Sistemas de Informacin III

Formulacin y Ciclo de VidaGerencia de ProyectosObjetivosIdentificar y analizar la formulacin inicial de un proyecto

Estudiar las diferentes etapas del ciclo de vida de proyecto

Analizar documento de ejemplo para definir el perfil del proyectoFactibilidad tcnicaEn esta etapa nos ocupamos por estudiar si el trabajo para el proyecto, puede desarrollarse con los recursos, hardware, software y el personal existente.Factibilidad para el desarrollo del sistema

Factibilidad econmica

Se investiga si la relacin costo-beneficio es positiva para la corporacin, o si por el contrario no se justifica el desarrollo del proyecto.Factibilidad para el desarrollo del sistema

Factibilidad operacional

Se debe evaluar si el proyecto propuesto ser utilizado por los usuarios como una herramienta fundamental en sus labores diarias.Factibilidad para el desarrollo del sistema

Se requiere contar con un estudio de situaciones importantes que conjuntamente con los estudios de factibilidad servirn de base para la aprobacin de realizar, o no, el proyecto. Estas situaciones importantes son:

Diagnstico del EntornoAnlisis de las necesidades a nivel generalDescripcin de problemas a resolverPosibles alternativasRecomendaciones DiagnsticoSe elabora el cuadro final de presupuesto aproximado que se espera tener para la totalidad del proyecto contemplando las variables posibles.

Para efectos del proyecto:

TIR

PresupuestoEjemplo:

PresupuestoEtapa / ActividadPersonalRecursosVariosTOTAL Interno ExternoTecnolgicosMaterialesHorasHoras.. .. .. TOTAL Se debe recibir la aprobacin por escrito de la alta gerencia acerca del proyecto.

La alta gerencia debe recibir para dicha aprobacin, un informe completo que contenga toda la informacin relevante de los rubros desarrollados anteriormente en las etapas de Definicin y Formulacin, a saber: Antecedentes, Objetivos, Alcance, Esquema, Formulacin, Diagnostico, Factibilidad y Presupuesto.

AprobacinLos proyectos y la direccin de proyectos se llevan a cabo en un ambiente ms amplio que el proyecto mismo.

Entender este contexto contribuye a asegurar que el trabajo se lleve a cabo de acuerdo con los objetivos de la empresa y se gestione de conformidad con las metodologas de prcticas establecidas en la organizacin. Ciclo de Vida del Proyecto y OrganizacinPor lo tanto hay que definir la estructura bsica del proyecto, as como otras consideraciones importantes de alto nivel, que incluyen:

La manera en que el proyecto afecta el trabajo operativo continuo.La influencia de los interesados ms all del equipo inmediato del proyecto. El modo en que la estructura de la organizacin afecta el proyecto en cuanto a la asignacin de personal, la direccin y la ejecucin.

Ciclo de Vida del Proyecto y OrganizacinEl ciclo de vida del proyecto est compuesto por el conjunto de fases que lo integran. Las fases generalmente son secuenciales y en ocasiones superpuestas, adems el nombre y nmero se determinan por las necesidades de gestin y control de la organizacin y la naturaleza y rea de aplicacin.

Un ciclo de vida puede documentarse apoyados en una metodologa (CMMI). Ciclo de Vida del ProyectoEl ciclo de vida del proyecto puede ser determinado por:Ciclo de Vida del ProyectoEl ciclo de vida proporciona el marco de referencia bsico para dirigir el proyecto, independientemente del trabajo especfico involucrado.Ciclo de Vida del Proyecto

Todos los proyectos varan en tamao y complejidad y se pueden configurar dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida:

InicioOrganizacin y preparacinEjecucin del trabajoCierreCaractersticas del ciclo de vida del proyecto

Niveles tpicos de costo y dotacin de personal duranteel ciclo de vida del proyectoLos niveles de costo y dotacin de personal son bajos al inicio del proyecto, alcanzan su punto mximo segn se desarrolla el trabajo y caen rpidamente cuando el proyecto se acerca al cierre. Este patrn tpico est representado en el Grfico anterior por la lnea punteada.Ciclo de Vida del Proyecto

El ciclo de vida del producto consta de fases del producto generalmente secuenciales y no superpuestas, y que se determinan en funcin de las necesidades de fabricacin y control de la organizacin.

La ltima fase del ciclo de vida del producto, para el producto mismo, es por lo general su retiro.

Relaciones entre el ciclo de vida del producto y del proyecto

Debe tenerse cuidado en diferenciar el ciclo de vida del proyecto del ciclo de vida del producto.

Todos los proyectos tienen un propsito u objetivo, pero en aquellos casos donde el objetivo es un servicio o resultado, puede haber un ciclo de vida para el servicio o resultado, pero no un ciclo de vida del producto.Relaciones entre el ciclo de vida del producto y del proyecto

Puesto que un producto puede tener muchos proyectos asociados, es posible alcanzar una mayor eficiencia si todos los proyectos relacionados se dirigen colectivamente.

Por ejemplo, un cierto nmero de proyectos individuales pueden estar relacionados con el desarrollo de un nuevo automvil.

Todos los proyectos pueden ser distintos, pero aun as aportan un entregable clave necesario para sacar el automvil al mercado. La supervisin de todos los proyectos por parte de una autoridad de mayor jerarqua podra incrementar significativamente la probabilidad de xito.Relaciones entre el ciclo de vida del producto y del proyecto

Ejemplo de proyecto de una sola faseNo existe una manera nica de definir la estructura ideal de un proyecto.

Algunas organizaciones han establecido polticas de estandarizacin de todos los proyectos, mientras que otras permiten que el equipo de direccin del proyecto escoja la ms apropiada para su proyecto individual.Relaciones entre el ciclo de vida del producto y del proyectoRelaciones entre Fases

Ejemplo de proyecto de tres fasesCuando los proyectos constan de varias fases, las fases son parte de un proceso que generalmente es secuencial, diseado para asegurar el control apropiado del proyecto y obtener el producto, servicio o resultado deseado. Sin embargo, en determinadas situaciones, un proyecto puede beneficiarse mediante la implementacin de fases superpuestas o simultneas.Relaciones entre Fases

Relaciones entre FasesEjemplo de proyecto con fases superpuestasExisten tres tipos bsicos de relaciones entre fases:

1. Relacin secuencial 2. Relacin de superposicin

3. Relacin iterativa