OS DOCUMENTOS DE TRANSMISIOacuteN

Os documentos de transmisioacuten que tameacuten son contildeecidos como documentos de comunicacioacuten son aqueles mediante os que se lles comunica a existencia de feitos ou actos a outras persoas oacuterganos ou entidades A suacutea misioacuten principal eacute a de divulgar e asegurar o funcionamento eficaz da Administracioacuten

Estes documentos responden a actos de direccioacuten que se situacutean preferentemente na fase de ordenacioacuten e terminacioacuten do procedemento Os actos de direccioacuten son aqueles en virtude dos que o oacutergano administrativo competente ordena a transmisioacuten a unha persoa ou a unhaentidade dun acto administrativo que debe contildeecer ou a intimacioacuten para que se lle impontildea unha conduta Os actos de direccioacuten son comunicacioacutens entre oacuterganos administrativos notificacioacutens aosaacutes interesadosas e publicacioacutens

Alguacutens dos documentos que podemos considerar de transmisioacuten son

1048766 Anuncio son os documentos polos que se lle comunica a todosas osas interesadosas e aacute cidadaniacutea en xeral un acto administrativo ou outra informacioacuten do seu interese por medio da suacutea publicacioacuten no diario oficial nun taboleiro de anunciosou nun medio de comunicacioacuten

1048766 Estrutura pode estruturarse en cabeceira corpo e peche Na cabeceira debe figurar o oacutergano emisor e a identificacioacuten do contido no corpo o obxecto do anuncio e todos os datos necesarios sobre o medio de tramitacioacuten datas lugar ao que se dirixir etc no peche debe figurar a sinatura o lugar e a data

A suacutea estrutura debe responder aacutes premisas de claridade e facilidade de comprensioacuten A informacioacuten deberaacute indicar dependendo dos casos cuestioacutens como a) as caracteriacutesticas do feito que se anunciab) os requisitos necesarios para optar a elc) o lugar de tramitacioacuten e o prazo en que se deben realizard) indicacioacutens sobre o lugar (enderezo nuacutem de teleacutefono enderezo electroacutenico) e o horario de informacioacuten ao puacuteblico

1048766 Aviso anuncio polo que se pon un feito en contildeecemento dos posibles interesados

1048766 Estrutura estrutuacuterase en cabeceira corpo e peche Na cabeceira incorporarase un tiacutetulo que seraacute sempre a palabra AVISO no corpo deacutebese incluiacuter informacioacuten sobre o feito que se anuncia as causas ou cambios que xera esta informacioacuten as solucioacutens e as alternativas e por uacuteltimo incluacuteense as desculpas se for necesario no peche debe figurar o lugar a data a identificacioacuten do emisor (unidade que emite o documento) e opcionalmente outras informacioacutens complementarias como un lugar e horario para informar as persoas interesadas sobre o contido do aviso

1048766 Carta eacute o documento que se emprega como medio ordinario de comunicacioacuten escrito na Administracioacuten para a comunicacioacuten entre esta e a cidadaniacutea ou outras entidades aacute marxe da tramitacioacuten administrativa ordinaria

1048766 Estrutura a carta tameacuten se pode estruturar en cabeceira corpo e peche Na cabeceira debe figurar a identificacioacuten doa destinatarioa (nome e apelidos cargo departamento eou entidade e enderezo completo) no corpo debe figurar o sauacutedo a comunicacioacuten ou informacioacuten que se quere transmitir e a despedida no peche debe aparecer por esta orde a sinatura o lugar e a data En ocasioacutens tameacuten pode

aparecer despois da data a posdata A organizacioacuten da informacioacuten deberiacutea responder ao seguinte esquema construtivo introducioacuten exposicioacuten e conclusioacuten Ademais esta estrutura deberiacutease reflectir na organizacioacuten dos paraacutegrafos

1048766 Circular eacute o documento de contido xeral dirixido a un grupo indeterminado de destinatariasos Poacutedese definir como un subtipo de carta utilizado para a comunicacioacuten interna na Administracioacuten

1048766 Estrutura a estrutura da circular eacute practicamente a mesma que a da carta excepto que non ten que levar cabeceira nin identificacioacuten dao destinatariao pois este eacute un grupo indeterminado de persoas No corpo debe figurar o sauacutedo a comunicacioacuten ou informacioacuten que se quere transmitir e a despedida no peche debe aparecer por esta orde a sinatura o lugar e a data En ocasioacutens tameacuten pode aparecer despois da data a posdata (PD)

1048766 Citacioacutenemprazamento eacute o documento mediante o que se solicita a presenza dunha persoa para que cumpra cun traacutemite administrativo

1048766 Estrutura poacutedese estruturar polo esquema xeral de cabeceira corpo e peche Na cabeceira deacutebese incluiacuter a identificacioacuten doa destinatarioa (nome e apelidos cargo departamento eou entidade e enderezo completo) e a identificacioacuten do contido no corpo debe aparecer o texto da citacioacuten (razoacuten finalidade lugar hora etc) e no peche o lugar a data e a sinatura

Os contidos baacutesicos que se desenvolven no corpo documento sona) a razoacuten da citacioacutenb) a finalidade da citacioacutenc) o momento e o lugar en que debe comparecerA foacutermula da citacioacuten presenta moi poucas variantes e as maacuteis comuacutens sonPiacutedolle que se presentehellipEmpraacutezoa para que comparezahellipDe ser necesario poden aparecer as consecuencias da non comparecencia da persoa citada ou a documentacioacuten que debe achegar

1048766 ConviteInvitacioacuten eacute un documento de caraacutecter protocolario por medio do que se convida a algueacuten a asistir a alguacuten acto

1048766 Estrutura aiacutenda que segue o esquema habitual de cabeceira corpo e peche o convite eacute un documento bastante diferente dos demais Na cabeceira debe figurar a identificacioacuten doa emisora no corpo a foacutermula de convite e todos os datos e informacioacuten necesaria (acto ao que se convida tiacutetulo ou motivo deste participantes etc) no peche pode figurar o lugar e a data do acto e outra informacioacuten complementaria (necesidade de confirmacioacuten datos de contacto etc)

1048766 Convocatoria eacute o documento por medio do que se solicita a presenza dunha persoa nun lugar data e hora determinados para asistir a unha sesioacuten ou xuntanza

1048766 Estrutura a convocatoria segue o esquema habitual de cabeceira corpo e peche Na cabeceira debe aparecer a identificacioacuten dao destinatariao (nome e apelidos cargo departamento eou entidade e enderezo completo) e a identificacioacuten do contido no corpo o sauacutedo e a informacioacuten completa da convocatoria (sesioacuten ou xuntanza diacutea hora e lugar orde do diacutea e despedida) A convocatoria deacutebese pechar coa sinatura o lugar e a data

Deberanse indicar os seguintes datos

a) Identificacioacuten da reunioacuten Comeza coa foacutermula de convocatoriaCompraacuteceme convocaloa ahellipPor encargo dehellip convoacutecooa ahellipb) Indicacioacuten do tipo de sesioacuten ordinaria ou extraordinariac) Diacutea hora e lugar da reunioacutend) Orde do diacutea Deberanse indicar en lista os asuntos que se van tratar Polo xeral os puntos primeiro e uacuteltimo son sempre os mesmos1 Lectura e aprobacioacuten da anteriorhellip6 Rolda de intervencioacutens

1048766 Cuberta de fax para enviar documentacioacuten por fax esta deacutebese acompantildear dunha cuberta de presentacioacuten que contentildea unha serie de datos identificativos e no que tameacuten se pode engadir unha breve mensaxe sobre a informacioacuten que se enviacutea

1048766 Estrutura poacutedese estruturar en cabeceira corpo e peche Na cabeceira debe figurar oa emisora (DE) oa receptora (DIRIXIDO A) a data o nuacutemero de fax ao que se enviacutea a informacioacuten e opcionalmente o nuacutemero de paacutexinas que se enviacutean e un teleacutefono de contacto en caso de erro na transmisioacuten no corpo debe figurar o asunto do enviacuteo e a mensaxe a cuberta de fax debe pecharse coa sinatura

1048766 Denuncia eacute o documento por medio do que se pontildeen en contildeecemento da Administracioacuten determinados feitos que poden ser determinantes para o inicio dun procedemento

1048766 Estrutura seguen tameacuten o esquema de cabeceira corpo e peche A cabeceira debe estar formada por unha identificacioacuten breve do contido e pola identificacioacuten doa emisora o corpo debe estar formado polo texto da denuncia e de ser o caso por unha solicitude eou notificacioacuten no peche deben aparecer o lugar a data e a sinatura

1048766 Notificacioacuten eacute o documento administrativo que se emprega para lles comunicar aosaacutes interesadosas os actos resolutorios e de traacutemite dun procedemento que establece a lei e que lles afectan aos seus dereitos e intereses A notificacioacuten debe cursarse nun prazo de dez diacuteas a partir da data en que se ditou a resolucioacuten e debe indicar os datos da persoa ou entidade afectada a norma que lexisla a notificacioacuten coa denominacioacuten completa a indicacioacuten de se a resolucioacuten eacute definitiva ou non en viacutea administrativa e ademais os recursos que se poden interpontildeer ante que oacutergano e os prazos para facelo

1048766 Estrutura a notificacioacuten tameacuten pode seguir a estrutura de cabeceira corpo e peche A cabeceira debe estar formada polo tiacutetulo e identificacioacuten do documento e pola identificacioacuten doa emisora o corpo debe incluiacuter a presentacioacuten da notificacioacuten o texto do notificado e a foacutermula do notificado e o peche debe estar composto polo lugar a data e a sinatura

1048766 Oficio eacute o documento que se emprega para acompantildear outros documentos de comunicacioacuten oficial para outras entidades puacuteblicas ou para particulares1048766 Estrutura en cabeceira corpo e peche A cabeceira debe incluiacuter o tiacutetulo a identificacioacuten dao destinatariao e o asunto do oficio o corpo debe levar o sauacutedo a comunicacioacuten e a despedida e o peche debe incluiacuter a datacioacuten e a sinatura

OUTRAS ANOTACIOacuteNSIdentificacioacuten do destinatario nome apelidos e enderezo completo no oficio externo Se se trata dun organismo dependencia ou unidade administrativa situacutease esta

informacioacuten na uacuteltima lintildea escrita con maiuacutescula Se se dirixe a un cargo poderase acompantildear ademais co tratamento protocolario

Referencia coacutedigo de clasificacioacuten utilizado para contildeecer a procedencia ou o destino do documento Se se enviacutea por primeira vez indicarase a referencia do emisor se se trata dunha resposta cubriranse as duacuteas

sref 1972nref 0833

No caso do oficio externo cabe a posibilidade de abrir a comunicacioacuten cun sauacutedo e en consecuencia de pechala cunha despedida Na redaccioacuten do oficio interno cobran maior importancia a concisioacuten e a brevidade asiacute como un ton formal e exento de tratamentos En calquera dos dous casos traacutetase dun documento monotemaacutetico polo que debe procurarse reducilo a un paraacutegrafo

Sinatura ruacutebrica nome e apelidos cargo (Por ir despois do nome o cargo non leva o artigo diante) Lugar e dataEsta eacute a orde que se segue nos oficios externos que empregan foacutermulas de sauacutedo e despedida De non utilizalas a orde debe ser inversa no bloque da sinatura mantense a orde habitual (cargo ruacutebrica nome e apelidos) e incorpoacuterase o artigo aacute indicacioacuten do cargo Eacute o caso do oficio interno

1048766 Publicacioacuten eacute unha actuacioacuten material que consiste na insercioacuten dun acto administrativo nun diario oficial taboleiro de anuncios ou medio de comunicacioacuten co fin de difundilo

1048766 Estrutura Polo xeral aparecen nos diarios oficiais e taboleiros baixo a etiqueta ANUNCIO e co seu formato Este termo engloba tameacuten outro tipo de informacioacutens puacuteblicas que non estaacuten reguladas por leiNestes documentos seacuteguese a estrutura habitual nos textos administrativos con cabeceira corpo e pecheNo caso da publicacioacuten substitutoria da notificacioacuten deacutebese colocar no corpo do documento un apartado no que se indicaa) Unha explicacioacuten sucinta das circunstancias que provocan a imposibilidade de efectuar a notificacioacutenb) Os medios polos que se realiza a notificacioacuten (diario oficial taboleiros de anuncios medios de comunicacioacuten)

Os tipos de publicacioacuten maacuteis habituais son os seguintes Publicacioacuten adicional aacute notificacioacuten realiacutezase cando asiacute o establecen as normas reguladoras do procedemento Publicacioacuten de disposicioacutens de caraacutecter xeral as disposicioacutens administrativas deberaacuten publicarse no diario oficial que corresponda Publicacioacuten substitutoria da notificacioacuten empreacutegase cando se descontildeece a identidade dos interesados o lugar ou o medio de comunicacioacuten cando o destinatario eacute colectivo ou en actos que integran un procedemento selectivoCando a notificacioacuten mediante publicacioacuten pode lesionar dereitos ou intereses oacuteptase por facer unha indicacioacuten da notificacioacuten Neste caso publicarase no diario oficial que corresponda unha breve nota sobre o acto administrativo e o lugar a onde os interesados poderaacuten acudir nun prazo determinado para contildeecer o contido iacutentegro

1048766 Requirimento eacute o documento que a Administracioacuten emprega para lle reclamar a unha persoa puacuteblica ou privada que emende alguacuten defecto da suacutea intervencioacuten nun procedemento administrativo

1048766 Estrutura o requirimento pode estruturarse en cabeceira corpo e peche A cabeceira debe incluiacuter o tiacutetulo a identificacioacuten doa destinatarioa a identificacioacuten do documento e a identificacioacuten doa emisora o corpo debe incluiacuter o texto do requirimento o prazo e as disposicioacutens legais pertinentes e no peche debe figurar a datacioacuten e a sinaturaDeberaacuten aparecer os seguintes contidos en paraacutegrafos independentesa) os antecedentes que xustifican o acto do requirimentob) a xustificacioacuten legalc) o requirimentod) as posibles consecuencias da non comparecencia

1048766 Sauacutedo eacute un documento de caraacutecter protocolario utilizado para comunicacioacutens breves como felicitacioacutens agradecementos etc

1048766 Estrutura aiacutenda que non eacute un documento estritamente administrativo e que o seu contido e a suacutea estrutura pode ser moi dispar e diferente dos outros documentos en xeral tameacuten se poden estruturar en cabeceira corpo e peche Deste xeito a cabeceira incluiriacutea a identificacioacuten doa emisora o corpo debe incluiacuter a identificacioacuten doa destinatarioa e o texto do sauacutedo felicitacioacuten agradecemento etc e o peche debe estar formado pola sinatura o lugar e a dataPolo seu caraacutecter protocolario poacutedense utilizar tratamentos tanto para o emisor como para o destinatario Por outra banda este eacute un dos poucos documentos onde o emisor fai referencia a si mesmo en terceira persoaHabitualmente o texto ceacutentrase e utiliacutezase un papel de medida inferior ao estaacutendar para a comunicacioacuten administrativaTen duacuteas limitacioacutensa) soacute pode ser emitido por altos cargosb) non pode incluiacuter informacioacuten oficial regulada legalmente

aparecer despois da data a posdata A organizacioacuten da informacioacuten deberiacutea responder ao seguinte esquema construtivo introducioacuten exposicioacuten e conclusioacuten Ademais esta estrutura deberiacutease reflectir na organizacioacuten dos paraacutegrafos

1048766 Circular eacute o documento de contido xeral dirixido a un grupo indeterminado de destinatariasos Poacutedese definir como un subtipo de carta utilizado para a comunicacioacuten interna na Administracioacuten

1048766 Estrutura a estrutura da circular eacute practicamente a mesma que a da carta excepto que non ten que levar cabeceira nin identificacioacuten dao destinatariao pois este eacute un grupo indeterminado de persoas No corpo debe figurar o sauacutedo a comunicacioacuten ou informacioacuten que se quere transmitir e a despedida no peche debe aparecer por esta orde a sinatura o lugar e a data En ocasioacutens tameacuten pode aparecer despois da data a posdata (PD)

1048766 Citacioacutenemprazamento eacute o documento mediante o que se solicita a presenza dunha persoa para que cumpra cun traacutemite administrativo

1048766 Estrutura poacutedese estruturar polo esquema xeral de cabeceira corpo e peche Na cabeceira deacutebese incluiacuter a identificacioacuten doa destinatarioa (nome e apelidos cargo departamento eou entidade e enderezo completo) e a identificacioacuten do contido no corpo debe aparecer o texto da citacioacuten (razoacuten finalidade lugar hora etc) e no peche o lugar a data e a sinatura

Os contidos baacutesicos que se desenvolven no corpo documento sona) a razoacuten da citacioacutenb) a finalidade da citacioacutenc) o momento e o lugar en que debe comparecerA foacutermula da citacioacuten presenta moi poucas variantes e as maacuteis comuacutens sonPiacutedolle que se presentehellipEmpraacutezoa para que comparezahellipDe ser necesario poden aparecer as consecuencias da non comparecencia da persoa citada ou a documentacioacuten que debe achegar

1048766 ConviteInvitacioacuten eacute un documento de caraacutecter protocolario por medio do que se convida a algueacuten a asistir a alguacuten acto

1048766 Estrutura aiacutenda que segue o esquema habitual de cabeceira corpo e peche o convite eacute un documento bastante diferente dos demais Na cabeceira debe figurar a identificacioacuten doa emisora no corpo a foacutermula de convite e todos os datos e informacioacuten necesaria (acto ao que se convida tiacutetulo ou motivo deste participantes etc) no peche pode figurar o lugar e a data do acto e outra informacioacuten complementaria (necesidade de confirmacioacuten datos de contacto etc)

1048766 Convocatoria eacute o documento por medio do que se solicita a presenza dunha persoa nun lugar data e hora determinados para asistir a unha sesioacuten ou xuntanza

1048766 Estrutura a convocatoria segue o esquema habitual de cabeceira corpo e peche Na cabeceira debe aparecer a identificacioacuten dao destinatariao (nome e apelidos cargo departamento eou entidade e enderezo completo) e a identificacioacuten do contido no corpo o sauacutedo e a informacioacuten completa da convocatoria (sesioacuten ou xuntanza diacutea hora e lugar orde do diacutea e despedida) A convocatoria deacutebese pechar coa sinatura o lugar e a data

Deberanse indicar os seguintes datos

a) Identificacioacuten da reunioacuten Comeza coa foacutermula de convocatoriaCompraacuteceme convocaloa ahellipPor encargo dehellip convoacutecooa ahellipb) Indicacioacuten do tipo de sesioacuten ordinaria ou extraordinariac) Diacutea hora e lugar da reunioacutend) Orde do diacutea Deberanse indicar en lista os asuntos que se van tratar Polo xeral os puntos primeiro e uacuteltimo son sempre os mesmos1 Lectura e aprobacioacuten da anteriorhellip6 Rolda de intervencioacutens

1048766 Cuberta de fax para enviar documentacioacuten por fax esta deacutebese acompantildear dunha cuberta de presentacioacuten que contentildea unha serie de datos identificativos e no que tameacuten se pode engadir unha breve mensaxe sobre a informacioacuten que se enviacutea

1048766 Estrutura poacutedese estruturar en cabeceira corpo e peche Na cabeceira debe figurar oa emisora (DE) oa receptora (DIRIXIDO A) a data o nuacutemero de fax ao que se enviacutea a informacioacuten e opcionalmente o nuacutemero de paacutexinas que se enviacutean e un teleacutefono de contacto en caso de erro na transmisioacuten no corpo debe figurar o asunto do enviacuteo e a mensaxe a cuberta de fax debe pecharse coa sinatura

1048766 Denuncia eacute o documento por medio do que se pontildeen en contildeecemento da Administracioacuten determinados feitos que poden ser determinantes para o inicio dun procedemento

1048766 Estrutura seguen tameacuten o esquema de cabeceira corpo e peche A cabeceira debe estar formada por unha identificacioacuten breve do contido e pola identificacioacuten doa emisora o corpo debe estar formado polo texto da denuncia e de ser o caso por unha solicitude eou notificacioacuten no peche deben aparecer o lugar a data e a sinatura

1048766 Notificacioacuten eacute o documento administrativo que se emprega para lles comunicar aosaacutes interesadosas os actos resolutorios e de traacutemite dun procedemento que establece a lei e que lles afectan aos seus dereitos e intereses A notificacioacuten debe cursarse nun prazo de dez diacuteas a partir da data en que se ditou a resolucioacuten e debe indicar os datos da persoa ou entidade afectada a norma que lexisla a notificacioacuten coa denominacioacuten completa a indicacioacuten de se a resolucioacuten eacute definitiva ou non en viacutea administrativa e ademais os recursos que se poden interpontildeer ante que oacutergano e os prazos para facelo

1048766 Estrutura a notificacioacuten tameacuten pode seguir a estrutura de cabeceira corpo e peche A cabeceira debe estar formada polo tiacutetulo e identificacioacuten do documento e pola identificacioacuten doa emisora o corpo debe incluiacuter a presentacioacuten da notificacioacuten o texto do notificado e a foacutermula do notificado e o peche debe estar composto polo lugar a data e a sinatura

1048766 Oficio eacute o documento que se emprega para acompantildear outros documentos de comunicacioacuten oficial para outras entidades puacuteblicas ou para particulares1048766 Estrutura en cabeceira corpo e peche A cabeceira debe incluiacuter o tiacutetulo a identificacioacuten dao destinatariao e o asunto do oficio o corpo debe levar o sauacutedo a comunicacioacuten e a despedida e o peche debe incluiacuter a datacioacuten e a sinatura

OUTRAS ANOTACIOacuteNSIdentificacioacuten do destinatario nome apelidos e enderezo completo no oficio externo Se se trata dun organismo dependencia ou unidade administrativa situacutease esta

informacioacuten na uacuteltima lintildea escrita con maiuacutescula Se se dirixe a un cargo poderase acompantildear ademais co tratamento protocolario

Referencia coacutedigo de clasificacioacuten utilizado para contildeecer a procedencia ou o destino do documento Se se enviacutea por primeira vez indicarase a referencia do emisor se se trata dunha resposta cubriranse as duacuteas

sref 1972nref 0833

No caso do oficio externo cabe a posibilidade de abrir a comunicacioacuten cun sauacutedo e en consecuencia de pechala cunha despedida Na redaccioacuten do oficio interno cobran maior importancia a concisioacuten e a brevidade asiacute como un ton formal e exento de tratamentos En calquera dos dous casos traacutetase dun documento monotemaacutetico polo que debe procurarse reducilo a un paraacutegrafo

Sinatura ruacutebrica nome e apelidos cargo (Por ir despois do nome o cargo non leva o artigo diante) Lugar e dataEsta eacute a orde que se segue nos oficios externos que empregan foacutermulas de sauacutedo e despedida De non utilizalas a orde debe ser inversa no bloque da sinatura mantense a orde habitual (cargo ruacutebrica nome e apelidos) e incorpoacuterase o artigo aacute indicacioacuten do cargo Eacute o caso do oficio interno

1048766 Publicacioacuten eacute unha actuacioacuten material que consiste na insercioacuten dun acto administrativo nun diario oficial taboleiro de anuncios ou medio de comunicacioacuten co fin de difundilo

1048766 Estrutura Polo xeral aparecen nos diarios oficiais e taboleiros baixo a etiqueta ANUNCIO e co seu formato Este termo engloba tameacuten outro tipo de informacioacutens puacuteblicas que non estaacuten reguladas por leiNestes documentos seacuteguese a estrutura habitual nos textos administrativos con cabeceira corpo e pecheNo caso da publicacioacuten substitutoria da notificacioacuten deacutebese colocar no corpo do documento un apartado no que se indicaa) Unha explicacioacuten sucinta das circunstancias que provocan a imposibilidade de efectuar a notificacioacutenb) Os medios polos que se realiza a notificacioacuten (diario oficial taboleiros de anuncios medios de comunicacioacuten)

Os tipos de publicacioacuten maacuteis habituais son os seguintes Publicacioacuten adicional aacute notificacioacuten realiacutezase cando asiacute o establecen as normas reguladoras do procedemento Publicacioacuten de disposicioacutens de caraacutecter xeral as disposicioacutens administrativas deberaacuten publicarse no diario oficial que corresponda Publicacioacuten substitutoria da notificacioacuten empreacutegase cando se descontildeece a identidade dos interesados o lugar ou o medio de comunicacioacuten cando o destinatario eacute colectivo ou en actos que integran un procedemento selectivoCando a notificacioacuten mediante publicacioacuten pode lesionar dereitos ou intereses oacuteptase por facer unha indicacioacuten da notificacioacuten Neste caso publicarase no diario oficial que corresponda unha breve nota sobre o acto administrativo e o lugar a onde os interesados poderaacuten acudir nun prazo determinado para contildeecer o contido iacutentegro

1048766 Requirimento eacute o documento que a Administracioacuten emprega para lle reclamar a unha persoa puacuteblica ou privada que emende alguacuten defecto da suacutea intervencioacuten nun procedemento administrativo

1048766 Estrutura o requirimento pode estruturarse en cabeceira corpo e peche A cabeceira debe incluiacuter o tiacutetulo a identificacioacuten doa destinatarioa a identificacioacuten do documento e a identificacioacuten doa emisora o corpo debe incluiacuter o texto do requirimento o prazo e as disposicioacutens legais pertinentes e no peche debe figurar a datacioacuten e a sinaturaDeberaacuten aparecer os seguintes contidos en paraacutegrafos independentesa) os antecedentes que xustifican o acto do requirimentob) a xustificacioacuten legalc) o requirimentod) as posibles consecuencias da non comparecencia

1048766 Sauacutedo eacute un documento de caraacutecter protocolario utilizado para comunicacioacutens breves como felicitacioacutens agradecementos etc

1048766 Estrutura aiacutenda que non eacute un documento estritamente administrativo e que o seu contido e a suacutea estrutura pode ser moi dispar e diferente dos outros documentos en xeral tameacuten se poden estruturar en cabeceira corpo e peche Deste xeito a cabeceira incluiriacutea a identificacioacuten doa emisora o corpo debe incluiacuter a identificacioacuten doa destinatarioa e o texto do sauacutedo felicitacioacuten agradecemento etc e o peche debe estar formado pola sinatura o lugar e a dataPolo seu caraacutecter protocolario poacutedense utilizar tratamentos tanto para o emisor como para o destinatario Por outra banda este eacute un dos poucos documentos onde o emisor fai referencia a si mesmo en terceira persoaHabitualmente o texto ceacutentrase e utiliacutezase un papel de medida inferior ao estaacutendar para a comunicacioacuten administrativaTen duacuteas limitacioacutensa) soacute pode ser emitido por altos cargosb) non pode incluiacuter informacioacuten oficial regulada legalmente

a) Identificacioacuten da reunioacuten Comeza coa foacutermula de convocatoriaCompraacuteceme convocaloa ahellipPor encargo dehellip convoacutecooa ahellipb) Indicacioacuten do tipo de sesioacuten ordinaria ou extraordinariac) Diacutea hora e lugar da reunioacutend) Orde do diacutea Deberanse indicar en lista os asuntos que se van tratar Polo xeral os puntos primeiro e uacuteltimo son sempre os mesmos1 Lectura e aprobacioacuten da anteriorhellip6 Rolda de intervencioacutens

1048766 Cuberta de fax para enviar documentacioacuten por fax esta deacutebese acompantildear dunha cuberta de presentacioacuten que contentildea unha serie de datos identificativos e no que tameacuten se pode engadir unha breve mensaxe sobre a informacioacuten que se enviacutea

1048766 Estrutura poacutedese estruturar en cabeceira corpo e peche Na cabeceira debe figurar oa emisora (DE) oa receptora (DIRIXIDO A) a data o nuacutemero de fax ao que se enviacutea a informacioacuten e opcionalmente o nuacutemero de paacutexinas que se enviacutean e un teleacutefono de contacto en caso de erro na transmisioacuten no corpo debe figurar o asunto do enviacuteo e a mensaxe a cuberta de fax debe pecharse coa sinatura

1048766 Denuncia eacute o documento por medio do que se pontildeen en contildeecemento da Administracioacuten determinados feitos que poden ser determinantes para o inicio dun procedemento

1048766 Estrutura seguen tameacuten o esquema de cabeceira corpo e peche A cabeceira debe estar formada por unha identificacioacuten breve do contido e pola identificacioacuten doa emisora o corpo debe estar formado polo texto da denuncia e de ser o caso por unha solicitude eou notificacioacuten no peche deben aparecer o lugar a data e a sinatura

1048766 Notificacioacuten eacute o documento administrativo que se emprega para lles comunicar aosaacutes interesadosas os actos resolutorios e de traacutemite dun procedemento que establece a lei e que lles afectan aos seus dereitos e intereses A notificacioacuten debe cursarse nun prazo de dez diacuteas a partir da data en que se ditou a resolucioacuten e debe indicar os datos da persoa ou entidade afectada a norma que lexisla a notificacioacuten coa denominacioacuten completa a indicacioacuten de se a resolucioacuten eacute definitiva ou non en viacutea administrativa e ademais os recursos que se poden interpontildeer ante que oacutergano e os prazos para facelo

1048766 Estrutura a notificacioacuten tameacuten pode seguir a estrutura de cabeceira corpo e peche A cabeceira debe estar formada polo tiacutetulo e identificacioacuten do documento e pola identificacioacuten doa emisora o corpo debe incluiacuter a presentacioacuten da notificacioacuten o texto do notificado e a foacutermula do notificado e o peche debe estar composto polo lugar a data e a sinatura

1048766 Oficio eacute o documento que se emprega para acompantildear outros documentos de comunicacioacuten oficial para outras entidades puacuteblicas ou para particulares1048766 Estrutura en cabeceira corpo e peche A cabeceira debe incluiacuter o tiacutetulo a identificacioacuten dao destinatariao e o asunto do oficio o corpo debe levar o sauacutedo a comunicacioacuten e a despedida e o peche debe incluiacuter a datacioacuten e a sinatura

OUTRAS ANOTACIOacuteNSIdentificacioacuten do destinatario nome apelidos e enderezo completo no oficio externo Se se trata dun organismo dependencia ou unidade administrativa situacutease esta

informacioacuten na uacuteltima lintildea escrita con maiuacutescula Se se dirixe a un cargo poderase acompantildear ademais co tratamento protocolario

Referencia coacutedigo de clasificacioacuten utilizado para contildeecer a procedencia ou o destino do documento Se se enviacutea por primeira vez indicarase a referencia do emisor se se trata dunha resposta cubriranse as duacuteas

sref 1972nref 0833

No caso do oficio externo cabe a posibilidade de abrir a comunicacioacuten cun sauacutedo e en consecuencia de pechala cunha despedida Na redaccioacuten do oficio interno cobran maior importancia a concisioacuten e a brevidade asiacute como un ton formal e exento de tratamentos En calquera dos dous casos traacutetase dun documento monotemaacutetico polo que debe procurarse reducilo a un paraacutegrafo

Sinatura ruacutebrica nome e apelidos cargo (Por ir despois do nome o cargo non leva o artigo diante) Lugar e dataEsta eacute a orde que se segue nos oficios externos que empregan foacutermulas de sauacutedo e despedida De non utilizalas a orde debe ser inversa no bloque da sinatura mantense a orde habitual (cargo ruacutebrica nome e apelidos) e incorpoacuterase o artigo aacute indicacioacuten do cargo Eacute o caso do oficio interno

1048766 Publicacioacuten eacute unha actuacioacuten material que consiste na insercioacuten dun acto administrativo nun diario oficial taboleiro de anuncios ou medio de comunicacioacuten co fin de difundilo

1048766 Estrutura Polo xeral aparecen nos diarios oficiais e taboleiros baixo a etiqueta ANUNCIO e co seu formato Este termo engloba tameacuten outro tipo de informacioacutens puacuteblicas que non estaacuten reguladas por leiNestes documentos seacuteguese a estrutura habitual nos textos administrativos con cabeceira corpo e pecheNo caso da publicacioacuten substitutoria da notificacioacuten deacutebese colocar no corpo do documento un apartado no que se indicaa) Unha explicacioacuten sucinta das circunstancias que provocan a imposibilidade de efectuar a notificacioacutenb) Os medios polos que se realiza a notificacioacuten (diario oficial taboleiros de anuncios medios de comunicacioacuten)

Os tipos de publicacioacuten maacuteis habituais son os seguintes Publicacioacuten adicional aacute notificacioacuten realiacutezase cando asiacute o establecen as normas reguladoras do procedemento Publicacioacuten de disposicioacutens de caraacutecter xeral as disposicioacutens administrativas deberaacuten publicarse no diario oficial que corresponda Publicacioacuten substitutoria da notificacioacuten empreacutegase cando se descontildeece a identidade dos interesados o lugar ou o medio de comunicacioacuten cando o destinatario eacute colectivo ou en actos que integran un procedemento selectivoCando a notificacioacuten mediante publicacioacuten pode lesionar dereitos ou intereses oacuteptase por facer unha indicacioacuten da notificacioacuten Neste caso publicarase no diario oficial que corresponda unha breve nota sobre o acto administrativo e o lugar a onde os interesados poderaacuten acudir nun prazo determinado para contildeecer o contido iacutentegro

1048766 Requirimento eacute o documento que a Administracioacuten emprega para lle reclamar a unha persoa puacuteblica ou privada que emende alguacuten defecto da suacutea intervencioacuten nun procedemento administrativo

1048766 Estrutura o requirimento pode estruturarse en cabeceira corpo e peche A cabeceira debe incluiacuter o tiacutetulo a identificacioacuten doa destinatarioa a identificacioacuten do documento e a identificacioacuten doa emisora o corpo debe incluiacuter o texto do requirimento o prazo e as disposicioacutens legais pertinentes e no peche debe figurar a datacioacuten e a sinaturaDeberaacuten aparecer os seguintes contidos en paraacutegrafos independentesa) os antecedentes que xustifican o acto do requirimentob) a xustificacioacuten legalc) o requirimentod) as posibles consecuencias da non comparecencia

1048766 Sauacutedo eacute un documento de caraacutecter protocolario utilizado para comunicacioacutens breves como felicitacioacutens agradecementos etc

1048766 Estrutura aiacutenda que non eacute un documento estritamente administrativo e que o seu contido e a suacutea estrutura pode ser moi dispar e diferente dos outros documentos en xeral tameacuten se poden estruturar en cabeceira corpo e peche Deste xeito a cabeceira incluiriacutea a identificacioacuten doa emisora o corpo debe incluiacuter a identificacioacuten doa destinatarioa e o texto do sauacutedo felicitacioacuten agradecemento etc e o peche debe estar formado pola sinatura o lugar e a dataPolo seu caraacutecter protocolario poacutedense utilizar tratamentos tanto para o emisor como para o destinatario Por outra banda este eacute un dos poucos documentos onde o emisor fai referencia a si mesmo en terceira persoaHabitualmente o texto ceacutentrase e utiliacutezase un papel de medida inferior ao estaacutendar para a comunicacioacuten administrativaTen duacuteas limitacioacutensa) soacute pode ser emitido por altos cargosb) non pode incluiacuter informacioacuten oficial regulada legalmente

informacioacuten na uacuteltima lintildea escrita con maiuacutescula Se se dirixe a un cargo poderase acompantildear ademais co tratamento protocolario

Referencia coacutedigo de clasificacioacuten utilizado para contildeecer a procedencia ou o destino do documento Se se enviacutea por primeira vez indicarase a referencia do emisor se se trata dunha resposta cubriranse as duacuteas

sref 1972nref 0833

No caso do oficio externo cabe a posibilidade de abrir a comunicacioacuten cun sauacutedo e en consecuencia de pechala cunha despedida Na redaccioacuten do oficio interno cobran maior importancia a concisioacuten e a brevidade asiacute como un ton formal e exento de tratamentos En calquera dos dous casos traacutetase dun documento monotemaacutetico polo que debe procurarse reducilo a un paraacutegrafo

Sinatura ruacutebrica nome e apelidos cargo (Por ir despois do nome o cargo non leva o artigo diante) Lugar e dataEsta eacute a orde que se segue nos oficios externos que empregan foacutermulas de sauacutedo e despedida De non utilizalas a orde debe ser inversa no bloque da sinatura mantense a orde habitual (cargo ruacutebrica nome e apelidos) e incorpoacuterase o artigo aacute indicacioacuten do cargo Eacute o caso do oficio interno

1048766 Publicacioacuten eacute unha actuacioacuten material que consiste na insercioacuten dun acto administrativo nun diario oficial taboleiro de anuncios ou medio de comunicacioacuten co fin de difundilo

1048766 Estrutura Polo xeral aparecen nos diarios oficiais e taboleiros baixo a etiqueta ANUNCIO e co seu formato Este termo engloba tameacuten outro tipo de informacioacutens puacuteblicas que non estaacuten reguladas por leiNestes documentos seacuteguese a estrutura habitual nos textos administrativos con cabeceira corpo e pecheNo caso da publicacioacuten substitutoria da notificacioacuten deacutebese colocar no corpo do documento un apartado no que se indicaa) Unha explicacioacuten sucinta das circunstancias que provocan a imposibilidade de efectuar a notificacioacutenb) Os medios polos que se realiza a notificacioacuten (diario oficial taboleiros de anuncios medios de comunicacioacuten)

Os tipos de publicacioacuten maacuteis habituais son os seguintes Publicacioacuten adicional aacute notificacioacuten realiacutezase cando asiacute o establecen as normas reguladoras do procedemento Publicacioacuten de disposicioacutens de caraacutecter xeral as disposicioacutens administrativas deberaacuten publicarse no diario oficial que corresponda Publicacioacuten substitutoria da notificacioacuten empreacutegase cando se descontildeece a identidade dos interesados o lugar ou o medio de comunicacioacuten cando o destinatario eacute colectivo ou en actos que integran un procedemento selectivoCando a notificacioacuten mediante publicacioacuten pode lesionar dereitos ou intereses oacuteptase por facer unha indicacioacuten da notificacioacuten Neste caso publicarase no diario oficial que corresponda unha breve nota sobre o acto administrativo e o lugar a onde os interesados poderaacuten acudir nun prazo determinado para contildeecer o contido iacutentegro

1048766 Requirimento eacute o documento que a Administracioacuten emprega para lle reclamar a unha persoa puacuteblica ou privada que emende alguacuten defecto da suacutea intervencioacuten nun procedemento administrativo

1048766 Estrutura o requirimento pode estruturarse en cabeceira corpo e peche A cabeceira debe incluiacuter o tiacutetulo a identificacioacuten doa destinatarioa a identificacioacuten do documento e a identificacioacuten doa emisora o corpo debe incluiacuter o texto do requirimento o prazo e as disposicioacutens legais pertinentes e no peche debe figurar a datacioacuten e a sinaturaDeberaacuten aparecer os seguintes contidos en paraacutegrafos independentesa) os antecedentes que xustifican o acto do requirimentob) a xustificacioacuten legalc) o requirimentod) as posibles consecuencias da non comparecencia

1048766 Sauacutedo eacute un documento de caraacutecter protocolario utilizado para comunicacioacutens breves como felicitacioacutens agradecementos etc

1048766 Estrutura aiacutenda que non eacute un documento estritamente administrativo e que o seu contido e a suacutea estrutura pode ser moi dispar e diferente dos outros documentos en xeral tameacuten se poden estruturar en cabeceira corpo e peche Deste xeito a cabeceira incluiriacutea a identificacioacuten doa emisora o corpo debe incluiacuter a identificacioacuten doa destinatarioa e o texto do sauacutedo felicitacioacuten agradecemento etc e o peche debe estar formado pola sinatura o lugar e a dataPolo seu caraacutecter protocolario poacutedense utilizar tratamentos tanto para o emisor como para o destinatario Por outra banda este eacute un dos poucos documentos onde o emisor fai referencia a si mesmo en terceira persoaHabitualmente o texto ceacutentrase e utiliacutezase un papel de medida inferior ao estaacutendar para a comunicacioacuten administrativaTen duacuteas limitacioacutensa) soacute pode ser emitido por altos cargosb) non pode incluiacuter informacioacuten oficial regulada legalmente

1048766 Requirimento eacute o documento que a Administracioacuten emprega para lle reclamar a unha persoa puacuteblica ou privada que emende alguacuten defecto da suacutea intervencioacuten nun procedemento administrativo

1048766 Estrutura o requirimento pode estruturarse en cabeceira corpo e peche A cabeceira debe incluiacuter o tiacutetulo a identificacioacuten doa destinatarioa a identificacioacuten do documento e a identificacioacuten doa emisora o corpo debe incluiacuter o texto do requirimento o prazo e as disposicioacutens legais pertinentes e no peche debe figurar a datacioacuten e a sinaturaDeberaacuten aparecer os seguintes contidos en paraacutegrafos independentesa) os antecedentes que xustifican o acto do requirimentob) a xustificacioacuten legalc) o requirimentod) as posibles consecuencias da non comparecencia

1048766 Sauacutedo eacute un documento de caraacutecter protocolario utilizado para comunicacioacutens breves como felicitacioacutens agradecementos etc

1048766 Estrutura aiacutenda que non eacute un documento estritamente administrativo e que o seu contido e a suacutea estrutura pode ser moi dispar e diferente dos outros documentos en xeral tameacuten se poden estruturar en cabeceira corpo e peche Deste xeito a cabeceira incluiriacutea a identificacioacuten doa emisora o corpo debe incluiacuter a identificacioacuten doa destinatarioa e o texto do sauacutedo felicitacioacuten agradecemento etc e o peche debe estar formado pola sinatura o lugar e a dataPolo seu caraacutecter protocolario poacutedense utilizar tratamentos tanto para o emisor como para o destinatario Por outra banda este eacute un dos poucos documentos onde o emisor fai referencia a si mesmo en terceira persoaHabitualmente o texto ceacutentrase e utiliacutezase un papel de medida inferior ao estaacutendar para a comunicacioacuten administrativaTen duacuteas limitacioacutensa) soacute pode ser emitido por altos cargosb) non pode incluiacuter informacioacuten oficial regulada legalmente