Universidad Catlica de Santa MaraIn Scientia et Fide Est Fortitudo Nostra

PRCTICA N 01I. Encender la LaptopII. Seguir la siguientes rutas para acceder al Excel 2013

a) Ir a inicio/aplicaciones/office 2013/Excel

b) Clic en el acceso directo del escritorio

c) A travs de la opcin buscar

MICROSOFT EXCEL 2013 INICIO: Al acceder a Microsoft Excel 2013 nos muestra esta pantalla en la que podemos localizar dos partes, la parte izquierda de color verde dnde nos va a mostrar los archivos utilizados recientemente, en este caso nos indica que todava no hemos creado ningn libro, es decir, no hemos realizado ningn ejercicio, de manera que la lista parece vaca. Podemos acceder a la opcin abrir otros libros para acceder a ejercicios realizados y almacenado en nuestro equipo, de esta forma podemos colocarlos en pantalla y continuar con su edicin. En la parte derecha, de color blanco, tenemos diferentes opciones para ejecutar de forma automtica, ya sea un libro en blanco, para crear un ejercicio nuevo, o visualizar un pequeo tutorial de funcionamiento aplicacin. Despus disponemos de diferentes plantillas predefinidas, como por ejemplo para crear un presupuesto, un calendario, tareas escolares, etc.,

INTERFACE (Entorno) 4321

1. Las diferentes partes de la pantalla que tiene el Interface/ entorno. En la parte superior tenemos la lnea de aplicaciones, en la lnea de aplicaciones localizamos, en la parte central el nombre del ejercicio que estamos realizando, por defecto aparece el nombre libro1 y el nombre de la aplicacin, que es Excel evidentemente.

2. Cuando nosotros hagamos un ejercicio y le demos un nombre a este ejercicio, ese nombre aparecer en lugar de la palabra libro1. En esta misma parte de la pantalla, en la parte superior izquierda, tenemos una serie de iconos. El icono representado como un disco de ordenador es la opcin nos permite almacenar y guardar el ejercicio que hay en pantalla.

3. Finalmente las dos flechas tanto la que seala la izquierda como la que seala la derecha se van a utilizar para anular acciones realizadas, es la tpica opcin de deshacer, esto quiere decir, que si hacemos una operacin errnea mediante la flecha deshacer podemos anular este ltimo pas.

4. En la barra aplicaciones pero la parte derecha tenemos otros iconos los cuales son iconos de consulta que no afectan directamente al trabajo con la hoja de clculo de Microsoft Excel, es la opcin de ayuda, la opcin de maximizar la pantalla, minimizarla, cerrarla, etc.

5. La siguiente gran parte de la pantalla la tenemos por debajo de la barra aplicaciones, y es la lnea de men, que son todas estas opciones que estamos sealando y que nos van a permitir trabajar con la hoja de clculo.

6. La siguiente parte de la pantalla es la que vemos debajo de la lnea de men, que son las opciones o herramientas, que son todos estos iconos que podemos ver en la parte superior de la pantalla bajo de la lnea men.

Al fin podremos usar el famoso EXCELestamos salvados

7. I. Menciona las diferentes formas para ingresar a Microsoft Excel 2013. II. menciona las partes de la Pantalla Inicio en Excel 2013

123..45678III. Realiza una lnea de tiempo de todas las versiones anteriores de Microsoft Excel 2013Completa los espacios en blanco segn la ventana de Excel 20131. En la esquina superior izquierda se encuentra laque nos permite colocar los comandos que deseamos tener siempre disponibles en dicha rea. De manera predeterminada tenemos el botn. y los comandos..y.2. La.es precisamente donde se encuentran la gran mayora de los comandos de Excel que son: , ., .., , , . y ... 3. Debajo de la cinta de opciones se encuentra la.que es de suma importancia ya que nos permite ingresar y editar las frmulas para realizar clculos con los datos. 4. El...de una hoja est representada por columnas y filas. Las columnas estn identificadas por letras y las filas por nmeros y en esta rea es donde colocamos nuestros datos. 5. En la parte inferior de la ventana de Excel 2013 se encuentra la..donde la herramienta mostrar mensajes de importancia y en su extremo derecho encontramos los botones para cambiar la manera en la que visualizamos un libro as como el nivel de acercamiento de la hojaIV. Describe la barra de mens de Microsoft Excel 2013

V. Describe las herramientas de la barra de mens .VI. Manipulacin de hojas en Excel 2013Inserte un nuevo libro con 09 hojas y asigne los siguientes nombres: Lunes, Martes, Mircoles, Jueves; Viernes, Sbado y Domingo y elimine las hojas que no utiliz.

1. Organice las hojas en orden alfabtico.2. En la hoja de lunes cree una base de datos con 5 registros (datos) que contenga los siguientes datos: NOMBRE, EDAD, SEXO y ESTADO CIVIL, el color de la hoja debe ser roja. 3. Guarde el libro con el nombre de PRACTICA N03 en mis documentos. 4. Inserte una hoja al libro y renmbrela por taller. La etiqueta debe ser de color verde y ubquela al lado derecho de la hoja de mircoles.5. Asigne color amarillo a las hojas lunes, mircoles y sbado, muvalas a un nuevo libro. Guarde el libro con el nombre TALLER 2 y cirrelo. 6. Seleccione de la hoja lunes los ltimos 3 registros (datos de la fila) y cpielos en la hoja domingo a partir de la celda A1.7. Oculte la hoja Domingo y Martes8. Proteja con contrasea la hoja Sbado y Lunes

PRCTICA N 25I. PROCEDIMIENTOS:1. Ingresando y Modificando datos en Microsoft Excel 2013

a. Para ingresar los datos se selecciona la celda en la que se desea escribir, o una vez seleccionada nos ubicamos en la barra de frmulas y podemos escribir los datos que deseamos.b. Para modificar los datos podemos realizar las siguientes acciones: Hacer doble clic en la celda para cambiar el dato. Ubicarnos en la celda y luego modificar a travs de la barra de frmulas. Presionar en el teclado F2 y cambiar el dato ingresado.

2. Nombrando celdas y rangosa. Para nombrar celdas y rangos lo realizamos desde la ficha FRMULAS en la seccin Nombres definidos, y hacer clic en el botn b. Aparecer el siguiente cuadro.1. Seleccionar la celda o rango de celda a la que se le definir un nombre.2. Escribir el nombre que identifique a la celda o al rango.

3. Escoger el mbito donde se aplicar en el libro o la hoja.

4. Hacer clic en Aceptar y listo.

5. Escribir un comentario para conocer el motivo de nombrar la celda o rango.

c. De esta manera, podemos crear la cantidad de nombres de rangos necesarios para utilizarlos en las funciones. Por ejemplo, para conocer la nota mxima usamos la sintaxis: =MAX (notas), (notas sera el nombre del rango de celdas).

d. Mediante el botn Administrador de nombres se abre un cuadro de dilogo que nos permite crear, modificar, eliminar y buscar todos los nombres de los rangos de un libro.

3. Formulario formato de celda.

a. Para acceder a este formulario o cuadro de dilogo lo realizamos desde la flecha en la seccin Nmero, tambin se puede seleccionar la celda o rango y luego hacer clic derecho y seleccionar en el men desplegable formato de celdas, y visualizaremos la siguiente ventana:

Clic en la flecha y acceders al cuadro.

b. En este cuadro se muestran las fichas: Nmero, Alineacin, Fuente, Borde, Relleno y Proteger. Dentro de cada una de ellas encontramos los diferentes elementos que permiten modificar el formato de las celdas de acuerdo a lo que se requiera.

II. ACTIVIDADES DE REFORZAMIENTO Y CONTEXTUALIZACIN Ingresa a Microsoft Excel 2013 y elige libro en blanco. Disea la siguiente plantilla en la hoja 1 Las columnas de septiembre, octubre y noviembre indican la cantidad vendida de cada mes de liquidacin.

La fuente del texto del ttulo (Liquidacin de invierno) es charlesworth, en negrita, tamao 14, color rojo oscuro.Los ttulos de las columnas, estn en fuente Arial, en negrita, y tamao 12 Los nombres de las prendas estn en fuente Arial tamao 10, en cursiva Los datos numricos, estn en fuente Arial, tamao 10 El color de fondo de ttulo es azul plido. El color de fondo de las prendas, es gris 25%. El nombre de la hoja cambiarlo por LIQUIDACIN Guardar la Prctica con el nombre de Practica 25 formato de celda Elaborar la siguiente tabla en la hoja2 y utilizar el cuadro de dilogo de Formato de celda para aplicar el formato de celdas que se visualiza.

Cambiar el nombre de la hoja2 por DATOS Indicar al docente capacitador que se culmin la prctica y guardar los cambios.

HOJA:1CURSO: Ms-Excel 2013MDULO: Alfabetizacin digital

CAPACITADOR: Prof. Jos I. Apaza Asqui j.apaza29@gmail.com -988600620