Orientaciones Para La Gestión de Carreras Aspectos Administrativos

UNIVERSIDAD DE LA FRONTERA

Vicerrectoría Académica

Dirección Académica de Pregrado

Orientaciones para la Gestión de

carreras: Aspectos Administrativos

Universidad de La Frontera

Versión 2012

Temuco, enero 2012

UNIVERSIDAD DE LA FRONTERA


Créditos

El Documento Orientaciones para la Gestión de Carreras: Aspectos Administrativos, se concreta a través de

la reflexión del equipo de la Dirección Académica de Pregrado y la Dirección de Registro Académico y

Estudiantil de la Universidad de La Frontera.

Ana Moraga Pumarino Directora Académica de Pregrado María Cecilia Fuentes Valenzuela Directora de Registro Académico y Estudiantil La redacción y diseño del Documento estuvo a cargo de Juan Méndez Vera, Profesor de Lenguaje y Comunicación

ASTIÓN DE AS: ASPECTOS DE LA FRONTERA

Orientaciones para la Gestión de Carrera: Aspectos Administrativos – 2011

Tabla de contenido 1. Presentación del documento .................................................................................................. 4

1. Funciones de quienes dirigen Carreras de Pregrado en la Universidad de La Frontera ............ 5

2. El Pregrado en la Universidad de La Frontera.......................................................................... 7

2.1 La Universidad y sus Facultades ...................................................................................... 7

2.2 Datos estadísticos actualizados en torno al Pregrado en la Universidad .......................... 8

3. Reglamento de Régimen de Estudios de Pregrado y Preguntas Frecuentes ............................. 9

5. Direcciones y Unidades importantes para la gestión de una Carrera ..................................... 18

5.1 Facultades .................................................................................................................... 19

5.1.1 Dirección de Pregrado de la Facultad .................................................................... 19

5.2 Dirección de Análisis y Desarrollo Institucional (DADI) .................................................. 20

5.3 Dirección Académica de Pregrado (DAP) ....................................................................... 21

5.3.1 Unidad de Difusión y Promoción de Carreras ........................................................ 22

5.3.2 Coordinación de Evaluación y Desarrollo de la Docencia ....................................... 23

5.3.3 Coordinación de Desarrollo Educativo ................................................................... 24

5.3.4 Programa de Formación de Ayudantes .................................................................. 24

5.3.5 PAAU (Programa de Apoyo a la Adaptación Universitaria) ..................................... 25

5.4 Dirección de Registro Académico y Estudiantil (DIRAE) ................................................. 26

5.4.1 Unidad de Admisión y Matrícula ........................................................................... 26

5.4.2 Unidad de Certificación ......................................................................................... 27

5.4.3 Unidad de Registro Curricular ............................................................................... 28

5.4.4 Oficina de Títulos y Grados.................................................................................... 29

5.5 Dirección de Desarrollo Estudiantil (DDE)...................................................................... 30

5.5.1 Coordinación de Ayudas Estudiantiles de la División de Bienestar Estudiantil ........ 31

5.5.2 Coordinación de Salud Estudiantil de la División de Bienestar Estudiantil .............. 32

5.5.3 División de Orientación y Desarrollo Estudiantil (DODE) ........................................ 33

5.6 Centro de Innovación Profesional (CIP) ......................................................................... 34

5.6.1 Círculo de Titulados .............................................................................................. 34

5.6.2 Programa de Formación General Electiva .............................................................. 35

5.6.3 Programa de Desarrollo de Habilidades Profesionales Innova-Prof ........................ 36

5.6.4 Programa de Competencias Instrumentales .......................................................... 37

5.7 Coordinación de Idiomas (CODI) ................................................................................... 38

5.8 Dirección de Bibliotecas y Recursos de Información (DIBRI) .......................................... 39

6. Herramientas de Gestión...................................................................................................... 40

6.1 Intranet Directores(as) de Carrera o Coordinadores(as) de Especialidad ....................... 40

6.2 Plataforma Direcciones de Carreras y Programas .......................................................... 42

7. Anexos ................................................................................................................................. 48

7.1 Anexo 1: Facultades y Carreras de la Universidad de La Frontera .................................. 48

7.2 Anexo 2: Datos específicos de los requerimientos de inglés para las Carreras ............... 50

3

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1. Presentación del documento

Estimados y Estimadas

La Dirección Académica de Pregrado pone a su disposición este Documento que nace como

respuesta a los requerimientos expuestos por Directores(as) de Carrera y Coordinadores(as) de

Especialidad en una consulta realizada durante el 2do. Semestre del 2010 respecto de los apoyos

requeridos para mejorar su gestión, y en específico para la inserción de nuevos Directores(as) de

Carrera y Coordinadores(as) de Especialidad en sus cargos.

En general este documento entrega orientaciones para enfrentar de manera adecuada los

requerimientos y funciones que la administración de una Carrera de pregrado en la Universidad de

La Frontera requiere. Las descripciones de las funciones de quienes se encuentran a cargo de las

Carreras se han extraído de las Resoluciones correspondientes, las cuales se encuentran en

revisión para actualización, particularmente la correspondiente a Directores de Carrera, de tal

manera de incluir aspectos de gestión en sus funciones, constituyendo este documento una

primera versión.

El documento contempla seis secciones, a través de las cuales se presentan los principales

requerimientos presentados por estudiantes, por ejemplo respecto de consultas relativas al

Reglamento de Régimen de Estudios de Pregrado, así como la descripción de Direcciones y

Unidades con las que cuanta la Universidad y que están al servicio de vuestra gestión en aspectos

de asesoría, coordinación o apoyo específico en temáticas tales como Diseño Curricular, Electivos

de Formación General, Autoevaluación de la Carrera y preparación para la Acreditación, Ayudas

Estudiantiles, procesos de Titulación y obtención de certificados, entre otras.

4


Funciones de quienes dirigen Carreras de Pregrado en la Universidad de La Frontera

Una Carrera es una unidad que articula el conjunto de actividades curriculares del Plan de

Estudios, conducente a la obtención de un grado académico y/o título profesional. Una Carrera

podrá depender de una Facultad o de una Escuela de Pregrado (la cual a su vez depende de una

Facultad), y de acuerdo a ello será un Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad

quien la dirija.

Facultad

Escuela de Pregrado

Carrera Carrera

Director(a) de

Carrera

Coordinador(a)

de Especialidad

Las principales funciones de quienes dirigen las Carreras se encuentran contempladas en las

siguientes resoluciones: Resolución Exenta nª1000 del 12 de noviembre de 1998 que detalla

Funciones de los Directores y Directoras de Carrera y la Resolución Exenta nº 0770 del 10 de marzo

de 2010, que detalla las funciones del Director(a) de Escuela de Pregrado y de los

Coordinadores(as) de Especialidad. De manera complementaria cada Escuela tiene su propio

Reglamento y Estructura. Es así como la Resolución Exenta nº 0771 del 10 de marzo de 2010

contempla el Reglamento y la Estructura de la Escuela de Pedagogía. A continuación se presentan

algunas de las funciones descritas en las respectivas resoluciones, sin embargo será obligación de

quien dirige una Carrera conocer en detalle cada una de ellas.

Finalmente cada carrera tiene un Reglamento, el que es complementario al Reglamento de

Régimen de Estudios de Pregrado, que dirige su accionar y que contempla aspectos tales como: el

perfil del titulado, campo ocupacional, requisitos para obtener la licenciatura, requisitos para

obtener la titulación, entre otros aspectos. Dado lo anterior, es muy importante que cada

Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad conozca dicho reglamento y guie su

accionar de acuerdo a él.

5


Algunas funciones de quienes dirigen Carreras de Pregrado en la


Director(a) de

Carrera

(Resolución Exenta nº 1000)

Director(a) de Escuela de

Pregrado


Coordinador(a) de

Especialidad


Administrar el Plan de Estudios de

la Carrera, velando por que los

alumnos adscritos a ella reciban

oportunamente todas las

actividades contenidas en el nivel

del Plan que les corresponde.

Administrar el Plan de Estudios de

la(s) Carrera(s) o especialidades,

velando porque los alumnos

adscritos a ellas, reciban

oportunamente todas las

actividades contenidas en el nivel

del Plan que les corresponde.

Colaborar con el Director(a) de la

Escuela en la administración de la

respectiva Carrera.

Coordinar las acciones que

permitan el logro de los

propósitos de aprendizaje o

perfiles de las carreras que se

establezcan tanto en el diseño

curricular como en Reglamento

de Carrera.

Velar por el aseguramiento de la

calidad de la formación

profesional.

Será el responsable directo de las

comunicaciones con los

estudiantes de cada Carrera.

Proponer al Director(a) de

Pregrado de la Facultad, las

modificaciones a los Planes de

Estudio y Reglamentos de

Carrera.

Elaborar la planificación docente

directa e indirecta, para cada

Carrera, programa o especialidad

adscrito a la escuela, en

coordinación con los

Departamentos.

Supervisar que la docencia

impartida a la Carrera

(Especialidad) bajo su tuición, se

imparta oportunamente, tanto en

sus aspectos teóricos y prácticos,

como en cuanto a la calidad de la

formación que ofrecen.

Participar en la Comisión que

resuelven los concursos para la

selección del personal docente,

de acuerdo al Reglamento de

Concursos Académicos.

Coordinarse con el Director de

Pregrado para efectos del

funcionamiento de los Planes de

Estudio y su reglamentación.

Resolver sobre las materias que

les sean específicamente

asignadas por el Decano de la

Facultad.

Velar por el perfeccionamiento

docente de los académicos que

prestan servicios a las carreras en

lo relativo a la formación

profesional de los alumnos.

Presidir los Consejos Técnicos

Asesores de Carrera.

Para conocer la totalidad de las funciones aquí descritas, consultar las siguientes resoluciones:

- Resolución Exenta nº 1000 de 1998: Funciones del Director(a) de Carrera

- Resolución Exenta nº 0770 de 2010: Funciones del Director de Escuela de Pregrado y

Coordinador(a) de Especialidad

- Resolución Exenta nº 0771 de 2010: Funciones del Director de la Escuela de Pedagogía y

Coordinadores de Especialidad

6


1. El Pregrado en la Universidad de La Frontera

1.1 La Universidad y sus Facultades

La Universidad de La Frontera es una institución de Educación Superior que tiene como misión

contribuir al desarrollo de la región y del país generando y transmitiendo conocimiento y

formando profesionales y posgraduados. Dentro de los compromisos que asume la Universidad de

La Frontera se encuentran el de contribuir con calidad e innovación, con el respeto por las

personas, con el respeto por el entorno y la diversidad cultural y con la construcción de una

sociedad más justa y democrática.

La Universidad, siempre interesada en mejorar la calidad de todos los procesos que lleva cabo, ha

establecido seis Ejes Estratégicos que están a la base de la identificación de objetivos, estrategias y

acciones del Plan Estratégico de Desarrollo. El primero de estos Ejes Estratégicos abarca los

Programas Académicos de la Universidad y su objetivo es el de Ofrecer Programas de Pregrado de

calidad pertinentes a las necesidades del medio.

Será, por lo tanto, una preocupación constante de cada uno de los

agentes involucrados en el proceso de formación velar por el

mejoramiento constante de la calidad de los Programas ofrecidos por la

Universidad de La Frontera.

Para dar respuesta a las demandas formativas exigidas por el entorno, la Universidad cuenta

actualmente con distintos Planes de Formación que se concretan en 39 carreras con ingreso

regular y que se agrupan en cuatro Facultades.

Las Facultades son una estructura fundamental de la Universidad, las que se encargan de organizar

y desarrollar la enseñanza de Pregrado y Postgrado, entre sus otras funciones, agrupando en su

interior las distintas Carreras.

7


Las Facultades de la Universidad definen su misión de la siguiente manera:

Ciencias Agropecuarias y

Forestales

Educación y Humanidades

Ingeniería, Ciencias y Administración

•Tiene como Misión la formación profesional y de postgrado, la generación y divulgación del conocimiento científico-tecnológico en los ámbitos agropecuario, forestal, recursos naturales renovables y biotecnología, con el propósito de contribuir al crecimiento y desarrollo sustentable de la región y el país.

•Se propone la Misión de contribuir al desarrollo de las ciencias sociales y humanas, de la cultura, del desarrollo local, regional y nacional y de la conciencia crítica y autocrítica de la sociedad, a través de la formación de profesionales competentes, con visión de futuro y preparación intercultural en los campos de la educación, las humanidades y las ciencias sociales.

•Su Misión es la formación continua de profesionales emprendedores, íntegros y de excelencia en el ámbito de sus competencias y el desarrollo de la investigación y de programas de post-grado científico y/o tecnológico de excelencia, pertinentes a sus áreas estratégicas definidas.

Medicina

•Funda su Misión en una concepción integral de la Salud como un componente esencial del bienestar de las personas y de la sociedad. Lo hace en el contexto de una universidad estatal, pluralista y socialmente responsable. Cumple múltiples funciones entre las que se destacan las de docencia, investigación, extensión y gestión.

Cada una de las Carreras adscritas a las Facultades y sus respectivos Directores(as) de Carrera o

Coordinadores(as) de Especialidad están identificadas en el anexo 1 “Facultades y Carreras de la

Universidad de La Frontera” de este documento.

1.2 Datos estadísticos actualizados en torno al Pregrado en la

Universidad

La Universidad cuenta con importante y actualizada información respecto a las condiciones de

entrada, rendimiento, inserción laboral, situación socioeconómica, entre otros aspectos, de los

estudiantes de la Universidad, datos a los que pueden tener acceso los

Directores(as) de Carrera o Coordinadores(as) de Especialidad. Las principales

fuentes de información se encuentran alojadas en el sistema Intranet para

Directores(as) de Carrera o Coordinadores(as) de Especialidad, en una plataforma

especial (la campanita). (Para ver el tipo de información a la que puede tener acceso, revise los

apartados de Herramientas de Gestión para Dir. De Carreras de este documento)

Otra fuente de información son los informes temáticos disponibles en la Dirección de Análisis y

Desarrollo Institucional y en el Centro de Innovación Profesional (Para ver el tipo de información a

la que puede tener acceso, revise los apartados de Herramientas de Gestión para Dir. De Carreras

de este documento) A modo de ejemplo, actualmente, en la página web de la Dirección de Análisis

Institucional, podemos encontrar información relacionada con el Pregrado en la Universidad en el

año 2011. (Mayor información en http://analisis.ufro.cl/)

8

http://analisis.ufro.cl/


Porcentaje de estudiantes por Facultad, Matrícula 2011

50%

Las 39 Carreras que ofrece la


brindan formación a un total

aproximado de 8.000

estudiantes. El año 2011, la 25%

0%

6%

Ciencias Agropecuarias y

Forestales

22%

Educación y

Humanidades

45%

Ingeniería, Ciencias y

Administración

28%

Medicina

matrícula regular de estudiantes

fue de 1.898 personas. En la

gráfica, a modo de ejemplo de

los datos que puede encontrar,

se observan datos actualizados a

marzo de 2011 sobre los

Total de estudiantes: 1898

Fuente: Dirección de Análisis y Desarrollo Institucional

estudiantes que ingresaron este

año a la Universidad y su

distribución por Facultad.

2. Reglamento de Régimen de Estudios de Pregrado y Preguntas

Frecuentes

Todos los estudiantes de Pregrado deben regirse por el Reglamento de Régimen de Estudios de

Pregrado (RREP) de la Universidad, el cual estipula los principales requisitos y obligaciones que

deben cumplir los estudiantes en situaciones específicas. Por otra parte, cada Carrera tiene su

propio Reglamento, el cual es complementario al RREP y por tanto no puede contradecir lo que

este estipula.

Fuente: Dirección de Análisis y Desarrollo Institucional

EL RREP se puede solicitar a la Dirección Académica de Pregrado como

documento impreso y se puede acceder online a él a través de la dirección

http://pregrado.ufro.cl/. Los estudiantes tienen el deber de leer y conocer

este Reglamento y, por lo tanto, los Directores de Carrera deben dar

respuestas y soluciones contemplando dicho Reglamento.

En la siguiente tabla se presentan las preguntas más frecuentes respecto de requisitos y

obligaciones, entre otros aspectos, que los estudiantes de Pregrado realizan. Todos los elementos

aquí descritos pueden ser profundizados y ampliados en el Reglamento de Régimen de Estudios de

Pregrado.

9

http://pregrado.ufro.cl/


Listado de preguntas incluidas

Preguntas relacionadas con el Reglamento de Régimen de Estudios de Pregrado

1 Si ingresé a primer año a la Universidad, ¿debo inscribir asignaturas?

2 ¿Qué asignaturas son obligatorias de inscribir?

3 ¿Cuánto plazo tengo para anular una asignatura inscrita?

4 ¿Puedo anular una asignatura que ya había reprobado el semestre anterior?

5 Si he reprobado asignaturas y quiero avanzar en mi plan de estudios, ¿Puedo inscribir asignaturas de distintos Niveles?

6 ¿Qué porcentaje de asistencia debo tener en una asignatura?

7 ¿Cómo justifico una inasistencia a evaluaciones o actividades prácticas y cuánto plazo tengo para hacerlo?

8 ¿Cuántas horas como máximo puedo inscribir en un semestre?

9 ¿Puedo inscribir asignaturas sin prerrequisito?

10 Si repruebo el Trabajo de Título, Tesis o Equivalente ¿Es causal de eliminación?

11 El Examen de Suficiencia en Inglés, ¿Es obligatorio para todos los estudiantes?

12 ¿Por qué motivos puedo ser eliminado de la Carrera?

13 ¿Si soy eliminado, puedo continuar mis estudios?

14 ¿Si soy eliminado, puedo ingresar a la misma Carrera vía PSU?

15 ¿Es obligación que me entreguen los Programas de las Asignaturas que estoy cursando?

16 Si estoy embarazada o sufro una lesión física durante el semestre ¿Puedo eliminar asignaturas inscritas después del plazo establecido en el Calendario Académico?

17 ¿Puede un docente hacer una evaluación sin haber entregado previamente los resultados de una evaluación anterior?

18 ¿Qué debo hacer para congelar mis estudios?

19 ¿Qué debo hacer para renunciar a la Carrera?

20 ¿Qué debo hacer si detecto que la nota que me ingresaron en el sistema no corresponde con la que obtuve en la evaluación o no ha sido ingresada?

Otras preguntas frecuentes realizadas por los estudiantes

21 ¿Puedo inscribir asignaturas si no tengo dinero para pagar la matrícula y/o tengo deudas desde el

semestre anterior?

22 ¿Por qué razones no puedo inscribir asignaturas?

23 ¿Dónde atiende la Asistente Social?

24 ¿Cuándo atiende el Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad?

25 ¿A qué hora atiende un profesor a sus estudiantes?

10


26 ¿Qué pasa si no hice la Evaluación Docente dentro de los plazos establecidos?

27 ¿Cuáles son los porcentajes de exención de arancel por tener inscrito solo Trabajo de Título?

28 ¿Hay exención de arancel por tener inscrito solamente el examen de título?

1. Si ingresé a primer año a la Universidad, ¿debo inscribir asignaturas?

Depende del tipo de asignaturas del primer nivel del Plan de Estudios de su Carrera. Los

estudiantes que ingresan a la Carrera quedarán automáticamente inscritos en todas las

asignaturas del Primer Nivel de sus respectivos Planes de Estudios, (Artículo 20 del RREP) sin

embargo, si en el primer nivel del Plan de Estudios se contemplan asignaturas electivas, estas

tendrán que ser inscritas por los estudiantes, por lo que el Director(a) de Carrera o Coordinador(a)

de Especialidad deberá informar adecuadamente esta situación a los estudiantes.

2. ¿Qué asignaturas son obligatorias de inscribir?

Los estudiantes deberán cursar obligatoriamente, tan pronto se programen, las asignaturas del Nivel más bajo de su Plan de Estudios, sin posibilidad de diferirlas. (Artículo 21 del RREP)

La Tesis, Trabajo de Título, Seminario de Investigación u otras actividades conducentes al Título,

son actividades curriculares que deberán ser inscritas, como cualquier otra, tan pronto como el

estudiante cumpla los requisitos estipulados en el Plan de Estudios. (Artículo 26 del RREP). Si es la

actividad de más bajo nivel o ha sido reprobada, está obligado a inscribirla.

3. ¿Cuánto plazo tengo para anular una asignatura inscrita?

Los estudiantes que hayan inscrito más de una asignatura en un período académico podrán anular

la inscripción de una sola asignatura hasta la décima semana lectiva del semestre, para asignaturas

semestrales, y hasta la vigésima semana de actividades lectivas, para las asignaturas anuales.

(Artículo 22 del RREP) Dichos plazos se incorporan en el Calendario Académico de cada año y,

además, se distribuyen semestralmente a través de volantes y afiches de Fechas Importantes.

4. ¿Puedo anular una asignatura que ya había reprobado el semestre anterior?

Sí, no obstante, el RREP establece, en el Artículo 22, que no se pueden anular las asignaturas que

ya han sido anuladas en dos oportunidades anteriores. Además, no se pueden eliminar la Práctica

Profesional, el Trabajo de Grado, el Trabajo de Título o cualquier actividad equivalente a estas

mencionadas.

5. Si he reprobado asignaturas y quiero avanzar en mi plan de estudios, ¿Puedo inscribir

asignaturas de distintos Niveles?

Sólo se podrá inscribir asignaturas de hasta 3 niveles consecutivos, cuando éstas sean semestrales,

y de hasta 2 años cuando sean anuales, partiendo de la asignatura de nivel inferior. (Artículo 23

del RREP). Excepcionalmente y durante el periodo de Modificación de Inscripción de Asignaturas el

11


Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad podrá autorizar la inscripción de

asignaturas de más de tres niveles consecutivos.

6. ¿Qué porcentaje de asistencia debo tener en una asignatura?

Cada asignatura, en su Programa, debe estipular el porcentaje de asistencia exigido. Sin embargo,

dicho porcentaje no podrá ser superior a lo estipulado en el RREP artículo 47. Los estudiantes que

no cumplan con lo exigido en el Programa, reprobarán la Asignatura. Los porcentajes de asistencia

son: Asignaturas de carácter práctico 100% de exigencia; asignaturas de carácter teórico, entre 0 y

80%; asignaturas de carácter teórico-práctico, 100% de exigencia en la parte práctica y entre 0 y

80% en la parte teórica.

7. ¿Cómo justifico una inasistencia a evaluaciones o actividades prácticas y cuánto plazo

tengo para hacerlo?

La justificación de una inasistencia debe ser hecha a través de un Formulario de Inasistencia, ante

el Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad a la cual pertenece el estudiante. Este

proceso debe llevarse a cabo en un plazo máximo de 5 días hábiles de iniciada la inasistencia. Si se

trata de una inasistencia por motivos de salud, debe presentar un Certificado Médico visado por el

Servicio Médico Estudiantil. (Artículos 49 y 50 del RREP). Si la justificación fue aprobada por el

Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad, este notificará tal circunstancia a los

respectivos docentes, si no ha sido aceptada, las inasistencias a actividades evaluadas implicará

automáticamente la calificación con nota 1,0.

8. ¿Cuántas horas como máximo puedo inscribir en un semestre?

El máximo número de horas intra-aula que cada estudiante podrá inscribir en cada Periodo

Académico será de 20 horas semanales, excepto en las prácticas profesionales. No obstante, se

podrá extender el número máximo de horas intra-aula a 23 para el desarrollo de la Formación

General (Artículo 23 del RREP). Casos especiales que superen lo anterior, deben ser autorizados

expresamente por el Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad.

9. ¿Puedo inscribir asignaturas sin prerrequisito?

Un estudiante que cursa con su plan de estudios al día, con la aprobación de su Director(a) de

Carrera o Coordinador(a) de Especialidad, desde el 5º nivel en adelante, podrá inscribir una

asignatura del nivel superior sin cumplir requisitos, siempre y cuando esté disponible el cupo

correspondiente. (Artículo 23 del RREP) Esta solicitud se realiza y es resuelta directamente por el

Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad.

10. Si repruebo el Trabajo de Título, Tesis o Equivalente ¿Es causal de eliminación?

12


En caso de reprobar el Trabajo de Título, Tesis o equivalente, ya sea por elaboración deficiente o

inconclusa, deberá inscribirlo en el periodo académico siguiente (Artículo 27 del RREP). Una nueva

reprobación será causal de eliminación según lo señalado en el Título X, Artículo 43º, letra a) del

presente reglamento.

11. El Examen de Suficiencia en Inglés, ¿Es obligatorio para todos los estudiantes?

Todos los estudiantes que ingresan a una Carrera que a partir del año 2004 constituye una Nueva

Carrera o ha sido Innovada, deberán aprobar un examen de suficiencia de Inglés a nivel

Intermedio. (Artículo 28 del RREP). Dicho examen se debe rendir en los plazos establecido por la

Coordinación de Idiomas (CODI). Actualmente, todos los Planes de Estudio, con excepción de

Ingeniería Mecánica y Odontología, deben cumplir con este requisito. Las excepciones para

algunos estudiantes se pueden deber solamente por cambios de Plan y estas deben estar

contempladas en la Resolución de Facultad correspondiente al Proceso de Convalidación

realizado.

12. ¿Por qué motivos puedo ser eliminado de la Carrera?

En el RREP, título X, artículos 43-46, se establecen dos principales causas de eliminación, Causales

Académicas (artículo 43) y Causales Administrativas (Artículo 45)

Causales Académicas de Eliminación:

a) Haber reprobado en segunda oportunidad una o más asignaturas o actividades

curriculares del Plan de Estudios, incluyendo la práctica profesional o tesis o trabajo de

título.

b) Haber reprobado todas las asignaturas o actividades curriculares del Plan de Estudios

cursadas en un Periodo Académico. Cuando el estudiante haya inscrito sólo la práctica

profesional o tesis o trabajo de título, no se aplicará lo establecido en esta letra como

causal de eliminación, siempre que se trate de la primera reprobación.

c) Haber incurrido en alguna causal de eliminación establecida en el respectivo Reglamento

de Carrera. (Artículo 43 del RREP)

Causales Administrativas de Eliminación:

a) Cuando el estudiante no registre calificaciones por más de seis semestres, consecutivos o

acumulados, en la Universidad.

b) Por aplicación de alguna medida disciplinaria.

13. ¿Si soy eliminado, puedo continuar mis estudios?

Si fue eliminado por Causales Académicas, el estudiante puede elevar, como máximo, tres

solicitudes. La primera solicitud la resuelve el Director(a) de de Pregrado de la Facultad en función

de un informe presentado por el COTC de la Carrera, según criterios establecidos por la Facultad.

13


La segunda solicitud exige, para poder evaluarla, que el estudiante tenga un PGA igual o superior

al 80% del PGA promedio de la Carrera, si cumple este requisito, el Director(a) de Pregrado de la

Facultad resuelve en base a un informe presentado por el Consejo Técnico Asesor de la Carrera. La

tercera solicitud exige, para poder evaluarla, que el estudiante haya aprobado al menos el 50% de

las horas de su Plan de Estudios y que cuente con un informe favorable del COTAC de su carrera. Si

cumple con estos requisitos, el estudiante deberá dirigir una solicitud al Decano quién resuelve.

Si fue eliminado por Causales Administrativas, solamente podrá solicitar la continuidad de sus

estudios si la causal de eliminación fue “no registrar calificaciones por más de seis semestres,

consecutivos o acumulados, en la Universidad”. En este caso, el estudiante realiza la solicitud al

Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad, quien podrá apoyar o rechazar dicha

solicitud en acuerdo con su Consejo Técnico Asesor mediante un informe al Decano de su

Facultad. El procedimiento completo de esta solicitud se debe consultar a la Dirección de Pregrado

de su Facultad. Quien resuelve es el Vicerrector Académico.

En ambos casos, la solicitud de continuidad se debe realizar previa al inicio del semestre en que se

quiere incorporar.

14. ¿Si soy eliminado, puedo ingresar a la misma Carrera vía PSU?

Sí. No existen restricciones ni prohibiciones de parte de la Universidad de La Frontera para que un

estudiante reingrese a la misma Carrera u otra Carrera de la Universidad. Sin embargo, si el

estudiante fue eliminado por asignaturas de formación especializada o profesional, no podrá

convalidar asignaturas de esta categoría.

15. ¿Es obligación que me entreguen los Programas de las Asignaturas que estoy cursando?

Todos los docentes de la Universidad tienen la obligación de entregar el programa de la asignatura

que dictan o una versión abreviada del mismo. Este debe ser entregado al comenzar el periodo

lectivo, impreso o digital (Artículo 13 del RREP). Los estudiantes de aquellas Carreras que ya se

encuentran innovadas, podrán acceder a los programas de las asignaturas que tienen inscritas a

través de su plataforma de Intranet.

16. Si estoy embarazada o sufro una lesión física durante el semestre ¿Puedo eliminar

asignaturas inscritas después del plazo establecido en el Calendario Académico?

El RREP, en su artículo 25, establece que una estudiante, en cualquier momento de su embarazo o

en los primeros 6 meses de postparto podrá solicitar la anulación de la inscripción de una o más

asignaturas o, en caso de que se trate de todas las asignaturas, el Retiro Temporal, en el periodo

académico vigente al momento de la solicitud.

En el caso de que un estudiante sufra una lesión física inhabilitante, podrá anular su inscripción en

las asignaturas en las que dicha invalidez no permita cumplir con los requisitos de aprobación.

14


En ambos casos la solicitud de anulación la debe realizar el Director(a) de Carrera o Coordinador(a)

de Especialidad directamente en la DIRAE anexando los certificados médicos correspondiente y

previo a la finalización de la actividad curricular.

17. ¿Puede un docente hacer una evaluación sin haber entregado previamente los

resultados de una evaluación anterior?

El profesor dará a conocer a los estudiantes los resultados de las evaluaciones mayores, es decir

las que involucran unidades completas, a más tardar dentro de los 15 días siguientes a su

aplicación, y siempre antes de la siguiente evaluación. Si no se cumple con el plazo estipulado se

podrá postergar la siguiente evaluación, con aviso al Director del Departamento y Carrera

respectivo. (Artículo 32 del RREP) El Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad podrá

corroborar lo anterior a través del Sistema de Notas Parciales.

18. ¿Qué debo hacer para congelar mis estudios?

Si el estudiante no ha inscrito asignaturas podrá avisar de la postergación de estudios en la

Dirección de Pregrado de su Facultad, dentro de los plazos establecidos en el Calendario

Académico (Artículo 54 del RREP). Si tiene asignaturas inscritas, debe solicitar retiro temporal

según lo establecido en los Artículos 55 y 56 del RREP.

19. ¿Qué debo hacer para renunciar a la Carrera?

El estudiante debe solicitar su renuncia voluntaria en la DIRAE, para lo cual debe cumplir con el

requisito de tener regularizada su situación financiera. Un estudiante puede renunciar siempre

que no esté eliminado y dentro de los plazos establecidos en el Calendario Académico. (Artículo 18

b) del RREP)

20. ¿Qué debo hacer si detecto que la nota que me ingresaron en el sistema no corresponde

con la que obtuve en la evaluación o no ha sido ingresada?

Si no corresponde la nota, el Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad debe solicitar

al Director de la Unidad Académica la emisión de un Acta Rectificatoria antes de la tercera semana

del inicio del periodo lectivo siguiente (Artículo 39 del RREP). En el caso de notas faltantes, previo

a la solicitud, debe verificar que el estudiante haya inscrito la asignatura.

21. ¿Puedo inscribir asignaturas si no tengo dinero para pagar la matrícula y/o tengo deudas

desde el semestre anterior?

Los estudiantes que no cuentan con dinero para pagar la matrícula y/o tienen deudas del periodo

académico anterior, pueden realizar un Compromiso de Inscripción con el Director(a) de Carrera o

Coordinador(a) de Especialidad en los plazos establecidos por la Dirección Académica de Pregrado.

Este Compromiso no se puede realizar para actividades prácticas como internados, prácticas

controladas o similares. Dicho compromiso permitirá que el estudiante preinscriba la asignatura y

15


pueda asistir a clases, mientras regulariza su situación financiera, sin embargo no es Alumno

Regular de la Universidad. El plazo máximo de regularización es de ocho semanas a contar de la

primera semana de inicio del semestre. Una vez regularizada su situación el Compromiso de

Inscripción se transforma automáticamente en el sistema como asignaturas inscritas. Si el

estudiante no regulariza su situación dentro de este plazo, será automáticamente eliminado del

sistema y quedará en situación de Abandono de la Carrera.

22. ¿Por qué razones no puedo inscribir asignaturas?

Un estudiante puede consultar los impedimentos de inscripción en su cuenta de Intranet, y el

Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad en el Sistema de Direcciones de Carreras y

Programas (la Campanita). Los impedimentos son: Deudas de semestres anteriores, notas

faltantes, no haber realizado la Evaluación de la Docencia en todas las asignaturas del semestre

anterior, no haber firmado el pagaré del Crédito de Fondo Solidario. En caso de notas faltantes, el

Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad deberá gestionar a la brevedad la

regularización de dicha situación.

23. ¿Dónde atiende la Asistente Social?

Las Asistentes Sociales de la Universidad atienden en el edificio de la Dirección de Desarrollo

Estudiantil y desde 2011 no hay una Asistente Social que atienda a determinadas Carreras sino que

los estudiantes deben presentar sus preguntas en el mesón de atención general que se encuentra

en el primer piso de este edificio. Una vez presentada una solicitud, los estudiantes serán

derivados con alguna Asistente mediante una hora de atención que se proporcionará en ese

momento. (Para mayor información revisar el apartado Servicio de Bienestar Estudiantil de este

documento)

24. ¿Cuándo atiende el Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad?

Cada Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad deberá publicar en su oficina o en la

secretaría de ésta su horario de atención a estudiantes. Es importante considerar que dicho

horario deberá ser flexible especialmente en los periodos de inicio y término de cada semestre ya

que es ahí donde hay una mayor demanda. Un ejemplo de ello es el periodo de inscripción de

asignaturas en donde es el Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad el que debe

atender directamente las situaciones especiales y realizar los compromisos de inscripción dentro

de los plazos establecidos.

25. ¿A qué hora atiende un profesor a sus estudiantes?

Todos los docentes de jornada completa de la Universidad tienen la obligación de dedicar una

cantidad de horas de su jornada a la atención de estudiantes. Es conveniente que el Director(a) de

Carrera o Coordinador(a) de Especialidad maneje el horario de atención de estudiantes de los

docentes de su Carrera para proporcionarlo a aquellos que realicen esta pregunta.

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26. ¿Qué pasa si no hice la Evaluación Docente dentro de los plazos establecidos?

Si un estudiante no evalúa la docencia, será impedimento de inscripción de asignaturas en el

próximo semestre. Para poder desbloquearse e inscribir asignaturas deberá ingresar a su

plataforma de Intranet y luego a la opción de Evaluación e ingresar una justificación de por qué no

evaluó la docencia. El desbloqueo se realizará dentro de las 24 horas siguientes al ingreso.

27. ¿Cuáles son los porcentajes de exención de arancel por tener inscrito solo Trabajo de

Título?

De acuerdo al Reglamento de las Obligaciones Financieras de los alumnos de Pregrado, artículo

15b. Resolución exenta 1111 del 23 de diciembre de 1992, los estudiantes que están realizando

solamente su Trabajo o Seminario de Título o de Grado, tendrán derecho a una exención

equivalente al valor que resulte de aplicar el porcentaje que se indica a continuación, al valor del

arancel de carrera del estudiante en los semestres que en cada caso se indican:

- Primer semestre de Trabajo de Título: 60% de exención

- Segundo semestre de Trabajo de Título: 40%

- Tercer semestre de Trabajo de Título: 20% y siguientes sin exención

-

Este beneficio se otorga en semestres consecutivos e inmediatamente el semestre siguiente de

haber concluido las asignaturas. El Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad debe

enviar la nómina de estudiantes a la Dirección de Pregrado de su Facultad para que se emita la

Resolución Interna correspondiente al inicio del semestre (Meses de marzo y agosto

respectivamente)

28. ¿Hay exención de arancel por tener inscrito solamente el examen de título?

Si un estudiante inscribe solamente el examen de titulo, queda exento en un 100% del arancel de

carrera del semestre en el que inscribió el examen de título y solo debe pagar la matrícula. El

Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad deberá enviar la nómina de estos

estudiantes directamente a la DIRAE al inicio del semestre.

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5. Direcciones y Unidades importantes para la gestión de una Carrera

Este esquema muestra aquellas unidades de la Universidad que tienen mayor relación con las funciones y acciones que deben des arrollar los Directores de Carrera y

Coordinadores de Especialidad. A continuación se detalla cada una de las unidades representadas aquí.

Dirección de Pregrado de

cada Facultad

Dirección de Análisis y

Desarrollo Institucional

Eduardo González F.

Dirección de Registro

Académico y Estudiantil

María Cecilia Fuentes V.

Unidad de

Admisión y

Matrícula

Unidad de

Registro

Curricular

Unidad de

Certificación

Oficina de

Títulos y Grados

Carrera


Juan Manuel Fierro B.

Dirección Académica de

Pregrado

Ana Moraga P.

Dirección de Desarrollo

Estudiantil

Guillermo Davinson P.

Unidad de

Difusión y

Promoción de

Carreras

Coordinación de

ayudas

estudiantiles

Coordinación de

Evaluación y

Desarrollo de la

Docencia

Servicio de Salud

Estudiantil

Coordinación de

Desarrollo

Educativo

División de

Orientación y

Desarrollo

Estudiantil

Programa de

Formación de

Ayudantes

Programa de

Apoyo a la

Adaptación

Universitaria

Centro de Innovación

Profesional

Juan José Gutiérrez A.

Coordinación de

Idiomas

Jorge Navarrete C.

Formación

General Electiva

Unidad de

Competencias

Instrumentales

Programa de

Desarrollo de

Habilidades

Profesionales

Círculo de

Titulados

Dirección de

Bibliotecas

Roberto Herrera N.


5.1 Facultades

Las Facultades son la estructura fundamental en el campo académico, encargadas de desarrollar la

enseñanza, la investigación, la creación y la extensión en áreas afines del conocimiento superior;

se organizan en Departamentos y están dirigidas por un Decano. Las Carreras dependen de las

Facultades, y su gestión la realizan en coordinación con la Dirección de Pregrado de la Facultad.

5.1.1 Dirección de Pregrado de la Facultad

Es el organismo coordinador, a nivel de Facultad, de las políticas de docencia de la Universidad.

Está a cargo del Director de Pregrado y entre sus funciones principales se encuentran las de

coordinar, supervisar y evaluar el funcionamiento de las Carreras adscritas a la Facultad, promover

las adecuaciones a Planes de Estudios y Reglamentos de las Carreras de la Facultad, Coordinar con

los Directores(as) de Carrera o Coordinadores(as) de Especialidad los requerimientos docentes

para la adecuada implementación de los Planes de Estudio de las Carreras de la Facultad, conocer

y solucionar todo tipo de solicitudes que presenten los estudiantes relativas a sus situaciones

académicas, entre otras. (Según la Resolución Exenta nº 1000 de 1998)

Algunos trámites que el estudiante o Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de

Especialidad deben realizar directamente con la Dirección de Pregrado de la Facultad

El estudiante solicita:

1 Inscripción fuera de plazo

2 Reincorporación y continuidad de estudios

3 Transferencia de Carrera

4 Convalidación de asignaturas

El Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad:

1 Informa nómina de estudiantes con exención de arancel de carrera por práctica

profesional y/o trabajo de título

2

Solicita emisión de Resolución Interna de Facultad para convalidación de asignaturas por

cambio de plan. El Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad debe mandar

la nómina de estudiantes a convalidar y su respectivo plan de convalidaciones.

3 Participar en las reuniones convocadas por el Director de Pregrado de la Facultad.

4 Debe informar respecto de la decisión de innovar el Plan de Estudios.

5

Informar respecto de modificaciones menores en el Plan de Estudios (cambios en

prerrequisitos, modificación de horas en una asignatura, etc.) o en el Reglamento de

Carrera vigente para su tramitación.

19


5.2 Dirección de Análisis y Desarrollo Institucional (DADI)

Director: Eduardo González F. ([email protected])

Web: analisis.ufro.cl

Descripción

La Dirección de Análisis y Desarrollo Institucional es una unidad estratégica de apoyo a la gestión académica y administrativa de la Universidad en sus distintos niveles jerárquicos, con especial énfasis en las materias de planificación, aseguramiento de calidad, análisis o investigación institucional y proyectos de desarrollo. El trabajo de esta Dirección se orienta en cuatro líneas estratégicas:

- Desarrollo de una cultura de evaluación y de autoevaluación que permita el mejoramiento continuo de la calidad de la educación de la Universidad.

- Análisis de información para la generación de estudios que sirvan de base para la toma de decisiones universitarias y para la evaluación de insumos, procesos y productos de la actividad institucional.

- Apoyo a la gestión institucional basada en la planificación integrada, a partir de la convergencia de la planificación estratégica, los resultados de las autoevaluaciones con fines de acreditación y los planes de mejoramiento y los estudios realizados internamente.

- Énfasis en la gestión de proyectos de desarrollo institucional, para asegurar el aprovechamiento de las oportunidades emergentes de manera coherente con el Plan Estratégico de Desarrollo.

Relación del Director(a) de Carreras o Coordinador(a) de Especialidad con esta Dirección: 1. Acercarse a esta Dirección para solicitar

asesoría en el diseño del Plan de

Desarrollo de su Carrera. La DADI

colabora con apoyo metodológico, con

acompañamiento, con apoyo logístico, y

también con recursos para que las

Carreras lleven a cabo este proceso.

2. Acercarse a esta Dirección para recibir

apoyo en el proceso de Autoevaluación y

Acreditación de su Carrera. Este proceso

es voluntario para todas las Carreras

menos para las de Medicina y las

Pedagogías.

3. Obtener información cuantitativa

relevante sobre aspectos e indicadores

de eficiencia interna de su Carrera, de su

Facultad o de la Universidad en general.

Esta información se encuentra

disponible a través del sitio web de esta

Dirección o en las dependencias de la

misma.

4. Entre otros.

Contacto

Eduardo González ([email protected])

20

mailto:[email protected]



5.3 Dirección Académica de Pregrado (DAP)

Directora: Ana Moraga P. ([email protected])

Web: pregrado.ufro.cl

Esta dirección está encargada de apoyar todo lo relativo al diseño y rediseño de Planes de Estudio

de acuerdo a la Política de Formación Profesional de la Universidad, capacitación de los docentes,

evaluación de la docencia, apoyo a la incorporación de TIC´s en las prácticas docentes, así como

implementar programas que fortalezcan el rendimiento académico de los estudiantes, entre otras

tareas y responsabilidades. La Dirección Académica de Pregrado tiene a su cargo también la

Unidad de Difusión y Promoción de Carreras

Preguntas frecuentes que pueden ser realizadas por parte de los Directores de Carrera

o Coordinadores de Especialidad a esta Dirección

1 ¿Cómo realizo un rediseño curricular?

2 ¿Cuáles son las etapas y plazos para la creación de una nueva Carrera?

3 ¿Cuáles es el nuevo formato para los programas de asignatura?

4 ¿Cuál es la oferta de capacitación para docentes?

5 ¿Cómo subo una asignatura al Campus Virtual?

6 ¿Qué es y cuando empieza el Programa de Apoyo a la Adaptación Universitaria? (PAAU)

7 ¿Qué actividades de promoción de las Carreras se realizan en colegios?

8 Tengo dudas respecto del Reglamento de Régimen de Estudios de Pregrado

9 Entre otras

A continuación se presentan cada una de las Coordinaciones, Unidades y Programas desarrollos

por la Dirección Académica de Pregrado, identificando las principales relaciones que se establecen

entre ellos y los Directores(as) de Carrera o Coordinadores(as) de Especialidad.

21



5.3.1 Unidad de Difusión y Promoción de Carreras

Descripción

Unidad encargada de difundir y promocionar la oferta académica de Pregrado que la Universidad de La Frontera entrega al universo estudiantil de las distintas ciudades del país, especialmente de nuestra región. A su vez participa y apoya en programas que contribuyen a la imagen corporativa de la Institución. Algunas de las actividades que se realizan en esta Unidad son visitas de colegios a la Universidad y charlas informativas y motivacionales para estudiantes de la Región.

Contacto

Pilar Zugarramurdi

([email protected])

Relación del Director(a) de Carreras o Coordinador(a) de Especialidad con esta Unidad: 1. Entregar información relevante de su

Carrera (descripción, campo ocupacional, etc.) para su difusión en colegios.

2. Participar como invitado en visitas a colegios o coordinar la participación de un colega afín a la Carrera.

3. Informarse de todas las actividades que esta unidad tiene programadas para difundir la oferta de Pregrado en la región y sur del país.

4. Colaborar con la entrega de información pertinente durante el diseño e implementación del Catálogo de Carreras.

5. Coordinar con las Direcciones de Departamento la recepción de estudiantes que desean visitar la Universidad.

6. Solicitar el apoyo para eventos de difusión organizados para la Carrera.

7. Entre otros.

22



5.3.2 Coordinación de Evaluación y Desarrollo de la Docencia

Descripción

Esta Coordinación está encargada del proceso

de evaluación de la docencia, percepción de los

estudiantes, y de diseñar e implementar un

programa de fortalecimiento docente a través

de capacitaciones.

La Evaluación de la Docencia tiene como

objetivo identificar las fortalezas y detectar

debilidades, para así diseñar planes efectivos

orientados al mejoramiento de la calidad de la

docencia que se imparte en la Universidad.

Contacto

Lilian Soto ([email protected])

Relación del Director(a) de Carreras o Coordinador(a) de Especialidad con esta Coordinación: 1. Informarse respecto de los resultados de

la Evaluación de la Docencia, percepción de los estudiantes, de cada uno de los docentes que imparten asignaturas en su Carrera (Sistema Intranet)

2. Solicitar capacitaciones en metodología, evaluación, planificación, entre otras, para el fortalecimiento docente de los académicos de su Carrera.

3. Promover la inscripción de sus docentes en el Programa de Fortalecimiento Docente así como el Programa Avanzando Hacia las Buenas Prácticas Docentes. (Ver web de Pregrado)

4. Invitar a los docentes nuevos a participar en el Taller de Inducción a la docencia de Pregrado que semestralmente ofrece esta Coordinación.

5. Remitir a esta Coordinación a los estudiantes que no han sido desbloqueados por falta de Evaluación de la Docencia.

6. Entre otros.

23



5.3.3 Coordinación de Desarrollo Educativo

Descripción

Esta coordinación tiene, entre sus funciones,

apoyar técnicamente el diseño curricular de

Carreras ya existentes o nuevas, preparar al

equipo docente y de gestión de una Carrera

para la implementación de una innovación

curricular (Preinn), impartir talleres para la

incorporación de TIC´s en las prácticas

docentes, capacitar a los docentes para

incorporar sus asignaturas en el Campus

Virtual, y apoyar en la actualización de

Programas de Asignaturas de acuerdo al

formato institucional, entre otras.

Contacto

Marybel Ramiro ([email protected])

Relación del Director(a) de Carreras o

Coordinador(a) de Especialidad con esta

Coordinación:

1. Solicitar apoyo técnico en aspectos de diseño curricular, una vez que se ha decidido institucionalmente, realizar un rediseño de un Plan de Estudios o creación de una nueva Carrera.

2. Gestionar la participación de sus docentes en el Programa Preinn, como preparación para la implementación de una innovación.

3. Solicitar la revisión de los Programas de Asignatura para adecuar al nuevo formato.

4. Participar y promover entre sus docentes la participación en talleres demostrativos que fomentan la incorporación de TIC´s en la docencia.

5. Inscribirse como Carrera en el curso de Plataforma Institucional.

6. Entre otras.

5.3.4 Programa de Formación de Ayudantes

Descripción

Programa que lleva dos años y que tiene como objetivo capacitar a los ayudantes en docencia de tal manera de mejorar su desempeño como docentes y así apoyar al proceso de enseñanza aprendizaje realizado por los docentes. La oferta de talleres es semestral y se informa mediante correo electrónico a todos los estudiantes, docentes y unidades académicas y la inscripción es online a través de la página web de la Dirección de Pregrado.

Contacto

Víctor Riquelme ([email protected])


Coordinador(a) de Especialidad con este

Programa:

1. Conocer el nuevo Reglamento de Ayudantes en Docencia (Resolución Exenta nº 924 de marzo de 2011).

2. Invitar a los ayudantes de su Carrera a participar del programa.

3. Identificar temáticas de capacitación requeridas por los ayudantes para incorporar en el Programa.

4. Informarse de los ayudantes de su Carrera que han sido capacitados por el Programa.

5. Entre otro.

24




5.3.5 PAAU (Programa de Apoyo a la Adaptación Universitaria)

Descripción Este Programa tiene como objetivo apoyar a los nuevos estudiantes en su inserción en la Universidad y fortalecer su rendimiento académico especialmente en asignaturas de Física y Matemáticas. El Programa se desarrolla a lo largo del año mediante talleres de hábitos de estudio, organización del tiempo, entre otros, de convocatoria abierta para todos los estudiantes de primer año y además mediante tutorías psicopedagógicas y de especialidad en Matemáticas y Física para estudiantes derivados por docentes según requerimientos. También se apoya a las Carreras en el Programa de Inserción Universitaria específicamente en la primera reunión que sostienen con los nuevos estudiantes.

Contacto

Fernanda Fuentes Lucas ([email protected])


Coordinador(a) de Especialidad con este

Programa:

1. Informarse respecto del Programa.

2. Identificar tutores para la jornada que se

realiza al inicio de cada año con los

nuevos estudiantes.

3. Implementar las líneas de trabajo

definidas en coordinación con el PAAU

para la jornada de bienvenida.

4. Canalizar al Programa las solicitudes de

apoyo a estudiantes en riesgo académico

por parte de docentes de asignaturas

críticas.

5. Promover las actividades del Programa

entre estudiantes y docentes de su

carrera.

6. Entre otros.

25



5.4 Dirección de Registro Académico y Estudiantil (DIRAE)

Directora: María Cecilia Fuentes V. ([email protected])

Web: admision.ufro.cl

Esta unidad tiene el objetivo de desarrollar una administración eficaz y eficiente en recepcionar, operar y mantener actualizado el registro, gestión y control de los antecedentes personales y estado académico de los estudiantes, acorde a las necesidades y disposiciones legales y reglamentarias de la Universidad. La Dirección de registro Académico Estudiantil está constituida por la Oficina de Títulos y Grados y por las Unidades de: Admisión y Matrícula de Pregrado; Certificación de Pre y Postgrado; Registro Curricular de Pregrado.

5.4.1 Unidad de Admisión y Matrícula

Descripción

Unidad responsable del proceso de Admisión y

Matrícula de todos los estudiantes que

ingresan a la Universidad, ya sea vía Admisión

Regular o vía Admisión Especial. Los

Directores(as) de Carrera o Coordinadores(as)

de Especialidad deben coordinarse con esta

unidad para participar en los siguientes

procesos.

Contacto

María Cecilia Fuentes V. ([email protected])

Relación del Director(a) de Carreras o Coordinador(a) de Especialidad con esta Unidad: 1. Informar y derivar a esta unidad a

posibles candidatos de Admisión Especial.

2. Estar informados del Reglamento de Admisión Regular y Especial para entregar información apropiada a las solicitudes.

3. Participar, en conjunto con la DIRAE y citados por esta misma Dirección, en el Proceso de Selección de candidatos para Ingreso Especial en los siguientes casos: - Traslados (por RREP) - Estudios medios en el extranjero

(por RREP) - Trabajadores (por RREP) - Titulados (por decisión de la DIRAE)

4. Proporcionar, cada año, dentro de los plazos establecidos, la documentación para entregar a los estudiantes de Admisión Regular de su Carrera.

5. Informar, mediante documento, los estudiantes que tienen derecho a exención del 100% en un semestre por tener solamente examen de título.

6. Entre otros.

26




5.4.2 Unidad de Certificación

Descripción

Única Unidad encargada, en la Universidad, de emitir los certificados que tienen relación con el proceso académico de los estudiantes. Los certificados que con mayor frecuencia emite esta oficina son los siguientes: - Certificado de Alumno Regular - Certificado de Notas - Certificado de Asistencia - Certificado de examen de Suficiencia en el

Idioma Inglés - Legalización de Programas de Asignatura y

Planes de Estudio - Certificado de no Impedimentos - Certificado con Descripción de las Causales

de Eliminación - Certificado de Ranking - Certificado de Horas Cursadas

Relación del Director(a) de Carreras o Coordinador(a) de Especialidad con esta Unidad: 1. Informar al estudiante que toda

certificación debe solicitarse en esta

Unidad.

2. Coordinar con el Director de

Departamento la entrega oportuna de

los Programas de Asignatura solicitados

por esta Unidad.

3. Informar a los estudiantes que el

Certificado de Alumno Regular para

Carga Familiar puede ser obtenido a

través de la cuenta de Intranet.

4. Entregar información relacionada con su

Carrera ante la solicitud de un certificado

especial, emitiendo una constancia.

Contacto


27



5.4.3 Unidad de Registro Curricular

Descripción

Unidad que se encarga de controlar el avance curricular de los estudiantes de la Universidad y de gestionar desde el punto de vista administrativo los Planes de Estudio de las Carreras. Las principales acciones desarrolladas por esta unidad son: - Ingreso de los nuevos Planes de Estudio. - Codificación de Asignaturas. - Ingreso de un Cambio de Plan no Masivo. - Ingreso de convalidación de asignaturas

por traslados, transferencia de carreras, cambio de plan o Movilidad Estudiantil.

- Verificación del cumplimiento del Plan de Estudio.

- Registro de Calificaciones por actas rectificatorias o por Causales de Eliminación.

- Inscripción de asignaturas fuera de plazo según Resolución que lo autorice.

Relación del Director(a) de Carreras o Coordinador(a) de Especialidad con esta Unidad: 1. Una vez ingresado el nuevo Plan de

estudios en el Sistema, verificar que

haya sido ingresado correctamente y

solicitar ajustes si se requiere.

2. Informar mediante documento, ante un

cambio de Plan, los Departamentos

Académicos que impartirán las nuevas

asignaturas.

3. Entre otros.

Contacto


28



5.4.4 Oficina de Títulos y Grados

Descripción Oficina que se encarga de la tramitación del

expediente de Títulos y Grados. Entre sus

principales funciones están:

- Recepcionar las solicitudes de Títulos y

Grados por parte del estudiante.

- Abrir el expediente.

- Emitir acta de Títulos y Grados.

- Emitir Certificados y Diplomas.

- Solicitar la firma de las autoridades.

- Emitir y gestionar la Resolución Exenta que

otorga el Grado y /o Título Profesional.

- Entregar al titulado o graduado su

Certificado y/o Diploma correspondiente.

Relación del Director(a) de Carreras o Coordinador(a) de Especialidad con esta Oficina: 1. Informar al estudiante los requisitos de

titulación y/o licenciatura y derivar a

esta oficina.

Contacto Enrique Anabalón Prieto ([email protected])

29



5.5 Dirección de Desarrollo Estudiantil (DDE)

Director: Guillermo Davinson P. ([email protected])

Web: dde.ufro.cl

Esta Dirección se encarga de implementar políticas, estrategias y acciones que promuevan el

desarrollo integral, el bienestar, y la salud de los estudiantes. Además, promueve entre los

estudiantes la participación en actividades formativas, que los vinculen con el entorno regional y

nacional, contribuyendo al desarrollo de la responsabilidad social, favoreciendo instancias de

diálogo y vinculación permanente entre las organizaciones y agrupaciones estudiantiles y la

Administración Universitaria.

Preguntas frecuentes realizadas de parte de las Direcciones

o Coordinaciones de Carrera a esta Dirección

1 ¿Cuáles son las condiciones para que los estudiantes mantengan sus becas y beneficios?

2 ¿Cuál es la oferta de actividades deportivas de la Universidad?

3 ¿Cómo se realiza la postulación a proyectos FDI?

4 ¿Pueden socializar el Reglamento de Convivencia Estudiantil con los estudiantes de mi

Carrera?

5 ¿Cuáles son las prestaciones de servicio relacionadas con la salud de los estudiantes?

6 ¿Cómo nos preparamos como Carrera para enfrentar el mechoneo?

7 Entre otras

A continuación se presentan cada una de las Coordinaciones y Unidades de la Dirección de

Desarrollo Estudiantil, identificando las principales relaciones que se establecen entre ellos y los

Directores(as) de Carrera o Coordinadores(as) de Especialidad y que podrán responder las

preguntas planteadas anteriormente.

30



5.5.1 Coordinación de Ayudas Estudiantiles de la División de Bienestar

Estudiantil

Descripción Esta Coordinación tiene como objetivo ofrecer una atención integral a los estudiantes de la Universidad brindando apoyo económico para su mantención. Entendiendo por mantención los pagos de Aranceles de Carrera (total o parcial) y la mantención directa de los estudiantes a través de ayudas en dinero o en becas de alimentación y/o residencia. Esta Coordinación está integrada por las Asistentes Sociales de la Universidad, quienes tienen la función de coordinar entre los estudiantes las distintas Becas Estatales e Institucionales de Aranceles y Mantención, actuando como intermediarias entre los estudiantes y el Ministerio de Educación.

Contacto Verónica Pincheira ([email protected])

Relación del Director(a) de Carrera o

Coordinador(a) de Especialidad con

esta Coordinación: 1. Informarse, a través de su cuenta

Intranet respecto de los beneficios

socioeconómicos de los estudiantes de

su Carrera

2. Tomar en consideración los beneficios

que tienen sus estudiantes al momento

de evaluar un retiro temporal, ya que

tiene la obligación de respaldar este

retiro con determinados documentos,

dependiendo del motivo por el que se

retira el estudiante, de forma tal que no

pierda sus beneficios.

3. Entre otros.

A partir del año 2011, el Servicio de Bienestar Estudiantil, Unidad a la que

pertenece la Coordinación de Ayudas Estudiantiles, ha sido

reestructurado. Las Asistentes Sociales atienden a todos los estudiantes

de la Universidad con un sistema de horas que se entregan en un mesón.

En el marco de esta renovación, los Directores de Carrera o Coordinadores

de Especialidad deben convertirse en un referente para los estudiantes de

las Asistentes Sociales y de los servicios que ofrece en general el Servicio

de Bienestar Estudiantil.

31



5.5.2 Coordinación de Salud Estudiantil de la División de Bienestar Estudiantil

Descripción Esta Coordinación se encarga de mejorar la calidad de vida de los estudiantes y propiciar su autocuidado, a través de la atención de sus problemas de salud y desarrollando acciones de promoción, prevención, orientación y tratamiento, que contribuyan al logro de una formación integral. Sus unidades son: Salud Dental, Salud Mental, Enfermería, Kinesiología, Medicina y Unidad de Orientación en Salud Sexual y Reproductiva. Esta Coordinación no solo cuenta con un servicio de atención sino que además intenta brindar un servicio de formación en salud a los estudiantes.

Contacto Carlos Belmar ([email protected])



esta Coordinación: 1. Solicitar talleres para promover una

mejora en la calidad de vida de sus

estudiantes.

2. Exigir, de parte de los estudiantes que

presentan certificados médicos para

justificar sus inasistencias, el visado que

otorga exclusivamente el Servicio de

Salud.

3. Aceptar justificaciones de inasistencia de

estudiantes que han sido emitidas en el

mismo Servicio de Salud Estudiantil.

4. Entre otros

Algunos servicios que se pueden solicitar en la Dirección de

Desarrollo Estudiantil:

- Talleres de sexualidad responsable a estudiantes de cualquier

Carrera y de cualquier nivel.

- Convenios con automotoras para realizar cursos de conducción a

los estudiantes de la Universidad.

- Gestionar entrevistas con nutricionistas para orientar a los

estudiantes en sus hábitos alimenticios.

- Todo tipo de atención relacionada con la salud primaria y de

urgencia.

32



5.5.3 División de Orientación y Desarrollo Estudiantil (DODE)

Descripción División encargada de gestionar todo tipo de

programas que promuevan el desarrollo y la

vinculación entre los estudiantes. Entre sus

principales actividades, la DODE:

1. Acompaña y asesora agrupaciones de

estudiantes de diversa naturaleza

(religiosas, deportivas, de servicio público,

tecnológicas, entre otras).

2. Gestiona Proyectos FDI (Fondo de Derecho

Institucional) que son presentados por los

estudiantes y financian las distintas ideas

innovadoras que ellos diseñan para realizar

intervenciones en distintos ámbitos de su

vida universitaria.

3. Implementa el Programa de Inserción

Universitaria (PIU) que se lleva a cabo cada

año para los estudiantes de primer año.

4. Está encargada del Programa de Movilidad

Estudiantil Nacional e Internacional, que

tiene la función de facilitar y apoyar la

movilidad de los estudiantes de Pregrado,

a través de la gestión y coordinación de

diversos programas de intercambio,

orientados a fortalecer el perfil y la

formación profesional.

5. Canaliza convocatorias de postulación a

programas de movilidad, en universidades

nacionales y extranjeras, prácticas

profesionales y pasantías.



esta División: 1. Difundir y motivar a sus estudiantes para

que participen en las distintas

agrupaciones adscritas a la DODE y a

presentar proyectos (FDI) que son

aprobados y financiados por el

MINEDUC. Frecuentemente se enviará,

desde esta División, información para

difundir a los estudiantes.

2. En relación al Programa de Inserción

Universitaria, los Directores de Carrera o

Coordinadores de Especialidad deben

participar en determinadas actividades

de bienvenida y, junto a su equipo

docente, tienen la misión de apoyar las

actividades que se realizan cada año

para promover un “mechoneo

respetuoso” entre los estudiantes de los

primeros años de Carrera.

3. Difundir, entre sus estudiantes, los

distintos programas de movilidad

ofrecidos.

4. Respaldar formalmente las postulaciones

de los estudiantes a algunos de los

programas que ofrece esta División.

5. Entre otros.

Contacto http://dde.ufro.cl

Cristina Munro ([email protected])

33

http://dde.ufro.cl/



5.6 Centro de Innovación Profesional (CIP)

Director: Juan José Gutiérrez A. ([email protected])

Web: cip.ufro.cl

Centro de apoyo a la formación integral permanente de estudiantes y titulados de la Universidad,

a través del fortalecimiento de los procesos de enseñanza con un enfoque innovador.


o Coordinaciones de Carrera a este Centro

1 ¿Cuál es la oferta de Electivos de Formación General?

2 ¿Cómo se inscriben los estudiantes en los Electivos de Formación General?

3 ¿Cómo puedo hacer que una asignatura forme parte de la oferta de Formación General Electiva?

4 ¿Cómo puedo acceder a los talleres de empleabilidad que ofrece el CIP?

5 ¿Cómo puedo acceder a los estudios realizados por el Observatorio de la Empleabilidad del CIP?

6 ¿En qué consiste el programa Innova-Prof?

7 ¿Cuándo se realizan los Talleres de Fortalecimiento de las Habilidades Comunicativas?

A continuación se presentan los Programas ofrecidos por el Centro de Innovación Profesional,

identificando las principales relaciones que se establecen entre ellos y los Directores(as) de

Carrera o Coordinadores(as) de Especialidad y que podrán responder las preguntas planteadas

anteriormente.

5.6.1 Círculo de Titulados

Descripción Este Programa está encargado de ofrecer

distintas actividades a profesionales titulados

de la Universidad para que adquieran las

habilidades necesarias que los ayuden a

mejorar su inserción laboral o mejorar su

desempeño en sus respectivos trabajos.

Los titulados, por su parte, proporcionan

información muy valiosa sobre cómo es el

comportamiento del campo laboral en las

distintas profesiones que ejercen como

titulados de la Universidad de La Frontera.



este Programa: 1. Consultar informes y estudios que miden

y analizan el impacto de las Carreras de

la UFRO en el mundo laboral.

2. Estar en contacto con el Observatorio de

la Empleabilidad del CIP y así obtener

información importante para procesos

de Acreditación.

3. Coordinar en conjunto actividades con

titulados de la Carrera.

4. Entre otros.

Contacto Belén Conejeros ([email protected])

34




5.6.2 Programa de Formación General Electiva

Descripción Este Programa genera y administra la oferta de

Asignaturas de Formación General Electivas

que la Universidad proporciona a sus

estudiantes.

Las asignaturas de Formación General Electiva

son ofertadas a través de una página web que

divide todas las asignaturas electivas en cuatro

áreas: Habilidades Personales y Sociales,

Conocimiento y Análisis del Medio, Arte y

Cultura y Vida Saludable y Deportes e incluye

las asignaturas ofrecidas por el Convenio de

Movilidad con la Universidad Católica de

Temuco.

Todas las asignaturas que forman parte de la

Formación General Electiva son puestas a

disposición de los Directores(as) de Carrera y

Coordinadores(as) de Especialidad para que

ellos las difundan entre sus estudiantes.

Contacto José Sepúlveda ([email protected])



este Programa: 1. Informarse respecto del listado de

asignaturas de Formación General

Electiva de cada semestre.

2. Seleccionar, en la Plataforma de

Intranet, las asignaturas de Formación

General Electiva que quedarán

disponibles para inscribir por parte de

sus estudiantes, de acuerdo a las líneas

formativas de su Carrera. Es

recomendable que los estudiantes

tengan acceso a la mayor cantidad de

electivos posibles para evitar problemas

de cupos.

3. Informar a los estudiantes que la

inscripción de Electivos de Formación

General es directa, es decir, no hay

postulación.

4. Entre otros.

35



5.6.3 Programa de Desarrollo de Habilidades Profesionales Innova-Prof

Descripción Este Programa nace de la necesidad de cumplir

con la formación en Competencias Genéricas

que describe el Perfil del Titulado de la

Universidad de La Frontera. Se pretende

entregar una formación complementaria a la

que entrega el Plan de Estudios de la Carrera,

potenciando en los estudiantes el desarrollo de

habilidades que los preparen de mejor forma

para acceder y desempeñarse en el mundo

laboral.

Está dirigido a todos los estudiantes y titulados

de la Universidad de La Frontera y la modalidad

de trabajo con ellos es a través de talleres de

formación. Algunos de estos talleres son:

Liderazgo, Trabajo en Equipo, Emprendimiento,

Expresión Oral, Currículum y Entrevista Laboral,

entre otros.



este Programa: 1. Informarse respecto de los talleres

ofrecidos por este programa y tomar

contacto con la encargada para solicitar

aquellos que considere significativos

para la formación de sus estudiantes.

2. Organizar, en conjunto, un ciclo de

talleres en función del horario de los

estudiantes, los que pueden ser

facilitados incluso en el horario de

alguna asignatura compatible con los

talleres ofrecidos. Una vez realizados los

talleres, los estudiantes reciben una

constancia de su participación.

3. Entre otros.

Contacto Jocelynne Sepúlveda ([email protected])

36



5.6.4 Programa de Competencias Instrumentales

Descripción Este Programa está encargado de potenciar el

desarrollo de las Competencias Instrumentales

que todos los titulados deben poseer como

parte de su formación integral.

Las Competencias Instrumentales potenciadas

a través de este Programa corresponden a dos

de las definidas por la Universidad de La

Frontera en su Política de Formación

Profesional: Habilidades Comunicativas

(Comunicación verbal y escrita en castellano,

Comprensión lectora) y Uso de las tecnologías

de la información y comunicación. El trabajo de

la última habilidad (TIC´s) será implementado

próximamente.

Actualmente, y a partir del año 2010, los

estudiantes de primer año rinden un

diagnóstico de habilidades comunicativas y a

partir del resultado se otorga una certificación

a los estudiantes que alcanzan el nivel

esperado y a aquellos que no alcanzan se les

convoca a unos Talleres de Fortalecimiento que

se realizan en distintos periodos del año

lectivo.



este Programa: 1. Recibir un informe con los resultados del

diagnóstico en Habilidades

Comunicativas de todos sus estudiantes

de primer año.

2. Difundir la información relacionada con

el proceso de inscripción a los Talleres

de Fortalecimiento de la Comprensión

Lectora.

3. Solicitar información detallada del

resultado de sus estudiantes y del

proceso de nivelación.

4. Recibir y distribuir la constancia de la

participación en los talleres.

Contacto Jocelynne Sepúlveda ([email protected])

37



5.7 Coordinación de Idiomas (CODI)

Coordinador: Jorge Navarrete C. ([email protected])

Web:ufro.cl /codi

Esta Coordinación es un espacio que promueve la formación de los estudiantes en el aprendizaje

del inglés. Entre sus intereses están los de contribuir al logro de competencias comunicacionales

en este idioma, fortalecer el programa académico de pregrado existente y formar profesionales

competentes en inglés, para su desarrollo profesional e inserción laboral global. Las acciones

realizadas por la Coordinación de Idiomas están orientadas a fortalecer el dominio de este idioma

en los estudiantes, para que alcancen el nivel intermedio (ALTE B1 igual o superior al 70%). El

dominio del idioma será un requisito obligatorio para todos los estudiantes de cualquier programa

de la Universidad que conduzca al grado de Licenciado (Ver RREP, Título VI: “Del inglés como

actividad curricular”).


o Coordinaciones de Carrera a esta Coordinación

1 ¿Cuáles son los niveles de exigencia para la certificación en inglés de la Carrera que dirijo?

2 ¿Cómo hacen los estudiantes de la Carrera que dirijo para inscribir los módulos de inglés fuera

del plazo establecido para este propósito?

3 ¿Cuántos son los cupos en los módulos de inglés ofrecidos para los estudiantes de mi Carrera?

Los Directores de Carrera, al final de cada semestre, deben informar a este Centro la

disponibilidad horaria de cada nivel de la Carrera que dirigen para que la Coordinación de

Idiomas cree los módulos y la oferta de cursos en función de esa disponibilidad. Es

fundamental mantener una comunicación fluida con la CODI para informar sobre los

posibles cambios que se puedan producir en los horarios que han sido entregados

previamente.

En el caso de que un estudiante acuda a inscribir los módulos de inglés fuera del plazo establecido por la

Universidad, deben ser enviados directamente a la CODI a realizar la inscripción. Previamente, el Director(a) de

Carrera o Coordinador(a) de Especialidad debe revisar que el estudiante no tenga Impedimentos de Inscripción de

El Anexo nº2 de este documento da a conocer los

Niveles de Avance de la Actividad Curricular de

Inglés y el detalle por Carrera de los Requisitos

establecidos para esta actividad.

38



5.8 Dirección de Bibliotecas y Recursos de Información (DIBRI)

Directora: Roberto Araya N. ([email protected])

Web: bib.ufro.cl

Es una Dirección de servicio diseñada para atender, prioritariamente, los requerimientos de

información de la Comunidad Universitaria. En el Pregrado, la gestión del servicio aspira a

contribuir en la materialización de los propósitos que animan la Política de Formación Profesional

de la Universidad, tanto en términos Pedagógicos como Curriculares.

En las áreas de Investigación y Postgrado, el servicio está orientado a fortalecer e incrementar la

producción científica de la institución, a través del suministro de los recursos que administra,

capacitaciones para optimizar su búsqueda y obtención, y espacios y condiciones para el buen

desarrollo de las actividades de indagación disciplinaria.

En relación a la DIBRI, los Directores de Carrera son los encargados de canalizar y visar

los requerimientos bibliográficos de los Académicos adscritos a las Carrera que lideran.

El proceso de adquisición es anual y su fecha es oportunamente comunicada por esta

Dirección.

Algunos servicios que se pueden solicitar a esta Unidad:

- Impartición de Talleres destinados a capacitar a Docentes y

Estudiantes en la búsqueda de información impresa y electrónica.

- Realización de visitas de reconocimiento a los espacios de trabajo y

estudio disponibles en las Bibliotecas administradas por la DIBRI.

- Envío de Informes de las adquisiciones bibliográficas a sus

respectivas carreras durante los últimos tres años.

- Prorroga en la devolución de impresos en el caso de los estudiantes

que elaboran su trabajo de tesis, especialmente durante los recesos

universitario.

- Utilizar espacios para la realización de actividades estudiantiles sin

fines de lucro.

- Requerir, por tiempo limitado, oficinas para el trabajo de Académicos

visitantes.

39



6. Herramientas de Gestión

Este apartado muestra las principales plataformas informáticas a las que tienen acceso los

Directores(as) de Carrera o Coordinadores(as) de Especialidad y que deben utilizar para realizar

distintas gestiones de su labor. Para facilitar la explicación, se incluyen algunas fotografías de las

plataformas.

6.1 Intranet Directores(as) de Carrera o Coordinadores(as) de

Especialidad

Esta plataforma está constituida por un menú que ofrece una serie de consultas y acciones que los

Directores(as) de Carrera y Coordinadores(as) de Especialidad pueden realizar.

Consultas

Las consultas que se pueden realizar están

relacionadas con los horarios de la Carrera por

nivel, notas parciales de los estudiantes,

consultar los resultados de la Evaluación Docente,

consultas relacionadas con la Dirección General

Estudiantil (actual DDE), ver los resultados de las

Pruebas de Diagnóstico que se aplican a los

estudiantes y revisar, solo en las Carreras que han

realizado el proceso, los programas de las distintas Asignaturas de la Carrera.

6.1.1 Sistema de Notas Parciales

Entre las opciones de consulta que ofrece el Sistema de Intranet para Directores de Carrera y

Coordinadores de Especialidad, uno de los elementos que resulta importante destacar,

relacionado con las consultas que se pueden hacer, es el Sistema de Notas Parciales.

Este Sistema permite al Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad acceder a las

calificaciones parciales y finales de los estudiantes en cada asignatura. Para esto, en el menú

principal hay que ingresar a las opciones que se ofrecen al costado derecho de cada asignatura.

Dentro del Menú de Dirección aparece la

opción de Notas Parciales. Al seleccionar

esta opción se abre una pantalla que

muestra los semestres de la Carrera en

consulta y las notas parciales que han

40


sido subidas por los docentes hasta el momento de la consulta. Es importante que como

Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad solicite a los docentes que participan en

su carrera que planifique y suba sus notas parciales.

Dentro de las opciones de consulta ofrecidas por el

Menú de Notas Parciales, se encuentra el Calendario de

Evaluaciones (que está representado con un ícono con

el número 31). Al seleccionar esta opción aparece un

calendario que muestra, destacando en colores, los

niveles de la Carrera en consulta y las distintas

evaluaciones que están programadas para el semestre.

Al seleccionar una asignatura en el Calendario, se

despliega otra ventana que permite conocer cuáles

son las evaluaciones programadas para la

asignatura, el tipo de evaluación, la fecha en que se

realizará y la ponderación correspondiente a cada

una de las evaluaciones, entre otros aspectos.

El Sistema de Notas Parciales ofrece otro tipo de consultas relacionadas con las evaluaciones de

los estudiantes y que ofrecen detalles de las calificaciones para cada uno de ellos en las distintas

asignaturas del semestre en curso. También permite realizar análisis de las evaluaciones donde,

mediante gráficos, da a conocer los resultados comparados de los estudiantes de una asignatura.

6.1.2 Asignación de Electivos por Plan

EL Sistema de Intranet de Directores de Carrera y Coordinadores de Especialidad permite, además

de las consultas que se describieron hasta aquí, realizar acciones relacionadas con la asignación de

electivos. Estas acciones se detallan a continuación.

41


Acciones

La única acción que los Directores(as) de Carrera o Coordinadores(as) de Especialidad pueden

realizar dentro de la plataforma de Intranet es la de Asignar Electivos a los estudiantes. Esta

opción permite filtrar cuáles serán los Electivos de Formación General y los Electivos de

Especialidad que los estudiantes de una determinada Carrera podrán inscribir en cada semestre.

Para realizar esta operación, debe ingresar a la opción

Asignar Electivos y luego a la opción Asignar Electivos

por Plan y se desplegará un listado con todos los

Electivos ofertados. En este listado debe seleccionar

aquellos que permitirá que puedan inscribir los

estudiantes a través de Intranet.

Cuando haya finalizado la selección de Electivos de

Formación General y de Electivos de Especialidad, la

plataforma mostrará las asignaturas que el estudiante

podrá ver disponibles en la Intranet del Alumno.

6.2 Plataforma Direcciones de Carreras y Programas

Esta plataforma es de uso exclusivo de los Directores(as) de Carrera o

Coordinadores(as) de Especialidad y permite realizar distintos tipos de consultas y

acciones relacionadas con el manejo del Plan de Estudios de su Carrera y otras

gestiones relacionadas directamente con los aspectos académicos de los

estudiantes. A modo de Consulta está disponible en las Direcciones de Pregrado de cada Facultad,

Dirección Académica de Pregrado, Registro Académico Estudiantil y División de Legalidad.

Se detallan a continuación las acciones y las consultas que los Directores(as) de Carrera o

Coordinadores(as) de Especialidad pueden realizar en esta plataforma.

42


1. Consultas menú Carrera/Programa

La primera opción ofrecida por el

Sistema de Direcciones de Carreras y

Programas, relacionada con la gestión

del Director(a) de Carrera o

Coordinador(a) de Especialidad, es la de

Carrera/Programa. Opción que permite al Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad

realizar distintas consultas relacionadas con la Carrera que lideran.

Consultas

Las consultas que se pueden realizar en este menú están relacionadas con el Plan de Estudios, los

estudiantes inscritos en los distintos Planes de Estudio de una Carrera en particular, los titulados o

graduados de una Carrera, promedios de notas de acuerdo a la Carrera, el programa o el semestre,

entre otras. Todas las opciones ofrecidas por este menú corresponden a consultas.

2. Consultas y acciones menú Alumno

La segunda opción ofrecida por este sistema es

la de Alumno, que ofrece distintas opciones de

consultas relacionadas con la vida académica

de los estudiantes. Dentro de las opciones

desplegadas, se encuentran algunas en las que

el Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de

Especialidad puede realizar consultas y otras

en las que puede realizar acciones. A continuación se enumeran las consultas que puede realizar y

se describen las acciones.

Consultas

Algunas de las consultas que el Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad pueden

realizar en este menú son: conocer los datos personales de los estudiantes, movimientos

académicos de los estudiantes, Fichas de Avance Curricular, consultar calificaciones y estadísticas,

revisar horarios, entre otras. Todas estas consultas están relacionadas con los alumnos.

43


Acciones

Algunas de las acciones que el Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad pueden

realizar en este menú son: inscripción de asignaturas, compromiso de inscripción de asignaturas,

observaciones por alumno, eliminación de asignaturas inscritas según art. 22 del RREP, actualizar

algunos datos personales de los estudiantes. Todas estas acciones están relacionadas con los

alumnos y bse detallan a continuación.

2.1 Acción: Inscripción de Asignaturas

Esta opción es utilizada por los Directores(as) de Carrera o Coordinadores(as) de Especialidad para

inscribir las asignaturas de los estudiantes en casos especiales descritos por el RREP.

Para realizar esta acción,

después de ingresar el

número de matrícula del

estudiante, seleccione la

opción Inscripción de

Asignaturas y aparecerán

todas las asignaturas de la

Carrera que el estudiante

puede inscribir. En la parte

izquierda de la pantalla aparecen las “Asignaturas NO Inscritas” y en la parte derecha de la

pantalla aparecen las “Asignaturas Inscritas”, que son las que el estudiante ya tiene inscritas o las

que van a ser inscritas en ese momento. Cuando ya haya seleccionado las asignaturas debe

presionar en la opción Grabar para que la inscripción quede registrada.

Cuando un estudiante no puede inscribir asignaturas por impedimentos de inscripción, no podrá

hacerlo a través de su cuenta de Intranet. Sin embargo, si soluciona los impedimentos que no le

permiten realizar esta acción, al día siguiente de solucionarlo podrá inscribir asignaturas

directamente a través de su cuenta de Intranet. No es necesario que el Director(a) de Carrera o

Coordinador(a) de Especialidad inscriba estas asignaturas.

2.2 Acción: Compromiso de Inscripción de Asignaturas

Este Compromiso es un acuerdo entre el Director(a)

de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad y un

estudiante que, teniendo impedimentos económicos

de inscripción (deudas de semestres anteriores, no

puede pagar la matrícula, etc.) para que pueda,

dentro del plazo regular de matricula e inscripción de

asignaturas, pueda realizar un compromiso de

44


inscripción. Este compromiso no se debe realizar para actividades practicas tales como internados,

prácticas profesionales, o cualquier otras actividad curricular que represente actividades externas

a la Universidad, especialmente porque el estudiante no es Alumno Regular, y no contará con el

Seguro correspondiente. El Compromiso de Inscripción es un procedimiento que se realiza en un

menú similar al de inscripción de asignaturas.

Una vez que el estudiante haya solucionado sus impedimentos económicos, de acuerdo a los

plazos establecidos (8va. Semana de iniciado el semestre) las asignaturas que se encontraban

inscritas bajo Compromiso de Inscripción, pasan a formar parte del conjunto de asignaturas

inscritas del semestre en curso.

Sugerencia Se recomienda que cuando el Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de

Especialidad realice el análisis de un estudiante, ingrese a través de la opción

“Alumnos por Nombre” y, después de ingresar el número de matrícula, haga clic

encima del nombre del alumno con el botón derecho del mouse y después

seleccionar la actividad que desea realizar.

Esto permitirá que no sea necesario ingresar, cada vez que haga una consulta, la

matrícula del mismo estudiante.

2.3 Acción: Observaciones por Alumno

Esta opción del Menú Alumno permite al Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad

ingresar una observación de algún estudiante. Estas observaciones pueden estar relacionadas con

cualquier motivo que el Director(a) de

Carrera o Coordinador(a) de Especialidad

estime conveniente y solo él puede tener

acceso a ella. Se recomienda utilizar esta

opción como una ayuda memoria para

recordar elementos importantes de alguna

conversación con estudiantes.

45


2.4 Acción: Eliminación de Asignaturas inscritas según el Artículo 22 del R.R.E.P.

El artículo 22 del RREP, abordado en la sección de Preguntas Frecuentes de este manual (Pregunta

Frecuente nº 4), indica las acciones que debe llevar a cabo un estudiante para eliminar una

asignatura de las que tiene inscritas en un semestre. Esta acción es llevada a cabo por el

Director(a) de Carrera o Coordinador(a) de Especialidad, quien debe asegurarse de que el

estudiante cumpla con todos los requisitos

establecidos por el RREP para realizar esta acción.

La eliminación de una asignatura se realiza

ingresando la matrícula del estudiante y

seleccionando la asignatura que se quiere eliminar.

Automáticamente la asignatura aparecerá en la

parte inferior de la pantalla y ya se encontrará

eliminada.

3. Consultas Menú Asignatura

Este menú es la tercera opción del Sistema de

Direcciones de Carreras y Programas relacionada

con la gestión del Director(a) de Carrera o

Coordinador(a) de Especialidad. Este menú

solamente ofrece la opción de hacer consultas, todas ellas relacionadas con las asignaturas de la

Carrera que gestionan. Las consultas ofrecidas por este menú y a las que puede acceder son las

siguientes: Nóminas de alumnos por asignatura, Calificaciones por asignatura, Estadísticas por

asignatura, Planes de una asignatura, Planificación académica por asignatura y Horario por

Asignatura.

4. Consultas Menú Departamento

Este menú ofrece la opción de hacer consultas

relacionadas con los Departamentos de la

Universidad. Se puede consultar cuáles son las

asignaturas que ofrece cada Departamento;

las actas de cada Departamento por semestre, para saber si se encuentran abiertas o cerradas las

actas, y además permite consultar la Codificación de Asignaturas por Departamento.

5. Consultas Menú Admisión Pregrado

Este menú permite a los Directores(as) de

Carrera o Coordinadores(as) de Especialidad

acceder a información relacionada con la

46


admisión de Pregrado de los estudiantes de toda la Universidad del año en curso. Se pueden

consultar nóminas de estudiantes por Carrera y estadísticas relacionadas con el Ingreso Regular y

el Ingreso Especial.

6. Consultas Menú Consultas

El menú de Consultas permite al Director(a) de

Carrera o Coordinador(a) de Especialidad

acceder a una plataforma en la que se

encuentras diversos datos académicos de todas

las Carreras de la Universidad. Los datos

mostrados son los del año en curso o los de, al

menos, los últimos cinco años.

Algunas de las consultas son: promedio PGA y

PPS por carrera, nomina de eliminados por

semestre por carrera, Alumnos con bloqueo, alumnos con compromiso de inscripción, electivos de

formación general, etc.

47


7. Anexos

7.1 Anexo 1: Facultades y Carreras de la Universidad de La Frontera

Facultad de Ciencias Agropecuarias y Forestales

Decano, Dr. Aliro Contreras Novoa

Director de Pregrado : Sr. Patricio Pacheco Cancino

Carrera Director(a) de Carrera o


Biotecnología Dra. Alejandra Sandoval Á.

Ingeniería en Recursos Naturales Sr. Patricio Núñez M.

Agronomía Mg. Emma Bensch T.

Facultad de Educación, Ciencias Sociales y Humanidades

Decano, Dr. Carlos del Valle Rojas

Director de Pregrado: Mg. Abel Soto Higueras

Director(a) de Carrera o Carrera Coordinador(a) de Especialidad

Ped. en Castellano y Comunicación Mg. Sonia Betancour S.

Ped. en Educación Física, Deportes y Recreación Sr. Orlanduccio Fernández

Ped. en Historia, Geografía y Educación Cívica Mg. Justo Ugarte J.

Pedagogía Matemática Mg. Ricardo Leal S.

Ped. en Ciencias Mención Física Prof. Héctor Villouta S.

Ped. en Ciencias Mención Química Mg. Itilier Salazar Quintana

Ped. en Ciencias Mención Biología Sra. Jacqueline Viveros L.

Psicología Mg. Cecilia San Martín P.

Trabajo Social Sra. Olga Rebolledo P.

Periodismo Mg. Luis Nitrihual V.

Sociología Dra. Francisca Fonseca P.

48


Facultad de Ingeniería, Ciencias y Administración

Decano, Dr. Cristian Bornhardt Brachman

Director de Pregrado: Mg. Pedro Valenzuela Tapia

Carrera

Director(a) de Carrera o


Plan Común de Ingeniería Civil Sr. Mauricio Diéguez R.

Ingeniería Civil Industrial Mención Bioprocesos Sra. Ximena Inostroza H.

Ingeniería Civil Industrial Mención Informática Mg. Marcos Concha Cabrera

Ingeniería Civil Industrial Mención Mecánica Sr. Mario Inostroza Delgado

Ingeniería Civil Ambiental Dra. Marcia Zambrano R.

Ingeniería Civil Eléctrica Sra. Ivonne Gutiérrez M.

Ingeniería Civil Electrónica Dr. Fernando Huenupán Q.

Ingeniería Civil Matemática Dr. Alejandro Omon A.

Ingeniería Civil Telemática Dr. César San Martín Salas

Ingeniería Civil en Biotecnología Dra. Carolina Shene De Vidts

Ingeniería en Alimentos Dr. Edgar Uquiche Carrasco

Ingeniería en Construcción Mg. Leonardo Sierra Varela

Ingeniería Informática Mg. Ruth Novoa Troquián

Ingeniería Mecánica Mg. Juan Moller Arias

Ingeniería Comercial Mg. Violeta Cantero Mancilla

Licenciatura en Física Aplicada Dr. Francisco Peña Campos

Contador Público y Auditor Sr. Guillermo Baier Lavanderos

Bioquímica Dra.. Marysol Alvear Zamora

Facultad de Medicina

Decano, Dr. Eduardo Hebel Weiss

Directora de Pregrado: Mg.Elena Alteri Missana

Carrera Director(a) de Carrera o


Enfermería Dra. Sara Barrios C.

Fonoaudiología Sr. Raúl Alarcón Vega

Kinesiología Mg. Arlette Doussoulin S.

Medicina Mg. Roxana Gayoso N.

Nutrición y Dietética Mg. Solange Martínez O.

Obstetricia y Puericultura Sra. Rossana Rojo V.

Odontología Mg. Jorge Fuentes N.

Tecnología Médica Dr. Christian Herrera G.

Terapia Ocupacional Sra. Margarita González Z.

49


7.2 Anexo 2: Datos específicos de los requerimientos de inglés para las

Carreras

Este anexo presenta un esquema con los Niveles de Avance de la Actividad Curricular de Inglés que

todos los estudiantes de la Universidad de la Frontera deben cursar.

50


REQUISITOS DE INGLÉS POR PLAN ACADÉMICO DE CARRERAS

A continuación se presenta una tabla resumen con los requisitos de inglés establecidos por los Planes Académicos de cada Carrera. En ella se muestra el nivel de inglés aprobado requerido para inscribir las asignaturas del nivel que se indica.

FACULTAD CIENCIAS AGROPECUARIAS Y FORESTALES

NIVEL I

NIVEL II

NIVEL III

NIVEL IV

NIVEL V

NIVEL VI

NIVEL VII

NIVEL VIII

NIVEL IX

NIVEL X

NIVEL XI

NIVEL XII

Agronomía Básico Interm.

Biotecnología Básico Interm.

Ing. Recursos Naturales Básico Interm.

FACULTAD DE EDUCACIÓN, CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES

NIVEL I

NIVEL II

NIVEL III

NIVEL IV

NIVEL V

NIVEL VI

NIVEL VII

NIVEL VIII

NIVEL IX

NIVEL X

NIVEL XI

NIVEL XII

Ped. Castellano Básico Interm.

Ped. Educación Física Básico Interm.

Ped. Historia Básico Interm.

Pedagogía en Ciencias Básico Interm.

Pedagogía Matemática Básico Interm.

Periodismo Básico Interm. Psicología Básico Interm.

Sociología Básico Interm.

Trabajo Social Básico Interm.


FACULTAD DE INGENIERÍA, CIENCIAS Y ADMINISTRACIÓN

NIVEL I

NIVEL II

NIVEL III

NIVEL IV

NIVEL V

NIVEL VI

NIVEL VII

NIVEL VIII

NIVEL IX

NIVEL X

NIVEL XI

NIVEL XII

Bioquímica Básico Interm.

CPA Básico Interm.

ICI Bioprocesos Básico Interm.

ICI Mecánica Básico Interm.

ICI-I Básico Interm.

Ing Civil Biotecnología Básico Interm.

Ing. Civil Ambiental Básico Interm.

Ing. Civil Eléctrica Básico Interm.

Ing. Civil Electrónica Básico Interm.

Ing. Civil Matemática Básico Interm.

Ing. Civil Telemática Básico Interm.

Ing. En Construcción Básico Interm.

Ing. En Informática Básico Interm.

Ingeniería Comercial Básico Interm.

Ing. Mecánica

Ingeniería en Alimentos Básico Interm.

Plan Común

Licenciatura en Física Aplicada

Básico

Interm.


FACULTAD DE MEDICINA

NIVEL I

NIVEL II

NIVEL III

NIVEL IV

NIVEL V

NIVEL VI

NIVEL VII

NIVEL IX

NIVEL X

NIVEL XI

NIVEL XII NIVEL VIII

Enfermería Básico Interm.

Fonoaudiología Básico Interm.

Kinesiología Básico Interm.

Medicina Básico Interm.

Nutrición y Dietética Básico Interm.

Obstetricia Básico Interm.

Tecnología Médica Básico Interm.

Terapia ocupacional Básico Interm.

Odontología

Orientaciones Para La Gestión de Carreras Aspectos Administrativos

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