PAO UTP 2011

Colegio María Auxiliadora Valparaíso

PLAN ANUAL 2011

Proceso: UTPCoordinadora del proceso: Cecilia AlfaroÁrea 1. Orientación hacia los alumnos, familia y comunidad.

Es la forma en que el establecimiento conoce a los usuarios, sus expectativas y el nivel de satisfacción de los mismos. Analiza la forma en que el establecimiento promueve y organiza la participación de los alumnos, las familias y la comunidad en la

gestión escolar.Objetivo Estratégico 1: Sistematizar la comunicación con padres, apoderados y alumnas para conocer su grado de satisfacción con la gestión escolar.

Línea de Acción: Orientación a padres y apoderados sobre gestión pedagógica

ÁMBITO ACTIVIDADES INDICADOR DE LOGROS RESPONSABLES PLAZOS COSTOS

PEDAGÓGICO

Realizar reuniones de padres y apoderados para informar sobre la gestión pedagógica del Colegio.

Acta de reunión. Registro de firmas de asistencia a

la reunión de padres y apoderados

Verónica Muñoz Marzo a Noviembre 2011

Revisión de encuesta Una encuesta revisada. Verónica Muñoz Mayo y Septiembre.

Aplicar 2 encuestas de satisfacción a alumnas y padres y apoderados.

Encuesta revisada y actualizada. Registro con nómina de firmas de

padres y apoderados encuestados

Patricio Alliende Junio y Octubre 2011

Acta de reunión de análisis de Coordinadores de Julio y diciembre

Analizar encuesta de satisfacción resultados. Documento en archivo digital e

impreso con síntesis de resultado de la encuesta.

ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.

2011

Toma de decisiones respecto de aspectos relevantes arrojados en la encuesta de satisfacción.

Documento en archivo digital e impreso con síntesis.

Verónica Muñoz y Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.

Julio y noviembre 2011

Socializar resultados y toma de decisiones en relación a la encuesta de satisfacción de padres y apoderados

Panel informativo instalado. Registro de firmas de entrega de

documento con síntesis de resultados de la encuesta.

Verónica Muñoz. Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.

Julio y noviembre 2011

Realizar entrevistas a padres y apoderados para informar del proceso enseñanza aprendizaje de las alumnas.

Registro en el Libro de clases. Pauta de entrevista.

Verónica Muñoz. Coordinadores d Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.

Marzo a diciembre2011

Realizar entrevistas a alumnas descendidas para coordinar actividades que favorezcan su proceso enseñanza y aprendizaje

Registro en el Libro de clases. Pauta de entrevista

Verónica Muñoz. Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.

Mayo a diciembre2011

Recepcionar la información de buzón y correo electrónico (página) de sugerencias de alumnas.

Cartas del buzón. Copia de las respuestas vía email

o escrita a alumnas. Email de correo de sugerencias

Prisila Cisternas. Mayo a diciembre2011

Recepcionar la información del Libro de sugerencias de padres y apoderados.

Libro de sugerencias. Copia de las respuestas vía email

o escrita a alumnas.

Prisila Cisternas. Mayo a diciembre2011

Socializar los roles y funciones de los coordinadores de UTP a alumnas, padres y apoderados.

Registro de asistencia a asamblea de socialización

Verónica Muñoz Marzo a diciembre

Informar a los padres y apoderados los resultado de las evaluaciones externas (SIMCE, PSU)

Registro de asistencia a asamblea de socialización

Verónica Muñoz Marzo a diciembre

ADMINISTRA-TIVO

Formar equipo a cargo de aplicación y análisis de encuesta de satisfacción.

Registro con nómina de participantes del equipo formado

Verónica Muñoz G. Mayo 2011

Habilitar soporte técnico computacional.

Soporte técnico y computacional habilitado

Patricio Alliende Junio 2011

Designar encargado área comunicaciones UTP.

Un cargo designado Patricio Alliende Mayo 2011

FINANCIEROAsignar recursos humanos, técnicos y financieros

Registro con detalle de recursos a utilizar en la implementación de la línea de acción

Ecónoma: Sor Zoila Abril 2011

Proceso: UTP Coordinadora del proceso: Cecilia AlfaroÁrea 2: Liderazgo Directivo

Es la forma en que las autoridades del establecimiento lo conducen y orientan hacia la obtención de resultados, la satisfacción de los beneficiarios y usuarios y la “agregación de valor” en el desempeño organizacional, como fortalecer relaciones armónicas y considerar a la comunidad en la misión y metas institucionales.

Considera la forma en que los directivos rinden cuentas y asumen la responsabilidad pública por los resultados del establecimiento.

Objetivo Estratégico 2: Promover desde la Dirección un sistema que fomente la retroalimentación formativa, el uso del tiempo y de incentivos.

Línea de Acción: Implementación de sistema de supervisión y acompañamiento pedagógico permanente al estilo salesiano


PEDAGÓGICO

Acompañar en aula continua y sistemáticamente a todos los docentes del Establecimiento.

Nómina de registros de observación de clases.

Pauta de observación de clases firmadas por docente y observador.

Bitácora firmada.

Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.

Marzo a diciembre 2011

Revisión permanente de planificaciones: anual, por unidad y clase a clase.

Informe de seguimiento. Bitácora firmada.



Revisión de los instrumentos evaluativos.

Instrumentos timbrados Informe de seguimiento Bitácora con registro de

pruebas revisadas y timbradas, por docente



Revisión del libro de clase. Libro de clases timbrado por UTP.

Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas,


Informe de seguimiento. Bitácora firmada.

Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.

Revisión de notas en sistema computacional.

Informe de seguimiento. Bitácora firmada. Registro en sistema

computacional


Abril a diciembre 2011

Reuniones de coordinación Acta semanal de reunión con acuerdos.

Directora pedagógica. Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.


Retroalimentación permanente con docentes.

Pauta de observación de clases firmadas por docente y observador posterior a la retroalimentación.

Pauta de entrevista. Informe de seguimiento



ADMINISTRA-TIVO

Conformar equipo de coordinadores de ciclo de UTP

Acta de reuniones del equipo coordinadores de ciclo

Verónica Muñoz G Diciembre de 2010

Manual de procedimiento e itinerario de acompañamiento pedagógico

Manual de procedimiento actualizado.

Verónica Muñoz G. Mayo 2011

Crear instrumento de autoevaluación de gestión de equipo de acompañamiento

Instrumento de auto- evaluación construido y entregado.

Verónica Muñoz G. Julio 2011

Asignar recursos humanos e insumos Registro con detalle de recursos a Sor Zoila Lara Marzo

FINANCIERO de escritorio y computacionales

utilizar en la implementación del sistema de supervisión.

Proceso: UTP Coordinadora del proceso: Cecilia AlfaroÁrea 3: Competencias profesionales docentes

Comprende el desarrollo de las competencias docentes y considera el diseño e implementación de sistemas y mecanismos de apoyo para generar un liderazgo pedagógico, la integración de equipos de trabajo, dominio de contenidos pedagógicos y recursos didácticos.

Se traducen en sistemas que suponen la existencia y uso de perfiles de competencias docentes, que posibiliten los procesos de selección, capacitación, promoción y desvinculación de los profesionales de la institución.

Objetivo Estratégico 3: Instalar un sistema de evaluación docente y directiva en base a los perfiles de competencias profesionales definidos por la institución.

Línea de Acción: Evaluación docente y directiva en base a perfiles de competencias profesionales


PEDAGÓGICORevisión de instrumentos de evaluación docente

Instrumentos de evaluación de competencias docentes

Verónica Muñoz G Abril 2011

Socializar instrumentos evaluativos Acta de reunión con firma de docentes

Documento con instrumentos en formato digital e impreso


Mayo 2011

Evaluar competencias profesionales de los docentes y directivos

Pauta de evaluación. Pauta de evaluación directivos.



Retroalimentación uno a uno respecto de los resultados de las evaluaciones realizadas

Bitácora con observaciones, acuerdos y firmas.

Informe de seguimiento.

Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y


Cecilia Alfaro.

Toma de decisiones de acuerdo a la evaluación.

Registro de entrevista. Verónica Muñoz G.

ADMINISTRA-TIVO

Conformar equipo de evaluación (Coordinadores de ciclo, coordinadora de convivencia y Directora Pedagógica)

Registro con nómina de participantes del equipo formado

Verónica Muñoz G Marzo 2011

Institucionalizar instrumentos de evaluación

Una batería de instrumentos socializados y validados


Mayo 2011

Planificar cronograma de evaluación Un documento con planificación con metas y fechas


Marzo 2011

Informe de resultados de evaluación Un documento con sistematización de evaluación docente

Verónica Muñoz G. Diciembre 2011

FINANCIERO

Asignar recursos humanos e insumos de escritorio y computacionales

Registro con detalle de recursos a utilizar en la línea de acción.

Ecónoma: Sor Zoila Marzo 2010

Proceso: UTP Coordinadora del proceso: Cecilia AlfaroÁrea 4: Planificación institucional.

Referida a los sistemas y procedimientos sistemáticamente utilizados por el establecimiento para abordar los procesos de planificación institucional (Proyecto Educativo Institucional y Plan Anual) y el diseño del seguimiento y evaluación de los procesos y resultados de lo planificado.

Objetivo Estratégico 4: Sistematizar la elaboración, difusión y seguimiento del plan anual institucional.

Línea de Acción: Apropiación y seguimiento del PAO del Proceso UTP


1.PEDAGÓ

GICO

Estructurar el Plan de Proceso de UTP

Documento con PAO estructurado con metas y fechas

Coordinadora UTP: Cecilia Alfaro

Abril 2011

Socializar el plan de proceso UTP Acta de reunión de ciclos. Registro digitalizado.

Coordinadora UTP: Cecilia Alfaro

Mayo 2011

Monitorear el plan en reuniones de coordinación

Acta de reuniones. Carta Gantt


Abril 2011

Evaluar y reorientar cumplimiento del plan para la toma de decisiones

Actas Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.

Mayo 2011

ADMINISTRA-TIVO

Conformación de equipo de trabajoRegistro con nómina de participantes del equipo formado.


Marzo 2011

Organizar reunión de socialización Incorporación de fecha de reunión en Calendario Institucional

Coordinadora UTP: Cecilia Alfaro Inzunza

Abril 2011

Elaborar formato del Plan de Proceso UTP.

Documento con formato de Plan de Proceso UTP

Coordinadora UTP: Cecilia Alfaro Inzunza

Abril 2011

Emitir informe de avance de Proceso UTP

Documento con síntesis de avance Coordinadora UTP: Cecilia Alfaro Inzunza

Mayo 2011

FINANCIERO Asignar recursos humano, técnicos y financiero para implementar Plan de Proceso UTP

Registro con detalle de recursos a utilizar en la implementación del Plan de Proceso UTP

Ecónoma: Sor Zoila Marzo 2011

Proceso: UTP Coordinadora del proceso: Cecilia AlfaroÁrea 5: Gestión de procesosObjetivo Estratégico 5: Desarrollar un plan de formación del personal directivo y docente para potenciar las competencias profesionales y orientarlas al mejoramiento de la gestión institucional.

Línea de Acción: Promoción de un trabajo pedagógico de calidad.


PEDAGÓGICO

Reuniones de Departamento Acta de reuniones. Registro de firma de asistencia



Reuniones de Ciclo Acta de reuniones Registro

Secretario por cicloJudith Silva Betzabé González, Oscar ValenzuelaGiovanna Vásquez.


Reuniones de Coordinadores de ciclo Acta de reuniones Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.


Desarrollar actividades acordadas en reuniones.

Documento con plan de trabajo Acta de reuniones



Generar espacios de desarrollo y crecimiento profesional (promoviendo participación en proyectos, innovación pedagógica y perfeccionamiento)

Registro de asistencia a reunión informativa.

Registro de envíos de email.



Supervisar que los docentes contemplen planes remediales para alumnas con aprendizajes no logrados.

Instructivo elaborado y entregado.

Documento con Plan remedial


Abril a diciembre 2011

Supervisar el cumplimiento y desarrollo del Plan de uso de informática Educativa (TEC)

Registro de planificaciones de clases.

Bitácora de uso de sala de computación.



Alinear las acciones de la biblioteca-CRA con las tareas pedagógicas del docente

Registro visita CRA Registro actividades y lecciones

CRA



Aplicar Proyecto Curricular del colegio.

Documento con Proyecto curricular



Supervisar el cumplimiento del proyecto

Pauta de observación Planificaciones Libro de clases



Capacitar a los docentes en las áreas de planificación, evaluación y metodologías de de aula.

Registro de firmas Programa del curso



ADMINISTRA-TIVO

Organizar reunión de trabajo Calendario de reuniones Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.

Marzo a Diciembre 2011

Generar encuentros por Departamentos y ciclos.

Acta de reuniones Registro de firmas



Complementar el formato de registro de avance del TEC.

Formato de registro de avance. Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.


Organizar reuniones de coordinación entre encargadas CRA, UTP y docentes.

Calendario de reuniones Acta de reuniones Registro de firmas


Mayo a Diciembre 2011

3.FINANCIE

RO

Asignar recursos humanos económicos y técnicos.

Registro con detalle de recursos a utilizar en la implementación de la línea de acción.

Ecónoma: Sor Zoila

Proceso: UTP Coordinador del proceso: Cecilia AlfaroÁrea 6: Gestión de resultados.

Incluye el análisis de los logros de aprendizaje de los alumnos, medidos en términos absolutos y relativos; la efectividad organizacional expresada en términos de satisfacción de los beneficiarios y usuarios; los resultados financieros y el logro de las metas anuales.

Incluye la forma en que se utilizan los resultados para la toma de decisiones respecto de los procesos del establecimiento.Objetivo Estratégico 6: Instalar un procedimiento sistemático de análisis de resultados académicos para la toma de decisiones.

Línea de Acción: Implementación de procedimientos de sistematización y análisis de resultados académicos

ÁMBITO ACTIVIDADES INDICADOR DE LOGROS

RESPONSABLES PLAZOS COSTOS

PEDAGÓGICO

Elaborar un informe semestral por docente que de cuenta de su gestión pedagógica.

Informe individual. Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.

Julio 2011

Socializar informe con docente Registros en Bitácora.

Carpeta con evidencias de acompañamiento y evaluación.


Julio 2011

Toma de decisiones respecto a la evaluación de la gestión docente.

Registro en Bitácora Directora pedagógica. Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.

Agosto y diciembre 2011

Monitorear la aplicación del análisis de resultados y la aplicación de planes remediales

Documento con análisis de resultados


Mayo a diciembre 2011

Analizar los resultados de las mediciones externas.

Acta de reuniones de análisis de resultados.

Documento con análisis de resultado


Abril y Enero

Socialización de resultados de mediciones externas.

Panel informativo. Información en

página web. Acta con firma de

documento informativo

Asamblea Registro de firmas.

Verónica Muñoz.Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.

Abril y Enero

ADMINISTRATIVO

Elaborar registro de seguimiento. Registro de seguimiento


Marzo a noviembre 2011

Confeccionar documento resumen informativo.

Documento escrito Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.

Diciembre 2011

FINANCIERO

3.1. Asignar recursos humanos, financieros y técnicos.

Registro con detalle de recursos a utilizar en la implementación de la línea de acción

Ecónoma: Sor Zoila Abril 2010

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