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Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud

Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos

Unidad de Tutoría Académica

Guía para el tutor del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara Página 1 de 64 Última actualización: 27 de diciembre de 2013.

Guía para el tutor del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara.

Propuesta elaborada por miembros del Comité Técnico de Tutorías del Centro Universitario

de Ciencias de la Salud

En el SIT del tutor se presentan tres apartados generales:

Perfil Mensajes Tutoría





El apartado general de perfil está conformado por los siguientes subapartados:

Perfil

Soporte técnico Bitácora Ficha básica





En este apartado, el tutor brinda información de contacto al tutorado, pero solamente el

alumno podrá conocer determinada información, como es la fotografía, alias, nombre, fecha

de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, sexo, Centro, correo 1 y correo 2, página

web, blog Facebook y Twitter (revisar apartado de la guía del tutorado, “¿Qué información

puede ver un tutorado, acerca de la ficha de datos de su tutor?”).

La ficha básica la conforman los siguientes subapartados:

Ficha básica





En este apartado se presentan datos particulares del tutor, como son: el alias, nombre del

tutor, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, sexo, estado civil, tipo de

sangre, RFC, CURP y forma migratoria.

Para completar este apartado y el resto de los apartados, se procederá mediante la opción

Editar.

Datos de contacto

Información laboral

Uso de tecnologías

de la información

Datos personales

Datos personales





Cuando se da click con el botón izquierdo del mouse a este apartado, algunos campos se

activarán, porque podrán ser modificados en cualquier momento, tal es el caso del:

Alias.

Estado civil.

Tipo de sangre.

Forma migratoria (aplica solamente para extranjeros).

Editar

Alias Tipo de

sangre

Forma

migratoria

Estado

civil





El alias es el nombre de usuario para ser identificado en el sistema. Generalmente, es el

nombre de la persona (puede ser el nombre, nombre y apellido paterno o nombre completo),

o algún otro nombre que desee la persona, como es en el caso de los nombres de usuario de

correo electrónico.

Cuando se registra solamente el nombre (y que es muy común), el sistema no lo permitirá y

mandará un mensaje de error (parte superior derecha), en el que indicará que ese nombre ya

lo usó otra persona que pertenezca a la Red Universitaria. Por ende, se sugiere reportar su

nombre completo. El alias debe tener una longitud no menor a cinco y no mayor a treinta

caracteres. Además, no se reportarán acentos en el alias.

1

2





Para el tutor no es obligatorio capturar este campo de datos personales, por lo que es

opcional, a excepción del “alias”.

Los apartados de nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, sexo,

RFC y CURP, no se activan ni pueden ser editados, dada las condiciones que caracterizan a

estos rubros, a menos de que por alguna circunstancia se requiera editar algún campo

particular, como es el caso del nombre.

Después de que se hayan registrado los datos en este apartado, al lado izquierdo de “Editar”,

está la opción “Guardar”, que permite mantener las ediciones realizadas recientemente. Se

recomienda que por cada apartado completado, se guarden los cambios realizados, en caso

de que por alguna razón, no se trabaje durante algún tiempo en el sistema, lo que genere que

se caduque la sesión.

Nombre

Fecha de

nacimiento

Lugar de nacimiento

Sexo

RFC CURP

Nacionalidad





Cada vez que se realice un cambio, en la parte superior derecha aparecerá un rectángulo que

indica si los cambios fueron realizados correctamente, o si existe algún tipo de error que

necesitará ser corregido.

Guardar

Cambios realizados correctamente





En este apartado todos los campos están activos para ingresar los datos de contacto del

tutor, correspondiente al domicilio, teléfonos y correo electrónico.

Para el tutor, no es obligatorio reportar su domicilio completo, teléfono y celular, pero el e-

mail de contacto, es FUNDAMENTAL para que el tutorado pueda tener otra referencia de

comunicación y el tutor sea notificado en su correo electrónico de la existencia de mensajes

en el SIT. El correo electrónico que va a considerar el sistema, es el “E-mail 1”.

Errores al capturar datos

Datos de contacto





En la información laboral se reporta el lugar de trabajo del tutor. Todos los campos están

activos para este apartado.

Para los tutores no es obligatorio reportar este apartado, pero el tutorado no tendrá

conocimiento de esta información.

Información laboral

E-mail 1





Son medios de comunicación electrónica alternativa, como por ejemplo: sitio web, Twitter,

Facebook, blog y mensajería instantánea. No es obligatorio reportar estos apartados, pero se

recomiendan para que el tutorado conozca otro medio de comunicación.

Sitio web: Página personal del tutor mediante la cual comparta información relevante

al tutorado.

El Twitter es una red social de comunicación. Se reporta la dirección de la cuenta, por

ejemplo: https://twitter.com/cuenta de la persona.

El Facebook es de igual manera una red social de comunicación que el Twitter. Se

reporta, por ejemplo: https://www.facebook.com/cuenta de la persona.

El blog es un sitio web que permite publicar temáticas o información, ordenadas

cronológicamente. Los tutorados pueden escribir sus comentarios y el tutor dar

respuesta, de forma que es posible establecer un diálogo.

*Nota: Reportar

estos apartados, si

se quieren

compartir con el

tutorado, pero no

son obligatorios

para el tutor.

Uso de tecnologías de la

información

https://twitter.com/cuenta

https://www.facebook.com/cuenta





El apartado de mensajería instantánea, es una forma de comunicación por Internet

basada en mensajes de texto en tiempo real, entre dos o más personas. Si se tiene

algún servicio de mensajería instantánea, se puede dar de alta, pero si no se desea

registrarlo, no existe problema, pues no es obligatorio y no todas las personas tienen

este servicio. Este servicio de mensajería, es para que el tutorado conozca otro medio

de contacto, para que establezca comunicación con el tutor.

“¿Qué quiere decir esta función?”

Se ingresa el

nombre de

usuario, en el

que se tenga

la mensajería

instantánea.

Si se desea descartar determinada cuenta de

usuario, se seleccionará dicha cuenta en el

cuadrado y luego dar click con el botón

izquierdo del mouse en la opción “Eliminar”.

Se da click en

“Agregar”.

4

4 5

1

2 Se especifica el

tipo de servidor.

3

Si se quiere editar el nombre de

usuario, se dará click al lápiz, para

realizar los cambios necesarios.

6





Está ubicada del lado superior derecho de la ficha básica o información personal,

correspondiente a cada apartado. Al dar click con el botón izquierdo del mouse, se

minimizará el contenido de cada apartado, como se muestra a continuación:

Si se desea visualizar de nuevo el contenido, se dará click a la función

Contenido minimizado

.





“¿Cómo agregar una fotografía?”

En la “ficha básica” aparece una imagen con el contorno de una persona, en la que se podrá

insertar una fotografía. Se solicita que la fotografía sea del tutor, para ser menos impersonal y

sea más fácil de identificar para el tutorado, al momento en que se lleven a cabo los

encuentros presenciales de tutoría. Para ingresar por primera vez la fotografía, se dará click

con el botón izquierdo del mouse, a la opción “Cambiar” o directamente en la imagen.

Después de dar click en “Cambiar” o directamente en la imagen, ir a la opción “Seleccione

foto”.

Cambiar

Insertar

fotografía

directamente

en la imagen.





Posteriormente, aparecerá una ventana que permitirá adjuntar la fotografía del tutor. Para

seleccionar la fotografía, ir a la ruta en la que esté ubicada la imagen. Generalmente, puede

estar guardada en “imágenes” o en la ruta donde hayan guardado dicha imagen.

Se escogerá la fotografía de la elección de la persona. Dicha imagen no tendrá que ser tan

pesada, además de que deberá estar en formato “JPG”, “BMP”, “PNG”, “GIF”, “TIF”, entre

los más comunes.

Al tener la imagen elegida, se seleccionará “Abrir”.





Aparecerá la fotografía seleccionada y un cuadrado punteado. Este cuadro punteado, es para

seleccionar qué parte de la fotografía se desea que aparezca, pues no se puede seleccionar la

imagen completa.

Cuando no pueda ser seleccionada completamente la fotografía, se presionará el botón

izquierdo del mouse y se moverán con la flecha cuádruple , para seleccionar la parte de la

fotografía del gusto de la persona. La parte de la fotografía que se elija, es la imagen que está

dentro del cuadrado punteado.

A pesar de que no se puede seleccionar toda la fotografía, existen en el contorno de la

imagen ocho cuadrados, ubicados en los extremos y en la parte intermedia, que permitirán

agrandar la imagen.

Fecha

cuádruple





Se presionará el botón izquierdo del mouse y con la flecha bidireccional , alargará hasta

donde tope. Si se requiere seleccionar otra parte de la imagen, se moverá con la fecha

cuádruple.

Ya que esté la imagen definida, ir a la opción “Seleccionar”.





Finalmente, aparecerá la imagen en la ficha básica.

Si se desea cambiar o actualizar la fotografía, volver a realizar los pasos anteriores. La

fotografía se puede cambiar cuantas veces sea necesario.

Por medio de este módulo, el tutor puede llevar un historial de la vida académica del

tutorado y la interacción con el sistema.

En la bitácora se recomiendan publicar mensajes de índole académico y que sean breves

(avisos de becas, cancelación de reuniones, lugar de reunión del tutor con sus tutorados,

etc.). Este apartado permite reportar un máximo de 140 caracteres.

Bitácora





La particularidad de la bitácora, es que tiene una función muy parecida al muro de Facebook.

Si un tutorado escribe en la bitácora, este mensaje le llegará al tutor y no a los otros

tutorados que también estén asignados al tutor. Por su parte, si el tutor publica un mensaje

en la bitácora, la información llegará a todos sus tutorados. Esta comunicación es

bidireccional, es decir, tutor y tutorado pueden ver ambas bitácoras, pero entre tutorados,

no pueden visualizar su respectiva bitácora.

De manera que, el tutor podrá ver la bitácora de cada uno de sus tutorados, a través de la

siguiente ruta: Tutoría (1) – Mis tutorados (2) – Seleccionar un tutorado (3) – Perfil (4) –

Bitácora (5) (revisar subapartado “Mis tutorados” perteneciente al apartado general de

“Tutoría”).





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5





“¿Cómo se publica en la bitácora?”

1. Escribir el comentario en el campo.

2. Para publicar el comentario, están dos opciones:

Dar click en

o

Activar enter (y dar enter). Se escribirá previamente el mensaje y luego se activará la

casilla (Activar enter). Al presionar la tecla enter, permitirá publicar el contenido del

mensaje.

Publicar

Publicar Activar enter





3. Si se quiere borrar el contenido del mensaje, se puede dar click en la opción “Limpiar”

o con la tecla “Suprimir” del teclado.

4. Aparecerá la publicación, a la que se le podrán realizar comentarios, ya sea por la

misma persona o por el(los) destinatario(s).

Soporte técnico

Limpiar





El soporte técnico tiene que ver con las dudas, preguntas, dificultades, quejas o sugerencias

de mejora relativas al SIT. Este apartado no se relaciona con situaciones internas del proceso

tutorial entre tutor y tutorado, pues eso le corresponde a cada Centro Universitario.

En este apartado, se escoge la opción que aplique, luego el módulo al que pertenece y los

comentarios correspondientes (300 caracteres como máximo).

En este módulo se envían mensajes entre los diferentes actores de la actividad tutorial, para

garantizar la comunicación entre ellos. Es parecido a un correo electrónico convencional.

La diferencia entre bitácora y mensajes, es que a través de los mensajes se establece

comunicación, desde un tutorado o un grupo de tutorados, así como la opción de

comunicamos con diferentes personas de la Red Universitaria, de manera personal. Por su

Mensajes





parte, en la bitácora la interacción es solamente entre tutor y su(s) tutorado(s), y es pública,

cuando el tutor manda información a sus tutorados.

El apartado de mensajes consta de cinco subapartados:

En este apartado se escribe el mensaje que se va a mandar. La pantalla correspondiente a

este apartado, es la siguiente:

Redactar

Bandeja de entrada

Listas de distribución

Enviados

Borradores

Redactar





El apartado “De”:, corresponde al nombre del remitente, es decir, la persona que manda el

mensaje. En dicho apartado, aparece su código de la Universidad.

En el campo en blanco se ingresar el destinatario, a

través de su nombre o código. Al teclear los dígitos del código o letras del nombre de la

persona, se mostrarán coincidencias que se relacionen con la búsqueda. A partir del

desplegado de personas, se seleccionará a la(s) persona(s) correspondiente(s), con el botón

izquierdo del mouse y luego se dará click en “Agregar”. Cuando se escribe el nombre, se

pueden emplear mayúsculas o minúsculas (sin acentos), porque si no, el sistema no

identifica a la(s) persona(s).

A continuación, aparecerá una franja color gris con el código y nombre de la(s) persona(s), a

quien(es) irá dirigido el correo. Se puede mandar el mismo mensaje a varias personas a la vez,

como el correo tradicional.

Redactar





Si se desea descartar a una persona como destinatario, se seleccionará la casilla ubicada al

lado del código y luego dar click en “Eliminar”.

Posteriormente, se escribirá el “asunto”, correspondiente al título del mensaje.

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Si se da click a la leyenda “Enviar notificación al correo electrónico del destinatario”, llegará

un mensaje al correo electrónico del destinatario, para avisarle que tiene mensajes en la

bandeja de entrada del SIT. El correo electrónico en el que se recibirán los mensajes, será el

que se dio de alta en el apartado de datos de contacto (e-mail 1).

La notificación que llega al correo electrónico del destinatario, se visualiza en este correo de

ejemplo:

El correo del remitente no es la persona que envía el mensaje desde el SIT, sino el siguiente

correo: [email protected]. Esto es una manera de avisar a la persona de que tiene

mensaje(s) en el SIT y que deberá revisar su bandeja de entrada, para estar informado y dar

seguimiento a lo que se le envió.

mailto:[email protected]





Es muy importante tomar en cuenta que la interacción se realizará en el SIT y evitar

mantener comunicación a través del correo electrónico, porque no quedará la evidencia en

el sistema, para fines de evaluación y entrega de constancias.

Finalmente, se redacta el cuerpo del mensaje y se pueden usar diferentes herramientas. En la

parte inferior, existen tres opciones:

“Enviar” el mensaje al destinatario. Se revisará en la parte superior derecha o en la

parte inferior de este apartado, si el mensaje fue enviado correctamente o existe algún

error.

En la opción “Guardar”, se mantendrá una copia del mensaje que se redactó, pero

todavía sin mandarse.

“Limpiar”, consiste en borrar el contenido del mensaje.





En este apartado se reciben todos los mensajes, por parte de los tutorados así como otros

mensajes (tutores). Está conformado por las siguientes funciones:

La función “Actualizar”, permite recibir las entradas recientes de correos electrónicos,

por parte de los usuarios del sistema.

“Responder”, da contestación a un correo recibido.

En caso de que se quiera dar respuesta a varias personas, a la vez, se selecciona la

opción “Responder a todos”.

La opción “Reenviar”, permite redigir un correo que recibió la persona en su bandeja

de entrada a otro(s) destinatario(s).

“Eliminar”, descarta un mensaje de la bandeja de entrada.

“Marcar como leído o no leído”, se refiere al estado de cómo se quiere dejar el

mensaje que llegó (leído o no leído).

Bandeja de entrada





Para contestar un mensaje, se seleccionará el mensaje y posteriormente aparecerá una

ventana con los detalles del mensaje. El remitente (De:) aparece con su nombre completo,

pero el destinatario se maneja a través del código de SIIAU, no por su nombre completo. A

este mensaje se le puede responder, responder a todos, reenviar, eliminar o imprimir.

¿Qué significa “Calificación”?

Las “estrellas” que se muestran, es para organizar los mensajes que reciben y envían, de

acuerdo al nivel de importancia que se le den a los mismos.

Para organizar los mensajes, existen dos opciones:





1. Para abrir el mensaje, dar click en estatus (al sobre), asunto (título del mensaje) o

remitente (nombre del remitente).

Posteriormente, aparecerá una ventana como la que se muestra a continuación y

mediante la opción “Calificar”, se clasificará el mensaje, de acuerdo a su importancia.

Se emplearán estrellas del 1 al 5, donde 1 es menor importancia y 5 mayor

importancia. Cuando se califique, en la parte superior derecha saldrá un mensaje que

dice “Calificación actualizada”.

2. Evaluar directamente desde el apartado de “Calificación”, al término de haber leído el

mensaje.

2

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¿Qué quiere decir “Agregar desde lista”?

Se encuentra en el apartado “redactar” del apartado de “Mensajes”. Esto permite incluir un

listado de tutorados que son dados de alta previamente, en el que se pueden mandar

mensajes de forma automática y práctica, sin la necesidad de teclear cada uno de los

nombres o códigos. Esta opción puede aplicar para la modalidad de tutoría grupal y

solamente el tutor dispone de este apartado.

Listas de distribución

Calificación





¿Cómo se procede para agregar una lista de distribución?

1. Ir a “Listas de distribución”.

2. Luego, “Crear lista”.





3. Aparecerá una ventana como la que se muestra a continuación:

4. Se le asignará un “Nombre a la lista” (el de que se desea elegir).

5. Se ingresará el código de la persona y se dará click en “Verificar”. Se revisará que el

código corresponda al nombre de la persona.





6. Si se desea escoger otra persona, seleccionar la opción “Cambiar”.

7. Cuando se tenga definida a la persona, se dará click a “Agregar persona”.

8. Se incluirá esta persona en el listado. Si se desea descartar, seleccionar la opción

“Quitar”.





9. Se pueden incluir el número de personas que se requieran. Si se desea conservar el

listado de personas, se seleccionará “Guardar lista”, pero si no se quiere mantener,

seleccionar “Salir sin guardar”.

10. Si se desea modificar el listado, seleccionar la opción “Editar”. Para descartar un

listado completo dar click en la opción “Eliminar”.

11. En la opción editar listado, permite cambiar el nombre del listado, si fuera necesario.

Además, brinda la opción de agregar o quitar tutorados de los ya existentes en el

listado.

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12. Mediante la opción “Eliminar”, es para suprimir completamente el listado. Si no se

desea eliminar, presionar “Cancelar”.

Editar

Agregar tutorado

Quitar tutorado

1 2





13. Al momento en que se tenga registrado

un listado, ir de nuevo a “Redactar”.

14. Seleccionar “Agregar desde lista”.

15. Escoger la “lista que se requiere”.

16. Se desplegará el listado de personas que integran esa lista. Si se desea escoger dicha

lista, se selecciona “Agregar”.





17. En el apartado “Redactar nuevo mensaje”, aparecerán los nombres de los tutorados y

sus respetivos códigos. Luego se escribirá el asunto y se seguirán los pasos que ya se

mencionaron anteriormente, correspondiente al apartado “Redactar”.

Se muestra el listado de mensajes dirigidos a tutorados y otros mensajes (aplicado a

tutores).

Enviados





Mantiene los correos guardados, antes de que sean enviados por el remitente.

Este apartado general se divide en:

Borradores

Tutoría

Mis tutorados

Calendario Tutoría grupal

Borradores

Seguimiento de tutoría





El seguimiento de la actividad tutorial, está dividido en dos apartados:

Mensajes enviados: Este registro se deriva del apartado de “mensajes”, y se reporta

de manera cuantitativa.

Registros de tutoría: Se derivan de los “Registros de nueva tutoría”, en el que se

genera un expediente del(los) tutorado(s).

Seguimiento de tutoría

Seguimiento

de tutoría

Mis tutorados

Tutoría grupal

Calendario

Tutoría





En el apartado de “Detalle de tutorías presenciales”, se muestra el expediente de todas las

sesiones de tutoría que se han tenido con el(los) tutorado(s).

Al dar click en este apartado, se desplegará el expediente general que se ha reportado con

el(los) tutorado(s).

Mensajes enviados

Registros de tutoría

Detalle de

tutorías

presenciales





Se presenta el código, Carrera, nombre del alumno y correo. Si se desea buscar algún

tutorado, se teclea el código, Carrera o nombre del mismo, en los campos en blanco. El

sistema empezará a arrojar todos los resultados que coincidan, de acuerdo a la búsqueda

solicitada.

En el apartado “Correo” se reportará el correo que dio de alta el alumno en el apartado “E-

mail 1”, correspondiente a la “Ficha básica”. Si el alumno ya capturó su correo, el tutor podrá

Mis tutorados





observar su correo, en dicho apartado. En caso de que el tutorado todavía no haya dado de

alta su correo, aparecerá un espacio en blanco.

En lo que se refiere a “Socioeconómico”, es el resultado obtenido de la evaluación

socioeconómica que contestó el tutorado en su plataforma. El tutor podrá conocer el

resultado, a través de un semáforo que identifique situaciones del alumno: sin riesgo, medio

riesgo o riesgo, pero no verá las respuestas que obtuvo el alumno, por razones de privacidad.

El apartado “Registrar tutoría”, ubicado en la parte inferior, permite generar un expediente

electrónico de la trayectoria del tutorado y tener evidencias de tutoría.

Correo

Socioeconómico





Al dar click se muestra una ventana como la que se presenta a continuación:

Aparecerán los siguientes campos:

Nombre del tutorado: No es necesario completarlo, porque ya fue seleccionado

previamente.

Fecha: Se selecciona la fecha del registro, a través del ícono

ubicado del lado derecho.

Asunto: Es el tema de la sesión.

Comentarios: Se expresa de manera general lo que se abordó en la sesión.





Se dará click en “Registrar” y en la parte inferior aparecerá un expediente con las sesiones de

tutoría registradas con el alumno, de manera cronológica.

1. Para ver el antecedente de lo que se registró y saber lo que se abordó en la sesión, se

deberá seleccionar con el botón izquierdo del mouse el asunto que se trató (quedará

sombreado con color gris oscuro).

2. Luego ir a la opción “Ver”.

3. Para obtener un reporte de lo que se registró en el sistema, ir a la opción “Generar

reporte”.





Dicho reporte se generará en versión PDF, como se muestra a continuación:

Este formato deberá ser firmado por el tutor y estudiante (tutorado).

El apartado “exportar datos”, sirve para generar el historial de los reportes, mediante una

tabla en formato de Excel, PDF o XHTML.

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Si se desea realizar una “Nueva tutoría”, dar click en dicho apartado.

Para conocer aspectos relacionados con el alumno, como es la información personal, la

bitácora y el kárdex, se deberá dar click en el círculo correspondiente al alumno y luego

seleccionar la opción “Perfil”.

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1





Se encontrarán los siguientes tres botones:

1. Perfil: Corresponde a la información personal que reporta el alumno en la ficha básica.

Es importante retomar la importancia de dejar algún otro dato de contacto (correo o

teléfono), para que exista comunicación continua entre ambos actores y estén

informados acerca de las actividades relativas al proceso de tutoría.

La particularidad del SIT, es que se basa en la información contenida en el SIIAU, por lo

que se presenta un cuadro semejante a lo que se visualiza en el SIIAU:

2. Bitácora: Se reportará la interacción entre tutor y tutorado. En la bitácora se expresan

situaciones de manera más dinámica, de índole académico.

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3. Kárdex: Muestra el desempeño académico del alumno, en todas las unidades de

aprendizaje que ha cursado durante su Carrera. A partir de esto, se pueden revisar

dificultades en unidades de aprendizaje, opciones de optativas a tomar, situaciones de

rezago, entre otros puntos.





La opción de “Exportar lista” genera una tabla con la lista de tutorados, código, Carrera,

correo electrónico y si han contestado las evaluaciones, entre ellas, el test socioeconómico.

Se presenta en formato de PDF.

El formato se presenta de la siguiente manera:

Exportar lista





Este apartado se emplea cuando se trabaja en sesiones con más de un tutorado. A pesar de

que se tenga un grupo de alumnos, a la vez, el registro de tutoría se verá reflejado

individualmente por cada uno de los tutorados, en el apartado de “Mis tutorados/Registro

de tutoría”.

¿Cómo realizar un registro de tutoría grupal?

Se seguirán los siguientes pasos:

1. Reportar la fecha en que se realizó la tutoría grupal.

2. Escribir el asunto o título de la sesión.

Tutoría grupal

Tutoría grupal





3. Reportar los comentarios producto de la sesión.

4. Seleccionar el grupo de tutorados con los que se tuvo la sesión grupal.

5. Dar click en “Registrar”.

6. Para constatar que efectivamente se registró la tutoría de manera individual, ir al

apartado “Mis tutorados”.

7. Seleccionar un tutorado.

8. Dar click en “Registrar tutoría”.

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9. Revisar en el expediente del alumno que se haya registrado la sesión

correspondiente.

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9





10. Se seleccionará el asunto correspondiente (aparecerá una franja gris).

11. Dar click en “Ver”.

12. Aparecerá el registro de tutoría particular de este alumno.

En el calendario se programan eventos y comparten con otras personas, lo que permite

generar una agenda dinámica y global en apoyo a la tutoría.

Calendario

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Para programar una sesión con el(los) alumno(s), se seleccionará el día de la reunión con el

botón izquierdo del mouse.

Respecto a la programación de

fechas en el calendario, se

puede ir hacia adelante o

atrás, a través de estas

flechas.

El calendario se puede

presentar mensualmente,

semanalmente o por día.





Se desplegará una pantalla, con los detalles del evento:

1. Se asignará un título a la reunión.

2. La fecha que durará esta actividad (desde – hasta).

3. El horario programado (formato de 24 horas). Se deberá especificar el horario de inicio

y de finalización. La opción “Todo el día”, programa desde el inicio del día (00:00 hrs.)

hasta el último minuto de ese día (23:59 hrs.).

4. Especificar si la actividad, es de tipo personal, actividad tutorial, tarea o examen. Una

tarea se refiere a una actividad que realizará el tutorado y que fue encomendada por

el tutor. Por ejemplo, a partir de la información brindada por el tutor sobre opciones

de organizaciones que apoyan con becas de movilidad estudiantil, el alumno entregará

al tutor un reporte de sus indagaciones al respecto. El examen se relaciona con la

aplicación de una prueba para evaluar el nivel de conocimientos de los alumnos.

Seleccionar el día

de la reunión.





5. Dejar una nota, en la que se especifiquen los detalles, como por ejemplo: lugar de la

reunión, actividades a realizar, indicaciones o información que se considere pertinente

reportar.

6. Seleccionar al (los) tutorado(s) con quien(es) se desea compartir el evento. Se puede

escoger uno o varios de ellos.

7. Para que se difunda el evento, dar click en “Guardar”.

8. Si se quiere descartar la actividad, seleccionar “Eliminar evento”.

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¿Cómo se entera un alumno de los eventos programados?

En el sistema del alumno aparecerá programada esta actividad. Para eso, deberá seguir los

siguientes pasos:

1. Entrar al SIT, mediante su código o alias

y NIP.

2. Ir al apartado “Mensajes” y luego “Bandeja de

entrada”.

3. En los mensajes de “Mi tutor”, aparecerá un mensaje que dice “Nuevo evento

agendado (programado)”.

Nuevo evento

agendado

(programado)





4. Cuando se abra el mensaje aparecerá una pantalla, en la que se señala que el tutor

registró un evento, el nombre del evento, día de inicio y de término, así como el

horario y notas correspondientes. Se puede dar respuesta al tutor y a todos los

tutorados, si así se desea, para que estén enterados, así como reenviar este mensaje.

Este es el ejemplo de pantalla que se presenta a continuación:





5. Para avisar al tutor que el alumno está enterado o que ya tiene conocimiento sobre

este evento, entrará al apartado “Tutoría” y posteriormente “Calendario”. Al dar click

en el día del evento que corresponda, se abrirá una ventana con las características del

evento. Se seleccionará la opción “Notificar al tutor” y luego “Guardar”.

6. Generalmente, cuando se da de alta un evento, éste se duplica en el calendario del

alumno. El sistema lo hace en automático.

Notificar al tutor





Un evento puede ser modificado las veces que sea necesario. Cuando se dé esto, llegará un

mensaje a la bandeja de entrada del tutorado, que le notificará la modificación del evento y,

de la misma manera, aparecerá en su calendario, con la particularidad de que el evento

puede aparecer repetido, a partir del número de veces que se modifique la actividad.

Evento

modificado

Repetición del evento





Si se desea eliminar el evento, también es posible. El alumno recibirá en su bandeja de

entrada un mensaje que especifica “Evento descartado”.

Evento

descartado





Para concluir la sesión, ir a la parte superior derecha de la plataforma y dar click en Cerrar

sesión.

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