SUNARP Facultad de AdministraciónUNICA

DEDICATORIA:

Queremos dedicarle el presente trabajo

a Dios, quien nos ha brindado la vida y

la fortaleza para seguir adelante.

A nuestros padres por educarnos en

valores, y guiarnos por el camino de la

sabiduría.

A nuestro maestro, quien se preocupa

por otorgarnos conocimientos útiles en

nuestro proceso de aprendizaje.

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INTRODUCCIÓN

El presente trabajo trata sobre la Constitución y puesta en funcionamiento de

una empresa la información que contiene servirá como guía para los alumnos y

de conocimiento y capacitación para toda persona interesada en constituir una

empresa. Mediante la realización de un trabajo bibliográfico se pretende en

términos generales conoce distintos pasos a llevar a cabo para la inscripción de

una empresa en los Registros Públicos, así como las características que le son

propias. Para tales efectos se realizaron actividades como: Investigación

bibliográfica, extracción de los contenidos principales relacionados con el tema

e integración de los conocimientos encontrados

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¿Qué es la SUNARP?

La SUNARP es un organismo descentralizado autónomo de Sector Justicia y

ente rector del Sistema Nacional de los Registros Públicos, y tiene entre sus

principales funciones y atribuciones el de dictar las políticas y normas técnico -

registrales de los registros públicos que integran el Sistema Nacional, planificar

y organizar, normar, dirigir, coordinar y supervisar la inscripción y publicidad de

actos y contratos en los Registros que conforman el Sistema.

Misión Área de Informática

Otorgar seguridad jurídica y brindar certidumbre respecto a la titularidad de los

diferentes derechos que en él se registran, teniendo como soporte de

desarrollo: la modernización, simplificación, integración y la especialización de

la función registral en todo el país, en beneficio de la sociedad.

Visión Área de Informática

Ser una organización plenamente eficiente y eficaz, mediante la prestación de

un servicio moderno y democrático en su cobertura, que facilite el desarrollo de

la actividad económica del país y constituya un modelo de organización y

gestión en el sector público nacional y latinoamericano.

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PASOS PARA INSCRIBIR EN REGISTROS PÚBLICOS A NUESTRA EMPRESA

Inscribir tu empresa en la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos

(Sunarp) se ha vuelto cada vez más sencillo. Ello explica las más de 200,000

empresas debidamente constituidas a lo largo y ancho del Perú, de las cuales 64,536

son microempresas, 8,804 pequeñas empresas y el resto, medianas y grandes. A

continuación presentamos los pasos a seguir para formalizar o constituir una empresa

legalmente y no claudicar en el camino.

 1) Búsqueda y reserva del nombre (razón social) igual o similar al que le queremos

poner a nuestra empresa. Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de

que éstos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar. Una vez realizada la

búsqueda y confirmado el hecho de que no existen nombres iguales o similares al que

vamos a usar, debemos reservar nuestra razón social para que otra empresa no

pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.

 2) Elaboración de la minuta: La minuta es un documento en el cual el miembro o los

miembros de la futura empresa manifiestan su voluntad de constituirla, y en donde se

señalan todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los

estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta. Es recomendable

elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza, el cual podrá cobrar

entre S/.200 y S/.300 por su servicio. En la minuta deben figurar:

- Los datos generales del miembro o miembros: Nombres y apellidos, edad y número

de DNI.

- El giro de la empresa: A qué se va a dedicar.

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- El tipo de empresa: Puede ser una Empresa Individual de Responsabilidads Limitada

(EIRL), una Sociedad de Responsabildiad Limitada (SRL), una Sociedad Anónima

(SA), o una Sociedad Anónima Cerrada (SAC).

- El tiempo de duración de la empresa: Si va a funcionar por un plazo fijo o

indeterminado.

- Cuándo va a iniciar sus actividades comerciales la empresa.

- Dónde va a funcionar (domicilio comercial).

- Cuál es la denominación o razón social de la empresa.

- Dónde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.

- Quién va a administrar o representar a la empresa.

- Los aportes de cada miembro. Los cuales pueden ser: Bienes dinerarios (dinero y

sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc.) y/o bienes

no dinerarios (inmuebles

o muebles tales como escritorios, sillas, etc.)

- Otros acuerdos que establezcan los miembros de la empresa.

- El capital social o patrimonio social de la empresa.

 

3) Elevar la minuta a escritura pública: Consiste en acudir a una notaría y llevarle la

minuta a un notario público para que la revise y la eleve a Escritura Pública. El precio

de esto es S/. 150 aproximadamente. Los documentos que debemos llevar junto con la

minuta son:

- Constancia o comprobante de depósito del capital social aportado en una cuenta

bancaria a nombre de la empresa.

- Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

- Certificado de búsqueda y reserva del nombre emitido por la Sunarp.

Una vez elevada la minuta, esta debe ser firmada y sellada por el notario.

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4) Elevar la escritura pública en la Sunarp: Una vez que hemos obtenido la

Escritura Pública, debemos llevarla a la Sunarp, en donde se realizarán los trámites

necesarios para inscribir la empresa. El costo de estos trámites es S/. 90. La empresa

existe a partir de este paso.

 Si no queremos realizar todos estos trámites por nuestra cuenta, podemos acudir a

una notaría, que  cobrará entre S/.500 y S/.700 por realizar cada uno de los pasos

anteriores. Otra opción es ir a la Corporación Financiera de Desarrollo (Cofide), que

por S/. 380 nos ofrecerá sus servicios para formalizar nuestra empresa. En ambos

casos están incluidas las tasas.

5. Obtención del número de RUC

El RUC es un registro que contiene información del contribuyente. Por ejemplo, datos

de identificación, actividades económicas, domicilio fiscal, así como los tributos a los

que se encuentro afecto, entre otros datos.

Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de Administración

Tributaria – SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar

los tributos con que contribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines

sociales.

La SUNAT lo identifica como contribuyente otorgándole, de manera inmediata, un

número de RUC que consta de once (11) dígitos.

Se debe usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestión que vaya a realizar ante

la SUNAT y otras dependencias de la Administración Pública que la SUNAT haya

establecido. Este número tiene carácter permanente y es de uso exclusivo del titular.

¿QUÉ NECESITO SABER ANTES DE LA OBTENCIÓN DEL RUC?

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Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la documentación que

se debe presentar para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y obtener el número

de RUC.

En primer lugar, debo tener en cuenta si soy:

• Persona Natural o

• Persona Jurídica (en este caso, qué tipo de organización he formado)

En segundo lugar, debo conocer el tipo de régimen del Impuesto a la Renta al cual se

acogerá mi empresa.

(Atención: en el caso de negocios, la renta será siempre de 3era Categoría).

TIPOS DE RÉGIMEN A QUE ME PUEDO ACOGER

1. Nuevo Régimen Único Simplificado – Nuevo RUS

En este régimen no estoy obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas – IGV.

2. Régimen Especial del Impuesto a la Renta – RER

3. Régimen General del Impuesto a la Renta

En estos dos últimos regímenes sí estoy obligado a pagar el Impuesto General a las

Ventas – IGV.

6. Elegir régimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención del RUC, debemos

determinar a qué régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los

impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS), al Régimen Especial

de Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General.

Una vez que contamos con nuestro número de RUC y hemos elegido un

régimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o

factura) que vamos a utilizar.

7. Comprar y legalizar libros contables

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En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen

tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaria

para que sean legalizados por un notario público.

8. COMPRAR Y LEGALIZAR LIBROS SOCIETARIOS.- En este paso

compramos los libros societarios que correspondan (libro de actas de junta

general de accionistas, libro matrícula de acciones, libro de actas de directorio,

etc.)

9.- Inscribir trabajadores en EsSalud

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de

Salud (EsSalud) a través de un formulario que podemos obtener en la misma

SUNAT.

Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que

otorga dicha entidad.

10.- Solicitud de licencia municipal

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar

ubicada físicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtención de la licencia

de funcionamiento.

Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

una fotocopia del RUC.

el certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona

residencial, etc.).

un croquis de la ubicación de la empresa.

una copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del local.

una copia de la Escritura Pública.

el recibo de pago por derecho de licencia.

el formulario de solicitud.

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Cómo Constituir una Empresa: Guía Paso a Paso

Si eres uno de los miles de emprendedores que se preguntan cómo constituir

una empresa, entonces estás por buen camino, ya que la constitución de tu

empresa es el primer paso para la materialización de tus ideas emprendedoras.

Teniendo tu empresa constituida podrás empezar a hacer negocios y a generar

dinero. Pero si aún no te has formalizado y quieres saber cuáles son los pasos

a seguir para constituir tu empresa en el Perú, a continuación veremos todo lo

que hace falta para lograrlo.

Cómo Constituir una Empresa: Guía Paso a Paso

Elige el Tipo de Empresa: Persona Natural o Persona Jurídica

Lo primero que tienes que hacer es decidir el tipo de empresa que vas a querer

formar. Tienes la opción de elegir entre una empresa como personanatural o

una empresa como persona jurídica.

Ventajas y desventajas de una empresa como   persona natural

Ventajas y desventajas de una empresa como   persona jurídica

Elegir y Reservar el Nombre de la Empresa

Como no pueden haber dos empresas con el mismo nombre, se tiene que

realizar una búsqueda en los registros públicos para ver si el nombre que

quieres ponerle a tu empresa ya existe. Si el nombre está disponible deberás

reservarlo para constituir tu empresa. Estos procesos los deberás realizar en la

SUNARP y tienen un costo aproximado de (pueden variar con el tiempo):

Búsqueda de índice (ver si el nombre está disponible): 4 nuevos soles

Reserva de nombre: 18 nuevos soles

 Elaborar el Acta de Constitución de la Empresa

Para constituir una empresa es necesario elaborar un acta de constitución de

empresa para que pueda ser inscrita en los registros públicos.

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Modelos de actas de constitución de empresas

o Constituir una empresa S.A.

o Constituir una empresa SAC

o Constituir una empresa SRL

o Constituir una empresa EIRL

 

Realizar los Trámites ante una Notaria e Inscribir la Empresa en Registros

Públicos

En la notaría deberás solicitar que elaboren la escritura pública de la

constitución de tu empresa. El costo promedio de este trámite es de unos 80

soles.

Luego se deberá inscribir la empresa en Registros Públicos en la SUNARP. El

costo promedio de este trámite es de unos 90 soles.

Al concluir el proceso de registro deberás solicitar una copia literal de la partida

registral en la SUNARP. El costo de este documento es de unos 16 soles.

 Obtener en Número de RUC en la SUNAT

Para empezar tu negocio y poder emitir boletas, facturas y comprobantes de

venta, es necesario que tu empresa esté inscrita en la SUNAT y posea un

número de RUC para efectos tributarios.

Trámite para obtener RUC   en la SUNAT - Persona Natural o Persona

Jurídica

Autorización e Impresión de Comprobantes de Pago

Teniendo listo el número de RUC de tu empresa,

podrás solicitar a las imprentas autorizadas

la impresión de tus comprobantes de venta

como boletas, facturas, guías de remisión, etc.

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 Autorización y Legalización de los Libros Contables

Deberás comprar los libros contables para la empresa como el libro

decompras, el libro de ventas y el libro diario. Luego deberás llevarlos a una

notaria y legalizarlos.

También es posible utilizar un libro de ingresos y gastos electrónico que lo

proporciona la SUNAT. Puedes conocer al más respecto en este enlace.

 Licencias y Permisos de Funcionamiento para tu Empresa

Para proteger tu propiedad intelectual deberás inscribir tus marcas y patentes

ante INDECOPI

Si tu empresa funciona en un local comercial, deberás solicitar una certificación

de defensa civil. Costo aproximado 40 nuevos soles

Si vas a contratar empleados deberás inscribir tu libro de planillas en

elMinisterio de Trabajo y Promoción de Empleo, inscribir a tus trabajadores en

el seguro de salud ESALUD y pagar un fondo de pensión de jubilación privada

(AFP) o nacional (ONP)

También es necesario tramitar ante la Municipalidad, la licencia de

funcionamiento y compatibilidad de uso. Costo aproximado 200 nuevos soles.

 

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MODELOS DE MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE EMPRESA

MODELO DE CONSTITUCIÓN PARA UNA EMPRESA INDIVIDUAL DE

RESPONSABILIDAD LIMITADA E.I.R.L

(CON APORTE EN BIENES NO DINERARIOS)

SEÑOR NOTARIO

SÍRVASE USTED EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS

PÚBLICAS UNA DE CONSTITUCIÓN DE EMPRESA INDIVIDUAL DE

RESPONSABILIDAD LIMITADA, QUE OTORGA: [NOMBRE DEL TITULAR],

DE NACIONALIDAD [NACIONALIDAD], CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD

NUMERO [DOCUMENTO DE IDENTIDAD], OCUPACION: [PROFESIÓN U

OCUPACIÓN], ESTADO CIVIL: [ESTADO CIVIL (SOLTERO, CASADO,

VIUDA, DIVORCIADO)][NOMBRE DEL CÓNYUGE (DE SER CASADO)], CON

[DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL CÓNYUGE (DNI, CARNET

EXTRANJERÍA, PASAPORTE)],SEÑALANDO DOMICILIO PARA EFECTOS

DE ESTE INSTRUMENTO EN [DOMICILIO], EN LOS TÉRMINOS

SIGUIENTES:

PRIMERA.- POR EL PRESENTE, [NOMBRE DEL TITULAR]: CONSTITUYE

UNA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA BAJO LA

DENOMINACIÓN DE: “[DENOMINACIÓN] E.I.R.L.”, CON DOMICILIO EN

[DOMICILIO], PROVINCIA DE [PROVINCIA], DEPARTAMENTO DE

[DEPARTAMENTO], QUE INICIA SUS OPERACIONES A PARTIR DE SU

INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL CON UNA DURACIÓN

INDETERMINADA, PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES EN TODO EL

TERRITORIO NACIONAL.

SEGUNDA.- EL OBJETO DE LA EMPRESA ES: [OBJETO], SE ENTIENDEN

INCLUIDOS EN EL OBJETO, LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO,

QUE COADYUVEN A LA REALIZACIÓN DE SUS FINES EMPRESARIALES.

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PARA CUMPLIR DICHO OBJETO, PODRÁ REALIZAR TODOS AQUELLOS

ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LÍCITOS, SIN RESTRICCIÓN ALGUNA.

TERCERA.- EL CAPITAL DE LA EMPRESA ES DE S/ [MONTO S/.].([MONTO

EN LETRAS Y 00/100 NUEVOS SOLES) CONSTITUIDO POR APORTES DEL

TITULAR EN BIENES; EFECTUADOS DEL SIGUIENTE MODO:

01 [DESCRIPCIÓN DEL BIEN APORTADO 1]

VALOR/MERCADO: [VALOR DEL BIEN APORTADO

1].

02 [DESCRIPCIÓN DEL BIEN APORTADO 2]

VALOR/MERCADO: [VALOR DEL BIEN APORTADO

2].

VALOR TOTAL:

<SUMATORIA TOTAL>

ESTOS BIENES SE DETALLAN EN LA DECLARACIÓN JURADA QUE SE

ANEXA A LA PRESENTE Y FORMA PARTE INTEGRANTE DE LA

ESCRITURA PUBLICA QUE ESTE DOCUMENTO ORIGINE.

CUARTA.- SON ÓRGANOS DE LA EMPRESA: EL TITULAR Y LA

GERENCIA. EL RÉGIMEN QUE LE CORRESPONDA ESTÁ SEÑALADO EN

EL DECRETO LEY Nº 21621, ARTÍCULOS 39 Y 50 RESPECTIVAMENTE Y

DEMÁS NORMAS MODIFICATORIAS Y COMPLEMENTARIAS.

QUINTA.- LA GERENCIA ES EL ÓRGANO QUE TIENE A SU CARGO LA

ADMINISTRACIÓN Y REPRESENTACIÓN DE LA EMPRESA. SERÁ

DESEMPEÑADA POR UNA O MÁS PERSONAS NATURALES. EL CARGO

DE GERENTE ES INDELEGABLE. EN CASO DE QUE EL CARGO DE

GERENTE RECAIGA EN EL TITULAR, ÉSTE SE DENOMINARÁ TITULAR

GERENTE.

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SEXTA.- LA DESIGNACIÓN DEL GERENTE SERÁ EFECTUADA POR EL

TITULAR, LA DURACIÓN DEL CARGO ES INDEFINIDA, AUNQUE PUEDE

SER REVOCADO EN CUALQUIER MOMENTO.

SEPTIMA.- CORRESPONDE AL GERENTE:

1. ORGANIZAR EL RÉGIMEN INTERNO DE LA EMPRESA.

2. CELEBRAR CONTRATOS INHERENTES AL OBJETO DE LA EMPRESA,

FIJANDO SUS CONDICIONES; SUPERVISAR Y FISCALIZAR EL

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA.

3. REPRESENTAR A LA EMPRESA ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES.

EN LO JUDICIAL GOZARA DE LAS FACULTADES GENERALES Y

ESPECIALES, SEÑALADAS EN LOS ARTÍCULOS 74º, 75º, 77º Y 436º DEL

CÓDIGO PROCESAL CIVIL. EN LO ADMINISTRATIVO GOZARÁ DE LA

FACULTAD DE REPRESENTACIÓN PREVISTA EN EL ARTICULO 115º DE

LA LEY Nº 27444 Y DEMÁS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS.

TENIENDO EN TODOS LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACIÓN O

SUSTITUCIÓN. ADEMÁS PODRÁ CONSTITUIR PERSONAS JURÍDICAS EN

NOMBRE DE LA EMPRESA Y REPRESENTAR A LA EMPRESA ANTE LAS

PERSONAS JURÍDICAS QUE CREA CONVENIENTE Y DEMÁS NORMAS

COMPLEMENTARIAS. ADEMÁS PODRÁ SOMETER LAS CONTROVERSIAS

A ARBITRAJE, CONCILIACIONES EXTRAJUDICIALES Y DEMÁS MEDIOS

ADECUADOS DE SOLUCIÓN DE CONFLICTO, PUDIENDO SUSCRIBIR LOS

DOCUMENTOS QUE SEAN PERTINENTES.

4. CUIDAR LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA.

5. ABRIR Y CERRAR CUENTAS CORRIENTES, BANCARIAS,

MERCANTILES Y

GIRAR CONTRA LAS MISMAS, COBRAR Y ENDOSAR CHEQUES DE LA

EMPRESA, ASÍ COMO ENDOSAR Y DESCONTAR DOCUMENTOS DE

CRÉDITO. SOLICITAR SOBREGIROS, PRÉSTAMOS, CRÉDITOS O

FINANCIACIONES PARA DESARROLLAR EL OBJETO CELEBRANDO LOS

CONTRATOS RESPECTIVOS.

6. SOLICITAR TODA CLASE DE PRÉSTAMOS CON GARANTÍAS

HIPOTECARIA, PRENDARIA Y DE CUALQUIER FORMA, ADEMÁS

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CONOCIMIENTO DE EMBARQUE, CARTA DE PODER, CARTA FIANZA,

PÓLIZA, LETRAS DE CAMBIO, PAGARES, FACTURAS CONFORMADAS Y

CUALQUIER OTRO TÍTULO VALOR.

7. SUSCRIBIR CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO Y

SUBARRENDAMIENTO. 8. COMPRAR Y VENDER LOS BIENES SEAN

MUEBLES O INMUEBLES DE LA EMPRESA, SUSCRIBIENDO LOS

RESPECTIVOS CONTRATOS.

9. CELEBRAR, SUSCRIBIR CONTRATOS DE LEASING O

ARRENDAMIENTO FINANCIERO, CONSORCIO, ASOCIACIÓN EN

PARTICIPACIÓN Y CUALQUIER OTRO CONTRATO DE COLABORACIÓN

EMPRESARIAL, VINCULADOS AL OBJETO DE LA EMPRESA.

10. AUTORIZAR A SOLA FIRMA, LA ADQUISICIÓN DE BIENES,

CONTRATACIÓN DE OBRAS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PERSONALES.

11. NOMBRAR, PROMOVER, SUSPENDER Y DESPEDIR A LOS

EMPLEADOS Y SERVIDORES DE LA EMPRESA.

12. CONCEDER LICENCIA AL PERSONAL DE LA EMPRESA.

13. CUIDAR DE LA CONTABILIDAD Y FORMULAR EL ESTADO DE

PÉRDIDAS Y GANANCIAS, EL BALANCE GENERAL DE LA EMPRESA Y

LOS DEMÁS ESTADOS Y ANÁLISIS CONTABLES QUE SOLICITE EL

TITULAR.

14. SOLICITAR, ADQUIRIR, TRANSFERIR REGISTROS DE PATENTES,

MARCAS, NOMBRES COMERCIALES CONFORME A LEY, SUSCRIBIENDO

CUALQUIER CLASE DE DOCUMENTOS VINCULADOS, QUE CONLLEVE A

LA REALIZACIÓN DEL OBJETO.

15. PARTICIPAR EN LICITACIONES, CONCURSOS PÚBLICOS Y/O

ADJUDICACIONES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS,

QUE CONLLEVE A LA REALIZACIÓN DEL OBJETO DE LA EMPRESA.

OCTAVA.- PARA TODO LO NO PREVISTO RIGEN LAS DISPOSICIONES

CONTENIDAS EN EL D.L. Nº 21621 Y AQUELLAS QUE LAS MODIFIQUEN O

COMPLEMENTEN.

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DISPOSICION TRANSITORIA.- [NOMBRE DEL TITULAR GERENTE],

IDENTIFICADO CON DNI Nº DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL TITULAR

GERENTE, EJERCERÁ EL CARGO DE TITULAR GERENTE DE LA

EMPRESA, PERUANO, CON DOMICILIO SEÑALADO EN LA

INTRODUCCION DE LA PRESENTE.

ASI MISMO, SE NOMBRA COMO APODERADO A [NOMBRE DEL

APODERADO], IDENTIFICADO CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD [TIPO

DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] , CON NUMERO : [NUMERO DEL

DOCUMENTO DE IDENTIDAD] QUIEN TENDRÁ LAS MISMAS FACULTADES

QUE EL GERENTE.

CLAUSULA ADICIONAL I.- DE CONFORMIDAD AL ARTICULO 315 DEL

CÓDIGO CIVIL, INTERVIENE [NOMBRE DEL CÓNYUGE (DE SER

CASADO)], CÓNYUGE DE [NOMBRE DEL TITULAR], AUTORIZANDO

EXPRESAMENTE EL APORTE EN BIENES NO DINERARIOS.

[CIUDAD],[FECHA FORMULARIO: DÍA, MES Y AÑO EN LETRAS].

PARA LA ELABORACIÓN DE LA MINUTA NECESITO CUMPLIR CON LOS

SIGUIENTES REQUISITOS:

PRIMER REQUISITO

La reserva del nombre en Registros Públicos

La reserva es uno de los primeros trámites que debo hacer para constituir mi

empresa, además de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me

conviene (E.I.R.L., S.R.L. o S.A.C.).

Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un

nombre similar inscritas en el registro e impide la inscripción de cualquier otra

empresa cuando hay identidad o similitud con otros nombres, denominación o

razón social ingresados con anterioridad a los índices del Registro de Personas

Jurídicas.

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Para esto tengo que realizar 3 operaciones:

A. Buscar en los índices,

B. Solicitar la inscripción del nombre o título

C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral.

Estas operaciones se explican a continuación:

A. Búsqueda en los índices:

La pido en Registros Públicos. Esta búsqueda me sirve para saber si no hay un

nombre o título igual, o parecido, al que le pondré a mi empresa. El resultado

de la búsqueda me lo entregan en el día, tiene vigencia al momento de su

expedición y no produce el cierre temporal del índice de denominación. Si el

resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar, sigo con la

operación B.

B. Solicitud de inscripción de título (en el formato de Reserva de Nombre):

Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes

que pidan una inscripción con un nombre similar. Para eso lleno el formato con

el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicación de

si es micro o pequeña empresa (MYPE), entre otros datos.

C. Obtención de la Reserva de Preferencia Registral:

Luego de solicitar la inscripción del nombre de la empresa, debo esperar

aproximadamente una semana para que me entreguen la reserva. Esto

significa que el índice de denominación se bloquea por treinta (30) días

naturales y nadie puede tomar tal nombre dentro de ese plazo.

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También puedo realizar esta reserva desde el módulo de la SUNARP,

disponible para el caso Lima, en las mismas instalaciones del Programa Mi

Empresa.

SEGUNDO REQUISITO

Presentación de los documentos personales.

Se acompaña copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las

personas casadas adjuntarán copia del documento de identidad del cónyuge.

En el caso de titular/socio extranjero, deberá acompañar copia del carné de

extranjería o visa de negocio.

TERCER REQUISITO

Descripción de la actividad económica.

La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es

una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente

la firma del aspirante a titular.

CUARTO REQUISITO

Capital de la empresa.

Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la

constitución de la empresa.

Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios

como sigue:

Bienes Dinerarios.

Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la

minuta, y con una copia de ésta, debo efectuar el depósito bancario a nombre

de la empresa. Tengo que adjuntar la “Constancia de Depósito” en original y

copia.

Bienes no Dinerarios.

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Aporte del capital que hago en máquinas, equipos, muebles o enseres. La lista

detallada del aporte de bienes debe presentarse en una declaración jurada

simple (según el formato entregado por el ID Empresarial).

Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios.

Es la combinación de ambos aportes.

QUINTO REQUISITO

Estatuto.

Debo acompañar el estatuto que regirá a la empresa (régimen del directorio, la

gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas,

entre otros, según corresponda).

ELEVAR LA MINUTA A ESCRITURA PÚBLICA (SÓLO PERSONA

JURÍDICA)

Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para

que la revise y la eleve a Escritura Pública.

Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

Minuta de constitución.

Constancia o comprobante de depósito del capital aportado en una

cuenta bancaria a nombre de la empresa.

Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

Certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros

Públicos de la inexistencia de una misma o similar razón social.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la

Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el

documento que da fe de que la minuta es

legal. Ésta debe ser firmada y sellada por el notario.

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DECLARACIÓN JURADA DE APORTE DE BIENES

POR EL PRESENTE DOCUMENTO: YO,[NOMBRE DEL TITULAR GERENTE]

IDENTIFICADO CON D.N.I. Nº [NUMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL

TITULAR GERENTE], CON DOMICILIO EN [DOMICILIO DEL TITULAR GERENTE]

PROVINCIA DE LIMA Y DEPARTAMENTO DE LIMA, EN MI CALIDAD DE TITULAR

GERENTE DESIGNADO DE LA EMPRESA

DENOMINADA:“[DENOMINACIÓN]E.I.R.L. QUE SE CONSTITUYE, DECLARO BAJO

JURAMENTO HABER RECIBIDO LOS BIENES MUEBLES QUE A CONTINUACIÓN

SE PRECISA, COMO APORTE AL CAPITAL DE LA PRECITADA EMPRESA:

DETALLE DE LOS BIENES VALOR ASIGNADO S/.

01 [DESCRIPCIÓN DEL BIEN APORTADO 1]

VALOR/MERCADO: [VALOR DEL BIEN APORTADO 1].

02 [DESCRIPCIÓN DEL BIEN APORTADO 2]

VALOR/MERCADO: [VALOR DEL BIEN APORTADO 2].

VALOR TOTAL:

<SUMATORIA TOTAL>

LO QUE HACE UN TOTAL GENERAL DE S/ [MONTO S/.].([MONTO EN LETRAS] Y

00/100 NUEVOS SOLES), COMO APORTE EN BIENES MUEBLES AL CAPITAL DE

LA EMPRESA.

[CIUDAD],[FECHA DD.JJ.: DIA, MES Y AÑO EN LETRAS].

FIRMA DEL TITULAR GERENTE

CONCLUSIONES

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Hemos observado que para constituir una empresa es requisito

indispensable tener en cuenta la existencia del capital, posteriormente la

formalización esta asociación a través de la minuta de constitución

donde está contenida los cargos, funciones, vigencias de cargos, etc. de

los socios.

Posteriormente se debe de elevar esta minuta al notario quien da fe y

legalidad de que la constitución cumple con los requisitos establecidos

por la ley, en caso de ser observado por el Notario se deberá de corregir

y modificar la minuta constitutiva. En todo caso si no hay observación de

por medio el Notario lo envía a la SUNARP para su inscripción;

Para que la sociedad pueda funcionar debe de cumplir con requisitos de

tipo administrativo como la obtención de su Registro Único de

Contribuyentes (R.U.C.), el cual deberá de solicitarlo a través de la

SUNAT, y qué régimen le corresponde para que pueda hacer sus

contribuciones tributarias, así mismo asegurar a los trabajadores en

ESSALUD, Solicitar permiso, autorización o registro especial ante el

ministerio respectivo (en caso lo requiera su actividad económica ) y

obtener la autorización del Libro de Planillas ante el MINISTERIO DE

TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO.

Finalmente se debe de solicitar a la Municipalidad la autorización de

funcionamiento o apertura de establecimiento, el cual le entregarán bajo

la denominación de Licencia de Funcionamiento ya sea permanente o

provisional,

Legalizar los libros contables ante el notario público.(Dependiendo del

tipo de régimen tributario).

Cumplidos con estos requisitos las empresas quedan establecidas

formalmente y listas para iniciar sus actividades empresariales.