QUE ES WORD Y SUS PARTES

Karen Julieth Sánchez Hernández

Centro de Formación Integral San Camilo –SENA

Ofimática y manejo de internet Bogotá, Cundinamarca

2013

Tabla de contenido2 Word y sus partes:................................................................................................................1

2.1Partes de Word.......................................................................................................................3

2.1.2BARRA DE TÍTULO:................................................................................................................4

2.1.3BARRA DE ACCESO RÁPIDO..................................................................................................4

2.1.4Rehacer 4

Dibujar tabla, entre otros…......................................................................................................4

3 Minimizar.............................................................................................................................4

3.1.1Maximizar o Restaurar.........................................................................................................4

3.1.2CINTA DE OPCIONES.............................................................................................................4

3.1.3FICHAS 5

3.1.4Grupos 5

3.1.5Portapapeles........................................................................................................................5

Fuente.........................................................................................................................................5

Párrafo........................................................................................................................................5

Estilos..........................................................................................................................................5

Edición........................................................................................................................................5

La ficha insertar contiene:........................................................................................................5

Páginas.......................................................................................................................................5

Tablas.........................................................................................................................................5

Ilustraciones...............................................................................................................................5

Vínculos......................................................................................................................................5

Encabezado y pie de página....................................................................................................5

Texto...........................................................................................................................................5

Símbolos.....................................................................................................................................6

4 La ficha Diseño de Página contiene:.....................................................................................6

Temas.........................................................................................................................................6

Configurar página......................................................................................................................6

Fondo de página........................................................................................................................6

Párrafo........................................................................................................................................6

Organizar....................................................................................................................................6

4.1.1La ficha Referencias contiene:..............................................................................................6

Tabla de contenidos..................................................................................................................6

Nota al pie..................................................................................................................................6

Citas y bibliografía.....................................................................................................................6

Títulos.........................................................................................................................................6

Índice...........................................................................................................................................6

Tabla de autoridades................................................................................................................6

4.1.2La ficha Correspondencia contiene:.....................................................................................6

Crear...........................................................................................................................................6

Iniciar combinación de correspondencia................................................................................6

Escribir e insertar campos........................................................................................................6

Vista previa de resultados........................................................................................................7

Finalizar......................................................................................................................................7

La ficha Revisar contiene:........................................................................................................7

Revisión......................................................................................................................................7

Comentarios...............................................................................................................................7

Seguimiento...............................................................................................................................7

Cambios......................................................................................................................................7

Comparar....................................................................................................................................7

Proteger......................................................................................................................................7

4.1.3La ficha Vista contiene:........................................................................................................7

Vista del documento.................................................................................................................7

Mostrar u ocultar........................................................................................................................7

Zoom - Ventana.........................................................................................................................7

Macros........................................................................................................................................7

5 COMANDOS..........................................................................................................................7

Se encuentran en cada unos de los grupos..........................................................................7

5.1.2VISTA DEL DOCUMENTO......................................................................................................8

Contiene las siguientes opciones:...........................................................................................8

Diseño de impresión.................................................................................................................8

Lectura de pantalla completa...................................................................................................8

Diseño Web................................................................................................................................8

Esquema - Borrador..................................................................................................................8

5.1.3BARRA DE ESTADO...............................................................................................................8

5.1.4ZOOM 8

5.1.5BARRA DE DESPLAZAMIENTO...............................................................................................8

1 Word y sus partes:Para ver la ventana de Microsoft Word 2010 y sus partes, de clic en el logotipo de Microsoft Word. Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado. Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2010 Para Windows y Microsoft Office Word 2011 Para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.

1.1 Partes de Word

.-

BOTON ARCHIVO:

Contiene opciones como

Nuevo: Permite crear un nuevo documento en blanco.

Abrir: Mediante este botón se puede abrir los documentos guardados.

Guardar: Guarda los modificación de un texto guardado anteriormente.

Guardar cómo: Guarda un documento permitiendo ubicar el lugar dónde guardarlo e ingresarle un nombre para su fácil identificación.

Imprimir: Dentro de este botón se encuentran opciones como Vista previa esto nos permite ver cómo será la presentación de nuestro documento antes de imprimirlo.

1.1.1 Preparar:

Opción que nos permite identificar las propiedades del documento (nombre, título, autor, etc…) - Enviar: Opción muy útil para enviar directamente a un correo electrónico o fax. - Publicar: Nos permite direccionar el documento para que varios usuarios de una red puedan obtener acceso al mismo.

1.1.2 BARRA DE TÍTULO:

La barra de título a más de ser estándar para todas las ventanas de Windows contiene el nombre del programa en el cual estamos trabajando y el nombre con el cual fue grabado.

1.1.3 BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Permite acceder de manera rápida a las opciones más utilizadas con solo hacer un clic. Esta barra es personalizable puedo agregar o quitar botones. O Nuevo. O Abrir o Guardar o Correo electrónico. o Impresión rápida o Vista preliminar o Ortografía y Gramática o Deshacer

1.1.4 Rehacer

Dibujar tabla, entre otros…

2 Minimizar

Reduce la ventana a un botón que se ubica en la barra de tareas.

2.1.1 Maximizar o Restaurar

Agranda o restaura la ventana a un estado anterior.

Cerrar: Cierra la ventana, no sin antes presentar un mensaje para guardar los cambios en un documento.

2.1.2 CINTA DE OPCIONES

Es un nuevo cambio introducido en Word 2010 que engloba lo que anteriormente fue: la barra de menús, la barra de herramientas, la barra de dibujo, etc… contiene:

2.1.3 FICHAS

Contiene (Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista).

2.1.4 Grupos

Cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el nombre de comandos referente a cada ficha. La ficha inicio contiene:

2.1.5 Portapapeles

Fuente

Párrafo.

Estilos.

Edición.

La ficha insertar contiene:

Páginas.

Tablas.

Ilustraciones.

Vínculos.

Encabezado y pie de página.

Texto.

Símbolos.

3 La ficha Diseño de Página contiene:

Temas.

Configurar página

Fondo de página.

Párrafo.

Organizar.

3.1.1 La ficha Referencias contiene:

Tabla de contenidos

Nota al pie.

Citas y bibliografía.

Títulos

Índice.

Tabla de autoridades.

3.1.2 La ficha Correspondencia contiene:

Crear.

Iniciar combinación de correspondencia.

Escribir e insertar campos.

Vista previa de resultados.

Finalizar.

La ficha Revisar contiene:

Revisión.

Comentarios.

Seguimiento

Cambios.

Comparar.

Proteger.

3.1.3 La ficha Vista contiene:

Vista del documento.

Mostrar u ocultar.

Zoom - Ventana.

Macros.

4 COMANDOS

Se encuentran en cada unos de los grupos.

4.1.1 REGLA

Contiene dos, una izquierda para modificar los márgenes superior e inferior; y una en la parte superior para modificar los márgenes de izquierdo y derecho.

4.1.2 VISTA DEL DOCUMENTO

Contiene las siguientes opciones:

Diseño de impresión

Lectura de pantalla completa.

Diseño Web.

Esquema - Borrador.

4.1.3 BARRA DE ESTADO

Ofrece información sobre el documento: por ejemplo, página actual, número total de páginas, etc…

4.1.4 ZOOM

Permite ampliar o disminuir el tamaño de la hoja sin perjudicar la configuración de las márgenes.

4.1.5 BARRA DE DESPLAZAMIENTO

Sirve para moverse más rápidamente por cada una de las páginas