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Pasos para la habilitación ADM como software …...Capacitación Todos los derechos reservados...
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Capacitación Todos los derechos reservados Aspel de México S.A. de C.V. ® 1Soporte Técnico
Pasos para la habilitación ADMcomo software proveedor tecnológico
Antes de comenzar te decimos el significado de algunos términos:
¿Qué es la Factura Electrónica?
Es una factura que tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, se expide y recibeen formato electrónico. Es un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios yque operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticaspermitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición,recibo, rechazo y conservación.
¿Qué es un proveedor tecnológico?
Un proveedor tecnológico es la persona jurídica previamente autorizada por la DIAN que podráprestar servicios de facturación electrónica a los obligados a facturar por este medio o a loscompradores que opten por recibir facturas en formato electrónico.
ADM es un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, consúltalo aquí
¿Qué necesitas para generar facturas electrónicas?
1. Deberás contar con un software con las especificaciones técnicas requeridas por la DIAN.2. Un certificado de firma digital adquirida en una de las entidades certificadoras acreditadas
en Colombia por la ONAC.
¿Qué debes realizar para realizar la habilitación de ADM?
Es importante que antes de comenzar a operar ADM cuentes con los procesos requeridos ante laDIAN, así como los datos que te proporcionarán que posteriormente serán necesarios para laconfiguración de ADM.
HABILITACIÓN
Este proceso cuenta con los siguientes pasos:
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Paso 1 Registro
a) Ingresa a la página de la DIAN https://www.dian.gov.co/ en la sección Temas de interésFactura Electrónica y en la opción Habilitación.
b) La ventana que despliega podrás ingresar de 3 formas:
Como persona (Documento de identificación) Como Empresa (NIT + Doc del rep. Legal) Con Certificado digital
Selecciona
Figura 1 Página de la DIAN
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Paso 2 Selecciona el modo de operación
a) Una vez que ingreses al portal de Habilitación de la DIAN deberás indicar el modo deoperación para ello ingresa a la opción Participantes / Facturador
Figura 2 Ventana de Acceso a la habilitación DIAN
Figura 3 Opción para ingresar a la Configuración de modo de operación
Da clic
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b) Dentro de la opción Facturador electrónico da clic en Configurar modos de operación.
c) En la ventana Configurar modos de operación
i. Selecciona el modo de operación: SOFTWARE DE UN PROVEEDOR TECNOLOGICO
ii. Nombre empresa proveedora indica: SISTEMAS DE INFORMACION EMPRESARIALSA.
iii. Nombre del Software: ASPELSIESAADM
Y da clic en Adicionar
Da clic
Figura 4 Ventana Selección Configurar modos de operación
i
iiiii
Figura 5 Ventana Configuración de proveedor Tecnológico Aspel Siesa ADM
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Se generará el set de pruebas el cual proporciona el identificador de set de pruebas que seránecesario para la configuración de ADM.
Paso 3 Pruebas
Cada uno de los modos de operación tiene su propio set de pruebas, lo que significa que todos losfacturadores electrónicos podrán probar sus sistemas antes de comenzar a facturarelectrónicamente.
a) Para llevar acabo este paso dentro de ADM:
Configuración > Documentos e Impuestos > Al dar clic Factura electrónica
Rango
ID Set Pruebas
Figura 6 Generación ID Set pruebas y rango
Figura 7 Ventana Configuración / Documentos e impuestos / Factura electrónica ADM
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b) Muestra la ventana Habilitación como Facturador electrónico con ADM e ingresa losdatos que te proporciona la DIAN.
c) Al dar clic en Aceptar se desplegará un mensaje de Evaluación DIAN espera el tiemponecesario y el icono cambiará como se muestra a continuación
indicando que ya es posible facturar electrónicamente, sinla necesidad de generar los documentos de prueba indicados por la DIAN.
Figura 8 Ventana Habilitación como facturador electrónico con ADM
Figura 9 Mensaje de Evaluación DIAN
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d) Una vez finalizado el proceso deberás realizar la configuración de los rangos denumeración para comenzar a facturar electrónicamente.
Te sugerimos consultar Pasos para obtener los rangos de numeración para la facturaelectrónica en ADM
Tienes dudas te recomendamos consultar el portal, guía y video que la DIAN proporciona:
Portal de facturación electrónica
Guía de habilitación – Factura electrónica
Video Requisitos, beneficios y ventajas de la Factura Electrónica
Te invitamos a consultar más documentos como este en aspel.com.co