Personas de Contacto y de Alojamiento

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PERSONAS DE CONTACTO Y DE ALOJAMIENTO Artículo Nº13 .- De los deberes de la persona de contacto: 1. Al presentarse como persona de contacto, el interesado deberá recoger del NORE los datos relevantes del estudiante de intercambio especificados en la ficha de aplicación (AF aplication form) tales como nombre completo, lugar de procedencia, fecha de rotación, especialidad de elección para la rotación, teléfono y e-mail. 2. Contactar al estudiante de intercambio, vía mail o teléfono. Mínimo 1 mes antes indicándole la siguiente información: Presentarse como su persona de contacto durante el tiempo que dure el proyecto. Lugar, fechas y asesor/tutor del proyecto Información sobre la ciudad donde va a realizar el proyecto Información de la persona de contacto: nombre completo, comité local al que pertenece, e-mail y teléfono. 3. Presentarse donde el tutor de la rotación como mínimo 1 semana antes de que esta se inicie para recordarle sobre la llegada del estudiante al servicio. Presentar al médico a cargo el nombre y lugar de procedencia del chico de intercambio. 4. Recoger al estudiante de intercambio de su lugar de llegada. 5. Llevar al estudiante a la residencia donde le corresponda alojarse. 6. Dar información básica al estudiante de intercambio de cómo movilizarse en la ciudad, lugares donde comer, comprar y zonas de ocio. 7. Llevar al estudiante al lugar asignado en donde se desarrollará el proyecto (hospital, laboratorio, universidad, etc) y presentarlo al tutor responsable. 8. Darle indicaciones básicas del traslado hacia y desde el lugar de donde realice dicho proyecto. 9. Al final de su intercambio llevarlo al lugar de embarque hacia su lugar de origen Son opcionales los siguientes: Realizar un paseo por la ciudad Salir a fiestas o visitas nocturnas

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Una pequeña lista que deberán tener en cuenta para las personas de contacto y de alojamiento de SCORE: Comité Permanente de Intercambio de Investigación - IFMSA

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Page 1: Personas de Contacto y de Alojamiento

PERSONAS DE CONTACTO Y DE

ALOJAMIENTO

Artículo Nº13 .- De los deberes de la persona de contacto:

1. Al presentarse como persona de contacto, el interesado

deberá recoger del NORE los datos relevantes del estudiante de intercambio especificados en la ficha de aplicación (AF aplication form) tales como nombre completo, lugar de procedencia, fecha de rotación, especialidad de elección para la rotación, teléfono y e-mail.

2. Contactar al estudiante de intercambio, vía mail o teléfono. Mínimo 1 mes antes indicándole la siguiente información:

Presentarse como su persona de contacto durante el tiempo que dure el proyecto.

Lugar, fechas y asesor/tutor del proyecto Información sobre la ciudad donde va a realizar el proyecto Información de la persona de contacto: nombre completo,

comité local al que pertenece, e-mail y teléfono. 3. Presentarse donde el tutor de la rotación como mínimo 1

semana antes de que esta se inicie para recordarle sobre la llegada del estudiante al servicio. Presentar al médico a cargo el nombre y lugar de procedencia del chico de intercambio.

4. Recoger al estudiante de intercambio de su lugar de llegada. 5. Llevar al estudiante a la residencia donde le corresponda

alojarse. 6. Dar información básica al estudiante de intercambio de cómo

movilizarse en la ciudad, lugares donde comer, comprar y zonas de ocio.

7. Llevar al estudiante al lugar asignado en donde se desarrollará el proyecto (hospital, laboratorio, universidad, etc) y presentarlo al tutor responsable.

8. Darle indicaciones básicas del traslado hacia y desde el lugar de donde realice dicho proyecto.

9. Al final de su intercambio llevarlo al lugar de embarque hacia su lugar de origen Son opcionales los siguientes:

Realizar un paseo por la ciudad Salir a fiestas o visitas nocturnas

Page 2: Personas de Contacto y de Alojamiento

Dar información relevante de viajes en el interior del país y lugares de interés.

Mostrar la universidad y/o Facultad de Medicina del Comité Local que recibe al estudiante de intercambio

Artículo Nº14: De los deberes de las personas que brindan alojamiento

1. Al presentarse como persona que brinde alojamiento, el interesado deberá recoger del NORE los datos relevantes del estudiante de intercambio especificado en la ficha de aplicación (AF: Aplication Form) tales como nombre completo, lugar de procedencia, fecha del proyecto, tipo de proyecto, teléfono y e-mail.

2. Contactar a la persona de contacto del estudiante de intercambio para presentarse y mantener comunicación constante con respecto a la llegada del estudiante de intercambio.

3. Dar al estudiante de intercambio las comodidades básicas de alojamiento tales como

Lugar de descanso privado Servicios básicos completos : agua, luz y desagüe Medidas de limpieza e higiene adecuadas Privacidad cuando el estudiante de intercambio lo

solicite Son opcionales los siguientes:

Dar alimentación en cualquiera de las 3 comidas (desayuno, almuerzo y cena) al estudiante de intercambio

Realizar actividades sociales con el estudiante de intercambio

Artículo Nº15: Son deberes comunes a las personas de contacto y personas que brindan alojamiento

1. Mostrar respeto por las costumbres y creencias del el estudiante de intercambio.

2. Ante cualquier duda, eventualidad, emergencia u otros comunicarse con el LORE, LO y/o NORE