2.2 ORGANIZACINvamos a proceder a llevar a cabo el anlisis del trmino organizacin que nos ocupa pero antes de eso es importante que conozcamos el origen etimolgico del mismo para as entender mejor su significado. En este sentido, tenemos que subrayar que esta palabra procede del griegoorgannque puede traducirse como herramienta o instrumento.2.2.1 DEFINICIONUnaorganizacines unsistemadiseado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones especficas.En otras palabras, una organizacin es ungrupo social formado por personas, tareas y administracin, que interactan en el marco de una estructura sistemtica para cumplir con sus objetivos.

Se concibe la organizacin como una estructura, para Fayol, la organizacin abarca solamente el establecimiento de la estructura y de la forma, siendo as, esttica y limitada.Para Mooney, considerado innovador de la teora de la organizacin; esa es la forma de toda asociacin humana para la realizacin de un fin comn.

2.2.2 PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN Divisin del trabajo:Es el principio de la especializacin necesario para la eficiencia en la utilizacin de las personas. Consiste en la designacin de tareas especificas a cada una de las partes de la organizacin. Autoridad y Responsabilidad:La autoridad es el poder derivado de la posicin ocupada por las personas y debe ser combinada con la inteligencia, experiencia y valor moral de la persona. Unidad de Mando:Una persona debe recibir ordenes de slo un nico superior. Es el principio de la autoridad nica. Unidad de Direccin:Principio segn el cual cada grupo de actividades que tienen un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan. Centralizacin:Se refiere a la concentracin de autoridad en la cima jerrquica de la organizacin. Jerarqua o Cadena Escala:Debe hacer una lnea de autoridad, del escaln mas alto al escaln ms bajo de la organizacin. Toda orden pasa por todos los escalones intermedios hasta llegar al punto donde daba ser ejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar.

2.2.3 PRINCIPIOS DE LA UNIDAD DE MANDOUnidad de mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operacin particular solamente de una persona.Esto significa que los empleados debern recibir rdenes slo de un superior.

2.2.4 PRINCIPIO DE EQUILIBRIO-RESPONSABILIDAD.

Principio deequilibriodeautoridad responsabilidadDebe precisarse el grado deresponsabilidadque corresponde al jefe de cada nivel jerrquico, establecindose al mismotiempola autoridad correspondiente a aquella.La autoridad se ejerce hacia arriba hacia abajo; la responsabilidad va en la misma lnea, pero de abajo hacia arriba, cada nivel jerrquico debe tener perfectamente sealado el grado de responsabilidad que en la funcin de la lnea respectiva corresponde a cada jefe. Esa responsabilidad es, a su vez, el fundamento de la autoridad que debe concedrsele.La autoridad sin responsabilidad es, no slo odiosa, sino que trastorna gravementela organizacin, un jefe que recibe la responsabilidad de realizar ciertasfunciones, debe estar dotado de la autoridad parapoderdecir en aquello que le has sido encomendado como responsabilidad suya

2.3 INTEGRACION

De lo constructivo a lo operativo

Al enunciar los elementos de la administracin, dijimos que los dos primeros se dirigan a la construccin o estructuracin del organismo social; planeacin y organizacin. Iniciaremos aqu el estudio de los que tienen por fin manejar, hacer, actuar y operar o funcionar ese organismo social ya construido tericamente, a saber: la integracin, la direccin y el control. En los 2 elementos de la mecnica administrativa, predomina lo que debe ser: prevemos, planeamos y organizamos como deben ser las cosas.

2.3.1 DEFINICION

Integrar es obtener y articular los electos materiales y humanos que la organizacin yla planeacin sealan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.La planeacin nos ha dicho, que debe hacerse, y cuando.La organizacin nos ha sealado quienes, donde y como deben de realizarlo.Falta todava obtener los elementos materiales y humanos que llenen los cuadros tericos formados por la planeacin y la organizacin: esto lo hace la integracin. Puesto que en las clases de produccin, ventas, seguridad industrial, finanzas, etc., se estudiara la integracin de las cosas, aqu nos referimos especialmente a las personas, y sobre todo, al aspecto especficamente administrativo.

2.3.2 IMPORTANCIA

-Es el primer paso prctico de la etapa de la dinmica y, por lo mismo, de ella depende en gran parte que la teora formulada en la etapa constructiva o esttica, tenga la eficiencia prevista y planeada.-Es el punto de contacto entre lo esttico y lo dinmico, lo terico y lo prctico-Aunque se da en mayor amplitud al iniciarse la operacin de un organismo social, es una funcin permanente, por que en forma constante hay que estar integrado elorganismo, tanto como para proveer a si crecimiento normal, ampliaciones, etc., como para sustituir a los hombres que han salido por muerte, renuncia, etc. a las maquinas que se han deteriorado, los sistemas que resultan obsoletos, etc.

2.3.3 PRINCIPIOS DE INTEGRACION DE PERSONAS1.-El hombre adecuado para el puesto adecuado.Los hombres que han de desempear cualquier funcin dentro de un organismo social, deben buscarse siempre bajo el criterio de que renan los requisitos mnimos para desempearla adecuadamente.Es claro que quien carezca de los requisitos mnimos para desempear un puesto o funcin, por sencillos que parezcan, lo realizara mal, es ya un axioma el que expresa el hombre adecuado para el puesto adecuado.Pero a menudo, sobre todo en empresas pequeas, se piensa en que las funciones deben de adaptarse a los hombres, ordinariamente hay mas de ilusin en esto, por que lo que suele ocurrir es que a un mismo hombre se le encomiendan dos o tres funciones como lo sealamos en la organizacin.Pueden ocurrir, adems, que en los altos niveles administrativos y directivos, si exista cierta adaptacin de la funcin al hombre, ya que, dice v.g.r.. Un gerente tiene ante si una casi infinita gama de posibilidades,y depender de su personal capacidad, iniciativa, etc, el hacer su puesto mas importante, ya que, de cierto modo la empresa ser Toda ella como sea su jefe supremo.2.- De la provisin de elementos administrativosDebe proveerse de cada miembro de un organismo social, de los electos administrativos necesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones de su puesto.Este principio, que podra parecer obvio tratndose de la provisin de elementos materiales como instrumentos, materias primas, etc. No lo es tanto por desgracia, cuando se trata de los elementos que la admn. Exige para la eficiente realizacin de un trabajo.Asi, v. gr.: es muy frecuente considerar que un trabajador puede desarrollar todo su puesto aunque no lo conozca con precisin, que pueda alcanzar grado de eficiencia adecuados sin un adiestramiento sistemtico, que debe obedecer fielmente ordenes imprecisas o inadecuadas.3.-De la importancia de la introduccin adecuadaEl momento en que los electos humanos se integran a una empresa tiene espacialsima importancia y por lo mismo debe de ser vigilado con especial cuidado. Si alguien ha sealado que una fabrica puede considerarse como una maquina gigantesca, cuya eficiencia depender de la articulacin de las diversas partes, con mayor razn pondr decirse que una empresa debe considerarse como una articulacin social de los hombres que la forman: desde el gerente hasta el ltimo mozo, es evidente que en el momento que esas partes se van articular, a introducir a esa empresa, reviste importancia bsica. Si tratndose de una maquina, jams al recibirla se pone a trabajar sin mas, si no que se le ajusta a su sitio, se la aceita, prueba, conecta, etc. Y, hasta que se esta seguro de que funciona, perfectamente acoplada a todas las circunstancias que la rodean, se la pone a trabajar en firme, con mayor razn debe hacerse tratndose de un hombre, que no es maquina si no persona.Pero, desgraciadamente, es muy frecuente que al contratar un trabajador se le mande con solo una cedula a su puesto de trabajo donde su jefe se limitara a sealarle sus sitio de labores, darle una explicaron de unos cuantos segundos sobre un puesto y deja a el, por si mismo trate de adaptarse y solo sea ayudado por sus fracasos, las correcciones que reciba, etc.La introduccin como veremos adelante, es quiz una de las tcnicas ms sencillas, y de las que ms grandes rendimientos pueden dar.

2.3.4 PRINCIPIOS DE INTEGRACION DE MATERIALES

Ya hemos sealado anteriormente, que la integracin de las cosas se estudia en todo su detalle dentro de las materias de produccin, ventas, finanzas, etc. Con todo, sealaremos aqu las nociones fundamentales al respecto.Si la integracin, como todas las dems partes de la administracin, requiere fundarse en principios generales que sirvan es base a las polticas en ese campo,y, al mismo tiempo, usar de reglas para poner en accin eficazmente las tcnicas respectivas.A)del carcter administrativo de esta integracinPodr parecer, ante todo, que estudiar sistema de reproduccin, ventas, finanzas, etc. Es problemas tcnicos, ms no admisnitrativo.Asi, para la produccin, parece ms adecuado un ingeniero, que una admisnitrador, para las finanzas, un contador especializado a estos financieros, etc.B)del abastecimiento oportunorepresentando todos los elementos materiales una inversin. Debe disponerse en cada momento de los precisamente necesarios dentro de los mrgenes fijados por la planeacin y organizacin, en forma tal que, ni falten en determinado momento, estando eficiencia, ni sobren necesariamente, recargados costos y disminuyendo correlativamente las utilidadesC)De la instalacin y mantenimientoSupuesto que la instalacin y mantenimiento de los elementos materiales representa costos necesarios, pero tambin supone momentos directamente improductivos, debe planearse con mximo cuidado la forma sistemtica de conducir estas actividades, en forma tal que esa improductividad se reduzca al minino.

D)De la delegacin y controlSi toda administracin supone delegacin, en materia de integracin de cosas ---aspecto eminentemente tcnico--- con mayor razn debe delegar la gerencia general dentro de un sistema estable la responsabilidad o los detalles esta establecidos al mismo tiempo sistemas de control que la mantenga permanentemente informada de resultados generales

2.3.5 ACTIVIDADES DE LA INTEGRACION DE PERSONAS: RECLUTAMIENTO, SELECCIN, INDUCCION Y DESARROLLO.

Advertencia previaPor tratarse de un campo eminentemente factual, creemos que resulta masclaro que objetivo presentar conjuntamente las reglas que presiden el proceso de integracin y las tcnicas que ayudan a lograrlo.Se ha dicho que la integracin nace de personas totalmente extraas a la empresa miembros debidamente articulados en su jerarquaA)Reclutamiento: tiene por objeto hacer, de personas totalmente extraas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella, tanto hacindolos conocidos a la misma como despertando en ellos el interese necesario.B)Seleccin: tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos, aquellos que para cada puesto concreto sean los ms aptos, de acuerdo con el principio anunciado antes.C)Introduccin: tiene por fin articular y armonizar el nuevo elemento al grupo social del que formara parte, en la forma ms rpida y adecuada.D)Desarrollo: busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene, para obtener su mxima realizacin posible.

BIBLIOGRAFIAhttp://www.monografias.com/trabajos79/concepto-importancia-organizacion/concepto-importancia-organizacion2.shtmlhttp://apuntesdeadministracion.blogspot.mx/2008/01/integracion.html