Paper On Demand Server Paper On Demand Server && Designer Designer

Descripción Técnica de Arquitectura y Componentes

de la Solución PPOD

Componentes de la Solución PPODLa solución PPOD consta de varios módulos, con el Servidor de PPOD (PPOD Server) como la más importante pieza central. La siguiente figura muestra la relación entre los módulos principales.

Primer Componente: PPOD Designer

•Con una simple interface gráfica permite adaptar formularios pre-existentes al sistema de “Paper on Demand”.

• Permite generar nuevos formularios especiales para el sistema.

• Permite Imprimir estos formularios con una impresora común (“Laser Color”) y sobre papel común.

•Envía las definiciones de campos y formularios al PPOD Server.

Componentes de la Solución PPOD

Primer Componente: PPOD Designer

Componentes de la Solución PPOD

Segunda Componente: PPOD Server

•Recibe y convierte los formularios (escritos a mano) en registros de bases de datos XML. Estos registros son abiertos e intercambiables con cualquier sistema.

• Almacena versiones de los formularios originales y firmas para su registro y archivo.

• Permite la exportación de datos hacia otros sistemas mediante webservices.

Componentes de la Solución PPOD

Segunda Componente: PPOD Server

Componentes de la Solución PPOD

Tercera Componente: PPOD Web Portal•La función de Corrección Web permite corregir a mano las traducciones de los datos escritos.•Dependiendo del escenario de uso, diferentes formas de corrección están disponibles en el Portal PPOD:

• Overview• Paso A Paso (Step By Step)• Orientado a Datos (Data Oriented)

Algunos escenarios de uso requieren que estén todos los impresos que se deben corregir antes de importar datos a un sistema de backend.Para visualizar fácilmente si un formulario se ha corregido, la columna Estado Editado puede ser activada en las pantallas del PPOD Server.En esta columna aparecerá un icono rojo hasta que se haya corregido. Si la página se actualiza (alguien escribe con un lápiz digital en el mismo formulario), el ícono se vuelve rojo, hasta que alguien lo corrija de nuevo.

Componentes de la Solución PPOD

Componentes de la Solución PPODTercera Componente: PPOD Web Portal – Overview•Modo de corrección OverviewLa página web de corrección “Overview“ mostrará todo el formulario, así como los resultados traducidos.Cuando el ratón se mueva sobre un campo, se mostrarán los datos escritos a mano.Este tipo de corrección en Internet ofrece una visión general sencilla de la traducción, con la posibilidad de editar fácilmente los campos en un orden arbitrario.

Tercera Componente: PPOD Web Portal – Paso a paso•Modo de corrección Paso a pasoLa corrección con el modo "Paso a paso", muestra las páginas, escritas a mano, y va mostrando los campos de a uno a la vez.Esto asegura que todos los campos serán editados por el usuario, y de ese modo permite asegurarse que todos los campos tengan traducciones correctas.Casillas de verificación o no, deben ser validados, pueden ser establecidos por el administrador del sitio web.

Componentes de la Solución PPOD

Tercera Componente: PPOD Web Portal – Orientado a datos•Modo de corrección Orientado a datosEn la corrección con el modo “orientado a los datos” sólo se mostrarán los campos con datos escritos a mano, con los resultados traducidos al lado de ellos.

Esto hace que sea muy rápido y sencillo ir directamente a las traducciones para hacer las correcciones necesarias.

Componentes de la Solución PPOD

Componentes de la Solución PPOD

Tercera Componente: PPOD Web Portal – Exportación en Integración (1)

Desde el Portal PPOD , el Administrador de sitios web pueden configurar el reenvío del documento, lo que facilita la integración de la solución PPOD con un sistema de back-end existente.

Existen varios métodos de reenvío del documento:

Redirección de Email El reenvío de correo permite que los formularios sean enviados a las direcciones de correo electrónico seleccionadas. Para cada dirección de correo electrónico se puede especificar cuando se debe enviar el e-mail: cuando el formulario se llena por primera vez, cuando se ha corregido con la Web de corrección, o cuando el formulario se actualiza con un bolígrafo digital.

HTTP Post Cuando un formulario se completa, se especifica un HTTP POST, y el servidor PPOD va a subir los documentos en el servidor .

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Tercera Componente: PPOD Web Portal – Exportación en Integración (2)

Transmisión FTPCuando un formulario es llenado y se especifica reenvío de FTP, el servidor PPOD subirá los documentos al servidor FTP especificado, utilizando las credenciales de inicio de sesión especificadas.

WebServiceEl servidor PPOD expone un servicio web, haciendo posible que los integradores puedan verificar actualizaciones en el servidor PPOD. Esto a menudo se utiliza cuando un servidor de seguridad impide al servidor PPOD el envío de datos al servidor del cliente.

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Aspectos Tipicos de un Proyecto

Permite ser integrado con otras aplicaciones por ejemplo fotos,

videos o audio capturadas desde un móvil u otro dispositivo.

Permite ser integrado con otras aplicaciones por ejemplo fotos,

videos o audio capturadas desde un móvil u otro dispositivo.

Otras Ventajas: Fotos y Videos

Otras Ventajas: Permite ser Integrado Fácilmente en Outlook o Dispositivos Móviles.

Ejemplo de Integración en Outlook (en forma nativa)