copia de “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”, clave 2430-021-143 (anexo 1) y original de “Inventario físico de unidad médica hospitalaria”, clave 2430-021-165 (anexo 2) e ingresa información en el sistema de captura de ropa hospitalaria de acuerdo con los conceptos de captura descritos en la “Guía técnica para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria”.
2430-021-143 (anexo 1) 1C 2430-021-165 (anexo 2) Guía técnica para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria
Jefe de Ropería en Unidad Médico Hospitalaria
26. Entrega original del formato “Movimiento de ropa de servicio subrogado”, clave 1240-009-085 (anexo 12) al Responsable de Captura de Datos.
1240-009-085 (anexo 12)
Responsable de Captura de Datos
27. Recibe original del formato “Movimiento de ropa de servicio subrogado”, clave 1240-009-085 (anexo 12) e ingresa información en el sistema de captura de ropa hospitalaria de acuerdo con los conceptos de captura descritos en la “Guía técnica para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria”.
1240-009-085 (anexo 12) Guía técnica para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria
28. Devuelve copia de “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”, clave 2430-021-143 (anexo 1) y original de “Inventario físico de unidad médica hospitalaria”, clave 2430-021-165 (anexo 2) al Administrador o Subdirector
2430-021-143 (anexo 1) 1C 2430-021-165 (anexo 2)
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Clave: 1240-003-028
Administrativo de la Unidad Médico Hospitalaria.
Responsable de Captura de Datos
29. Devuelve original del formato “Movimiento de ropa de servicio subrogado”, clave 1240-009-085 (anexo 12) al Jefe de Ropería de Unidad Hospitalaria.
1240-009-085 (anexo 12)
Administrador o Subdirector Administrativo
30. Recibe copia de “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”, clave 2430-021-143 (anexo 1) y original de “Inventario físico de unidad médica hospitalaria”, clave 2430-021-165 (anexo 2).
2430-021-143 (anexo 1) 1C 2430-021-165 (anexo 2)
31. Archiva copia de “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”, clave 2430-021-143 (anexo 1) y original de “Inventario físico de unidad médica hospitalaria”, clave 2430-021-165 (anexo 2).
2430-021-143 (anexo 1) 1C 2430-021-165 (anexo 2)
Jefe de Ropería en Unidad Médico Hospitalaria
32. Recibe original del formato “Movimiento de ropa de servicio subrogado”, clave 1240-009-085 (anexo 12).
1240-009-085 (anexo 12)
33. Archiva original del formato “Movimiento de ropa de servicio subrogado”, clave 1240-009-085 (anexo 12).
1240-009-085 (anexo 12)
Responsable de Captura de Datos
34. Informa, vía correo electrónico, al Administrador o Subdirector Administrativo de la Unidad Médico Hospitalaria la finalización de captura de datos del bimestre concluido.
Correo electrónico
Administrador o Subdirector Administrativo
35. Recibe notificación, vía correo electrónico, de la finalización de captura de datos del bimestre concluido.
Correo electrónico
36. Emite “Síntesis de resultados” a través del sistema de captura de ropa hospitalaria para análisis y evaluación del servicio y control de ropa hospitalaria.
Síntesis de resultados
Responsable Actividad Documentos involucrados
Página 16 de 22
Clave: 1240-003-028
Administrador o Subdirector Administrativo
37. Determina acciones correctivas necesarias para reforzar el control de ropa hospitalaria en los servicios de la Unidad Médico Hospitalaria.
Fin del Procedimiento
Página 17 de 22
Clave: 1240-003-028
7. Diagrama de flujo del procedimiento para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria
1O 2430-021-165
1C 2430-021-143
Guía técnica para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria
1C “Remisión por unidad/orden”
1C “Remisión por unidad/orden”
1C 1240-009-041
1C 1240-009-101
1O 2430-021-165
1C 2430-021-143
1O 2430-021-165
1C 2430-021-143
Oficio
INICIO
GERENTE DE PLANTA DE LAVADO, SUBDIRECTOR
ADMINISTRATIVO DE UNIDAD DE ATENCIÓN
MÉDICA CON MÓDULO DE LAVADO
1
Recibe mediante oficio
NOTA
2 Entrega al Responsable
de Captura de Datos
Recibe bimestralmente de cada unidad usuaria
NOTA
Entrega al Responsable de Captura de Datos
3
4
RESPONSABLE DE CAPTURA DE DATOS
Recibe
5
SUBGERENTE DE OPERACIÓN DE PLANTA
DE LAVADO, SUBDIRECTOR
ADMINISTRATIVO DE UNIDAD DE ATENCIÓN MÉDICA CON MÓDULO
DE LAVADO
Envía al inicio de cada año y bimestralmente
6
Obtiene del sub almacén
7
Entrega al responsable de captura de datos
8
A
Modalidad I Plantas y módulos de lavado
Página 18 de 22
Clave: 1240-003-028
Guía técnica para registrados en el
Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria
1O 1240-009-073
1O 1240-014-015
1O 1240-009-072
1O 1240-009-045
1O 1240-009-096
1O 1240-009-042
Guía técnica para
registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria
1C “Remisión por unidad/orden”
1C
1240-009-041
1C
1240-009-101
Recibe e ingresa información
RESPONSABLE DE CAPTURA DE DATOS
9
SUBGERENTE DE OPERACIÓN DE
PLANTA DE LAVADO, RESPONSABLE DE
MÓDULO DE LAVADO
Entrega al responsable de captura de datos
10
JEFE DE OFICINA DE SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS O JEFE DE OFICINA DE SERVICIOS DE
ROPA HOSPITALARIA 1C
1240-009-047
1O 1240-009-073
1O 1240-014-015
1O 1240-009-072
1O 1240-009-045
1O 1240-009-096
1O 1240-009-042
1C
1240-009-047
1C
1240-009-047
GERENTE DE PLANTA DE LAVADO, SUBDIRECTOR
ADMINISTRATIVO DE UNIDAD DE ATENCIÓN MÉDICA CON MÓDULO
DE LAVADO
Recibe
12
Entrega
13
RESPONSABLE DE CAPTURA DE DATOS
Recibe e ingresa información
14
1C 1240-009-047
Envía
11
A
b
b
B
Página 19 de 22
Clave: 1240-003-028
1O
1240-009-047
1O
1240-009-073
1O
1240-014-015
1O
1240-009-072
1O
1240-009-045
1O 1240-009-096
1O 1240-009-042
1O 1240-009-041
1O 1240-009-101
1O 2430-021-165
1O 2430-021-143
Síntesis de Resultados
1O 1240-009-047
1O 1240-009-073
1O 1240-014-015
1O 1240-009-072
1O
1240-009-045
1O 1240-009-096
1O 1240-009-042
1O 1240-009-041
1O 1240-009-101
1O 2430-021-165
1O 2430-021-143
Devuelve e informa finalización de captura
15
SUBGERENTE DE OPERACIÓN EN
PLANTA DE LAVADO O RESPONSABLE DE MÓDULO DE LAVADO
Recibe
16
17
Informa disponibilidad de resultados bimestrales
19
GERENTE DE PLANTA DE LAVADO, SUBDIRECTOR
ADMINISTRATIVO DE UNIDAD DE ATENCIÓN MÉDICA CON MÓDULO
DE LAVADO
Notifica a subdirectores administrativos
disponibilidad de síntesis de resultados
20
Convoca a subdirectores administrativos a
reuniones de evaluación de resultados
21
MODALIDAD II Unidades con servicio
subrogado para lavado de ropa hospitalaria
18
B
c
c
C Emite síntesis de
resultados
Página 20 de 22
Clave: 1240-003-028
|
1O 1240-009-085
1O 2430-021-165
1C 2430-021-143
Guía técnica para
registrar datos en el Sistema de Captura
de Ropa Hospitalaria
1O 1240-009-085
1O 1240-009-085
Guía técnica para
registrar datos en el Sistema de Captura
de Ropa Hospitalaria
1O 2430-021-165
1C 2430-021-143
1O 2430-021-165
1C 2430-021-143
1O 2430-021-165
1C 2430-021-143
Obtiene al inicio de cada año
22
Obtiene bimestralmente
23
Entrega al Responsable de Captura de Datos
24
RESPONSABLE DE CAPTURA DE DATOS
Recibe e ingresa información
25
JEFE DE ROPERÍA EN UNIDAD MÉDICO HOSPITALARIA
Entrega al Responsable de Captura de Datos
26
27
RESPONSABLE DE CAPTURA DE DATOS
Recibe e ingresa información
Devuelve al administrador o subdirector administrativo
28
Devuelve al jefe de ropería
29
ADMINISTRADOR O SUBDIRECTOR
ADMINISTRATIVO
C
d
d
D
ADMINISTRADOR O SUBDIRECTOR
ADMINISTRATIVO
Página 21 de 22
Clave: 1240-003-028
1O 1240-009-085
.
Síntesis de Resultados
1O 2430-021-165
1C 2430-021-143
Recibe
30
31 JEFE DE ROPERÍA EN UNIDAD MÉDICO HOSPITALARIA
Recibe
32
33
RESPONSABLE DE CAPTURA DE DATOS
Informa finalización de captura de datos
34
ADMINISTRADOR O SUBDIRECTOR
ADMINISTRATIVO
Recibe notificación
35
e
e 36
Determina acciones correctivas
37
FIN
Emite Síntesis de resultados para análisis
D
8. Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria
Clave
Título del documento
Observaciones
Página 22 de 22
Clave: 1240-003-028
2430-021-143 “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”
Anexo 1
2430-021-165 “Inventario físico de unidad médica hospitalaria”
Anexo 2
1240-009-101 “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la planta o módulo de lavado”
Anexo 3
1240-009-041 “Existencia de ropa hospitalaria del prestador de servicio” Anexo 4
1240-009-042 “Movimiento de ropa sucia” Anexo 5
1240-009-096 “Ropa sucia recibida en Planta de Lavado” Anexo 6
1240-009-045 “Movimiento de ropa hospitalaria” Anexo 7
1240-009-072 “Registro de reclasificado” Anexo 8
1240-014-015 “Reporte de rehabilitación” Anexo 9
1240-009-073 “Recepción de ropa hospitalaria rehabilitada” Anexo 10
1240-009-047 “Asignación anual de ropa hospitalaria por unidad usuaria” Anexo 11
1240-009-085 “Movimiento de ropa de servicio subrogado” Anexo 12
-- Oficio --
-- “Guía técnica para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria” --
-- Correo electrónico --
-- “Remisión por unidad/orden” --
-- Síntesis de resultados
Documento emitido a través del Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria
Página 1 de 4
Clave: 1240-003-028
ANEXO 1 “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”
2430-021-143
Página 2 de 4
Clave: 1240-003-028
DIRECCIÓN DE PRESTACIONES MÉDICAS UNIDAD DE ATENCIÓN MÉDICA
DOTACIÓN DE ROPA HOSPITALARIA AUTORIZADA A LA UNIDAD DE ATENCIÓN MÉDICA
2 UNIDAD MÉDICA HOSPITALARIA: 1 FECHA: / /
DÍA MES AÑO
No. DESCRIPCIÓN DOTACIÓN
ROPA PARA CAMA 1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA 3 2 COBERTOR PARA CUNA 3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA 4 FUNDA PARA COJÍN 5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA 6 SABANA CLÍNICA 7 SABANA PARA INCUBADORA
ROPA PARA PACIENTE
8 BATA PARA ADULTO 9 BATA DE AISLAMIENTO
10 BATA PARA NIÑO 11 CAMISETA PARA RECIÉN NACIDO 12 CAMISÓN PARA NIÑO 13 CAMISÓN PARA PACIENTE 14 PAÑAL DE FRANELA 15 TOALLA PARA BAÑO 16 SÁBANA PARA COLCHONETA DE PISO
ROPA DESECHABLE 17 BOTA PARA USO DE QUIRÓFANO 18 PAQUETE PARA MORTAJA (GRANDE, MEDIANA Y CHICA) 19 SUJETADOR PARA ADULTO 20 SUJETADOR PARA LACTANTE
ROPA PARA CIRUGÍA 21 COMPRESA DE CAMPO 22 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE 23 COMPRESA HENDIDA 24 COMPRESA DE OJOS 25 FUNDA PARA MESA MAYO 26 SABANA DE PUBIS 27 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA CARA 28 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA GENERAL 29 FILIPINA PARA CIRUJANO 30 PANTALÓN PARA CIRUJANO 31 BATA QUIRÚRGICA
TOTAL 4
OBSERVACIONES: 5
DIRECTOR ADMINISTRATIVO 6 DIRECTOR DE LA UNIDAD MÉDICA HOSPITALARIA 7
_
Nombre Matrícula Firma Nombre Firma
2430-021-143
Página 3 de 4
Clave: 1240-003-028
ANEXO 1 “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 1 Unidad Médica
Hospitalaria El nombre y número de la Unidad Médica Hospitalaria que realiza el cálculo de la dotación de ropa.
Ejemplo: UMAE HGO No. 4 “Eduardo Alarid Ruíz”.
2 Fecha El día, mes y año correspondientes a la fecha en que se inicia el formato, en números arábigos, en el caso de estar conformados solamente por una unidad se agregará un cero “0”, clave a la izquierda.
Ejemplo: 20 / 04 / 2011.
3 Dotación El número de prendas de ropa hospitalaria obtenido tras realizar la consolidación de la “Dotación de ropa hospitalaria al servicio”, clave 2430-021-141 de cada uno de los servicios o departamentos clínicos de la Unidad Médica Hospitalaria.
Ejemplo:
DESCRIPCIÓN DOTACIÓN SÁBANA CLÍNICA 5620
4 Total El resultado obtenido tras realizar la suma de forma
vertical de todas las cantidades registradas en el formato para las distintas prendas de ropa hospitalaria.
Ejemplo:
DOTACIÓN TOTAL 64523
5 Observaciones Cualquier dato que se considere de relevancia y que
no se encuentre consignado en los datos solicitados.
6 Director Administrativo Ejemplo: El nombre (s), apellido paterno y apellido materno, el número de matrícula y firma autógrafa del Director o Subdirector Administrativo de la Unidad Médica.
Ejemplo: Guadalupe García Carranco 6875925 Firma
Página 4 de 4
Clave: 1240-003-028
ANEXO 1 “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 7 Director de la Unidad
Médica Hospitalaria El nombre (s), apellido paterno y apellido materno y firma autógrafa del Director de la Unidad Médica Hospitalaria.
Ejemplo: Jaime Villaseñor Díez 25689852 Firma
Página 1 de 5
Clave: 1240-003-028
ANEXO 2 “Inventario físico de unidad médica hospitalaria”
2430-021-165
Página 2 de 5
Clave: 1240-003-028
DIA MES AÑO
No. CONCEPTO DOTACIÓN AUTORIZADA
EXISTENCIA EN UNIDAD
ROPA SUCIA REVOLVENTE
INVENTARIO TOTAL
SOBRANTE+
FALTANTE-
SUMINISTRO DETERMINADO
ROPA PARA CAMA
1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA
2 COBERTOR PARA CUNA
3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA
4 FUNDA PARA COJÍN
5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA
6 SABANA CLÍNICA
7 SABANA PARA INCUBADORA
ROPA PARA PACIENTE
8 BATA PARA ADULTO
9 BATA DE AISLAMIENTO
10 BATA PARA NIÑO
11 CAMISETA PARA RECIÉN NACIDO
12 CAMISÓN PARA NIÑO
13 CAMISÓN PARA PACIENTE
14 PAÑAL DE FRANELA
15 TOALLA PARA BAÑO
16 SÁBANA PARA COLCHONETA DE PISO
ROPA DESECHABLE
17 BOTA PARA USO DE QUIRÓFANO
18 PAQUETE PARA MORTAJA
19 SUJETADOR PARA ADULTO / LACTANTE
ROPA PARA CIRUGÍA
20 COMPRESA DE CAMPO
21 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE
22 COMPRESA HENDIDA
23 COMPRESA DE OJOS
24 FUNDA PARA MESA MAYO
25 SABANA DE PUBIS
26 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA CARA
27 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA GENERAL
28 FILIPINA PARA CIRUJANO
29 PANTALÓN PARA CIRUJANO
30 BATA QUIRÚRGICA
2430-021-165
DIRECCIÓN DE PRESTACIONES MÉDICASUNIDAD DE ATENCIÓN MÉDICA
INVENTARIO DE UNIDAD USUARIA
UNIDAD MEDICA HOSPITALARIA BIMESTRE FECHA
TOTAL
OBSERVACIONES:
/ /
JEFE DEL SERVICIO DE ROPERÍA
DIRECTOR O SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO
Nombre
Matrícula
Firma
Nombre
Matrícula
Firma
JEFE DE DEPARTAMENTO DE FINANZAS
Vo. Bo. DIRECTOR
Nombre
Matrícula
Firma
1 2
3
4 5 6 7 8 9 10
11
12
13
15
14
16
Página 3 de 5
Clave: 1240-003-028
ANEXO 2
“Inventario físico de unidad médica hospitalaria” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 1 Unidad Médica
Hospitalaria El nombre y número de la Unidad Médica Hospitalaria en la cual se encuentra el Servicio Hospitalario.
Ejemplo: Hospital de Traumatología “Magdalena de las Salinas”.
2 Bimestre El bimestre al que corresponde la realización del inventario físico de la ropa hospitalaria.
Ejemplo: Enero – Febrero
3 Fecha El día, mes y año correspondientes a la fecha en que se inicia el formato, en números arábigos, en el caso de estar conformados solamente por una unidad se agregará un cero “0”, clave a la izquierda.
Ejemplo: 20 / 04 / 2010.
4 Dotación autorizada La cantidad de acuerdo al tipo de prenda autorizada como dotación a la Unidad Médica Hospitalaria.
Ejemplo: CONCEPTO DOTACIÓN
AUTORIZADA SÁBANA CLÍNICA 2400
5 Existencia en unidad La cantidad de acuerdo al tipo de prenda en
existencia en la Unidad Médica Hospitalaria.
Ejemplo: CONCEPTO EXISTENCIA
EN UNIDAD SÁBANA CLÍNICA 1680
6 Ropa sucia revolvente La cantidad de acuerdo al tipo de prenda reportada
como ropa sucia revolvente en la Unidad Médica Hospitalaria.
Ejemplo: CONCEPTO ROPA SUCIA
REVOLVENTE SÁBANA CLÍNICA 450
Página 4 de 5
Clave: 1240-003-028
ANEXO 2
“Inventario físico de unidad médica hospitalaria” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 7 Inventario total La cantidad de prendas hospitalarias obtenida de la
suma de la existencia con la ropa sucia revolvente en la Unidad Médica Hospitalaria.
Ejemplo: CONCEPTO INVENTARIO
TOTAL SÁBANA CLÍNICA 2130
8 Sobrante La cantidad de acuerdo al tipo de prenda sobrante en la
Unidad Médica Hospitalaria.
Ejemplo: CONCEPTO SOBRANTE
SÁBANA CLÍNICA 0 9 Faltante La cantidad de acuerdo al tipo de prenda faltante en la
Unidad Médica Hospitalaria.
Ejemplo: CONCEPTO FALTANTE
SÁBANA CLÍNICA 270 10 Suministro determinado La cantidad de acuerdo al tipo de prenda necesaria para
alcanzar la dotación autorizada a la Unidad Médica Hospitalaria.
Ejemplo: CONCEPTO SUMINISTRO
DETERMINADO SÁBANA CLÍNICA 270
11 Total El resultado obtenido tras realizar la suma de forma
vertical para los rubros: dotación autorizada, existencia en unidad, ropa sucia revolvente, inventario total, sobrante, faltante y suministro determinado.
Ejemplo: DOT EXIST R SUC INVEN SOB FAL SUM
TOTAL 7850 5580 1250 6830 1020 0 1020
Página 5 de 5
Clave: 1240-003-028
ANEXO 2
“Inventario físico de unidad médica hospitalaria” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 12 Observaciones Cualquier observación que se considere de relevancia
en el inventario de ropa hospitalaria de la Unidad Médica.
13 Jefe del Servicio de Ropería
El nombre (s), apellido paterno y apellido materno, el número de matrícula y firma autógrafa del Jefe del Servicio de Ropería.
Ejemplo: Luis Fernando Ruiz López 6971691 Firma
14 Director o Subdirector
Administrativo El nombre (s), apellido paterno y apellido materno, el número de matrícula y firma autógrafa del Director o Subdirector Administrativo.
Ejemplo: Guadalupe Hernández Montiel 11045685 Firma
15 Jefe del Departamento
de Finanzas El nombre (s), apellido paterno y apellido materno, el número de matrícula y firma autógrafa del Jefe del Departamento de Finanzas
Ejemplo: Luis Ernesto Godínez Pérez 11256892 Firma
16 Vo. Bo. Director El nombre (s), apellido paterno y apellido materno y firma autógrafa del Director de la Unidad Médica.
Ejemplo: Fernando Ríos Montes
6974525 Firma
Página 1 de 3
Clave: 1240-003-028
ANEXO 3 “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la planta o módulo de lavado”
1240-009-101
Página 2 de 3
Clave: 1240-003-028
DOTACIÓN DE ROPA HOSPITALARIA AUTORIZADA A LA PLANTA O MÓDULO DE LAVADO
PLANTA O MÓDULO DE LAVADO: DELEGACIÓN: FECHA: / /
ROPA DE CAMA
CANTIDAD
1 COBERTOR CAMA HOSPITALARIA 2 COBERTOR CUNA CANASTILLA 3 COLCHA CAMA HOSPITALARIA 4 FUNDA PARA COJÍN 5 SÁBANA CAMA HOSPITALARIA 6 SÁBANA CLÍNICA 7 SÁBANA P/INCUBADORA
ROPA DE CIRUGÍA 8 COMPRESA DE CAMPO
9 COMPRESA DE ENVOLTURA DOBLE 10 COMPRESA HENDIDA 11 COMPRESA DE OJOS 12 FUNDA P/MESA MAYO 13 SÁBANA DE PUBIS 14 SÁBANA HENDIDA P/CIRUGÍA DE CARA 15 SÁBANA HENDIDA P/ CIRUGÍA GRAL. 16 FILIPINA PARA CIRUJANO 17 PANTALÓN PARA CIRUJANO 18 BATA QUIRÚRGICA
ROPA DE PACIENTE 19 BATA P/ADULTO
20 BATA P/AISLAMIENTO 21 BATA P/NIÑO 22 CAMISETA P/ RECIÉN NACIDO 23 CAMISÓN P/NIÑO 24 CAMISÓN P/PACIENTE 25 PAÑAL DE FRANELA 26 TOALLA P/BAÑO
OTROS CONCEPTOS 27 SABANA P/COLCHONETA DE PISO
28 CONTENEDOR P/BULTO DE ROPA HOSPITALARIA SUCIA
TOTAL
A u t o r i z ó
NOMBRE Y FIRMA
CLAVE; 1240-009-101
1 2 3
4
5
6
Página 3 de 3
Clave: 1240-003-028
ANEXO 3
“Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la planta o módulo de lavado” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 1 Planta o Módulo de
Lavado El nombre con el que se identifica la Planta de Lavado o la Unidad de Atención médica con Módulo de Lavado.
Ejemplo: Planta de Lavado Aguascalientes HGZ 2 Cárdenas.
2 Delegación Nombre con el que se identifica a la delegación estatal,
regional o del D.F. a la que pertenece la planta o módulo de lavado.
3 Fecha El día, mes y año correspondientes a la fecha en que se llena el formato, en números arábigos; en el caso de estar conformados solamente por una unidad se agregará un cero “0”, clave a la izquierda.
Ejemplo: 09/04/2013.
4 Cantidad Número de piezas por cada uno de los conceptos de ropa hospitalaria autorizados como dotación para la planta o módulo de lavado.
5 Total Cantidad que resulta de la suma de los 28 renglones que representan los conceptos de ropa hospitalaria del cuadro básico institucional.
6 Nombre y Firma Nombre completo y firma del Gerente de Planta de Lavado o Director de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado, según sea el caso, que autoriza la dotación de ropa hospitalaria.
Página 1 de 4
Clave: 1240-003-028
ANEXO 4 “Existencia de ropa hospitalaria del prestador de servicio”
1240-009-041
Página 2 de 4
Clave: 1240-003-028
EXISTENCIA DE ROPA HOSPITALARIA DEL PRESTADOR DE SERVICIO PLANTA O MODULO DE LAVADO: DELEGACIÓN: FECHA:
NO. CONCEPTO DE ROPA HOSPITALARIA DOTACION AUTORIZADA EXISTENCIA
ROPA SUCIA
RECIBIDA EXISTENCIA
TOTAL
ROPA DE CAMA 1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA
2 COBERTOR PARA CUNA
3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA
4 FUNDA PARA COJIN
5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA
6 SABANA CLINICA
7 SABANA PARA INCUBADORA ROPA DE CIRUGIA
8 COMPRESA DE CAMPO
9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE
10 COMPRESA HENDIDA
11 COMPRESA DE OJOS
12 FUNDA PARA MESA MAYO
13 SABANA DE PUBIS
14 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA CARA
15 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA GENERAL
16 FILIPINA PARA CIRUJANO
17 PANTALON PARA CIRUJANO
18 BATA QUIRÚRGICA ROPA DE PACIENTE
19 BATA PARA ADULTO
20 BATA DE AISLAMIENTO
21 BATA PARA NIÑO
22 CAMISETA PARA RECIEN NACIDO
23 CAMISON PARA NIÑO
24 CAMISON PARA PACIENTE
25 PAÑAL DE FRANELA
26 TOALLA PARA BAÑO
OTROS CONCEPTOS
27 SABANA PARA COLCHONETA DE PISO
28 CONTENDOR P/BULTO DE ROPA SUCIA
TOTAL
CLAVE 1240-009-041
ELABORO
__________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA
1 2 3
4 5 6 7
8 8 8 8
9
Página 3 de 4
Clave: 1240-003-028
ANEXO 4 “Existencia de ropa hospitalaria del prestador de servicio”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 1 Planta o módulo de
lavado El nombre con el que se identifica la planta de lavado o la unidad médica hospitalaria con módulo de lavado
Ejemplo: Planta de Lavado Aguascalientes HGZ 2 Cárdenas
2 Delegación Nombre con el que se identifica a la delegación estatal,
regional o del D.F. a la que pertenece la planta o módulo de lavado.
3 Fecha El día, mes y año correspondientes a la fecha en que se llena el formato, en números arábigos; en el caso de estar conformados solamente por una unidad se agregará un cero “0”, clave a la izquierda.
Ejemplo: 09/04/2013
4 Dotación autorizada Cantidad de piezas por tipo de prenda, obtenidos del formato 1240-009-101 “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la planta o módulo de lavado” (anexo 3) campo 4.
5 Existencia Cantidad de piezas, por tipo de prenda, que resultan del conteo físico del total de la ropa hospitalaria existente en la planta o módulo de lavado, el día de la fecha programada para la realización del inventario bimestral.
6 Ropa sucia recibida Cantidad de piezas, por tipo de prenda, que la Planta o Módulo de Lavado recibió como ropa sucia de las unidades que integran sus respectivos ámbitos de servicio, y que no han devuelto como ropa limpia al momento del inventario físico bimestral.
7 Existencia total Cantidad de piezas, por tipo de prenda, que resultan de restar el campo 6 “Ropa sucia recibida”, clave del campo 5 “Existencia”.
8 Total Cantidad de piezas, por tipo de prenda, obtenidas de sumar verticalmente los 28 renglones de los campos 4 “Dotación autorizada”, 5 “Existencia”, 6 “Ropa sucia recibida y 7 “Existencia total”.
Página 4 de 4
Clave: 1240-003-028
ANEXO 4
“Existencia de ropa hospitalaria del prestador de servicio” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 9 Elaboró Nombre completo y firma del Subgerente de Operación
o Gerente de Planta de Lavado o Subdirector Administrativo de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado.
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Clave: 1240-003-028
MOVIMIENTO DE ROPA SUCIA PLANTA DE LAVADO: UNIDAD USUARIA: DELEGACIÓN: FECHA:
NO. CONCEPTO DE ROPA HOSPITALARIA
ROPA SUCIA
DOCUMENTADA (PIEZAS)
PIEZAS POR CADA BULTO CANTIDAD DE BULTOS
ROPA DE CAMA 1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA
2 COBERTOR PARA CUNA 3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA 4 FUNDA PARA COJÍN 5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA 6 SABANA CLÍNICA 7 SABANA PARA INCUBADORA
ROPA DE CIRUGIA 8 COMPRESA DE CAMPO 9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE
10 COMPRESA HENDIDA 11 COMPRESA DE OJOS 12 FUNDA PARA MESA MAYO 13 SABANA DE PUBIS 14 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA CARA 15 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA GENERAL 16 FILIPINA PARA CIRUJANO 17 PANTALÓN PARA CIRUJANO 18 BATA QUIRÚRGICA
ROPA DE PACIENTE 19 BATA PARA ADULTO 20 BATA DE AISLAMIENTO 21 BATA PARA NIÑO 22 CAMISETA PARA RECIÉN NACIDO 23 CAMISÓN PARA NIÑO 24 CAMISÓN PARA PACIENTE 25 PAÑAL DE FRANELA 26 TOALLA PARA BAÑO
OTROS CONCEPTOS 27 SABANA PARA COLCHONETA DE PISO 28 CONTENEDOR P/BULTO DE ROPA SUCIA
TOTAL
OBSERVACIONES:
ENTREGA
RESPONSABLE DE ROPERÍA DE UNIDAD USUARIA
RECIBE VEHICULO CERRADO CON CANDADO
CHOFER
VERIFICA CANDADO
POR LA UNIDAD
POR LA PLANTA DE LAVADO
Clave 1240-009-042
1 2
3 4
5 6 7
8 8
10 11
9
12 13
Página 3 de 4
Clave: 1240-003-028
ANEXO 5 “Movimiento de ropa sucia”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 1 Planta de lavado El nombre con el que se identifica la planta de lavado
Ejemplo: Planta de Lavado Aguascalientes
2 Unidad usuaria Nombre con el que se identifica a la unidad usuaria del
servicio de lavado de ropa hospitalaria que proporciona la planta de lavado.
Ejemplo: HGZ 1, UMF 4, Guardería 001, etc.
3 Delegación Nombre con que se designa la delegación estatal, regional o del D.F a la que pertenece la planta de lavado.
4 Fecha El día, mes y año correspondientes a la fecha en que se llena el formato, en números arábigos.
5 Ropa sucia documentada (piezas)
Cantidad de piezas, por tipo de prenda, que la unidad usuaria documenta como ropa sucia y envía a la planta de lavado, para ser lavada e higienizada.
6 Piezas por cada bulto Cantidad de piezas, por tipo de prenda, que deben integrar cada bulto de ropa sucia enviado a la planta de lavado.
7 Cantidad de bultos Número de bultos que contienen ropa sucia de acuerdo a la cantidad de piezas por bulto señalada en el campo 6; que la unidad usuaria envía a la planta de lavado; en caso de no completarse un bulto con la cantidad de prendas establecida, deberá anotarse la parcialidad precedida de un signo “+”, clave finalizando con la palabra “piezas”, clave (ejemplo).
8 Total Cantidad de piezas, por tipo de prenda, obtenidas de
sumar verticalmente los 28 renglones de los campos 5 “Ropa sucia documentada (piezas)”y 7 “Cantidad de bultos”, clave incluyendo suma de parcialidades en piezas.
NO. CONCEPTO DE ROPA HOSPITALARIA
ROPA SUCIA
DOCUMENTADA (PIEZAS)
PIEZAS POR CADA BULTO CANTIDAD DE BULTOS
ROPA DE CAMA 5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA 75 20 3 + 15 piezas
Página 4 de 4
Clave: 1240-003-028
ANEXO 5
“Movimiento de ropa sucia” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 9 Observaciones Cualquier observación que se considere de relevancia
en el envío de ropa sucia a la planta de lavado.
10 Entrega Nombre completo y firma del Jefe de Ropería de la Unidad Usuaria o bien la persona designada para la entrega de la ropa sucia en representación de la Unidad Usuaria.
11 Recibe vehículo cerrado con candado
Nombre completo y firma del chofer que recibió el vehículo cerrado con candado, correctamente colocado, conteniendo la ropa sucia que la unidad usuaria envía a la planta de lavado.
12 Verifica candado por la unidad
Nombre completo y firma del personal designado para la verificación de la correcta colocación del candado en las puertas de la caja del vehículo, al momento de su arribo a la Unidad Usuaria.
13 Verifica candado por la planta de lavado
Nombre completo y firma del personal designado para la verificación de la correcta colocación del candado en las puertas de la caja del vehículo, a su arribo a la planta de lavado.
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Clave: 1240-003-028
ROPA SUCIA RECIBIDA EN PLANTA DE LAVADO
PLANTA DE LAVADO ___________________ UNIDAD USUARIA _________________ FECHA / /
No. CONCEPTO CONTEO EN PLANTA
BULTOS RECIBIDOS PIEZAS RECIBIDAS
1 COBERTOR CAMA HOSPITALARIA 2 COBERTOR PARA CUNA 3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA 4 FUNDA PARA COJIN 5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA 6 SABANA CLINICA 7 SABANA PARA INCUBADORA 8 COMPRESA DE CAMPO 9 COMPRESA DOBLE 10 COMPRESA HENDIDA 11 COMPRESA DE OJOS 12 FUNDA MESA DE MAYO 13 SABANA DE PUBIS 14 SABANA HENDIDA PARA CIRUGÍA CARA 15 SABANA HENDIDA PARA CIRUGÍA GENERAL 16 FILIPINA PARA CIRUJANO 17 PANTALÓN PARA CIRUJANO 18 BATRA QUIRURGICA 19 BATA PARA ADULTO 20 BATA PARA AISLAMIENTO 21 BATA PARA NIÑO 22 CAMISETA PARA RECIEN NACIDO 23 CAMISÓN PARA NIÑO 24 CAMISÓN PARA PACIENTE 25 PAÑAL DE FRANELA 26 TOALLA PARA BAÑO 27 SABANA PARA COLCHONETA DE PISO 28 CONTENEDOR PARA BULTO DE ROPA HOSPITALARIA SUCIA
TOTAL OBSERVACIONES:
CLAVE 1240-009-096
ELABORO
1 2 3
4 5
6
7
8
6
Página 3 de 3
Clave: 1240-003-028
ANEXO 6
“Ropa sucia recibida en Planta de Lavado” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 1 Planta de lavado El nombre con el que se identifica la planta de lavado
Ejemplo: Planta de Lavado Aguascalientes
2 Unidad usuaria Nombre con el que se identifica a la unidad usuaria del
servicio de lavado de ropa hospitalaria que proporciona la planta de lavado.
Ejemplo: HGZ 1, UMF 4, Guardería 001, etc.
3 Fecha El día, mes y año, en números arábigos, correspondientes a la fecha en que se llena el formato con el resultado del conteo de Ropa sucia recibida en Planta de Lavado.
4 Bultos recibidos Cantidad de bultos de ropa sucia recibidos, que resultan del conteo realizado en la planta de lavado, provenientes de la unidad usuaria.
5 Piezas recibidas Cantidad de piezas recibidas, por tipo de prenda, que resultan del conteo realizado en la planta de lavado, provenientes de la unidad usuaria.
6 Total Cantidades obtenidas de sumar verticalmente los 28 renglones de los campos 4 “Bultos recibidos”, clave y 5 “Piezas recibidas”, clave como resultado del conteo realizado por la planta de lavado.
7 Observaciones Cualquier observación que se considere de relevancia en el conteo de bultos y ropa sucia recibidos en la planta de lavado.
8 Elaboró Nombre completo y firma del Oficial de Servicios de Lavandería asignado al andén de recepción y conteo de ropa sucia en planta de lavado.
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Clave: 1240-003-028
MOVIMIENTO DE ROPA HOSPITALARIA MODULO DE LAVADO: UNIDAD USUARIA: SERVICIO: DELEGACIÓN: FECHA: / /
NO. CONCEPTO DE ROPA HOSPITALARIA
ROPA SUCIA
RECIBIDA (PIEZAS)
ROPA LIMPIA ENTREGADA
(PIEZAS)
ROPA PARA INTEGRACIÓN DE DOTACIÓN
(PIEZAS)
TOTAL DE
ROPA LIMPIA ENTREGADA
(PIEZAS) ROPA DE CAMA
1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA
2 COBERTOR PARA CUNA 3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA 4 FUNDA PARA COJÍN 5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA 6 SABANA CLÍNICA 7 SABANA PARA INCUBADORA
ROPA DE CIRUGÍA 8 COMPRESA DE CAMPO 9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE
10 COMPRESA HENDIDA 11 COMPRESA DE OJOS 12 FUNDA PARA MESA MAYO 13 SABANA DE PUBIS 14 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA CARA 15 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA GENERAL 16 FILIPINA PARA CIRUJANO 17 PANTALÓN PARA CIRUJANO 18 BATA QUIRÚRGICA
ROPA DE PACIENTE 19 BATA PARA ADULTO 20 BATA DE AISLAMIENTO 21 BATA PARA NIÑO 22 CAMISETA PARA RECIÉN NACIDO 23 CAMISÓN PARA NIÑO 24 CAMISÓN PARA PACIENTE 25 PAÑAL DE FRANELA 26 TOALLA PARA BAÑO
OTROS CONCEPTOS 27 SABANA P/COLCHONETA DE PISO 28 CONTENEDOR P/BULTO DE ROPA SUCIA
TOTAL OBSERVACIONES:
ROPA SUCIA
TOTAL DE ROPA LIMPIA
ENTREGA: ENTREGA:
RECIBE: RECIBE:
Clave 1240-009-045
2 1
3 4 5
6 7 8 9
10 10 10 10
11
12
13
14
15
Página 3 de 4
Clave: 1240-003-028
ANEXO 7
“Movimiento de ropa hospitalaria” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 1 Módulo de lavado El nombre con el que se identifica la unidad médica
hospitalaria con módulo de lavado
Ejemplo: HGZ 2 Cárdenas
2 Unidad usuaria Nombre con el que se identifica a la unidad usuaria del servicio de lavado de ropa hospitalaria que proporciona el módulo de lavado.
Ejemplo: HGZ 2 Cárdenas, UMF 45 Cárdenas, etc.
3 Servicio Nombre con el que se identifica el servicio o departamento clínico de la unidad médica hospitalaria que recibe atención directa en la recolección de ropa sucia y entrega de ropa limpia.
NOTA: Sólo aplica para los servicios de la unidad médica hospitalaria donde se ubica el módulo de lavado.
4 Delegación Nombre con el que se identifica la delegación estatal o regional a la que pertenece la unidad médica hospitalaria donde se ubica el módulo de lavado.
5 Fecha El día, mes y año, en números arábigos,
correspondientes a la fecha en que se llena el formato con registros de recolección de ropa sucia y entrega de ropa limpia.
6 Ropa sucia recibida (piezas)
Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, recibidas como ropa sucia contada en el módulo de lavado, proveniente de la unidad usuaria.
7 Ropa limpia entregada (piezas)
Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, entregadas a la unidad usuaria como ropa limpia, a consecuencia de la ropa sucia recibida en el módulo de lavado.
8 Ropa para integración de dotación (piezas)
Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, entregadas a la unidad usuaria como ropa nueva lavada para reposición de faltantes de dotación por merma.
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Clave: 1240-003-028
ANEXO 7
“Movimiento de ropa hospitalaria” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
9 Total de Ropa limpia entregada (piezas)
Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, entregadas a la unidad usuaria como ropa limpia
10 Total Cantidades obtenidas de sumar verticalmente los 28 renglones de los campos 6 al 9.
11 Observaciones Cualquier observación que se considere de relevancia en el servicio de recolección y conteo de ropa sucia y entrega de ropa limpia, realizado por el módulo de lavado.
12 Ropa sucia. Entrega
Nombre completo y firma de la persona designada por cada servicio de la unidad médica hospitalaria con módulo de lavado o por cada unidad periférica, para entregar la ropa sucia al representante del módulo de lavado.
13 Ropa sucia. Recibe
Nombre completo y firma de la persona designada por el módulo de lavado para recibir la ropa sucia que entrega el representante de cada servicio de la unidad médica hospitalaria o el representante de la unidad periférica.
14 Total de ropa limpia. Entrega.
Nombre completo y firma de la persona designada por el módulo de lavado, para entregar la cantidad total de ropa limpia al representante del servicio o de la unidad periférica.
15 Total de ropa limpia. Recibe.
Nombre completo y firma de la persona designada por cada servicio de la unidad médica hospitalaria en que se ubica el módulo de lavado o de la unidad periférica, para recibir la ropa limpia.
Página 2 de 4
Clave: 1240-003-028
REGISTRO DE RECLASIFICADO
PLANTA Ó MÓDULO DE LAVADO DELEGACIÓN: FECHA: / /
NO. CONCEPTO DE ROPA HOSPITALARIA ROPA PARA REPROCESO
ROPA PARA REHABILITACIÓN
ROPA DE BAJA PARA
RECUPERACIÓN
ROPA PARA BAJA DEFINITIVA
ROPA DE CAMA 1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA
2 COBERTOR PARA CUNA 3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA 4 FUNDA PARA COJÍN 5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA 6 SABANA CLÍNICA 7 SABANA PARA INCUBADORA
ROPA DE CIRUGIA 8 COMPRESA DE CAMPO 9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE
10 COMPRESA HENDIDA 11 COMPRESA DE OJOS 12 FUNDA PARA MESA MAYO 13 SABANA DE PUBIS 14 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA CARA 15 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA GENERAL 16 FILIPINA PARA CIRUJANO 17 PANTALÓN PARA CIRUJANO 18 BATA QUIRÚRGICA
ROPA DE PACIENTE 19 BATA PARA ADULTO 20 BATA DE AISLAMIENTO 21 BATA PARA NIÑO 22 CAMISETA PARA RECIÉN NACIDO 23 CAMISÓN PARA NIÑO 24 CAMISÓN PARA PACIENTE 25 PAÑAL DE FRANELA 26 TOALLA PARA BAÑO 27 SÁBANA PARA COLCHONETA DE PISO 28 CONTENEDOR P/BULTO DE ROPA SUCIA
TOTAL
OBSERVACIONES:
ELABORO
Vo.Bo.
Clave 1240-009-072
2 1 3
4 5 6 7
8
9
10 11
8 8 8
Página 3 de 4
Clave: 1240-003-028
ANEXO 8
“Registro de reclasificado” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 1 Planta o módulo de
lavado El nombre con el que se identifica la planta de lavado o la unidad médica hospitalaria con módulo de lavado
Ejemplo: Planta de Lavado Aguascalientes HGZ 2 Cárdenas
2 Delegación Nombre con el que se identifica la delegación estatal,
regional o del D.F., a la que pertenece la planta de lavado o la unidad médica hospitalaria donde se ubica el módulo de lavado.
3 Fecha El día, mes y año, en números arábigos,
correspondientes a la fecha en que se requisita el formato.
4 Ropa para reproceso Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que se destinan a recibir un segundo proceso de lavado de manera inmediata, por presentar suciedad o mal olor al momento de procesarse y ser rechazadas en el área de planchado o doblado.
5 Ropa para rehabilitación Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que se rechazan en las áreas de planchado o doblado, por no reunir condiciones de uso al estar rotas, descosidas, carentes de cintas, etc., y que se destinan al servicio de rehabilitación por costura.
6 Ropa de baja para recuperación
Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que es separada para ser dada de baja por no reunir condiciones de uso, pero pueden ser empleadas para la rehabilitación de otras prendas conforme a lo establecido en la Guía Técnica para el Reclasificado de Ropa Hospitalaria.
7 Ropa para baja definitiva Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que es separada para ser dada de baja por no reunir condiciones de uso, además de no ser conveniente su rehabilitación por costura, conforme a lo establecido en la Guía Técnica para el Reclasificado de Ropa Hospitalaria.
Página 4 de 4
Clave: 1240-003-028
ANEXO 8
“Registro de reclasificado” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 8 Total Cantidades obtenidas de sumar verticalmente los 28
renglones de los campos 4 al 7.
9 Observaciones Cualquier observación que se considere de relevancia en el servicio de recolección y conteo de ropa sucia y entrega de ropa limpia, realizado por el módulo de lavado.
10 Elaboró Nombre completo y firma de la persona que requisita el llenado del formato “Registro de Reclasificado”.
11 Vo. Bo. Nombre completo y firma del Subgerente de Operación de Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado.
Página 2 de 3
Clave: 1240-003-028
REPORTE DE REHABILITACIÓN
PLANTA O MÓDULO DE LAVADO: DELEGACIÓN: MES Y AÑO:
No. CONCEPTO PIEZAS POR DÍA TOTAL
1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA 2 COBERTOR PARA CUNA 3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA 4 FUNDA PARA COJÍN 5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA 6 SABANA CLÍNICA 7 SABANA PARA INCUBADORA 8 COMPRESA DE CAMPO 9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE 10 COMPRESA HENDIDA 11 COMPRESA DE OJOS 12 FUNDA PARA MESA MAYO 13 SABANA DE PUBIS 14 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA CARA 15 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA GENERAL 16 FILIPINA PARA CIRUJANO 17 PANTALÓN PARA CIRUJANO 18 BATA QUIRÚRGICA 19 BATA PARA ADULTO 20 BATA DE AISLAMIENTO 21 BATA PARA NIÑO 22 CAMISETA PARA RECIÉN NACIDO 23 CAMISÓN PARA NIÑO 24 CAMISÓN PARA PACIENTE 25 PAÑAL DE FRANELA 26 TOALLA PARA BAÑO 27 SABANA PARA COLCHONETA DE PISO 28 CONTENEDOR P/BULTO DE ROPA SUCIA
TOTAL DE PRENDAS REHABILITADAS
ELABORÓ
Clave: 1240-014-015
2 1 3
4
5 6
7
4 4 4 4 4 4 4
5 5 5 5 5 5 5
7 7 7 7 7 7 7 7
8 8 8 8 8 8 8 8
Página 3 de 3
Clave: 1240-003-028
ANEXO 9
“Reporte de rehabilitación” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 1 Planta o módulo de
lavado El nombre con el que se identifica la planta de lavado o la unidad médica hospitalaria con módulo de lavado
Ejemplo: Planta de Lavado Aguascalientes HGZ 2 Cárdenas
2 Delegación Nombre con el que se identifica la delegación estatal,
regional o del D.F., a la que pertenece la planta de lavado o la unidad médica hospitalaria donde se ubica el módulo de lavado.
3 Mes y año Nombre abreviado del mes y número del año de los
días reportados en el formato.
Ejemplo: abr/2013, jul/2014, etc.
4 Piezas por día Día del mes, en números arábigos, en el que se reporta la actividad de rehabilitación con recursos propios; en caso de corresponder a los primeros 9 días del mes, se deberá anteponer un cero.
Ejemplo; 03, 05, 07, etc.
5 Piezas por día Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que fueron rehabilitadas con recursos propios de la planta o módulo de lavado en la fecha señalada en el campo 4.
6 Total Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que fueron rehabilitadas con recursos propios de la planta o módulo de lavado en el período reportado en el campo 4 del formato.
7 Total de prendas rehabilitadas
Cantidades de ropa hospitalaria que resultan de sumar los 28 renglones del formato y que fueron rehabilitadas con recursos propios de la planta o módulo de lavado.
8 Elaboró Firma y matrícula del personal que realizó la rehabilitación de prendas y elaboró el llenado del formato por cada día reportado.
Página 1 de 4
Clave: 1240-003-028
ANEXO 10 “Recepción de ropa hospitalaria rehabilitada”
1240-009-073
Página 2 de 4
Clave: 1240-003-028
RECEPCIÓN DE ROPA HOSPITALARIA REHABILITADA
Folio:___________________
Planta ó Módulo de Lavado:_____________________________________________________Fecha:__________________
Concepto de Ropa
Cantidad
Condiciones del bien
N° Descripción Rehabilitada Usada en
rehabilitación de otras prendas
Total
Entrega
Clave: 1240-009-073
Datos del Prestador de Servicios
Empresa:___________________________________________________________________R.F.C:_____________________ Domicilio:_____________________________________________________________________________________________ Teléfono:________________________________________
Recibe por la Planta y Modulo de Lavado del I.M.S.S. ________________________ __________________________ _______________________ Nombre y Firma Revisó Autorizo
10 11 12
13
14 15 16
1
2 3
4 5 6 7 8
9 9 9
Página 3 de 4
Clave: 1240-003-028
ANEXO 10
“Recepción de ropa hospitalaria rehabilitada” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 1 Folio Mismo folio asignado por la planta o módulo de lavado
al momento de entregar las prendas al prestador de servicio para su rehabilitación por costura.
2 Planta o módulo de lavado
El nombre con el que se identifica la planta de lavado o la unidad médica hospitalaria con módulo de lavado
Ejemplo: Planta de Lavado Aguascalientes HGZ 2 Cárdenas
3 Fecha El día, mes y año, en números arábigos,
correspondientes a la fecha en que se requisita el formato.
4 Concepto de ropa. No.
Número económico que corresponde a cada concepto de ropa, de la relación de los 28 tipos de prendas que integran el cuadro básico de ropa hospitalaria
5 Concepto de ropa. Descripción.
Nombre con que se conoce cada concepto de ropa, de la relación de los 28 tipos de prendas que integran el cuadro básico de ropa hospitalaria.
6 Cantidad Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que entrega el prestador de servicio.
7 Condiciones del bien. Rehabilitada.
Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que se reciben del prestador de servicio, debidamente rehabilitadas.
8 Condiciones del bien. Usada en rehabilitación de otras prendas.
Cantidad de prendas incompletas que devuelve el prestador de servicio por haberse utilizado parte de las mismas en la rehabilitación de otras prendas.
9 Total Resultado de sumar los renglones de los campos marcados con los números 6 al 8.
10 Empresa Nombre o razón social del prestador de servicio contratado para proporcionar a la planta o módulo de lavado, el servicio de rehabilitación de ropa hospitalaria por costura.
Página 4 de 4
Clave: 1240-003-028
ANEXO 10
“Recepción de ropa hospitalaria rehabilitada” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 11 R.F.C. Registro federal de causantes del prestador de servicio
contratado para brindar a la planta o módulo de lavado, el servicio de rehabilitación de ropa hospitalaria por costura.
12 Domicilio Datos de calle, número, colonia, código postal, ciudad y estado en que se ubica la empresa.
13 Teléfono Número telefónico de la empresa y/o su representante.
14 Entrega Nombre completo y firma de la persona designada por la empresa para entregar a la planta o módulo de lavado la ropa rehabilitada.
15 Revisó Nombre completo y firma de la persona designada por la planta o módulo de lavado, para revisar que la ropa que se recibe, haya sido rehabilitada de acuerdo a lo estipulado en el contrato correspondiente.
16 Autorizó Nombre completo y firma del subgerente de operación de la planta de lavado o del subdirector administrativo de la unidad médica hospitalaria con módulo de lavado
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Clave: 1240-003-028
ANEXO 11 “Asignación anual de ropa hospitalaria por unidad usuaria”
1240-009-047
Página 2 de 3
Clave: 1240-003-028
ASIGNACIÓN ANUAL DE ROPA HOSPITALARIA POR UNIDAD USUARIA UNIDAD: DELEGACIÓN: PLANTA O MÓDULO
DE LAVADO: FECHA: / /
No. CONCEPTO REQUERIMIENTO ANUAL ASIGNACIÓN ANUAL
1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA 2 COBERTOR PARA CUNA 3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA 4 FUNDA PARA COJIN 5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA 6 SABANA CLINICA 7 SABANA PARA INCUBADORA 8 COMPRESA DE CAMPO 9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE
10 COMPRESA HENDIDA 11 COMPRESA DE OJOS 12 FUNDA PARA MESA MAYO 13 SABANA DE PUBIS 14 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA CARA 15 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA GENERAL 16 FILIPINA PARA CIRUJANO 17 PANTALON PARA CIRUJANO 18 BATA QUIRURGICA 19 BATA PARA ADULTO 20 BATA DE AISLAMIENTO 21 BATA PARA NIÑO 22 CAMISETA PARA RECIEN NACIDO 23 CAMISON PARA NIÑO 24 CAMISON PARA PACIENTE 25 PAÑAL DE FRANELA 26 TOALLA PARA BAÑO 27 SABANA PARA COLCHONETA DE PISO 28 CONTENEDOR P/BULTO DE ROPA SUCIA SUMA ELABORÓ NOMBRE Y FIRMA Clave: 1240-009-047
2 1 3 4
5
8
7
6
7
Página 3 de 3
Clave: 1240-003-028
ANEXO 11
“Asignación anual de ropa hospitalaria por unidad usuaria” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 1 Unidad Nombre con el que se identifica la unidad usuaria que
integra parte del ámbito de servicio de la planta o módulo de lavado.
Ejemplo: HGZ 2 Cárdenas, HTO Lomas Verdes, etc.
2 Delegación Nombre con el que se identifica la delegación estatal, regional o del D.F., a la que pertenece la planta de lavado o la unidad médica hospitalaria donde se ubica el módulo de lavado.
3 Planta o módulo de lavado
El nombre con el que se identifica la planta de lavado o la unidad médica hospitalaria con módulo de lavado
Ejemplo: Planta de Lavado Aguascalientes HGZ 2 Cárdenas
4 Fecha El día, mes y año, en números arábigos,
correspondientes a la fecha en que se requisita el formato.
5 Requerimiento anual Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, determinadas como requerimiento anual para reposición de merma de la unidad usuaria, para el siguiente ejercicio.
6 Asignación anual Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, adquiridas conforme a disponibilidad presupuestal mediante proceso licitatorio, a partir del requerimiento anual para reposición de merma de la unidad usuaria.
7 Suma Cantidades de ropa hospitalaria que resultan de sumar los 28 renglones de los campos 5 y 6.
8 Elaboró Nombre y firma del Jefe de la Oficina de Servicios de Ropa Hospitalaria o Jefe de la Oficina de Servicios Complementarios de la Delegación.
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Clave: 1240-003-028
MOVIMIENTO DE ROPA DEL SERVICIO SUBROGADO
DELEGACIÓN: UNIDAD USUARIA:
PRESTADOR DE SERVICIO:
NO. CONCEPTO DE ROPA HOSPITALARIA ROPA SUCIA ENTREGADA
(PIEZAS)
ROPA LIMPIA RECIBIDA (PIEZAS)
DIFERENCIA (ROPA SUCIA MENOS ROPA
LIMPIA)
ROPA RECHAZADA
ROPA DE CAMA 1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA
2 COBERTOR PARA CUNA 3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA 4 FUNDA PARA COJÍN 5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA 6 SABANA CLÍNICA 7 SABANA PARA INCUBADORA
ROPA DE CIRUGÍA 8 COMPRESA DE CAMPO 9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE 10 COMPRESA HENDIDA 11 COMPRESA DE OJOS 12 FUNDA PARA MESA MAYO 13 SABANA DE PUBIS 14 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA CARA 15 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA GENERAL 16 FILIPINA PARA CIRUJANO 17 PANTALÓN PARA CIRUJANO 18 BATA QUIRÚRGICA
ROPA DE PACIENTE 19 BATA PARA ADULTO 20 BATA DE AISLAMIENTO 21 BATA PARA NIÑO 22 CAMISETA PARA RECIÉN NACIDO 23 CAMISÓN PARA NIÑO 24 CAMISÓN PARA PACIENTE 25 PAÑAL DE FRANELA 26 TOALLA PARA BAÑO
OTROS CONCEPTOS 27 SABANA PARA COLCHONETA DE PISO 28 CONTENEDOR P/BULTO DE ROPA SUCIA
TOTAL
OBSERVACIONES:
ROPA SUCIA
ROPA LIMPIA
ENTREGA: ENTREGA:
RECIBE: RECIBE:
FECHA: HORA: FECHA: HORA:
2 1
3
4 5
8
7 6
8 8 8
10
9
11
12 13
14
15
16 17
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Clave: 1240-003-028
ANEXO 12
“Movimiento de ropa de servicio subrogado” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 1 Delegación Nombre con el que se identifica la delegación estatal,
regional o del D.F., a la que pertenece la unidad médica hospitalaria que subroga el servicio de lavado de ropa hospitalaria.
2 Unidad usuaria Nombre con el que se identifica la unidad usuaria que subroga el servicio de lavado de ropa hospitalaria.
3 Prestador de servicio El nombre o razón social con que se identifica la empresa contratada para proporcionar el servicio de lavado de ropa hospitalaria.
4 Ropa sucia entregada (piezas)
Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que la unidad usuaria entrega al prestador de servicio para su lavado e higienizado.
5 Ropa limpia recibida (piezas)
Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que la unidad usuaria recibe del prestador de servicio debidamente lavada, higienizada y en condiciones de uso a consecuencia de la ropa sucia entregada el día anterior.
6 Diferencia (Ropa sucia menos ropa limpia)
Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que resultan de comparar las cantidades de ropa sucia entregada por la unidad usuaria al prestador de servicio menos las cantidades, por tipo de prenda que el prestador de servicio devuelve a la unidad usuaria, debidamente lavadas e higienizadas.
7 Ropa rechazada Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que el prestador de servicio devuelve a la unidad usuaria, debidamente lavadas e higienizadas, con recomendación de darlas de baja por no reunir ya condiciones de uso debido a su pronunciado estado de deterioro y que forma parte de la ropa sucia entregada por la unidad usuaria el día anterior.
8 Total (piezas) Cantidad por tipo de prenda que resulta de sumar los campos 4 al 7 de cada renglón.
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ANEXO 12
“Movimiento de ropa de servicio subrogado” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 9 Observaciones Cualquier observación que se considere de relevancia
en el desarrollo de las actividades del servicio subrogado de lavado de ropa hospitalaria.
10 Ropa sucia. Entrega
Nombre completo y firma del jefe del servicio de ropería en la unidad usuaria, que entrega la ropa sucia al prestador de servicio.
11 Ropa sucia. Recibe.
Nombre completo y firma de la persona designada por el prestador de servicio para recibir la ropa sucia que entrega la ropería de la unidad usuaria.
12 Ropa sucia. Fecha
Día, mes y año, en números arábigos, en que se realiza la entrega de ropa sucia por parte de la unidad usuaria al prestador de servicio. Ejemplo: 02-01-2014 (dos de enero de dos mil catorce)
13 Ropa sucia. Hora
Hora y minutos, en formato de 24 horas, en que se realiza la entrega de ropa sucia por parte de la unidad usuaria al prestador de servicio. Ejemplo: 09:15 (nueve horas con quince minutos)
19:10 (diecinueve horas con diez minutos)
14 Ropa limpia. Entrega
Nombre completo y firma de la persona designada por el prestador de servicio para entregar la ropa limpia en la ropería de la unidad usuaria.
15 Ropa limpia. Recibe
Nombre completo y firma del jefe del servicio de ropería en la unidad usuaria, que recibe la ropa limpia que entrega el prestador de servicio.
16 Ropa limpia. Fecha
Día, mes y año, en números arábigos, en que se realiza la entrega de ropa limpia por parte del prestador de servicio a la unidad usuaria. Ejemplo: 02-01-2014 (dos de enero de dos mil catorce)
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ANEXO 12
“Movimiento de ropa de servicio subrogado” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 17 Ropa limpia.
Hora Hora y minutos, en formato de 24 horas, en que se realiza la entrega de ropa limpia por parte del prestador de servicio a la ropería de la unidad usuaria. Ejemplo: 09:15 (nueve horas con quince minutos)
19:10 (diecinueve horas con diez minutos)