UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL - RIOJA AREA DE GESTION PEDAGOGICA Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

Rioja, 02 de octubre 2014

LA INSTITUCIN EDUCATIVA: Es una comunidad de aprendizaje y enseanza que presta servicios educativos en determinado nivel, modalidad o forma educativa para el logro de aprendizajes. Le corresponde gestionar el servicio educativo con el objetivo de lograr aprendizajes y formacin integral de calidad de los estudiantes, propiciando la convivencia sana, inclusiva, ciudadana ambiental y acogedora en el marco de su autonoma pedaggica e institucional. Gestiona el riesgo y los peligros inminentes en la escuela y su comunidad, ejercitando en la poblacin estudiantil y comunidad educativa en pleno la prevencin y respuesta rpida ante los simulacros. ANTES DEL SIMULACROEl Director de la II.EE. deber planificar, elaborar, monitorear, aplicar y evaluar el cumplimiento de lo siguiente: Comisin de GRD reconocida y activa. Plan de Contingencia para sismo / tsunami y riesgo recurrente local identificada, vigente y elaborado participativamente. Brigadas Escolares activas. Sealtica interna a la I.E. en lugar visible y en buenas condiciones. Sealtica exterior a la I.E. y zona segura en la comunidad. Mapa de peligros Mapa de evacuacin interna Mapa de evacuacin externa Mapa de recursos Sistema de alarma Botiqun de primeros auxilios La temtica de GRD y el enfoque ambiental se trabajan en la Programacin Anual como en la programacin de aula a travs de mdulos, unidades o proyectos de aprendizaje, sesiones de clase, las cuales debern ser visibles en todas las reas curriculares. El kiosco escolar y la lonchera son saludables Cuenta con agua y servicios higinicos limpios El Plan de GRD deber estar inmerso en los documentos de Gestin de la I.E. Existe una Comisin de GRD activa que involucra al Director de la I.E., docentes, estudiantes, padres de familia y miembros de la comunidad. El Plan de sensibilizacin en GRD dirigida a PP.FF y comunidad es vigente y activo.

El Director de las II.EE. junto con la Comisin de GRD debern realizar coordinaciones previas para el da del evento respecto a y con: Actualizacin y revisin del Plan de Contingencia Trabajar el Plan de Simulacro Actualizacin y entrenamiento de las Brigadas Escolares y las integradas por docentes, padres de familia y agentes de la comunidad (en especial para la modalidad de EBE) Realizacin de simulaciones de simulacro y la invitacin a PP.FF. y miembros de la comunidad como observadores. Fortalecimiento de sistema comunicacional o difusin del simulacro al interior y exterior de las II.EE. Monitorear la realizacin de un Proyecto de Aprendizaje relacionado a la GRD con enfoque ambiental y con especial atencin al tema de simulacro. Verifican la realizacin de un Concurso Interno en las II.EE. sobre GRD y en especial del simulacro, pudiendo ser: peridicos murales, elaboracin de folletera, etc. Verifican a travs de listas de cotejo que los estudiantes investiguen y reporten los ltimos eventos adversos de su comunidad en una lnea del tiempo. Corroboran la gestin de invitados (Instituciones y autoridades locales): Observadores: Municipio (Alcalde), Gobernador, Representante de DRE y/o UGEL, representante de los PP.FF. lderes de la comunidad. Monitorea y evala todo el personal docente en cuanto a que trabajen en su sesin de clase el tema de GRD en todas las reas curriculares y se evidencie el simulacro en su prctica pedaggica. Verifica que todos los docentes junto a sus estudiantes elaboren dpticos, trpticos, peridicos murales, pasacalles, entre otros. El Director gestiona con recursos propios de la I.E. la elaboracin de volantes, gigantografas, banner u otros. Solicitan apoyo a las autoridades locales y organizaciones privadas para la realizacin del simulacro. Cursa invitaciones a representantes del sector Educacin, INDECI, Bomberos, Posta Mdica, entre otros para el da del evento para el cumplimiento del acto protocolar y evaluacin. Operativiza el funcionamiento de las brigadas escolares y de adultos (integrantes, funciones, roles a desempear, que acciones desarrollarn durante y despus del simulacro, etc.). Difunde el simulacro interna y externamente a la I.E. Verifica la sealtica (sealizacin pertinente de las zonas de seguridad de la I.E.), proteccin de vidrios, definicin de las rutas y zonas de evacuacin y zonas seguras interna y externa a la I.E. Previa a fecha del simulacro, organiza e implementa la realizacin de simulaciones con previo aviso y de manera inopinada haciendo hincapi en la forma adecuada de realizar la evacuacin. Dispone de un ambiente (que no sea aula) para la instalacin del CME el da del simulacro. Dispone de kit de emergencia y el estado en que se encuentra para el debido uso el da del simulacro (botiqun de primeros auxilios, camillas, silla de ruedas, extintores, linternas, megfonos, agua potable, vveres, frazadas, etc.) Determina si las estructuras de la edificacin de la I.E. se encuentra en buenas condiciones con la finalidad de ubicar y sealizar las zonas de riesgo y aspectos de vulnerabilidad. (solicitar asistencia tcnica de Defensa Civil , Bomberos, rea de infraestructura de DRE- UGEL) Dispone la ubicacin del lugar de los observadores y realizacin de evento protocolar. Verifica los mapas de sealizacin u otros para el da del evento. Sincera una data de aliados en caso de desastre (servicios mdicos, de seguridad y proteccin, saneamiento, etc.) para su participacin activa antes, durante y despus del simulacro. Realiza perifoneo previo alrededor de la I.E. sobre la realizacin del simulacro para la participacin activa de sus actores. Coordina rutas de evacuacin interna y externa a la I.E. Involucra a padres de familia y lderes de la comunidad a una participacin activa tanto en los simulacros como en general en la GRD.

Durante el simulacro: Verificacin de que todos los aspectos para el simulacro estn previamente coordinados y ordenados. Ejecucin del Plan de Contingencia Acompaa y evala la efectividad del desarrollo del simulacro. Activacin del COE Lidera y participa en las reuniones del COE Activacin de las Brigadas Evaluacin de daos del siniestro y el COE reporta al Director los alcances apenas terminado el simulacro. El Director enva en menos de 30 minutos los resultados del Reporte a UGEL y/o ingresa los mismos al portal Educa: www.perueduca.pe

Despus del simulacro:A cargo del COE encabezado por el Director de la I.E: Recibe reporte de lo ocurrido como mximo a los treinta minutos de ocurrido el simulacro. Realiza el reporte a la UGEL en un plazo de treinta minutos. Se evala la efectividad del Plan de Contingencia. Se evala a los integrantes de la Comisin de GRD y la participacin de estudiantes, padres de familia y agentes de la comunidad Se evala las actividades tcnico - pedaggicas en todas las aulas respecto a la visibilizacin de la GRD. Elabora Informe Tcnico Final sobre el Simulacro dirigido a UGEL y/o DRE sobre los logros, dificultades y recomendaciones de la realizacin del simulacro. El Director informa a la comunidad educativa la evaluacin sobre el cumplimiento del simulacro. Se planifica las acciones del siguiente Simulacro Nacional a cargo de la Comisin de GRD corrigiendo y mejorando lo realizado en el III simulacro.

CONSIDERACIONES PARA LA ORGANIZACIN, EJECUCIN, EVALUACIN Y MONITOREO: DRE UGEL El Director como presidente del comisin del Gestin del Riesgo de Desastres de la DRE y/o UGEL tomar las medidas necesarias para la organizacin del simulacro en el sistema educativo de su mbito en cumplimiento de las normas para la implementacin de simulacros en el Sistema Educativo de conformidad R.M.N 0425-2007-ED. Aprueban las normas para la implementacin de Simulacros en Gestin de Riesgos, RESOLUCIN MINISTERIAL N0622-2013-ED Normas para el Desarrollo del Ao Escolar 2014, La comisin de Gestin del Riesgo, ejecutar las acciones pertinentes para la ejecucin del simulacro en su sede e Instituciones Educativas de su jurisdiccin, implementando acciones como la Constitucin de la Comisin de Gestin del Riesgo, elaboracin del Planes de Contingencia, mapas de recursos, mapas de riesgos; formacin de equipos de primera respuesta, formacin de equipos de evaluadores (EDAN). La Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres instalar el COE; para tal efecto prev un espacio fsico, la disposicin de mapas en los que se ubican las escuelas de su jurisdiccin, equipos informticos y de comunicacin, realiza la recopilacin de informacin, anlisis y toma de decisiones. La comisin de Gestin del Riesgo de desastres coordinar con las organizaciones de primera respuesta e instituciones locales para contar con su participacin en la organizacin, ejecucin y evaluacin del simulacro y simulacin apoyando a las II.EE.; Municipalidad, Polica Nacional, Bomberos, Ministerio de Salud, etc., logrando la ms amplia base de participacin posible. Promover el desarrollo del simulacro como un acto pedaggico en el cual los estudiantes, docentes, personal administrativo y de servicio de la institucin educativa participan en una emergencia prediseada (ficticia) para un evento adverso poniendo a prueba el Plan de Contingencia de su jurisdiccin correspondiente. El proceso deber promoverse el trabajo desde el currculo (sesiones, proyectos, etc.), escribir, leer, investigar, producir afiches, trpticos; elaborar peridicos murales, promover concursos, evaluar en las aulas el simulacro sern algunas de las actividades que se promuevan en la escuela y las que se evalen. Elaborar el Plan de Supervisin del III Simulacro de prevencin de riesgos y desastres en las instituciones educativas bajo su jurisdiccin. Participar activamente y formar equipos interinstitucionales (INDECI Salud, Municipalidades, PNP, Ministerio Pblico, ONGs, etc.) para apoyar la ejecucin de la supervisin y evaluacin del Simulacro de prevencin de riesgos y desastres en las instituciones educativas bajo su jurisdiccin. Reportar dentro de los primeros 30 minutos de ocurrido el simulacro al COE, al MINEDU-DIECA, un segundo reporte a los 60 minutos y un tercero a las 90 minutos. Con el objeto de mejorar los procesos de reporte, deber elegir un 20 % de II.EE. de su jurisdiccin para cumplir con el primer reporte. En ningn caso el reporte del simulacro de todo el mbito de la DRE exceder la semana y los tres das para la UGEL, solicitando para ello el reporte inmediato a las II.EE. El coordinador de la comisin de Gestin del Riesgo se encargar del reporte de su institucin que le compete en forma virtual a la pgina www.perueduca.pe

INSTITUCIONES EDUCATIVAS: El Director como presidente de la Comisin de Gestin del Riesgo de la instituciones educativa, comunicar y organizar el simulacro, tomando como base las normas para la implementacin de simulacros en el Sistema Educativo de conformidad con A LA RESOLUCIN MINISTERIAL N0622-2013-ED Normas para el Desarrollo del Ao Escolar 2014 Promover el desarrollo del simulacro como un acto pedaggico, es decir el simulacro tendr que trabajarse en sesiones de aprendizaje en el aula y en todas las reas curriculares. Estas sesiones debern incluir todo el proceso del simulacro (antes durante despus), siendo el docente quin evala los logros alcanzados en la ejecucin del simulacro. El proceso deber promover el trabajo desde el currculo (sesiones, proyectos, etc.), escribir, leer, investigar, producir afiches, trpticos; elaborar peridicos murales, promover concursos, evaluar en las aulas el simulacro sern algunas de las actividades que se promuevan e informen a las autoridades de la UGEL. La Comisin de Gestin del Riesgo ejecutar las acciones pertinentes para la ejecucin del simulacro de prevencin de riesgo y desastres, verificando la adecuacin de la institucin educativa en relacin a la Educacin en Gestin del Riesgo (Constitucin de la Comisin de Gestin del Riesgo, Elaboracin del Plan de Contingencia frente a las amenazas recurrentes en su contexto, que prevea, protocolo de evacuacin, mapa de evacuacin, sealtica, crculos de seguridad, botiqun de primeros auxilios, kit para emergencia, organizacin de las brigadas, etc.) protocolos y rutas de evacuacin sealizadas en la institucin educativa, identificacin de las rutas de evacuacin comunitaria, ubicacin de espacio de refugio en la comunidad, ubicacin de espacio para el funcionamiento de la escuela luego de las inundaciones, ubicacin de espacios para el resguardo de bienes y enseres de la I.E. La Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres instalar el CME; para tal efecto preve un espacio fsico, la disposicin de mapas en los que se ubican las escuelas de su jurisdiccin, equipos informticos y de comunicacin, realiza la recopilacin de informacin, anlisis y toma de decisiones. La Comisin de Gestin del Riesgo, coordinar con las organizaciones de primera respuesta para contar con su participacin activa en la ejecucin del simulacro, como la municipalidad distrital, bomberos, polica nacional, centro de salud, etc. La Comisin de Gestin del Riesgo, coordinar con permanente con la APAFA y las autoridades locales, teniente gobernador, presidente de la comunidad, etc. A efectos de cumplir con el restablecimiento y/o continuidad del servicio educativo. La Comisin de Gestin del Riesgo, ejecutar las acciones y protocolos establecidos para responder a la emergencia, evacuacin a zonas seguras, instalacin de espacios temporales, para el desarrollo de labores educativas, actividades de contencin socio emocional, organizacin con los padres y autoridades locales para la seguridad de los estudiantes, aseguramiento y definicin de rutas de acceso a la escuela, etc, segn sus planes de contingencia y capacidades, asegurndose coordinar las acciones con las instituciones especializadas. La Comisin de Gestin del Riesgo evaluar la realizacin del simulacro ejecutado y remitir el reporte inmediatamente terminado del simulacro o en el menor tiempo que le demande esta accin, en ningn caso deber exceder las dos siguientes horas al desarrollo del simulacro.

COORDINADOR PREVAEDUGEL RIOJA