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Píldora Educativa Mayor información Como ciudadanos tenemos el derecho de acceder a la información y a participar en la toma de decisiones de nuestros municipios PRINCIPALES PARTES DE UN EXPEDIENTE TÉCNICO Píldora Educativa Nº 51 Cajamarca, 07 de mayo de 2010 1. ¿Qué contiene un expediente técnico? Por ser el estudio detallado de un proyecto de inversión, todo expediente técnico contiene memoria descriptiva, presupuesto de la obra, análisis de costos unitarios, cronograma valorizado de ejecución de la obra, planos, etc. Para su mejor comprensión, se puede recurrir a profesionales que expliquen el contenido de estos documentos. 2. ¿A qué partes del expediente técnico se les debe poner atención? Se debe prestar atención a las siguientes partes: a) Memoria descriptiva: Brinda una visión general sobre la ejecución lógica de los distintos trabajos que se realizan en un proyecto, los antecedentes, ubicación del proyecto, objetivos, justificación, clima, vías de acceso, financiamiento del proyecto, plazos de ejecución, costo final del proyecto, así como la relación de beneficiarios. b) Presupuesto de la obra: Tiene información de cada una de las estructuras por separado. Ninguno de los componentes del expediente técnico debe ser presupuestado en forma global, sino por medio de lo que se denomina “partidas”. Cuando una municipalidad ejecuta directamente un proyecto de inversión pública, es necesario realizar una programación mensual, para contar con la disponibilidad del presupuesto. Esta programación, que cuenta con su respectivo cronograma, debe realizarse para cada una de las partidas específicas en las que se va a realizar el gasto. c) Análisis de costos unitarios: Cada actividad debe estar sustentada con su respectivo costo. Los precios de los insumos o materiales deben ser, preferentemente, los que figuran en el mercado local. En casos especiales, deben indicarse los costos de otro mercado teniendo en cuenta el transporte que ellos demanden. d) Relación de insumos generales y por grupos: Detalla la mano de obra, materiales y equipos o herramientas. En el listado de insumos debe figurar el costo para cada uno de ellos, así como la suma o total de insumos que se van a necesitar. e) Cronograma valorizado de ejecución de la obra: Es un cronograma físico-financiero, el cual permite controlar el avance de la obra, verificando y comparando lo programado y lo ejecutado. f) Planos Generales: Proporcionan gráficamente la interpretación y comprobación cualitativa de los elementos de la obra. Deben ser de fácil entendimiento para la ejecución. Aquí destacan el plano de ubicación geográfica de la localidad en la que se encuentra el proyecto; y el plano clave o topográfico, donde se visualiza el proyecto en su conjunto. 3. ¿Por qué es importante conocer las partes de un expediente técnico? Porque, como ciudadanos, necesitamos la información que nos permita tener una visión general de la obra o proyecto de inversión que se ejecuta, para realizar una efectiva vigilancia ciudadana. Además, el expediente técnico es una parte fundamental de la fase de inversión de los proyectos de inversión pública. Fuentes: Corporación Financiera Internacional. Programa Canon. Módulo 10: Elaboración y aprobación de expedientes técnicos. Lima, mayo de 2009. Fondo Contravalor Perú Alemania. Guía para la elaboración de expedientes técnicos. Lima, mayo de 2008. Ministerio de Salud. Manual para la elaboración de expedientes técnicos. Cajamarca, 1997. Resolución Directoral N° 002-2009-EF/68.01. Aprueba directiva general del sistema nacional de inversión pública. Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Concordado. Ley Nº 26850. Modificado por Ley N° 28267. www.municipioaldia.com Cajamarca Mejorando la Inversión Municipal D: Av. Atahualpa Nº 1050 Pabellón 1“O” Of. 307 T: (076) 34-2681 E: [email protected] W: www.mim.org.pe Entidades conformantes de MIM Cajamarca Cámara de Comercio y Producción de Cajamarca Colegio Profesional de Economistas de Cajamarca Colegio Profesional de Sociólogos Universidad Nacional de Cajamarca Colegio Profesional de Ingenieros de Cajamarca de Cajamarca Colegio de Arquitectos del Perú Regional Cajamarca Universidad Privada Antonio Guillermo Urrelo
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Como ciudadanos tenemos el derecho de acceder a la información y a participar en la toma de decisiones de nuestros municipios
PRINCIPALES PARTES DE UN EXPEDIENTE TÉCNICO
Píldora Educativa Nº 51Cajamarca, 07 de mayo de 2010
1. ¿Qué contiene un expediente técnico?Por ser el estudio detallado de un proyecto de inversión, todo expediente técnico contiene memoria descriptiva, presupuesto de la obra, análisis de costos unitarios, cronograma valorizado de ejecución de la obra, planos, etc. Para su mejor comprensión, se puede recurrir a profesionales que expliquen el contenido de estos documentos.
2. ¿A qué partes del expediente técnico se les debe poner atención?Se debe prestar atención a las siguientes partes:
a) Memoria descriptiva: Brinda una visión general sobre la ejecución lógica de los distintos trabajos que se realizan en un proyecto, los antecedentes, ubicación del proyecto, objetivos, justificación, clima, vías de acceso, financiamiento del proyecto, plazos de ejecución, costo final del proyecto, así como la relación de beneficiarios.
b) Presupuesto de la obra: Tiene información de cada una de las estructuras por separado. Ninguno de los componentes del expediente técnico debe ser presupuestado en forma global, sino por medio de lo que se denomina “partidas”. Cuando una municipalidad ejecuta directamente un proyecto de inversión pública, es necesario realizar una programación mensual, para contar con la disponibilidad del presupuesto. Esta programación, que cuenta con su respectivo cronograma, debe realizarse para cada una de las partidas específicas en las que se va a realizar el gasto.
c) Análisis de costos unitarios: Cada actividad debe estar sustentada con su respectivo costo. Los precios de los insumos o materiales deben ser, preferentemente, los que figuran en el mercado local. En casos especiales, deben indicarse los costos de otro mercado teniendo en cuenta el transporte que ellos demanden.
d) Relación de insumos generales y por grupos: Detalla la mano de obra, materiales y equipos o herramientas. En el listado de insumos debe figurar el costo para cada uno de ellos, así como la suma o total de insumos que se van a necesitar.
e) Cronograma valorizado de ejecución de la obra: Es un cronograma físico-financiero, el cual permite controlar el avance de la obra, verificando y comparando lo programado y lo ejecutado.
f) Planos Generales: Proporcionan gráficamente la interpretación y comprobación cualitativa de los elementos de la obra. Deben ser de fácil entendimiento para la ejecución. Aquí destacan el plano de ubicación geográfica de la localidad en la que se encuentra el proyecto; y el plano clave o topográfico, donde se visualiza el proyecto en su conjunto.
3. ¿Por qué es importante conocer las partes de un expediente técnico?Porque, como ciudadanos, necesitamos la información que nos permita tener una visión general de la obra o proyecto de inversión que se ejecuta, para realizar una efectiva vigilancia ciudadana. Además, el expediente técnico es una parte fundamental de la fase de inversión de los proyectos de inversión pública.
Fuentes:Corporación Financiera Internacional. Programa Canon. Módulo 10: Elaboración y aprobación de expedientes técnicos. Lima, mayo de 2009.Fondo Contravalor Perú Alemania. Guía para la elaboración de expedientes técnicos. Lima, mayo de 2008.Ministerio de Salud. Manual para la elaboración de expedientes técnicos. Cajamarca, 1997.Resolución Directoral N° 002-2009-EF/68.01. Aprueba directiva general del sistema nacional de inversión pública.Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Concordado. Ley Nº 26850. Modificado por Ley N° 28267.www.municipioaldia.com
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D: Av. Atahualpa Nº 1050 Pabellón 1“O” Of. 307T: (076) 34-2681E: [email protected]: www.mim.org.pe
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