Pasantía En Desarrollo E Implementación De Un Formato Para...

Pasantía En Desarrollo E Implementación De Un Formato Para Control De

Costos En La Segunda Etapa Del Proyecto Condominio Casas Del Campo.

JULIANA CATHERINE GONZÁLEZ OLIVEROS

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD TECNOLÓGICA

TECNOLOGÍA EN CONSTRUCCIONES CIVILES

BOGOTÁ D.C.

2 de mayo de 2017

2

PASANTÍA EN DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL FORMATO PARA

CONTROL DE COSTOS EN LA SEGUNDA ETAPA DEL PROYECTO

CONDOMINIO CASAS DEL CAMPO

JULIANA CATHERINE GONZÁLEZ OLIVEROS

Código: 20101079045

PROYECTO DE PASANTÍA PARA OPTAR EL TÍTULO DE TECNÓLOGO EN

CONSTRUCCIONES CIVILES

Docente Director.

INGENIERO RODRIGO ESQUIVEL

Tutor Empresarial

Esneidy Cruz Sarmiento

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD TECNOLÓGICA

TECNOLOGÍA EN CONSTRUCCIONES CIVILES

BOGOTÁ D.C.

2 de mayo de 2017

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Nota de aceptación

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Tutor

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Jurado

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AGRADECIMIENTOS

A mis padres, María Omaira Oliveros Chaves y José Santiago González Jiménez

por brindarme apoyo a lo largo de mi vida y especialmente durante esta etapa de

formación en mis estudios universitarios.

A mis hermanas por ser un ejemplo y motivación para ser una mejor profesional y

por brindarme compañía en el logro de cada objetivo planteado.

A la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y a los docentes vinculados a

ella, por ser la institución donde crecí como persona, por permitirme avanzar en la

consecución de mis logros personales y por darme una visión diferente y más

amplia del mundo.

A mis amigos y compañeros de carrera quienes contribuyeron a este logro ya que

por medio de las experiencias compartidas me acercaron al conocimiento y

reforzaron mi aprendizaje.

5

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................... 9

2. RESUMEN ................................................................................................... 12

3. ABSTRACT ................................................................................................. 12

4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .......................................................... 13

5. OBJETIVOS ................................................................................................ 15

6. MARCO TEÓRICO. ..................................................................................... 16

7. ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO. ............................................ 18

7.1 Localización del proyecto ............................................................................ 18

7.2 Datos de la entidad contratante y del proyecto ............................................ 19

8. PROCEDIMIENTOS METODOLÓGICOS APLICADOS .............................. 23

9. IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA ....................................................... 25

9.1 REVISIÓN DE ACABADOS ......................................................................... 25

9.2 CONTROL DE COSTOS ............................................................................. 26

9.2.1 PRESUPUESTO DE OBRA: ....................................................... 26

9.2.2 ACTUAL GASTADO .................................................................... 28

9.2.3 ALQUILER DE EQUIPO (Y GASTOS DE ADMINISTRACIÓN): . 28

9.2.4 CORTES DE OBRA .................................................................... 33

9.2.5 SALIDAS DE ALMACÉN ............................................................. 35

9.2.6 CANTIDAD EJECUTADA. ........................................................... 38

9.2.7 DISPONIBLE PARA CANTIDAD EJECUTADA ........................... 39

6

9.2.8 DIFERENCIA ACTUAL ................................................................ 40

9.2.9 COSTO FALTANTE POR EJECUTAR ........................................ 41

9.2.10 GASTO TOTAL PROYECTADO ................................................. 41

9.2.11 DIFERENCIA CONTRA EL PRESUPUESTO ............................. 42

10. APORTES DEL ESTUDIANTE EN LA PASANTÍA. ..................................... 43

10.1 RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN .................................................... 43

11. ANÁLISIS DE RESULTADOS. .................................................................... 44

12. CONCLUSIONES. ....................................................................................... 45

13. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS. ........................................................... 46

14. ANEXOS ...................................................................................................... 47

ANEXO F................................................................................................................. 65

ANEXO H ................................................................................................................ 68

7

TABLA DE IMÁGENES

Imagen1,2,3 y 4 Localización del proyecto ........................................................... 18

Imagen 5 Fachada casas Condominio casas del campo...................................... 21

Imagen 6 Estructura segunda etapa ..................................................................... 21

Imagen 7 Fundida placa contrapiso sótano 1 etapa ............................................. 22

Imagen 8 Fisura superboard segunda etapa ........................................................ 22

Imagen 9 Reparación fisura superboard segunda etapa ...................................... 22

Imagen 10 Rampa de acceso en primera etapa ................................................... 24

Imagen 11Fisura en mesón de granito en cocina ................................................. 24

8

LISTA DE TABLAS

Tabla N°1 Presupuesto general de costos directos de La obra) ………26

Tabla N°2 (HOJA DE CONTROL Actual gastado) ………2

Tabla N°3 (Hoja de alquiler de equipo) ………2

Tabla N°4 Rango denominado CAPITEMS (DEFINIR UN RANGO) ………30

Tablas N°5 y N°6 Rango CAPÍTULOS y Rangos del capítulo correspondiente 31

Tabla N° 7 (fórmula para llamar el alquiler de equipo a la hoja de control) ………31

Tabla N°8 (cortes de obra) ………32

Tabla N°9 (acumulado de cortes de obra) ………33

Tabla N°10 (vale de salida de almacén) ………34

Tabla N°11 (salidas de almacén) MATERIAL ………34

Tabla N°12 (hoja de salidas de almacén) LISTA DESPLEGABLE CAPITULO 35

Tabla N°13 Formula para llamar el listado de Capítulos ………36

Tabla N°14 (hoja de salidas de almacén) ACTIVIDAD ………36

Tabla N°15 (hoja de salidas de almacén) ITEM ………37

Tabla N°16 Cantidad Ejecutada ………37

Tabla N°17 disponible para cantidad ejecutada ………38

Tabla N°18 DIFERENCIA ACTUAL ………39

Tabla N°19 COSTO FALTANTE POR EJECUTAR ………40

Tabla N° 20 gasto total proyectado ………40

Tabla N° 22 DIFERENCIA CONTRA EL PRESUPUESTO ………41

9

1. INTRODUCCIÓN

Al realizar pasantías se pueden aplicar los conocimientos, habilidades y aptitudes

que se han adquirido durante el periodo de formación académica, poner en

práctica dichos conocimientos permite que se despierte el interés del pasante por

descubrir su verdadera vocación dentro del campo profesional de la ingeniería

civil, además se adquiere experiencia laboral.

Es fundamental que durante el desarrollo de las pasantías se realice una labor

investigativa ya que de ella deriva en gran medida el correcto aprendizaje debido a

que en la práctica se requiere una aplicación de los conocimientos teóricos y

permite desarrollar un criterio para la solución de problemas directamente en el

lugar y momento que estos se generan.

Otro aspecto importante para destacar del desarrollo de una pasantía es la

interacción que se tiene con otros profesionales y conocedores ya que con esta se

logra enriquecer los conocimientos que se adquirieron en las aulas de clase o los

laboratorios y practicas dentro de la universidad. Por esta razón es importante

tener una participación activa en las actividades que comprende el desarrollo de

las prácticas ofrecido por la empresa y avalado por la Universidad Distrital.

Para realizar cualquier proyecto de obra civil es importante llevar un control

presupuestal correctamente, así mismo mantener de forma constante un proceso

de seguimiento, este proceso corresponde a la obtención y el análisis de la

información sobre el desempeño de la obra en cierto periodo de tiempo.

El proceso de control requiere la toma de decisiones teniendo en cuenta la

información obtenida en el proceso de seguimiento, por ello se debe tener una

10

interacción constante entre quienes ejecutan, hacen gerencia e intervienen en la

obra ya que finalmente son ellos quienes toman las decisiones.

Teniendo en cuenta que el control presupuestal es una comparación entre los

objetivos planteados y los resultados finales, es importante hacer una proyección

del rendimiento, además se debe tener presente; el presupuesto, las cantidades

calculadas previamente y el avance real de la obra. En algunos proyectos dicho

control no se realiza o se presentan fallas en alguno de los procesos

mencionados, esto impide estar al tanto de los gastos reales de la obra en el

momento oportuno para tomar decisiones correctivas y en la mayoría de casos la

falta de este control se ve reflejada en sobrecostos.

Al analizar el proyecto condominio casas del campo se encuentra la necesidad de

llevar a cabo un control presupuestal desde el interior de la obra, por ello se

decidió mantener una metodología mediante la cual; se participa de proyecto

conociendo el desarrollo de cada una de las actividades de obra y al mismo

tiempo se realiza el control sobre los gastos.

En este proyecto se propone la elaboración de un programa que permita mantener

actualizado permanentemente el inventario por medio del registro de entradas y

salidas de materiales, de esta manera se logra conocer los recursos con los que

cuenta el proyecto y al mismo tiempo conocer si los recursos que se han utilizado

en la obra van de la mano con el avance de las actividades programadas.

Considerando que la labor como residente auxiliar implica un seguimiento

constante de la obra, se contara con las bases que permiten agrupar la

información necesaria para el análisis del estado de la obra y al compartir la

información con los profesionales encargados del proyecto se podrán tomar

decisiones que permitan que la ejecución de la obra se mantenga dentro del

presupuesto.

11

Para este control se diseñaran e implementaran una serie de formatos y una

programación en Excel donde se registrara la información con la metodología

propuesta. Finalmente se desarrollara el informe, el cual demostrará; los

beneficios que obtuvo el proyecto de la constructora Casas del Campo y el

cumplimiento de los objetivos propuestos como pasante.

12

2. RESUMEN

La empresa Constructora Casas del Campo Fue creada inicialmente para la

construcción del proyecto Condominio Casas del Campo, sin embargo

actualmente se proyecta seguir desarrollando más obras similares a esta. La

constructora está vinculada a la empresa S2R INGENIEROS SA. La cual tiene 20

años de experiencia. Esta empresa se dedica al diseño, consultoría y construcción

de instalaciones hidráulicas, sanitarias, gas, sistemas contra incendio, acueducto y

alcantarillado.

A mediados del año 2016 se encontraba finalizando la primera etapa del proyecto,

e iniciando la estructura de la segunda, así que considerando que en la primera

etapa hubo sobrecostos, este fue el momento oportuno para hacer un control de

presupuesto en la segunda etapa, es allí donde la pasante Juliana González

Oliveros desarrollara las actividades correspondientes al control de costos y

presupuestos y residente auxiliar.

El control de presupuesto consiste en hacer una implementación y seguimiento de

un modelo diseñado para solucionar los problemas que se cree se puedan

presentar, junto con el control de presupuesto se hizo un cambio en la dirección

del proyecto, esto garantizara que no se exceda el presupuesto en lo

correspondiente a los costos directos.

3. ABSTRACT

The company Constructora Casas del Campo was initially created for the construction of

the project Casas del Campo Condominium, however it is currently planned to keep ok

developing more works similar to this one. The construction company is linked to the

company S2R INGENIEROS SA. Which has 20 years of experience. This company is

dedicated to the design, consulting and construction of hydraulic, sanitary, gas, fire

systems, aqueduct and sewage systems. By the middle of 2016, the first stage of the

project was being finalized, and the structure of the second phase was beginning, so

taking into account that costs were exceeded in the first stage, this was the opportune

moment to make a Budget control in the second stage is where the intern Juliana

González Oliveros will develop the activities corresponding to the

control of costs and budgets and auxiliary resident. The budget control and

monitoring of a project designed to solve the problems that may possibly present,

together with the budget control was made a change in the costs Direct.

13

4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En un proyecto de obra civil permanentemente se toman decisiones por parte del

equipo que ejecuta, hace la gerencia e interventoría. Es de suma importancia que

dicho equipo de trabajo determine unos parámetros que al ser implementados

permitan hacer un seguimiento apropiado de la gestión de los recursos, con lo cual

se podrá llevar un control al presupuesto que se ejecuta en la obra.

Dentro de dichos parámetros se encuentran además de organigramas, algunos

modelos de registro de información los cuales llevados a la práctica generaran un

orden en las actividades que tienen que ver con esta gestión de los recursos.

Durante la construcción de la primera etapa del proyecto condominio Casas del

campo aunque se contaba con un presupuesto, no se realizó ningún control sobre

la asignación de los recursos a las diferentes actividades que se desarrollaron ni

se hizo comparación alguna contra este presupuesto, se pasaron por alto los

parámetros mínimos que permitieran hacer un control, lo cual ocasiono un

sobrecosto bastante significativo; más del 50% de este sobrecosto no se

encuentra justificado ya que se desconocen los gastos que llevaron a sobrepasar

el presupuesto y en qué actividades específicamente se gastó de más, en

términos general se sabe que dentro del presupuesto no se tuvieron en cuenta

algunas actividades a desarrollar en la obra, sin embargo el sobrecosto fue

bastante significativo y el problema principal es que no se encuentra justificado.

Al iniciar la segunda etapa del proyecto se hallan varias falencias; no se cuenta

con un programa que permita mantener actualizado permanentemente el

inventario, ni el registro de entradas y salidas. Por ello no se conocen los recursos

con que cuenta el proyecto ni se conoce si los recursos que se han ejecutado en

la obra van de la mano con el avance de las actividades programadas, tampoco se

ha asignado el gasto del material a alguno de los capítulos de obra, ni se cuenta

14

Con un orden para que la entrega de materiales está autorizada por el encargado

de la obra, esto evitaría que salgan de la obra recursos sin previa autorización.

Además del control al gasto de materiales, se llevara a cabo un control a los

contratos que se firmaron para la ejecución de la segunda etapa, esto con el fin de

verificar que los cortes correspondan realmente con las cantidades ejecutadas en

la obra y hacer una revisión en caso de presentarse obra no presupuestada o

mayores cantidades y proyectar en caso que sea necesario el faltante por

ejecutar.

Son muchas las herramientas que no se reportan en el inventario de almacén y a

las cuales nunca se les dio de baja, entonces se desconocen los recursos con los

que cuenta la obra.

El alquiler de equipo no se está registrando correctamente y en algunos casos

estos permanecen en la obra aun cuando su uso ya no es requerido.

Debido a que la constructora desea realizar este control en la construcción de la

segunda etapa para mantener un orden que permita optimizar los recursos con

soluciones oportunas, y teniendo en cuenta que ya se dio inicio al proceso

constructivo, se ve la necesidad de analizar puntualmente las fallas que

ocasionaron el sobrecosto de la primera etapa, para de esta manera idear y poner

en práctica una solución que permita hacer un adecuado control de presupuesto

en tiempo real, con ello se podrá dar un aviso temprano en caso de generarse un

sobrecosto.

15

5. OBJETIVOS

GENERAL

Implementar un modelo para el control de costos y presupuestos en la

construcción de la segunda etapa del proyecto CONDOMINIO CASAS DEL

CAMPO para evitar que se presente la problemática de sobrecostos de la primera

etapa.

ESPECÍFICOS

Analizar la metodología que se lleva a cabo en el proyecto para el control de

salidas de almacén y la elaboración de cortes de obra.

Desarrollar e implementar una serie de formatos que permitan registrar los

movimientos diarios de entrada y salida de material del almacén de obra.

Registrar el tiempo de alquiler de equipos, herramientas y materiales,

relacionando sus costos y asignando cada uno, a las actividades establecidas

dentro del presupuesto de obra.

Realizar el análisis de los cortes y hacer una revisión del avance real en obra, con

el fin de generar un balance del porcentaje ejecutado y el faltante por ejecutar.

Hacer un reconocimiento de los procesos en los cuales se realizara el apoyo como

residente auxiliar especialmente la inspección de los acabados de las casas.

Participar activamente de las decisiones que se tomen durante de la ejecución del

proyecto, aplicando los conocimientos adquiridos en la academia para adquirir

experiencia dentro del ámbito profesional como futura tecnóloga en construcciones

civiles.

16

6. MARCO TEÓRICO.

PRESUPUESTO: es una estimación de los valores de cada uno de los procesos

constructivos que se desarrollaran dentro de la obra, de la administración y de

otros costos que se generan al estar en un ambiente social. Dicha estimación

debe estar en un periodo de tiempo que corresponde a los plazos dentro de los

cuales se ejecutara la obra.

GESTIÓN: Se denomina gestión al correcto manejo de los recursos de los que

dispone una determinada organización, como por ejemplo, empresas, organismos

públicos, organismos no gubernamentales, etc. El término gestión puede abarcar

una larga lista de actividades, pero siempre se enfoca en la utilización eficiente de

estos recursos, en la medida en que debe maximizarse sus rendimientos. 2

COSTOS DIRECTOS: Son todos los gastos que estén directamente relacionados

con la obra de construcción.

COSTOS INDIRECTOS: Son los gastos que permiten la ejecución de los trabajos

que atañen al proyecto de obra civil. Estos engloban: gastos de administración

dirección técnica, vigilancia, transporte de maquinarias, imprevistos, equipo de

construcción, construcción de instalaciones generales, inversión publicitaria, etc.

GASTOS: Se denomina gasto a la partida contable de dinero que cierta y

directamente disminuye el beneficio, o en su defecto, aumenta la perdida de la

cuenta del individuo o de una empresa o compañía.

SOBRECOSTO: También conocido como un incremento de costo o sobrepasar el

presupuesto, es un costo inesperado que se incurre por sobre una cantidad

presupuestada debido a una subestimación del costo real durante el proceso de

cálculo del presupuesto.

17

INVENTARIO: El inventario es aquel registro documental de los bienes y demás

objetos pertenecientes a una persona física, una empresa, una dependencia

publica, entre otros y que se encuentra realizado a partir de mucha precisión y

prolijidad en la plasmación de los datos.

ALMACÉN: Local, edificio o parte de este que sirve para depositar o guardar gran

cantidad de artículos, productos o mercancías para su posterior venta, uso o

distribución, para el almacén de obra este equivale al lugar adecuado para

depositar la herramienta, el equipo y material para posteriormente hacer la entrega

a la persona encargada de su disposición final, o de su cuidado hasta el momento

de la devolución.

18

Departamento de Cundinamarca

Colombia

7. ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO.

7.1 Localización del proyecto

El condominio Casas del Campo se encuentra localizado en el municipio de Cota,

Cundinamarca. Dirección Calle 15 N° 2B – 21.

A continuación se presenta la localización del proyecto.

Municipio de Cota

7.2 Datos de la entidad contratante y del proyecto.

NOMBRE: Constructora Casas del Campo.

NIT: 900.445.121-8.

TIPO DE ENTIDAD: Privada.

El condominio Casas del Campo será construido en dos etapas; en la primera se

construirá; la portería, zonas comunes tales como gimnasio, salón social, depósito

de basuras, depósito de aseo, parque infantil Además de parte del sótano donde

se encuentra la planta eléctrica, y 14 de las 28 casas que tendrá el condominio. En

la segunda etapa se construirá la segunda parte del sótano donde adicionalmente

se encuentran los depósitos y las 14 casas restantes.

El proyecto estructural está diseñado por la firma: EFE-PRIMA-CE CONTROL Y

DISEÑO DE ESTRUCTURAS SAS, con las siguientes características: un sótano,

dos bloques de dos pisos y altillo, destinados para 28 casas, áreas comunes,

parqueaderos y depósitos.

La cimentación de acuerdo a las recomendaciones del estudio de suelos

efectuado por la firma: GUTIÉRREZ REYES E HIJOS S. EN C., se realizó

mediante zapatas apoyadas sobre concreto ciclópeo y muro de contención en el

perímetro del sótano

La estructura empleada estructura tradicional, pórticos conformada por columnas,

vigas y placas en concreto reforzado, y las escaleras en concreto macizas

fundidas en sitio

La mampostería exterior está hecha en ladrillo a la vista con paños en concreto

pintado, y mampostería en bloque de arcilla pañetado

Empresas prestadoras de servicios domiciliarios.

Acueducto y alcantarillado: EMSERCOTA SA. E.S.P.

Gas domiciliario: Gas natural Cundiboyancese.

Energía: CODENSA.

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Instalaciones hidráulicas, sanitarias y de gas

Las instalaciones hidráulicas, sanitarias y de gas fueron diseñadas por S2R

INGENIEROS S.A., una reconocida firma con certificación bajo los parámetros de

la norma ISO 2008, el diseño fue aprobado y avalado por la empresa de

Acueducto y Alcantarillado EMSERCOTA S.A.E.S.P y Gas natural

Cundiboyacense.

Los tanques de reserva tienen capacidad de almacenamiento de 69.40 m3 Para

abastecer el condominio en caso de corte del suministro de acueducto por un

periodo de 2 Días si el consumo es moderado, la red de agua cumple con todos

los requisitos exigidos en las Normas Técnicas Colombianas NTC 382 Y 1339.

Red de suministro de agua caliente.

Cada casa cuenta con una red de suministro de agua caliente cuyo sistema

consiste en un Calentador de tiro forzado con capacidad de 12 litros, esta red

suministrara agua caliente a la cocina, zona de ropas y el total de los baños de la

casa.

Todos los diseños y los planos se han elaborado de acuerdo a las normas

ICONTEC 2050 CÓDIGO ELÉCTRICO NACIONAL COLOMBIANO, el reglamento

técnico de las instalaciones eléctricas (RETIE) expedido por el ministerio de Minas

y energía de la república de Colombia. Resoluciones 18-0398 de 2004 y

modificado por la resolución 18-0498 de Abril de 2005, National Electrical Code de

los Estados Unidos.

Las instalaciones eléctricas del proyecto fueron diseñadas, calculadas y

construidas por CORELEC INGENIERIA ELECTRICA LTDA.

Sistema de emergencia: el proyecto cuenta con una planta eléctrica que está

ubicada en el sótano.

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Ilustración N°5 extraída del Manual del usuario condominio casas del campo.

Imagen N°6 Estructura bloque 1 segunda etapa (Julio de 2016)

22

Imagen N°7 Fundida de sótano segunda etapa (Enero de 2017)

Imagen N°9 Reparación Fisuras

superboard (Marzo de 2016)

Imagen N°8 fisura superboard (febrero de 2016)

23

8. PROCEDIMIENTOS METODOLÓGICOS APLICADOS

La metodología que se aplicara en el desarrollo de las pasantías en la empresa

Casas del Campo tendrá los siguientes pasos:

ANÁLISIS DEL MÉTODO EXISTENTE EN LA OBRA PARA EL CONTROL

DE GASTOS:

En este se evidencio que no se realiza un adecuado control del inventario de

almacén, de las cantidades ejecutadas por los diferentes contratistas, ni del equipo

que se alquila o de otros gastos. Por lo tanto se vio la necesidad de crear un

modelo que organice esta información y facilite la revisión y el control.

CONTROL DE INVENTARIO DE ALMACÉN:

Para la primera etapa del proyecto casas del campo se hace un control muy

informal de las salidas de almacén, la principal deficiencia es que no se encuentra

sistematizada, por ello se hace difícil asignar a cada actividad dicho material o

tener un inventario actualizado

Ello se observa el registro de salidas de material para la primera etapa del

proyecto, a esta fecha el material es principalmente para realizar el aseo para la

posterior entrega de las casas.

(Ver anexo A) CORTES DE OBRA:

Para la primera etapa del proyecto se realizaron los cortes de obra para controlar

las cantidades ejecutadas, sin embargo ello no fue suficiente ya que no se podían

apreciar correctamente las cantidades y valores totales de cada uno de los cortes,

ni los acumulados o la comparación entre las cantidades finales ejecutadas y las

presupuestadas o contratadas, incluso se apreció como algunos contratos diferían

por errores de digitación, de los contratos que se encontraban impresos y

firmados.

(Ver anexo B)

24

Para el alquiler de equipo no se tenía ningún registro a excepción de las cuentas

de cobro enviadas por cada una de las empresas contratadas, para otros gastos

se tienen en cuenta las compras de caja menor, para las cuales se mantiene el

mismo formato, con la diferencia que estas compras van a ser registradas además

de manera digital en el programa creado.

ESTRUCTURA DEL FORMATO PRINCIPAL PARA EL CONTROL DE

COSTOS; el cual tendrá en cuenta la siguiente información:

a. Presupuesto general de la obra con sus capítulos, subcapítulos y

actividades con sus respectivas cantidades, valor unitario y valor total.

b. Cortes de obra; con información de los contratos iniciales y adiciones de

cada contratista.

c. Registro de las compras y el ingreso del material a la obra relacionando

cada orden autorizada.

d. Salidas de almacén, las cuales se registraran con la información

recogida de los vales de salida.

e. Alquiler de equipo; tiempo de permanencia en obra costo total y

asignación a un ítem del presupuesto.

f. Actual gastado; a medida que se ingresa información este se va

actualizando y se puede realizar una comparación con la cantidad que

estaba disponible para la cantidad ejecutada.

g. Proyección del faltante por ejecutar; tomando la información de las

cantidades por ejecutar del contrato se calcula cuanto costara la

ejecución de dicha cantidad faltante.

Al clasificar los gastos de la obra se crea el formato general en el cual se

sintetizara toda la información sobre gastos recolectada en obra el cual es

aprobado por la dirección de la empresa.

Luego de tener el formato general, se inicia el proceso de implementación.

25

9. IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA

9.1 REVISIÓN DE ACABADOS.

Primera etapa.

Antes de empezar la implementación del control de costos se hace un

reconocimiento de la obra. Al iniciar las pasantías la primera etapa del proyecto se

encuentra en la fase de acabados, para la revisión de los mismos y realizar la

entrega del inmueble se desarrolló el siguiente formato. Dicho formato “inventario

de entrega” también fue utilizado como un formato para la revisión de acabados

(Ver anexo E y F).

Imagen N°10

Rampa de acceso ubicada en la primera etapa

Del condominio Casas del Campo (Julio de 2016)

Imagen N°11Fisura encontrada con la

revisión de acabados (Julio de 2016)

26

9.2 CONTROL DE COSTOS.

El formato general en el cual se registraran todos los datos recolectados en obra

consiste en un archivo de Excel, este formato inicia con el análisis del presupuesto

de obra esta primera parte es la base de este proyecto ya que durante el tiempo

que dure la pasantía el objetivo general será mantener la ejecución de la obra

dentro de los costos aquí registrados.

9.2.1 PRESUPUESTO DE OBRA: se transcriben cada uno de los subcapítulos y

actividades que conforman cada uno de los capítulos registrando la

siguiente información:

Código de la actividad: mediante este código definimos a que capitulo y a que

subcapítulo pertenece la actividad, además a este código se podrán asignar cada

uno de los gastos, esto implica que cada actividad de obra esta codificada, ello

demuestra la importancia del ITEM en el presupuesto.

Nombre de la actividad: al realizar un presupuesto se deben tener en cuenta

cada una de las actividades que se van a desarrollar, si durante el proceso de

control de costos aparece alguna actividad adicional no presupuestada esta debe

integrarse al capítulo al cual pertenezca.

Unidad: se deben tener en cuenta las unidades de las actividades presentadas en

el presupuesto ya que varias actividades de obra se miden en m2 y en mL esta

diferencia es importante principalmente en el momento de asignar que materiales

se usan para una u otra medida.

Cantidad total: esta cifra se obtiene de los cálculos realizados posteriormente a la

revisión de las medidas de los planos de obra, es importante tener en cuenta que

la cantidad expresada en el presupuesto debe ser la ejecutada finalmente

cualquier aviso de aparición de cantidades adicionales debe ser reportada para su

revisión.

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Valor unitario: es importante tener en cuenta que algunas actividades van a

ser contratadas a todo costo y en otras se contratara solo la mano de obra, ya

que con esta información se lograra contratar por debajo de lo presupuestado,

para las actividades en las que se contratara solo la mano de obra se debe

revisar el análisis de precios unitarios con el cual se calculó el valor unitario de

cada una de las actividades.

Valor total presupuestado: con este valor total se contrastaran los gastos

totales de obra, ya que teniendo en cuenta la cantidad de actividad realizada

se podrá comparar el costo por unidad con dicho presupuesto.

Tabla N°1 (HOJA DE CONTROL Presupuesto general de costos directos de la obra)

Contiene parte de las actividades del presupuesto y la manera como se organiza la información

correspondiente.

Una vez se ha definido el presupuesto de obra y cada uno de los elementos que lo

conforman, creamos una columna para el Actual gastado. Los valores aquí

registrados serán los que se van a estar comparando constantemente con el

presupuesto de obra, vigilando que este no se exceda.

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9.2.2 ACTUAL GASTADO: Se decidió tener en cuenta 3 aspectos fundamentales

que resultan en este valor, cada uno de ellos ocupa una columna dentro de

la hoja de control del archivo de Excel y se sumaran de manera

independiente.

Tabla N°2 (HOJA DE CONTROL Actual gastado)

Contiene los grupos en que se divide la columna actual gastado.

K = G+I+J

K = Actual Gastado

G = Alquiler de equipo

I = Cortes de obra

J = Salida de almacén.

A continuación se describirán cada uno de grupos en que se divide el actual

gastado:

9.2.3 ALQUILER DE EQUIPO (Y GASTOS DE ADMINISTRACIÓN): Durante el

desarrollo de la obra es importante conocer la actividad específica para la

cual fue solicitado el equipo en alquiler, hacer un seguimiento al manejo

que se da a este equipo que no es de consumo, entre otros gastos de

administración. El control a estos gastos de realiza así:

29

Equipo en alquiler: Se verificara el tiempo durante el cual se requiere en obra, es

importante que este no se mantenga en la obra sin estar en uso, este fue un

problema en la primera etapa y como consecuencia hubo pérdidas de este equipo.

Gastos de administración: Dentro del presupuesto se destinó una parte para los

gastos administrativos que están involucrados en los costos directos de la obra, o

que están relacionados con los pagos que se hacen a las personas que trabajan

directamente en ella. Aquí se registraran dichos pagos y se asignaran al capítulo

del presupuesto de administración o al que corresponda.

Tabla N°3 (Hoja de alquiler de equipo)

En ella se observa toda la información que se debe ingresar en esta hoja y al final el ítem que

permite sumar el valor total del equipo alquilado a la correspondiente actividad desarrollada.

Esta es la forma que va a tener la tabla alquiler de equipo, en ella se registrara la

siguiente información:

Fecha: registro de la fecha en que se solicita el pago por medio de cuenta de

cobro o compra directa del ítem de la columna MATERIAL.

Material: en las casillas de esta columna se tiene una lista desplegable para

seleccionar el ítem que previamente fue registrado en la hoja ‘materiales’ esto con

el fin de tener siempre el mismo nombre para la actividad y llevar un registro de la

cantidad que se solicita.

30

Unidad: Esta columna está programada para ser llamada del mismo listado de

materiales al escoger el material y con ella se mide la cantidad para realizar los

pagos.

Cantidad: para esta se tiene en cuenta la unidad de medida que en algunos casos

debe ser convertida para que coincida con la que se había definido inicialmente.

Valor unitario con IVA: en este es importante tener en cuenta el valor por unidad

que maneja la cuenta de cobro, orden de compra o factura y se debe incluir el IVA.

Valor total: es el valor unitario multiplicado por la cantidad, este valor es el que se

sumara en la hoja de control a la actividad seleccionada, por ello se debe verificar

que coincida con la cuenta de cobreo o factura que se va a a cancelar.

Capitulo: se selecciona de la lista desplegable en ella se encuentran todos los

capítulos del presupuesto y al seleccionarlo se podrá desplegar la lista de

actividades respectivas a ese capítulo en la siguiente columna.

Actividad: al seleccionar esta se va a asignar un numero en la columna ítem esto

permitirá que el valor total del alquiler de equipo sea sumado en la columna

alquiler de equipo de la hoja principal de control.

Ítem: se asigna automáticamente después de seleccionar el capítulo y la

actividad, este corresponde a la numeración del presupuesto.

La fórmula que asigna el número de la actividad en cada celda de la columna ítem

es la siguiente:

=buscarv(s3,capitems,2,falso)

En todas las celdas de la columna “ITEM” que se encuentra después de las

columnas capitulo y actividad se usa esta fórmula, la cual se obtiene así.

31

Tabla N°4 Rango denominado CAPITEMS (DEFINIR UN RANGO)

Se definió el rango que se utilizara para la formula

=buscarv(s3,capitems,2,falso)

Además en esta hoja del archivo se reescribieron los capítulos y actividades que

conforman el presupuesto de obra en dos columnas; a la primera columna como

un rango se le asignó el nombre “CAPITULOS”, en la segunda columna cada

rango de actividades recibe el nombre del capítulo correspondiente.

Tablas N°5 y N°6 Contiene Rango denominado CAPÍTULOS y Rangos con el nombre del capítulo

correspondiente

Este caso el rango es llamado PRELIMINARES.

Por último la fórmula usada para llamar (sumar) el valor total a la columna alquiler

de equipo de hoja de control es la siguiente:

=sumar.si('alquiler de equipo'!$t$1:$t$1024,a4,'alquiler de equipo'!$q$1:$q$1023)

Tabla n° 7 (fórmula para llamar el alquiler de equipo a la hoja de control)

33

9.2.4 CORTES DE OBRA: El corte de obra es la parte más importante en este

control de costos, ya que de este derivan aspectos decisivos tales como;

actividades contratadas, cantidades contratadas, adiciones, valor unitario y

valor total. La importancia de estos radica en que para llevar un control de

presupuesto como primera medida se deben contratar las actividades y

cantidades que fueron presupuestadas, teniendo en cuenta cuales de estas

actividades son a todo costo y cuáles no, y calculando que dicha mano de

obra esté dentro del calculo que se hizo en los APU´s y que dio origen al

presupuesto.

Tabla N°8 (cortes de obra)

En ella se observa la información que se ingresa de cada corte.

Con esta información se tiene un tope en el valor unitario de la mano de obra que

puede tener cada actividad contratada, en conclusión el costo del contrato inicial

plasmado en los cortes debe corresponder y estar por debajo del valor

presupuestado.

Por otra parte los cortes de obra registran el avance de obra para cada una de las

actividades de cada contratista, de esta manera podemos estar al tanto del

porcentaje de actividad que se ha ejecutado y pagado, este informe de la mano de

las salidas de almacén ya nos pueden dar un indicio en caso de presentarse un

sobrecosto.

34

Adicional al contrato, los cortes y el acumulado ejecutado, se debe llevar de la

mano un análisis del verdadero faltante por ejecutar realizado en obra; es claro

que aun a pesar de tener unos diseños, presupuesto y programación de obra, hay

actividades en obra que no están calculadas, ello quiere decir que al hacer un

análisis de los faltantes en obra es posible que el faltante por ejecutar sea mayor

al que se refleja en el contrato, pero ello debe estar soportado siempre por la

aparición de cantidades adicionales u obra no presupuestada, dentro de esto hay

que tener en cuenta además de obra nueva, los reprocesos o errores

constructivos que pueden llevar a demoliciones, entre otras, es decir, se debe

supervisar el corte de las actividades ejecutadas y pagadas y además hacer una

revisión del faltante por ejecutar en busca de dichas cantidades adicionales u obra

no presupuestada.

Tabla N°9 (acumulado de cortes de obra)

En esta se ven las cantidades iniciales contratadas, las adiciones, cantidad final del contrato

valores, acumulado actual y faltante por ejecutar.

35

9.2.5 SALIDAS DE ALMACÉN: La información que se va a registrar en el programa de

control de presupuesto proviene del vale de salida, este fue uno de los primeros

formatos que se implementó en obra, allí se encuentra la información básica de cada

salida de almacén.

Tabla N°10 (vale de salida de almacén)

Volviendo al formato general en esta hoja se registra la información que se

encuentra en el vale de salida:

Fecha: día, mes y año en el cual sale del almacén el material

Id VALE: Numero consecutivo del vale de salida.

Material: Este debe ser previamente registrado en un listado de esta manera nos

aseguramos que los materiales y herramientas que ingresen a la obra tengan un

solo nombre, con el cual se harán todos los registros.

Tabla n°11 (salidas de almacen) MATERIAL

36

En ella que se muestra el listado desplegable de materiales del cual se tiene un registro de entrada

a la obra

Unidad: En el momento de registrar el material se le asigna una unidad de medida

con la cual se le va a dar salida del almacén en el momento de ser entregado al

encargado.

Cantidad: Teniendo en cuenta la unidad de medida del material se cuenta el

número de elementos a los cuales se les dio salida.

Valor unitario con iva: Previamente al registro de salida de almacén se hizo un

registro de entrada en el momento de registrar la entrada se tuvo en cuenta la

orden de compra en la cual se encuentra plasmado el valor unitario real, sin

embargo teniendo en cuenta que los valores son variables, a medida que ingresa

un nuevo material su valor unitario se promedia con las entradas anteriores, esto

quiere decir que el valor unitario será siempre un valor promedio de todas las

entradas de dicho material.

Valor total: proviene de multiplicar el valor unitario por la cantidad.

Capitulo: Esta es una parte importante del control de salidas de almacén ya que

al ingresar información en esta columna se va a desplegar el listado de actividades

que corresponden a dicho capitulo en la siguiente columna llamada ACTIVIDAD.

Tabla n°12 (hoja de salidas de almacén) CAPITULO

Se observa como en las celdas de la columna capitulo es posible elegir los capítulos que

conforman el presupuesto, los cuales se han definido previamente.

37

Tabla N°13 Formula para llamar el listado de Capítulos

Actividad: Después de seleccionar un valor en la columna capitulo, se procede a

seleccionar un valor en esta columna correspondiente a la actividad, así

completamos la información para asignar el valor total del material a una actividad

del presupuesto.

Tabla n°14 (hoja de salidas de almacén) ACTIVIDAD

Se observa como después de cada capítulo se despliegan las actividades correspondientes en la

columna actividad

Ítem: al ingresar información en las dos columnas anteriores en esta nueva

columna se llamara el número que asigna el valor total a la columna salidas de

almacén de la hoja control

38

Tabla n°15 (hoja de salidas de almacén) ITEM

Despues de cada actividad se asigna automáticamente el número en el presupuesto

Volviendo a las cantidades contratadas y el avance que se refleja en los cortes

estos porcentajes de avance determinaran otro aspecto importante que se

especifica en una columna presupuesto llamada disponible para la cantidad

ejecutada, antes de ella se encuentra cantidad ejecutada.

9.2.6 CANTIDAD EJECUTADA.

Tabla N°16 Cantidad Ejecutada.

Para la cantidad ejecutada se puede utilizar la siguiente formula, sin embargo

teniendo en cuenta que no todas las actividades son contratadas y no se

39

encuentran registradas en la hoja de Cortes de obra, se debe hacer una

actualización constante de la información de dichas actividades

Fórmula utilizada para sumar la cantidad ejecutada:

=sumar.si('cortes de obra'!$a$1:$a$1187,a15,'cortes de obra'!$al$1:$al$1187)

9.2.7 DISPONIBLE PARA CANTIDAD EJECUTADA:

Tabla N°17 $ disponible para cantidad ejecutada

En el caso de las actividades que no han sido contratadas a todo costo, es

importante el valor unitario presupuestado, ya que al multiplicarlo por la cantidad

ejecutada nos debería dar un resultado similar al total gastado. (El total gastado

como ya se había mencionado, está conformado por las salidas de almacén, el

alquiler de equipo, la herramienta y la mano de obra). Si la suma de estas es decir

el total gastado no coincide con lo que se había presupuestado, se debería

analizar si el valor unitario con el cual se contrató la mano de obra fue muy alto, o

en cambio se está gastando más en materiales, en cualquier caso esta columna

40

es clave para hacer un balance de cuanto se debería haber gastado en la cantidad

ejecutada y ponerlo en contraste con cuanto se ha gastado realmente esta nos

mostraría un posible sobrecosto en el momento en que se analice, dicha diferencia

se proyectara en la columna diferencia actual.

La cifra que se encuentra en las celdas de esta columna, representa cuanto

debería haberse gastado hasta el momento actual, teniendo en cuenta la cantidad

ejecutada. Con esta cifra se puede revisar cómo se encuentra el proyecto

actualmente y si es necesario tomar medidas para evitar que el sobre costo

aumente.

En caso que aún no se haya iniciado la ejecución de dicha actividad, se mostrara

el valor total presupuestado.

9.2.8 DIFERENCIA ACTUAL

Tabla N°18 DIFERENCIA ACTUAL

Fórmula utilizada para calcular la diferencia actual

=n4-k4

41

Como se observa es la resta entre el disponible para cantidad ejecutada y actual

gastado

9.2.9 COSTO FALTANTE POR EJECUTAR

Tabla N°19 COSTO FALTANTE POR EJECUTAR

9.2.10 GASTO TOTAL PROYECTADO

Tabla N 20 gasto total proyectado

FORMULA USADA PARA ESTA COLUMNA

=si(m4>0,((((k4/m4)*(t4)))),f4)

42

9.2.11 DIFERENCIA CONTRA EL PRESUPUESTO

Tabla N° 21 DIFERENCIA CONTRA EL PRESUPUESTO

FORMULA USADA EN ESTA COLUMNA

=si(m4>0,((((k4/m4)*(t4)))),f4)

43

10. APORTES DEL ESTUDIANTE EN LA PASANTÍA.

10.1 RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

En el desarrollo de las pasantías en el proyecto casas del campo se extendieron

los tiempos inicialmente programados, durante los meses de septiembre de 2016

a febrero de 2017 se recopilo la información y al mismo tiempo se desarrolló e

implemento el programa de control de costos y se presentaron informes

semanales.

Durante los meses de marzo y abril se realizó el informe de pasantías que resulta

en este trabajo y se hicieron las respectivas observaciones por parte del tutor.

1.1 IMPLEMENTACIÓN DE FORMATOS

Cada uno de los formatos que aquí se presentan se elaboró para el proyecto

condominio casas del campo, se usaron como guía algunos formatos entregados

por la gerencia del proyecto, sin embargo teniendo en cuenta las necesidades se

crearon nuevos formatos.

44

11. ANÁLISIS DE RESULTADOS.

La pasantía desarrollada en el condominio casas del campo deja como resultado

un programa de control de costos y presupuestos, junto a una serie de formatos lo

cual mejora notablemente la supervisión de esta y cualquier otra obra a futuro ya

que el programa realizado se puede ajustar a cualquier otro proyecto de

construcción.

Con el diseño de este programa se obtuvieron beneficios tales como dar avisos

tempranos respecto a sobrecostos actualmente se han analizado actividades que

han sobrepasado el valor presupuestado, sin embargo ningún capítulo de obra ha

superado dicho presupuesto sin su correspondiente justificación.

Dentro de la empresa constructora casas del campo, cada uno de los formatos fue

aprobado e implementado y hay un responsable para cada uno, por lo cual ahí un

orden previo para el análisis de los movimientos de material dentro de la obra

45

12. CONCLUSIONES.

Se logró mantener un control de presupuestos a lo largo de la construcción

de la segunda etapa del condominio casas del campo gracias a la

implementación del formato y se evitaron sobrecostos no justificados como

los que se presentaron en la primera etapa.

Se analizó el método de control que se manejaba en la primera etapa y se

encontraron los errores a corregir en la segunda etapa.

Se implementaron con éxito todos los formatos ideados para un control

adecuado del movimiento de material desde su pedido hasta su uso final

teniendo especial cuidado en el inventario de almacén y que este estuviera

actualizado y justificado.

Se logró asignar una actividad específica para cada equipo alquilado

evitando que este estuviera en la obra por más tiempo del necesario..

Se hizo la revisión de cada uno de los cortes de obra verificando que

estuviera dentro del presupuesto y en caso de cantidades adicionales u

obra no presupuestada esta estuvo debidamente justificada.

Se realizó el apoyo como residente auxiliar implementando además una

serie de formatos y haciendo la entrega de los inmuebles atendiendo a las

observaciones de los propietarios.

Hubo una participación constante durante todo el desarrollo de la obra,

asistiendo a los comités y compartiendo opiniones en la discusión de

problemas para finalmente generar soluciones con criterio profesional.

46

13. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.

Consuegra, Juan Guillermo, Presupuestos de Construcción segunda edición, Bibilioteca de la Construcción.

Ing Delgado Contreras, Genaro Libro Costos y Presupuestos En

Edificaciones Vol. I – 8 Edición

Beltrán Razura, Alvaro costos y presupuestos, instituto tecnológico de tepic

Jaramillo Botero, Gustavo, Costos y presupuestos aplicados a la

construcción. Editorial Mundo del libro editores, edición primera de 2016

Sánchez Henao, Julio Cesar Manual de programación y control de

programa de obras

Serrano Arciniegas Francisco Javier, Control de costo y presupuesto para el proyecto edificio centenario. Manual - Universidad Industrial de Santander – Monografía

Ramos Salazar, Jesús, Costos y presupuestos en edificaciones, editorial Macro Empresa Editora edición 2015

47

14. ANEXOS

ANEXO A

Registro de entrega de material de almacén para la primera etapa.

49

OBSERVACIONES:

ANEXO B

Cortes de obra.

PROYECTO: CONSTRUCCIÓN CASAS DEL CAMPO - COTA CUNDINAMARCA CORTE DE OBRA

(Adicionlaes Etapa 2) No. 3

CONTRATANTE: CASAS DEL CAMPO S.A.S. / 900.445.121-8 FECHA viernes, 28 de abril de 2017

CONTRATISTA: METALICAS JHON HENRY MORENO (ORNAMENTADOR) (Etapa 2) Nit. 80.178.517-1

CANTIDADES POR SUMINISTRO E INSTALACION CARPINTERIA ADICIONAL AL CONTRATO ETAPA 2 ZONAS COMUNES Corte Adicionales ET 3 ACUMULADO ACTUAL FALTANTE POR EJECUTAR

ITEM MC DESCRIPCIÓN UNID CANT. V.UNIT V. TOTAL CANT. V.UNIT CANT. V.UNIT CANT. V.UNIT

1 ADICIONALES VARIOS ETAPA 2

1.1 SUMINISTRO E INSTALACION BALCONES CASA 1 - 10 ( 3.50 * .25 ALTA )= 7.00 ML ML 7.00 $ 35,750 $ 250,250 7.00 250,250 7.00 250,250 0.00 $ 0.00

1.2 SUMINISTRO E INSTALACIONES BARANDAS ESCALERA SOTANO 6.70 ML ML 6.70 $ 174,900 $ 1,171,830 6.70 1,171,830 6.70 1,171,830 0.00 $ 0.00

1.3 SUMINISTRO E INSTALACION DE PLATINAS EN 3 "PARA DILATACIONES MUROS ENTRE CASAS (14 - 15 ) / (5 - 6) ML 7.00 $ 24,200 $ 169,400 7.00 169,400 7.00 169,400 0.00 $ 0.00

1.4 SUMINISTRO E INSTALACION FLANCHE EN LAMINA PARA DILATACION ENTRE

MUROS DE CONTENCION SOTANO PINTADO EN WHAS PRIME BLANCO ML 5.30 $ 30,000 $ 159,000 5.30 159,000 5.30 159,000 0.00 $ 0.00

1.5 SUMINISTRO E INSTALACION CANALES ENTRE DILATACIONES PLACAS ENTRE PISO

MODULO 2 Y 2" (SOTANO) 4.40 * 2 = 8.40 ML ML 8.40 $ 18,500 $ 155,400 8.40 155,400 8.40 155,400 0.00 $ 0.00

1.6 SUMINISTRO E INSTALACION FLANCHES PARA CUBIERTAS ENTRE CASAS (14-15) ( 5- 6 ) ML 2.00 $ 30,000 $ 60,000 2.00 60,000 2.00 60,000 0.00 $ 0.00

1.7 ADECUACION E INSTALACION PUERTAS ACCESO OBRA (CASA 9 / CASA 18) UND 2.00 $ 70,000 $ 140,000 2.00 140,000 2.00 140,000 0.00 $ 0.00

1.8 SUMINISTRO DE REJILLAS DE VENTILACION (CASA 23 - 24) .45*.45 CM UND 4.00 $ 35,000 $ 140,000 4.00 140,000 4.00 140,000 0.00 $ 0.00

1.9 SOLDAR TUBERIA DE 2" PARA ASTAS BANDERAS GLOBAL 1.00 $ 70,000 $ 70,000 1.00 70,000 1.00 70,000 0.00 $ 0.00

1.10 SUMINISTRO E INSTALACION DE TRAVEZAÑOS VACIO ESCALERAS CONTRA VENTANERIA 12

CASAS UND 24.00 $ 10,400 $ 249,600 24.00 249,600 24.00 249,600 0.00 $ 0.00

1.11

SUMINISTRO E INSTALACION DE FLANCHE DE .30 CM PARA CUBRIR MAMPOSTERIA

EN CUBIERTA PINTADO CON WHATS PRIME Y ESMALTE BLANCO MATE

14 CASAS 23,14 * 14 = 324 ML

ML

324.00

$ 11,800

$ 3,823,200

324.00

3,823,200

324.00

3,823,200

0.00

$ 0.00

COSTO DIRECTO $ 6,388,680 6,388,680 $ 6,388,680 $ 0.00

ADMINISTRACION 5% $ 319,434 5% 319,434 $ 319,434 $ 0.00 IMPREVISTOS 2% $ 127,774 2% 127,774 $ 127,774 $ 0.00 UTILIDAD 5% $ 319,434 5% 319,434 $ 319,434 $ 0.00 SUBTOTAL $ 7,155,322 7,155,322 $ 7,155,322 $ 0.00

IVA SOBRE LA UTILIDAD 19% $ 60,692 19% 60,692 $ 60,692 $ 0.00 TOTAL FACTURADO $ 7,216,014 7,216,014 $ 7,216,014 $ 0.00 RETENCION EN GARANTIA 10% $ 715,532 10% 715,532 $ 715,532 $ 0.00 AMORTIZACION ANTICIPO INICIAL 0% $ 0 0% 0 $ 0 $ 0.00

$ 6,500,482

VALOR A PAGAR

6,500,482 $ 6,500,482

TOTAL CONTRATO CORTE N.3 $ 0.00 ADICIONALES

ARQ. ALVARO TORRES ARQ. MICHAEL NIVIA ING. CARLOS CALLAMAD JHON MORENO ING. JORGUE ECHEVERRY

DIRECTOR DE OBRA RESIDENTE DE OBRA INTERVENTOR CONTRATISTA GERENTE PROYECTO (COMPACTA)

50

ANEXO C

Registro de entrega de inmueble por parte de la pasante Juliana González.

52

ANEXO D

Programación de actividades para entrega de casas.

53

ANEXO E

Inventario creado para realizar la entrega respectiva de cada casa

INVENTARIO DEL INMUEBLE N° 24.

CONDOMINIO CASAS DEL CAMPO

FECHA: 29/marzo/2017

ENTREGA: CONDOMINIO CASAS DEL CAMPO.

RECIBE:

ENTRADA.

DESCRIPCIÓN CANTIDAD MATERIAL O REFERENCIA.

Timbre: 1 Marca Vera.

Puerta principal con tope: 1 Entamborada en melaminico.

Cerraduras: 1 De manija SCHLAGE H100 júpiter de seguridad, cromo

mate con escudo.

ELECTRICIDAD.

Iluminación: 2 Lámparas Tipo bala marca Funkein.

SALÓN COMEDOR.


Muros: -- Estuco y pintura en vinilo blanco.

Techo: -- Cielo raso en Drywall.

Ventanas: 2 Aluminio con basculante lateral y vidrios tipo Peldar,

terminada en color negro mate o similar.

Piso: -- Laminado, Authentic Silk Everest.

Guarda escobas: -- Color 30030 de 8cm o similar.

54

ELECTRICIDAD.

Tomacorrientes: 4 Normal marca Luminex.

iluminación 6 Lámparas tipo bala marca Funkein.

Interruptores 2 1 triple/1 doble marca Luminex.

DEPOSITO.


Puerta: 1 Entamborada en melaminico.

Cerraduras: 1 Tipo SCHLAGE Júpiter Cromo Mate A40S.



ELECTRICIDAD.

Interruptores: 1 Sencillo marca Luminex.

Iluminación: 1 Tipo roseta.

ESTUDIO.

DESCRIPCIÓN CANTIDAD MATERIAL



Ventana: 1 Aluminio y vidrio.



ELECTRICIDAD.


Iluminación: 2 Tipo bala marca funkein.

Salida teléfono: 1 --

55

BAÑO SOCIAL.


Puerta con tope: 1 Entamborada en melaminico.

Cerraduras: 1 Tipo SCHLAGE Jupiter Cromo Mate A50WS.

Muros: -- Estucado, pintado de blanco


Lavamanos: 1 De sobreponer Spazio II Blanco o similar.

Grifería lavamanos: 1 Grival monocontrol Praga alto o similar

Espejo: 1 Flotante en vidrio tipo Peldar de 4mm.

Sanitario 1 Aparato sanitario de una pieza, ahorrador de agua,

Sondrio o similar.

Toallero: 1 Combo avanti plus.

Soporte papel higiénico: 1 Combo avanti plus.

Ventana: 1 Aluminio y vidrio.

Piso: -- Cerámica Metropoli Gris.

ELECTRICIDAD.

Interruptores: 1 1 simple marca Luminex.

Tomacorrientes: 1 GFCI marca Luminex.

Iluminación: 2 Tipo bala marca Funkein.

INSTALACIONES.

--

Salida para lavamanos: 1 --

Salida para sanitario: 1 Entamborada en melaminico.

COCINA.



56

Techos: -- Cielo raso en Drywall.

Mueble superior e inferior: -- Interior en melamínico de 15 mm puertas. Awoura

Claro.

Puertas: -- En melamínico de 18 mm. Awoura Claro.

Cajones: 3 En melamínico de 18 mm. Awoura Claro.

Lavaplatos de doble poseta: 1 De empotrar en acero inoxidable.

Grifería de lavaplatos: 1 Grival Monocontrol Arco Tunez o similar.

Estufa: 1

Horno: 1 Horno eléctrico marca Challenger.

Campana extractora: 1 Acero inoxidable marca Challenger.

Mesones: -- Granito pulido.

Salpicadero: -- Cerámica blanca.

Piso: -- Cerámica Metrópoli color Gris.

Guardaescobas:

Cerámica Metrópoli color Gris.

ELECTRICIDAD.

Interruptores: 1 1 simple, marca Luminex.

Tomacorrientes: 4 1 GFCI, 3 normales


Tablero eléctrico empotrado: 1 Luminex.

INSTALACIONES.

Salida para Lavaplatos 1 --

Conexión gas natural 1 --

Citofono. 1 --

Registro de gas para estufa. 1 --

57

ZONA DE ROPAS.




Lavadero: 1 En fibra de vidrio con poceta.

Llave de lavadero 1 Llave terminal color satin.

Calentador: 1 De tiro forzado CHALLENGER a gas de 12 Lts.

Pisos: -- Cerámica Metrópoli Gris.

Guarda escobas: -- Cerámica Metrópoli Gris.

Ventana con rejilla: -- Aluminio y vidrio.

ELECTRICIDAD.

Tomacorrientes: 2 Normales marca Luminex.


INSTALACIONES.

Instalación para el calentador. 1 --

Salida para lavadero. 1 --

Salida lavadora: 1 --

Registro de gas para secadora y

calentador:

1 --

PATIO.


Puertas: 2 Puertas en aluminio Color Negro Mate y hoja de vidrio

laminado.

Cerraduras: 2 Marca fixser.

Cerradura doble seguridad con escudo júpiter.

Muros: -- Pañete rustico pintado de blanco.

58

Piso: -- Césped y concreto.

Rejilla desagüe: 1 Rejilla metálica cúpula con sosco.

ELECTRICIDAD.

Iluminación: 2 Lámpara tipo tortuga.

Iluminación: 1 Tipo bala ubicada en la entrada.

Interruptor: 1 Triple ubicado en la zona de ropas.

ESCALERAS 1°-2° piso.


Pasos: 14 Madera zapan con reengruese.

Baranda: 1 Metálica, con tubo redondo horizontal superior Color

Negro Mate.

Vidrios: 1 Aluminio y vidrio de seguridad.

Guarda escobas: -- Madera zapan.

ELECTRICIDAD.

Iluminación: 1 Tipo roseta.

HALL 2 PISO.




Pisos: -- Laminado, Authentic Silk Everest.

Guarda escobas:

Color 30030 de 8cm o similar.

ELECTRICIDAD.

Interruptores: 1 Doble marca Luminex.


59

ALCOBA AUXILIAR 1.



Cerradura: 1 Tipo SCHLAGE Jupiter Cromo Mate A40S.



Ventanas: -- Aluminio y vidrio.



Clóset: 1 Interior en melamínico de 15 mm, Color Olmo Pardo o

similar con sistema de correderas.

Puertas: -- Puertas en melamínico de 18 mm, Color Olmo Pardo o

similar.

Cajones: 2 Cajones con correderas full extensión sin manijas.

ELECTRICIDAD.




Salida TV: 1 --

ALCOBA AUXILIAR 2.



Cerradura: 1 Tipo SCHLAGE Jupiter Cromo Mate A40S.



Ventanas: -- Aluminio y vidrio.

60






similar.

Cajones: -- Cajones con correderas full extensión sin manijas.

ELECTRICIDAD.




Salida TV: 1 --

BAÑO AUXILIAR.


Puerta con tope: 1 Entamborada con melanina.

Cerraduras: 1 Tipo SCHLAGE Jupiter Cromo Mate A50WS.


Enchape zona húmeda: -- Cerámica pared plana color blanco.

Mosaico: -- Mosaico color rojo.


Ducha 1 Regadera cuadrada kalos.

Grifería de ducha: 1 Grival monocontrol SSB Amur o similar.

División con herrajes: 1 Vidrio templado 6mm.

Lavamanos: 1 Lavamanos tipo Vessel Spazio II blanco o similar marca

corona.

61

Grifería de lavamanos: 1 Grival Monocontrol Praga Alto o similar.

Mueble: 1 Aglomerado con melanina.

Espejo: 1 Flotante en vidrio tipo Peldar de 4mm.

Sanitario: 1 Aparatos sanitarios de una pieza, ahorradores de

agua, San Giorgio alongado o similar marca corona.


Jabonero: 1 Combo avanti plus.


Rejilla desagüe: 1 Cromada vanguar.

Piso : -- Cerámica, manhattan gris.

ELECTRICIDAD.

Interruptores: 1 Sencillo marca Luminex.



INSTALACIONES.


Salida para sanitario: 1 --

Salida en ducha: 1 --

ALCOBA PRINCIPAL.



Cerradura: 1 Tipo SCHLAGE Júpiter Cromo Mate A40S.



Ventanas: 1 Aluminio y vidrio.


62





similar.

Cajones: -- Cajones con correderas full extensión sin manijas.

ELECTRICIDAD.

Interruptores: 2 1 Sencillo / 1 doble marca Luminex.



Salida TV: 1 --

Salida teléfono: 1 --

Citofono: 1 --

Walk in Clóset:

Interior en melamínico de 15 mm, Color Olmo Pardo o


Cajones: 4 Cajones con correderas full extensión sin manijas.

iluminación 1 Tipo bala marca funkein.

BAÑO PRIVADO.



Cerraduras: 1 Tipo SCHLAGE Júpiter Cromo Mate A50WS.


Enchape zona húmeda: -- Cerámica color blanco.

Techo: -- Cielo raso en DryWall.

Ventanas: -- Aluminio Color Negro Mate con vidrios incoloros

Peldar de 4mm y Sand Blasting.

63

Ducha: 1 Regadera cuadrada kalos.

Grifería de ducha: 1 Grival monocontrol SSB Amur o similar.

División con herrajes: 1 Vidrio templado 6mm.

Lavamanos: 1 Tipo Vessel Spazio II blanco o similar marca corona.

Grifería de lavamanos: 1 Grival Monocontrol Praga Alto o similar.

Mueble: 1 Aglomerado con melanina.

Espejo: 1 Flotante en vidrio tipo Peldar de 4mm

Sanitario: 1 De una pieza, ahorradores de agua, San Giorgio

alongado o similar marca corona.



Rejilla desagüe: 1 Rejilla para piso, cromada vanguar.

Piso: -- Cerámica piso manhattan gris

ELECTRICIDAD.

Interruptores: 1 Doble marca Luminex, ubicado en vestier.



INSTALACIONES.


Salida para sanitario: 1 --

Salida en ducha: 1 --

ESCALERAS 2°- 3° PISO.


Pasos: 14 Madera zapan con reengruese.


Negro Mate.

64

Ventanas: 2 Aluminio y vidrio de seguridad.

Guarda escobas: -- Madera zapan.

ELECTRICIDAD.

Iluminación: 1 Tipo bala.

Interruptor: 2 Doble marca Luminex.

TERRAZA:


Puerta: 1 Puertas en aluminio Color Negro Mate y hoja de vidrio

laminado.

Cerraduras: 1 Marca Fixser.

Cerradura doble seguridad con escudo júpiter.

Muros: -- Pañete rustico, pintura blanca.

Piso: -- Tablón Sahara y media caña en gravilla lavada.


Negro Mate.

Rejilla de desagüe: 3 Rejilla metálica cúpula con sosco.

ELECTRICIDAD.

Interruptores: 1 Doble marca Luminex. Ubicado en el hall.

Tomacorrientes: 2 Con tapa de protección, tipo intemperie marca luminex.

Iluminación: 4 Tipo tortuga.

LLAVE SALIDA DE AGUA. 1 --

65

ANEXO F

Revisión de acabados con observaciones del maestro de obra.

66

ANEXO G

Acta de comité (no s e firma se escriben en el documento los nombres

de los asistentes)

68

ANEXO H

Acta de finalización de pasantías.

Pasantía En Desarrollo E Implementación De Un Formato Para...

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