ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA

Se expondrá la estructura organizativa de la constructora, y los procesos que se llevaran a cabo dentro de ellas, desde la fase de contratación hasta la entrega final de la obra construida y su garantía.

Una de las labores será la supervisión de los distintos procesos que estén bajo mando, para lo cual en necesario un profundo conocimiento de los mismos.

El Proceso de la Empresa Constructora: Desde la licitación a la ejecución.

El principal proceso, independientemente del ámbito de actuación donde desenvuelvan su actividad, y atendiendo a la cadena de valor del sector, son los siguientes:

Contratación

Una de las principales diferencias de la construcción respecto de otros negocios, y que supone cierta analogía con el sector servicios, es que la fabricación del producto “obra” se realiza bajo pedido, de modo que la “obra” debe estar vendida antes de su comienzo.

Dentro del proceso de contratación distinguimos las siguientes fases que desarrollaremos a continuación:

a) Selección de concursos a ofertar

Los concursos de obras y servicios convocados por las Administraciones Públicas se publican en los distintos Boletines Oficiales y de las administraciones locales. En algunos casos, determinados organismos públicos.

Por su parte, los concursos privados pueden o no ser publicados en los medios de comunicación, en función del interés de organismo privado y de sus normas internas de compras.

b) Proceso de licitación

Para la preparación de la oferta se tendrá muy en cuenta la documentación facilitada en el concurso. Es especialmente importante, además de toda la documentación técnica, el contenido del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares que rige el concurso, donde se define expresamente, entre otras cosas.

c) Adjudicación

Una vez cumplido el plazo máximo para entrega de las ofertas, se llevará a cabo la Firma del contrato.

Producción

Una vez firmado el contrato, comienza la fase de ejecución de las obras, cuya responsabilidad recae en la Dirección de Contratación, cuyo proceso puede resumirse en las siguientes fases:

a) Designación del equipo técnico de la obra

Lo primero a realizar es la designación de las personas que van a conformar el equipo de obra. Deben proveerse los medios humanos necesarios para llevar a buen término la ejecución de la obra contratada.

b) Comunicación a los distintos departamentos de apoyo de la empresa.

c) Estudio previo del proyecto, la oferta y el contrato, en particular las cláusulas particulares que lo rigen.

d) Redacción con la colaboración del departamento de Prevención del Plan de Seguridad y Salud y entrega a la propiedad para su oportuna aprobación (requisito imprescindible).

e) Apertura del Centro de Trabajo una vez aprobado el plan de seguridad y firmado el aviso previo.

f) Comunicación a las compañías suministradoras de las obras a ejecutar, con el fin de recibir información acerca de las posibles afecciones de servicios existentes.

g) Gestiones para la obtención de los preceptivos seguros que, o bien se consideren necesarios. Estos seguros son, además de seguro de Responsabilidad Civil, el Seguro todo riesgo construcción, el Seguro Decenal, etc.

h) Redacción y aprobación del Plan de Calidad y Medio Ambiente.

i) Organización previa de la obra:

- Planteamiento inicial: previsión de recursos para el inicio.

- Gestión y obtención de permisos y licencias.

- Gestión y contratación de las instalaciones generales.

- Organización de áreas y medios para el acopio.

- Definición de instalaciones específicas.

- Organización del suministro y recepción de materiales.

- Planificación técnica y planificación económica.

j) Gestión de compras y subcontratos.

k) Gestión de los contratos con nuestro cliente y colaboradores. En este sentido, debe conocerse el alcance de los contratos firmados, tanto los mercantiles con proveedores y subcontratistas.

l) Ejecución propiamente dicha de la obra.

m) Por último se incluyen las labores de puesta en marcha y garantía de las obras ejecutadas.

Departamentos de Apoyo en una empresa constructora y sus funciones.

Los departamentos de apoyo como los de maquinaria, cuya existencia está generalmente reservada a la empresa en determinados trabajos que requieran el empleo de maquinaria específica para el desarrollo de su actividad, otro departamento sería las empresas dedicadas a las cimentaciones especiales.

Dirección de Prevención, Calidad y Medio Ambiente.

La prevención de riesgos en el desarrollo de las obras va tomando cada vez mayor importancia. La prevención se ha convertido en la preocupación más importante a la hora de desarrollar la actividad de cualquier empresa constructora.

Esta es una de las razones que la empresa integra este departamento en una Dirección al máximo nivel, de modo que se evite que la prevención esté supeditada a la dirección de construcción.

Departamento de Prevención

El Departamento de Prevención debe perseguir la ejecución de las obras con el óptimo nivel de seguridad como elemento imprescindible. Las funciones del Departamento de prevención son:

a) Colaborar en la definición de las Políticas Generales de la empresa en cuanto a la Prevención de Riesgos Laborales.

b) Definir la estructura organizativa de prevención dentro de la empresa.

c) Elaborar el Manual de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborables.

d) Elaborar los Procedimientos Generales de Prevención de Riesgos Laborables.

e) Colaborar con las obras en el asesoramiento y elaboración del Plan de Seguridad y su implantación.

f) Velar por el cumplimiento de todo lo anterior.

Departamento de Calidad

Las funciones del departamento buscan el aseguramiento de la calidad, es decir, la perfecta adecuación del producto al uso al que se destina.

a) Determinación de los factores de los que depende la calidad.

b) Determinación de la forma de medir la calidad de cada factor.

c) Fijación de estándares de calidad: normalización.

d) Establecimiento de un programa de puntos de inspección.

e) Determinación y corrección de las causas de baja calidad: mejora continua.

Departamento de Medio Ambiente

Este departamento debe establecer políticas que persigan la ejecución de las obras con el máximo respeto al medio ambiente mediante una construcción sostenible. Deben establecerse políticas tendentes a:

- Satisfacer las necesidades de la sociedad en relación al medio ambiente.

- Buen uso de las materias primas y recursos, reduciendo lo más posible la producción de residuos y aumentando al máximo su reutilización.

- Evitar o reducir contaminaciones gestionando adecuadamente los residuos producidos.

- Reducir el impacto sobre las personas y el medio ambiente de la actividad constructora, estableciendo actuaciones que los eviten o minimicen.

- Hacer lo anterior a un precio competitivo.

- Evitar multas y sanciones.

- Proponer alternativas.