PARTES DE LA VENTANA DE ACCESS

FRANCISCO TIPANTA

Abrir una Base de Datos

• Al iniciar la sesión en Access, en el panel de tareas aparece arriba el grupo Abrir un archivo, aparecen los nombres de las últimas bases abiertas (si queremos abrir una de ellas) o abrir otra que no aparece en dicho panel hacemos clic en Más archivos.

Ventana del Programa

• La ventana del programa presenta los elementos típicos de cualquier ventana de Windows XP: Barra de títulos: situada en la parte superior de la ventana contiene el nombre de la aplicación. Barra de menús: situada bajo la barra de títulos.

Ventana del Programa II

• Barras de herramientas: situada bajo la barra de menús. Desde ellas se accede de forma rápida a las órdenes más utilizadas.

• Barra de estado: situada en la parte inferior, presenta distinta información sobre el documento en el que se está trabajando.

• Área de trabajo: zona gris bajo las barras de herramientas y que alberga la ventana de la base de datos .

TABLAS

• Son los objetos de base de datos principales, su finalidad es almacenar información. Una base de datos Access puede contener miles de tablas. Para tablas las vistas más comunes son Hoja de Datos y la Vista Diseño.

CONSULTAS

• Sirven para buscar información que puede ver, cambiar o analizar de varias formas. Puede utilizar también los resultados de las consultas como componente base de otros objetos de Access. Se puede decir también que consulta es una pregunta.

FORMULARIO

• Sirven para modificar los registros de las tablas subyacentes o especificar nuevos registros, igual que con tablas y consultas, puede mostrar los formularios en varias vistas, las más comunes son Vista formulario, Vista Hoja de datos, Vista Diseño.

INFORMES

• Sirven para mostrar la información de las tablas en la pantalla del equipo. Puede incluir elementos de información seleccionados de varias tablas y consultas, valores calculados a partir de la información de la base de datos.

PAGINAS

• Sirve para que podamos ver y manipular la información de la base de datos a través de Internet, puede crear páginas, denominadas también páginas de acceso a datos. Trabajar con una página de datos en la Web.

MACROS

• Sirven para que Access responda a un suceso, la apertura de un formulario o la actualización de un registro. Las macros pueden ser útiles para otras personas con menos experiencia en el manejo de Access vayan a trabajar en la base de datos.

MODULOS

• Sirve para la programación en base de datos por medio del lenguaje de programación visual básica o también usado SQL (Structured Query Language) y este ultimo es un lenguaje declarativo de acceso a bases de datos.