e-sijad

Centro de Negocios CADI. Edificio Antequera. C/ Cueva de Viera, 2, 2ª Planta Local 129200 Antequera (Málaga). Telf: 952 70 00 20 - Fax: 952 70 26 10 www.e-gim.es

patrimonio

Características del sistema

Posibilidad de instalación al margen del ERPcompleto, junto con el núcleo del sistema.

Organización de los elementos patrimoniales enbase a una estructura de epígrafes y sub-epí-grafes.

Definición de las ubicaciones de los bienesinventariados por organismos, edificios y áreaspara la correcta localización de cada elemen-to.

Gestión de histórico de operaciones sobre elelemento patrimonial.

Modificación y creación de formatos directa-mente por el usuario para la generación defichas y etiquetas.

Gestión de la documentación asociada a cadaelemento patrimonial (escrituras, certificados,imágenes, …).

Gestión de epígrafes

Estructura flexible y jerárquica de los epígrafesque permite la organización exhaustiva de losbienes.

Posibilidad de definir un sistema de codificaciónpropio.

Clasificación de los epígrafes según naturalezay régimen jurídico, tal y como establece la legis-lación vigente.

Definición de las cuentas del plan general decontabilidad pública y plazos de amortización aaplicar a los bienes incluidos dentro del epígrafe.

Alta de bienes

En función del régimen jurídico asociado al epí-grafe al que pertenece cada elemento patri-monial, determina el conjunto de atributos dis-ponibles para cada bien.

Patrimonio es el módulo de e-sijad encargado de los bienes, derechos y acciones que conforman el patri-monio de la entidad pública. En él se define un sistema flexible de clasificación de los bienes por epígrafes,pero adaptado a la normativa vigente. Permite además registrar las distintas operaciones realizadas sobreun bien a lo largo del tiempo y su enlace con el sistema de contabilidad.

e-sijad

Centro de Negocios CADI. Edificio Antequera. C/ Cueva de Viera, 2, 2ª Planta Local 129200 Antequera (Málaga). Telf: 952 70 00 20 - Fax: 952 70 26 10 www.e-gim.es

patrimonio

Gestión de documentos asociados al bien yadquisición desde escáner.

Gestión de las pólizas de aseguradoras contra-tadas por la entidad local.

Enlace con SIG, junto con un sistema propio deorganización por edificios y áreas para lacorrecta localización de los bienes.

Gestión de operaciones

Control histórico de las operaciones realizadassobre el bien, así como de la información relati-va a dicha operación.

Enlace con el sistema contable para aquellasoperaciones que deban tener reflejo contable.

Posibilidad de establecer una fecha de cierredel sistema de patrimonio, mediante la cual seestablece un límite temporal respecto a las ope-raciones susceptibles de ser ejecutadas contralos bienes, no pudiendo ser imputadas éstas confecha anterior a dicho límite.

Procesos masivos

Generación de movimientos contables paraoperaciones realizadas sobre bienes que debantener reflejo contable.

Cálculo de amortización para aquellos bienesafectos por depreciación, en función del valordel bien y de las tablas de amortización previs-tas para los bienes según epígrafe.

Impresión de documentos

Impresión de documentos relativos al bien (eti-quetas identificativas, fichas, certificados de ins-cripción, …).

Listado de operaciones y bajas por intervalos defechas.

Generación de inventario de elementos patri-moniales por epígrafes.

Posibilidad de obtener de forma independientelos bienes afectos al patrimonio municipal desuelo.