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Personalice esta presentación

No tiene que empezar de cero.

Esto es solo el principio, adapte esta presentación para que tenga más sentido para sus clientes y para respaldar sus objetivos de venta y estilo del discurso. Hilvane los detalles específicos para conseguir los mayores resultados en su encuentro de ventas. Plantee preguntas y utilice notas del orador que se incluyen en este conjunto de diapositivas para crear un diálogo directo con sus clientes. Haga referencia y personalice las diapositivas de “retos”, “entorno típico no gestionado” y entorno gestionado” para representar las situaciones específicas de los clientes.

Revise las notas del orador sobre:

• Referencia

• Más detalles sobre el contenido

• Contenido personalizable

La sección de las diapositivas de respaldo se puede utilizar en presentaciones sin animaciones PowerPoint o en conversiones en PDF

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Eliminar esta diapositivoa antes de la presentación a los clientes

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Tome el control de su flota de impresión HP Web Jetadmin Nombre del orador / mes, día de 2017

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Tendencias y retos de la impresión empresarial

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Tendencias en la impresión empresarial Administración de la flota de impresoras en un mundo cambiante

Aumentar la integración en la nube

Transición hacia soluciones con un solo controlador

Dotar de capacidad de gestión a la flota de impresión

Garantizar flujos de trabajos eficaces y seguros

Posibilitar una movilidad verdadera

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Retos en la gestión de la flota empresarial de impresoras ¿Cómo ahorramos tiempo y dinero con la gestión de nuestra flota de impresión?

• ¿Cuántos dispositivos de procesamiento de imágenes e impresión están en la red, incluidas las sucursales?

• ¿Qué tipos de dispositivos se implementan y dónde?

• ¿Cómo se puede habilitar la impresión desde dispositivos móviles?

• ¿Es seguro su entorno de tratamiento de imágenes e impresión?

• ¿Están las soluciones instaladas en el dispositivos? Si así es, ¿qué versiones?

• ¿Está el firmware de dispositivo actualizado?

• ¿Cómo están utilizando los empleados los dispositivos de procesamiento de imágenes e impresión: impresión, copia, escaneo y envío digital?

• ¿Están los diferentes dispositivos sobre- o infra-utilizados?

• ¿Están los dispositivos utilizando consumibles originales HP?

¡Se necesitan respuestas!

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Entorno de impresión sin gestionar típico

Nuevos dispositivos añadidos sin planificación o asistencia apropiada

Implementaciones de flota no gestionadas

Estado de seguridad desconocido

Falta de estandarización

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Dispositivos de impresión sin supervisión

Los dispositivos que necesitan atención pasan desapercibidos

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Capacidades de nivel empresarial infrautilizadas

Comportamiento de impresión sin supervisión

Dispositivos de ciclo de trabajo más bajo sobreutilizados

Carga de trabajo de dispositivo no equilibrada. Necesidades avanzadas no cubiertas. Impresión no controlada.

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Los usuarios de dispositivos móviles no pueden conectar para imprimir

Llamadas de usuarios frustrados al centro de asistencia

IT carece de datos para decisiones fundamentadas


Siguiente gran oportunidad para IT


HP Web Jetadmin: su solución de gestión de flota

Vista animada en modo de presentación o usar en su lugar las diapositivas individuales de la copia de respaldo.

Utilizando una única herramienta: • Detectar dispositivos • Configurar dispositivos • Crear plantillas y grupos de dispositivos • Llevar a cabo diagnósticos remotos • Actualizar el firmware del dispositivo • Controlar y gestionar consumibles

Gestión proactiva

Fleet security

Seguridad de la flota

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Resolución de problemas

Informes avanzados

Implementación de flota


Ventajas de un entorno gestionado IT aumenta la eficiencia al mismo tiempo que maximiza la rentabilidad de la inversión en la flota


La institución financiera implementa y configura de forma remota 250 impresoras en sucursales en todo EE. UU., sin necesidad de visitas in situ


Un centro de atención sanitaria consigue una reducción del 50% en llamadas al centro de asistencia telefónica mediante el bloqueo del panel de control, lo que restringe la impresión en las bandejas que contienen formularios preimpresos


Un banco mundial crea un procedimiento de configuración de seguridad y un proceso de elaboración semanal de informes para proporcionar el cumplimiento con la política de seguridad

Gestión proactiva Un fabricante de vehículos obtiene una reducción del 60% en llamadas al centro de atención y una reducción del 50% en la duración de las llamadas tras implantar las notificaciones de alerta

Informes avanzados

El fabricante simplifica la flota de impresoras reduciendo el número de dispositivos más rentables basándose en la elaboración de informes de uso

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Flota de impresión bajo control HP Web Jetadmin se adapta a sus necesidades

Una solución, múltiples beneficios

• Gestionar eficientemente dispositivos de impresión y ayudar a reducir costes

• Optimizar la utilización de los dispositivos

• Obtener visibilidad con informes avanzados

• Tomar control con funciones de gestión avanzadas fáciles de usar

Interfaz de usuario HP Web Jetadmin fácil de usar

Módulos de tareas

Acoplamiento del módulo de tareas

Área de navegación


Gestión eficiente de dispositivos

• Descubrir remotamente y añadir fácilmente a la flota nuevos dispositivos de imágenes e impresión

• Configurar los ajustes de grupos completos de dispositivos dentro de la flota

• Mantener la productividad con gestión remota

• Utilizar capacidades de programación prácticas e integradas

Descubrir automáticamente nuevos dispositivos, configurar y aplicar políticas de grupos, programe tareas


Optimizar la utilización de los dispositivos Ayudar a maximizar y proteger sus dispositivos de imágenes e impresión

• Establecer reglas de acceso del administrador de flota

• Establecer reglas (o políticas) del usuario final para controlar costes

• Gestionar funciones a las que los usuarios pueden acceder a través de paneles de dispositivos de control

• Usar informes de históricos

• Acceder a información crítica de flota en una sola pantalla, utilizando un formato rico en información


Obtener visibilidad con informes avanzados Mantener un control de presupuestos y costes actuales

• Tomar las mejores decisiones de gestión de flota con informes precisos

• Revisar informes de uso y tendencias por usuario o dispositivo

• Crear mapas gráficos de todos los dispositivos de la empresa

• Generar informes para respaldar las funciones de gestión de flota


Tomar control con herramientas avanzadas fáciles de usar Gestionar eficientemente el entorno de procesamiento de imágenes e impresión

• Configurar y actualizar los ajustes de red de toda la flota con una única interfaz basada en web

• “Enchufar y gestionar” nuevos dispositivos en la red con plantillas y políticas existentes

• Controlar de forma eficaz el estado de dispositivos y suministros a través de un sondeo personalizado y alertas mejoradas

• Usar una gestión proactiva y preventiva de consumibles

• Compatibilidad con plataformas Microsoft® estándar del sector

• Gestionar, almacenar y proteger información relacionada con la impresión con almacenamiento cifrado en disco duro

• Obtener control de seguridad de flota con múltiples funciones de configuración y control


Gestión avanzada de flota

HP Advanced Fleet Management Dispositivos con un amplio conjunto de funciones de configuración y capacidades de gestión

Funciones de gestión de HP Web Jetadmin

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Estándares de gestión de flota HP Disfrute de una experiencia de gestión coherente en la flota de impresoras HP

HP Web Jetadmin es compatible con dispositivos HP en los estándares de clase de nivel Advanced, Essential o Monitor

Essential Fleet Management

HP Essential Fleet Management Dispositivos con una serie de funciones de gestión de flota para empresas distribuidas como sucursales o entornos de teletrabajo

Monitor HP Monitor Dispositivos con un conjunto básico de funciones de gestión de control


Resumen y pasos siguientes


Resumen de funciones A continuación se incluye una revisión rápida de las principales capacidades de HP Web Jetadmin

Configuración y control de seguridad de flota

Autenticación de registro única

Acceso de control de acceso por perfil/aplicación

Seguridad a través de agrupación/políticas automáticas

Borrado seguro de discos

Gestión proactiva

Creación y aplicación de políticas

Recopilación de datos, configuración, etc.

Suscripción a alertas

Elaboración de informes, análisis y alertas avanzados

Plantillas de informes y alertas integradas

Plantillas personalizables

Uso de informes por usuario o grupo

Informes de tendencias

Configuración de alertas de umbral

Resolución de problemas y control de consumibles

Filtros para advertencias de error, etc.

Prueba de conexión de red

Página de estado de dispositivo interactiva

Prueba, ciclos de alimentación remotos

Información de consumibles en tiempo real

Configuración y despliegue de flota

Detección automática

Configuración automática

Agrupación automática

Configuración de opciones de movilidad

Nota: esta no es una lista completa de funciones. Para obtener detalles completos, consulte hp.com/go/wja.

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http://www.hp.com/go/wja


Adónde ir desde aquí Pasos recomendados para el éxito

• Desarrollar una estrategia de gestión de impresión e imágenes que se adapte a las necesidades empresariales

• Considerar el uso de los Servicios de consultoría de HP Web Jetadmin como ayuda

Definir estrategia

• Revisar la guía de instalación, los documentos técnicos y otros recursos

• Verificar capacidades de HP Web Jetadmin frente a los objetivos

Investigar

• Descargar y controlar WJA en un entorno de prueba hasta que se sienta cómodo

Evaluar

• Proporcionar la formación adecuada a las personas indicadas

Capacitar

• Priorizar el despliegue para adaptarse a los principales objetivos

• Considerar los Servicios de Soporte Premium de HP Web Jetadmin como ayuda en la implementación

Implementar

Aprendizaje aplicado


Empiece hoy mismo Obtenga la versión más reciente de HP Web Jetadmin y el nivel de asistencia apropiado

HP Web Jetadmin: hp.com/go/wja

• Disponible de forma gratuita con la adquisición de impresoras y MFPs HP

• Tome el control de la administración de la flota de impresoras

Soporte Premium de Web Jet Admin: hp.com/go/wja

• Acceso a la organización de asistencia técnica del software empresarial de HP

• Amplio servicio de asistencia remota del software con ingenieros de soporte dedicados

Autoayuda y documentación: hp.com/go/support

• Portal de autoayuda 24/7

• Amplia biblioteca de informes técnicos, guía de instalación, preguntas más frecuentes, foro de asistencia y vídeos de formación

Servicios de consultoría de HP Web Jetadmin: hp.com/go/wja

• Estrategia para diseñar e integrar en la infraestructura de IT existente

• Enseñe a sus administradores de IT cómo sacar el máximo rendimiento de HP Web Jetadmin

Servicios de impresión gestionada de HP: hp.com/go/mps

• Permita que HP gestione por usted su flota; estándar escalable y opciones de servicio personalizables para adaptarlas a sus necesidades específicas

• Productividad de impresión optimizada con asistencia inigualable

Para obtener los desarrollos más recientes, asegúrese de leer el enlace “late breaking news” (noticias más recientes) en hp.com/go/wja






http://www.hp.com/go/support



http://www.hp.com/go/mps

http://www.hp.com/go/mps



Soluciones relacionadas Supervisión de cumplimiento de seguridad automatizado galardonada

HP JetAdvantage Security Manager: hp.com/go/securitymanager

• Va más allá de HP Web Jetadmin, racionalizando la gestión de seguridad

• Solución de conformidad avanzada basada en políticas: no se precisa experiencia en seguridad

• Permite un control, gestión y resolución de seguridad eficaz automatizado

• Aumenta la seguridad, fortalece el cumplimiento, reduce riesgos

• Política básica de HP Security Manager: proporciona un método básico para asegurar los dispositivos

HP JetAdvantage Security Manager

Crear/ revisar política

Añadir dispositivos Evaluar dispositivos

Reparar dispositivos

Vista preliminar de resultados


http://www.hp.com/go/securitymanager

http://www.hp.com/go/securitymanager

http://www.hp.com/go/ipsc

Soluciones relacionadas Mayor impacto en costes de impresión y la seguridad de datos y dispositivos

HP Imaging and Printing Security Center

• Impedir acceso no autorizado a dispositivos y documentos

• Gestionar la salida de impresión a través de reglas para costes, seguridad o beneficios medioambientales

• Gestionar la impresión de la empresa realizando un seguimiento, midiendo, controlando y auditando los trabajos de impresión

• Proporcionar autenticación e impresión Pull, lo cual permite a los usuarios utilizar su dispositivo móvil, tarjeta de proximidad o PIN para liberar los trabajos de impresión almacenados

• Asignar costes de impresión y optimizar el despliegue de dispositivos utilizando herramientas de seguimiento de trabajos sofisticadas

• Aumentar el control y la introspección en un entorno de impresión con software de gestión inteligente

Transformar prácticas de impresión para un entorno de más eficiente y seguro

Permitir la impresión Pull con cifrado

Aumentar la seguridad de acceso a dispositivos

Gestionar impresión

Optimizar flujos de trabajo de impresión

Seguimiento y asignación de cuotas para uso de impresión

Control de acceso HP: hp.com/go/hpac

A través de PIN/PIC

A través de liberación móvil

A través de tarjeta de proximidad


http://www.hp.com/go/hpac

http://www.hp.com/go/hpac

Soluciones relacionadas Tome control de la impresión del usuario final con un solo controlador rico en funciones


Controlador de impresión universal HP: hp.com/go/upd

• Ayuda a mejorar la productividad del usuario, reducir los esfuerzos de certificación del controlador y reducir la actividad del servicio de asistencia telefónica

• Proporciona mayor control de IT y aumenta la eficacia de IT

• Incluye funciones de gestión sencillas y avanzadas

• Admite una amplia gama de usuarios en diversos entornos

• Permite personalizar opciones de despliegue

• Ayuda a personalizar utilizando el Kit de recursos de administradores de impresión de HP, que se incluye con el Controlador de impresión universal de HP

• El Controlador de impresión universal de HP está disponible de forma gratuita con la inversión en impresoras y MFPs de HP

http://www.hp.com/go/upd

http://www.hp.com/go/upd

Gracias


Copia de respaldo (para animaciones estáticas)



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Gestión proactiva

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Informes avanzados

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HP Essential Fleet Management Dispositivos con una serie de funciones de gestión de flotapara empresas distribuidas como sucursales o entornos de teletrabajo



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Monitor HP Monitor Dispositivos con un conjunto básico de funciones de gestión de control



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HP Essential Fleet Management Dispositivos con una serie de funciones de gestión de flotapara empresas distribuidas como sucursales o entornos de teletrabajo

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